如何做好一名稱職的高等院校教學秘書-1省公開課金獎全國賽課一等獎微課獲獎課件

主講人：何志全副教授工作單位：基礎(chǔ)醫(yī)學院組胚教研室

形態(tài)學試驗室日期：年6月10日怎樣做一名稱職醫(yī)學院校教學秘書1/2521角色定位主要性43工作性質(zhì)工作職責匯報內(nèi)容問題及提議56素質(zhì)要求2/25

一、教學秘書主要性教學管理關(guān)鍵部分“教學是立校之本，科研是強校之路”，教學工作是高校重中之重工作。教學秘書是教學管理基層管理者和執(zhí)行者，對教學活動全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以確保教學活動成功活動，是學校教學管理關(guān)鍵部分。教學秘書高效細致工作，是確保教學正常運行基礎(chǔ)，對維護高校教學秩序建立與運行起著至關(guān)主要作用。3/25二、教學秘書工作性質(zhì)日常事務性內(nèi)容全方面性做與聽雙重性繁瑣復雜性突發(fā)多變性教學秘書：是黃牛，總有做不完事情；是雜家，什么事情都會；是能人，既要會當指揮員，又要會當戰(zhàn)斗員；即會制訂政策，又會執(zhí)行政策；是智慧者，即會彈鋼琴，又會打太極是救護隊，能快速救急，查漏補缺，處理問題4/25三、教學秘書角色定位協(xié)調(diào)者執(zhí)行者服務者參謀者5/25三、教學秘書角色定位作為教務處和院（系）及教研室、教師之間、師生之間開展教學活動橋梁和紐帶，含有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改進關(guān)系作用。教學秘書是協(xié)調(diào)者教務處教研室主任講課老師相關(guān)院系年級老師學生教學秘書6/25三、教學秘書角色定位教學秘書是執(zhí)行者教學秘書是詳細執(zhí)行者，落實整個教學過程。沒有決議權(quán)，決議權(quán)在教研室主任手上。教學秘書一定要慎重自己本質(zhì)工作，不要越位。7/25三、教學秘書角色定位教學秘書是教研室主任輔助者和參謀者做好決議前信息提供

決議中參謀提議

決議后協(xié)調(diào)落實教學秘書是參謀者8/25三、教學秘書角色定位服務對象是教學管理部門、教師和學生教學秘書工作必須建立在真心誠意服務基礎(chǔ)上，急教師所急，解學生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。教學秘書是服務者9/25四、教學秘書工作職責教學工作管理教學計劃管理、教學運行管理、教學監(jiān)督管理、教學資料管理教學建設(shè)管理課程建設(shè)、教學改革實施、教學論文撰寫、教學結(jié)果申報組織參加各類教學競賽、教學活動開展10/25教學任務通知教學計劃教學質(zhì)量監(jiān)督體系成績考評教學后期檢驗教學工作總結(jié)成績反饋

學院校歷教學綱領(lǐng)教學進程表教學計劃書課程表開課通知教學要求說明講課人員安排表記分冊學生成績學生試驗匯報教學后期檢驗教學檔案建立考試檔案建立個人教學檔案教學工作總結(jié)個人教學總結(jié)學生成績總結(jié)向各部系書面反饋學習情況及成績課前監(jiān)督課中監(jiān)督中期檢驗學生問卷調(diào)查教學相長會指導性聽課學習性聽課早期檢驗試講統(tǒng)計集體備課教學安排教學工作管理程序經(jīng)驗學習、不足改進教學工作管理程序11/2512/2513/2514/25學校督導檢驗15/2516/25教學相長會

17/2518/2519/2520/2521/25五、做好教學秘書素質(zhì)要求政策性強：要認真學習國家、省及學校主要教學文件，提升高等教育理論水平。如：遵醫(yī)院辦發(fā)〔〕19號(關(guān)于印發(fā)《遵義醫(yī)學院考試試卷管理方法通知》)業(yè)務性強：要熟悉整個教學步驟，了解教學程序，而且專業(yè)知識和管理知識兼?zhèn)洹?2/25五、做好教學秘書素質(zhì)要求服務性強：教學秘書宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作出發(fā)點和歸宿。教學秘書必須把服務作為基本職能，充分認識和了解服務高尚偉大，樹立自覺服務角色意識。時間性強：教學過程繁瑣，牽扯事物雜、多。這就要討教學秘書合理安排時間，做到日事日畢，凡事有落實、有反饋。責任性強：必須樹立較強責任意識，教學秘書對課程安排、考試安排等都關(guān)聯(lián)到正常教學秩序，假如做不好，將會造成嚴重教學事故。23/25六、存在問題職責及工作范圍不明確教學秘書人選問題教學管理技能培訓問題教學秘書工作認可問題24/25做好教學秘書幾點提議能分清主