某大型建設(shè)集團(tuán)有限公司信息化技術(shù)方案詳細(xì)版-

第253頁/共計NUMPAGES753頁3.3.3.4.3合同保證金管理實現(xiàn)同投標(biāo)保證金管理，實現(xiàn)投標(biāo)保證金的付款申請、歸還到期預(yù)警。3.3.3.4.4合同交底管理1、實現(xiàn)合同交底記錄登記，具體任務(wù)分配在附件中實現(xiàn)。3.3.3.4.5合同變更管理在系統(tǒng)中通過對“項目簽證單”和“項目聯(lián)系單”的維護(hù)實現(xiàn)管理，業(yè)務(wù)單據(jù)掛附件實現(xiàn)。如有涉及到合同變更，在系統(tǒng)中通過以下方式實現(xiàn)管理：1、進(jìn)入合同管理-承包合同-合同變更錄入承包合同變更單據(jù)。如圖：2、合同變更總體上可以分為三類：一類是修改原合同的原單項的單價或數(shù)量，一類是新增原合同沒有的單項，還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)；3、點擊新增按鈕來增加合同的單項；對于變更原合同的原單項的數(shù)量或單價的類型的變更，點擊變更按鈕來選擇一條想要變更的單項來進(jìn)行變更；4、選擇新增方式后，對合同進(jìn)行變更，變更內(nèi)容包括變更單價、變更數(shù)量和總價變更（根據(jù)單位而定）；5、保存核準(zhǔn)后，掛工作流審批。3.3.3.4.6補充協(xié)議管理合同簽訂補充協(xié)議的的評審及審批也在合同變更中實現(xiàn)，變更內(nèi)容為合同條款。3.3.3.4.7工程索賠管理1、在“合同索賠”界面點擊新增，在下圖單據(jù)中“合同編號”中選擇對應(yīng)的合同；2、點擊“新增”按鈕，填寫索賠明細(xì)，相關(guān)資料在附件中實現(xiàn)；3、點擊“合同信息”可以對改合同進(jìn)行查看。3.3.3.4.8合同履約資料管理合同履約資料管理主要通過合同履約登記單，在登記單中實現(xiàn)制訂合同履約資料管理計劃，管理責(zé)任落實到崗位人員；并跟蹤記錄資料管理的檢查考核結(jié)果，支持資料的附件上傳功能，支持資料的自定義查詢。3.3.3.4.9合同收尾管理制訂合同收尾管理計劃。包括與原始工程量對量、審核、最終結(jié)算、尾款清收以及剩余責(zé)任移交的管理。3.3.3.4.10合同履約管理實現(xiàn)標(biāo)后預(yù)算編制，過程工程量計算、進(jìn)度款結(jié)算功能，而非填報式功能、同時實現(xiàn)項目合同履行情況的編制及報送。對報送情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)反饋。公司對項目履約情況進(jìn)行總體評價。通過合同履約過程的管理，控制履約風(fēng)險，提煉共性問題，推廣經(jīng)驗，改進(jìn)管理制度。其中施工合同履約管理需要通過“以預(yù)算控制實際”的思路，對各業(yè)務(wù)所需的預(yù)算（中標(biāo)預(yù)算、核量預(yù)算、洽商變更預(yù)算、簽證預(yù)算、索賠預(yù)算、材料認(rèn)價預(yù)算等）以及甲方報量過程進(jìn)行管理，同時需要緊密結(jié)合公司既有的計價軟件進(jìn)行編制并無縫對接，將預(yù)算書及人材機資源直接導(dǎo)入，并通過標(biāo)后預(yù)算人材機量指導(dǎo)后續(xù)實際消耗量控制，最終使預(yù)算能夠真正控制實際，指導(dǎo)成本管理。從多維角度進(jìn)行綜合項目合同信息的統(tǒng)計分析，具備多種圖表的展現(xiàn)方式，能實現(xiàn)與成本管理模塊的數(shù)據(jù)交互。合同臺賬分析數(shù)據(jù)，尤其是合同履約過程數(shù)據(jù)必須與合同履約過程聯(lián)動，而非合同履約過程的填報數(shù)據(jù)模式。3.3.3.4.10.1合作協(xié)議管理合同協(xié)議主要有兩部分內(nèi)容，分包為投標(biāo)過程的合作協(xié)議和中標(biāo)后的合作協(xié)議；分別在投標(biāo)管理和合同管理中實現(xiàn)系統(tǒng)管理，如下：1、投標(biāo)前主要實現(xiàn)合作協(xié)議備案；2、中標(biāo)后，合同協(xié)議過程管理按合同管理執(zhí)行；合作協(xié)議臺賬管理，在系統(tǒng)中通過以下方式實現(xiàn)：新增合同類型，并給相應(yīng)人員賦予權(quán)限；3、新增合作協(xié)議；4、保存核準(zhǔn)。3.3.3.4.10.2目標(biāo)責(zé)任書管理公司與各部室、各項目簽訂的管理目標(biāo)責(zé)任書通過系統(tǒng)目標(biāo)責(zé)任書登記單來進(jìn)行實現(xiàn)管理；3.3.3.4.10.3履約保證金管理同投標(biāo)保證金管理，實現(xiàn)登記、評審、預(yù)警等功能。3.3.3.4.10.4合同結(jié)算計劃1、通過結(jié)算計劃款型進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)；2、在合同信息中的結(jié)算計劃中進(jìn)行結(jié)算計劃維護(hù)，掛工作流程審批；3.3.3.4.10.5合同預(yù)收款管理1、在“預(yù)收申請”界面點擊“新增”，進(jìn)入“預(yù)收申請-新增”界面，如圖：2、點擊新增，彈出單據(jù)窗口，選擇對應(yīng)合同；3、單擊款項屬性，并選擇是否歸還：4、單擊款項類別，選擇預(yù)收的款項：5、維護(hù)好其他數(shù)據(jù)后，保存核準(zhǔn)。特別說明:如果需歸還則需要在將來工程收款結(jié)算時通過扣款申請單扣回，如不需歸還，則不需要扣回。3.3.3.4.10.6合同扣款管理1、在合同信息中進(jìn)行扣款參數(shù)設(shè)置；2、在扣款申請中，進(jìn)行扣款數(shù)據(jù)登記；3.3.3.4.10.7合同結(jié)算管理根據(jù)合同條款約定，進(jìn)行合同完成量確定，過程中需要扣款的，在結(jié)算過程中扣除，如水電費、預(yù)付款等；1、點擊承包合同中工程結(jié)算業(yè)務(wù)點，進(jìn)入“工程結(jié)算”管理界面：2、進(jìn)入合同管理-承包合同-工程結(jié)算，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的“計量開始”與“計量截止”體現(xiàn)本進(jìn)度款申請的開始時間與截至?xí)r間。項目部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請流程工作流，由項目總工和項目經(jīng)理審定最后工程量，并對單據(jù)審核。3、點擊“新增”；選擇對應(yīng)合同后，會自動帶出合同單項的數(shù)據(jù)，填寫金額及其他信息后保存；4、根據(jù)工作流上的各點，系統(tǒng)將自動開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。5、保存后掛工作流審批，審批后自動核準(zhǔn)。3.3.3.4.11無合同協(xié)議工程管理先虛擬合同，等合同協(xié)議正式簽訂后，按正規(guī)管理實現(xiàn)。3.3.3.4.12合同決算管理工程竣工后，承包商向業(yè)主提交工程最終支付報表和證明文件，業(yè)主代表須開具最終支付證書。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書或者工程承包商方的工程最終支付報表。1、點擊“合同決算”業(yè)務(wù)點，進(jìn)入合同決算管理界面，點擊“新增”按鈕。2、點擊新增，彈出“合同決算-新增”界面；3、選擇對應(yīng)合同后，到?jīng)Q算清單，選擇相應(yīng)的單項信息，把合同單項信息引入合同決算單中；4、可以在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)的信息。保存審批核準(zhǔn)。合同經(jīng)過合同決算后，那么整個合同也就結(jié)束了，在合同信息中，狀態(tài)系統(tǒng)自動會設(shè)為“完成”狀態(tài)。 如果對于決算完成的合同還需要調(diào)整，可以通過決算調(diào)整進(jìn)行。3.3.3.4.13其他合同管理3.3.3.4.13.1合同發(fā)票管理1、在發(fā)票管理中合同發(fā)票對合同履行過程中產(chǎn)生的發(fā)票進(jìn)行登記，如圖：2、點擊“新增”按鈕，進(jìn)入“合同發(fā)票-新增”界面，如圖；選擇合同，維護(hù)發(fā)票信息和基本信息,保存審批核準(zhǔn)。3.3.3.4.13.2合同評價合同過程執(zhí)行進(jìn)行評價管理。3.3.3.4.13.3合同異常終止合同終止是指受一定原因，使合同雙方停止權(quán)利義務(wù)關(guān)系。1、點擊“合同終止”業(yè)務(wù)點，新增“合同終止”單據(jù)：2、點擊新增，彈出單據(jù)界面；3、彈出界面后，選擇要終止的合同，維護(hù)相關(guān)信息后，保存審批核準(zhǔn)。并在合同信息的可以看到合同狀態(tài)為終止。如圖：4、終止具體原因可以以掛附件形式實現(xiàn)。3.3.3.4.14統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)不僅提供了大量的查詢統(tǒng)計分析報表，如下：同時可以通過系統(tǒng)提供的自定義報表功能實現(xiàn)報表個性定制，如下：工程合同臺賬合同執(zhí)行情況一覽表3.3.3.5物資管理解決方案 3.3.3.5.1消耗類材料采購管理系統(tǒng)，主要完成企業(yè)的采購部門及采購人員從采購需求計劃的設(shè)置，產(chǎn)生采購計劃，通過采購計劃形成采購訂單，對供應(yīng)商到貨后由采購管理部門進(jìn)行入庫前檢驗并產(chǎn)生入庫通知單，如采購貨物需要退貨，則進(jìn)行入庫前和入庫后的退貨管理，通過入庫通知單，按供應(yīng)商實際發(fā)票登記采購發(fā)票等采購業(yè)務(wù)全過程的錄入和維護(hù)。本采購模塊也支持企業(yè)的采購業(yè)務(wù)從采購訂單管理至采購訂單，按供應(yīng)商實際發(fā)票登記采購發(fā)票等采購業(yè)務(wù)的簡單的業(yè)務(wù)全過程的錄入和維護(hù)；同時，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)各類單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購業(yè)務(wù)報表，為采購部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強有力的決策支持信息。業(yè)務(wù)流程說明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括庫存基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置、基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置、配料領(lǐng)料管理、套打格式設(shè)置和庫存初始。正常業(yè)務(wù)只有在初始化完成以后才能進(jìn)行。出入庫單據(jù)的數(shù)據(jù)即支持手工輸入，也可根據(jù)其它系統(tǒng)提供的相關(guān)聯(lián)單據(jù)生成，操作界面和方法大體相同。系統(tǒng)提供對生成的出入庫單據(jù)執(zhí)行審核、修改、作廢、查詢、暫估單據(jù)沖減處理。庫存核算包括模擬過賬、過賬、數(shù)據(jù)調(diào)整處理以及生成記賬憑證。過賬是根據(jù)所選定的計價法計算出庫成本，提供如庫存明細(xì)賬、毛利分析表等等報表供管理者查詢參考。盤點及其盤盈盤虧調(diào)整單據(jù)生成可以隨時進(jìn)行，但盤盈作為調(diào)整入庫處理，盤虧作為調(diào)整出庫處理。首先建設(shè)一個公司級的物料編碼庫，進(jìn)行統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一管理。1、材料耗用總計劃 為了能夠更好的控制項目材料成本，建議企業(yè)在開工前或者開工后一段時間內(nèi)出具材料總耗用計劃，以此驅(qū)動控制項目采購全過程。材料耗用總計劃可以與進(jìn)度、工程量等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。施工過程中可以根據(jù)項目情況進(jìn)行變更。2、需求計劃一般由項目部施工員根據(jù)下階段的施工計劃編制物資需求計劃，周期一般為一個月。采購需求計劃引用總需求資源計劃，并可以根據(jù)管理程度實現(xiàn)控制的程度，即是否開發(fā)除引用總需求資源計劃的其他途徑和是否允許超出總需求資源計劃數(shù)量：如下圖，嚴(yán)格控制只能從總資源需求引用：總部物資部人員或通過信息化管理可以設(shè)置，如圖：一旦超出則自動預(yù)警：2、采購計劃采購員根據(jù)項目的材料需求計劃，進(jìn)行對應(yīng)的詢價后，同時平衡庫存與資金、市場行情等情況，下達(dá)采購計劃，如圖：采購計劃列表界面截圖采購計劃下達(dá)時，系統(tǒng)支持直接調(diào)用以往物料的報價記錄，便于把控。系統(tǒng)支持集中采購，可以匯總多個項目的物料需求，形成集中采購計劃。采購協(xié)議根據(jù)實際情況跟供應(yīng)商簽訂采購合同或采購協(xié)議。有些公司總部采購部門會針對部分主材，比如鋼材進(jìn)行采購協(xié)議的框定。采購協(xié)議預(yù)審界面列表采購協(xié)議預(yù)審-新增界面截圖采購協(xié)議新增界面截圖采購協(xié)議臺賬主要在基本信息和單項信息對協(xié)議的主要信息和采購物資的數(shù)量進(jìn)行錄入，通過設(shè)置可以實現(xiàn)單項信息只錄數(shù)量不錄單價，如圖：采購協(xié)議新增單據(jù)界面截圖項目部成員根據(jù)采購訂單和與供應(yīng)商的協(xié)商，在采購合同-采購協(xié)議預(yù)審進(jìn)行新增，如下圖是采購協(xié)議的列表：采購協(xié)議預(yù)審界面列表4、采購合同對于一開始沒有合同協(xié)議的物料，通過采購合同的形式進(jìn)行管理，如圖：采購合同單據(jù)界面截圖在合同簽訂時，可以調(diào)用以往的歷史成交記錄作為參照：而且部分客戶會由總部或者相關(guān)部門出具物料指導(dǎo)價，一旦采購價格超過指導(dǎo)價一定比例，則系統(tǒng)自動預(yù)警或者自動告知上級部門，且指導(dǎo)價自動取主要供應(yīng)商的平均價。5、采購訂單根據(jù)編制的采購計劃、合同或者協(xié)議安排采購，采購訂單的類型分含稅成本和不含稅成本兩類，如圖：采購訂單界面截圖6、入庫通知供應(yīng)商到貨后，進(jìn)行對應(yīng)的入庫通知。如圖：到貨的同時進(jìn)行檢驗，檢驗單用于實現(xiàn)在采購的物料進(jìn)入倉庫前進(jìn)行的檢驗步驟，以區(qū)分合格的入庫物料和不合格的退貨物料、報廢物料。若部分物料有瑕疵，為了不影響生產(chǎn)工期，系統(tǒng)支持折價處理。7、采購入庫、調(diào)撥入庫等貨物經(jīng)過倉管員、材料員等驗收通過后，根據(jù)供應(yīng)商的送貨單辦理入庫手續(xù)，如圖：采購入庫界面列表系統(tǒng)支持項目部之間或者與公司之間的物料調(diào)撥管理。當(dāng)貨到票未到時，系統(tǒng)支持暫估入庫，待發(fā)票到時進(jìn)行自動沖紅；8、班組領(lǐng)料、報廢出庫管理等施工員根據(jù)進(jìn)度情況開具領(lǐng)料單，施工班組根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料，倉管員來進(jìn)行出庫操作，如圖：領(lǐng)料單班組領(lǐng)料-新增界面截圖當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量超出限額領(lǐng)料規(guī)定數(shù)量時，系統(tǒng)自動預(yù)警。針對報廢的物料，一般由倉管員發(fā)起申請，經(jīng)評估審批通過后，對應(yīng)材料員進(jìn)行變賣，甚至可以通過招標(biāo)售賣，然后系統(tǒng)進(jìn)行報廢出庫管理，費用自動從項目成本中扣除。9、盤點管理由于倉庫出入庫的操作頻率很高，某些物品存在明顯的自然損耗等原因，使得倉庫的實際情況是：即使倉庫管理員操作的準(zhǔn)確率很高，物品保管措施很完善，但倉庫中物品的賬面數(shù)量和實際數(shù)量仍然存在差異。所以盤點是倉庫管理必不可少的手段。盤點時可根據(jù)管理的深度和廣度可具體到倉庫、庫位、批號。系統(tǒng)根據(jù)用戶需要按倉庫生成所需物品的空白盤點卡（包含物品賬面數(shù)量），倉庫管理員實地盤點后錄入倉庫物品的實際盤存數(shù)量，系統(tǒng)將計算出其中存在的差異并對盤點卡進(jìn)行保存。用戶可以在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⒈P點卡的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤盈盤虧調(diào)整。10、庫存核算管理通過庫存管理后，出庫成本不需要人為干預(yù)，由系統(tǒng)自動生產(chǎn)，支持加權(quán)平均、先進(jìn)先出、個別計價等方法，系統(tǒng)提供模擬過賬功能，支持在未過賬之前，隨時統(tǒng)計按已有入庫、出庫的信息匯總計算出庫的成本，故在查詢時將提高系統(tǒng)運行效率；正式過賬是在月末處理時才用，得到該月的實際出庫成本。11、采購執(zhí)行情況、庫存信息查詢報表查詢子模塊中根據(jù)物資管理提供的功能點提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢以及統(tǒng)計分析的報表查詢功能，系統(tǒng)為查詢、輸出報表提供報表查詢、格式定制、報表打印、報表的格式轉(zhuǎn)換輸出等功能和控制。系統(tǒng)提供查詢的報表內(nèi)容包括庫存明細(xì)報表、庫存日報表、庫存月報表、年報表和庫存分析報表。采購計劃執(zhí)行情況表采購訂單完成情況表收發(fā)結(jié)存表項目出入庫報表3.3.3.5.2甲供材料甲供管理主要為甲定和甲供，甲定根據(jù)消耗材料采購系統(tǒng)實現(xiàn)模式。甲供若在總承包范圍內(nèi)則需要扣除對應(yīng)工程款，若不在總承包范圍內(nèi)則只需要管理數(shù)量。1、需求管理【需求管理】甲供材料是合同約定由甲方提供的材料，但施工材料的需求是根據(jù)施工進(jìn)度的，甲方不可能一開始就把甲供材料買好供你使用，所以施工單位需要根據(jù)施工進(jìn)度提前一定時間段做好材料需求計劃由甲方去采購材料。2、入庫通知并入庫管理3、領(lǐng)料管理班組領(lǐng)料-新增界面截圖4、自動扣款若為甲方指定品牌，則需要扣除對應(yīng)的材料工程款。3.3.3.5.3周轉(zhuǎn)材料公司周轉(zhuǎn)材料管理部門對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行臺賬管理，允許多計量單位維護(hù)，比如鋼管既可以用米，也可以用根，且相互可以轉(zhuǎn)換。每個項目部根據(jù)需求在I6P系統(tǒng)資產(chǎn)管理→資產(chǎn)平臺→資產(chǎn)列表新增周轉(zhuǎn)材料需求單據(jù)，如圖：可以按產(chǎn)品大類、編碼、名稱等對需求資源進(jìn)行篩選，如圖：申請審批通過后，管理部門與項目部或者分公司簽訂內(nèi)部租賃合同；然后把約定周轉(zhuǎn)材料發(fā)貨給項目部進(jìn)行系統(tǒng)記錄；在具體使用過程中，項目部根據(jù)施工情況分批次逐步退回周轉(zhuǎn)材料，并報備損壞、丟失的情況，并執(zhí)行入庫操作。每個月底，管理部門與項目部進(jìn)行月度費用結(jié)算，系統(tǒng)自動根據(jù)協(xié)議月度價格以及本月周轉(zhuǎn)材料出入庫記錄自動計算。通過系統(tǒng)動態(tài)維護(hù)，可以實時查詢各個材料的狀態(tài)以及庫存情況。資產(chǎn)狀態(tài)有閑置、使用、維修、報廢等。周轉(zhuǎn)材料帳表和其他帳表統(tǒng)一在資產(chǎn)管理→帳表管理里實現(xiàn)，如果有不滿足需求的可以通過系統(tǒng)自定義報表功能實現(xiàn)。周轉(zhuǎn)材料結(jié)算、付款、成本攤銷在合同管理中有詳細(xì)介紹，不在敘述。以上敘述更多的是以管理部門的角度進(jìn)行規(guī)劃，項目部也可以通過周轉(zhuǎn)材料系統(tǒng)進(jìn)行管理，所需操作主要為租入?yún)f(xié)議、租賃入庫、退回出庫、費用結(jié)算等。3.3.3.5.4統(tǒng)計分析系統(tǒng)提供了大量的查詢統(tǒng)計分析報表，同時可以通過系統(tǒng)通過的報表自定義功能實現(xiàn)個性報表開發(fā)。3.3.3.6質(zhì)量管理解決方案 3.3.3.6.1質(zhì)量目標(biāo)管理1、項目質(zhì)量目標(biāo)計劃2、部門質(zhì)量目標(biāo)計劃3.3.3.6.2項目質(zhì)量組織管理1、通過在系統(tǒng)中上傳質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)圖實現(xiàn)對項目質(zhì)量組織的管理2、通過組織編碼體系實現(xiàn)質(zhì)量組織的設(shè)置：3、通過員工信息設(shè)置，實現(xiàn)對質(zhì)量人員的管理：4、同時也可以通過員工信息實現(xiàn)對質(zhì)量人員的管理：5、同時通過員工證書管理實現(xiàn)對質(zhì)量人員崗位證書的管理：6、同時通過崗位管理實現(xiàn)對質(zhì)量人員崗位要求的管理：3.3.3.6.3質(zhì)量保證體系管理3.3.3.6.4質(zhì)量考核管理3.3.3.6.4.1質(zhì)量管理考評分項扣分表分項內(nèi)容進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自定義，內(nèi)容為公司和分公司分項內(nèi)容，最終得分通過設(shè)置計算公式自動計算。通過提取上面表單的數(shù)據(jù)，為公司和分公司的質(zhì)量考評提供數(shù)據(jù)。3.3.3.6.4.2公司質(zhì)量管理考核匯總表根據(jù)3.3.3.6.4.1的“質(zhì)量管理考評分項最終得分表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行下面表單的維護(hù)，總計分值根據(jù)設(shè)置計算規(guī)則自動計算。3.3.3.6.4.3分公司在建項目質(zhì)量管理考核匯總表根據(jù)3.3.3.6.4.1的“質(zhì)量管理考評分項最終得分表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行下面表單的維護(hù)，總計分值根據(jù)設(shè)置計算規(guī)則自動計算。3.3.3.6.5質(zhì)量檢查與整改1、新增“質(zhì)量檢查計劃”，針對不同管理層次和不同類型的檢查計劃分別在下圖中的“管理層次”和“計劃類型”進(jìn)行選擇維護(hù)，具體檢查明細(xì)在下圖中通過新增明細(xì)實現(xiàn)維護(hù)。質(zhì)量檢查計劃2、根據(jù)計劃進(jìn)行質(zhì)量檢查或進(jìn)行不定期檢查，進(jìn)行檢查情況登記，針對計劃性檢查在進(jìn)行檢查明細(xì)維護(hù)時，可以在下圖“新增”中選擇“從檢查計劃導(dǎo)入”，不定期檢查可以直接“新增”維護(hù)檢查記錄明細(xì)，在檢查過程中可以拍攝照片，附件上傳后，可以在下圖中直接顯示，直觀的反映質(zhì)量檢查情況；通過對質(zhì)量檢查類型的維護(hù)實現(xiàn)對項目質(zhì)量自檢、上級機構(gòu)質(zhì)量檢查、業(yè)主檢查等檢查記錄的登記管理。現(xiàn)場檢查記錄（一）3、在質(zhì)量檢查結(jié)果中對檢查項的檢查結(jié)果進(jìn)行登記，系統(tǒng)默認(rèn)為：符合、口頭不符合、通知不符合，針對通知不符合則下不符合通知單?，F(xiàn)場檢查記錄（二）4、不符合通知單引用現(xiàn)場檢查記錄中通知不符合的檢查項，要求整改。不符合項通知單5、整改完成后，對整改情況及復(fù)檢情況進(jìn)行維護(hù)，遵循PDCA管理理念，復(fù)合不符合需要重新整改。不符合項整改單6、在質(zhì)量檢查中，還可以跟視頻監(jiān)控系統(tǒng)接口，實現(xiàn)項目現(xiàn)場圖片抓取，生成質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量檢查通知單。3.3.3.6.6質(zhì)量事故與損失通過質(zhì)量事故報告實現(xiàn)項目質(zhì)量事故發(fā)生與處理過程的全記錄，登記質(zhì)量事故造成的損失情況。通過“工程建設(shè)質(zhì)量問題匯總統(tǒng)計表”實現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量問題匯總統(tǒng)計。3.3.3.6.7質(zhì)量驗收管理通過“分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表”和“單位工程質(zhì)量驗收記錄表”等實現(xiàn)項目質(zhì)量驗收管理。分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表單位工程質(zhì)量驗收記錄表3.3.3.6.8質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)管理1、項目優(yōu)質(zhì)施工工程評定對優(yōu)質(zhì)工程的申報結(jié)果進(jìn)行登記，實現(xiàn)匯總統(tǒng)計。2、公司優(yōu)質(zhì)施工工程評定3.3.3.6.9QC活動管理下面是QC小組活動的表單在I6P軟件里的實現(xiàn)過程：QC小組課題注冊登記表1、“QC小組課題注冊登記表”實現(xiàn)QC小組課題注冊登記申請及審批通過后，成立QC小組，登記小組信息。QC小組注冊登記2、根據(jù)確定的報表格式在系統(tǒng)自定義報表中實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。3、QC小組活動統(tǒng)計表由各單位負(fù)責(zé)人手工錄入QC小組活動統(tǒng)計表4、QC小組活動成果現(xiàn)場評審表數(shù)據(jù)手工錄入后掛工作流進(jìn)行審批，在審批過程中填寫意見：QC小組活動成果現(xiàn)場評審表5、QC小組活動成果申報表由推薦單位錄入，錄入后掛工作流審批：QC小組活動成果申報表6、各單位負(fù)責(zé)人對“問題解決型”QC小組活動成果發(fā)布評審表和“創(chuàng)新型”QC小組活動成果發(fā)表評審表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入后掛工作流上報：“問題解決型”QC小組活動成果發(fā)布評審表“創(chuàng)新型”QC小組活動成果發(fā)表評審表7、申請專利QC小組活動成果匯總表主要是對活動成果進(jìn)行記錄登記，如圖：申請專利QC小組活動成果匯總表8、推廣應(yīng)用QC小組活動成果匯總表是對QC小組活動成果推廣情況的記錄登記：推廣應(yīng)用QC小組活動成果匯總表9、各單位負(fù)責(zé)人在對QC小組活動評優(yōu)項目匯總表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入后，掛工作流進(jìn)行審批：QC小組活動評優(yōu)項目匯總表10、優(yōu)秀QC小組、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者、優(yōu)秀推薦者這三張表單由下級單位錄入，掛工作流進(jìn)行審批：QC小組活動優(yōu)秀QC小組推薦表QC小組活動優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者推薦表QC小組活動優(yōu)秀推進(jìn)者推薦表3.3.3.6.10質(zhì)量知識庫管理同“3.3.1.5知識管理”。3.3.3.6.11計量器具管理我們對項目的質(zhì)量工器具進(jìn)行監(jiān)管，可以要求項目部建立項目質(zhì)量工器具臺賬，通過要求上次年檢報表，通過年檢有效期可以及時提醒公司及項目部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行年檢，加強公司對項目質(zhì)量工器具的監(jiān)管力度。3.3.3.6.12遠(yuǎn)程監(jiān)控管理通過與遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的集成不僅能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，實現(xiàn)項目現(xiàn)場圖片抓取，生成質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量檢查通知單。3.3.3.6.13工程資料管理針對工程資料的管理主要通過竣工資料管理實現(xiàn)，詳見“3.3.3.8.1過程竣工管理”。3.3.3.6.14質(zhì)量其他管理1、質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書將公司年度質(zhì)量目標(biāo)分解至分公司、項目部，與各單位簽訂年度《質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書》，明確質(zhì)量管理目標(biāo)和責(zé)任,年終對分公司（各相關(guān)單位）質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。2、質(zhì)量例會3、質(zhì)量月報3.3.3.6.15統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)不僅提供了大量的統(tǒng)計分析報表，同時還可以根據(jù)系統(tǒng)提供的自定義報表功能，實現(xiàn)公司個性化報表需求自定義；3.3.3.7安全管理解決方案 3.3.3.7.1安全管理目標(biāo)在下圖中的管理層次中實現(xiàn)對各級目標(biāo)的區(qū)分，在附件中上傳安全目標(biāo)掃描件（各級細(xì)化指標(biāo)簽訂文件）。3.3.3.7.2安全方案在下圖中的方案類型中選擇方案類型：重大危險源、重大環(huán)境因素、安全技術(shù)措施等，在附件中上次安全方案資料附件，掛對應(yīng)的審批流實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)評審；3.3.3.7.3安全檢查與整改1、新增“安全檢查計劃”，針對不同管理層次和不同類型的檢查計劃分別在下圖中的“管理層次”和“計劃類型”進(jìn)行選擇維護(hù)，具體檢查明細(xì)在下圖中通過新增明細(xì)實現(xiàn)維護(hù)。安全檢查計劃2、根據(jù)計劃進(jìn)行安全檢查或進(jìn)行不定期檢查，進(jìn)行檢查情況登記，針對計劃性檢查在進(jìn)行檢查明細(xì)維護(hù)時，可以在下圖“新增”中選擇“從檢查計劃導(dǎo)入”，不定期檢查可以直接“新增”維護(hù)檢查記錄明細(xì)，在檢查過程中可以拍攝照片，附件上傳后，可以在下圖中直接顯示，直觀的反映安全檢查情況?，F(xiàn)場檢查記錄（一）3、在安全檢查結(jié)果中對檢查項的檢查結(jié)果進(jìn)行登記，系統(tǒng)默認(rèn)為：符合、口頭不符合、通知不符合，針對通知不符合則下不符合通知單?，F(xiàn)場檢查記錄（二）4、不符合通知單（改成隱患整改通知單）引用現(xiàn)場檢查記錄中通知不符合的檢查項，要求整改；隱患整改通知單5、整改完成后，對整改情況及復(fù)檢情況進(jìn)行維護(hù)，遵循PDCA管理理念，復(fù)合不符合需要重新整改（不符合項整改單改成隱患整改單）。隱患整改單6、在安全檢查中，還可以跟視頻監(jiān)控系統(tǒng)接口，實現(xiàn)項目現(xiàn)場圖片抓取，生成安全檢查記錄、安全檢查通知單管理。3.3.3.7.4安全事故1、安全事故快報在項目事故發(fā)生時，除了實際業(yè)務(wù)處理外，同時在系統(tǒng)中進(jìn)行事故情況登記，掛相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行事故上報。事故快報2、安全事故報告安全事故/環(huán)境事故處理完成后，事故處理報告在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，在系統(tǒng)中針對不同的事故類型進(jìn)行分類維護(hù)（其他類型類似格式自定義實現(xiàn)）。工傷事故情況報告機械事故情況報告火災(zāi)事故情況報告惡性未遂事故情況報告交通事故情況報告3.3.3.7.5安全教育與培訓(xùn)安全教育和培訓(xùn)管理，主要從兩個方向?qū)崿F(xiàn)，針對公司級的安全教育與培訓(xùn)在人力資源的培訓(xùn)管理中實現(xiàn)；針對項目級的安全教育與培訓(xùn)主要登記項目及各級機構(gòu)組織各類型安全教育與培訓(xùn)情況，建立安全教育培訓(xùn)人員花名冊，統(tǒng)計各類型安全教育培訓(xùn)信息。3.3.3.7.6危險作業(yè)許可證通過系統(tǒng)記錄項目危險作業(yè)許可性發(fā)放臺帳信息，附件上傳危險作業(yè)許可證；3.3.3.7.7分包商安全管理分包商安全管理主要通過分包商入圍資質(zhì)資格審查、分包商過程監(jiān)管及分包商安全考核來實現(xiàn)管理。1、分包商資質(zhì)審查2、分包商過程監(jiān)管3、安全考核管理3.1、安全獎懲記錄單在獎懲記錄中可以直接新增，也可以從檢查記錄中引用考核項；3.2、安全考核登記單在基本信息中維護(hù)考核對象信息，附件信息中體現(xiàn)附件名稱，期中基本信息中的考核類型為下拉選擇如：項目、事業(yè)部等。3.3.3.7.8應(yīng)急預(yù)案管理1、應(yīng)急組織2、應(yīng)急預(yù)案3、應(yīng)急培訓(xùn)4、應(yīng)急演習(xí)5、預(yù)案改進(jìn)3.3.3.7.9危險源管理1、危險源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)危險源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是對危險源與環(huán)境因素應(yīng)用中的危險源應(yīng)用必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的歸納，包括危險來源、危害名稱、風(fēng)險、LEC評價方法、糾正預(yù)防措施等。危險源危險來源是描述危險產(chǎn)生的來源信息，點擊新增維護(hù)編碼和名稱，可以進(jìn)行如下圖所示的分類：可能導(dǎo)致的風(fēng)險危害名稱指危險產(chǎn)生的危害的描述，點擊新增維護(hù)代碼、名稱和從預(yù)控措施中選擇對應(yīng)的措施，可以進(jìn)行如下圖所示的危害名稱的分類：風(fēng)險風(fēng)險指危險源產(chǎn)生的風(fēng)險的描述點擊新增維護(hù)代碼、名稱，，可以進(jìn)行如下圖所示的風(fēng)險的設(shè)置：LEC評價方法LEC評價方法是一種國內(nèi)常用的危險源等級評定方法，按照事故發(fā)生的可能性L，人體暴露于危險環(huán)境中的頻繁程度E、發(fā)生事故可能生成的后果C三個值來確定風(fēng)險性分值D，具體的算式為D=L*E*C。系統(tǒng)默認(rèn)一般的LEC評定的標(biāo)準(zhǔn)分值，用戶也可以根據(jù)企業(yè)實際情況對LEC的值進(jìn)行調(diào)整。如圖所示：預(yù)防措施糾正預(yù)防措施是對危險源的糾正預(yù)防的描述性信息，點擊新增維護(hù)代碼、名稱，可以進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置：2、危險源管理危險源管理是對危險源的辯識，評價與分類管理。用戶可以按照危險源管理要求進(jìn)行分類管理，如下圖所示是按照公司的OBS進(jìn)行的分類方式：用戶先通過增加對各類危險源進(jìn)行辯識。危險源的評價可以在辯識時直接評價，即在上圖單據(jù)中進(jìn)行評價處理，也可以在列表窗口中對已經(jīng)錄入的危險源數(shù)據(jù)進(jìn)行評價，如圖所示：危險源評價是通過LEC評價法進(jìn)行的，通過對可能性、暴露的頻繁程度、可能造成的后果三項指標(biāo)進(jìn)行打分，最后得出綜合得分，并且根據(jù)得分確定風(fēng)險等級，如圖所示：3.3.3.7.10職業(yè)健康管理通過“職業(yè)病危害從業(yè)人員備案登記單”實現(xiàn)對危害崗位職工上崗、崗中、離崗情況的填報，并附職業(yè)病健康檢查報告。3.3.3.7.11職業(yè)危害管理通過“作業(yè)場所職業(yè)危害申請單”實現(xiàn)信息化管理。3.3.3.7.12安全知識庫管理同“3.3.1.5知識管理”。3.3.3.7.13安全投入管理3.3.3.7.13.1安全預(yù)算管理3.3.3.7.13.2安全費用管理1、先進(jìn)行安全費用項目名稱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。2、在安全費用單據(jù)列表中通過新增維護(hù)安全費用。3、在安全費用新增窗口，選擇費用名稱，維護(hù)其他信息。4、上圖中的資金開支渠道一般為簽證和發(fā)票，對應(yīng)的資料可以在附件體現(xiàn)。3.3.3.7.13.3安全費用報表安全費用根據(jù)費用類別編碼實現(xiàn)級次匯總。3.3.3.7.14安全合規(guī)性管理合規(guī)性評價完成后，在附件中掛合規(guī)性評價報告；3.3.3.7.15安全生產(chǎn)責(zé)任制方案一：在表單中進(jìn)行基本信息的登記，在附件中掛安全生產(chǎn)責(zé)任制簽訂書的掃描件，后續(xù)考核文檔也在附件中實現(xiàn)。方案二：附件中掛安全責(zé)任書電子檔或PDF文件，簽章通過審批流實現(xiàn)，打印有電子簽章的固定格式。3.3.3.7.16安全員工作日志通過“安全員工作日志”實現(xiàn)對安全員工作日志的管理，通過審核流程實現(xiàn)日志上報。3.3.3.7.17安全活動管理通過安全活動記錄進(jìn)行登記，通過掛審核流程模板實現(xiàn)審核；3.3.3.7.18安全證書管理1、在證書清單中通過搜索條件實現(xiàn)安全各類證書的統(tǒng)計。2、通過在證書信息中啟用“需要有效期檢查”設(shè)置有效期到期預(yù)警；3、到期提醒會在系統(tǒng)首頁預(yù)警信息中體現(xiàn)。3.3.3.7.19安全總結(jié)管理通過“安全總結(jié)”實現(xiàn)對安全總結(jié)的上報管理。3.3.3.7.20安全工傷管理3.3.3.7.21遠(yuǎn)程監(jiān)控管理通過與遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的集成不僅能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，實現(xiàn)項目現(xiàn)場圖片抓取，生成安全檢查記錄、質(zhì)量安全通知單。3.3.3.8竣工管理解決方案 針對竣工管理的需求，主要實現(xiàn)對竣工資料過程的管理和竣工檔案的管理，竣工檔案管理通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)，XXi6p系統(tǒng)中的竣工資料不僅能從各業(yè)務(wù)點歸集，而且能夠歸檔到竣工檔案，在進(jìn)行自動歸檔設(shè)置的情況下，還能夠?qū)崿F(xiàn)自動歸檔。3.3.3.8.1過程竣工管理項目管理部根據(jù)不同的項目性質(zhì)，整理標(biāo)準(zhǔn)的資料目錄，項目部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，在項目不同的階段在對應(yīng)目錄進(jìn)行項目過程資料維護(hù)，保證項目過程資料的完成性，方便查找。1、下圖中的左上方為資料分類目錄，左下方為項目信息（根據(jù)項目信息臺賬自動生成），在進(jìn)行竣工資料維護(hù)時，同時選擇對應(yīng)的目錄和項目，再進(jìn)行新增2、在新增的單據(jù)中進(jìn)行信息維護(hù)，主要文件需要上傳附件；3、在系統(tǒng)中其他業(yè)務(wù)中存在的資料，可以直接進(jìn)行歸檔到竣工資料，不需要進(jìn)行從新維護(hù)：4、在竣工資料管理中的事務(wù)處理中，可以實現(xiàn)竣工資料歸檔在檔案系統(tǒng)。3.3.3.8.2竣工檔案管理3.3.3.8.2.1系統(tǒng)設(shè)置1、檔案保存期限設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)有永久，長期，短期三類，可以根據(jù)客戶企業(yè)自身需求，選擇增加。2、檔案全宗號設(shè)置全宗號一般是有上級單位制定的，如果沒有制定，可以根據(jù)企業(yè)自身參照歸檔文件整理規(guī)則編制一套全宗號。3、檔案目錄號設(shè)置檔案目錄號可以參照工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則編寫分類。4、檔案分類號設(shè)置自動歸檔設(shè)置在檔案管理模塊，設(shè)置“自動歸檔維護(hù)”，如下圖所示，自動歸檔維護(hù)窗口左側(cè)顯示的是各個業(yè)務(wù)點，中間顯示的是該業(yè)務(wù)點的自定義目錄樹結(jié)構(gòu)，右側(cè)顯示的是該業(yè)務(wù)點該目錄下的所有文件都自動歸檔到所選擇的檔案案卷中。3.3.3.8.2.2檔案管理根據(jù)檔案類型可以增加案卷及卷內(nèi)文件。以及建立零散文件，進(jìn)行組卷操作。各個業(yè)務(wù)點通過事務(wù)處理——預(yù)歸檔，將業(yè)務(wù)點單據(jù)實現(xiàn)歸檔操作?？梢灾苯託w檔到卷內(nèi)目錄，也可以歸文件，然后再整理組卷。檔案類型卷內(nèi)文件文件操作平臺存放零散文件或未歸卷的文件案卷目錄檔案類型卷內(nèi)文件文件操作平臺存放零散文件或未歸卷的文件案卷目錄用戶可以點擊【增加案卷】、【刪除案卷】、【修改案卷】，來維護(hù)案卷。點擊【修改案卷】彈出的界面如下圖所示：在此窗口中，用戶可以輸入相關(guān)檔號、檔案館號、立卷單位、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考案等等內(nèi)容，來維護(hù)檔案。3.3.3.8.2.3歸檔管理歸檔管理支持自動歸檔和手工歸檔。1、自動歸檔自動歸檔主要各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)“5.4.4.8.2.1系統(tǒng)設(shè)置”中的自動歸檔設(shè)置，實現(xiàn)系統(tǒng)信息自動歸檔。手工歸檔各業(yè)務(wù)點包括自定義表單除了通過自動歸檔設(shè)置實現(xiàn)自動歸檔外，還可以通過各業(yè)務(wù)單據(jù)列表中的歸檔功能實現(xiàn)手工歸檔，舉例如下：現(xiàn)行文件（發(fā)文）按類別批量歸檔可以直接在收發(fā)管理中歸檔實現(xiàn)，也可以按類型批量導(dǎo)出文檔庫后，進(jìn)行批量歸檔。批量導(dǎo)出到文檔庫。從文檔庫批量歸檔到檔案庫。項目管理相關(guān)數(shù)據(jù)與檔案管理對接項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在每個單據(jù)列表中都有設(shè)置歸檔功能，如下：營銷投標(biāo)相關(guān)資料與檔案管理對接投標(biāo)過程業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在每個單據(jù)列表中都有設(shè)置歸檔功能，同時能夠?qū)崟r查看文庫知識庫，如下：3.3.3.8.2.4借閱管理資料借閱與歸還管理：兩個方面，一個是通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行的電子檔案資料的借閱與查詢，再就是對實際檔案借閱的記錄，通過信息化軟件的計算能力，對逾期歸還進(jìn)行警告，對資料進(jìn)行全程跟蹤。1、檔案借閱申請點擊新增按鈕，彈出單據(jù)界面：維護(hù)相應(yīng)信息后，單擊左上角的引用檔案，彈出窗口：選擇對應(yīng)的檔案類型，找到要借閱的檔案，并下拉到已經(jīng)選擇的文件中，點擊確認(rèn)。維護(hù)好對應(yīng)信息后保存審批核準(zhǔn)。2、檔案借閱歸還單擊彈出選擇窗口：根據(jù)用戶選擇，比如選擇未歸還：顯示上一步操作借閱出的兩個文件，選擇要歸還的單據(jù)，點擊歸還。彈出歸還窗口：維護(hù)歸還人，日期及數(shù)量后，點擊保存，則彈出：3.3.3.8.2.5綜合查詢1、檔案查詢包括關(guān)鍵字查詢、分類查詢等，通過對電子檔文件記錄實際檔案文件的存放位置，可以方便檔案管理人員對實際檔案的管理。如下圖，可以通過不同的查詢方式和條件來幫助企業(yè)查詢檔案2、文檔全局查詢：I6P在首頁增加了全局收索功能，直接在首頁辦公界面上選擇分類，輸入關(guān)鍵字就可以進(jìn)行全局檢索，同時可以從檔案和百度進(jìn)行關(guān)聯(lián)檢索！3.3.3.8.2.6圖紙管理工程企業(yè)有一系列的圖紙需要管理，故對工程圖紙進(jìn)行系統(tǒng)的管理變得非常的重要。作為電子檔案實現(xiàn)圖紙檔案管理，項目圖紙檔案管理可以針對圖紙進(jìn)行項目要求時間、設(shè)計計劃出圖時間、實際到圖時間的跟蹤與管理。3.3.3.8.3質(zhì)量回訪管理1、通過回訪計劃的制定和回訪的執(zhí)行實現(xiàn)項目質(zhì)量回訪管理；回訪計劃回訪執(zhí)行2、也可以通過回訪記錄單實現(xiàn)回訪登記和執(zhí)行跟蹤。3.3.3.9風(fēng)險管理解決方案 系統(tǒng)不僅在各業(yè)務(wù)點設(shè)置了大量的預(yù)警，同時還支持自定義預(yù)警。3.3.3.9.1系統(tǒng)風(fēng)險管理詳見“4.5.1系統(tǒng)預(yù)警管理”，下面為部分系統(tǒng)預(yù)警參數(shù)設(shè)置界面：3.3.3.9.2風(fēng)險自定義管理詳見“4.5.2預(yù)警自定義管理”。3.3.3.9.3項目風(fēng)險管理1、建立風(fēng)險管控體系定期進(jìn)行項目風(fēng)險評估：2、對高危風(fēng)險進(jìn)行登記跟蹤：3.3.3.10設(shè)備管理解決方案 設(shè)備管理XXi6p系統(tǒng)提供了多套實現(xiàn)方案，分包為：1、通過資產(chǎn)平臺下推（不管是設(shè)備采購還是設(shè)備租賃都通過資產(chǎn)平臺實現(xiàn)管理）；2、直接進(jìn)行設(shè)備臺賬登記；第一個方案能夠查看多有設(shè)備的分布情況，第二個方案無法實現(xiàn)。資產(chǎn)管理是一個廣泛的概念，它包括材料物資管理、一般資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、土地管理、房產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理等內(nèi)容，反映了資產(chǎn)在運營過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)申請、采購、分配、變更、維護(hù)到報廢整個生命周期的全程記錄。資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理可以有效的加強對資產(chǎn)進(jìn)行有效的合理化分流，為企業(yè)帶來成本下降和工作效率提高的效益，并可視為競爭力的杠桿，因此資產(chǎn)管理的重要性已逐漸從后勤保障被提升到戰(zhàn)略層次的范疇。資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、設(shè)備管理、設(shè)備租賃管理和周材管理等。XX綜合項目管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理實現(xiàn)方式如下：3.3.3.10.1資產(chǎn)平臺通過資產(chǎn)平臺的日常管理實現(xiàn)對資產(chǎn)列表、變動復(fù)核、資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)審核、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)報停、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)異動、資產(chǎn)內(nèi)部核算等管理；通過資產(chǎn)盤點實現(xiàn)對資產(chǎn)的清查；通過資產(chǎn)閑置管理，進(jìn)行資產(chǎn)閑置處置；“閑置資產(chǎn)處置功能”提供了集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)交易平臺，處置方可以從日?？ㄆ碇刑崛￠e置、不再需用的卡片歸入閑置資產(chǎn)調(diào)撥區(qū)，提供給集團(tuán)內(nèi)部其他單位選擇，其他單位根據(jù)自身需求選擇閑置卡片，同時提交單位意見。單位選擇閑置卡片后由相關(guān)審核人員審核，進(jìn)入調(diào)撥流程，進(jìn)行調(diào)撥審核后系統(tǒng)自動完成資產(chǎn)從一個單位到另一個單位的調(diào)撥?！伴e置資產(chǎn)處置功能”，從日常卡片表中提取閑置、不再需要的卡片歸入閑置資產(chǎn)調(diào)撥區(qū)，提供給其他單位選擇，其他單位根據(jù)自身需求選擇閑置卡片，同時提交單位意見。單位選擇閑置卡片后由相關(guān)審核人員審核，進(jìn)入調(diào)撥流程，進(jìn)行調(diào)撥審核。操作步驟：a、“資產(chǎn)管理”—“管理平臺”—“資產(chǎn)清查”—“閑置資產(chǎn)管理-提供方”，選擇對應(yīng)資產(chǎn)，點擊置為空閑即可。b、“資產(chǎn)管理”—“管理平臺”—“資產(chǎn)清查”—“閑置資產(chǎn)管理-需求方”，選擇對應(yīng)資產(chǎn)，選中即可。c、“資產(chǎn)管理”—“管理平臺”—“資產(chǎn)清查”—“閑置資產(chǎn)管理-處理確認(rèn)”，選擇對應(yīng)資產(chǎn)，確認(rèn)即可。通過資產(chǎn)平臺的資產(chǎn)報表實現(xiàn)對資產(chǎn)明細(xì)、資產(chǎn)變動等信息的統(tǒng)計分析；3.3.3.10.2資產(chǎn)核算資產(chǎn)核算主要主要實現(xiàn)資產(chǎn)的賬務(wù)管理；系統(tǒng)實現(xiàn)如下：1、通過卡片管理實現(xiàn)資產(chǎn)卡片維護(hù)、變動管理、計提減值準(zhǔn)備、盤點管理、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)投保、資產(chǎn)借用規(guī)劃、大修計提計算等管理；資產(chǎn)卡片可以是從資產(chǎn)平臺下推（資產(chǎn)統(tǒng)一管理），也可以是在卡片列表中直接維護(hù)；2、通過折舊與攤銷實現(xiàn)資產(chǎn)的折舊和攤銷管理，主要通過折舊計提、資產(chǎn)攤銷、資產(chǎn)成本分?jǐn)偟葘崿F(xiàn)；折舊管理是單位資產(chǎn)管理的重要工作內(nèi)容，每個會計期都要計算各期折舊額，編制計提折舊的記賬憑證。固定資產(chǎn)系統(tǒng)在確認(rèn)卡片的變動已經(jīng)復(fù)核完畢后進(jìn)行折舊計提，具體是根據(jù)每一張卡片的當(dāng)前使用狀態(tài)及已使用的期數(shù)計算本期應(yīng)計提的折舊額。系統(tǒng)在自動折舊處理時，遵循以下幾條原則：大修期間或已完成折舊的固定資產(chǎn)不再計提折舊；本期增加的固定資產(chǎn)本期不計提折舊，從下期開始計提折舊；本期減少的固定資產(chǎn)本期仍計提折舊，從下期起停止計提折舊；保證每種固定資產(chǎn)折舊后的累計折舊總額不超過原值與預(yù)計殘值之差，即凈值不低于殘值；某一固定資產(chǎn)一旦計提完折舊，其“使用狀況”將自動被設(shè)置為“逾齡”，以后不再計提折舊。計提折舊的操作如下：a、點擊“折舊管理” “折舊計提”菜單項，進(jìn)入折舊計提窗口b、在折舊管理窗口中，已經(jīng)計算出本期各項固定資產(chǎn)的折舊額，點擊“存入”按鈕保存本期的卡片折舊信息。通過期末處理進(jìn)行關(guān)賬；會計期末如果本期固定資產(chǎn)變動、折舊及其它業(yè)務(wù)處理已完成，可進(jìn)行期末處理結(jié)束當(dāng)前會計期的工作，進(jìn)入下一會計期。期末處理首先進(jìn)行各項數(shù)據(jù)檢測并給出相應(yīng)的檢測結(jié)果提示，與初始確認(rèn)相似，除了卡片代碼、卡片啟用日期、科目設(shè)置、科目余額檢測項目外，增加了計提折舊檢查項目，以確認(rèn)本會計期已計提折舊、所有的固定資產(chǎn)變動資料均已復(fù)核、入賬。期末處理操作如下：點擊“固定資產(chǎn)管理”→“固定資產(chǎn)期末處理”菜單項，彈出“期末處理”窗口，點擊“數(shù)據(jù)檢測”按鈕，查看測試結(jié)果，如果順利通過點擊“期末處理”按鈕。以上五項檢測條件中，前三項為必選項，后兩項是否選擇可由用戶自行控制，建議用戶選上，以確保初始的所有數(shù)據(jù)均正確無誤。各檢測條件復(fù)選框中打上勾表示選中，空白表示未選中。在數(shù)據(jù)檢測的過程中，系統(tǒng)實時地將檢測結(jié)果反映在“檢測結(jié)果”選項卡所對應(yīng)的窗口中。當(dāng)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)安全檢查完畢！”并沒有報錯信息，則可以單擊“期末處理”按鈕確認(rèn)完成期末處理。反之，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)提供的報錯信息進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。完成期末處理后，便可進(jìn)行新會計期間的業(yè)務(wù)處理。通過賬表管理實現(xiàn)資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計分析；3.3.3.10.3資產(chǎn)采購資產(chǎn)采購主要實現(xiàn)資產(chǎn)采購、價格管理、結(jié)算管理和資產(chǎn)采購執(zhí)行情況分析；在采購管理中實現(xiàn)采購計劃、采購合同和采購入庫通知單的管理，采購計劃可以直接新增也可以應(yīng)用采購申請；資產(chǎn)采購計劃審批通過后，進(jìn)行價格管理，并最終確定供應(yīng)商；確定最終供應(yīng)商后，進(jìn)行合同簽訂；合同簽訂后進(jìn)行采購入庫、付款申請和收票登記等管理；系統(tǒng)提供了采購執(zhí)行情況跟蹤報表，輔助管理，并且能夠直接與合同明細(xì)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；3.3.3.10.4資產(chǎn)租賃資產(chǎn)租賃管理主要為資產(chǎn)租入和租出管理；1、資產(chǎn)租入1、在“資產(chǎn)管理—資產(chǎn)管理—資產(chǎn)租賃”；新增協(xié)議預(yù)審，掛對應(yīng)的審批流程，完成與設(shè)備租賃商簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議的評審工作。2、租賃協(xié)議簽訂后進(jìn)行登記，維護(hù)基本信息及協(xié)議條款內(nèi)容，正式的協(xié)議可以在附件中上次掃描件。3、根據(jù)協(xié)議進(jìn)場節(jié)點編制資產(chǎn)租入收貨通知單。4、收到入庫通知后，在資產(chǎn)臺賬中登記并下推到設(shè)備臺賬。5、設(shè)備使用過程中需要停臺或復(fù)臺做對應(yīng)的申請。6、設(shè)備退回編制退回通知單。7、同時租賃結(jié)算、租賃協(xié)議變更、租賃協(xié)議索賠等也在資產(chǎn)租入中進(jìn)行管理。2、資產(chǎn)租出資產(chǎn)出租具體功能實現(xiàn)類同與設(shè)備租入。3.3.3.10.5發(fā)票管理發(fā)票管理主要實現(xiàn)資產(chǎn)采購租賃發(fā)票、發(fā)票本等的管理；3.3.3.10.6工程設(shè)備管理工程設(shè)備管理主要實現(xiàn)項目設(shè)備的運行、出入場、設(shè)備費用臺班、設(shè)備臺班結(jié)算等管理；3.3.3.10.7設(shè)備管理作為典型的工程線的設(shè)備管理應(yīng)用，其設(shè)備臺帳應(yīng)該是從管理平臺生成并下推了，這樣就保證了設(shè)備資產(chǎn)的唯一編碼，為公司資產(chǎn)的統(tǒng)一管理打下必要的基礎(chǔ)。設(shè)備資產(chǎn)下推到設(shè)備模塊后，項目部的人員進(jìn)一步補充設(shè)備臺帳信息，并對設(shè)備進(jìn)行初始調(diào)撥，確定設(shè)備實際使用的項目部。等設(shè)備調(diào)撥完成后，項目部的管理人員就可以進(jìn)行設(shè)備的日常管理，比如維修保養(yǎng)計劃，設(shè)備運行登記，設(shè)備安全檢查錄入等。3.3.3.10.7.1設(shè)備臺賬管理設(shè)備臺賬維護(hù)有兩種模式：分別為“資產(chǎn)下推模式”和“臺賬維護(hù)模式”，通過資產(chǎn)下推模式可以實現(xiàn)從總局角度出發(fā)進(jìn)行全局設(shè)備的整體管理，同時可以實現(xiàn)與資產(chǎn)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，臺賬直接維護(hù)通過報表也可以實現(xiàn)對全局設(shè)備的統(tǒng)計分析，但不能實現(xiàn)與資產(chǎn)管理之間的數(shù)據(jù)管理，一般自有設(shè)備采用“資產(chǎn)下推模式”，租賃設(shè)備采用“臺賬維護(hù)模式”。1、資產(chǎn)下推模式a、資產(chǎn)下推模式，首先在資產(chǎn)列表中維護(hù)資產(chǎn)設(shè)備，如下：b、在資產(chǎn)列表中維護(hù)資產(chǎn)設(shè)備信息，如下：c、在資產(chǎn)列表中進(jìn)行資產(chǎn)下推到設(shè)備臺賬，如下：選中需要下推的設(shè)備（可以多選），點擊“數(shù)據(jù)下推”：在彈出的下推窗口中選擇下推到“資產(chǎn)核算”“設(shè)備管理”：下推后，在設(shè)備臺賬中生成設(shè)備臺賬記錄，在進(jìn)行詳細(xì)信息維護(hù)，后續(xù)詳見“臺賬直接維護(hù)模式”。2、臺賬維護(hù)模式a、在設(shè)備臺賬中的“工具欄”中可以實現(xiàn)設(shè)備臺賬的新增、修改、刪除、復(fù)制、查看、異動處理、耗能維護(hù)等。b、在設(shè)備臺賬中的“工具欄”下面為檢索區(qū)域，可以根據(jù)各種條件進(jìn)行檢索，同時可以進(jìn)行高級檢索和檢索設(shè)置，設(shè)置中實現(xiàn)顯示的檢索條件信息設(shè)置。c、在設(shè)備臺賬的類型中有多種顯示模式，可以根據(jù)各種模式實現(xiàn)對設(shè)備臺賬的管理。d、通過“工具欄”中的新增或復(fù)制臺賬中的其他設(shè)備實現(xiàn)設(shè)備臺賬單據(jù)的新增，在單據(jù)中進(jìn)行相關(guān)信息的維護(hù)，主要為基本信息、詳細(xì)信息、設(shè)備部件、備查部件、備品備件、安全信息、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備文檔等，具體如下：基本信息詳細(xì)信息設(shè)備部件備查部件備品備件安全信息設(shè)備參數(shù)設(shè)備文檔設(shè)備變動3.3.3.10.7.2設(shè)備調(diào)撥管理在“系統(tǒng)功能—資產(chǎn)管理—資產(chǎn)平臺—日常管理—資產(chǎn)列表”的“閑置資產(chǎn)清單”中查看設(shè)備閑置情況。確定進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥的，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥申請：3、調(diào)撥申請審批通過后，在“資產(chǎn)退場單”中進(jìn)行資產(chǎn)退場：4、調(diào)撥資產(chǎn)進(jìn)場前做好驗收及撿定工作，完成后，進(jìn)行進(jìn)場登記；設(shè)備資產(chǎn)入場后，進(jìn)入項目設(shè)備管理階段，建立項目設(shè)備管理臺賬。3.3.3.10.7.3設(shè)備日常運行維護(hù)1、設(shè)備安拆單大型設(shè)備的安拆是個復(fù)雜的過程，因為要嚴(yán)格保證安全施工，需要嚴(yán)格按照規(guī)定的安拆步驟和操作進(jìn)行安拆。安拆單可以錄入安拆所需要的施工文檔，對安拆過程進(jìn)行登記和記錄。2、維修工單當(dāng)設(shè)備需要維修時，使用維修工單記錄維修的過程，和機修人員，人工費用等等信息。維修工單可以根據(jù)維修計劃自動定期產(chǎn)生，也可以手工添加。維修工單維修流程是：3、保養(yǎng)工單設(shè)備在保養(yǎng)中做的工作，發(fā)現(xiàn)的問題，均可以在保養(yǎng)工單中記錄下來。4、檢驗工單設(shè)備尤其是大型設(shè)備在安裝完成后，需要經(jīng)過檢定才能正式使用，使用檢驗工單可以對檢定過程進(jìn)行記錄。5、設(shè)備運行記錄運行記錄用于提供給項目部，在完成設(shè)備的使用后，記錄設(shè)備運行的情況，以便總部進(jìn)行統(tǒng)計并指導(dǎo)設(shè)備的大修和設(shè)備檢查。6、設(shè)備事故登記設(shè)備事故登記用于在發(fā)現(xiàn)事故后的信息登記,審核后的事故登記可生成維修工單，并填寫故匯報。設(shè)備進(jìn)行事故登記后，需要進(jìn)行維修，維修的過程進(jìn)入維修工單的流程，并在設(shè)備維修完畢后，將維修信息補充到故障匯報中。7、設(shè)備安全檢查定期的對集團(tuán)的設(shè)備進(jìn)行安全檢查，是必要的一個工作，通過安全檢查，可以發(fā)現(xiàn)重大事故隱患，進(jìn)行整修整改。安全檢查記錄用于記錄安全檢查的過程，以及相關(guān)危險信息，安全標(biāo)記等。3.3.3.11預(yù)算管理解決方案1、預(yù)算編制好后，可以導(dǎo)入系統(tǒng)，并進(jìn)行預(yù)算WBS拆分，通過與實際成本的對比實現(xiàn)指標(biāo)分析，如下：編制完成的預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)算臺賬管理、預(yù)算會審，并能夠進(jìn)行WBS拆分；預(yù)算會審、WBS拆分通過與實際發(fā)生的對比實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)分析；

指標(biāo)分析2、結(jié)算管理中的扣罰款信息、簽證索賠等在合同管理對于模塊實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理，詳見“3.3.3.4合同管理”；3、竣工結(jié)算編制（需附工程量計算底稿、結(jié)算書和編制依據(jù)）具體編制工作通過系統(tǒng)外工具軟件實現(xiàn)，在編制完成后，針對竣工結(jié)算上報甲方前審核可以再合同管理中的合同決算實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理，在評審?fù)ㄟ^后，進(jìn)行結(jié)算書蓋章用印，經(jīng)甲方確認(rèn)的最終結(jié)算（附竣工結(jié)算報告、竣工結(jié)算書））可以在合同決算中進(jìn)行更新維護(hù)；4、造價量價分析可以通過公司級的清單庫，通過與項目清單的對于實現(xiàn)單項目或多項目的造價量價分析；5、分包指標(biāo)平臺實現(xiàn)，主要還是通過對分包清單項目的維護(hù)，實現(xiàn)單項目或多項目同類型項目量價分析；6、針對預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)提供了多種實現(xiàn)方式：a、通過excel導(dǎo)入；b、XX系統(tǒng)與國內(nèi)主要品牌預(yù)算軟件已經(jīng)做了現(xiàn)成的接口，可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入；3.3.3.12產(chǎn)值管理解決方案 3.3.3.12.1產(chǎn)值計劃用戶通過點擊新增按鈕來進(jìn)行產(chǎn)值計劃的信息錄入，如下圖所示：產(chǎn)值計劃選擇項目后，部分信息會自動填入到相應(yīng)的字段中，下圖為選擇工程項目的幫助窗口界面，此工程項目信息取的是項目信息下的“工程類型”字段。根據(jù)不同的項目類型， 單據(jù)體中的TAB頁會自動帶出相應(yīng)的單據(jù)體字段，此單據(jù)體以及單據(jù)體字段需要在產(chǎn)值TAB頁中進(jìn)行維護(hù)，用戶可以根據(jù)情況選擇使用，界面如下所示：用戶點擊界面新增按鈕，在彈出的幫助窗口中可以選擇所需填入的明細(xì)類型，界面如下所示：下圖為統(tǒng)計分項的幫助窗口，數(shù)據(jù)來源于選項設(shè)置中的統(tǒng)計分項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。用戶可以通過CTRl和SHIFT鍵多選記錄。下圖為合同單項信息選擇的幫助窗口，上部界面為合同信息的單據(jù)列表，下部界面為對應(yīng)的合同單項明細(xì)。用戶通過選擇某張合同單據(jù)后，再選擇具體的明細(xì)打勾后，就可以將明細(xì)填入到單據(jù)體中，用戶也可以通過CTRl和SHIFT鍵多選記錄。下圖為選擇手工新增出現(xiàn)的界面，系統(tǒng)直接將一條或多條數(shù)據(jù)填入至單據(jù)體中。主意事項：計劃類型為年，則只顯示計劃年份，計劃類型為季則要求輸入季/月。單據(jù)體明細(xì)中的“工作階段”值取自成本核算項類別下的“工作階段”，實施單位和分包單位取往來單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。若后續(xù)單據(jù)有引用此單據(jù)的明細(xì)，則單據(jù)必須核準(zhǔn)之后才能被其他的單據(jù)引用，一旦單據(jù)被后者引用，則前者就無法取消核準(zhǔn)。3.3.3.12.2實際產(chǎn)值每月底進(jìn)行實際產(chǎn)值上報，按照項目類型來進(jìn)行分類填報，實際產(chǎn)值新增界面如下所示：用戶選擇項目工程，其界面如下所示：用戶選擇新增來源，實際產(chǎn)值選擇來源時，有四種來源方式，統(tǒng)計分項，合同信息，手工新增與產(chǎn)值計劃，前三者的幫助窗口和產(chǎn)值計劃新增明細(xì)的界面一致，界面如下：如用戶選擇明細(xì)來源于產(chǎn)值計劃，幫助窗口如下圖所示，上部界面為產(chǎn)值計劃的單據(jù)列表，下部界面為對應(yīng)的產(chǎn)值計劃明細(xì)分項。用戶通過選擇產(chǎn)值計劃某張單據(jù)后，選擇具體的明細(xì)打上勾后，就可以將明細(xì)填入到單據(jù)體中。當(dāng)實際產(chǎn)值的填報年月和產(chǎn)值計劃一致，并且引用的項目一致，其在引用合同后，會將合的單項進(jìn)行產(chǎn)值累計，當(dāng)單項超出合同金額時，會有提示彈出，界面如下：單據(jù)標(biāo)題明細(xì)中，填入了本月完成產(chǎn)值，則系統(tǒng)會計算出本月完成比例，也會根據(jù)本年累計完成量和項目中的金額進(jìn)行對比計算。主意事項：本月目標(biāo)產(chǎn)值：取計劃類型為“月度計劃”的產(chǎn)值計劃中的對應(yīng)月份合計數(shù)本月目標(biāo)凈產(chǎn)值：取計劃類型為“月度計劃”的產(chǎn)值計劃中的對應(yīng)月份合計數(shù)本月完成%=本月實際完成產(chǎn)值/本月計劃產(chǎn)值本年累計完成%=本年累計完成產(chǎn)值/本年目標(biāo)產(chǎn)值計劃開工累計完成%=開工累計完成產(chǎn)值/合同金額根據(jù)項目、月份、統(tǒng)計分項、實施單位來進(jìn)行月度產(chǎn)值計劃取數(shù)。明細(xì)數(shù)據(jù)如從產(chǎn)值計劃引用，引用來的分項沒有合同編號，則允許手工選擇維護(hù)并回填到對應(yīng)的產(chǎn)值計劃的對應(yīng)分項，后續(xù)再次引用產(chǎn)值計劃這分項時則自動就帶過來；如是手工新增分項則允許用戶手工選擇合同編號，根據(jù)實施單位、項目、分項（如果有的話）回填產(chǎn)值計劃對應(yīng)分項（如果有的話）的合同編號，后續(xù)再次手工新增時判斷歷史產(chǎn)值計劃/實際產(chǎn)值是否有合同編碼，有的話則不允許再手工新增。3.3.3.12.3產(chǎn)值調(diào)整在項目結(jié)束或?qū)徲嬐瓿蓵r需要對實際的累計產(chǎn)值進(jìn)行調(diào)整，通過產(chǎn)值調(diào)整單對差額進(jìn)行調(diào)整，新增界面如下圖：用戶通過項目名稱幫助窗口選擇工程項目，如下圖所示：當(dāng)用戶填入項目名稱字段后，選擇新增，則打開明細(xì)新增的幫助窗口，如下圖所示，此處四種明細(xì)來源描述與功能截圖同實際產(chǎn)值一致。主意事項：明細(xì)數(shù)據(jù)如從產(chǎn)值計劃引用，引用來的分項沒有合同編號，則允許手工選擇維護(hù)并回填到對應(yīng)的產(chǎn)值計劃的對應(yīng)分項，后續(xù)再次引用產(chǎn)值計劃這分項時則自動就帶過來；如是手工新增分項則允許用戶手工選擇合同編號，根據(jù)實施單位、項目、分項（如果有的話）回填產(chǎn)值計劃對應(yīng)分項（如果有的話）的合同編號，后續(xù)再次手工新增時判斷歷史產(chǎn)值計劃/實際產(chǎn)值是否有合同編碼，有的話則不允許再手工新增。3.3.3.12.4統(tǒng)計分析針對施工版塊、海外項目、房產(chǎn)項目以及設(shè)計項目等進(jìn)行項目產(chǎn)值統(tǒng)計分析；3.3.3.13勞務(wù)管理解決方案 3.3.3.13.1勞務(wù)隊伍管理同“3.3.3.1.3合作單位管理”。3.3.3.13.2勞務(wù)招標(biāo)管理同“3.3.3.1.2招標(biāo)管理”。3.3.3.13.3勞務(wù)合同管理同“3.3.3.4”合同管理。3.3.3.13.4工傷保險管理3.3.3.13.5勞務(wù)評審管理3.3.3.13.5.1勞務(wù)分包方入圍評審勞務(wù)管理員編制《勞務(wù)分包方登記單》附相關(guān)資料，發(fā)起評審流程，評審?fù)ㄟ^后進(jìn)行系統(tǒng)合格勞務(wù)供方臺賬維護(hù)；3.3.3.13.5.2勞務(wù)分包方過程評價勞務(wù)管理員填寫《勞務(wù)分包方評價單》，在附件中上傳相關(guān)資料，發(fā)起評審流程；評價系統(tǒng)外評價，評價好后，由勞務(wù)管理員填寫評價人和評價結(jié)論；3.3.3.13.5.3勞務(wù)分包方考核評價項目部勞務(wù)管理員填寫《專業(yè)（勞務(wù)）分包方考核評價單》，在附件中上次相關(guān)資料，并發(fā)起評價流程；3.3.3.13.6勞務(wù)黑名單管理勞務(wù)工黑名單在進(jìn)行維護(hù)時需要維護(hù)黑名單原因，當(dāng)勞務(wù)工設(shè)置為黑名單后，以后再進(jìn)行勞務(wù)工信息登記時，系統(tǒng)會自動提醒。3.3.3.13.7勞務(wù)現(xiàn)場管理3.3.3.13.7.1花名冊管理進(jìn)行勞務(wù)花名冊登記，附件上傳勞動合同、身份證復(fù)印件等。系統(tǒng)與中控身份證識別系統(tǒng)做了內(nèi)置接口，勞務(wù)工花名冊信息可以直接通過身份證讀卡器自動讀取。3.3.3.13.7.2進(jìn)退場管理3.3.3.13.7.3勞務(wù)工培訓(xùn)項目部勞務(wù)管理員進(jìn)行勞務(wù)工培訓(xùn)數(shù)據(jù)維護(hù)。3.3.3.13.7.4特殊工種管理項目部勞務(wù)管理員進(jìn)行特殊工種數(shù)據(jù)維護(hù)。3.3.3.13.7.5考勤管理系統(tǒng)與中控考勤機做了內(nèi)置的接口，可以直接從考勤機讀取數(shù)據(jù)。3.3.3.13.7.6薪資管理在勞務(wù)工進(jìn)場后進(jìn)行薪資計量方式設(shè)置。根據(jù)考勤情況自動計算勞務(wù)工薪資。3.3.3.13.8統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)有部分內(nèi)置報表，也可以通過自定義報表實現(xiàn)個性統(tǒng)計分析:3.3.3.14資金管理解決方案 3.3.3.14.1整體流程資金管理是公司總部、項目部對項目資金收入、計劃、支付、統(tǒng)計的管理，管理對象包含項目工程款、內(nèi)部借款、資金分配、資金計劃、資金支付等。資金管理是項目管理過程中核心內(nèi)容之一。按照管理過程可以劃分為資金計劃、資金審批、資金支付三個階段。整體流程圖3.3.3.14.2基礎(chǔ)設(shè)置先進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，主要為資金賬戶科目、資金賬戶、收入業(yè)務(wù)類型、支出業(yè)務(wù)類型、借款業(yè)務(wù)類型；資金賬戶科目資金賬戶收入業(yè)務(wù)類型支出業(yè)務(wù)類型借款業(yè)務(wù)類型3.3.3.14.3資金收入資金收入主要分為合同收入和項目墊資款收入。合同收入通來源于合同收款，項目項目墊資款通過其他收入進(jìn)行維護(hù)，其中合同收入與合同管理模塊無縫鏈接。其他收入則通過人工錄入為主；3.3.3.14.4資金分配通過資金分配單實現(xiàn)對項目收款資金的計劃分配，對每一筆收入進(jìn)行資金分配，資金分配主要是當(dāng)前收款分配到公司賬戶的明細(xì)賬戶科目，并且填寫項目扣款信息（如管理費、稅金等）。第一步：點擊“資金管理/資金收入/資金分配單”，進(jìn)入資金分配單單據(jù)列表界面，如下圖所示：資金分配單列表頁面第二步：點擊“新增”，進(jìn)入資金分配單編輯頁面，如下圖所示：資金分配單編輯頁面第三步：首先選擇工程項目，選擇“合同收款單”或者“其他收入”，選擇資金賬戶“公司賬戶”，點擊“新增”，增加公司賬戶的明細(xì)科目（工程款）分配比例為100%，切換到“項目扣款”TAB頁，“新增”扣款明細(xì)，填寫扣款金額。資金分配單編輯頁面資金分配單—扣款編輯頁面第四步：資金分配單界面—點擊生成賬戶間劃轉(zhuǎn)單，完善相關(guān)信息后即可完成賬戶間劃轉(zhuǎn)單的新增。第五步：如果有附件，點擊“附件”按鈕，選擇上傳對應(yīng)的文件。信息編輯完畢后，在工作流中選擇對應(yīng)的評審流程，點“保存”進(jìn)行送審。3.3.3.14.5賬戶劃賬不同賬戶間資金往來都是通過賬戶間劃轉(zhuǎn)實現(xiàn)，如合同收款：先通過資金分配單分配資金后，再通過賬戶間劃轉(zhuǎn)將資金轉(zhuǎn)入到項目賬戶中。3.3.3.14.6資金支出資金支出包括：合同付款（勞務(wù)分包、專業(yè)分包）、采購付款、借款申請，其中合同付款和采購付款分別來源于業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)，此處不再詳述。其他支出：項目需要購買零星材料、設(shè)備或其他零星支出而需要的借款；3.3.3.14.7付款計劃根據(jù)業(yè)務(wù)部分發(fā)起的應(yīng)付款申請，結(jié)合項目賬戶資金余額編制付款計劃，若賬戶余額不足，則無法編制付款計劃。按照項目維度編制多供應(yīng)商的付款計劃。第一步：點擊“資金管理/資金計劃/付款計劃”，進(jìn)入付款計劃列表界面，如下圖所示：付款計劃列表頁面第二步：點擊“新增”，進(jìn)入付款計劃編輯頁面，如下圖所示：付款計劃編輯頁面第三步：首先選擇工程項目，選擇“資金賬戶”，點擊“新增—系統(tǒng)錄入”選擇待付款記錄，并填寫本次付款金額。付款計劃編輯頁面【說明】1）工程名稱：選擇需付款項目；2）資金賬戶：選擇項目所對應(yīng)賬戶；3）賬戶科目：選擇工程款；4）付款銀行和付款賬戶按實際情況填寫；5）付款計劃不需要掛帶工作流，財務(wù)人員做完后點擊核準(zhǔn)即可；3.3.3.14.8付款通知書可以通過付款通知書實現(xiàn)付款申請，也財務(wù)實際支付后登記支付信息，登記支付信息后扣減賬戶余額。第一步：點擊“資金管理/資金支出/付款通知書”，進(jìn)入付款通知書列表界面，如下圖所示：付款通知書列表頁面第二步：點擊“新增”，進(jìn)入付款通知書編輯頁面，如下圖所示：付款通知書編輯頁面第三步：首先選擇工程項目，選擇“供應(yīng)商”，點擊“新增”選擇付款計劃中的付款明細(xì)，并填寫本次付款金額，如需審批發(fā)起評審流程。3.3.3.14.9統(tǒng)計分析通過對資金管理的過程管理與監(jiān)控，能夠?qū)崟r掌握公司的資金動向、資金利用率、資金計劃執(zhí)行情況等報表。3.3.3.15現(xiàn)場管理解決方案 1、技術(shù)策劃在系統(tǒng)表單項目策劃實現(xiàn)登記及評審管理2、施工組織設(shè)計和施工方案等通過系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批和備案；施工組織設(shè)計施工方案3、通過項目交底記錄單實現(xiàn)項目技術(shù)交底管理；4、通過聯(lián)系單和項目簽證單實現(xiàn)對項目工程洽商、設(shè)計變更文件的管理；5、通過圖紙管理實現(xiàn)對項目圖紙的管理；6、會議紀(jì)要項目會議紀(jì)要可以通過辦公管理中的會議管理進(jìn)行實現(xiàn)登記及發(fā)送。7、通知通報通知通報管理有多種實現(xiàn)方式，根據(jù)具體的業(yè)務(wù)來選擇實現(xiàn)模式，相對正式的可以通過新聞公告實現(xiàn)，如下：8、施工日志3.3.4集團(tuán)財務(wù)管理實現(xiàn)3.3.4.1集團(tuán)財務(wù)管理體系規(guī)劃整體思路以實現(xiàn)財務(wù)集中管理主導(dǎo)思想，本方案以充分體現(xiàn)以財務(wù)管理、項目管理為主線的具有工程總承包企業(yè)特色的集團(tuán)財務(wù)管理體系、互聯(lián)網(wǎng)時代的先進(jìn)管理思想與業(yè)務(wù)架構(gòu)等三個方面，為主要工作規(guī)劃思路。下面是關(guān)于整個中建工財務(wù)集中管理軟件平臺規(guī)劃思路。主要強調(diào)以下幾點：1、以資金管理為中心的財務(wù)管理通過資金管理系統(tǒng)，將應(yīng)收應(yīng)付核算緊密地聯(lián)系為一體，使資金的核算更集中，加強了資金控制的力度，通過制定資金計劃實現(xiàn)資金預(yù)測，通過逐筆審核用實行款控制管理等。真正實現(xiàn)銀企互聯(lián)，縮短交易時間，減少資金交易成本。2、規(guī)避風(fēng)險，體現(xiàn)資金的時間價值建立信用評估及信用報警控制體系，通過設(shè)置信用天數(shù)，實現(xiàn)賬齡分析、控制壞賬。3、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，提供更多形式的數(shù)據(jù)輸出方式系統(tǒng)從設(shè)計上實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，避免了財務(wù)重復(fù)大量錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳遞過程中丟失、歪曲數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，系統(tǒng)傳遞的不僅僅是結(jié)果數(shù)據(jù)，而且能夠結(jié)果數(shù)據(jù)追根溯源以便于審計監(jiān)督。4、完全滿足項目管理的需要接受日常經(jīng)營過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的同時，也通過預(yù)算等相關(guān)指標(biāo)控制相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生，力爭做好財務(wù)控制業(yè)務(wù)的良好局面；如：在超出既定限額時系統(tǒng)自動告警，幫助企業(yè)更有效的管理收入與支出；通過審計追蹤功能，可以輕松、準(zhǔn)確地指導(dǎo)和監(jiān)測應(yīng)收應(yīng)付的變化過程；5、提供靈動的項目成本管理功能幫助企業(yè)清楚、簡潔地掌握企業(yè)的成本構(gòu)成狀況，以及影響到成本變動的各種因素，為經(jīng)營管理和決策提供真實有效的成本信息，提供成本預(yù)算、定額庫、項目成本預(yù)算控制、成本自動歸集等功能，減低成本核算人員工作量。6、打造資產(chǎn)集中管理平臺建立健全集團(tuán)資產(chǎn)管理平臺，總部可以查詢到所有單位資產(chǎn)分布情況，提供物資采購及收發(fā)存、固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備管理相關(guān)功能。提供設(shè)備租賃、周材管理、設(shè)備臺班等專項管理功能。7、幫助企業(yè)建立基于預(yù)算管理體系，規(guī)范費用支出規(guī)劃為企業(yè)提供績效衡量標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)管理層更加科學(xué)地做出職業(yè)判斷。強化集團(tuán)企業(yè)的計劃控制能力，真正實現(xiàn)集團(tuán)事前預(yù)測、事中控制和事后分析的管理模式。8、提供功能強大的管理分析決策查詢系統(tǒng)軟件提供了靈活的可自定義模型的決策分析查詢系統(tǒng)，滿足企業(yè)按照自己的需要進(jìn)行分析決策查詢的需要；系統(tǒng)提供比較會計方式，實現(xiàn)會計翻譯，進(jìn)行會計比較；集團(tuán)公司可以通過合并賬簿、憑證，并對分子公司進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ取Ｍㄟ^本系統(tǒng)，使得企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深層次挖掘成為可能，幫助管理決策層提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。9、完善的系統(tǒng)與系統(tǒng)間的集成解決方案提供多種形式的接口方案，方便財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)間的高度集成，為系統(tǒng)提供強大的第三方信息。應(yīng)用集成平臺封裝了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的集成能力，通過應(yīng)用集成平臺能暴露系統(tǒng)的集成接口、業(yè)務(wù)流程體系、商業(yè)對象族、元數(shù)據(jù)體系等。通過這個平臺，外部系統(tǒng)能有效地與本中間件依托的應(yīng)用集成。將各個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)有機結(jié)合，為您提供全面、系統(tǒng)的報告，助您掌控公司瞬息萬變的財務(wù)狀況。 10、提供強大的追蹤審計功能系統(tǒng)應(yīng)提供審計追蹤功能，支持從報表數(shù)據(jù)追蹤到原始憑證及數(shù)據(jù)來源業(yè)務(wù)單據(jù)，能夠幫助企業(yè)隨時發(fā)現(xiàn)異常信息及追溯數(shù)據(jù)源頭。3.3.4.2集團(tuán)財務(wù)集中管理軟件總體系統(tǒng)架構(gòu)基于SOA的平臺化策略集成應(yīng)用系統(tǒng)，是XX本次提供給XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司財務(wù)集中管理平臺是全新一代高端產(chǎn)品，即XX聯(lián)盟體管理軟件i6工程版的主要套件之一：XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司信息化整體架構(gòu)圖其中的i6/GFi套件是典型的集團(tuán)財務(wù)產(chǎn)品，也是在眾多特級資質(zhì)公司項目獲得成功應(yīng)用的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)平臺是XXSUP平臺，其中含有的“國家863項目”的“萬向接口平臺”為本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的快速集成提供了成熟的基礎(chǔ)支持技術(shù)。出納管理出納管理資金結(jié)算中心應(yīng)收管理應(yīng)付管理低值易耗品資產(chǎn)管理平臺固定資產(chǎn)總賬系統(tǒng)報表中心業(yè)務(wù)集成接口集團(tuán)管理全面預(yù)算權(quán)限中心經(jīng)營分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)語言切換合同管理成本管理總體架構(gòu)圖3.3.4.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺針對業(yè)務(wù)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這里主要闡述財務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如下：3.3.4.3.2.1統(tǒng)一會計政策對于任何一個大型集團(tuán)而言，財務(wù)集中的第一要旨即是將集團(tuán)政策落到實處，即執(zhí)行是否到位，手工狀態(tài)下往往通過后期檢查的形式來監(jiān)督，在XX集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)下則可輕易實現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)及政策的統(tǒng)一控制，具體而言，在本方案中，可以通過三個方面來實現(xiàn)：3.3.4.3.2.1.1集團(tuán)科目體系及核算要求的控制會計科目，是任何財務(wù)系統(tǒng)開展會計核算及管理的基礎(chǔ)，也是具體財務(wù)數(shù)據(jù)的載體，因此對財務(wù)的集中管理有著非常重要的作用，在多組織框架下，集團(tuán)財務(wù)組織可以為整個賬套（集團(tuán)）設(shè)定多套會計科目體系，而下級公司只能引用集團(tuán)為其分配的科目體系，并在集團(tuán)控制范圍內(nèi)增加減少科目。3.3.4.3.2.1.2集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制方案設(shè)置在XX集團(tuán)財務(wù)軟件中，賬套級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于完全由集團(tuán)管理組織統(tǒng)一維護(hù)的數(shù)據(jù)，如會計期、本位幣等；而組織級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則屬于完全由各下級單位（組織）自由維護(hù)的數(shù)據(jù)，如部門等；另外對于一些系統(tǒng)無法判斷是屬于賬套級或組織級的數(shù)據(jù)，軟件提供了自由配置的功能，也即可以指定其由集團(tuán)統(tǒng)一控制（集中），還是由各下級單位分別控制（分散），通過此設(shè)置，可以按各個模塊設(shè)置各項數(shù)據(jù)如總賬中的項目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的往來單位的控制策略（集中或松散），集中表示該項數(shù)據(jù)由集團(tuán)管理組織進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，各下級財務(wù)組織則被動和應(yīng)用集團(tuán)管理組織設(shè)置好的數(shù)據(jù)；如策略設(shè)置為松散，則允許各下級財務(wù)組織各自維護(hù)自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.3.4.3.2.1.3財務(wù)政策統(tǒng)一控制在集團(tuán)框架下，總部要將各項財務(wù)政策進(jìn)行落實，必須找到一個具體的載體，在XX集團(tuán)軟件系統(tǒng)中，各個模塊中的選項，也即各項財務(wù)政策的體現(xiàn)。這些政策同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣，也可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的集團(tuán)設(shè)置功能進(jìn)行策略配置（集中或松散），集中表示該選項由集團(tuán)管理組織進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，各下級財務(wù)組織則被動和應(yīng)用集團(tuán)管理組織設(shè)置好的選項值；如策略設(shè)置為松散，則允許各下級財務(wù)組織各自維護(hù)自己的選項值。統(tǒng)一會計政策對于任何一個集團(tuán)型企業(yè)而言，財務(wù)集中的第一要旨即是將集團(tuán)政策落到實處，即執(zhí)行是否到位，手工狀態(tài)下往往通過后期檢查的形式來監(jiān)督，在XX集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)下則可輕易實現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)及政策的統(tǒng)一控制。具體而言，在XX集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)中，可以通過以下三個方面來實現(xiàn)：1、集團(tuán)科目體系設(shè)置及核算政策控制在多組織核算體系下各下屬單位可以與總部共同使用一個科目體系，各下屬單位也可建立各自的科目體系，但下屬單位科目表與總部科目表可以建立映射關(guān)系，以便集團(tuán)數(shù)據(jù)可以自動匯總。XX財務(wù)軟件進(jìn)一步增強了賬務(wù)多幣種核算的能力，包括地區(qū)貨幣（如歐元）的支持，并完全支持不同幣種的結(jié)算和核銷。賬簿報表中既可顯示單一幣種也可同時顯示多幣種信息。在憑證和賬簿處理中可以實現(xiàn)集團(tuán)和下屬單位數(shù)據(jù)的分別查詢，各下屬單位能出具各自的報表。會計科目是任何財務(wù)系統(tǒng)開展會計核算及管理的基礎(chǔ)，也是具體財務(wù)數(shù)據(jù)的載體，因此對財務(wù)的集中管理有著非常重要的作用，在多組織框架下，集團(tuán)財務(wù)組織登錄后，可以為同一個賬套（集團(tuán)）設(shè)定多套會計科目體系：多科目體系設(shè)置科目體系分配通過集團(tuán)設(shè)置，設(shè)置集團(tuán)的統(tǒng)一科目控制策略－控制級次，下屬單位只能在集團(tuán)控制允許范圍添加科目，達(dá)到科目體系的集中管控，方便日后集團(tuán)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)匯總等管理。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制方案設(shè)置在集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)中存在大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是所有公司共用以保持財務(wù)核算口徑一致，部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為各級下屬單位使用，因此為了實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和差異性管理，系統(tǒng)提供靈活了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制方案——對于集團(tuán)級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如會計期、本位幣等，完全由集團(tuán)單位進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，而單位級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則屬于完全由各下級單位（組織）自由維護(hù)，如職能部門、員工等。另外對于一些系統(tǒng)無法判斷是屬于集團(tuán)級或單位級的數(shù)據(jù)，軟件提供了自由配置的功能，也即可以選擇指定其由集團(tuán)統(tǒng)一控制（集中），還是由各下級單位分別控制（分散），通過此設(shè)置，可以按各個模塊設(shè)置各項數(shù)據(jù)如總賬中的項目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的往來單位的控制策略（集中或松散），“集中”表示該項數(shù)據(jù)由集團(tuán)管理組織進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，各下級財務(wù)組織則被動和應(yīng)用集團(tuán)管理組織設(shè)置好的數(shù)據(jù)；如策略設(shè)置為“松散”，則允許各下級財務(wù)組織各自維護(hù)自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制設(shè)置3、集團(tuán)財務(wù)政策控制在集團(tuán)管理框架下，總部要將各項財務(wù)政策進(jìn)行落實，必須找到一個具體的載體，在集團(tuán)軟件系統(tǒng)中，各個模塊中的選項，也即各項財務(wù)政策的體現(xiàn)。這些政策同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣，也可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的集團(tuán)設(shè)置功能進(jìn)行策略配置（“集中”或“松散”），“集中”表示該選項由集團(tuán)管理組織進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，各下級財務(wù)組織則被動和應(yīng)用集團(tuán)管理組織設(shè)置好的選項值；如策略設(shè)置為“松散”，則允許各下級財務(wù)組織各自維護(hù)自己的選項值。集團(tuán)財務(wù)控制選項設(shè)置政策規(guī)范集團(tuán)層統(tǒng)一板塊層統(tǒng)一執(zhí)行的企業(yè)會計制度應(yīng)收賬款壞賬計提方法賬齡分析方法存貨政策計價方法跌價準(zhǔn)備固定資產(chǎn)折舊政策年限政策折舊方法低值易耗品攤銷方法無形資產(chǎn)攤銷年限方法制造費用的在產(chǎn)品分?jǐn)傞L期投資的損益核算政策合并報表的政策3.3.4.3.2.2統(tǒng)一編碼體系一套科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、完整的編碼方案，是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)；更是各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一集成，實現(xiàn)信息共享提高工作效率的前提。我們將從XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司的角度出發(fā)，本著唯一性、完整性、開放性、擴充性、適用性的編碼原則進(jìn)行XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司的組織編碼體系設(shè)計。編碼規(guī)范總部板塊下屬各板塊賬套編碼科目編碼銀行科目貨幣資金科目存貨科目應(yīng)繳稅金科目制造費用科目營業(yè)費用管理費用財務(wù)費用憑證類型銀行賬戶外幣代碼財務(wù)類型往來單位內(nèi)部外部現(xiàn)金流量項目編碼國家統(tǒng)一內(nèi)部統(tǒng)一資產(chǎn)代碼統(tǒng)一編碼行業(yè)編碼項目編碼員工編碼部門編碼客戶類型供應(yīng)商類型法人組織編碼規(guī)則法人組織一級編碼二級編碼示例組織名稱CR20CR20集團(tuán)公司01CR2001第一建筑工程有限公司02CR2002**房地產(chǎn)公司03CR2003**熱電有限公司04CR2004**投資有限公司……CR2005……項目編碼規(guī)則項目組織編碼規(guī)則：法人組織+3位流水號局直屬項目：CR20+3位流水號示例：CR20001工程公司項目：CR20XX+3位流水號示例：CR2001001一級（20局）二級（1公司）一級（20局）二級（1公司）三位流水號部門編碼規(guī)則部門編碼的編碼規(guī)則如下：法人組織.2+2+2+2+2，示例：部門編碼一級部門二級科室CR20.00集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)CR20.01集團(tuán)公司部門領(lǐng)導(dǎo)CR20.02秘書處(辦公室)CR20.0201行政科（信訪辦）CR20.0202秘書科CR20.03企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部CR20.0302企業(yè)管理科CR20.04……3.3.4.3.2.3財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系本平臺財務(wù)與合同、采購、庫存、成本、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成、同步運作，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在各個模塊共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動記賬，避免了財務(wù)重復(fù)大量錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳遞過程中丟失、歪曲數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，同時系統(tǒng)傳遞的不僅僅是結(jié)果數(shù)據(jù)，而且能夠結(jié)果數(shù)據(jù)追根溯源到業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)，以便于審計與監(jiān)督。同時可實現(xiàn)對財務(wù)和業(yè)務(wù)信息多維度和多層次的匯總及分析，為決策提供了科學(xué)依據(jù)。采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)庫存系統(tǒng)總賬自動記賬自動記賬自動記賬成本系統(tǒng)自動記賬合同系統(tǒng)資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)收管理應(yīng)付管理財務(wù)業(yè)務(wù)一體化記賬生成的財務(wù)數(shù)據(jù)可以成為財務(wù)賬簿與報表、決策分析報告的數(shù)據(jù)來源，同時當(dāng)用戶在查看相關(guān)報告，對其中的數(shù)據(jù)存在疑問，可以通過審計追蹤的功能追溯到原始的業(yè)務(wù)單據(jù)，有助于找出問題的原因。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，可以從信息的源頭開始收集數(shù)據(jù)，通過XX自動會計平臺，實現(xiàn)自動憑證和賬目處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、共享使用、減少重復(fù)工作，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)的不一致情況。而且，