綜合部崗位職能職責(zé)及分工細(xì)化

綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞感人事、薪酬分配、績效考評、職員培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)綜合管理職能機(jī)構(gòu)。關(guān)鍵職責(zé)是：1、遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，落實實施企業(yè)各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制訂綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)制度，完善相關(guān)要求，建立工作步驟。2、負(fù)責(zé)企業(yè)職員勞動協(xié)議管理。3、負(fù)責(zé)企業(yè)職員社會保險管理。4、負(fù)責(zé)企業(yè)勞感人事、薪酬分配、績效考評、職員培訓(xùn)等人力資源管理。5、負(fù)責(zé)企業(yè)人才需求計劃確實定、職員招聘、職員錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案管理工作。7、根據(jù)公文管理規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位各項公文文稿，做好往來行文呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé)公文擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé)企業(yè)（不包含專業(yè)口會議）會務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)企業(yè)日常接待工作。11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考評工作。12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛管理。13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生抽查工作。14、按時完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)遵法，遵守國家規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制訂本室年度工作計劃和工作方法，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考評。4、負(fù)責(zé)公文批轉(zhuǎn)、傳輸、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)指示，并立即反饋落實情況。5、組織起草、審核多種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦會議準(zhǔn)備、組織、統(tǒng)計，督查督辦會議決議（決定）落實。8、負(fù)責(zé)起草企業(yè)相關(guān)勞感人事、薪酬分配、績效考評方面管理制度和機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。9、負(fù)責(zé)審核各單位上報基礎(chǔ)資料（考勤考評表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。10、負(fù)責(zé)對綜合管理員培訓(xùn)和考評。11、負(fù)責(zé)企業(yè)機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作13、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。文秘管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)遵法，遵守國家規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)起草辦公室年度工作計劃。4、負(fù)責(zé)公文起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦會議準(zhǔn)備、組織、統(tǒng)計，起草會議紀(jì)要、會議決議等。8、負(fù)責(zé)企業(yè)和外對接相關(guān)臺帳進(jìn)度匯報工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。行政管理員：1、企業(yè)檔案管理工作。包含日常各類文件歸檔和登記、借閱工作。2、企業(yè)印章日常管理。包含企業(yè)公章、協(xié)議章，對企業(yè)業(yè)務(wù)日常見印嚴(yán)格把關(guān)，做好用章申請和登記工作。3、企業(yè)證件管理及相關(guān)工作。包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照年檢和變更。4、結(jié)合企業(yè)實際情況，參考相關(guān)文件制訂相關(guān)制度。本年起草制度關(guān)鍵包含節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。5、企業(yè)日常各項情況說明、通知發(fā)放及督辦工作。包含對外提供各類證實、情況說明等文件，對內(nèi)下發(fā)比如值班、調(diào)整作息時間等通知并立即進(jìn)行事項督辦工作。6、固定資產(chǎn)盤點和登記工作。7、企業(yè)日常文件復(fù)印、打印及掃描工作。包含外來文件及各部門相關(guān)工作文件復(fù)印打印、掃描工作。8、辦公用具入庫、驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳9、立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門工作需要，幫助領(lǐng)導(dǎo)完成其它臨時交辦工作任務(wù)。人事管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)遵法，遵守企業(yè)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。2、企業(yè)職員薪資相關(guān)工作。包含職員薪資套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級及定崗和每個月職員考勤統(tǒng)計、工資表編制等工作辦理。3、負(fù)責(zé)企業(yè)職員多種休假審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)企業(yè)職員勞動協(xié)議審核、簽署和管理。5、負(fù)責(zé)企業(yè)職員養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金基數(shù)核定及報銷粘貼工作6、負(fù)責(zé)辦理職員退休（職）手續(xù)。7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。8、配合辦公室秘書做好人事檔案建立和完善。9企業(yè)職員人事工作。包含職員人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動協(xié)議簽署及終止。10、按時完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。外勤管理員崗位職責(zé)：1、企業(yè)辦公電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)等維護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)定時聯(lián)絡(luò)客服對打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后立即修復(fù)。3、企業(yè)日常辦公物品申購登記和采購工作。包含辦公用文具等易耗品、電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn)，辦公室定時統(tǒng)計各部門申購申請。4、負(fù)責(zé)企業(yè)電話管理，公告各部門每個月電話費用情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)接待工作。6、按時完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)：1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不停提升駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、珍惜車輛，勤檢驗、勤清洗、勤保養(yǎng)，立即發(fā)覺和排除故障，確保車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、按時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。5、發(fā)生事