銀行綜合管理部崗位職能職責

銀行綜合管理部崗位職責及分工綜合管理部主任負責綜合管理部全方面工作，完成行領導布署各項任務，當好行長助手，按時制訂工作計劃，認真檢驗落實情況，做好工作總結。對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用具、機械設備、車輛等負責常常檢驗，發(fā)覺問題立即處理，確保本行財產(chǎn)不受損失。抓好服務工作，做到有方案，有檢驗，有評選，有總結。負責管理，調(diào)動機動車輛，督促檢驗行內(nèi)衛(wèi)生。做好職員年、節(jié)物資分配和結算，做到筆筆有宗，不錯不亂。負責房屋、辦公機具檢驗維修。負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。按干部管理權限，做好干部人事檔案搜集、整理、判別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實、齊全、利用安全立即。文秘崗負責起草、印發(fā)、上報本行全部綜合性文件；負責接收、轉發(fā)、傳閱上級單位下達文件；監(jiān)督上級單位、本行領導關鍵指示、關鍵會議和相關文件精神實施落實；負責行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；根據(jù)要求程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；負責本行行務會及其它綜合性會議組織和籌備工作；固定資產(chǎn)臺賬登記、管理；檔案室管理，文件歸檔。董事會、監(jiān)事會辦公室崗負責企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作，負責審核各子企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項；負責企業(yè)信息披露工作并上報多種材料；負責制訂企業(yè)股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案；負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會檔案資料并歸檔存放；負責協(xié)調(diào)投資者關系、股東咨詢來訪解答和接待工作；負責企業(yè)股份登記、股權變動、股份托管和轉托管，建立企業(yè)股東數(shù)據(jù)信息庫；負責企業(yè)融資方案落實及年度分紅派息、轉增股本方案實施，制作企業(yè)年報、中報、季報文本及電子版文件；負責企業(yè)章程修改；負責制訂企業(yè)股票、基金、債券等品種投資方案和具體實施事宜。人力資源管理崗包含本行勞感人事管理工作；落實實施上級單位相關勞感人事管理相關政策、制度；負責職員考評、職務聘用、專業(yè)技術職務管理；負責本行職員檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動協(xié)議、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作；負責本行職員教育培訓和資質(zhì)管理工作；包含本行職員專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等；負責本行職員相關資質(zhì)初步確定及相關管理工作；負責監(jiān)督管理本行外包人職員作完成質(zhì)量。風險管理稽核內(nèi)審崗嚴格落實實施監(jiān)管部門下發(fā)授信業(yè)務和資產(chǎn)風險管理等各項制度、政策；負責制訂本行相關授信業(yè)務、資產(chǎn)風險管理具體制度和政策，負責本行全部資產(chǎn)風險管理工作；負責授權申請資料及其評定資料進行必需調(diào)查、分析、識別和風險控制，出具調(diào)查分析匯報和審查意見；對在管理權限額度范圍內(nèi)授信業(yè)務進行審批或否決；負責內(nèi)、外部審計、稽核工作。法律事務崗法律性文件審查、關鍵規(guī)章制度法律審核、對外法律事務管理，參與重大業(yè)務活動談判，負責本行民事訴訟等工作。安全保衛(wèi)崗安全保衛(wèi)制度制訂和督查、安全保衛(wèi)事務落實、安全防范設施管理、職員安全教育培訓、外部安保事務聯(lián)絡等工作。網(wǎng)絡運行及維護崗制訂本行電子化建設實施細則，完善相關制度措施，制訂工作計劃；熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網(wǎng)絡系統(tǒng)維護和檢驗，做好所轄營業(yè)機構業(yè)務軟件系統(tǒng)使用、維護及升級工作；隨時監(jiān)測營業(yè)部及其它各部室網(wǎng)絡設備狀態(tài)，確保設備正常工作，發(fā)覺異常，立即查明原因并妥善處理；負責本行自助機具和電子設備硬件設備安裝、調(diào)試、維護和維修；負責新建、改建營業(yè)網(wǎng)點機器設備安裝和調(diào)試工作，確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡設備管理工作，保持網(wǎng)絡通暢，確保生產(chǎn)安全和故障快速排除；負責本行計算機、相關設備及多種電子設備耗材購置、修理及更新工作；做好對計算機病毒及操作風險防范工作；做好本行電子設備檔案材料搜集及培訓工作；負責定時提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。行政接待崗制訂接待手冊；負責同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪接待工作等；負責來我行視察、監(jiān)督工作上級領導聯(lián)絡、接待工作等；負責本行物資采購、領用、處理、出入庫工作。物業(yè)管理崗負責食堂用具采購、管理及維護；負責本行水電管理；負責本行辦公、營業(yè)場所及周圍環(huán)境秩序維護。車輛管理崗負責本行車輛統(tǒng)一管理，包含車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓，和本行各類交通、車輛事故應急處理等事項處理工作。紀檢監(jiān)