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審批統(tǒng)計(jì)起草人審核人同意人部門(mén)/崗位人力資源人力資源總經(jīng)理姓名日期目錄1目標(biāo)…………………………12適用范圍……………………13職責(zé)…………………………14工作內(nèi)容……………………15相關(guān)文件……………………96附件…………………………97修改狀態(tài)……………………91目標(biāo)明確各部門(mén)、各崗位職責(zé),強(qiáng)化職員職責(zé)意識(shí),為企業(yè)招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)定提供依據(jù),為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2適用范圍企業(yè)原料藥銷(xiāo)售部3職責(zé)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)各部門(mén)及部門(mén)所屬崗位職責(zé)匯總、修訂,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)及部門(mén)所屬崗位職責(zé)編寫(xiě)。4工作內(nèi)容原料藥銷(xiāo)售部職位說(shuō)明書(shū)部門(mén)職能綜述:負(fù)責(zé)產(chǎn)品國(guó)際、中國(guó)銷(xiāo)售;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。工作職責(zé):1.組織編制產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售新增用戶(hù)資信、能力審查,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和資金回籠。3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品中國(guó)、國(guó)際業(yè)務(wù)拓展,調(diào)查、審核產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施。4.審批銷(xiāo)售協(xié)議,建立銷(xiāo)售管理臺(tái)帳和管理檔案。5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售相關(guān)統(tǒng)計(jì)管理。6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)。7.搜集、整理產(chǎn)品價(jià)格信息和供求關(guān)系,提出銷(xiāo)售策略調(diào)整意見(jiàn)。8.并根據(jù)質(zhì)量管理體系要求在本部門(mén)工作中有效實(shí)施和統(tǒng)計(jì),制訂完善市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,建立健全、高效管理體系。9、做好本部門(mén)安全管理工作,依據(jù)OHS18001體系管理要求,定時(shí)對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別,并制訂風(fēng)險(xiǎn)控制方法。原料藥銷(xiāo)售部部長(zhǎng)組織架構(gòu)圖:原料藥銷(xiāo)售部部長(zhǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售內(nèi)勤銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售內(nèi)勤工作名稱(chēng)部長(zhǎng)部門(mén)名稱(chēng)原料藥銷(xiāo)售部直接匯報(bào)上級(jí)總經(jīng)理類(lèi)別管理類(lèi)直屬職員人事權(quán)限:雇傭/解聘:提議權(quán)薪酬/業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定:提議權(quán)升/降級(jí):提議權(quán)分配工作:決定權(quán)工作綜述:負(fù)責(zé)管理企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)推廣和用戶(hù)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作。職位關(guān)鍵職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1.組織制訂并完善本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度;制度實(shí)施率2.制訂并提交本部門(mén)年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;制訂本部門(mén)年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)完成下達(dá)營(yíng)銷(xiāo)任務(wù);制訂本部門(mén)渠道發(fā)展計(jì)劃,實(shí)施下達(dá)渠道發(fā)展計(jì)劃;計(jì)劃完成率3.組織市場(chǎng)調(diào)查,搜集、匯總、分析各類(lèi)銷(xiāo)售信息、市場(chǎng)信息;市場(chǎng)信息正確率4.組織處理用戶(hù)投訴事件;5.確保貨款回收;6.負(fù)責(zé)提出本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織部門(mén)內(nèi)相關(guān)培訓(xùn);7.指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰工作;8.完成上級(jí)交辦其它工作。權(quán)限和職責(zé):工作條件(工作時(shí)間、環(huán)境、地點(diǎn)等):正常班,通常辦公環(huán)境。工作關(guān)系(對(duì)工作結(jié)果影響較大內(nèi)外部職位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:各生產(chǎn)管理部門(mén);外部:外商、中國(guó)貿(mào)易商、中國(guó)藥廠任職資格最低要求學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,化工、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)5年以上化工產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí):需含有化工、營(yíng)銷(xiāo)、企管等方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)。含有談判技巧,熟悉藥品銷(xiāo)售渠道,掌握終端促銷(xiāo)方法,含有市場(chǎng)及區(qū)域管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉和銷(xiāo)售管理直接相關(guān)GMP文件,熟悉銷(xiāo)售藥品管理法規(guī)。企業(yè)知識(shí):熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、企業(yè)文化內(nèi)涵、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、環(huán)境管理體系文件。政策法規(guī)知識(shí):熟悉國(guó)家相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生、安全、環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其它:熟悉制劑產(chǎn)品相關(guān)藥學(xué)知識(shí)。技能能力和技能:優(yōu)異管理協(xié)調(diào)能力,良好組織計(jì)劃和分析判定能力,較強(qiáng)書(shū)面表示能力,熟練使用計(jì)算機(jī)。能力溝通能力:和各部門(mén)責(zé)任人保持通暢聯(lián)絡(luò)立即就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通。應(yīng)變能力:能夠依據(jù)工作變動(dòng)立即調(diào)整工作計(jì)劃確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。人際協(xié)調(diào)能力:能夠利用妥協(xié)、雙贏、傾聽(tīng)等技巧處理工作中矛盾。職業(yè)資格工作名稱(chēng)銷(xiāo)售經(jīng)理部門(mén)名稱(chēng)原料藥銷(xiāo)售部直接匯報(bào)上級(jí)部長(zhǎng)類(lèi)別管理類(lèi)直屬職員人事權(quán)限:雇傭/解聘:提議權(quán)薪酬/業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定:提議權(quán)升/降級(jí):提議權(quán)分配工作:決定權(quán)工作綜述:負(fù)責(zé)原料藥產(chǎn)品國(guó)際、中國(guó)銷(xiāo)售。職位關(guān)鍵職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1、制訂企業(yè)原料藥年度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃,并落實(shí)實(shí)施。指標(biāo)完成率2、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)信息調(diào)研搜集和銷(xiāo)售策略立即調(diào)整實(shí)施。信息搜集正確率銷(xiāo)售策略立即實(shí)施3、負(fù)責(zé)原料藥銷(xiāo)售質(zhì)量跟蹤,市場(chǎng)服務(wù)和用戶(hù)審計(jì)工作。用戶(hù)滿(mǎn)意度4、負(fù)責(zé)用戶(hù)資信調(diào)查,協(xié)議審核和貨款回籠工作。貨款立即回籠,無(wú)呆賬死賬。5、制訂落實(shí)部門(mén)各崗位工作職責(zé)和年度培訓(xùn)方案制訂。工作職責(zé)到位,培訓(xùn)內(nèi)容貼近工作職責(zé)6、應(yīng)用戶(hù)要求,綜合協(xié)調(diào)各品種發(fā)貨安排。立即高效完成用戶(hù)要求7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)。確保工作滿(mǎn)足要求工作條件(工作時(shí)間、環(huán)境、地點(diǎn)等):正常班,通常辦公環(huán)境。工作關(guān)系(對(duì)工作結(jié)果影響較大內(nèi)外部職位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接收部長(zhǎng)指令,完成下達(dá)銷(xiāo)售指標(biāo)。外部:1、維護(hù)關(guān)鍵用戶(hù)關(guān)系,并著力于開(kāi)發(fā)新用戶(hù)。2、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)信息調(diào)研搜集和銷(xiāo)售策略立即調(diào)整實(shí)施。3、負(fù)責(zé)原料藥銷(xiāo)售質(zhì)量跟蹤,市場(chǎng)服務(wù)和用戶(hù)審計(jì)工作。任職資格最低要求學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,藥學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí):含有一定藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。掌握一定精細(xì)化工相關(guān)知識(shí),了解本行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。含有一定市場(chǎng)分析判定能力,良好溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。技能1含有一定外貿(mào)知識(shí)2有一定外語(yǔ)知識(shí),較強(qiáng)語(yǔ)言、文字表示能力和溝通協(xié)調(diào)能力。能力應(yīng)變能力:能夠依據(jù)工作變動(dòng)立即調(diào)整工作計(jì)劃確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。人際協(xié)調(diào)能力:能夠利用妥協(xié)、雙贏、傾聽(tīng)等技巧處理工作中矛盾。職業(yè)資格工作名稱(chēng)銷(xiāo)售代表部門(mén)名稱(chēng)原料藥銷(xiāo)售部直接匯報(bào)上級(jí)部長(zhǎng)類(lèi)別銷(xiāo)售類(lèi)工作綜述:負(fù)責(zé)企業(yè)原料藥出口業(yè)務(wù)銷(xiāo)售和資金回籠工作職位關(guān)鍵職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)完成企業(yè)下達(dá)銷(xiāo)售任務(wù),及資金回籠任務(wù)。任務(wù)完成率負(fù)責(zé)銷(xiāo)售協(xié)議簽定和推行工作。協(xié)議評(píng)審符合要求負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)資信調(diào)查。信息搜集正確率負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)和用戶(hù)之間關(guān)系。保持良好合作關(guān)系負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息搜集工作,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)工作。信息搜集正確率負(fù)責(zé)用戶(hù)年度審計(jì)協(xié)調(diào)工作。合理安排使用戶(hù)滿(mǎn)意完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)。確保臨時(shí)任務(wù)滿(mǎn)足要求工作條件(工作時(shí)間、環(huán)境、地點(diǎn)等):正常班,通常辦公環(huán)境。工作關(guān)系(對(duì)工作結(jié)果影響較大內(nèi)外部職位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接收銷(xiāo)售部長(zhǎng)指令,完成銷(xiāo)售指標(biāo);了解產(chǎn)品發(fā)貨情況外部:1、和用戶(hù)商談合作事宜,確定銷(xiāo)售協(xié)議及銷(xiāo)售貨款回籠工作2、搜集產(chǎn)品市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確市場(chǎng)信息。3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售后服務(wù)工作,并接待用戶(hù)審計(jì)。任職資格最低要求學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)從事藥品及原料銷(xiāo)售五年。知識(shí)熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;熟悉熟悉原料藥法律法規(guī);熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)步驟;含有一定銷(xiāo)售技巧。技能1含有一定外貿(mào)知識(shí)及了解化工產(chǎn)品出口步驟2有較強(qiáng)語(yǔ)言、文字表示能力和溝通協(xié)調(diào)能力。工作名稱(chēng)銷(xiāo)售內(nèi)勤部門(mén)名稱(chēng)原料藥銷(xiāo)售部直接匯報(bào)上級(jí)部長(zhǎng)類(lèi)別專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)工作綜述:負(fù)責(zé)企業(yè)原料藥產(chǎn)品銷(xiāo)售各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)日常管理工作。職位關(guān)鍵職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)建立銷(xiāo)售用戶(hù)檔案、銷(xiāo)售定單搜集和實(shí)施后存檔工作立即高質(zhì)量完成,符合企業(yè)文件要求,經(jīng)企業(yè)檢驗(yàn)無(wú)重大不合格項(xiàng)目協(xié)調(diào)銷(xiāo)售開(kāi)票、發(fā)貨包含到相關(guān)部門(mén),滿(mǎn)足銷(xiāo)售需要立即高質(zhì)量完成,符合企業(yè)文件要求編制原料藥銷(xiāo)售年、季、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃及制劑銷(xiāo)售回款報(bào)表立即高質(zhì)量完成原料藥銷(xiāo)售使用文件、呈批件、聯(lián)絡(luò)單制作和存檔立即高質(zhì)量完成,相關(guān)資料文件歸檔便查閱制作和提供招標(biāo)、首營(yíng)等工作中需要全部材料立即高質(zhì)量完成協(xié)調(diào)運(yùn)輸破損產(chǎn)品更換包裝和換包裝費(fèi)用核實(shí)工作立即高質(zhì)量完成原料藥銷(xiāo)售售前售后服務(wù)工作用戶(hù)滿(mǎn)意率100%部門(mén)部長(zhǎng)分配各項(xiàng)工作任務(wù)確保工作能夠滿(mǎn)足要求工作條件(工作時(shí)間、環(huán)境、地點(diǎn)等):正常班,通常辦公環(huán)境。工作關(guān)系(對(duì)工作結(jié)果影響較大內(nèi)外部職位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接收部長(zhǎng)指令,立即完成工作指令。就銷(xiāo)售管理、服務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)管理部門(mén)協(xié)調(diào)。外部:任職資格最低要求學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)高中/專(zhuān)科學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)從事辦公室內(nèi)勤5年以上,銷(xiāo)售內(nèi)勤7年。知識(shí)含有銷(xiāo)售服務(wù)管理知識(shí),熟悉藥品管理法和協(xié)議法。技能熟練掌握辦公自動(dòng)化,了解本行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),熟悉制劑產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程。有較強(qiáng)計(jì)劃能力和溝通能力5相關(guān)文件無(wú)6附件無(wú)7修改狀態(tài)序號(hào)文件編號(hào)版本修改說(shuō)明修改人生效日期1QD-M010101.0由原GMP文件DS-BO00XX合并而來(lái)(XX表示兩位數(shù)字)楊曉峰.11.252QD
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