學(xué)生會辦公室工作專題計劃書

理學(xué)院學(xué)生會-辦公室工作計劃書團學(xué)聯(lián)辦公室作為團學(xué)聯(lián)一個關(guān)鍵部門，在團學(xué)聯(lián)工作中起到很關(guān)鍵作用，在理學(xué)院招生規(guī)模深入擴大背景下，團學(xué)聯(lián)也邁入了一個新時期，為深入完善工作內(nèi)容，提升團學(xué)聯(lián)工作效率，針對部門特色，制訂辦公室在新年工作計劃。辦公室職責(zé)每學(xué)期學(xué)生報道注冊團學(xué)聯(lián)每年招新工作“理學(xué)之星”評選團學(xué)聯(lián)每年換屆工作活動宣傳工作組織、通知團學(xué)聯(lián)各項會議，安排辦公室值班整理團學(xué)聯(lián)各類檔案材料，幫助主席團工作前五項為基礎(chǔ)活動，后兩項為常規(guī)日常工作。-工作總結(jié)辦公室在過去十二個月中，各項工作開展十分順利，為各部門各項活動展開提供了有效保障，學(xué)生注冊進展順利，招新?lián)Q屆有條不紊，“理學(xué)之星”評選公正公開公平，多種會議通知安排十分周到，團學(xué)聯(lián)各中等案整理調(diào)理清楚。以上是對團學(xué)聯(lián)工作總體評價，也是辦公室工作優(yōu)良傳統(tǒng)，在新年工作中要深入保持，將這種好作風(fēng)傳承下去。但同時，因為辦公室工作內(nèi)容繁多，難免出現(xiàn)部分小問題，比如信息統(tǒng)計信息會出現(xiàn)差錯，造成聯(lián)絡(luò)不暢。所以在新學(xué)期里要認(rèn)真對待此事-工作思緒在新年，辦公室工作思緒為：保持并發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，改善工作模式，建立規(guī)范化工作文件系統(tǒng)，提升團學(xué)聯(lián)工作效率！在新年里，辦公室關(guān)鍵從一下多個方面展開工作思緒：文檔規(guī)范化管理文檔管理規(guī)范化關(guān)鍵內(nèi)容是：建立規(guī)范化表格模板；需要建立規(guī)范模版表有：新生招新面試表（增加學(xué)干任職情況欄，取消多出無用欄目）、團學(xué)聯(lián)組織機構(gòu)表（聯(lián)絡(luò)信息包含班級，寢室號，電話（短號）、QQ等）、團學(xué)聯(lián)干事聯(lián)絡(luò)表（同前）、理學(xué)院各班班委（班長、團支書、學(xué)習(xí)委員）信息表、辦公室值班表（加簽到），會議簽到表，會議統(tǒng)計表，無課信息統(tǒng)計表，理學(xué)之星申報表，干部換屆考評表需要搜集工作表格有：理學(xué)院各班級情況一覽表，理學(xué)院學(xué)生信息表，各班級成績表，課程表，無課統(tǒng)計表等，這類表格可直接從學(xué)院學(xué)生工作辦公室獲取。（2）文檔格式規(guī)范統(tǒng)一要求。對全部文檔進行規(guī)范化要求，對各類活動策劃書及相關(guān)文檔標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、排版，頁邊距、頁眉頁腳、表格等信息進行規(guī)范化，建立《理學(xué)院團學(xué)聯(lián)文案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)》，將此標(biāo)準(zhǔn)作為全部團學(xué)聯(lián)干部、干事培訓(xùn)考評關(guān)鍵。（3）將每次會議統(tǒng)計，活動策劃，總結(jié)等制成電子檔，并讓一人專門負(fù)責(zé)管理，以備以后查找及五四評優(yōu)用信息公開化管理理學(xué)院辦公室通常打交道兩大人群是：團學(xué)聯(lián)干部干事和學(xué)院各班班長團支書，為促進交流，建立高效溝通機制，特從一下幾點完善信息公開化管理。對團學(xué)聯(lián)信息傳達建立“團學(xué)聯(lián)群”群號為：加入人員：團學(xué)聯(lián)主席團、各部長、各副部建立密碼：lxy@公共郵箱作用：將團學(xué)聯(lián)多種公共文件上傳致該郵箱，團學(xué)聯(lián)從主席到每一位干事均可瀏覽該郵箱，僅辦公室有權(quán)整理該郵箱內(nèi)容，對部分敏感資料需上報同意后再決定是否上傳。利用責(zé)任人機制對各班級信息傳達建立“理學(xué)院班委群”加入人員：各班班長、團支書、學(xué)習(xí)委員同時統(tǒng)計并清理廢除多出類似班委群，將該群作為班級信息通知唯一官方渠道；立即更新班委人員，對不作為起不到溝通作用班委給予通報批評，并提議其教導(dǎo)員撤換班委。利用責(zé)任人機制人員負(fù)責(zé)制管理建立責(zé)任人機制，理學(xué)院-全院共26各班級，團學(xué)聯(lián)10各部門（包含主席團），要求部門六個干事每人分工負(fù)責(zé)4~5個班級和2~3個部門，作為各部門組織固定責(zé)任人，關(guān)鍵負(fù)責(zé)信息通知、情況反饋、資料搜集工作，并立即獲取班級組織變動情況。要求每一位干事和其負(fù)責(zé)單位責(zé)任人建立親密聯(lián)絡(luò)關(guān)系?；顒有始坝绊懥μ嵘趲椭渌块T辦好活動同時，也要將本部門主辦“理學(xué)之星”評選活動做好，在確保公正公平公開基礎(chǔ)上擁有自己特色。5、辦公室形象管理團學(xué)聯(lián)辦公室5140是團學(xué)聯(lián)工作依據(jù)地，各組員要切實樹立良好辦公室形象。為了為理學(xué)院學(xué)子提供愈加好服務(wù)，同時也為擴大理學(xué)院團學(xué)聯(lián)影響力，要規(guī)范團學(xué)聯(lián)辦公室標(biāo)識。-招新培訓(xùn)計劃辦公室關(guān)鍵負(fù)責(zé)信息溝通及文案整理工作，針對部門工作特點，對新干事培訓(xùn)關(guān)鍵是禮儀方面和Office辦公軟件方面。組員職責(zé)分工為高效搞好團學(xué)聯(lián)各項活動，依據(jù)辦公室工作性質(zhì)，特制訂以下分工：辦公室主任：統(tǒng)籌全局，制訂年度工作計劃，協(xié)調(diào)部門工作，激勵部門組員，培養(yǎng)副主任各項管理技能，領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督整個部門工作有效進行。侯權(quán)（辦公室副主任）：專題負(fù)責(zé)一項日常活動——整理團學(xué)聯(lián)各類檔案材料，幫助主席團工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)三名干事，安排部署各項日常工作，激勵干事高效熱情主動工陳晗（辦公室副主任）：專題負(fù)責(zé)一項日?；顒印韴F學(xué)聯(lián)各類檔案材料，幫助主席團工作部門及部門活動宣傳工作。各資料電子檔匯總整理。董仕祺，（辦公室副主任）：專題負(fù)責(zé)一項日?；顒印韴F學(xué)聯(lián)各類檔案材料，幫助主席團工作。短信平臺管理，負(fù)責(zé)培養(yǎng)三名干事，安排部署各項日常工作，激勵干事高效熱情主動工作。各干事：聽從副主任及主任領(lǐng)導(dǎo)指揮，按時完成交給任務(wù)，做好負(fù)責(zé)單位聯(lián)絡(luò)工作，和被聯(lián)絡(luò)單位搞好關(guān)系，立即反應(yīng)部門出現(xiàn)多種問題。補充：對于辦公室通例活動，兩位副部交替負(fù)責(zé)，一人負(fù)責(zé)時，另一人輔助責(zé)任人完成該活動。辦公室整理任務(wù)，辦公室人人有責(zé)，全部進入辦公室組員，離開時全部要整理完成后方可離開，另外，安排辦公室每七天清掃值日，每七天一人，從主任到干事，人人平等，沒有例外。辦公室常常要接觸多種多樣人員，同時代表著理學(xué)院團學(xué)聯(lián)甚至學(xué)校形象，所以，要求各成職員作是要主動進取，精神飽滿，熱情禮貌，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。副部加入wit辦公室群，和其它院辦公室部長、副部進行交流，吸收其優(yōu)點。辦公室各組員即使是組織上上下級關(guān)系，但在日常工作中，我們是一個團體，不期望任何人掉隊，相互之間要保持聯(lián)絡(luò)，部門要有自己團體活動，搞好組