《Office-2016高效辦公案例教程》教案

PAGE69-分教案課程名稱Office2016高效辦公案例教程課程代碼總學(xué)時(shí)：48講課：實(shí)驗(yàn)：學(xué)分課程性質(zhì)任課教師職稱授課對象教學(xué)方式和方法教學(xué)方式：以機(jī)房練習(xí)為主，結(jié)合多媒體教學(xué)，增強(qiáng)整體效果。教學(xué)方法：遵循“教為主導(dǎo)、學(xué)為主體、練為主線”的教育思想，以例子引出概念。先講解概念，再附以適當(dāng)?shù)木毩?xí)，在學(xué)生基本了解的基礎(chǔ)上，以互動(dòng)的形式加深理解。使用最新的以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目教學(xué)方式，將每個(gè)項(xiàng)目分解為多個(gè)任務(wù)，每個(gè)任務(wù)均包含“情景引入”“作品展示”“制作思路”“任務(wù)實(shí)施”4個(gè)部分。教材和主要參考資料教材：任思穎，王明進(jìn)，彭高豐.Office2016高效辦公案例教程［M］．北京：航空工業(yè)出版社，2018．參考書：［1］聶愛林，林忠會，隋曉明．計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程［M］．北京：航空工業(yè)出版社，2013．［2］龍敏，蒲先祥．計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)［M］．上海：上海交通大學(xué)出版社，2015．［3］李剛．計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)［M］．北京：中國人民大學(xué)出版社，2014．教案一章節(jié)項(xiàng)目一高效制作簡單文檔教學(xué)目的利用Word2016制作幾個(gè)簡單的文檔，如物業(yè)告知書、勞務(wù)外包合同和個(gè)人簡歷，來學(xué)習(xí)文檔頁面設(shè)置、文本編輯、格式編排、打印等操作方法，以及利用模板創(chuàng)建文檔的方法。教學(xué)要求（1）學(xué)習(xí)設(shè)置文檔頁面和編輯文本的方法；（2）學(xué)習(xí)設(shè)置文檔字符格式、段落格式和文本效果的方法；（3）學(xué)習(xí)為文檔添加頁碼和編號的方法；（4）學(xué)習(xí)利用模板創(chuàng)建文檔的方法。教學(xué)重點(diǎn)設(shè)置文檔頁面和編輯文本，設(shè)置文檔字符格式、段落格式和文本效果，為文檔添加頁碼和編號的方法，利用模板創(chuàng)建文檔。任務(wù)一制作物業(yè)告知書文檔并打印教學(xué)內(nèi)容情景引入：告知書是一種書面文件式的通知，即把一件事情以公開、書面文件形式告訴被通知人。假設(shè)你是江河物業(yè)管理公司的秘書，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)會議就規(guī)范、管理商鋪（門面）一事做出決定。請你根據(jù)這一決定制作一份正式的物業(yè)告知書并打印。作品展示：本任務(wù)制作的物業(yè)告知書文檔效果如圖所示：教學(xué)內(nèi)容制作思路：新建文檔后首先設(shè)置文檔頁面，然后輸入文本內(nèi)容，再依次對文檔設(shè)置字符格式和段落格式，最后打印文檔。任務(wù)實(shí)施：一、設(shè)置文檔頁面并輸入文檔內(nèi)容步驟1新建“物業(yè)告知書”文檔，將其保存在“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目一”文件夾中。步驟2單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置左、右頁邊距值為2.5厘米，上、下頁邊距和紙張方向保持默認(rèn)。步驟3在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中設(shè)置每頁的行數(shù)為35。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。步驟4在文檔中輸入告知書的標(biāo)題和內(nèi)容文本。步驟5在第3段文本的末尾單擊，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡“符號”組“符號”列表中的“其他符號”項(xiàng)，打開“符號”對話框，在“符號”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表中選擇“Wingdings”項(xiàng)，再在下方顯示的符號列表中選擇一種符號，如笑臉。單擊“插入”按鈕，然后關(guān)閉對話框。二、設(shè)置字符、段落格式步驟1選中第1段文本，即標(biāo)題文本，然后設(shè)置其字體為黑體，字號為初號。步驟2保持文本的選中，然后單擊“文本效果和版式”按鈕，在展開的列表中選擇一種文本效果。步驟3保持文本的選中，設(shè)置文本的字體顏色為紅色。步驟4設(shè)置第1段文本為居中對齊，然后在“布局”選項(xiàng)卡的“段落”組中設(shè)置其段前、段后間距都為2行。步驟5選中文檔的其他段落文本，然后設(shè)置其字符格式為仿宋、小二。步驟6保持文本的選中，然后在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的“行和段落間距”列表中選擇“2.0”。步驟7在“段落”對話框中設(shè)置第2段文本首行縮進(jìn)2個(gè)字符；設(shè)置最后2段文本右對齊并右縮進(jìn)3個(gè)字符。步驟8將倒數(shù)第2段文本的段前間距設(shè)置為3行，再設(shè)置特殊符號“笑臉”的字符格式為紅色、初號。至此，物業(yè)告知書文檔制作完畢。三、打印文檔步驟1在“文件”列表中選擇“打印”項(xiàng)，進(jìn)入文檔的打印預(yù)覽視圖，從中可看到文檔的設(shè)置效果。步驟2在“份數(shù)”編輯框輸入要打印的份數(shù)，如4；在“打印機(jī)”下拉列表中選擇可使用的打印機(jī)，最后單擊“打印”按鈕，即可按設(shè)置打印制作的文檔。任務(wù)二制作勞務(wù)外包合同教學(xué)內(nèi)容情景引入：所謂勞務(wù)外包，就是把人事管理的部分或全部工作外包給一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市場競爭中去。一般來說，被外包的是一些技術(shù)性的和事務(wù)性的工作。忠海海員對外技術(shù)服務(wù)有限公司想聘用一批船員。請你根據(jù)勞務(wù)外包合同的相關(guān)知識，就雙方義務(wù)、合同期限、合同的履行、乙方待遇、違約條款、勞動(dòng)保護(hù)與保險(xiǎn)等起草一份勞務(wù)外包合同。作品展示：本任務(wù)制作的勞務(wù)外包合同文檔效果如圖所示：制作思路：新建文檔后首先設(shè)置文檔的頁面，然后輸入文檔標(biāo)題和第一段正文，再將素材文檔插入其中，接下來設(shè)置文檔的字符格式和段落格式，最后為文檔添加編號和頁碼。任務(wù)實(shí)施：一、設(shè)置文檔頁面并輸入或插入文檔內(nèi)容步驟1新建“勞務(wù)外包合同”文檔，將其保存在本書配套素材“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目一”文件夾中。步驟2單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置上、下頁邊距值為2.5厘米，左、右頁邊距值為2厘米。步驟3輸入文檔標(biāo)題和第一段正文內(nèi)容。步驟4按【Enter】鍵后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組“對象”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“文件中的文字”項(xiàng)。步驟5打開“插入文件”對話框，選擇本書配套素材“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目一”>“合同條款”文檔。步驟6單擊“插入”按鈕，即可將所選文檔中的文字插入到插入符所在位置。二、設(shè)置字符、段落格式步驟1選中標(biāo)題文本，設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、初號、加粗，字符間距為加寬4磅；段落格式為居中對齊，段前、段后間距為1.5行。步驟2選中文檔中的其他文本，依次在“字體”下拉列表中選擇“宋體”和“TimesNewRoman”，然后設(shè)置行距為1.5倍，首行縮進(jìn)為2字符。步驟3選中“第一條雙方義務(wù)”段落文本，設(shè)置其字體為微軟雅黑。步驟4保持段落文本的選中，再雙擊“格式刷”按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移到文本左側(cè)的選擇欄，待鼠標(biāo)指針變成時(shí)，再依次單擊文檔中的“第二條……”～“第七條……”所在段落，將設(shè)置的格式復(fù)制到其他段落中。三、添加編號和頁碼步驟1選中第一條、第二條和第三條中要添加編號的段落文本。步驟2在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的“編號”列表中選擇一種編號樣式。步驟3此時(shí)可看到“2、乙方義務(wù)”下的編號是續(xù)接“1、甲方義務(wù)”下的編號的，我們要將其重新從a開始編號。為此，可右擊要重新編號的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于a”項(xiàng)，即可更新編號。步驟4用同樣的方法設(shè)置第三條段落中的編號也從a開始。步驟5在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組的“頁碼”列表中選擇“頁面底端”>“加粗顯示的數(shù)字2”項(xiàng)，即可在文檔中看到添加的頁碼。至此，勞務(wù)外包合同文檔制作完畢。任務(wù)三制作求職簡歷教學(xué)內(nèi)容情景引入：求職簡歷是求職者給招聘公司發(fā)送的一份簡要介紹文檔，其中包含自己的基本信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、聯(lián)系方式，以及教育背景、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、專業(yè)技能和個(gè)人評價(jià)等。假設(shè)你是一位即將畢業(yè)的汽車營銷與服務(wù)專業(yè)的學(xué)生，請你使用系統(tǒng)自帶的模板為自己制作一份求職簡歷。作品展示：本任務(wù)制作的求職簡歷文檔效果如圖所示：制作思路：首先選擇一種簡歷模板類型創(chuàng)建文檔，然后根據(jù)模板中的提示輸入相關(guān)信息，即可輕松、快速制作個(gè)人簡歷。任務(wù)實(shí)施：一、使用簡歷模板新建文檔步驟1在“文件”列表中選擇“新建”項(xiàng)，打開“新建”窗口，選擇其中一種簡歷模板，如“簡歷（彩色）”項(xiàng)。步驟2選擇模板后顯示該模板的示意圖，單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)會下載該模板并根據(jù)選擇的模板創(chuàng)建新文檔。二、輸入簡歷信息步驟1單擊文檔中的提示文字占位符，如“你的姓名”，然后輸入姓名。步驟2用同樣的方法依次單擊文檔中的其他提示文字占位符，輸入所需的文本，最后保存文檔即可。至此，求職簡歷文檔制作完畢。Word高效辦公技巧教學(xué)內(nèi)容一、設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間在“文件”列表中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框，單擊左側(cè)的“保存”項(xiàng)，然后在右側(cè)選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在其后的編輯框調(diào)整或輸入時(shí)間值，再單擊“確定”按鈕即可。二、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式從網(wǎng)上復(fù)制文本到Word文檔中時(shí)，直接粘貼會保留源格式。除了用記事本過濾格式外，還可以用Word粘貼選項(xiàng)中的“純文本”項(xiàng)來過濾格式。為此，可在粘貼文本時(shí)單擊“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“只保留文本”項(xiàng)。三、清除自動(dòng)項(xiàng)目符號和自動(dòng)編號功能在“文件”列表中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框，單擊左側(cè)的“校對”項(xiàng)，然后在右側(cè)單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對話框，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中清除“自動(dòng)項(xiàng)目符號列表”和“自動(dòng)編號列表”復(fù)選框，最后單擊兩次“確定”按鈕完成設(shè)置。四、快速清除文字和段落的格式要快速清除文字和段落的格式設(shè)置，可選中要清除格式的文字或段落，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“清除所有格式”按鈕。五、設(shè)置字符間距以省紙張有時(shí)編排的文檔剩下一行幾個(gè)字排在最后一頁中，即浪費(fèi)紙張，也不便閱讀。通過設(shè)置字符間距，可以把這幾個(gè)字調(diào)到上一頁中。選中文檔末尾的幾行文本，再打開“字體”對話框，在“高級”選項(xiàng)卡的“間距”下拉列表中選擇“緊縮”項(xiàng)，再在其右側(cè)的“磅值”編輯框中輸入數(shù)值。單擊“確定”按鈕后，可看到文檔最后一行中的文本會分配到選中的行中，該行會縮回到上一頁中。六、全自動(dòng)設(shè)置上下標(biāo)在編排化學(xué)文檔等理工科專業(yè)文檔時(shí)，比如化學(xué)文檔，其中的化學(xué)式、數(shù)學(xué)公式等會步驟1在“插入”選項(xiàng)卡單擊“加載項(xiàng)”組中的“我的加載項(xiàng)”按鈕，打開“Office加載項(xiàng)”窗口，單擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。步驟2打開應(yīng)用商店后，在“搜索”編輯框中輸入關(guān)鍵字“文字效果自動(dòng)糾正”，然后單擊“搜索”按鈕。步驟3找到該插件后，單擊其右側(cè)的“添加”按鈕。步驟4添加成功后，文檔右側(cè)窗格將顯示“文字效果自動(dòng)糾正”選項(xiàng)窗格。選中需要糾正的項(xiàng)目，如“化學(xué)”等選項(xiàng)。當(dāng)輸入帶化學(xué)式的文字時(shí)，可先按正常的方式輸入，如“水分子的構(gòu)成H2O”，然后單擊右側(cè)窗格中的“開始”按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)設(shè)置好上下標(biāo)，即顯示“水分子的構(gòu)成H2O”。七、輸入豎向文字要在文檔中輸入豎向文字，可在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組單擊“文字方向”按鈕，在展開的列表中選擇“垂直”項(xiàng)，或在“頁面設(shè)置”對話框的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡選中“垂直”單選鈕。項(xiàng)目總結(jié)本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)了使用Word制作常用簡單文檔的相關(guān)知識。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握如下知識：（1）掌握利用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置文檔頁面的方法。（2）掌握利用“開始”選項(xiàng)卡、“字體”對話框和“段落”對話框設(shè)置文檔字符格式和段落格式的方法。（3）掌握為文檔添加頁碼的方法。（4）掌握為段落添加項(xiàng)目符號和編號的方法。（5）掌握利用模板創(chuàng)建文檔的方法。課后實(shí)訓(xùn)一、制作如圖所示的通知文檔：二、制作如圖所示的客戶回訪函：三、制作如圖1-37所示的公司行政處文件：教案二章節(jié)項(xiàng)目二高效制作圖文文檔教學(xué)目的利用Word2016制作公司請柬內(nèi)頁、公司產(chǎn)品宣傳單、公司簡介和公司簡報(bào)，來學(xué)習(xí)在文檔中插入并編輯圖片、文本框、藝術(shù)字和SmartArt圖形等知識。教學(xué)要求（1）學(xué)習(xí)為文檔進(jìn)行分欄的方法；（2）學(xué)習(xí)在文檔中插入并編輯圖片的方法；（3）學(xué)習(xí)在文檔中使用文本框和藝術(shù)字的方法；（4）學(xué)習(xí)在文檔中插入、編輯和美化SmartArt圖形的方法。教學(xué)重點(diǎn)為文檔進(jìn)行分欄，在文檔中插入并編輯圖片、使用文本框和藝術(shù)字，在文檔中插入、編輯和美化SmartArt圖形。任務(wù)一制作公司請柬內(nèi)頁教學(xué)內(nèi)容情景引入：請柬，又稱請?zhí)菫榱搜埧腿藚⒓幽稠?xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信，召開會議、舉行典禮和儀式時(shí)較常使用。假設(shè)你是勇智有限責(zé)任公司的一名助理，現(xiàn)公司準(zhǔn)備于2017年12月24日在香格里拉大酒店舉行十周年慶典活動(dòng)，請你就此次活動(dòng)制作一份圖文并茂的請柬內(nèi)頁文檔。作品展示：本任務(wù)制作的公司請柬內(nèi)頁文檔效果如圖所示：教學(xué)內(nèi)容制作思路：新建文檔后首先設(shè)置文檔的頁面，輸入文本并分欄，然后設(shè)置文本的字符格式和段落格式，最后為文檔設(shè)置邊框并插入圖片。任務(wù)實(shí)施：一、新建文檔并設(shè)置頁面步驟1新建“公司請柬內(nèi)頁”文檔，將其保存在“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目二”文件夾中。步驟2打開“頁面設(shè)置”對話框，自定義紙張大小，設(shè)置頁邊距和紙張方向，在“頁碼范圍”設(shè)置區(qū)的“多頁”下拉列表中選擇“書籍折頁”，“每冊中頁數(shù)”為4。二、輸入文本并設(shè)置格式步驟1輸入請柬內(nèi)容，并為連續(xù)空格添加下劃線。步驟2選中所有文檔內(nèi)容，在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的“分欄”列表中選擇“兩欄”項(xiàng)，將文檔內(nèi)容分為兩欄。步驟3設(shè)置“邀”字的字符格式為方正舒體簡體、145號，居中對齊，段前、段后間距均為6行。步驟4設(shè)置文檔其他文本的字符格式為微軟雅黑、四號，左、右縮進(jìn)值為2字符。步驟5設(shè)置稱呼及以下正文內(nèi)容首行縮進(jìn)2個(gè)字符，設(shè)置最后3段內(nèi)容右對齊并右縮進(jìn)4個(gè)字符，在正文內(nèi)容的上方添加一空行（為了版面美觀需要），將“邀請人”所在段落的段前間距設(shè)置為3行。三、插入圖片并編輯步驟1單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，找到本書配套素材“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目二”>“請柬底圖”圖片。步驟2單擊“插入”按鈕，將所選圖片插入到文檔中，然后在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“環(huán)繞文字”列表中選擇“襯于文字下方”項(xiàng)，設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式。將圖片移到“邀”字的下方步驟3保持圖片的選中，然后單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組中“顏色”列表中的“設(shè)置透明色”項(xiàng)，然后在圖片的四周的白色區(qū)域單擊，去掉圖片的背景色。步驟4用同樣的方法插入素材圖片“請柬背景圖”，設(shè)置其環(huán)繞方式也為“襯于文字下方”。步驟5單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組中的按鈕，打開“布局”對話框，取消“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后在其中設(shè)置圖片的大小。步驟6利用“對齊”列表將圖片相對于頁面左對齊和頂端對齊步驟7保持圖片的選中，然后在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“下移一層”列表中選擇“置于底層”項(xiàng)，此時(shí)在圖片下方的“請柬底圖”顯示出來，移動(dòng)圖片到合適位置。至此，公司請柬內(nèi)頁文檔制作完畢。任務(wù)二制作公司產(chǎn)品宣傳單教學(xué)內(nèi)容情景引入：公司產(chǎn)品宣傳單是商家為宣傳自己的產(chǎn)品而使用的一種印刷品，其目的是擴(kuò)大產(chǎn)品的影響力。產(chǎn)品宣傳單一般用于展示企業(yè)產(chǎn)品，并說明產(chǎn)品的功能、用途和特點(diǎn)等。由于其具有快速發(fā)放，制造成本低廉及效率高等特點(diǎn)，現(xiàn)已廣泛運(yùn)用于展會招商宣傳、樓盤銷售、學(xué)校招生、產(chǎn)品推介、旅游景點(diǎn)推廣、酒店宣傳和店鋪開業(yè)宣傳等。假設(shè)你長城某汽車股份有限公司宣傳部的一名員工，哈弗H9現(xiàn)已全新上市，為擴(kuò)大其影響力，提高產(chǎn)品的知名度，請你為其制作一份產(chǎn)品宣傳單。作品展示：本任務(wù)制作的公司產(chǎn)品宣傳單最終效果如圖所示：制作思路：新建文檔后首先設(shè)置頁面，然后依次制作背景圖，公司LOGO，正、副標(biāo)題，最后制作聯(lián)系方式。任務(wù)實(shí)施：一、新建文檔并設(shè)置頁面步驟1公司產(chǎn)品宣傳單步驟2設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，紙張大小為自定義，寬為29.1厘米，高為21.6厘米，上、下、左、右頁邊距均為0.6厘米。二、制作背景圖和公司LOGO1．制作背景圖步驟1在文檔中插入素材圖片“項(xiàng)目二”>“公司產(chǎn)品宣傳單素材”>“汽車.bmp”。步驟2在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“環(huán)繞文字”列表中選擇“浮于文字上方”項(xiàng)，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為浮于文字上方。步驟3保持圖片的選中，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中調(diào)整圖片的寬度為29.1厘米，即與文檔的頁面寬度相同。步驟4保持圖片的選中，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“圖片樣式”列表中選擇“簡單框架，黑色”樣式，為圖片設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置的樣式。步驟5保持圖片的選中，利用“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中“對齊”列表中的選項(xiàng)，設(shè)置圖片水平上相對于頁面左右居中，垂直上相對于頁面頂端對齊2．制作公司LOGO步驟1將素材圖片“項(xiàng)目二”>“公司產(chǎn)品宣傳單素材”>“l(fā)ogo.bmp”插入到文檔中。步驟2設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為四周型環(huán)繞。步驟3設(shè)置圖片的背景為透明色。選中圖片，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組的“顏色”列表中選擇“設(shè)置透明色”項(xiàng)，然后在圖片上的白色部分單擊，即可將圖片的背景設(shè)置為透明色。步驟4在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組將圖片的寬度調(diào)整為6.8厘米。步驟5設(shè)置圖片的位置為水平上相對于頁邊距右對齊，垂直上相對于頁邊距頂端對齊。三、制作正、副標(biāo)題1．制作正標(biāo)題步驟1插入文本框并輸入文本。在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在展開的列表中選擇“繪制橫排文本框”項(xiàng)。此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變成“十”字形狀，在文檔任意位置按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，繪制一個(gè)任意大小的文本框，然后在文本框中輸入文本“為越野而生！”步驟2單擊文本框的邊框選中該文本框，利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、48磅、加粗顯示步驟3按住【Ctrl】鍵依次選中“越野”二字和感嘆號，設(shè)置其字符格式為華文行楷、80磅。步驟4選中所有文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“中文版式”按鈕，在展開的列表中選擇“調(diào)整寬度”項(xiàng)，打開“調(diào)整寬度”對話框，設(shè)置新文字寬度為8字符。步驟5設(shè)置文本的藝術(shù)字效果。選中文本框，在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中單擊“其他”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)樣式。步驟6選中文本框，在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組的“文本填充”列表中選擇“其他填充顏色”項(xiàng)，在打開的“顏色”對話框中自定義文本的填充顏色。步驟7設(shè)置文本框的格式。選中文本框，利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組設(shè)置文本框大??；在“形狀樣式”組的“形狀填充”列表中選擇“無填充”項(xiàng)，在“形狀輪廓”列表中選擇“無輪廓”項(xiàng)。步驟8設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距和文本位置。選中文本框，利用“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組設(shè)置文本左對齊。單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，單擊“布局屬性”按鈕，在其中設(shè)置文本框的垂直對齊方式為“中部對齊”，上、下、左、右邊距均為0厘米。步驟9設(shè)置文本框在頁面中的位置。選中文本框，在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“位置”列表中選擇“其他布局選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“布局”對話框，在“位置”選項(xiàng)卡設(shè)置文本框在頁面中的水平和垂直位置。步驟10擇“陰影”>“陰影選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，在“文字效果”設(shè)置區(qū)設(shè)置陰影顏色為“白色，背景1”。2．制作副標(biāo)題步驟1在正標(biāo)題的下方插入文本框并設(shè)置其格式：文本框的大小為1.7厘米×10厘米；無填充顏色、無輪廓。右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”項(xiàng)，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，在“布局屬性”設(shè)置區(qū)設(shè)置其內(nèi)部邊距全部為0厘米。步驟2輸入文本“2016款哈弗H9全新上市”并設(shè)置其格式為：華文楷體、小一號。利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”組為其選擇一種藝術(shù)字樣式，并設(shè)置藝術(shù)字的輪廓顏色為“白色，背景1”；在“文本”組的“對齊文本”列表中選擇“中部對齊”項(xiàng)，設(shè)置文本水平左對齊，垂直中部居中。步驟3調(diào)整副標(biāo)題的位置。將副標(biāo)題文本框與正標(biāo)題文本框的左側(cè)對齊，利用上、下方向鍵調(diào)整副標(biāo)題文本框的垂直位置，直到美觀為止。四、制作聯(lián)系方式1．繪制底部背景步驟1大小為3.3厘米×29.2厘米的矩形。步驟2狀填充”列表中選擇“其他填充顏色”項(xiàng)，打開“顏色”對話框，設(shè)置矩形的填充顏色。步驟3利用“對齊”列表，設(shè)置矩形在頁面中的位置：水平相對于頁面左右居中；垂直相對于頁面底端對齊2．制作公司名稱和聯(lián)系方式文本框及分隔線步驟1制作公司名稱。在繪制的矩形的左側(cè)繪制一個(gè)大小為1.2厘米×8.3厘米的文本框，并設(shè)置其無填充顏色、無輪廓，內(nèi)部邊距全部為0。步驟2在繪制的文本框中輸入文本“長城汽車股份有限公司”，利用“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置其格式為黑體、二號、紅色（RGB:214,0,15），加粗顯示；利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“文本”組的“對齊文本”列表設(shè)置其水平左對齊，垂直中部居中。步驟3制作聯(lián)系方式。在公司名稱的右側(cè)繪制一個(gè)大小為2.6厘米×7厘米的文本框，設(shè)置其無填充顏色、無輪廓，內(nèi)部邊距全部為0。步驟4在剛繪制的文本框中參照效果圖輸入文本并設(shè)置其格式：黑體，加粗顯示；電話號碼為紅色（RGB:214,0,15）、20號，其余文本為白色、小五號；水平左對齊，垂直中部居中。步驟5擊并拖到鼠標(biāo)，在聯(lián)系方式的右側(cè)繪制出一條豎直線。步驟6利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組，設(shè)置直線的長度為2.5厘米；然后在“形狀樣式”列表中選擇“細(xì)線-深色1”項(xiàng)步驟7利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡設(shè)置“形狀輪廓”的顏色為“主題顏色：白色，背景1”。3．制作二維碼步驟1制作“長城汽車微博”二維碼。將“項(xiàng)目二”>“公司產(chǎn)品宣傳單素材”>“長城汽車微博.bmp”圖片插入到文檔的右下方，設(shè)置其格式：四周型環(huán)繞；鎖定縱橫比，縮放比例為49%。步驟2在圖片的下方繪制一個(gè)大小為0.5厘米×2.4厘米的文本框，設(shè)置其格式為無填充、無輪廓，內(nèi)部邊距全部為0。步驟3參照效果圖輸入文本并設(shè)置其格式：黑體、8磅、白色、加粗顯示；水平居中，垂直頂端對齊。步驟4設(shè)置長城汽車微博圖片和文本框二者的相對位置：水平方向上左右居中；垂直方向上利用上、下方向鍵調(diào)整，直到美觀為止。步驟5組合長城汽車微博圖片和文本框，選中圖片和文本框，然后在“排列”組的“組合”列表中選擇“組合”項(xiàng)。步驟6參照上述方法，或利用復(fù)制組合圖形后修改圖片和文本的方法，制作另外兩個(gè)二維碼。步驟7設(shè)置“哈弗誠信在線微信”二維碼在頁面中的水平位置：水平方向距離頁面右側(cè)25.5厘米。再調(diào)整第2個(gè)二維碼與其他兩個(gè)二維碼的相對位置，使三者間隔一致。步驟8將公司名稱、聯(lián)系方式、分隔線和二維碼圖片進(jìn)行組合。至此，公司產(chǎn)品宣傳單制作完畢。任務(wù)三制作公司簡介教學(xué)內(nèi)容情景引入：公司簡介是目前各種公司廣泛使用的一種文體格式，是公司宣傳最基本的文檔資料。它主要通過簡明扼要地描述公司概況、發(fā)展?fàn)顩r、公司文化、主要產(chǎn)品、銷售業(yè)績、網(wǎng)絡(luò)及售后服務(wù)等信息，讓客戶從中得到所需的有價(jià)值的信息，從而起到宣傳并推銷公司和公司產(chǎn)品的作用。假設(shè)你是長城汽車股份有限公司宣傳科的一名員工，現(xiàn)在請你制作一份公司簡介，方便宣傳。作品展示：本任務(wù)制作的公司簡介如圖所示：制作思路：打開素材文檔后設(shè)置頁面，接著編輯文本并設(shè)置其格式，然后在文檔中插入圖片、藝術(shù)字和圖片水印，最后在文檔中插入公司的組織結(jié)構(gòu)圖。任務(wù)實(shí)施：一、打開文檔并設(shè)置其頁面步驟1u雙擊打開本書配套素材“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目二”>“公司簡介素材”>“公司簡介（文本）”文檔，將其以“公司簡介”為名保存在“項(xiàng)目二”文件夾中。步驟2u設(shè)置文檔的紙張大小為A4，上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為2.8厘米，紙張方向?yàn)榭v向，將頁眉、頁腳距邊界值設(shè)置為2厘米和1.8厘米。二、編輯文本步驟1u將文檔中所有的“企業(yè)”替換為“公司”。在文檔的開始位置單擊，然后打開“查找和替換”對話框并顯示“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”編輯框輸入要查找的文本“企業(yè)”，在“替換為”編輯框輸入要替換的文本“公司”。步驟2u單擊“全部替換”按鈕，彈出確認(rèn)替換對話框，單擊“確定”按鈕，即可將文檔中所有的“企業(yè)”替換為“公司”。確認(rèn)替換后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。步驟3u刪除文中所有的空行。確定查找位置，再次打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”編輯框單擊，然后單擊“更多”按鈕，在展開的對話框中單擊“特殊格式”按鈕，從展開的列表中選擇兩次“段落標(biāo)記”項(xiàng)，“替換為”編輯框保留為空。步驟4u單擊“全部替換”按鈕，直到刪除文檔中所有的空行，然后關(guān)閉“查找和替換”對話框。步驟5u在文檔的末尾插入一空行，然后輸入如效果圖所示的文本，或?qū)⒈緯涮姿夭摹绊?xiàng)目二”>“公司簡介素材”>“補(bǔ)充內(nèi)容.txt”文檔中的文字插入到當(dāng)前文檔中。三、設(shè)置標(biāo)題及正文的格式步驟1u將標(biāo)題文本“長城汽車公司簡介”轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字，利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組設(shè)置藝術(shù)字文本的填充顏色為紅色，文本效果為“映像”>“緊密映像：接觸”；利用“排列”組設(shè)置“環(huán)繞文字”方式為“嵌入型”；設(shè)置字符格式為華文行楷、初號，居中對齊，段前和段后間距為1行。步驟2uNewRoman，字體大小為小四號，首行縮進(jìn)2字符，1.4倍行距。步驟3u磅，段前0.5行，行距為1.25倍。步驟4u設(shè)置“聯(lián)系方式”具體內(nèi)容的格式。按住【Ctrl】鍵依次選中文本“購車事宜請聯(lián)系”、“經(jīng)銷商加盟請聯(lián)系”、“售后服務(wù)事宜請聯(lián)系”和“配套商加盟請聯(lián)系”，為其添加項(xiàng)目符號。步驟5u設(shè)置所選文本的字符格式為宋體、五號、紅色，段前間距為0.5行。設(shè)置“聯(lián)系方式”剩余文本內(nèi)容的格式為宋體、10號。步驟6u設(shè)置分欄。選中“聯(lián)系方式”具體內(nèi)容文本，選擇“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組“分欄”列表中的“更多分欄”項(xiàng)，打開“分欄”對話框。在“預(yù)設(shè)”設(shè)置區(qū)單擊“兩欄”按鈕；在“間距”處單擊間距調(diào)整按鈕，調(diào)整欄間距為1.5字符。單擊“確定”按鈕，得到分欄效果。步驟7u美化分欄后的文檔。設(shè)置文本“經(jīng)銷商加盟請聯(lián)系”的段前間距為1.5行；“配套商加盟請聯(lián)系”的段前間距為0.5行。步驟8u設(shè)置文本“公司精神”和“核心價(jià)值觀”具體內(nèi)容的格式為華文行楷、42磅、紅色；左縮進(jìn)2字符。步驟9u設(shè)置文本“公司簡介”和“公司文化”的格式為黑體、22磅、白色，段前、段后間距均為0.5行，首行縮進(jìn)為無，左縮進(jìn)3.5字符。步驟10u組合后襯于“公司簡介”和“公司文化”文本的下方。四、插入圖片并編輯步驟1u將光標(biāo)定位到標(biāo)題文字的右側(cè)，然后插入素材文件夾中的“樓.bmp”圖片。利用“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為“四周型”環(huán)繞。步驟2u設(shè)置圖片的位置。選中插入的圖片，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“位置”列表中選擇“其他布局選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“布局”對話框，在“位置”選項(xiàng)卡的“水平”設(shè)置區(qū)設(shè)置對齊方式為相對于頁邊距右對齊，在“垂直”設(shè)置區(qū)設(shè)置絕對位置為距頁邊距下側(cè)10厘米。步驟3u在“大小”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的縮放比例為90%。五、插入圖片水印并編輯步驟1u單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的“水印”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義水印”項(xiàng)，打開“水印”對話框，選中“圖片水印”單選鈕，單擊“選擇圖片”按鈕。步驟2u打開“插入圖片”窗口，單擊“從文件”鏈接，打開“插入圖片”對話框，選擇素材文件夾中的“長城.jpg”圖像文件。步驟3u單擊“插入”按鈕，返回“水印”對話框，單擊“確定”按鈕，即可插入圖片水印。步驟4u編輯水印圖片。在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊選擇水印圖片，利用“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組“對齊”列表中的選項(xiàng)，設(shè)置水印圖片位置為水平方向上相對于頁面“左右居中”，垂直方向上相對于頁面“底端對齊”。設(shè)置完成后，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。六、制作組織結(jié)構(gòu)圖1．插入SmartArt圖形步驟1u在文檔的最后插入一個(gè)空行，文檔自動(dòng)進(jìn)入下一頁中，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“層次結(jié)構(gòu)”類型中的“組織結(jié)構(gòu)圖”項(xiàng)。步驟2u單擊“確定”按鈕，在選定的位置插入組織結(jié)構(gòu)圖框架，同時(shí)顯示“在此處鍵入文字”窗格和“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟3u在“在此處鍵入文字”窗格中輸入所需文本，可看到右側(cè)形狀中相應(yīng)地顯示輸入的文本。也可在右側(cè)的形狀內(nèi)單擊“文本”占位符中的示意文字“[文本]”，然后輸入所需文本。步驟4u在“股東大會”下方的占位符中依次輸入“監(jiān)事會”和“董事會”，再將另2個(gè)形狀刪除。2．編輯和美化SmartArt圖形步驟1u添加形狀。選中“董事會”占位符，然后單擊“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中的“添加形狀”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“在下方添加形狀”項(xiàng)，為“董事會”添加一個(gè)下級單位，然后在其中輸入“總經(jīng)理”。步驟2u用同樣的方法為“董事會”添加3個(gè)下屬單位（即在“添加形狀”列表中選擇“在后面添加形狀”項(xiàng)），并輸入相應(yīng)的文本。步驟3u為“總經(jīng)理”添加一個(gè)助理“副總經(jīng)理”。步驟4u用同樣的方法為“總經(jīng)理”添加14個(gè)下屬單位。步驟5u在“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”列表中選擇一種顏色。步驟6u將鼠標(biāo)指針移到SmartArt圖形的下邊框線的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷录^形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，將SmartArt圖形的高度擴(kuò)大。步驟7u在“SmartArt樣式”列表中選擇“優(yōu)雅”樣式。步驟8u調(diào)整圖形中各個(gè)形狀的寬度，以美觀為主。其中，圖形下方的15個(gè)形狀的寬度均調(diào)整為4.5厘米，并根據(jù)需要設(shè)置圖形內(nèi)文本的字符格式。步驟9u在SmartArt圖形的上方插入一空行，在其中為組織結(jié)構(gòu)圖添加標(biāo)題“長城汽車股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖”，設(shè)置其格式為黑體、一號、黑色，居中對齊。至此，公司簡介文檔制作完畢。任務(wù)四制作公司簡報(bào)教學(xué)內(nèi)容情景引入：簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)，它具有簡、精、快、新、實(shí)、活等特點(diǎn)。報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間一般都用一條粗線隔開。報(bào)頭主要包括簡報(bào)的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。（1）簡報(bào)名稱：印在簡報(bào)第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號宜大，盡可能用套紅印刷。（2）期號：位置在簡報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。（3）編發(fā)單位：應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。（4）發(fā)行日期：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位；送，指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位；發(fā)，指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。假設(shè)你是華豐公司宣傳部的一員，請你為公司制作新一期的簡報(bào)。作品展示：本任務(wù)制作的公司簡報(bào)如圖所示：制作思路：打開素材文檔后設(shè)置頁面，接著編輯文本并設(shè)置其格式，然后在文檔中插入圖片、藝術(shù)字和圖片水印，最后在文檔中插入公司的組織結(jié)構(gòu)圖。任務(wù)實(shí)施：一、設(shè)置簡報(bào)的頁面和報(bào)頭格式步驟1u打開本書配套素材“項(xiàng)目二”>“公司簡報(bào)”>“公司簡報(bào)（素材）”文檔，保持默認(rèn)的A4紙張大小，然后將其頁邊距設(shè)置為“中等”。設(shè)置簡報(bào)名稱“公司簡報(bào)”的格式為方正粗宋簡體、初號、紅色、居中，字符間距為加寬8磅。步驟2u設(shè)置期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期格式。二、設(shè)置簡報(bào)標(biāo)題和正文的格式步驟1u設(shè)置發(fā)行日期下方2行文本的格式也為宋體、四號、加粗，并參考效果文檔為其添加一種項(xiàng)目符號。步驟2u同時(shí)選中“公司新聞”和“部門動(dòng)態(tài)”文本所在段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置其格式為漢儀蝶語體簡、二號、加粗、白色、居中對齊，段前、段后間距均為1行，取消其項(xiàng)目符號。步驟3u保持所選段落文本的選中狀態(tài)，然后在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的“邊框”列表中選擇“邊框和底紋”項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對話框，在“底紋”選項(xiàng)卡的“填充”下拉列表選擇“淺藍(lán)”，在“應(yīng)用于”列表框選擇“段落”，單擊“確定”按鈕。步驟4u配合【Ctrl】鍵選中各版塊下的小標(biāo)題文本（文檔中以加粗文字標(biāo)識），設(shè)置其格式為方正黑體簡體、三號、藍(lán)色，段前間距和段后間距分別為1行和0.5行。步驟5u保持段落文本的選中狀態(tài)，單擊“字體”組“下劃線”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“其他下劃線”項(xiàng)，打開“字體”對話框并顯示“字體”選項(xiàng)卡，在“下劃線線型”下拉列表中選擇一種粗短劃線，在其右側(cè)的“下劃線顏色”下拉列表中選擇“紅色”，然后單擊“確定”按鈕。步驟6u將“集團(tuán)員工積極捐書獻(xiàn)愛心”標(biāo)題下所示的文本格式設(shè)置為宋體、四號、加粗、居中對齊。步驟7u選中“公司新聞”版塊中第一個(gè)標(biāo)題下的文本，單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“欄”按鈕，在展開的列表中選擇“兩欄”項(xiàng)，將文檔分為兩欄。步驟8u同樣的方法，分別選中該版塊第二個(gè)小標(biāo)題和“部門動(dòng)態(tài)”版塊中兩個(gè)小標(biāo)題下的文本，并在“欄”列表中分別選擇偏左、偏右和偏左樣式。步驟9u將插入符置于“公司召開2018年第一次宣傳工作會議”標(biāo)題下的第一個(gè)段落中，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇“下沉”項(xiàng)，為段落設(shè)置首字下沉。步驟10u在本書三、修飾報(bào)頭并設(shè)置報(bào)尾格式步驟1u狀”組中的“新月形”，然后在簡報(bào)標(biāo)題的左側(cè)繪制一個(gè)新月形，使用從深紅到橙色的漸變填充，輪廓顏色為白色，輪廓粗細(xì)為0.5磅。步驟2u選中繪制的圖形，然后在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“旋轉(zhuǎn)”列表中選擇“向左旋轉(zhuǎn)90°”項(xiàng)，將圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。步驟3u選中繪制的圖形，然后按住【Ctrl】鍵的同時(shí)拖動(dòng)該圖形，將圖形復(fù)制兩份，然后將其進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，并進(jìn)行排列。步驟4u再次繪制1個(gè)小新月形，用橙色到深紅的漸變填充，輪廓為無。將繪制的小新月形復(fù)制一份，將它們進(jìn)行旋轉(zhuǎn)并排列在大新月形的上方。步驟5u將這5個(gè)圖形組合。按住【Shift+Ctrl】組合鍵將組合后的圖形向右拖動(dòng)，將其復(fù)制一份，然后將復(fù)制的圖形水平翻轉(zhuǎn)。步驟6u選擇“形狀”列表中的直線工具，分別在報(bào)頭名稱的下方和標(biāo)題的上方繪制一條長度為17.1厘米的直線（可按住【Shift】鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制），并利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組的“形狀輪廓”列表設(shè)置線條顏色為紅色、粗細(xì)為3磅。步驟7u設(shè)置報(bào)尾格式。在報(bào)尾內(nèi)容前插入空行，將其置于文檔最后頁的下方，然后在報(bào)尾分別繪制兩條1.5磅、17.1厘米長的黑色短劃線（在“形狀輪廓”的“虛線樣式”列表中選擇），將報(bào)尾內(nèi)容與正文分隔。最后另存文檔為“公司簡報(bào)”。至此，公司簡報(bào)文檔制作完畢。Word高效辦公技巧教學(xué)內(nèi)容一、文本的高級查找和替換在“查找和替換”對話框中單擊“更多”按鈕（此時(shí)該按鈕變成“更少”按鈕），可展開高級搜索與替換選項(xiàng)。部分選項(xiàng)的作用如下：“區(qū)分大小寫”復(fù)選框：可在查找和替換內(nèi)容時(shí)區(qū)分英文大小寫?！笆褂猛ㄅ浞睆?fù)選框：可在查找和替換時(shí)使用“?”和“*”通配符?！案袷健卑粹o：可查找具有特定格式的文本，或替換為指定的格式?！疤厥飧袷健卑粹o：可查找諸如段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記。二、快速選擇多個(gè)圖形對象要快速選擇文檔中的多個(gè)圖形對象，可單擊選中第一個(gè)圖形，按下【Shift】鍵的同時(shí)單擊其他圖形，或單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對象”項(xiàng)，然后將鼠標(biāo)指針移到要選定圖形區(qū)域的一角，然后按下鼠標(biāo)左鍵并沿對角線方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)即可選中框內(nèi)圖形。三、將圖片裁剪為任意形狀要將圖片裁剪為任意形狀，可選中圖片，然后在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊“裁剪”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“裁剪為形狀”子列表中的選項(xiàng)即可。將圖片處理為任意形狀還可以使用另一種方法：首先插入形狀，然后將形狀填充為圖片，將所需處理圖片作為圖片填充即可。四、快速去除圖片背景要快速去除圖片背景，可選中圖片，然后在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊“刪除背景”按鈕，此時(shí)圖片中有些地方被紫色覆蓋，它們是將被刪除掉的，此時(shí)會出現(xiàn)“背景消除”選項(xiàng)卡。若不滿意，可以單擊“背景消除”選項(xiàng)卡“優(yōu)化”組中的“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕或“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”按鈕，然后在圖片上拖動(dòng)，調(diào)整紫色區(qū)域的大小范圍。完成圖片區(qū)域的選定后單擊“背景清除”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“保留更改”按鈕，或直接單擊圖片范圍以外的區(qū)域，即可去除圖片背景。五、快速對齊和排列圖形對象要快速對齊和排列多個(gè)圖形對象，可選中圖形對象后單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“對齊”按鈕，展開列表，從中選擇相應(yīng)的對齊和分布選項(xiàng)即可。六、設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果為所選圖形設(shè)置默認(rèn)的顏色、輪廓和效果，可以在再次繪制圖形時(shí)直接套用所設(shè)置的格式。右擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置為默認(rèn)……”項(xiàng)即可。再次繪制該形狀時(shí)，即可套用所設(shè)置的格式。七、多次使用同一繪圖工具在繪制圖形時(shí)，每選擇一次工具，繪制完成后就會取消對該繪圖工具的選中狀態(tài)，如果要多次使用同一繪圖工具，可以先鎖定該工具再繪制圖形。為此，可在“形狀”列表中右擊要鎖定的繪圖工具，在彈出的快捷菜單中選擇“鎖定繪圖模式”項(xiàng)。項(xiàng)目總結(jié)本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)了在文檔中插入圖片，繪制形狀、SmartArt圖形和文本框，以及創(chuàng)建藝術(shù)字的方法。學(xué)完本項(xiàng)目內(nèi)容后，應(yīng)重點(diǎn)掌握或了解以下知識：（1）利用“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”和“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕，可以在文檔中插入保存在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中的圖片；利用“形狀”按鈕可以繪制圖形或文本框。此外，利用該選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕可以在文檔中插入藝術(shù)字，或?qū)F(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。（2）在文檔中選中圖片、圖形、文本框或藝術(shù)字等對象后，可利用自動(dòng)出現(xiàn)的“圖片（或繪圖）工具/格式”選項(xiàng)卡對選中的對象進(jìn)行編輯和美化，如設(shè)置樣式、邊框、填充和效果，以及設(shè)置對象與周圍文字的環(huán)繞方式、對齊方式和疊放次序等。不同對象的設(shè)置方法基本相同。（3）在Word中選擇、移動(dòng)、復(fù)制、縮放和旋轉(zhuǎn)圖形、文本框、非嵌入型圖片和藝術(shù)字等對象的方法是相同的。例如，單擊對象可將其選中，按住【Shift】鍵依次單擊要選擇的對象，可同時(shí)選中多個(gè)對象；拖動(dòng)對象四周的控制點(diǎn)可縮放對象；拖動(dòng)對象上方的綠色控制點(diǎn)可旋轉(zhuǎn)對象；按住【Crtl】鍵并拖動(dòng)對象可復(fù)制對象。課后實(shí)訓(xùn)一、制作如圖所示的招聘海報(bào)：二、制作如圖所示的樓盤宣傳單：也可參考本例，充分發(fā)揮想象力，自行制作其他效果的樓盤宣傳單。教案三章節(jié)項(xiàng)目三高效制作表格文檔教學(xué)目的利用Word2016制作公司來訪人員統(tǒng)計(jì)表和新員工入職登記表，學(xué)習(xí)創(chuàng)建、編輯表格的方法，以及對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或簡單計(jì)算的方法。教學(xué)要求（1）學(xué)習(xí)創(chuàng)建和編輯表格的方法；（2）學(xué)習(xí)為表格中的文字設(shè)置字符格式和對齊方式的方法；（3）學(xué)習(xí)美化表格的方法；（4）學(xué)習(xí)對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算的方法。教學(xué)重點(diǎn)創(chuàng)建和編輯表格，為表格中的文字設(shè)置字符格式和對齊方式，美化表格，對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算。任務(wù)一制作公司來訪人員統(tǒng)計(jì)表教學(xué)內(nèi)容情景引入：為了保障公司正常的工作秩序，維護(hù)公司人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全，要求對非本公司人員來訪進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。請你使用Word制作一張每周公司來訪人員統(tǒng)計(jì)表格，并進(jìn)行每日訪問量匯總和每周各部門的訪問量匯總。作品展示：本任務(wù)制作的公司來訪人員統(tǒng)計(jì)表效果如圖所示：制作思路：新建文檔后設(shè)置文檔的紙張方向，接下來插入表格并輸入內(nèi)容，再設(shè)置表格框架，調(diào)整表格的列寬和行高，設(shè)置文本的對齊方式，最后為表格添加邊框和底紋，添加斜線表頭。教學(xué)內(nèi)容任務(wù)實(shí)施：一、設(shè)置頁面并插入表格步驟1u新建“公司來訪人員統(tǒng)計(jì)”文檔，然后在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的“紙張方向”列表中選擇“橫向”項(xiàng)，設(shè)置文檔的紙張方向。步驟2u在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“插入表格”項(xiàng)，打開“插入表格”對話框，設(shè)置表格的行列數(shù)。單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建表格。二、輸入表格內(nèi)容并調(diào)整框架步驟1u將插入點(diǎn)置于表格的相應(yīng)單元格中，然后輸入的內(nèi)容。步驟2u選中表格第1列，或在表格第1列的任意單元格中單擊，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組設(shè)置該列的寬度為4.1厘米。選中除第1列外的其他列，用同樣的方法設(shè)置其列寬為3.4厘米。步驟3u選中表格第1行，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組單擊“合并單元格”按鈕。將該行中的所有單元格合并為一個(gè)單元格，并設(shè)置該行的行高為2.3厘米。步驟4u用與步驟3相同的方法，將第2行中的所有單元格進(jìn)行合并。步驟5u在表格第3行的任意單元格單擊，然后在“單元格大小”組設(shè)置其高度為2.6厘米。用同樣方法設(shè)置第4～9行的高度為1.3厘米。步驟6u選中整個(gè)表格，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”組單擊“水平居中”按鈕，將表格內(nèi)容居中對齊。然后設(shè)置第2行內(nèi)容的對齊方式為中部右對齊。步驟7u設(shè)置表格第1行內(nèi)容的字符格式為微軟雅黑、一號、加粗，并為其選擇一種文本效果。步驟8u選中表格第2行及以下的內(nèi)容，利用“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置表格的中文字體為宋體，字號為小三號，并將表格第3行內(nèi)容加粗顯示。三、設(shè)置邊框和底紋步驟1u在表格的第1行中單擊，然后在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組的“邊框”列表中選擇“無框線”項(xiàng)。步驟2u在表格的第2行中單擊，然后在“邊框”列表中取消選中“左框線”和“右框線”項(xiàng)，取消第2行的左、右框線。步驟3u選中表格除第1～2行外的其他單元格，單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“筆樣式”下拉列表中選擇一種“上粗下細(xì)”線型；在“筆顏色”下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“深紅”；在“邊框”列表中選擇“外側(cè)框線”樣式，設(shè)置所選單元格的外側(cè)框線為外粗內(nèi)細(xì)。步驟4u保持單元格的選中，選擇一種細(xì)線樣式，筆劃粗細(xì)為1.0磅，設(shè)置筆顏色標(biāo)準(zhǔn)色中的為深藍(lán)，然后在“邊框”列表中選擇“內(nèi)部框線”項(xiàng)。步驟5u選中表格的第3行，在“表格工具/設(shè)計(jì)“選項(xiàng)卡“表格樣式”組“底紋”列表中選擇“橙色”，為第3行添加底紋。步驟6u同樣為表格第1列中第3行下方的單元格填充黃色底紋。四、添加斜線表頭步驟1u的“形狀”列表中選擇“直線”工具，在單元格中繪制2條斜線，并設(shè)置線條的顏色為深藍(lán)，粗細(xì)為1磅。步驟2u利用文本框在該單元格中輸入所需文本并設(shè)置其字體為宋體，字號為小三，再設(shè)置文本框的填充顏色和輪廓均為無。步驟3u在文本框中輸入“來訪量”文本后，分別選中“訪”和“量”字，打開“字體”對話框，在“高級”選項(xiàng)卡的“位置”下拉列表中選擇“降低”項(xiàng)，然后分別設(shè)置“磅值”為3磅和6磅，再分別在其前方加個(gè)空格。最后將繪制的文本框和斜線進(jìn)行組合。五、計(jì)算日匯總和周匯總步驟1u在表格“日匯總”單元格下方的單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，默認(rèn)對單元格左側(cè)有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行求和，直接單擊“確定”按鈕，得到計(jì)算結(jié)果。步驟2u在周二的日匯總單元格中單擊，單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，可看到此時(shí)公式是對單元格上方有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行求和。為此，我們要將公式中的參數(shù)進(jìn)行修改，改為“=SUM(LEFT)”，確定后即可得到匯總結(jié)果。步驟3u用同樣的方法，匯總一周中其他時(shí)間的日訪問量。步驟4u在“周匯總”單元格右側(cè)的單元格中單擊，單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，可看到此時(shí)公式是對單元格上方有數(shù)值的單元格進(jìn)行求和，直接單擊“確定”按鈕，得到匯總結(jié)果。步驟5u用同樣的方法，可匯總各部門本周的訪問量（不需要修改公式參數(shù)）。最后保存文檔即可。至此，公司來訪人員統(tǒng)計(jì)表制作完畢。任務(wù)二制作新員工入職登記表教學(xué)內(nèi)容情景引入：企業(yè)招聘新員工時(shí)，往往會讓他們填寫一份入職登記表，這份表格內(nèi)容與個(gè)人簡歷表相似，主要用于登記應(yīng)聘人員的基本信息。假設(shè)你是公司的人事專員，請你設(shè)計(jì)一份新員工入職登記表。作品展示：本任務(wù)制作的新員工入職登記表效果效果如圖所示：制作思路：新建文檔后設(shè)置頁邊距并制作文檔的標(biāo)題，然后插入表格并輸入內(nèi)容，接下來插入行并輸入內(nèi)容，再設(shè)置表格內(nèi)容的格式，最后調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)。任務(wù)實(shí)施：一、新建文檔并制作表格標(biāo)題步驟1u新建“新員工入職登記表”文檔，設(shè)置其頁邊距為“中等”。步驟2u輸入文本。步驟3u設(shè)置標(biāo)題文本“新員工入職登記表”的格式為黑體、一號，居中對齊，段前間距和段后間距均為0.5行；第2行文本“員工編號”的格式為楷體，右對齊并右縮進(jìn)5個(gè)字符。二、創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容步驟1u在文檔第3行中單擊，然后插入一個(gè)20行7列的表格。步驟2u在表格中輸入內(nèi)容。三、插入新行并輸入內(nèi)容步驟1u將鼠標(biāo)指針移到要在其下插入行的行左側(cè)，此時(shí)可看到出現(xiàn)“+”按鈕。單擊該按鈕，即可在所選行的下方插入一新行。步驟2u用同樣的方法再插入4個(gè)新行，然后輸入內(nèi)容。四、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)步驟1u將表格最后一列的前5個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。步驟2u將“身份證號碼”單元格右側(cè)的5個(gè)（除最后一個(gè)外）單元格進(jìn)行合并。步驟3u將合并后的單元格進(jìn)行拆分。在剛合并后的單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，設(shè)置單元格列數(shù)并確定即可。步驟4u分別選中“戶口類型”和“戶口所在”所示的2處單元格區(qū)域，對其進(jìn)行合并。步驟5u使用同樣的方法，將表格中的其他相關(guān)單元格區(qū)域進(jìn)行合并。步驟6u選中表格所有行，在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”組中調(diào)整表格所有行的高度為0.8厘米。步驟7u在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“繪圖”組單擊“繪制表格”按鈕，然后在“專業(yè)”右側(cè)的單元格繪制一條分隔線。再次單擊“繪制表格”按鈕取消繪制狀態(tài)。步驟8u在“繪圖”組單擊“橡皮擦”按鈕，然后在繪制的分隔線右側(cè)的豎線上單擊，將該豎線刪除。再次單擊“橡皮擦”按鈕取消擦除狀態(tài)。步驟9u使用同樣的方法，在其他2處也繪制分隔線，然后將不合適的分隔線刪除。五、設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊步驟1u全選表格，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，將表格內(nèi)容居中對齊。步驟2u將“家庭主要成員”和“學(xué)習(xí)簡歷（按學(xué)習(xí)經(jīng)歷倒序填寫）”以多行文本顯示在單元格中。至此，新員工入職登記表制作完畢。Word高效辦公技巧教學(xué)內(nèi)容一、快速拆分表格要將一個(gè)表格快速拆分為2個(gè)表格，可將插入符放置在要被拆分成第2個(gè)表格的首行單元格中，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕。二、保證表格跨頁不斷行在制作表格時(shí)，若要讓表格中同一行的內(nèi)容不被分成兩頁顯示，可選中表格后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，在“行”選項(xiàng)卡中取消“允許跨頁斷行”復(fù)選框的選中，然后單擊“確定”按鈕即可。三、使跨頁的表格重復(fù)標(biāo)題行如果要在多頁表格的每一頁中顯示標(biāo)題行，可單擊表格標(biāo)題行中的任意單元格，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可。四、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換在Word中，用戶可以將表格中的文本轉(zhuǎn)換為由逗號、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。要將表格轉(zhuǎn)換成文本，只需在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，在其中選擇一種文字分隔符。然后單擊“確定”按鈕即可。選擇“段落標(biāo)記”單選鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)文本段落。選擇“制表符”或“逗號”單選鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符或逗號分隔，每行單元格的內(nèi)容成為一個(gè)文本段落。選擇“其他字符”，可在其右側(cè)的編輯框輸入用作分隔符的半角字符。在Word中，用戶也可以將用段落標(biāo)記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格。在編輯文檔時(shí)，若先輸入各單元格文字，然后再將文本轉(zhuǎn)換成表格，可以提高制作表格的速度。操作方法是：選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”項(xiàng)，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框選擇分隔符（大多數(shù)情況下可保持默認(rèn)設(shè)置），然后單擊“確定”按鈕。五、使用制表符對齊文本利用Word中的制表符功能，可以創(chuàng)建如表格般整齊的文本：步驟1u反復(fù)單擊“水平標(biāo)尺”最左側(cè)的按鈕，選取制表符的種類，然后移動(dòng)鼠標(biāo)，在水平標(biāo)尺上需要設(shè)置制表符的位置單擊以插入制表符。用同樣的方法在其他位置插入需要的制表符。步驟2u按下【Tab】鍵將光標(biāo)定位至第1個(gè)制表符所在的位置，輸入文本，然后按下【Tab】鍵定位至下一個(gè)制表符所在的位置，再輸入文本，依次操作即可制作出整齊的文本。六、自由繪制表格使用“繪制表格”工具可以非常靈活、方便地繪制那些行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進(jìn)行修改。步驟1u單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“繪制表格”項(xiàng)。步驟2u將鼠標(biāo)指針移至文檔編輯窗口，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?，按下鼠?biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)將出現(xiàn)一可變的虛線框，松開鼠標(biāo)左鍵，即可畫出表格的外邊框。步驟3u移動(dòng)鼠標(biāo)指針到表格的左邊框，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)水平虛線后松開鼠標(biāo)，即可畫出表格中的一條橫線。步驟4u重復(fù)上述操作，直至繪制出需要的行數(shù)為止。采用類似的方法，在表格中繪制豎線，直至完成表格的創(chuàng)建。步驟5u如果要擦除畫錯(cuò)或不要的線條，可單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成橡皮擦狀，在要擦除的線條上單擊即可將該線擦除。步驟6u組中的“橡皮擦”按鈕結(jié)束表格繪制。七、繪制斜線表頭要制作斜線表頭，除了使用“直線”工具手動(dòng)繪制斜直線放置在單元格中外，也可以使用“邊框”列表中的選項(xiàng)。手動(dòng)繪制斜線表頭的方法前面介紹過，下面介紹使用“邊框”列表中的選項(xiàng)繪制斜線表頭的方法。步驟1u將插入符置于要繪制斜線表頭的單元格中，然后分別單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“筆樣式”、“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”按鈕，設(shè)置筆畫樣式粗細(xì)和顏色。步驟2u單擊“邊框”組中“邊框”按鈕下側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“斜下框線”項(xiàng)，即可在插入符所在單元格插入斜線。步驟3u利用文本框在斜線表頭中輸入文本。八、表格內(nèi)容序號的自動(dòng)編號要讓表格中序號列或序號行自動(dòng)編號，操作步驟如下：步驟1u選中要進(jìn)行自動(dòng)編號的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“定義新編號格式”項(xiàng)。步驟2u打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表中選擇一種編號樣式，然后在“編號格式”編輯框中可自定義編號的格式。步驟3u單擊“確定”按鈕，即可看到設(shè)置效果。九、表格自動(dòng)調(diào)整要設(shè)置表格隨內(nèi)容或窗口自動(dòng)調(diào)整，可選中表格后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。項(xiàng)目總結(jié)本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)了在Word中創(chuàng)建和編輯表格的方法。學(xué)完本項(xiàng)目后，讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握如下知識：（1）掌握利用Word2016創(chuàng)建表格的多種方法，如利用表格網(wǎng)格、“插入表格”對話框或“繪制表格”按鈕創(chuàng)建表格。（2）創(chuàng)建好表格后，在要輸入內(nèi)容的單元格中單擊，即可輸入內(nèi)容。設(shè)置表格內(nèi)文本格式的方法與設(shè)置正文文本格式的方法相同。（3）要對表格進(jìn)行編輯操作，需要先選擇要操作的表格、單元格或行、列，然后才能調(diào)整表格的行高和列寬、合并單元格、插入行/列等，以使表格的結(jié)構(gòu)符合需要。此外，還可調(diào)整表格內(nèi)文本的對齊方式。（4）掌握為表格添加不同類型和不同粗細(xì)邊框的方法。（5）掌握設(shè)置表格與頁面的對齊方式的方法。（6）掌握對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和簡單計(jì)算的方法。課后實(shí)訓(xùn)一、制作如圖所示的資訊系統(tǒng)問題反映單：二、計(jì)算所給便民集團(tuán)銷售統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)，效果如圖所示：教案四章節(jié)項(xiàng)目四長文檔編排與Word高級功能教學(xué)目的通過編排畢業(yè)論文、制作獲獎(jiǎng)證書、創(chuàng)建文檔模板、審閱員工培訓(xùn)計(jì)劃書文檔、在讀書筆記中使用腳注和尾注，以及制作數(shù)學(xué)試卷，學(xué)習(xí)編排長文檔的方法，如使用樣式統(tǒng)一文檔格式，在文檔中插入分頁符或分節(jié)符，為文檔添加頁眉、頁腳和頁碼，為文檔提取目錄，使用郵件合并功能批量制作文檔，自定義模板，對文檔進(jìn)行審閱，使用腳注和尾注對文檔進(jìn)行解釋說明，以及在文檔中輸入公式等。教學(xué)要求（1）學(xué)習(xí)利用樣式快速設(shè)置文檔格式的方法；（2）學(xué)習(xí)在文檔中插入分隔符和分節(jié)符的方法；（3）學(xué)習(xí)為文檔設(shè)置頁眉和頁腳，以及為文檔提取目錄的方法；（4）學(xué)習(xí)對文檔進(jìn)行審閱，以及使用腳注和尾注對文檔進(jìn)行解釋說明的方法；（5）學(xué)習(xí)在文檔中插入公式并編輯的方法。教學(xué)重點(diǎn)利用樣式快速設(shè)置文檔格式，在文檔中插入分隔符和分節(jié)符，為文檔設(shè)置頁眉和頁腳，以及為文檔提取目錄，對文檔進(jìn)行審閱、以及使用腳注和尾注對文檔進(jìn)行解釋說明，在文檔中插入公式并編輯的方法。任務(wù)一編排畢業(yè)論文教學(xué)內(nèi)容情景引入：（碩士學(xué)位論文）、博士研究生畢業(yè)論文（博士學(xué)位論文）等，即在學(xué)業(yè)完成前需要寫作工作和進(jìn)行相關(guān)的基本訓(xùn)練。李強(qiáng)瑞馬上要大學(xué)畢業(yè)了，他的畢業(yè)論文的封面已經(jīng)規(guī)劃好了，正文內(nèi)容也寫好了?，F(xiàn)在請你使用Word的樣式幫他對畢業(yè)論文進(jìn)行版面編排，要求將文檔分為4節(jié)，即封面、目錄（需手動(dòng)提取）、摘要和正文各為一節(jié)。然后為文檔添加頁眉和頁腳。教學(xué)內(nèi)容作品展示：本任務(wù)制作的畢業(yè)論文效果如圖所示：制作思路：打開素材文檔，首先設(shè)置文檔的頁面與正文的字符和段落格式，接著設(shè)計(jì)文檔的封面，然后使用分頁符、分節(jié)符和樣式編排文檔，再為文檔添加頁眉和頁腳，最后查看文檔的層次結(jié)構(gòu)并為文檔提取目錄。任務(wù)實(shí)施：一、設(shè)置文檔頁面和正文格式步驟1u打開本書配套素材“項(xiàng)目四”>“畢業(yè)論文-基于XML的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”文檔，將其另存為“畢業(yè)論文-基于XML的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（效果）”。步驟2u設(shè)置紙張大小為A4，上邊距為3厘米，下邊距為2.5厘米，左、右邊距均為2.5厘米，裝訂線為1厘米，裝訂線位置靠左。步驟3u為宋體，英文字母和數(shù)字的字體為TimesNewRoman；段落格式為首行縮進(jìn)2字符，行距為1.5倍行距。步驟4u將表格內(nèi)容取消首行縮進(jìn)，并設(shè)置字號為小五號。設(shè)置圖中標(biāo)注文本框中內(nèi)容的對齊方式，美觀即可。二、設(shè)計(jì)論文封面步驟1u插入封面頁。將光標(biāo)定位到“摘要”文本的左側(cè)，單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的列表中選擇“下一頁”項(xiàng)，此時(shí)“摘要”及其后續(xù)文本自動(dòng)劃分到下一頁。將在插入的新頁中制作論文封面。步驟2u“項(xiàng)目四”>“學(xué)院建筑.jpg”，居中對齊。步驟3u設(shè)置封面頁文本的格式。添加空行，使圖片與文本合理、美觀地布局在封面頁上。三、插入分頁符和分節(jié)符步驟1u將光標(biāo)定位到“摘要”文本的左側(cè)，然后在“分隔符”列表中選擇“分節(jié)符”>“下一頁”項(xiàng)，插入一新節(jié)，后面我們將會在該頁插入目錄。步驟2u將光標(biāo)定位到“第1章緒論”文本的左側(cè)，在“分隔符”列表中選擇“下一頁”項(xiàng)，將論文的正文內(nèi)容劃分為單獨(dú)一節(jié)。步驟3u分別將光標(biāo)定位到“第2章”“第3章”“參考文獻(xiàn)”和“致謝”文本的左側(cè)，在“分隔符”列表中選擇“分頁符”項(xiàng)，將正文內(nèi)容分成一節(jié)多頁顯示。四、設(shè)置標(biāo)題樣式步驟1u將“標(biāo)題1”樣式應(yīng)用于“摘要”段落，然后修改“標(biāo)題1”樣式為二號、黑體、深藍(lán)，設(shè)置段落的首行縮進(jìn)為無，段前、段后間距均為1行，行距為1.5倍。再將“標(biāo)題1”樣式應(yīng)用于論文摘要的英文標(biāo)題“ABSTRACT”、各章標(biāo)題、“參考文獻(xiàn)”和“致謝”所在段落。步驟2u步驟3u選擇小節(jié)標(biāo)題，為其應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式，修改該樣式為單倍行距，。五、設(shè)置頁眉和頁碼步驟1u雙擊頁眉區(qū)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組選中“首頁不同”復(fù)選框，并在“位置”組中設(shè)置所有節(jié)頁眉的頂端距離為1.8厘米。步驟2u在各節(jié)的頁眉和頁腳處單擊，然后單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其選中狀態(tài)，將其與前一條頁眉的鏈接取消。步驟3u在第4節(jié)（即正文）中插入頁眉，內(nèi)容為居中對齊并加下劃線的論文名稱“基于XML的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”。步驟4u在第3、4節(jié)的頁面底端插入頁碼，為居中對齊的“加粗顯示的數(shù)字2”。將多余的空行刪除，使頁碼向下一行顯示，與正文隔開一段距離。步驟5u在第3節(jié)第1頁的頁碼處單擊，在“頁碼”列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”項(xiàng)，在打開的“頁碼格式”對話框中設(shè)置起始頁碼為1。單擊“確定”按鈕后可以看到頁碼從1開始編號。步驟6u在首頁頁眉中單擊，選中頁眉中的段落標(biāo)記，在“邊框”下拉列表中選擇“無框線”項(xiàng)，取消首頁頁眉中的橫線。步驟7u根據(jù)論文的要求，將第1～2節(jié)中的頁碼去掉。六、查看文檔結(jié)構(gòu)并提取目錄步驟1u在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，在文檔窗口左側(cè)的“導(dǎo)航”窗格中可查看文檔的目錄結(jié)構(gòu)。步驟2u在該文檔的第2頁中插入目錄，目錄級別為3級，頁碼右對齊。至此，畢業(yè)論文編排完畢。任務(wù)二制作獲獎(jiǎng)證書教學(xué)內(nèi)容情景引入：獲獎(jiǎng)證書是指某個(gè)人或某個(gè)團(tuán)體在某方面做得好而得到承認(rèn)和鼓勵(lì)的一種紙質(zhì)證明。現(xiàn)班級同學(xué)們參加了2017年度各項(xiàng)大賽并獲得了不同的獎(jiǎng)項(xiàng)，請你使用郵件合并功能批量制作他們的獲獎(jiǎng)證書。作品展示：本任務(wù)制作的獲獎(jiǎng)證書效果如圖所示：制作思路：首先制作獲獎(jiǎng)證書主文檔，接下來制作數(shù)據(jù)源（即獲獎(jiǎng)名單），最后將兩者進(jìn)行郵件合并，最終批量制作出獲獎(jiǎng)證書。任務(wù)實(shí)施：一、創(chuàng)建主文檔步驟1u新建“獲獎(jiǎng)證書-主文檔”文檔，設(shè)置其紙張大小為16開，上、下、左、右頁邊距均為2厘米，紙張方向?yàn)闄M向。步驟2u為主文檔添加一個(gè)藝術(shù)型的頁面邊框。步驟3u在主文檔中輸入獲獎(jiǎng)證書中固定不變的內(nèi)容并設(shè)置其格式。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源新建“獲獎(jiǎng)名單”文檔，并在其中創(chuàng)建表格，然后在表格中輸入獲獎(jiǎng)?wù)叩男彰@獎(jiǎng)名稱和獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容。三、郵件合并步驟1u打開制作好的“獲獎(jiǎng)證書-主文檔”，單擊“郵件”選項(xiàng)卡，在“開始郵件合并”組單擊“選擇收件人”按鈕，在展開的列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)。步驟2u在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源文檔“獲獎(jiǎng)名單”，然后單擊“打開”按鈕。步驟3u域”組的“插入合并域”列表中選擇“姓名”項(xiàng)，即可在文檔中插入該域。步驟4u使用同樣的方法，分別在文檔的其他位置插入域。步驟5u單擊“完成”組中的“完成并合并”按鈕，在展開的列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”項(xiàng)，在隨后打開的“合并到新文檔”對話框保持“全部”單選鈕的選中，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，Word會自動(dòng)新建“信函1”文檔，將該文檔另存為“獲獎(jiǎng)證書（郵件合并）”，即可完成獲獎(jiǎng)證書的批量制作。任務(wù)三創(chuàng)建文檔模板教學(xué)內(nèi)容情景引入：模板，顧名思義，就是做東西的模具。Word模板是指Word中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件，用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。在Word2016中，除了通用型的空白文檔模板之外，還內(nèi)置了多種文檔模板，借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Word文檔。如果內(nèi)置的模板不符合要求，還可對其進(jìn)行修改，或自己創(chuàng)建模板來新建文檔?，F(xiàn)有一篇文檔，要求用單色16開的紙張大小進(jìn)行排版，其中包括4個(gè)標(biāo)題級別、正文、注釋、圖片、圖說、項(xiàng)目符號、頁眉和頁腳等樣式。請你按照要求制作一個(gè)美觀實(shí)用的文檔模板。作品展示：本任務(wù)創(chuàng)建的文檔模板效果和“樣式”任務(wù)窗格如圖所示：制作思路：打開素材文檔，首先對其進(jìn)行頁面設(shè)置，然后設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳，再創(chuàng)建各級標(biāo)題、正文和其他體例的樣式，最后將樣式應(yīng)用到文檔中。任務(wù)實(shí)施：一、設(shè)置紙張尺寸和版心大小步驟1打開本書配套素材“項(xiàng)目四”>“制作模板素材”文檔，將其另存為“Word文檔模板”，單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”右下角的按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項(xiàng)卡選擇紙張大小為16開。步驟2在“頁邊距”選項(xiàng)卡設(shè)置上頁邊距為3.4厘米，下頁邊距為3.6厘米，左、右頁邊距均為2.9厘米。步驟3在“版式”選項(xiàng)卡中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框和“首頁不同”復(fù)選框，并設(shè)置頁眉距邊界2.4厘米，頁腳距邊界2.6厘米。二、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼步驟1雙擊頁眉區(qū)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，設(shè)置奇步驟2設(shè)置偶數(shù)頁頁眉為章節(jié)名“第一章應(yīng)用文寫作概述”，右對齊，并在頁眉文本右側(cè)添加兩個(gè)空格。步驟3設(shè)置奇數(shù)頁的頁碼格式為頁面底端“普通數(shù)字1”，左縮進(jìn)2個(gè)字符；偶數(shù)頁頁碼格式為頁面底端“普通數(shù)字3”，右縮進(jìn)2個(gè)字符。設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁碼字體三、創(chuàng)建各級標(biāo)題、正文和其他體例的樣式設(shè)置各級標(biāo)題、正文和其他體例的格式，并將其保存到快速樣式列表中。步驟1設(shè)置標(biāo)題1的格式。將插入符置于“第一章應(yīng)用文寫作概述”所在段落，對其應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式，然后右擊“標(biāo)題1”樣式名，在展開的列表中選擇“修改”項(xiàng)，打開“修改樣式”對話框，利用“格式”列表中的“字體”和“段落”選項(xiàng)設(shè)置樣式。步驟2設(shè)置標(biāo)題2的格式。將插入符置于“第一節(jié)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識”所在段落，對其應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題2”樣式。同樣打開“修改樣式”對話框，利用“格式”列表中的“字體”和“段落”選項(xiàng)設(shè)置樣式。。步驟3設(shè)置標(biāo)題3的格式。將插入符置于“一、應(yīng)用文的概念”所在段落，為其應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題3”樣式。同樣打開“修改樣式”對話框，利用“格式”列表中的“字體”和“段落”選項(xiàng)設(shè)置樣式。。步驟4設(shè)置標(biāo)題4的格式。將插入符置于“（一）實(shí)用性”所在段落，為其應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題4”樣式。同樣打開“修改樣式”對話框，利用“格式”列表中的“字體”和“段落”選項(xiàng)設(shè)置樣式。。步驟5設(shè)置正文的格式。右擊“正文”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”項(xiàng)，在打開的對話框中修改正文的中文字體為宋體，西文字體為TimesNewRoman，五號，兩端對齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，單倍行距。步驟6設(shè)置圖片的格式。選中圖片，設(shè)置圖片的格式為宋體、10.5磅，段前間距0.5行，居中對齊，單倍行距。單擊“樣式”任務(wù)窗格下方的“新建樣式”按鈕，在打開的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框輸入樣式名稱“圖片”。單擊“確定”按鈕即可新建樣式“圖片”，其格式與前面設(shè)置的格式相同。步驟7設(shè)置圖說的格式。將插入符置于“圖1實(shí)用性示意圖”所在段落，設(shè)置其字號大小為9磅，中文字體為宋體，西文字體為TimesNewRoman，段前、段后間距均為0.5行，居中對齊，單倍行距。格式設(shè)置完成后，使用與步驟6相同的方法創(chuàng)建新樣式“圖說”。步驟8設(shè)置注釋的格式。將插入符置于“我國歷史上最早的……”所在段落，設(shè)置字號大小為10.5磅，中文字體為楷體，西文字體為TimesNewRoman，段后間距0.5行，1.1倍行距，兩端對齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，左、右各縮進(jìn)1個(gè)字符，0.5磅的黑邊框線，“白色，背景1，深色15%”的底紋顏色。格式設(shè)置完成后，使用與步驟6相同的方法創(chuàng)建新樣式“注釋”。步驟9設(shè)置項(xiàng)目符號的格式。將插入符置于“主題要有針對性……”所在段落，設(shè)置文本格式為宋體、10.5磅，左縮進(jìn)0.75厘米，懸掛縮進(jìn)0.45厘米，兩端對齊，單倍行距，并在其前方添加菱形符號。格式設(shè)置完成后，使用與步驟6相同的方法創(chuàng)建新樣式“項(xiàng)目符號”。步驟10對文檔中的相應(yīng)段落應(yīng)用相應(yīng)的樣式，最終效果可參見素材文件夾中的“Word文檔模板”文檔。任務(wù)四審閱新員工培訓(xùn)計(jì)劃書教學(xué)內(nèi)容情景引入：新員工培訓(xùn)是指企業(yè)為新員工提供的有關(guān)企業(yè)基本背景情況的介紹，使員工更快地了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)等，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等，從而幫助他們順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位，使他們盡快進(jìn)入角色。假設(shè)現(xiàn)在有一份初步擬定好的新員工培訓(xùn)計(jì)劃書文檔，請你使用Word的審閱功能對其進(jìn)行審閱。作品展示：本任務(wù)審閱后的文檔效果如圖所示：制作思路：打開素材文檔，仔細(xì)閱讀文檔內(nèi)容，然后利用Word的批注功能在文檔中插入對某些內(nèi)容的說明或建議，或直接利用修訂功能對文檔進(jìn)行修改。文檔修改完畢，將其返回到文檔的創(chuàng)建者，創(chuàng)建者可根據(jù)實(shí)際情況接受合理的建議或修改操作，也可拒絕修訂或刪除批注。任務(wù)實(shí)施：一、為文檔添加批注步驟1u打開本書配套素材“項(xiàng)目四”>“新員工培訓(xùn)計(jì)劃書”文檔，將其另存為“新員工培訓(xùn)計(jì)劃書（審閱）”文檔。步驟2u仔細(xì)閱讀文檔內(nèi)容，選中要添加批注的文字，或直接將插入符置于要添加批注的地方，如“一、目標(biāo)”下的第4條右側(cè)，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注”組中的“新建批注”按鈕。步驟3u在打開的批注框中輸入批注內(nèi)容“增加團(tuán)隊(duì)合作內(nèi)容”。步驟4u繼續(xù)閱讀文檔，在其他要添加批注的地方添加批注二、修訂文檔使用Word2016的文檔修訂功能，可以突出顯示審閱者對文檔所做的修改，具體操作步驟如下：步驟1u為了方便查看修訂過的內(nèi)容，可單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組中的“顯示以供審閱”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“所有標(biāo)記”項(xiàng)，顯示所有的修訂標(biāo)記項(xiàng)。