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文檔簡介
第一節(jié)項目組織機構(gòu) 1第二節(jié)項目人員配置及崗位職責(zé) 5一、人員配置 5二、項目人員配備管理 9三、崗位設(shè)置原則 13四、部門職責(zé) 13五、人員職責(zé) 17第一節(jié)項目組織機構(gòu)一、建立項目組織的步驟1.確定組織目標(biāo)項目目標(biāo)是項目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項目工作內(nèi)容根據(jù)項目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項目的規(guī)模、性質(zhì)、項目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如實施階段全過程項目管理,工作劃分可按設(shè)計階段和實施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:一是決策層;由項目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項目的活動特點與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實,目標(biāo)控制及合同實施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。4.配置工作崗位及人員5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)二、項目管理模式與目標(biāo)(一)項目管理模式1.按照PDCA循環(huán)管理模式,嚴(yán)格實行計劃一執(zhí)行一檢查一處理的管理循環(huán)。建立科學(xué)的績效考核體系,全面實行目標(biāo)量化管理,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到人。項目經(jīng)理、主管每天每周制定工作計劃,隨時對下屬進(jìn)行檢查、糾正,保證工作做到日結(jié)日清。2.每月各單位相互學(xué)習(xí)評選敬業(yè)愛崗優(yōu)秀員工。從而打造“紀(jì)律嚴(yán)明、敬業(yè)愛崗、行動快捷、服務(wù)細(xì)致”的專業(yè)化工作團隊。3.與采購方建立科學(xué)的質(zhì)量反饋系統(tǒng)。每月項目主管簽回本月考評情況表。公司根據(jù)考評情況制定當(dāng)月工資績效。4.制度管理人員根據(jù)具體情況制定相應(yīng)管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,獎懲分明。5.針對不同崗位進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高專業(yè)服務(wù)技能。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓各崗位都能掌握各項專業(yè)技能,更好地為新聞制作提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)管理目標(biāo)我公司依據(jù)多年相關(guān)項目的經(jīng)驗積累,總結(jié)出了對于大型項目管理和實施的項目管理和實施的方法論。本次項目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、風(fēng)險管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項目的整個生命周期。1.組織人員管理為了確保項目的順利實施,需要建立統(tǒng)一的項目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時制定該項目的各項工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項目準(zhǔn)備和項目實施工作。本部分工作包括了對組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。2.風(fēng)險管理由于項目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性,項目的實施存在風(fēng)險。風(fēng)險管理主要是根據(jù)我公司的項目經(jīng)驗,提出該項目中存在的主要風(fēng)險、風(fēng)險后果及風(fēng)險的預(yù)防措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險或減少風(fēng)險發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對風(fēng)險的措施。3.文檔管理文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、軟件維護支持和歷史檔案,對項目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項目管理的一個重要環(huán)節(jié),我們在項目的每個階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專人管理。4.范圍管理需要準(zhǔn)確定義項目的范圍,以及對項目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。5.成本管理該項目的成本管理,不僅是采購人或供應(yīng)商的費用預(yù)算和費用計劃,而且是與項目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。6.溝通管理對項目的項目會議等溝通活動進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項目組的各個組成部分。三、項目組織機構(gòu)第二節(jié)項目人員配置及崗位職責(zé)一、人員配置項目人員配備表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項目情況證書名稱級別證號專業(yè)所服務(wù)單位項目數(shù)項目名稱項目經(jīng)理簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事項目經(jīng)理年限項目經(jīng)理資格證書編號在服務(wù)期和已完成項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量其他管理項目人員履歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限服務(wù)期和已完成項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量項目人員簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完成項目情況合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項目質(zhì)量二、項目人員配備管理人員的配備與管理,是確保管理目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵。我公司將以政治素質(zhì)過硬,責(zé)任心強,服務(wù)意識優(yōu)良和有知識、有經(jīng)驗、懂技術(shù)、會管理為用人標(biāo)準(zhǔn),通過公司抽調(diào)骨干與當(dāng)?shù)卣衅竷?yōu)秀相結(jié)合的方式,建立一支以目標(biāo)管理責(zé)任制為基礎(chǔ)的高素質(zhì)、高效率的管理隊伍。通過現(xiàn)代化、科技化的管理為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌。(一)人員配備的含義及配備原則1.人員配備的含義人員配備,就是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對所需各類人員進(jìn)行恰當(dāng)有效的選拔、使用、考評和培養(yǎng),以合適的人員去充實組織中的各個職位,保證組織活動正常進(jìn)行并實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動。2.人員配備的原則(1)因事?lián)袢说脑瓌t人員的選擇要以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點,以職位對人的要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。要使工作卓有成效地完成,就要使選擇的人員具備相應(yīng)的知識和能力。(2)量才使用的原則不同的人也具有不同的能力和素質(zhì),能夠從事不同的工作。從人的角度來考慮,只有根據(jù)人的能力特點來安排工作,才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的釋放。(3)人事動態(tài)平衡的原則任何組織都是在不斷變化的環(huán)境中發(fā)展的,工作中的人的能力和知識也是在不斷提高和豐富的。同時,組織對其成員的素質(zhì)的認(rèn)識也是不斷完善的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷的調(diào)整,使能力強的人有機會從事更高層次的工作,能力一般的人從事其力所能及的工作,使組織中的每一個人都能得到最合理的使用,實現(xiàn)人與工作的動態(tài)平衡。(4)程序化、規(guī)范化原則員工的選拔和錄用必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。科學(xué)合理地確定員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序,是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。(二)管理人員的需要量及其選聘標(biāo)準(zhǔn)1.管理人員需要量的確定(1)組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位管理人員的配備是為了指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織活動的開展。因此,首先需要參照組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖,根據(jù)管理職位的數(shù)量和種類確定組織所需要的管理人員數(shù)量。(2)管理人員的流動率在任何一個組織中,都存在著管理人員的外流和自然減員的現(xiàn)象。因此,在確定未來的管理人員需要量時,要對這些自然的和非自然的管理人員減員情況加以考慮。(3)組織發(fā)展的需要隨著組織規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)營管理工作日益復(fù)雜,工作量也將不斷加大,對管理人員的需要量也會不斷增加。因此,組織中管理人員的確定還需預(yù)測和評估組織發(fā)展與業(yè)務(wù)擴充的要求。2.管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包括:(1)強烈的管理欲望擔(dān)任管理工作不僅意味著在組織中取得較高的地位、名聲以及與之相應(yīng)的報酬,還意味著可以利用制度賦予的權(quán)力來組織他人的勞動。一個對權(quán)力不感興趣的人,就不會很好地運用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)良好的道德品質(zhì)擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對其權(quán)力的運用往往難以進(jìn)行及時、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個人的道德品質(zhì)。(3)富于創(chuàng)新精神管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級的命令,維持系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機,不斷發(fā)展。(4)良好的決策能力管理人員在組織下屬工作的過程中,要進(jìn)行一系列的決策,例如,何時去做?采用何種方式去做?由誰去做?等等。管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。(5)較強的溝通能力管理人員既要善于理解別人,也需要別人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。(6)較強的組織協(xié)調(diào)能力管理者的職責(zé)之一就是實現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù);同時,管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。(7)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和水平管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識、具備一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。(8)良好的身體素質(zhì)管理工作的勞動強度很高,這要求管理者必須要有健康的體魄和充沛的精力。三、崗位設(shè)置原則根據(jù)項目性質(zhì)展開工作分析,設(shè)置不同的部門,而不同部門又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé)。1.因事設(shè)崗原則;2.最低數(shù)量原則;3.有效配合原則;4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則;5.有效管理幅度原則。四、部門職責(zé)(一)策劃部1.負(fù)責(zé)新聞項目的定位與策劃案的撰寫;2.負(fù)責(zé)新聞項目新聞稿的撰寫工作;3.負(fù)責(zé)與新聞稿撰寫人員溝通,對其撰寫新聞稿的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制,確保按時優(yōu)質(zhì)地完成相關(guān)新聞稿的撰寫工作;4.了解街道現(xiàn)狀,及時街道把握新動態(tài)、新趨勢,為公司提供有效的市場信息等。(二)前期拍攝組1.熟練使用多種攝像器材,有良好的攝像機能和燈光基礎(chǔ);2.熟悉拍攝制作流程,具有過硬的攝像技術(shù),能對拍攝角度、畫面構(gòu)圖進(jìn)行選擇和設(shè)計;3.熟練運用畫面語言,有獨到的發(fā)現(xiàn)力和果斷的判斷力;4.熟悉后期剪輯,能熟練使用PS,AE,Pr等后期編輯軟件,或3D,特效軟件;對影視后期特效有獨到見解和控制能力。(三)后期制作組1.負(fù)責(zé)新聞項目的剪接和圖像處理;2.理解語言,根據(jù)選題、新聞稿或視頻進(jìn)行二次創(chuàng)作和編輯;3.完成相關(guān)新聞節(jié)目等在播部分的合成制作;4.在剪輯中配合編導(dǎo)實現(xiàn)節(jié)目構(gòu)思并提供合理化建議,提升節(jié)目質(zhì)量;5.協(xié)助影音資料整理歸檔。(四)后續(xù)服務(wù)部1.負(fù)責(zé)新聞制作完成交付給采購方后的售后服務(wù)工作年度的整體規(guī)劃與管理工作;2.負(fù)責(zé)后續(xù)政策的制定和修改;3.負(fù)責(zé)市場采購方檔案的建立、整理、存檔;4.負(fù)責(zé)制定并完成本部門的年度目標(biāo)管理;75.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)部和其他部門的協(xié)調(diào)工作;8.負(fù)責(zé)新聞備份儲存,所有節(jié)目素材、成片的存儲備份期限為XX年。項目合同期滿后,全部移交采購方。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。(五)綜合管理部1.辦公區(qū)的裝修和辦公配套設(shè)施設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修繕;2.辦公區(qū)工位安排、調(diào)整及費用分?jǐn)偅?.辦公桌、柜等鑰匙的管理;4.與物業(yè)的溝通協(xié)調(diào),保證水電、空調(diào)等的正常;5.員工住宿租房管理;6.辦公區(qū)域的安全管理:7.門禁、監(jiān)控日常管理,檢查、維護、門禁報表管理;8.消防培訓(xùn)、演習(xí)工作;9.辦公用品、物品出入辦公區(qū)管理;10.辦公區(qū)保安工作的管理。11.制定工作計劃、總結(jié)、報告,負(fù)責(zé)各部門文件的起草、修改與審核;12.會議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理;13.相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;14.建立健全的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工人事檔案的建立和歸檔;15.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理;16.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作。(六)財務(wù)部1.每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送項目經(jīng)理審閱,每月按時檢查各項稅款的繳納工作。2.檢查、監(jiān)督各項費用的及時收繳和管理,保證管理中心的正常運轉(zhuǎn)。3.審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。4.組織、擬定項目管理費等各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,呈送項目經(jīng)理和相關(guān)主管部門審核,修改決定。5.研究、熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度,運用法律、政策手段保護管理中心的合法權(quán)益。6.根據(jù)項目的特點,及實際情況制定財務(wù)管理制度的細(xì)則。7.負(fù)責(zé)每月向公司上報所需報表。(七)拍攝設(shè)備管理部1.負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備的采購驗收工作。2.負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備的使用管理工作。3.負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配。4.對所有設(shè)備管理人員全權(quán)管轄和調(diào)配,挑選和配備下屬各崗位管理人員;5.努力保障拍攝設(shè)備的安全運行以最經(jīng)濟的設(shè)備壽命周期費用取得最佳的設(shè)備綜合效能,確保設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)和組織狀態(tài);6.制定下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度;7.深入現(xiàn)場,掌握人員和設(shè)備狀況,堅持經(jīng)常做如下檢查:(1)審核運行報表、掌握能耗規(guī)律、發(fā)現(xiàn)異常、分析原因、及時采取整改措施;(2)現(xiàn)場巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工動態(tài),發(fā)現(xiàn)不良傾向,及時糾正;(3)現(xiàn)場巡查重點設(shè)備運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患或影響拍攝設(shè)備的重大故障,立即安排人員排除及時處理。五、人員職責(zé)1.項目經(jīng)理(1)貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項管理制度。(2)經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評價和獎懲。(3)協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。(4)負(fù)責(zé)在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo),主持制定項目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。(5)負(fù)責(zé)對新聞制作項目實施全過程、全面管理,組織制定項目部的各項管理制度。(6)負(fù)責(zé)組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃。(7)負(fù)責(zé)對新聞制作項目的人力、機械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。(8)嚴(yán)格財務(wù)制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經(jīng)濟分析與核算。(9)負(fù)責(zé)主持新聞制作項目全面工作,做好業(yè)務(wù)開發(fā)及日常管理工作。(10)負(fù)責(zé)規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與本項目相關(guān)的事宜。對本項目各個環(huán)節(jié)的組織實施全程控制。(12)負(fù)責(zé)建立健全部門規(guī)章管理制度和工作程序。(13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)配;督導(dǎo)部門各崗位工作狀況。(14)負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo);檢查評估各崗位工作質(zhì)量。(15)負(fù)責(zé)各項目對外業(yè)務(wù)談判工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、匯報等工作。(16)負(fù)責(zé)市場調(diào)研,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),做好合同檔案管理和保密工作。(17)負(fù)責(zé)項目各部分服務(wù)質(zhì)量體系的運行、督查、審核和管理。(18)負(fù)責(zé)定期組織召開部門工作會議,安排部署階段性工作。(19)負(fù)責(zé)落實執(zhí)行總經(jīng)理及辦公會各項工作任務(wù)。完成上級下達(dá)的各項經(jīng)濟指標(biāo)。(20)做好項目部的思想政治工作。(21)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。(22)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.項目副經(jīng)理(1)協(xié)助項目經(jīng)理制定新聞制作工作發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。(2)組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。(3)負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。(4)組織編制工作新聞制作計劃及費用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃。(5)有權(quán)向項目經(jīng)理提出項目各部分的負(fù)責(zé)人人員(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系。(7)對各營業(yè)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務(wù)。(8)負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作。(9)在項目經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。(10)項目經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。(11)項目經(jīng)理不在時,根據(jù)授權(quán)主持全面工作。(12)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理主持本項目全面工作,做好業(yè)務(wù)開發(fā)及日常辦公事務(wù)管理。(13)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,與經(jīng)理共同完成各項工作任務(wù)。(14)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工工作狀態(tài),做好員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。(15)負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作。(16)負(fù)責(zé)建立健全部門規(guī)章制度和工作程序。(17)負(fù)責(zé)檢查評估各崗位工作質(zhì)量。3.影視前后期拍攝助理(1)具體負(fù)責(zé)的工作范圍:1)協(xié)助管理策劃部門,進(jìn)行日常工作安排,協(xié)調(diào)控制策劃工作進(jìn)度;2)協(xié)助負(fù)責(zé)新聞稿及PPT策劃方案撰寫;負(fù)責(zé)新聞項目的制作和培訓(xùn)工作3)協(xié)助主持召開創(chuàng)意策劃的部門會議,統(tǒng)籌主題,引導(dǎo)并激發(fā)各人員創(chuàng)意,控制主題談?wù)摲较虿⒆罱K確定采用方案;4)協(xié)助跟進(jìn)策劃方案的撰寫,把握主題和協(xié)調(diào)性,控制進(jìn)度按時完成,保證方案的質(zhì)量;5)協(xié)助從專業(yè)角度上,根據(jù)項目情況提出合適的富有創(chuàng)新意識和吸引力的畫面視覺創(chuàng)意;6)協(xié)助培訓(xùn)策劃人員的提案演說能力,參加重要提案會并進(jìn)行現(xiàn)場的提案演說。7)根據(jù)公司要求制定項目實施計劃,按照計劃帶領(lǐng)部門成員按時完成,并與其他部門緊密配合及時調(diào)整計劃;(8)協(xié)助負(fù)責(zé)本部門人員的指導(dǎo),培訓(xùn),管理制作部門的制作、策劃、客服相關(guān)業(yè)務(wù)。(2)任職要求:1)XX歲以上,XX或以上學(xué)歷;影視制作、廣播電影電視藝術(shù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2)熟悉影視制作行業(yè),了解影視市場發(fā)展趨勢,并具有濃厚的職業(yè)興趣;3)熟悉相關(guān)的制作處理操作軟件;精通AE(AfterEffects)、Photoshop等軟件,能熟練操作3DMAX者優(yōu)先考慮;4)豐富的影視腳本撰寫經(jīng)驗,扎實的文案功底和策劃能力,并有良好的社會交往能力;5)具有較強的事業(yè)心和責(zé)任心,富有團隊精神。(3)具體崗位職責(zé):1)協(xié)助負(fù)責(zé)本項目的組織實施,執(zhí)行項目設(shè)計的規(guī)劃、分配工作及規(guī)則制定;2)協(xié)助負(fù)責(zé)對本部門相關(guān)人員屬培訓(xùn),協(xié)調(diào)下屬之間工作上的問題,充分調(diào)動下屬專業(yè)方面的最大創(chuàng)意能力及創(chuàng)意效率;3)獨立做出本項目相關(guān)方案;同時負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行談判,精準(zhǔn)地向客戶闡述出方案,并讓客戶信服;4)協(xié)助考核部門內(nèi)部員工的業(yè)績、態(tài)度和潛力;5)協(xié)助部門財務(wù)預(yù)算制定、控制以及完善激勵考核制度。4.前期拍攝人員(1)具體負(fù)責(zé)的工作范圍1)根據(jù)實際情況及時修改策劃方案、新聞稿,以適應(yīng)項目需求;2)負(fù)責(zé)本項目相關(guān)視頻前期拍攝任務(wù);配合其他部門做好各項準(zhǔn)備工作;3)協(xié)助召開創(chuàng)意策劃的部門會議,控制主題談?wù)摲较虿⒆罱K確定采用方案;4)把握主題和協(xié)調(diào)性,控制進(jìn)度按時完成,保證方案的質(zhì)量和可行性;5)配合各個部門,完成工作任務(wù)。(2)任職要求:1)XX歲以上,XX或以上學(xué)歷;動漫影視或藝術(shù)設(shè)計類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2)熟悉前期燈光,道具,布景,造型,成像,收音等的工作流程和專業(yè)要求;3)擅長使用BETA機,熟練操作專業(yè)攝像機,有自己獨到的拍攝技巧,可以單獨完成拍攝任務(wù);4)理解能力強、能充分理解準(zhǔn)確把握每個腳本的內(nèi)在含義,善用鏡頭語言;5)同時熟悉網(wǎng)絡(luò)流媒體音頻、視頻編輯。5.后期剪輯人員(1)具體崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)公司指定項目的后期制作;2)獨立剪接完成新聞片等;3)運用純熟的剪輯技術(shù),針對產(chǎn)品特性進(jìn)行剪輯包裝創(chuàng)意,協(xié)助完成新聞編輯和成片出庫;4)負(fù)責(zé)相關(guān)影音項目的剪接和圖像處理;5)理解影音語言,根據(jù)實際情況進(jìn)行二次創(chuàng)作和編輯;6)協(xié)助完成相關(guān)新聞報道在播部分的合成制作;7)負(fù)責(zé)攝像及音控調(diào)試等相關(guān)工作;8)協(xié)助影音資料整理歸檔。(2)任職要求:1)XX歲以上,XX或以上學(xué)歷;動漫影視或藝術(shù)設(shè)計類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2)理解影視動畫設(shè)計相關(guān)流程,對影視設(shè)計有濃厚的興趣;3)熟練運用AE(AfterEffects)、Photoshop等軟件,能熟練操作3DMAX者優(yōu)先考慮;4)在影視廣告類公司從事過影視后期編輯者優(yōu)先考慮;5)豐富的想象力和創(chuàng)作力,有卓越的審美觀和較強的編導(dǎo)能力;6)有一定的團隊組建、管理能力。6.新聞配音員(1)具體負(fù)責(zé)的工作范圍:1)按制作組的要求進(jìn)行新聞音效錄制、收錄等工作;2)對視頻進(jìn)行編目、音效剪輯、剪輯和粗編工作;3)對視頻成品節(jié)目進(jìn)行音頻轉(zhuǎn)碼、上傳等工作;4)根據(jù)編導(dǎo)的指示,錄取現(xiàn)場音源;5)協(xié)助配合攝影師及燈光助理,處理好現(xiàn)場聲音錄制與攝像畫面間的關(guān)系;6)確保錄制聲音清晰和真實還原;7)根據(jù)采訪現(xiàn)場決定錄音相關(guān)設(shè)備和器材,并負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng);8)搜集和管理音頻素材;9)根據(jù)相應(yīng)的錄音內(nèi)容進(jìn)行后期制作;10)制作組交辦的其他相關(guān)事情。(2)任職要求:1)XX歲以上,XX或以上學(xué)歷;電視節(jié)目制作、傳媒、影視等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2)熟練操作相應(yīng)的辦公軟件,英文功底良好;3)熟悉了解相關(guān)電視節(jié)目編輯、音效錄制工作流程,能熟練使用非線編輯機,熟悉媒資設(shè)備的相關(guān)操作,能進(jìn)行節(jié)目錄制、剪輯、音效錄制工作;4)具備一定的政治敏感度,熟悉廣電行業(yè)相關(guān)政策;工作認(rèn)真細(xì)致,吃苦耐勞,能適應(yīng)夜班工作制,具備強烈責(zé)任心與團隊意識;5)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。7.策劃人員(1)具體負(fù)責(zé)的工作范圍:1)負(fù)責(zé)本次新聞項目的定位與策劃案的撰寫;2)負(fù)責(zé)相關(guān)項目新聞稿撰寫工作;3)對其撰寫新聞稿的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制,確保按時優(yōu)質(zhì)地完成相關(guān)腳本的撰寫工作;(2)任職要求:1)XX歲以上,XX或以上學(xué)歷。廣告、影視制作等策劃相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2)熟練相關(guān)辦公軟件的操作及運用;英文功底扎實;3)具備擔(dān)任節(jié)目策劃的人品和能力,能夠策劃、組織和實施各類影視文藝制作;4)富有團隊精神,具有一定的組織策劃能力,管理能力和表達(dá)能力;5)策劃能力出眾,創(chuàng)意新穎,能獨立完成視頻、訪談類節(jié)目方案的策劃和提案;6)工作條理清楚,責(zé)任心強,能承受較強的工作壓力;7)性格開朗,積極熱情,有良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。8.化妝師(1)化妝師負(fù)責(zé)新聞報道中記者的造型設(shè)計。(2)化妝師負(fù)責(zé)新聞報道的記者化妝工作,保證人物外形特征的統(tǒng)一和其他造型部門的統(tǒng)一。(3)化妝師對全片的化妝技術(shù)負(fù)責(zé)、藝術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4)和攝影師共同對記者進(jìn)行試妝工作。(5)負(fù)責(zé)編制化妝預(yù)算,準(zhǔn)備化妝品、制作頭套、假發(fā)、胡須、眉毛、睫毛和塑料構(gòu)件注意節(jié)約使用。(6)確定記者的化妝時間。(7)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)化妝助理工作及思想教育,并提高他們的業(yè)務(wù)水平。9.服裝師(1)服裝師具體負(fù)責(zé)該新聞報道的服裝工作。(2)服裝師根據(jù)的需要及設(shè)計圖,負(fù)責(zé)記者服裝的制作、補修、租借、保管和歸還工作。(3)負(fù)責(zé)編制該片服裝預(yù)算經(jīng)核實后交攝制組。(4)按攝制組計劃在拍攝的前兩天備齊所需的服裝,請有關(guān)部門人員驗收。(5)負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場師服裝的更換,收回及保管工作。(6)負(fù)責(zé)對所租借、制作的各種服裝的愛護與保管,以免損毀丟失,上、下組與車間清點。(7)在拍攝過程中將拍攝情況及對服裝方面的要求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,加強相互聯(lián)系以利工作。10.制片主任(1)制片主任是攝制組的行政領(lǐng)導(dǎo)者與組織者。制片主任根據(jù)批準(zhǔn)的新聞稿,領(lǐng)導(dǎo)攝制組全體人員共同完成新聞報道的攝制任務(wù)。(2)制片主任對新聞報道的攝制周期、成本預(yù)算,上級規(guī)定的各項生產(chǎn)定額及安全生產(chǎn)負(fù)完全責(zé)任。在領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)過程中,必須主動了解報道意圖,尊重創(chuàng)作人員的勞動,為了提高新聞報道的質(zhì)量,應(yīng)盡最大可能提供創(chuàng)造條件,保證報道意圖得以實現(xiàn),達(dá)到高質(zhì)量,完成攝制任務(wù)。(3)協(xié)助安排學(xué)習(xí)的時間與條件,加強文明生產(chǎn)和遵守勞動紀(jì)律,安全生產(chǎn)的宣傳教育,注意勞逸結(jié)合,關(guān)心全組人員的生活。(4)商定提出新聞報道攝制“限額指標(biāo)”和攝制組成員名單。(5)制片主任要嚴(yán)格按攝制程序組織生產(chǎn),編制攝制計劃及成本預(yù)算,組織全組人員討論編報預(yù)算報上級審批,轉(zhuǎn)報總參審核后執(zhí)行。(6)制片主任負(fù)責(zé)同協(xié)助攝制工作的有關(guān)單位與人員,簽訂合同的監(jiān)督和執(zhí)行。要十分重視對外合作關(guān)系,外景結(jié)束時檢查處理好一切善后事宜。(7)制片主任要嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度,財經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,正確掌握與批準(zhǔn)各項費用的支付,批準(zhǔn)物質(zhì)的購置領(lǐng)用和報銷,力求節(jié)約、降低成本,防止浪費及違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。(8)攝制工作結(jié)束后,督促檢查各部門人員及時清理物資交庫和財務(wù)報賬,并將各種應(yīng)交的文字、形象、資料、照片、設(shè)計圖、完成臺本與藝術(shù)、生產(chǎn)總結(jié)和成本決算,檢查簽字,交廠審查后歸檔。11.后續(xù)服務(wù)人員(1)負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作的整體規(guī)劃與日常管理工作;(2)負(fù)責(zé)對各項后續(xù)服務(wù)政策的制定、實施、解釋和宣傳,解決服務(wù)中的用戶糾紛。(3)負(fù)責(zé)部門員工的績效考核考評工作;(4)負(fù)責(zé)部門年度運營目標(biāo)的制定和實施;(5)新聞備份儲存,所有節(jié)目素材、成片的存儲備份期限為XX年。項目合同期滿后,全部移交采購方。(6)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。12.綜合管理部主管崗位職責(zé)(1)綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,直接處理尚未分清職能的其他公司事務(wù);(2)部門內(nèi)工作人員日常工作的指導(dǎo)、管理及監(jiān)督;(3)項目的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等;(4)項目的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào);(5)新聞制作團隊的食宿管理工作;(6)做好項目內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保各項事務(wù)的順利開展;(7)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。13.人力資源專員崗位職責(zé)(1)做好人員的招聘工作(統(tǒng)計各部門的用人招聘需求,經(jīng)公司審核同意后實施開展人員的招聘);(2)員工的入職、離職的管理及員工關(guān)系的處理;(3)后勤物資的保管及物資申領(lǐng)工作的管理;(4)社保辦理及工傷的處理;(5)員工的日常考勤管理;(6)車輛的派車安排及管理;(7)門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放;(8)主管交代的其他事務(wù)。14.行政專員崗位職責(zé)(1)規(guī)章制度的制定及修改;(2)負(fù)責(zé)起草項目的相關(guān)通知、合同、計劃報告總結(jié)等文件資料;(3)文檔資料的整理歸檔;(4)日常行政事務(wù)的開展實施;(5)人員的培訓(xùn)工作以及會議的會議記錄工作;(7)項目規(guī)章制度實行的監(jiān)督和管理;(8)各部門辦公秩序和工作紀(jì)律狀況的監(jiān)督和維護。(9)主管交代的其他事務(wù)。15.基礎(chǔ)建設(shè)專員崗位職責(zé)(1)新聞制作團隊的食宿管理工作;(2)拍攝過程中的人員疏散工作;(3)后勤用車的安排工作;(4)新聞制作團隊的飲用水、防范中暑等日常拍攝照料。(5)主管交代的其他事務(wù)。16.檔案管理人員崗位職責(zé)(1)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。(2)負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。(3)負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。(4)檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。(5)明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守公司機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。(7)負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清潔,按時入室歸位。(8)應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案2)私自向外界提供、抄摘公司檔案3)涂改、偽造檔案4)未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5)未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)(9)負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。(11)年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。(12)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。(13)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。(14)文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。(15)檔案主要供應(yīng)本單位使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。(16)檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。(17)要定期或不定期地進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。(18)在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。17.財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)(1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理工作;(2)負(fù)責(zé)項目財務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財務(wù)內(nèi)部控制工作;(3)建立并完善項目的內(nèi)部審計體系及核算與財務(wù)管理方面的規(guī)章制度;(4)定期對項目的拍攝狀況提交階段性的財務(wù)分析報告,并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財務(wù)改進(jìn)方案;(5)加強對項目營運資金的管理。(6)指導(dǎo)各部門進(jìn)行財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行;(7)負(fù)責(zé)審核與采購方的經(jīng)濟合同,監(jiān)督和管理相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作;(8)部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。18.會計崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財務(wù)收支工作;(2)編制記賬憑證及會計報表,登記會計賬簿等相關(guān)事務(wù);(3)記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報送;(4)妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財務(wù)文件資料的保密工作;(5)負(fù)責(zé)對因公報銷的費用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記;(6)負(fù)責(zé)納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報表;(7)做好固定資產(chǎn)的
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