人事文員工作崗位職責(zé)范文（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事文員工作崗位職責(zé)范文人事文員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門進(jìn)行日常工作的員工，其主要職責(zé)包括人事檔案管理、招聘流程輔助、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核支持、員工福利管理等方面的工作。一、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)全員檔案的建立、歸檔和維護(hù)，確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)員工檔案的變更記錄，如崗位調(diào)整、晉升、離職等，及時(shí)更新檔案資料。3.協(xié)助進(jìn)行員工檔案的歸類整理和保密工作，確保檔案的安全性。二、招聘流程輔助1.搜集并整理招聘需求，并與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)招聘廣告的發(fā)布和招聘渠道的管理，確保招聘信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.協(xié)助安排面試和參與面試，對(duì)面試人員進(jìn)行資料整理和評(píng)估。4.負(fù)責(zé)招聘流程中的協(xié)調(diào)工作，包括面試通知、面試結(jié)果反饋等。三、培訓(xùn)協(xié)調(diào)1.協(xié)助組織和安排內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)溝通。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和分發(fā)，協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備的安排。3.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)反饋和效果，協(xié)助匯總培訓(xùn)報(bào)告和總結(jié)。四、績(jī)效考核支持1.協(xié)助績(jī)效考核指標(biāo)的制定，負(fù)責(zé)提供績(jī)效數(shù)據(jù)和報(bào)表。2.協(xié)助組織績(jī)效面談和評(píng)定工作，記錄面談內(nèi)容、整理評(píng)定結(jié)果。3.負(fù)責(zé)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算和發(fā)放，確保獎(jiǎng)勵(lì)程序的順利進(jìn)行。五、員工福利管理1.負(fù)責(zé)員工工資社保福利的登記、核對(duì)和發(fā)放。2.協(xié)助員工請(qǐng)假和加班的管理，記錄加班和調(diào)休情況。3.協(xié)助組織和管理員工活動(dòng)，如團(tuán)建、生日會(huì)等。4.解答員工的相關(guān)問(wèn)題和提供相關(guān)服務(wù)。六、勞動(dòng)合同管理1.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的起草和續(xù)簽工作，與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商。2.監(jiān)督合同的簽訂和執(zhí)行情況，及時(shí)提醒合同到期時(shí)間。3.維護(hù)合同檔案，保證合同資料的完整和準(zhǔn)確。七、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)1.負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，生成相應(yīng)的報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)。2.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行相關(guān)工作的分析和決策。八、其他工作1.協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系。2.完成主管交代的其他工作?？偨Y(jié)：人事文員在公司的人事管理工作中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門進(jìn)行日常工作。他們的主要職責(zé)包括人事檔案管理、招聘流程輔助、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核支持、員工福利管理等。通過(guò)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，人事文員可以保證公司人事管理工作的順利進(jìn)行，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。人事文員工作崗位職責(zé)范文（二）人事文員是負(fù)責(zé)人事行政工作的職位。他們主要負(fù)責(zé)處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、晉升等事務(wù)，并協(xié)助人事經(jīng)理完成部門的招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等工作。以下是一個(gè)人事文員的工作崗位職責(zé)范本。一、招聘管理1.根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃，并發(fā)布招聘信息；2.對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，與候選人進(jìn)行電話或面試，并按照要求向相關(guān)部門提供合格候選人信息；3.安排入職前的體檢、背景調(diào)查及其他必要的準(zhǔn)備工作；4.協(xié)助完成新員工的入職手續(xù)，包括合同簽訂、員工手冊(cè)發(fā)放、員工檔案建立等；5.協(xié)助編制招聘報(bào)告和人力資源指標(biāo)報(bào)表。二、培訓(xùn)管理1.協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)師資源，組織內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng)；2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備、整理和分發(fā)；3.跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估，整理并反饋培訓(xùn)數(shù)據(jù)；4.協(xié)助開(kāi)展員工培訓(xùn)需求調(diào)查，為業(yè)務(wù)部門提供培訓(xùn)咨詢；5.組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助新員工熟悉工作環(huán)境。三、薪酬福利管理1.負(fù)責(zé)員工薪資核算和發(fā)放工作，確保薪資準(zhǔn)確無(wú)誤；2.負(fù)責(zé)編制薪酬方案，并跟進(jìn)薪酬調(diào)整和福利待遇的執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金和個(gè)人所得稅的申報(bào)和繳納；4.跟蹤員工福利制度，及時(shí)解答員工福利相關(guān)問(wèn)題。四、勞動(dòng)關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理，維護(hù)和更新員工的勞動(dòng)合同；2.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，包括交接工作、結(jié)算工資、辦理離職手續(xù)等；3.維護(hù)員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)更新員工信息；4.跟進(jìn)勞動(dòng)法規(guī)的更新和政策的變化，及時(shí)提醒公司相關(guān)部門。五、員工關(guān)系管理1.組織員工活動(dòng)，包括節(jié)假日慶?；顒?dòng)、員工生日會(huì)等；2.協(xié)助處理員工的問(wèn)題和投訴，維護(hù)和改善員工關(guān)系；3.建立員工績(jī)效考核制度，負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析；4.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估和晉升調(diào)薪的工作。六、其他工作1.負(fù)責(zé)行政辦公室的日常協(xié)調(diào)和管理工作；2.整理并歸檔各類文件和資料，確保檔案的完整性和安