《索引編制規(guī)則（總則）GBT+22466-2023》詳細(xì)解讀

《索引編制規(guī)則（總則）GB/T22466-2023》詳細(xì)解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4索引功用5索引類型6編制準(zhǔn)備contents目錄7款目制作8參照系統(tǒng)9索引編排10索引形式11質(zhì)量管理參考文獻(xiàn)011范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類信息資源的索引編制工作，包括但不限于圖書、期刊、報(bào)紙、電子出版物等。適用于不同載體形式的索引編制，如紙質(zhì)索引、電子索引等。適用于不同語種信息資源的索引編制，如中文、英文等。1.1標(biāo)準(zhǔn)適用對象圖書館、檔案館、博物館等公共文化機(jī)構(gòu)的索引編制工作。出版社、報(bào)社、電子出版物等傳媒機(jī)構(gòu)的索引編制工作。各類數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)的索引編制工作。1.2標(biāo)準(zhǔn)適用領(lǐng)域01020304準(zhǔn)確性原則索引應(yīng)準(zhǔn)確反映信息資源的內(nèi)容，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)性信息。全面性原則索引應(yīng)盡可能覆蓋信息資源的全部內(nèi)容，避免遺漏重要信息。規(guī)范性原則索引編制應(yīng)符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保索引的質(zhì)量和一致性。易用性原則索引應(yīng)易于使用和理解，方便用戶快速找到所需信息。1.3編制索引的基本原則022規(guī)范性引用文件包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等，如《文獻(xiàn)著錄總則》、《中國圖書館圖書分類法》等。主要是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及其他國家或地區(qū)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則制定的必要性介紹索引編制規(guī)則制定的背景，包括信息時代的發(fā)展需求、國內(nèi)外索引編制現(xiàn)狀等。規(guī)則制定的過程介紹規(guī)則制定的過程，包括調(diào)研、起草、征求意見、審查、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。規(guī)則制定背景索引介紹索引的定義、作用、分類等。編制介紹編制的定義、方法、流程等。規(guī)則介紹規(guī)則的定義、適用范圍、制定原則等。術(shù)語和定義索引編制基本原則和要求基本原則包括客觀性原則、系統(tǒng)性原則、實(shí)用性原則等?；疽蟀鞔_性要求、完整性要求、一致性要求等。這些要求確保了索引編制的準(zhǔn)確性、可靠性和易用性。033術(shù)語和定義索引是一種信息檢索工具，根據(jù)一定的方法或規(guī)則，將文獻(xiàn)或信息資源中的主題、題名、著者等特征標(biāo)識出來，并按照某種順序排列，以便用戶能夠快速、準(zhǔn)確地查找到所需信息。定義索引的主要功能是提供文獻(xiàn)或信息資源的入口，幫助用戶快速定位到所需信息，提高信息檢索的效率和準(zhǔn)確性。功能3.1索引編制是指根據(jù)一定的規(guī)則和方法，對文獻(xiàn)或信息資源進(jìn)行整理、加工、組織等處理，以形成可供檢索的索引的過程。定義編制的流程一般包括確定編制目的、選擇編制方法、收集資料、整理資料、編寫索引款目、審核與修改等環(huán)節(jié)。流程3.2編制定義索引款目是索引的基本單元，是表達(dá)文獻(xiàn)或信息資源主題概念的標(biāo)識符號。它通常由標(biāo)引詞和說明語組成，能夠揭示文獻(xiàn)或信息資源的主題內(nèi)容，并指引用戶查找到相應(yīng)的信息。類型根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，索引款目可以分為多種類型，如主題索引款目、分類索引款目、著者索引款目等。每種類型的索引款目都有其特定的編制方法和使用規(guī)則。3.3索引款目044索引功用索引作為信息檢索工具，能夠提供多種檢索途徑，如主題、關(guān)鍵詞、人名、地名等，方便用戶快速定位所需信息。4.1提供檢索途徑索引通過對文獻(xiàn)內(nèi)容的分析、提煉和標(biāo)引，能夠揭示文獻(xiàn)的主題和核心內(nèi)容，幫助用戶了解文獻(xiàn)的主要觀點(diǎn)和論述。4.2揭示內(nèi)容主題索引不僅能夠提供檢索功能，還能夠輔助用戶閱讀和理解文獻(xiàn)。通過查看索引中的相關(guān)條目，用戶可以更好地理解文獻(xiàn)中的專業(yè)術(shù)語、概念、理論等。4.3輔助閱讀和理解索引的編制遵循一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，使得檢索過程更加規(guī)范、準(zhǔn)確和高效。用戶可以通過索引快速找到所需信息，提高檢索效率和準(zhǔn)確性。4.4提高檢索效率055索引類型特點(diǎn)主題索引具有高度的專指性和集中性，能夠揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的深層次信息，方便用戶進(jìn)行深入研究。定義主題索引是按照文獻(xiàn)內(nèi)容主題進(jìn)行編制的索引，旨在提供對某一主題或領(lǐng)域的全面、深入的檢索。編制方法主題索引的編制需要依據(jù)一定的主題詞表或分類表，對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，提取出能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題詞，并按照一定的順序排列。5.1主題索引定義名稱索引是按照人名、地名、機(jī)構(gòu)名等名稱編制的索引，旨在提供對特定名稱的檢索。特點(diǎn)名稱索引具有明確的指向性和可檢索性，能夠快速地定位到與特定名稱相關(guān)的文獻(xiàn)信息。編制方法名稱索引的編制需要依據(jù)一定的規(guī)范，對文獻(xiàn)中出現(xiàn)的名稱進(jìn)行標(biāo)引，并按照一定的順序排列。同時，還需要注意名稱的規(guī)范化和統(tǒng)一性，避免出現(xiàn)同名異義或異名同義的情況。5.2名稱索引定義01語詞索引是按照文獻(xiàn)中出現(xiàn)的語詞編制的索引，旨在提供對文獻(xiàn)內(nèi)容的全面檢索。特點(diǎn)02語詞索引具有廣泛的覆蓋性和可檢索性，能夠揭示文獻(xiàn)中的各種信息，方便用戶進(jìn)行全面了解。編制方法03語詞索引的編制需要依據(jù)一定的語詞選擇原則，對文獻(xiàn)中出現(xiàn)的語詞進(jìn)行篩選和標(biāo)引，并按照一定的順序排列。同時，還需要注意語詞的規(guī)范化和同義詞的合并，以提高檢索效率。5.3語詞索引定義年代索引是按照時間順序編制的索引，旨在提供對某一時間段內(nèi)文獻(xiàn)的檢索。特點(diǎn)年代索引具有明確的時間性和可檢索性，能夠快速地定位到特定時間段內(nèi)的文獻(xiàn)信息。編制方法年代索引的編制需要依據(jù)一定的時間劃分原則，對文獻(xiàn)中出現(xiàn)的時間信息進(jìn)行提取和標(biāo)引，并按照時間順序排列。同時，還需要注意時間信息的規(guī)范化和統(tǒng)一性，避免出現(xiàn)時間混亂或重復(fù)的情況。5.4年代索引066編制準(zhǔn)備03時間范圍被索引文獻(xiàn)的時間范圍根據(jù)索引編制的目的和用途而定，可以包括歷史文獻(xiàn)和現(xiàn)代文獻(xiàn)。01被索引文獻(xiàn)類型包括圖書、期刊、報(bào)紙、會議錄、匯編、手稿、電子資源等各類文獻(xiàn)。02載體形式被索引文獻(xiàn)的載體形式包括紙質(zhì)、縮微膠片、磁帶、磁盤、光盤等。6.1被索引文獻(xiàn)范圍和載體項(xiàng)目目標(biāo)明確索引編制的目的、用途和服務(wù)對象，確定索引的類型、規(guī)模和結(jié)構(gòu)。資源保障規(guī)劃所需的人力、物力、財(cái)力和時間等資源，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案。6.2索引項(xiàng)目規(guī)劃收錄范圍根據(jù)索引項(xiàng)目的目標(biāo)和規(guī)劃，確定被索引文獻(xiàn)的收錄范圍，包括文獻(xiàn)類型、時間范圍、語種等。條目數(shù)量預(yù)測和規(guī)劃索引條目的數(shù)量，根據(jù)文獻(xiàn)的實(shí)際情況和索引的用途而定。更新頻率根據(jù)文獻(xiàn)的更新情況和用戶的需求，確定索引的更新頻率和維護(hù)周期。6.3索引編制規(guī)模發(fā)布維護(hù)發(fā)布索引并提供相應(yīng)的檢索服務(wù)，定期對索引進(jìn)行更新和維護(hù)。審核校對對索引條目進(jìn)行審核和校對，確保索引的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。索引編制根據(jù)索引項(xiàng)目的規(guī)劃和要求，對文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引和著錄，形成索引條目。文獻(xiàn)收集收集符合收錄范圍的文獻(xiàn)，確保文獻(xiàn)的完整性和準(zhǔn)確性。預(yù)處理對文獻(xiàn)進(jìn)行預(yù)處理，包括格式轉(zhuǎn)換、去重、清洗等，以便于后續(xù)的索引編制工作。6.4索引編制流程根據(jù)索引編制的需要，選擇合適的符號類型，如字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號等。符號類型明確每個符號的含義和用法，確保索引的一致性和規(guī)范性。符號含義根據(jù)索引條目的實(shí)際情況，合理組合符號，形成具有明確意義的索引標(biāo)識。符號組合制定符號系統(tǒng)表，對符號進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范使用。符號系統(tǒng)表6.5索引符號系統(tǒng)077款目制作基本要素包括索引詞、出處、頁碼等，是構(gòu)成款目的基礎(chǔ)元素。輔助要素如修飾詞、限定詞等，用于進(jìn)一步描述和限定索引詞?？钅拷Y(jié)構(gòu)基本要素和輔助要素的組合方式，形成完整的款目。7.1款目構(gòu)成包括書名、篇名、作者、出版信息等，是確定索引詞來源的重要依據(jù)。出處類型通過閱讀文獻(xiàn)、分析內(nèi)容等，準(zhǔn)確提取索引詞的出處信息。提取方法避免遺漏、重復(fù)提取，確保出處信息的準(zhǔn)確性和完整性。注意事項(xiàng)7.2索引出處提取7.3款目形式常規(guī)形式如“索引詞（修飾詞）出處頁碼”等，是款目的常見形式。特殊形式根據(jù)實(shí)際需要，可采用特殊形式，如“見……”、“參見……”等。形式選擇根據(jù)索引類型和用戶需求，選擇合適的款目形式。03注意事項(xiàng)避免選擇過于泛泛或過于專業(yè)的索引詞，確?？钅康馁|(zhì)量和可用性。01選擇原則根據(jù)索引的目的和范圍，選擇具有代表性的、重要的索引詞。02選擇方法通過閱讀文獻(xiàn)、分析主題等，挑選出符合要求的索引詞。7.4款目選擇編制流程包括收集資料、整理資料、編寫款目等步驟，確?？钅康臏?zhǔn)確性和完整性。注意事項(xiàng)遵循編制規(guī)則，確?？钅康囊恢滦院涂杀刃浴＞幹萍记扇缡褂脤I(yè)術(shù)語、規(guī)范用語等，提高款目的專業(yè)性和規(guī)范性。7.5款目編制將基本要素和輔助要素組合起來，形成完整的款目。確?？钅拷Y(jié)構(gòu)的合理性和清晰性，避免出現(xiàn)歧義或混淆。合成方法注意事項(xiàng)7.6款目合成校對內(nèi)容包括索引詞、出處、頁碼等，確?？钅康臏?zhǔn)確性和完整性。校對方法采用人工校對和機(jī)器校對相結(jié)合的方式，提高校對的效率和準(zhǔn)確性。注意事項(xiàng)遵循校對規(guī)范，確?？钅康馁|(zhì)量和可用性。7.7款目校對驗(yàn)證款目的準(zhǔn)確性和完整性，確保索引的可靠性。反查目的通過隨機(jī)抽樣、重點(diǎn)檢查等方式，對款目進(jìn)行反查和驗(yàn)證。反查方法遵循反查規(guī)范，確保反查結(jié)果的客觀性和公正性。注意事項(xiàng)7.8款目反查088參照系統(tǒng)方便讀者查找信息參照可以幫助讀者更快地找到所需的信息，提高讀者的閱讀體驗(yàn)和查找效率。統(tǒng)一索引編制標(biāo)準(zhǔn)參照設(shè)置需要遵循一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，以確保索引的一致性和規(guī)范性。確保索引的準(zhǔn)確性和完整性通過設(shè)置參照，可以確保索引中的每個條目都與其相關(guān)的內(nèi)容或主題相關(guān)聯(lián)，從而提高索引的準(zhǔn)確性和完整性。8.1參照設(shè)置目的和要求指明相關(guān)條目在索引中，如果一個條目與另一個條目緊密相關(guān)，可以使用“見”參照來指明這種關(guān)系，將讀者引導(dǎo)到相關(guān)的條目上。避免重復(fù)和冗余通過“見”參照，可以避免在索引中出現(xiàn)重復(fù)和冗余的條目，使索引更加簡潔和清晰。8.2見參照當(dāng)讀者需要了解與某個條目相關(guān)的更多信息時，可以使用“參見”參照來擴(kuò)大查找范圍，引導(dǎo)讀者閱讀更多相關(guān)的內(nèi)容?！皡⒁姟眳⒄湛梢栽鰪?qiáng)索引中不同條目之間的關(guān)聯(lián)性，提高索引的整體性和系統(tǒng)性。8.3參見參照增強(qiáng)索引的關(guān)聯(lián)性擴(kuò)大查找范圍8.4為變化的詞語制作參照適應(yīng)語言變化隨著時間的推移，語言中的詞語和表達(dá)方式可能會發(fā)生變化，因此需要為這些變化的詞語制作參照，以確保索引的時效性和準(zhǔn)確性。方便讀者理解為變化的詞語制作參照可以幫助讀者更好地理解這些詞語的含義和用法，避免產(chǎn)生歧義和誤解。099索引編排123按照一定規(guī)則和方法，將索引款目和出處進(jìn)行有序排列，方便用戶檢索。索引排序原則通常采用字母順序、筆畫順序、拼音順序等。排序方法以整個索引款目為排序單位，而非單個字詞。排序單位9.1索引排序基礎(chǔ)按照漢字拼音字母順序進(jìn)行排序。拼音順序排序按照注音字母順序進(jìn)行排序，適用于臺灣地區(qū)。注音字母順序排序9.2漢字款目排序規(guī)則按照漢字筆畫數(shù)和筆畫順序進(jìn)行排序。筆畫順序排序按照漢字部首和筆畫順序進(jìn)行排序，適用于大型工具書。部首順序排序按照拉丁字母順序進(jìn)行排序，適用于外文索引。字母順序排序按照數(shù)字大小進(jìn)行排序，適用于包含數(shù)字的索引款目。數(shù)字順序排序按照特殊符號的特定順序進(jìn)行排序，如括號、連字符等。特殊符號排序9.3非漢字款目排序規(guī)則9.4漢字和非漢字混合款目排序分別排序?qū)h字和非漢字部分分別按照各自規(guī)則排序后再合并。統(tǒng)一排序?qū)h字和非漢字部分視為一個整體，按照特定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一排序。排序算法采用計(jì)算機(jī)排序算法對索引款目進(jìn)行自動排序。注意事項(xiàng)確保計(jì)算機(jī)排序結(jié)果與人工排序結(jié)果一致，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。軟件工具使用專業(yè)的索引編制軟件或文本處理軟件進(jìn)行排序操作。9.5計(jì)算機(jī)排序在編制索引時，對于某些難以確定其準(zhǔn)確位置的款目，可以參照其他相關(guān)款目進(jìn)行排序。參照款目可以采用互見、參見等方式進(jìn)行參照排序，確保用戶能夠找到相關(guān)信息。參照方法9.6參照排序唯一性每個索引款目在索引中只出現(xiàn)一次，避免重復(fù)和交叉。準(zhǔn)確性索引款目應(yīng)準(zhǔn)確反映原文內(nèi)容，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)用戶的情況。簡明性索引款目應(yīng)簡明扼要，盡量使用短語或詞組而非完整句子。一致性同一類型的索引款目在編排時應(yīng)保持一致，方便用戶查找。9.7索引款目編排要求出處順序按照原文中出現(xiàn)的先后順序?qū)λ饕鎏庍M(jìn)行編排。多處引用對于同一索引款目在原文中多次出現(xiàn)的情況，應(yīng)分別列出各自的出處并標(biāo)注頁碼。頁碼標(biāo)注在索引出處中標(biāo)注原文所在頁碼，方便用戶查閱原文。9.8索引出處編排1010索引形式字母順序索引按照字母順序排列的索引形式，適用于內(nèi)容較多且需要精確檢索的情況。分類索引按照主題或類別將索引款目分組排列，適用于內(nèi)容相對集中、主題明確的情況。時序索引按照時間順序排列的索引形式，適用于涉及歷史事件或時間線索的情況。地名索引按照地理名稱排列的索引形式，適用于涉及地理位置或地名的情況。10.1索引形式選擇索引標(biāo)題明確索引的主題和范圍，方便讀者了解索引內(nèi)容。參照符號用于連接不同索引款目之間的參照關(guān)系，提高檢索效率。索引款目包括索引詞和對應(yīng)的頁碼等信息，是索引的基本單元。排序標(biāo)記用于標(biāo)識索引款目的排列順序，如字母順序、時間順序等。10.2索引版式要素常規(guī)排版按照索引款目的自然順序進(jìn)行排列，適用于大多數(shù)情況。懸掛排版將索引款目的次級信息縮進(jìn)排列，突出主要信息，方便讀者閱讀。多級排版針對具有多級結(jié)構(gòu)的索引款目，采用逐級縮進(jìn)的方式進(jìn)行排列，使層次更加清晰。10.3索引款目排版形式參見標(biāo)識用于指示相關(guān)或相似的索引款目，幫助讀者擴(kuò)大檢索范圍。見標(biāo)識用于直接指向具體的索引款目或頁碼，方便讀者快速定位。圖形標(biāo)識采用圖形符號等方式對特殊類型的索引款目進(jìn)行標(biāo)識，提高辨識度。10.4索引助檢標(biāo)識索引使用范圍明確索引適用的文獻(xiàn)類型和范圍，幫助讀者了解索引的針對性和實(shí)用性。索引編排原則介紹索引編制的基本原則和方法，幫助讀者了解索引的編制過程和特點(diǎn)。索引使用方法詳細(xì)說明如何使用索引進(jìn)行檢索和查閱，包括檢索步驟、注意事項(xiàng)等。10.5索引使用說明030201明確編制該索引的索引員姓名，體現(xiàn)其專業(yè)性和責(zé)任感。索引員姓名記錄索引的編制時間，方便讀者了解索引的時效性和更新情況。編制日期如有必要，可列出對索引進(jìn)行審核的人員名單，以確保索引的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。審核人員10.6索引員署名1111質(zhì)量管理全面性索引應(yīng)盡可能覆蓋原文中的所有重要信息點(diǎn)，確保讀者能夠通過索引找到所需內(nèi)容。簡明性索引應(yīng)簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的表述。準(zhǔn)確性索引應(yīng)準(zhǔn)確反映原文內(nèi)容，避免誤導(dǎo)讀者。11.1索引質(zhì)量要求同一概念或術(shù)語在索引中應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)多個不同的標(biāo)引方式。統(tǒng)一性原則標(biāo)引應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保索引的通用性和可讀性。規(guī)范性原則對于多卷本或連續(xù)出版物，應(yīng)保持各卷或各期索引的連續(xù)性和一致性。連續(xù)性原則11.2標(biāo)引一致性篇幅控制索引篇幅應(yīng)適中，既要保證覆蓋全面，又要避免過于冗長。標(biāo)引深度根據(jù)原文內(nèi)容和讀者需求，合理確定標(biāo)引深度，確保重要信息點(diǎn)不被遺漏。詳略得當(dāng)對于不同重要程度的信息點(diǎn)，應(yīng)采用不同的標(biāo)引方式，以體現(xiàn)其重要性和相關(guān)性。11.3索引篇幅和標(biāo)引詳略校對工作索引編制完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的校對工作，確保索引的準(zhǔn)確性和完整性。修改完善根據(jù)校對結(jié)果和讀者反饋，及時對索引進(jìn)行修改和完善，提高其質(zhì)量和實(shí)用性。定期更新對于長期使用的索引，應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，以保持其時效性和準(zhǔn)確性。11.4索引文稿校改和完善出版前審查索引在出版前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量審查，確保其符合出版要求