企業(yè)與社會組織合作管理制度

企業(yè)與社會組織合作管理制度一、總則1.1目的和范圍本制度的目的是確保企業(yè)與社會組織之間的合作關(guān)系順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方的共贏。適用范圍為企業(yè)與社會組織之間進(jìn)行合作的全部環(huán)節(jié)和參加人員。1.2定義企業(yè)：指本公司及其下屬子公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)。社會組織：指政府部門、非營利組織、社會團(tuán)體、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)等社會力氣組織。合作：指企業(yè)與社會組織之間通過協(xié)商、合約、項目合作等方式達(dá)成的合作關(guān)系。1.3原則合法合規(guī)：合作必需符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范。公平公正：雙方在合作中享有平等的權(quán)利和義務(wù)，不得侵害對方的利益。誠實守信：雙方要遵守承諾，遵從誠實守信的原則，不得虛假宣傳、誤導(dǎo)他人。風(fēng)險掌控：合作過程中要對相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行評估和掌控，確保合作安全可靠。二、合作流程2.1合作準(zhǔn)備階段2.1.1合作目標(biāo)確定企業(yè)與社會組織明確合作目標(biāo)和內(nèi)容，并形成書面合作意向書。雙方評估合作的可行性和風(fēng)險，并進(jìn)行初步協(xié)商。2.1.2合作方案訂立由企業(yè)和社會組織共同訂立合作方案，明確各自的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。訂立合作計劃、預(yù)算、時間表等，并達(dá)成全都。2.1.3合作協(xié)議簽署雙方依據(jù)合作方案訂立正式的合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)包含合作目標(biāo)、內(nèi)容、方式、期限、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。雙方簽署合作協(xié)議前需經(jīng)法律、合規(guī)、風(fēng)控和內(nèi)部審批程序。2.2合作執(zhí)行階段2.2.1合作監(jiān)督與評估雙方設(shè)立合作項目管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)項目的監(jiān)督與評估。定期召開合作項目工作會議，討論合作進(jìn)展、問題和解決方案，并及時調(diào)整合作計劃。2.2.2信息溝通與溝通雙方保持及時、有效的信息溝通與溝通，共享合作過程中的緊要信息。確定信息溝通渠道和聯(lián)系人，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和保密性。2.2.3資源支持和保障企業(yè)供應(yīng)必需的資源和支持，包含資金、設(shè)備、人員等，以搭配合作項目的順利進(jìn)行。社會組織按合作協(xié)議的要求，充分發(fā)揮自身的專業(yè)本領(lǐng)和資源優(yōu)勢。2.3合作總結(jié)階段2.3.1合作成績評估合作完成后，雙方對合作成績進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)看法。如合作成績符合預(yù)期，并存在連續(xù)合作的需求，則可進(jìn)一步深化合作。2.3.2合作報告和宣傳雙方準(zhǔn)備合作報告，并進(jìn)行內(nèi)部和外部宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)客觀真實，不得夸大事實，遵守合作協(xié)議的商定。三、合作管理要求3.1風(fēng)險掌控在合作準(zhǔn)備階段和合作執(zhí)行階段，雙方要識別、評估和掌控合作過程中的各類風(fēng)險。風(fēng)險掌控措施應(yīng)體現(xiàn)在合作方案、合作協(xié)議和項目管理中，并要定期進(jìn)行風(fēng)險評估。3.2資源管理企業(yè)要合理布置和利用資源，保證合作項目定時完成，并遵從節(jié)省資源的原則。社會組織要合理布置和利用資源，確保依照合作協(xié)議的要求履行職責(zé)。3.3信息安全雙方要加強(qiáng)對合作過程中的緊要信息的保護(hù)，確保信息安全和商業(yè)機(jī)密的保密性。確定信息使用、共享和存儲的規(guī)范和措施，遵守相關(guān)法律法規(guī)和合作協(xié)議的商定。3.4問題解決合作過程中顯現(xiàn)的問題，雙方要及時溝通和協(xié)商，共同找尋解決方案。對于無法解決的爭議，可通過合作協(xié)議商定的爭議解決方式進(jìn)行處理。四、違約責(zé)任4.1違約責(zé)任的認(rèn)定雙方違反合作協(xié)議商定的，視為違約行為。發(fā)生爭議時，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、合作協(xié)議和商定的解決方式進(jìn)行認(rèn)定。4.2違約責(zé)任的處理雙方依據(jù)合作協(xié)議商定，對違約行為進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于：警告、賠償、解除合作協(xié)議等。對于造成損失的違約行為，違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)對于本制度的解釋和修訂，由企業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同決策。本制度的修訂需經(jīng)內(nèi)部審批程序，且與社會組織協(xié)商全都后生效。5.2本制度的執(zhí)行與監(jiān)督相關(guān)部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，定期進(jìn)行合作項目的跟蹤和檢查。企業(yè)負(fù)責(zé)人對本制度的執(zhí)行效果負(fù)總責(zé)，并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。5.3本制度的公告和宣傳企業(yè)應(yīng)將本制度公告于企業(yè)內(nèi)部，并向社會組織供應(yīng)副本。企業(yè)可通過內(nèi)部和外部渠道對本制度進(jìn)行宣