大學(xué)同學(xué)聚會策劃書范本

第頁共頁大學(xué)同學(xué)聚會策劃書范本【策劃書】大學(xué)同學(xué)聚會一、策劃目的本次大學(xué)同學(xué)聚會的目的是為了讓大家有機會聚在一起，共同回憶大學(xué)時光，增進(jìn)友誼，加強溝通交流，并促進(jìn)同學(xué)之間的合作與互助。二、策劃時間與地點1.時間：定于2021年11月20日（星期六）下午14:00開始2.地點：位于市中心的咖啡館三、策劃內(nèi)容1.活動前期準(zhǔn)備：(1)確定參與人員：通過線上調(diào)查問卷了解大家的時間和意愿，并在社交媒體群組中發(fā)布邀請。(2)設(shè)定活動主題：主題可以是回憶大學(xué)時光，展示各自的成就與發(fā)展，或者是自由度較高的主題，由參與人員共同商議決定。(3)活動預(yù)算：根據(jù)參與人數(shù)和活動需求，制定合理的預(yù)算，包括場地租賃、食品飲料、道具等費用。(4)確定策劃團(tuán)隊：組建由策劃、宣傳、場務(wù)、財務(wù)等方面的成員組成的策劃團(tuán)隊，明確各自的職責(zé)和任務(wù)。2.活動流程：(1)歡迎致辭：主持人發(fā)表簡短致辭，感謝大家的參與并介紹本次活動的主題和目的。(2)互動環(huán)節(jié)：a.現(xiàn)場分享：邀請每位參與者分享自己大學(xué)時期的一段記憶或者是目前的工作和生活情況，展示自己的成長和發(fā)展。b.游戲環(huán)節(jié)：安排幾個適合大家參與的小游戲，增加互動和歡樂氛圍。c.意見交流：設(shè)立一個意見交流環(huán)節(jié)，大家可以提出自己對活動和組織的建議和意見，以便今后改進(jìn)。(3)豐富的餐飲：a.預(yù)約咖啡館提供簡餐和飲品。b.備置一些小食品和水果，供大家自由取用。(4)留影環(huán)節(jié)：a.安排專業(yè)攝影師到場，為大家留下美好的聚會回憶照。b.提前準(zhǔn)備一些有趣的道具和背景墻，增添活動的趣味性。(5)活動總結(jié)：a.主持人進(jìn)行活動總結(jié)，并向大家致以感謝，鼓勵大家保持聯(lián)系，共同成長。b.發(fā)放紀(jì)念品：準(zhǔn)備一些小禮品，作為這次聚會的紀(jì)念，感恩大家的參與。四、宣傳推廣1.在社交媒體群組發(fā)布活動消息，邀請大家轉(zhuǎn)發(fā)和邀請其他同學(xué)。2.制作邀請函：設(shè)計一份精美的電子邀請函，通過郵箱或社交媒體發(fā)送給各位同學(xué)。3.制作宣傳海報：設(shè)計一份具有吸引力的宣傳海報，張貼在學(xué)校、咖啡館等公共場所。五、經(jīng)費預(yù)算1.場地租賃費用：2000元2.食品飲料費用：3000元3.道具費用：500元4.禮品費用：1000元5.宣傳推廣費用：500元6.總計：7000元六、策劃團(tuán)隊及分工1.策劃團(tuán)隊：(1)策劃主管：負(fù)責(zé)整體策劃和活動執(zhí)行。(2)宣傳負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)活動宣傳和推廣。(3)場務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)場地租賃與布置及餐飲安排。(4)財務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)預(yù)算計劃和費用管理。七、注意事項1.確保與咖啡館的預(yù)約及費用支付工作順利進(jìn)行。2.使用電子設(shè)備時，請注意安全，不要損壞設(shè)備。3.活動當(dāng)天，注意人員安全，提前做好食品的衛(wèi)生檢查工作。4.活動結(jié)束后，整理活動場地，保持整潔。以上為大學(xué)同學(xué)聚會