文字處理軟件教案

Word第一節(jié)Word2003中文版簡介Word2003中文版簡介教學(xué)內(nèi)容了解Office與Word；Word2003的新特性；啟動Word2003；Word2003窗口組成。教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生了解Word2003，熟悉Word2003的窗口組成，掌握Word2003的啟動。教學(xué)重點啟動Word2003Word2003窗口組成教學(xué)難點Word2003的窗口組成教學(xué)方式演示與講述教學(xué)過程Word2003是Microsoft公司的Office系列辦公軟件之一，是微軟公司開發(fā)的最優(yōu)秀的文字處理軟件，在書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版以及網(wǎng)頁制作等方面都有極其廣泛的應(yīng)用，是目前最流行的文字處理軟件，適合一般辦公人員和專業(yè)排版人員使用，在Word2003中不公可以輸入文字、格式化頁面文檔，還可以繪制圖形、創(chuàng)建表格等。一、Word2003的新特性與以前的版本相比，Word2003提供了許多新功能，能夠簡化操作過程，提高圖形和文字處理能力，它在完善Word2002中的8個任務(wù)窗格的基礎(chǔ)上，提供了“開始工作”、“幫助”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”、“搜索結(jié)果”、“新建文檔”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”、“保護(hù)文檔”、“樣式和格式”、“顯示格式”、“郵件合并”和“XML結(jié)構(gòu)”共14個任務(wù)窗格。Word2003增加的實用功能有：支持XML功能：文檔內(nèi)容可以用于自動數(shù)據(jù)采集和其他用途。增強(qiáng)的可讀性支持手寫設(shè)備改進(jìn)的文檔保護(hù)“信息檢索“任務(wù)窗格二、啟動Word2003啟動Word2003的方法主要有以下兩種：雙擊桌面上的Word2003快捷方式圖標(biāo)。選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003三、Word2003的窗口組成垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺垂直滾動條欄欄狀態(tài)欄欄欄視圖切換按鈕欄欄標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄欄水平標(biāo)尺工作區(qū)第二節(jié)Word2003中文版的使用Word2003中文版的使用教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)建新文檔打開文件保存的文件改變視圖畫面關(guān)閉文件和退出Word2003教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握Word2003的創(chuàng)建、打開、保存、改變視圖畫面、關(guān)閉和退出等基本操作。教學(xué)重點創(chuàng)建新文檔打開文件保存的文件4．自動保存5.文檔的加密保護(hù)6．關(guān)閉文件和退出Word2003教學(xué)難點保存的文件教學(xué)方式演示與講述教學(xué)過程Word2003中文版的使用包括創(chuàng)建文檔、打開文檔、保存文檔等基本操作。要使用Word2003編輯文檔，首先要能夠按照指定的路徑打開文檔，根據(jù)要求保存文檔，這樣才可以避免因斷電或其他誤操作面導(dǎo)致所做工作的前功盡棄。一、創(chuàng)建新文檔在啟動Word2003后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的空白文檔，除此之外，用記還可以根據(jù)需要創(chuàng)建新的空白文檔或者根據(jù)模板新建文檔。1．新建空白文檔（1）新建空白文檔有以下3程常用方法：單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕選擇“文件”→“新建”命令，在窗口的右側(cè)將打開“新建文檔”任務(wù)窗格，然后單擊“空白文檔”超鏈接。在Word2003應(yīng)用程序下按“Ctrl+N”快捷鍵。（2）．根據(jù)模板新建文檔2.打開文檔(1)文件/打開/選擇要打開的文件名/確定(2)點擊常用工具欄“打開”按鈕(3)CTRL+O3.

保存文檔(1)文件/保存/選擇存儲路徑，輸入文件名/保存(2)常用工具欄“保存”按鈕(3)CTRL+S4.

自動保存工具/選項/保存選項卡/選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框/設(shè)置時間間隔/確定。如果出現(xiàn)計算機(jī)停止響應(yīng)中意外斷電等情況，當(dāng)用戶下次啟動WORD時打開“自動恢復(fù)”文件，將文件恢復(fù)?；謴?fù)后的文檔需重新保存。5.文檔的加密保護(hù)(1)設(shè)置修改權(quán)限：工具/選項/安全性選項卡/設(shè)置修改權(quán)限密碼(2)

設(shè)置打開權(quán)限：工具/選項/安全性選項卡/設(shè)置打開權(quán)限密碼.6．關(guān)閉文件和退出Word2003（1）“文件”→“關(guān)閉”（2）ALT+F4第三節(jié)Word文檔的特殊排版授課節(jié)數(shù)第1節(jié)授課時數(shù)1課時教學(xué)內(nèi)容首字下沉文字方向更改中文版式設(shè)置教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生能對常見一些雜志、書籍中的特殊排版進(jìn)行設(shè)置如首字下沉、給漢字加拼音、縱橫混排等使文檔更加漂亮。教學(xué)重點1．首字下沉2．縱橫混排教學(xué)難點文字方向更改授課方式講述、演示與習(xí)題練習(xí)相結(jié)合Word文檔的特殊排版教學(xué)過程：Word文檔的特殊排版學(xué)習(xí)了前面的部分的，已經(jīng)掌握了許多不同美化文本、段落和頁面的方法。對普通的修改和簡單的文檔，這些方法就足夠了。如果需要創(chuàng)建更加漂亮的帶有特殊效果的文檔，還需要使用一些特殊排版方式。首字下沉首字下沉是一種西方的排版方式，近年來才在我國流行。設(shè)置首字下沉的步驟是：單擊要用下沉的首字開頭的段落（該段落必須含有文字）執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令，出現(xiàn)如下圖所示的首字下沉對話框。單擊“下沉”或“懸掛”選項選擇其他所需的選項，單擊“確定”注意：要取消首字下沉格式，可在首字上沉對活框選擇“無“。豎直排版在默認(rèn)情況下，一般的排版方式均是水平排版。如果要對文字豎直排版，就必須經(jīng)過設(shè)置才行。整篇文檔的豎直排版打開一篇文檔。執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”命令，在彈出的頁面設(shè)置對話框中單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，如下圖所示。在“文字排列”的“方向”中選中“垂直”單選按鈕。第四節(jié)分欄排版授課節(jié)數(shù)第1節(jié)授課時數(shù)1課時教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)建分欄版式調(diào)整欄寬和欄數(shù)設(shè)置欄分隔線教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握分欄排版的方法教學(xué)重點創(chuàng)建分欄版式教學(xué)難點調(diào)整欄寬和欄數(shù)授課方式講述、演示與習(xí)題練習(xí)相結(jié)合教學(xué)過程：分欄排版是一種新聞樣式的排版方式，在報刊、雜志等出版物中被廣泛采用，伴隨著時代的發(fā)展，這種排版方式也開始大量應(yīng)用到圖書等印刷品中。創(chuàng)建分欄選中要分欄的文本，可以是整篇文檔、部分文檔、原有的節(jié)等。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令或者單擊常用工具欄上的分欄按鈕。出現(xiàn)如下圖所示的分欄對話框，選擇好欄數(shù)即可。2．刪除分欄刪除分欄只需將欄數(shù)設(shè)置為一欄即可調(diào)整欄寬利用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整切換到頁面視圖，如果對文檔進(jìn)行了分節(jié)，可單擊要更改的節(jié)，拖卻水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記進(jìn)行調(diào)整。利用分欄對話框進(jìn)行調(diào)整可以指定精確的欄寬和欄間距尺寸。表格的制作 授課節(jié)數(shù) 第1節(jié) 授課時數(shù) 2課時教學(xué)內(nèi)容 插入表格繪制表格表格的格式化編輯表格教學(xué)目標(biāo) 通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握在Word中制作表格的方法，并對其進(jìn)行設(shè)置使其更加美觀符合我們的需要。教學(xué)重點 1．表格的格式化2．編輯表格教學(xué)難點 編輯表格授課方式 講述、演示與習(xí)題練習(xí)相結(jié)合教學(xué)過程：一．插入表格（1）將光標(biāo)定位在要插入表格的位置（2）執(zhí)行“表格”→“插入表格”彈出如下圖所示的對話框。（3）設(shè)置要插入表格的行數(shù)與列數(shù)。即可二．手繪表格執(zhí)行“表格”→“繪制表格”彈出如下圖“表格和邊框”對話框。使用畫筆進(jìn)行繪制。三．格式化表格（1）對表格中的字符、段落進(jìn)行格式化與普通的字符、段落格式化相同。（2）表格的邊框與底紋設(shè)置執(zhí)行“格式”→“邊框與底紋”如下圖：第五節(jié)圖形處理課題 圖形處理 授課節(jié)數(shù) 第1節(jié) 授課時數(shù) 1課時教學(xué)內(nèi)容 插入圖片插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字繪制圖形教學(xué)目標(biāo) 通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握圖片、藝術(shù)字的插入與繪制圖形以及對圖形的編輯操作教學(xué)重點 編輯圖片、藝術(shù)字與自選圖形教學(xué)難點 編輯圖片、藝術(shù)字與自選圖形授課方式 講述、演示與練習(xí)相結(jié)合教學(xué)過程：圖片是由其他文件和工具創(chuàng)建的圖形，如Pshtoshp中創(chuàng)建的圖像或掃描到電腦中的照片等，圖片包括掃描的圖片和照片、位圖以及剪貼畫。在WORD文檔中插入圖片，并對其進(jìn)行編輯，可使文檔更加形象和生動。插入圖片插入剪貼畫剪貼畫是一種表現(xiàn)力很強(qiáng)的圖片，使用它可以在文檔中插入各種具有特色的圖片，例如人物圖片、動物圖片等。具體步驟如下：將光標(biāo)定位在需要插入剪貼畫的位置。選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令，彈出如圖1所示窗格。圖2書室圖1圖2書室圖1在“搜索文字”處輸入要插入的剪貼畫類別。出現(xiàn)如圖2所示的窗格。插入文件圖片在Word文檔中還可以插入由其他程序創(chuàng)建的圖片。具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入圖片的位置（2）選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框（3）在“查找范圍”內(nèi)選擇要插入圖片的位置。（4）選中要插入的圖片單擊“插入”按鈕即可。二、插入藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字的方法（1）將光標(biāo)定位在需要插入藝術(shù)字的位置（2）選擇“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字”對話框選擇一種藝術(shù)字樣式單擊“確定”按鈕，彈出如下圖對話框。（5）輸入要設(shè)為藝術(shù)字的文字，單擊“確定”按鈕即可。2．編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字后，還可以對藝術(shù)字進(jìn)行編輯，如顏色、大小、版式、藝術(shù)字的形狀進(jìn)行設(shè)置。（1）選中要設(shè)置的藝術(shù)字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”命令，彈出如下圖對話框。（2）在些對話框中可以對藝術(shù)字的顏色、大小、版式進(jìn)行設(shè)置。藝術(shù)字的形狀進(jìn)行更改（1）選中要更改的藝術(shù)字，彈出如下圖的“藝術(shù)字”工具欄。（2）選擇“藝術(shù)字形狀”按鈕如下圖繪制圖形在實際工作中，有時需要在文檔中插入一些簡單的圖形，以說明一些特殊的問題，在WORD文檔中，用戶可以直接繪制和編輯各種圖形。選擇“插入”→“圖片”→“自選圖形”命令，彈出“自選圖形”工具欄，如下圖。（2）“自選圖形”工具欄中存放了大量的簡單圖形用戶可以選擇需要的圖形。編輯自選圖形與藝術(shù)字方法相同。第六節(jié)頁面設(shè)置與打印課題 頁面設(shè)置與打印 授課節(jié)數(shù) 第1節(jié) 授課時數(shù) 1課時教學(xué)內(nèi)容 設(shè)置紙張大小和來源設(shè)置頁邊距設(shè)置文檔網(wǎng)格打印文檔教學(xué)目標(biāo) 通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生能對頁面進(jìn)行設(shè)置及打印以滿足我們生活和工作的需要。教學(xué)重點 設(shè)置頁邊距打印文檔教學(xué)難點 打印文檔授課方式 講述、演示與練習(xí)相結(jié)合教學(xué)過程：在對文檔進(jìn)行打印前，首先要對頁面進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置包括紙張大小、來源、方向、頁邊距和文檔網(wǎng)格的設(shè)置。一、設(shè)置紙張大小和來源（1）選擇“文件”→“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“紙張”選項卡，如下圖（2）在“紙張大小”下拉列表中選擇紙張的類型，在“寬度”和“高度”微調(diào)框中設(shè)置紙張的寬度和高度。（3）在“紙張來源”選區(qū)中選擇紙張的來源。二、設(shè)置頁邊距和紙張的方向頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。默認(rèn)情況下，WORD文檔是“縱向”排列的。設(shè)置步驟：（1）選擇“文件”→“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“頁邊距”選項卡，如下圖（2）在“頁邊距”微調(diào)框中調(diào)整頁邊距，（3）在“方向”選區(qū)中選擇紙張的方向。三