供應商管理制度及流程范文（2篇）

第頁共頁供應商管理制度及流程范文一、前言隨著企業(yè)的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，供應商的選擇和管理對企業(yè)的運營和發(fā)展起著至關重要的作用。一個優(yōu)秀的供應商管理制度和流程可以幫助企業(yè)優(yōu)化供應鏈，提高采購效益，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升客戶滿意度。本文將介紹一個完整的供應商管理制度及流程，以供企業(yè)參考。二、供應商管理制度1.供應商準入制度為了保證合作伙伴的質(zhì)量和信譽，企業(yè)需要建立嚴格的供應商準入制度。該制度需要明確供應商準入的要求和流程，包括但不限于以下方面：（1）法律合規(guī)性：供應商必須遵守國家和地方相關法律法規(guī)，如環(huán)保、安全、勞動法規(guī)等。（2）質(zhì)量管理體系：供應商必須擁有完善的質(zhì)量管理體系，并通過認證或評估來證明其質(zhì)量管理水平。（3）交付能力：供應商必須具備足夠的生產(chǎn)和供貨能力，以滿足企業(yè)的需求。（4）價格競爭力：供應商的產(chǎn)品價格必須具有競爭力，同時能夠提供合理的優(yōu)惠政策。（5）供應鏈透明度：供應商必須提供相關的供應鏈信息，包括原材料來源、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量等。2.供應商評估制度為了確保與供應商的長期合作，在供應商準入后，企業(yè)需要建立供應商評估制度。該制度需要明確評估的內(nèi)容和方法，包括但不限于以下方面：（1）質(zhì)量績效評估：評估供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付準時率、售后服務等。（2）價格績效評估：評估供應商的價格競爭力和合作條件是否滿足要求。（3）創(chuàng)新能力評估：評估供應商的技術創(chuàng)新能力、新產(chǎn)品研發(fā)能力等。（4）風險管理評估：評估供應商對市場變化的應對能力、風險管理能力等。（5）合作關系評估：評估供應商與企業(yè)的合作關系是否良好，是否遵守合同和協(xié)議。3.供應商績效考核制度為了激勵供應商持續(xù)改進和提高績效，企業(yè)需要建立供應商績效考核制度。該制度需要明確考核的指標和方法，包括但不限于以下方面：（1）質(zhì)量績效考核：考核供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量控制水平等。（2）交付績效考核：考核供應商的交貨準時率、數(shù)量準確度等。（3）價格績效考核：考核供應商的價格競爭力和優(yōu)惠政策執(zhí)行情況。（4）創(chuàng)新績效考核：考核供應商的技術創(chuàng)新能力和新產(chǎn)品研發(fā)情況。（5）服務績效考核：考核供應商的售后服務水平和響應速度等。4.供應商退出制度對于不符合要求或出現(xiàn)嚴重問題的供應商，企業(yè)需要建立供應商退出制度。該制度需要明確退出的條件和程序，包括但不限于以下方面：（1）質(zhì)量問題：供應商的產(chǎn)品連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，且無法解決。（2）交付問題：供應商的交貨頻繁延遲或數(shù)量不準確，且無法改善。（3）價格問題：供應商的價格頻繁上漲，且無法提供合理的解釋和調(diào)整。（4）合作關系問題：供應商與企業(yè)的合作關系出現(xiàn)嚴重破裂，且無法修復。（5）其他問題：供應商違反法律法規(guī)或契約義務，且無法改正。三、供應商管理流程1.供應商準入流程（1）評估供應商的準入申請，包括填寫供應商信息表、提供相關證明材料等。（2）組織評審會議，對供應商進行評估和審批。（3）簽訂供應商合作協(xié)議和保密協(xié)議。（4）進行供應商的上崗培訓和技術指導。2.供應商評估流程（1）定期對供應商進行評估，包括收集相關數(shù)據(jù)和信息。（2）評估供應商的績效，制定評估報告。（3）對供應商的評估結果進行匯總和分析，形成績效排名。（4）與供應商進行績效反饋和改進計劃制定。3.供應商績效考核流程（1）按照事先確定的考核周期，對供應商的績效進行考核。（2）收集相關數(shù)據(jù)和信息，對供應商的績效進行評估。（3）制定績效考核報告，包括評分和評語等。（4）與供應商進行績效反饋和獎懲措施制定。4.供應商退出流程（1）發(fā)現(xiàn)供應商存在問題或不符合要求，進行初步調(diào)查和核實。（2）召開評審會議，對供應商進行討論和評估。（3）根據(jù)評審結果，決定是否退出供應商。（4）通知供應商有關決定，并進行后續(xù)監(jiān)督和跟進。結語一個完善的供應商管理制度和流程，可以幫助企業(yè)建立穩(wěn)定的供應鏈，提高采購效率和質(zhì)量水平，降低成本，提升客戶滿意度。本文介紹了一個完整的供應商管理制度及流程，供企業(yè)參考和借鑒。當然，實際情況需要根據(jù)企業(yè)具體情況進行調(diào)整和完善。希望本文能對企業(yè)的供應商管理工作有所幫助。供應商管理制度及流程范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范供應商管理工作，建立健全供應商管理制度，提高供應商管理水平，保障公司運營穩(wěn)定有序進行，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司所有供應商的甄選、合同簽訂、執(zhí)行和評估等相關管理工作。第三條供應商管理原則：公正公平、公開透明、互利共贏、質(zhì)量優(yōu)先、安全可靠、依法合規(guī)。第四條供應商管理目標：確保有質(zhì)量、安全的產(chǎn)品或服務供應，提高供應商的管理水平和質(zhì)量，降低采購成本，形成可持續(xù)合作關系。第五條供應商分類：按照采購的重要程度和特殊要求，將供應商分為一級供應商、二級供應商和三級供應商。第二章供應商甄選第六條供應商資質(zhì)審核：采購部門根據(jù)公司所需的產(chǎn)品或服務的特點和要求，對供應商進行資質(zhì)審核。審核內(nèi)容包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、技術能力、生產(chǎn)能力和服務能力等。第七條供應商信用評估：采購部門對申請成為供應商的企業(yè)進行信用評估，評估內(nèi)容包括但不限于企業(yè)信用狀況、經(jīng)營歷史、財務狀況等。評估結果作為供應商資質(zhì)審核的參考。第八條供應商現(xiàn)場考察：對通過資質(zhì)審核和信用評估的供應商，采購部門可以安排進行現(xiàn)場考察，考察內(nèi)容包括但不限于生產(chǎn)設備、工藝流程、產(chǎn)品質(zhì)量等?？疾旖Y果作為供應商評估的參考。第九條供應商評估：采購部門對已合作的供應商進行定期評估，評估內(nèi)容包括但不限于供應商質(zhì)量、服務、交貨準時率等。評估結果作為供應商績效考核和續(xù)簽合同的依據(jù)。第三章合同簽訂第十條合同起草：采購部門按照公司的采購流程，起草供應商合同，合同內(nèi)容包括但不限于供方、需方、產(chǎn)品或服務名稱、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標準、保修期等。第十一條合同審核：合同起草完成后，需要由法務部門進行合同審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，保護公司的合法權益。第十二條合同簽訂：經(jīng)過合同審核后，采購部門與供應商進行合同簽訂，簽訂方式可以是書面簽訂或電子簽訂，簽訂后相關部門歸檔存儲。第十三條合同執(zhí)行：供應商按照合同約定的內(nèi)容和要求執(zhí)行合同，包括但不限于提供產(chǎn)品或服務、按時交貨、提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品等。第四章合同執(zhí)行第十四條供應商質(zhì)量管控：采購部門對供應商提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量驗收，并按照公司的質(zhì)量標準進行評估，對不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品要求供應商進行整改，直至合格。第十五條供應商交貨管控：采購部門對供應商交貨的及時性和準確性進行監(jiān)控，確保供應商按時交付產(chǎn)品或提供服務。第十六條供應商跟蹤服務：采購部門對供應商提供的售后服務進行跟蹤和評估，包括但不限于及時處理退換貨、解決質(zhì)量問題等。對服務質(zhì)量不滿意的供應商，采購部門可以考慮終止合作。第十七條供應商評估：采購部門定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、交貨準時率等。評估結果作為供應商績效考核和續(xù)簽合同的依據(jù)。第五章終止合作第十八條合同解除：當供應商嚴重違反合同約定，影響到公司的正常運營時，采購部門可以提出解除合同的申請，并經(jīng)過相應部門的審核和批準后，解除合同。第十九條終止合作決定：當供應商連續(xù)多次未按合同約定提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品或服務，或者嚴重破壞公司聲譽時，采購部門可以提出終止合作的申請，并經(jīng)過相應部門的審核和批準后，終止合作。第二十條合同履行完畢：供應商合同履行完畢后，采購部門需對供應商進行綜合評