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文檔簡介
成大醫(yī)學(xué)院EMBA人力資源管理講義
目錄
主講:李茂雄教授
第一篇緒論
第一講以成本導(dǎo)向取得優(yōu)勢
第二篇本論
第二講人事制度與人力開發(fā)
第三講人力資源管理藝術(shù)化
笫四講掌握新工作時(shí)代脈動(dòng)
第五講人力規(guī)劃與工作設(shè)計(jì)
第六講選才以取得優(yōu)勢先機(jī)
第七講用才提升組織生產(chǎn)力
第八講以組織建立共同愿景
第一篇緒論
第一講以成本導(dǎo)向取得優(yōu)勢
壹、企業(yè)管理目的
一、提高效率
投入(input)不變、產(chǎn)出(output)增加,或投入減少而產(chǎn)出不變。
二、降低成本
勞費(fèi)總成本不變而收護(hù)總數(shù)量增加,或收護(hù)總數(shù)不變而勞費(fèi)總成本減低,或總
成本及總收護(hù)數(shù)均不變、而品質(zhì)提高致售貨增加,則產(chǎn)品單位成本比例均降低。
三、爭取利潤
利潤為經(jīng)營成功之獎(jiǎng)勵(lì),虧損為經(jīng)營失敗之懲罰。
冢、管理中的管理
一、管理關(guān)鍵
管理之五大功能為規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)、控制,用人則為一切管理之關(guān)鍵
所在。
二、成敗所系
高素質(zhì)的人力是企業(yè)賴以生存的重點(diǎn),因?yàn)橘Y金、設(shè)備、物料、管理,均有
賴人力資源發(fā)揮效果。
三、人力資源管理(HumanResourceManagement)
是對人力資源的取得、開發(fā)、利用和保持等進(jìn)行計(jì)戈k組織和控制,使人力、
物力保持最佳效果,以充分發(fā)揮人的潛能,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管
理活動(dòng)。
冢成本領(lǐng)導(dǎo)策略(costleadershipstrategy)
一、成本領(lǐng)導(dǎo)策略
藉由有效的管理人力資源,以成本領(lǐng)導(dǎo)或產(chǎn)品差異化等方式達(dá)成發(fā)展競爭優(yōu)勢
(competitiveadvantage)或較競爭者優(yōu)越市場的目標(biāo)。
二、成本領(lǐng)導(dǎo)(costleadership)
公司以其在資本和人力資源上的投資,藉由提供和競爭者相同的服務(wù)或產(chǎn)品,
但以較低代價(jià)生產(chǎn),而獲得競爭優(yōu)勢,賺得較高的利潤。
三、產(chǎn)品差異化(productdifferentiation)
創(chuàng)造品質(zhì)較競爭者好的產(chǎn)品或服務(wù),
提供創(chuàng)新的產(chǎn)品或競爭者并未提供的服務(wù),
選擇良好的地點(diǎn)使客戶較容易接近,
將產(chǎn)品促銷或加以包裝,以創(chuàng)造較高品質(zhì)的質(zhì)感等。
只要公司的客戶樂意支付足以涵蓋任何額外制造成本的費(fèi)用,產(chǎn)品差異化將可
創(chuàng)造出競爭優(yōu)勢。
肆、人力資本管理(HumanCapitalManagement)
一、人力五大成本:取得、維護(hù)、激勵(lì)、發(fā)展、離退。
二、人力是一項(xiàng)資產(chǎn),而不僅是成本,要強(qiáng)化人力資本管理。
三、員工薪資只是人力成本結(jié)構(gòu)的一部份,企業(yè)還必須提供這些員工額外的維護(hù)費(fèi)
用,例如法定的勞健保費(fèi)、退休金提撥、團(tuán)保費(fèi)等,屬于保健因素的激勵(lì)成本,
也都是維護(hù)成本,這項(xiàng)成本約占取得成本的20%至25%。
四、企業(yè)一旦取得了人力,除給予必要的維護(hù)并持續(xù)發(fā)展最適人力外,亦宜顧及員
工本身心態(tài)。如果他覺得自己對公司付出的貢獻(xiàn)大于公司給他的報(bào)酬,他會產(chǎn)
生兩種想法;繼續(xù)留在公司但保留實(shí)力只做出他認(rèn)為該做的事,否則提出辭呈
轉(zhuǎn)西投效愿意提供更高報(bào)酬的競爭公司。因此當(dāng)員工努力貢獻(xiàn)能力以達(dá)成企業(yè)
經(jīng)營目標(biāo)時(shí),公司應(yīng)將達(dá)成目標(biāo)的成果適度回饋給績優(yōu)員工,才能再激發(fā)員工
作更多貢獻(xiàn),這是激勵(lì)成本。這項(xiàng)成本,常被企業(yè)忽略,離職造成的損失成本,
在某些高科技產(chǎn)業(yè)居然達(dá)到總?cè)肆Τ杀镜?0%至15%左右。
五、在追求目標(biāo)的過程中,面對競爭激烈的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,挑戰(zhàn)愈來愈嚴(yán)苛,員工必須
學(xué)習(xí)更多的知識與技能,才能面對多變的環(huán)境,故員工的知識與技能必須不斷
的更新、灌輸與加強(qiáng),這是人力發(fā)展成本,包含常見的教育訓(xùn)練。
六、人力產(chǎn)能三大要素:知識、技能、動(dòng)機(jī),三者缺一不可。
知識的功用在指引方向,教我們做對的事情;技能則教我們把事情做對,追求
事半功倍;動(dòng)機(jī)則用來激發(fā)人的沖勁,全力以赴邁向目標(biāo)。員工績效不佳,推
究原因不外知識不足、技能不熟、或意愿不高,人力資源管理主管有義務(wù)找出
根本原因,營造一種全新制度或文化,誘發(fā)員工「目標(biāo)導(dǎo)向,自我管理」的激
勵(lì)因子。學(xué)者指出,為衡量這三種人力產(chǎn)能要素,要符合「簡單、量化、有效」
的原則。例如用員工平均學(xué)歷代表知識;技能則以工作年資計(jì)算;動(dòng)機(jī)則以平
均年齡及平均在職年資當(dāng)做評量指標(biāo)。
七、平均年齡代表組織員工的世代價(jià)值觀,不同世代的員工其價(jià)值觀不一樣,工作
的動(dòng)機(jī)也不一樣,中年人的工作動(dòng)機(jī)傾向穩(wěn)定、保值,年輕人傾向先享受后付
費(fèi);至于平均在職年資可以顯示員工對公司的認(rèn)同傾向。因此以平均年齡及平
均在職年資當(dāng)做動(dòng)機(jī)評量指針有其參考價(jià)值。
八、績效乃人力產(chǎn)能與產(chǎn)出之間的平衡。
取得成本及維護(hù)成本真正的目的應(yīng)該是將這些產(chǎn)能用出來,創(chuàng)造業(yè)績達(dá)成經(jīng)營
目標(biāo)。在確認(rèn)人力產(chǎn)能、人力成本之后,可以將公司整年度的人力成本,分為
五類按比例畫成餅圖,以看出公司目前的的人力資本結(jié)構(gòu),進(jìn)而因應(yīng)目前的總
體、外部、內(nèi)部環(huán)境加以調(diào)整,提升人力競爭優(yōu)勢,藉以獲得最大的投資報(bào)酬。
伍、人力管理藝術(shù)
如果要以人力資源管理取得優(yōu)勢競爭力,將成本導(dǎo)向與取得優(yōu)勢兩者兼顧,必
須將人力的取得、維護(hù)、激勵(lì)、發(fā)展、離退等五大人力成本轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)。具體
而言,選才以取得優(yōu)勢先機(jī)、用才提升組織生產(chǎn)力、激勵(lì)士氣俾勝任愉快、確
保人力延續(xù)競爭力、管理發(fā)展維持高承諾等,乃是人力資產(chǎn)之所在。
人力資源管理即系涵蓋以成本導(dǎo)向取得優(yōu)勢、人事制度與人力開發(fā)、人力資源
管理藝術(shù)化、掌握新工作時(shí)代脈動(dòng)、人力規(guī)劃與工作研究、選才以取得優(yōu)勢先
機(jī)、用才提升組織生產(chǎn)力、以組織建立共同愿景、調(diào)整職位使適才適所、激勵(lì)
士氣俾勝任愉快、以考績促進(jìn)工作效率、待遇激勵(lì)俾留住人才、退撫保險(xiǎn)使戮
力從公、紀(jì)律化塑造組織行為、確保人力延續(xù)競爭力、勞資和諧能共榮共生、
發(fā)展人力維持高承諾、權(quán)變管理與策略經(jīng)營等。
參考文獻(xiàn):
劉秀娟、湯志安譯,人力資源管理,揚(yáng)智,1998年10月初版,1999年3月初版二
刷。
王平心、楊敏,作業(yè)基礎(chǔ)成本制計(jì)算對人力資源管理影響的探討,管理會計(jì)第
60期,中華民國管理會計(jì)學(xué)會,91年7月15日出版。
三、孫童培,如何評量合理的人力成本結(jié)構(gòu),管理雜志336期,2002年六月出版。
附錄:
之一:暖課小品
今天是本學(xué)期第一次上課,歡迎各位回到學(xué)校,也歡迎你(妨O修讀我開授的
人力資源管理課程。
人們請朋友餐敘時(shí)通常會先準(zhǔn)備些清茶果汁小菜之類,一者客人急著趕來的路
上想必已心躁口干,剛好適時(shí)解渴,二者也可在正餐上菜前的等待時(shí)刻填補(bǔ)空檔。
運(yùn)動(dòng)家在激烈運(yùn)動(dòng)前多半也先暖身,讓身體各部位達(dá)到最佳待命狀況,一如汽車和
飛機(jī)暖車暖機(jī)一般。
擔(dān)任大學(xué)教授轉(zhuǎn)瞬三十余年,發(fā)現(xiàn)每次走進(jìn)教室兒乎難得看到學(xué)生們?nèi)珕T到齊
的,老實(shí)說,身為教授的難免有些許挫折感。此時(shí)不外乎兩種反應(yīng):其一,老師開
始教訓(xùn)學(xué)生,說「該來的為什么還沒來」之類的話,弄得師生都不高興。此種反應(yīng)
對已經(jīng)來的同學(xué)其實(shí)是不公平的,因?yàn)殄e(cuò)的不是他們,為什么要聽訓(xùn)?更何況「難
道我們是不該來的?」其二,如若立即上正課,又怕遲到的同學(xué)遺漏了什么,不如
先聊些題外話吧。可是,如果老師聊起他上禮拜拔牙齒的經(jīng)過,一聊半小時(shí).,好學(xué)
生就會受不了,我擔(dān)任主任秘書期間機(jī)械系學(xué)生就有多次此類書面反映。
凡事總有個(gè)解決方法,何不尋個(gè)平衡點(diǎn),課前來些暖課小品。既是小品,不會
太多,小菜一定不會取代正餐,清香淡茶也可增進(jìn)食欲。所以各位同學(xué)修讀我的課,
會有兒分鐘的暖課小品,希望藉此談些考試不會考、但也許對各位有點(diǎn)啟發(fā)性的話。
借用人力資源管理之激勵(lì)理論來說,它不是維生素,但愿它是激勵(lì)素。
第二篇本論
第二講人事制度與人力開發(fā)
壹、以制度管理人事
人力資源管理是從人事管理階段演化而來,而人事管理階段略可分為三個(gè)時(shí)
代。
一、產(chǎn)業(yè)革命時(shí)代(十九世紀(jì)末以前)
偏重強(qiáng)權(quán)與溫情管理。
二、科學(xué)管理時(shí)代(十九世紀(jì)末以后)
以勞動(dòng)時(shí)間與工作方法科學(xué)化(F.W.Taylor)、動(dòng)時(shí)研究(F.B.Gilbreth&L.M.
Gilbreth)、工作簡化(H.L.Gantt)、同時(shí)管理(managementbysynchronization,
H.Ford)等學(xué)說為代表,重心在以系統(tǒng)化選才、報(bào)酬、考核、訓(xùn)練等制度激
發(fā)員工生產(chǎn)力。
三、行為科學(xué)時(shí)代(1920年代以后)
E.Mayo霍桑實(shí)驗(yàn)(Hawthorneexperiment)結(jié)論著重以工作團(tuán)體互動(dòng)改善員工
生產(chǎn)力,如團(tuán)隊(duì)組成、獎(jiǎng)金制度及工作環(huán)境。K.Lewin則繼續(xù)從事團(tuán)體行為
及群已關(guān)系研究。嗣后的研究則以員工的需求及激勵(lì)為主,而組織行為學(xué)者
對此一階段之學(xué)術(shù)形成卓有貢獻(xiàn)。
寬、以事業(yè)開發(fā)人力
累積人事管理階段的經(jīng)驗(yàn),使人力資源管理階段更有彈性與創(chuàng)新。
一、情境理論時(shí)代(1970年代以后)
將人力資源管理之運(yùn)作轉(zhuǎn)向情境研究,主張?jiān)诓煌榫诚聭?yīng)有不同作法。從
而人力資源管理由傳統(tǒng)人事管理加入新范疇,包括工業(yè)與組織心理學(xué)、組織
科學(xué)在內(nèi),勞工安全衛(wèi)生與員工工作滿足及績效同受重視,且強(qiáng)調(diào)人力流動(dòng)
均與工業(yè)關(guān)系、人力資源規(guī)劃息息相關(guān)。由于面對員工、顧客、競爭者、技
術(shù)、價(jià)格等環(huán)境變量,著重更彈性的人力計(jì)劃以彈性因應(yīng)市場變化,擺脫固
定人力成本不易掌握的缺點(diǎn)。
二、策略管理時(shí)代(1980年代以后)
企業(yè)為提振國內(nèi)外競爭優(yōu)勢,開始重視組織結(jié)構(gòu)、策略、規(guī)模、文化、產(chǎn)品
生命周期及組織生命周期等對人力資源管理之影響及因應(yīng)。今后人力資源管
理專業(yè)人員將更具挑戰(zhàn)性,除須熟習(xí)從人事管理階段到人力資源管理階段的
各項(xiàng)學(xué)理與技術(shù)外,亦須顧及國際人才供需、企業(yè)道德、生態(tài)環(huán)境等課題。
策略性人力資源管理便是在人力資源管理采策略化取向,俾增進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)之
績效、創(chuàng)新及變革能力。
>>人的事與人的情
一、人事管理(PersonnelManagement)
基礎(chǔ):羅致人才、重視人性、依循制度。
觀點(diǎn):才干至上、客觀公平。
作法:人群關(guān)系、激勵(lì)士氣。
學(xué)理:學(xué)術(shù)、藝術(shù)。
重點(diǎn):事(才干、人性、制度)。
二、人情管理(PersonalManagement)
基礎(chǔ):聚合奴才、重視人情、憑借關(guān)系。
觀點(diǎn):恩惠至上、主觀自私。
作法:人際關(guān)系、鉆營取巧。
學(xué)理:謀術(shù)、權(quán)術(shù)。
重點(diǎn):情(恩惠、人情、關(guān)系)。
肆、人力成本與資產(chǎn)
一、人事管理(PersonnelManagement)
導(dǎo)向:人才、成果、科學(xué)
組織:部門分工
對象:管理員工
取向:員工為成本負(fù)擔(dān)
角色:例行制度
重點(diǎn):偏向靜態(tài)績效考核
二、人力資源管理(HumanResourceManagement)
導(dǎo)向:事業(yè)、過程、藝術(shù)
組織:團(tuán)隊(duì)整合
對象:管理勞資雙方
取向:員工為興利資源
角色:任務(wù)挑戰(zhàn)
重點(diǎn):偏向動(dòng)態(tài)人力開發(fā)
伍、環(huán)境與人力資源
外在環(huán)境
國外內(nèi)競爭環(huán)境、勞動(dòng)力變遷(人力高齡化、教育水準(zhǔn)提升、女性人力增加、
工作價(jià)值觀、多元化勞工)、工作技能需求改變、組織變革(重視全球化、
扁平化、彈性化、顧客導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)品質(zhì)及創(chuàng)新)、信息科技、政府參與多元
化(政策、規(guī)章、壓力團(tuán)體)經(jīng)濟(jì)條件復(fù)雜化(景氣變化、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型)。
內(nèi)在因素
高階主管理念、企業(yè)組織文化、人力結(jié)構(gòu)與素質(zhì)、組織規(guī)模、競爭策略。
企業(yè)再造(Reengineering)
因應(yīng)內(nèi)外人力資源管理須強(qiáng)化員工對企業(yè)再造承諾、建立人力資源團(tuán)隊(duì)、工作性質(zhì)
豐富化、從控制到授權(quán)、從訓(xùn)練到教育、從活動(dòng)到結(jié)果,期使企業(yè)再造目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
張緯良,人力資源管理,華泰,民國八十五年四月六版。
附錄:
之一
暖課小品:互動(dòng)學(xué)習(xí)
我時(shí)常提醒同學(xué)們,人生有一大半機(jī)會是可以選擇的,在這些不間斷的選擇中
造就了許多錯(cuò)綜復(fù)雜的際遇和悲歡離合的情緣。因?yàn)槟氵x擇成功大學(xué)就學(xué),才會選
修我開授的課程,也才造就了今天你我之間的一段師生情緣及互動(dòng)學(xué)習(xí),不論是否
學(xué)到什么、得到什么或失落什么,我們都該珍惜這一段得來不易的情緣。你該珍惜
所認(rèn)識的師長、同學(xué)和朋友,與他們互動(dòng)學(xué)習(xí),那都是你的貴人,會傳遞有用的訊
息或助你一臂之力,有朝一日可能成為你的上司或部屬。廣結(jié)善緣不僅在于選擇最
有效的投資裨益日后回收,其實(shí)更重要的是使人生更寬廣、更有趣。
希望各位也與教授互動(dòng)學(xué)習(xí)。報(bào)告、考試、論文雖是寫給別人看的,但做學(xué)問
不是做給別人看的,那都是你自己的事。不必盡信學(xué)長的建議只為營養(yǎng)學(xué)分而考慮
選課,也要想想這門課你可能有什么樣的啟發(fā)。多接觸老師,即使他未必全部是你
的典范,從那里依然可獲得某些學(xué)習(xí),平凡中自有玄機(jī)。不必過份在意別人的頭銜,
你要的是學(xué)習(xí)他的內(nèi)涵,頭銜是你要不到的。學(xué)習(xí)也不要受虛榮心的影響,做學(xué)問
時(shí)請記住:吃虧就是占便宜。愿各位在互動(dòng)學(xué)習(xí)中得到喜樂。
之二:
閑人閑語一辦公與辦事
小時(shí)候住在鄉(xiāng)下,路過從前日據(jù)時(shí)代的衙門和臺灣光復(fù)后的派出所(后來又稱作
分駐所),感覺坐在里面的人好像廟里的門神。長輩們說那是衙門內(nèi)「做官的大人(逮
人),官大學(xué)問大」,而派出所則是「在里面辦公的人的辦公室」。
六十九年剛到成大服務(wù)時(shí),看見化工系館有「辦事室」,連同日據(jù)時(shí)代留下來的
家具都令我印象深刻。在機(jī)關(guān)學(xué)校或公司里,都把工作地點(diǎn)稱作「辦公室」,明確界
定那里是辦理公事的地方,不可假公濟(jì)私的「辦私事」,如果像美國柯林頓總統(tǒng)在「辦
公室」那里辦那種事更是萬萬不可。從前非常佩服命名「辦公室」的先知,等看見
化工系館有「辦事室」的招牌后反而以為后覺的賢者更是學(xué)問大。
組織團(tuán)隊(duì)里有許多辦公和辦事的人。只是把承辦的公文簽出去了、把開會通知
寄發(fā)了、把開關(guān)打開了、把藥送到病床邊了,至于結(jié)果如何不去追蹤或過問,這都
是辦公,是把該辦的事辦過了。學(xué)校的駐衛(wèi)警只管制進(jìn)入校園的人是否有通行證或
繳了費(fèi),卻不管校門內(nèi)外停滿了車、站滿了聊天的人而阻礙出口的通道;也不問進(jìn)
入的車輛只是送行動(dòng)不便的人到達(dá)后即可駛離,而仍硬性收費(fèi)或堅(jiān)持不準(zhǔn)越雷池一
步,這是辦公。路邊收費(fèi)員經(jīng)年只對停在方格內(nèi)的停車收費(fèi)、卻無視于人行道上、
黃線旁違規(guī)停放的車輛,這等于在鼓勵(lì)更多違規(guī)又免費(fèi)的不良國民;警察只對路邊
違規(guī)的攤販象征性開罰單,仍任其在原地照常霸道販買,這也都是辦公。公文經(jīng)協(xié)
調(diào)歧見取得共識簽注建設(shè)性意見后并促其執(zhí)行、電話聯(lián)絡(luò)能否準(zhǔn)時(shí)出席會議、電源
打開后看它是否來電、指導(dǎo)病人服了藥、合情合理執(zhí)行公權(quán)力,這才是辦事,是不
僅把該辦的事辦完了,還要進(jìn)一步知道是否達(dá)成預(yù)期效果、確定辦妥了。
往年的教師節(jié)都循例放假,今年政府規(guī)定為配合周休二日僅舉行慶?;顒?dòng)而照
常上班授課,其實(shí)其它節(jié)慶教師可以不必跟著放假,教師節(jié)如能放假倒還有尊師重
道的象征意義。當(dāng)然,全國一致的公文比較好辦,不過成大辦了另一件不一樣的公
文。成大在教師節(jié)當(dāng)天采彈性放假,而于另一個(gè)周六補(bǔ)課補(bǔ)班。屆時(shí)班一定會補(bǔ),
因?yàn)橐灥?,補(bǔ)課是否能落實(shí)就不得而知了,反正公文是這樣辦的。由于配合彈性
放假,因而另一件公文通知教師節(jié)慶祝酒會提前在九月開五日舉行。
往年的慶祝酒會我大多未受邀,也未留意在何時(shí)舉行。今年由于服務(wù)屆滿三十
年,被書面及口頭通知提早到會場受獎(jiǎng)及參加隨后的酒會。當(dāng)天翁副校長鴻山代表
行政院、教育部及翁校長政義轉(zhuǎn)頒獎(jiǎng)項(xiàng),除受獎(jiǎng)?wù)咄馊3鱿茣坝^禮者只有李
教務(wù)長建二、沈?qū)W務(wù)長清良、涂院長永清、王院長乃三、黃主秘定鼎、高主任信榮
及人事室多位同仁。受獎(jiǎng)?wù)叱扇?yán)格選拔之特殊優(yōu)良教師三名全體出席外,其
余服務(wù)或任教屆滿三十年、二十年、十年者約有三分之一缺席,果真是三三兩兩(乃
三、建二)對應(yīng)了冷冷清清(清良、永清)。這些撥冗蒞臨的極少數(shù)長官們確實(shí)讓奉
命前來領(lǐng)獎(jiǎng)的人倍覺溫馨與感動(dòng),也印象深刻。
成大第一屆特殊優(yōu)良教師遴選時(shí)極其嚴(yán)謹(jǐn)慎重而認(rèn)真,是由校內(nèi)師生及各院系
廣泛推薦,當(dāng)然也不是由被推薦者自己填寫個(gè)人資料應(yīng)征。學(xué)校對當(dāng)時(shí)獲選的林宜
禧教授榮寵的表揚(yáng)方式,相信會令他感動(dòng)而且畢生難忘。林教授及其它同仁應(yīng)該會
同意,這件公事辦得很好。公事辦得多了、辦得久了有可能逐漸變成辦公式、辦公
文。同樣的事,可能會發(fā)一紙不署名的傳閱公文,通知系內(nèi)老師誰有意愿參選特殊
優(yōu)良教師者于兒日內(nèi)填寫個(gè)人資料送辦公室;屆時(shí)無人填送,則這件公事就算辦了
了。今年的特殊優(yōu)良教師依規(guī)定遴選三名,獎(jiǎng)牌系純金打造,貴重自不在話下,但
表揚(yáng)方式和場景實(shí)在不夠感動(dòng)。想想當(dāng)初被推薦候選,而由系、院、校重重評審,
終于受名額限制有遺珠之憾的準(zhǔn)特殊優(yōu)良教師,如果眼見如此不怎么夠感動(dòng)的表揚(yáng)
方式,想必也不至于有多少遺憾吧。相對于目前仍在熱烈舉辦的校友杰出成就獎(jiǎng),
經(jīng)年累月留在校園內(nèi)服務(wù)的教職員工更顯得微不足道了。這也難怪,「錦上添花」的
公比較好辦,「粗布」加什么都不會出色,更何況我們已經(jīng)很習(xí)慣于宣揚(yáng)「外人」的
好、忽略「內(nèi)人」的好,甚至認(rèn)為那本來就是你的本分。
教師節(jié)慶祝酒會應(yīng)是全校性活動(dòng),據(jù)悉校方系通知一級主管及受獎(jiǎng)?wù)?,?jù)說各
系可能都不知道當(dāng)天有此活動(dòng),或者知道了也不見得會參加。主辦慶?;顒?dòng)的單位
感覺是例行公式,所以公文內(nèi)容可以拿往年的原樣一字不改的照印,只換個(gè)日期字
號,這樣的公文大家多半會忽略它的存在??墒?,受表揚(yáng)者卻是僅此一回,他必然
在乎領(lǐng)受感動(dòng)。這很像到醫(yī)院求診的病人,他希望醫(yī)師以個(gè)別的一個(gè)人待他而不是
千篇一律的另一張病歷、另一件產(chǎn)品,其實(shí)和諧的醫(yī)病關(guān)系完全奠基在這關(guān)鍵上。
今年的慶祝酒會辦得非常認(rèn)真,鮮花艷麗、音響極佳,饗點(diǎn)精美且質(zhì)量遠(yuǎn)超過到場
者的數(shù)量。認(rèn)真在辦事、結(jié)果卻更像只辦一半的公,倒是有些可惜。
「辦公室」當(dāng)然只在辦好公事,不可假公濟(jì)私的「辦私事」,但是「辦公室」外
純「辦私事」卻可以很溫馨、很感動(dòng)。就在教師節(jié)同一天,我收到一些賀卡,這是
純私事。工管系四年級日間部全班均簽下各自感言的一大張,例如「今天上完您的
一堂課,覺得在未來的一個(gè)學(xué)期里,我們會過得很充實(shí)、有所獲?!埂敢欢〞哪?/p>
上學(xué)到課內(nèi)及課外的知識經(jīng)驗(yàn),在大學(xué)的最后一年劃下完美的句點(diǎn)?!埂肝覀?nèi)伎?/p>
到…您的過人智慧;「真的有點(diǎn)相見恨晚的遺憾」等等。夜工四、臨床藥理所一年
級、工管系會會長建忠、工管所碩二包道明林子超、管理學(xué)院蔡東峻教授、去年大
學(xué)畢業(yè)的柳萬杰、同事蔡銀峰也都捎來喜悅。東峻從多年前碩士畢業(yè)迄今,每年都
曾收到他的賀年卡及敬師卡。萬杰給我的敬師卡如此說:「感受到一個(gè)老師的好,其
實(shí)是在許多小地方,在大四兵荒馬亂之際,…老師讓我們自己去收集數(shù)據(jù)和整理的
作業(yè),的的確確使自己收獲許多。而且老師豐富的生活經(jīng)驗(yàn),點(diǎn)點(diǎn)滴滴的在課堂之
中傳授,雖然不像大炮的震撼力,卻是涓涓的活水,別有一番滋味。在這個(gè)屬于老
師的節(jié)日,謹(jǐn)以此卡聊表謝意,并祝福老師在生活之中擁有更多的喜樂」。銀峰卡片
上寫了不少,其中一段如此說:「在創(chuàng)辦醫(yī)院的風(fēng)雨飄搖日子里,因?yàn)橛心念V呛?/p>
毅力,大家才能走過那段艱辛。謝謝您的帶領(lǐng)和指導(dǎo),如今,從醫(yī)院外看進(jìn)里面,
更能感到您處事的圓融和果決。再次向您致上敬意?!闺S后我也分別告訴這些朋友們,
「所有的這些,我都好感動(dòng),也從這些感動(dòng)中得到快樂」。自己也更深入體會到:必
須具有爽朗的心去欣賞人世間一切美好的風(fēng)情,更要有-?顆永不衰褪而樸實(shí)的情去
領(lǐng)受感動(dòng),如此爽朗的「心」、樸實(shí)的「情」,才會是一個(gè)愉快的人。
把公文辦出去了是辦公,把事辦妥了才是辦事;辦公只有苦勞、辦事才有功勞,
「辦過公」最多只有效率、「辦好事」才有效果。如果辦公的人多、辦事的人少,所
謂國家競爭力恐怕還很遙遠(yuǎn)?!皋k公」文不如「辦事」情,如果連「辦公」文都只辦
一半那就更不好玩了。
(原載成大醫(yī)學(xué)中心通訊1998.10.31.vol.9.no.9)
第三講人力資源管理藝術(shù)化
壹、人力資源管理之重要
一、為何學(xué)人力資源管理?
不論管理者或非管理者均與人力資源管理息息相關(guān):
1.經(jīng)營者可運(yùn)用所學(xué)以提高效率、降低成本、爭取利潤。
2.領(lǐng)導(dǎo)者可運(yùn)用所學(xué)以有效的經(jīng)由別人完成工作。
3.順從者可運(yùn)用所學(xué)以謀個(gè)體得意、滿意、樂意。
二、學(xué)人力資源管理能得什么?
1.學(xué)得人力資源管理相關(guān)之觀念、技巧、知識。
2.懂得以其體會運(yùn)用于工作中追求卓越。
3.習(xí)得以其專業(yè)知識投入人力資源管理行列。
4.悟得管理智慧增強(qiáng)對工作伙伴的感受能力。
三、學(xué)人力資源管理能做什么?
擔(dān)任各機(jī)關(guān)學(xué)校及公私營企業(yè)機(jī)構(gòu)之人力資源管理專業(yè)人員(人事主管、人
事人員),及各企業(yè)中經(jīng)營群、管理群、幕僚群等層級之主管及幕僚。
冢、人力資源管理之目的
一、提升組織生產(chǎn)力
生產(chǎn)力高的企業(yè)都知道如何善用人力資源管理部門找好人把事做好,亦即因
事?lián)袢恕⑦\(yùn)用人才、激發(fā)意愿。
有一位公司總裁如是說:公司無法招募并保有良好的人力資源,才是造成生
產(chǎn)瓶頸的主要原因。我從未聽說任何重大計(jì)劃有高明想法、做事精力與熱忱
作后盾,最后卻因缺乏資金而挫敗。然而我確知某些事業(yè)因?yàn)闊o法維持有效
率及熱忱的人力資源而遭受停擺或受阻,未來亦復(fù)如此。
二、融合個(gè)體與團(tuán)隊(duì)
1.對員工
提升工作生活品質(zhì)(qualityofworkinglife)>提升產(chǎn)業(yè)人力素質(zhì)。
2.對組織
調(diào)和能力(abilitysystem)與功績(senioritysystem)、均衡產(chǎn)出(productivity
goal)與投入(maintenancegoal)。
三、獲取優(yōu)勢競爭力
1.高度承諾與勝任愉快的員工是競爭優(yōu)勢的來源。
2.高品質(zhì)的人力使組織可以生存、成長、獲利、有彈性。
人力資源管理之特質(zhì)
-、制度化的選才、用才、勉才、育才、養(yǎng)才。
人事管理階段之基本原則,在于人才主義之維護(hù)、人本主義之提倡、人事制
度之確立,而此一理想首須依賴制度使其切合實(shí)際,而避免因人而異、徇私
害公。
二、機(jī)動(dòng)化的開發(fā)人力資源、使團(tuán)隊(duì)積極興利。
結(jié)合有策略目標(biāo)的人力資源管理,以改善企業(yè)績效塑造組織文化,使其更富
彈性、更能創(chuàng)新。人力資源管理制度必須為企業(yè)策略的目標(biāo)而量身訂作。
三、彈性化的因應(yīng)企業(yè)文化、調(diào)適并追求績效。
1.組織文化的追求在重視自我控制、自我實(shí)現(xiàn)。
2.強(qiáng)勢性文化有助于目標(biāo)集中、激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī)、彌補(bǔ)層級制度不足,調(diào)
適性文化則重視管理者領(lǐng)導(dǎo)能力、顧客、股東、員工之價(jià)值觀。
肆、人力資源管理機(jī)構(gòu)
一、地位輕重
視企業(yè)規(guī)模大小、組織層級高低、幕僚編制多寡、參與決策權(quán)限、主管能力
強(qiáng)弱等因素而異。
二、角色層次
1.作業(yè)層:執(zhí)行人事管理規(guī)章,偏重于操作性功能。
2.管理層:因應(yīng)組織目標(biāo)以開發(fā)并發(fā)展人力資源,偏重于管理性功能。
3.策略層:廣泛參與組織整體發(fā)展方向及遠(yuǎn)景之決策討論,偏重于策略性功
能。
三、功能涵蓋
1.操作性功能(局部執(zhí)行、消極防弊),擬訂選用計(jì)戈I、建立例行監(jiān)督系統(tǒng)、
執(zhí)行薪資福利、承辦訓(xùn)練業(yè)務(wù),兼具幕僚性角色、功能性角色、協(xié)調(diào)性角
色、控制性角色。取向于傳統(tǒng)之人事管理功能。
2.管理性功能(整體規(guī)劃、積極興利),規(guī)劃人事方案、有效配置人力、開
發(fā)人力資源、適當(dāng)人事指導(dǎo)、合理管制人員。取向于人才與事業(yè)之資源整合。
3.策略性功能(彈性適應(yīng)、變革創(chuàng)新),確保國外內(nèi)競爭優(yōu)勢,采策略化取
向,俾增進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)之績效、創(chuàng)新及變革能力。取向于事業(yè)與生態(tài)環(huán)境之統(tǒng)
合。
四、名稱界定
1.隸屬管理部或獨(dú)立廠:人事管理員、人事(工業(yè)關(guān)系)股、人事(工業(yè)關(guān)
系)課、人事(工業(yè)關(guān)系)組。
2.專設(shè)人事室、處、部:下轄股(課、組)。
3.專設(shè)工業(yè)關(guān)系室、處、部:下轄股(課、組)。
4.專設(shè)人力資源室、處、部:下轄股(課、組)。
5.專設(shè)人才事業(yè)部:下轄處(再分組辨事)。
伍、人力資源管理權(quán)責(zé)劃分
一、首長:三分用人一分處事。
1.正確的人事觀念。
2.健全的領(lǐng)導(dǎo)體制。
3.有效的人事政策。
4.及時(shí)的士氣激勵(lì)。
二、各層主管:二分帶人、二分成事。
1.體認(rèn)主管角色。
2.具備人事常識。
3.發(fā)揮橋梁功能。
三、人事人員:規(guī)劃、咨詢、仲裁、服務(wù)、應(yīng)變的管理專家。
1.執(zhí)行人事政策、推動(dòng)人事業(yè)務(wù)。
2.加強(qiáng)人事聯(lián)系、協(xié)助排解爭議。
3.建立人力數(shù)據(jù)、整合人力資源。
4.學(xué)術(shù)實(shí)務(wù)兼修、提升專業(yè)素質(zhì)。
H、人力資源管理之范圍
人力之羅致、運(yùn)用、激勵(lì)、維護(hù)、發(fā)展。
附錄:
之一:
曖課小品一老師的樣
當(dāng)學(xué)生的要有學(xué)生的樣,也要與教授互動(dòng)學(xué)習(xí)。從這個(gè)角度來看,教授也要有
老師的樣,才可做為學(xué)生的典范。
大學(xué)教師的角色很明確地依優(yōu)先級定位為教學(xué)、研究、服務(wù)三項(xiàng),教學(xué)是教導(dǎo)
學(xué)生,也就是為之師。「為之師」的定義如依韓愈的說法乃是「師道」,師者,傳道、
授業(yè)、解惑也。我以為,傳道在傳播為人處事的道理,授業(yè)在教授專業(yè)的知識和技
術(shù),解惑則在解答傳的道、授的業(yè)中所存在的疑惑,是陶治整合的能力、將知識轉(zhuǎn)
化成智能??梢娎蠋煹臉邮菢O高的要求標(biāo)準(zhǔn),那不僅是只在課堂上教授專業(yè)的知識
和技術(shù)而已。
由于這樣的體會,所以也才有暖課小語的設(shè)計(jì),在這些小品內(nèi)我想傳承的多偏
重在傳道與解惑兩個(gè)層面,但仍然不足多多,所以希望同學(xué)多利用課余,到老師們
的研究室喝杯水,坐坐聊聊,聊課業(yè)外許多人生的話題,在互動(dòng)中彼此多一層學(xué)習(xí)。
之二:
閑人閑語一管人事的
我們時(shí)??梢月牭竭@樣的對話:「他在那里是管人事的」,「權(quán)力一定很大啰」!
在政府機(jī)關(guān)學(xué)校里也常聽到首長或部門主管說:「人事室說不可以」,或有這樣的指
示:「問人事室看可不可以?」這些敘述很值得推敲,因?yàn)樯晕⒉簧?,可能造成人?/p>
人員的濫權(quán)或首長及主管的失職。
以機(jī)關(guān)學(xué)校的體制而言,通常會設(shè)人事室并分組辦事,室置主任、組置組長,
連同其它不同職稱的「辦事」人員統(tǒng)稱為人事人員。在對話中所謂:「管人事的」到
底會管多少別人的事,常出現(xiàn)不同的看法與實(shí)務(wù)。既使人事人員的任命在體制上仍
須經(jīng)上級機(jī)關(guān)核準(zhǔn),但也是用人機(jī)關(guān)首長薦選的。人事單位已經(jīng)不是上級機(jī)關(guān)派來
監(jiān)督首長的防弊措施,而是輔助首長的興利幕僚。當(dāng)然,首長或部門主管只要違法
就不止是人事單位可以監(jiān)督而已。
曾經(jīng)聽到許多人提過:一條鞭的人事會計(jì)系統(tǒng)使政府機(jī)關(guān)學(xué)校效率不彰,我覺
得只說對一半,因?yàn)檫@仍著眼在違背法規(guī)的消極防弊而未著力在合理合法的積極興
利,何況人事與會計(jì)人員是經(jīng)由首長之同意^派任的。有位校長及院長抱怨人事主
任經(jīng)常不配合校、院務(wù)推動(dòng),我提醒說,當(dāng)初是你要他來的,現(xiàn)在你當(dāng)然也可以要
他走,除非你違法。把效率不彰的責(zé)任推給人事單位也不見得是持平之論。如果把
人事主管仍視為傳統(tǒng)的「守衛(wèi)警察」,以防止首長任用私人、嚴(yán)格執(zhí)行僵化的人事規(guī)
章、維護(hù)人事一條鞭制,這是過時(shí)思想。如此做法不僅無法興利,而且防弊之弊、
勝于原弊,殊屬可惜。
從學(xué)術(shù)觀點(diǎn)而論,人事人員的角色宜界定為規(guī)劃、咨詢、仲裁、服務(wù)、應(yīng)變的
管理專家。至于其權(quán)責(zé)似可歸納為:第一,執(zhí)行人事政策、推動(dòng)人事業(yè)務(wù)。第二,
加強(qiáng)人事聯(lián)系、協(xié)助排解爭議。第三,建立人力數(shù)據(jù)、整合人力資源。第四,學(xué)術(shù)
實(shí)務(wù)兼修、提升專業(yè)素質(zhì)。從此一角度來看,人事單位并非什么事都該它管、也不
是什么人都可以管。以這樣的角色定位,怎么會干與或刁難?權(quán)力怎么會很大呢?
它只是像其它部門一樣有該有的權(quán)責(zé)而已。
首長或部門主管當(dāng)然不能自外于人事管理,因?yàn)槟悖ǚ?不希望看到下列這些
現(xiàn)象:聘用到不合適的人、部屬不盡力、高離職率、浪費(fèi)時(shí)間在不斷的面談上、同
工不同酬、部門績效不彰、到處充斥不勝任不愉快的上班族。我們常聽到「主管乃
是經(jīng)由他人完成工作」,所以從高階到基層主管都必須學(xué)會用好的「人」去成對的
「事」。船員跑了、船長不能只是怪罪「管人事的」,羊群跑了、牧羊人可以只是把
牧羊犬打一頓嗎?
從管理是「經(jīng)由他人完成工作」的層次而論,首長角色的最高指導(dǎo)原則是「三
分用人、一分處事」,用適當(dāng)而稱職的人去有效的處理事。用的人是否適當(dāng)而稱職,
端視這些人能否才稱其職、人適其所,既不可以因能力不足而失職、也不可以因能
力太強(qiáng)而濫權(quán),過與不及均屬不適當(dāng)。明智的首長,用人最好要長短互補(bǔ)、而非近
親繁殖,雄姿英發(fā)與才氣內(nèi)斂是可以相得益彰的,這需要智慧。清一色的相同學(xué)習(xí)
背景與同向思考邏輯,較不易擺脫習(xí)慣領(lǐng)域而變成一言堂。在這樣的前提下,首長
的人事權(quán)責(zé)應(yīng)該是正確的人事觀念、健全的領(lǐng)導(dǎo)體制、有效的人事政策、及時(shí)的土
氣激勵(lì)。如此看來,管太多、管太細(xì)都不是好現(xiàn)象。
至于各層主管,在人事管理角色上要「二分帶人、二分成事」;要體認(rèn)主管角色、
具備人事常識、發(fā)揮橋梁功能。說得白話一點(diǎn),部門主管對本部門的人負(fù)有「管」
和「理」的權(quán)力與責(zé)任,主管固然要替自己的人爭取權(quán)益,自己的部屬?zèng)]有準(zhǔn)時(shí)上
下班好好做事,不能去罵人事室「為什么不管?」因?yàn)槿耸率邑?fù)責(zé)建立勤怠管理制
度、統(tǒng)計(jì)勤怠記錄供你對部屬作考績依據(jù),但不能、也不該管你的人。你的人該你
管。
也曾聽人說:「遲到無妨,我和管人事的很熟,不會被記上一筆」,這是錯(cuò)的,
因?yàn)槿耸鹿芾聿坏扔谌饲楣芾?。晚清時(shí)期的作家李寶嘉(伯元)雖然活不到四卜歲,
但七十多萬字的「官場現(xiàn)形記」則名動(dòng)天下,那里面述說的故事多是人情管理最佳
的批注與題材。以管理學(xué)觀點(diǎn)區(qū)分,人情管理(PersonalManagement)的重點(diǎn)在情,
重恩惠、人情、關(guān)系;人事管理(PersonnelManagement)的重點(diǎn)在事,重才干、
人性、制度。更詳實(shí)說,從基礎(chǔ)、觀點(diǎn)、作法、學(xué)理等方面看,兩者都是殊異的。
在基礎(chǔ)上,人情管理系聚合奴才、重視人情、憑借關(guān)系,人事管理則羅致人才、重
視人性、依循制度。在觀點(diǎn)上,人情管理乃恩惠至上、主觀自私,人事管理則才干
至上、客觀公平。在作法上,人情管理為人際關(guān)系、鉆營取巧,人事管理重人群關(guān)
系、激勵(lì)士氣。在學(xué)理上,人情管理是謀術(shù)、權(quán)術(shù),人事管理是學(xué)術(shù)、藝術(shù)。當(dāng)然,
你也不能憑以上這些區(qū)分就認(rèn)誤人事管理沒有人情味,它還是很重視人性關(guān)懷的。
很多人都有類似的誤解,認(rèn)為人事工作人人都會做,那顯然把人事管理設(shè)限在
局部執(zhí)行、消極防弊的操作性功能上,而忽視了整體規(guī)劃、積極興利的管理性功能。
管理學(xué)強(qiáng)調(diào)的五大功能為規(guī)劃、組織、用人、領(lǐng)導(dǎo)、控制,「用人」便是人事管理的
領(lǐng)域,也是一切管理之關(guān)鍵所在。「管人事的」人事人員必須具備專業(yè)精神及專門知
識,更應(yīng)有幕僚觀念和服務(wù)態(tài)度。專業(yè)及專門不是「鉆」人事規(guī)章的牛角尖,更應(yīng)
該避免僅是「人情」輸送而非「人事」幕僚,尤其要留意勿使「服務(wù)」僅止于印在
「人事服務(wù)手冊」上的那個(gè)「服務(wù)」兩字而已。在廣場上寫上鮮紅的大字報(bào)「為人
民服務(wù)」,人民就真的得到該有的服務(wù)而有福了嗎?
有一次在大學(xué)部上課時(shí),某同學(xué)的個(gè)案討論以另一個(gè)故事強(qiáng)調(diào)溝通技巧及服務(wù)
人員態(tài)度的重要性。他說,有位作家在歐洲旅游,到了某旅社發(fā)現(xiàn)那里蚊子很多,
作家先很誠懇地贊美旅社的服務(wù)很好,更客氣地請求希望房間內(nèi)不要有蚊子吵得他
無法寫作。當(dāng)天晚上作家的房間果真沒有蚊子。我問同學(xué)蚊子為何不見了?同學(xué)說
因?yàn)榉块g點(diǎn)了電蚊香。我說,也許旅社服務(wù)人員辦了一份公文周知蚊子:「本周本旅
社有貴賓蒞臨,依服務(wù)手冊第一章規(guī)定,全體蚊子暫停干擾客人」,同學(xué)們大笑。我
提醒同學(xué)們我曾對他們提過的話,把公文辦出去了是辦公,把事辦妥了^是辦事;
辦公只有苦勞、辦事^有功勞,「辦過公」最多只有效率、「辦好事」^有效果。如
果辦公的人多、辦事的人少,所謂國家競爭力恐怕還很遙遠(yuǎn)?!皋k公」文不如「辦事」
情,如果連「辦公」文都只辦一半那就更不好玩了。人事室是實(shí)質(zhì)服務(wù)的單位,是
「辦好公務(wù)中有關(guān)人力資源管理事項(xiàng)」的所在。
為便于分層負(fù)責(zé)、分級授權(quán)及薪資管理,必然要有明確的組織系統(tǒng)和職稱。前
面提到在人事室內(nèi)所有以不同職稱「辦事」的人員統(tǒng)稱為人事人員,但不宜簡稱為
辦事員,因?yàn)槠渎毞Q可能包括主任、組長、組員、技土、管理員、事務(wù)員、技佐,
而以往辦事員系與事務(wù)員同一級的。精省前教育廳有位專門委員蒞臨某校視導(dǎo),有
老師致辭時(shí)稱呼長官為「專員」,該官員大為不悅,因?yàn)榻逃龔d的官階依次大致上是
廳長、副廳長、主任秘書、簡任視察、專門委員、科長、薦任視察、專員、股長等
等,專員比專門委員小多了,長官多半很在乎官位的大小。
我乂想起一樁往事。民國六十八年八月起我被教育部以教授兼秘書名義借調(diào)--
年負(fù)責(zé)籌設(shè)科技顧問室,在各業(yè)務(wù)司、處夾縫中存活以推動(dòng)科技發(fā)展方案。當(dāng)時(shí)高
教司某位科長一開始對我頗不友善,還特別強(qiáng)調(diào):他是專門委員兼科長。我說我知
道專門委員比專員大,我曾在經(jīng)濟(jì)部任科員、專員、視察、科長,民國六十一年還
未升專門委員就到學(xué)校服務(wù)了,其實(shí)我意在暗示:他還是科員時(shí)我已經(jīng)是科長了,
別隨便看輕恒春鄉(xiāng)下來的年輕人。我仍然在態(tài)度上很尊敬他,至少他是長輩,后來
他變成我的好友,在我擔(dān)任成大主任秘書及附設(shè)醫(yī)院行政副院長期間他對成大報(bào)部
的公文多特別幫忙,也會適度透露情報(bào)甚至教我如何疏通管道。您千萬別認(rèn)為我太
鄉(xiāng)愿,我廣結(jié)善緣、假公濟(jì)公,有何不可!
常見許多單位敦聘教授演講,卻自作聰明地寫上:講師某某某,意下可能是「演
講的老師」,可是大學(xué)教師區(qū)分為教授、副教授、助理教授、講師、助教四級,來演
講的明明是教授,為何偏要寫講師,何以不寫講座?從人事管理觀點(diǎn)而言似有些偏
頗。日本人稱呼先生是很尊敬的,從前在鄉(xiāng)下稱醫(yī)師叫「先生」,小孩子對「先生」
是非常敬畏的。我年歲略長,的確先出生,雖然我不是醫(yī)師,但有不少醫(yī)師好友以
「先生」稱呼我。我喜歡我的學(xué)生叫我老師更勝于教授,那樣才能突顯師生情;同
樣是部長,曾是我老師的我稱呼他「老師」、曾是我同學(xué)的還是叫名字或稱兄道弟,
而在公眾場合都稱呼官銜。正式的職稱和倫常義理是有些差異的。
高素質(zhì)的人力是企業(yè)或政府機(jī)關(guān)學(xué)校賴以生存的重點(diǎn),因?yàn)橘Y金、設(shè)備、物料、
管理,均有賴人力資源以發(fā)揮效果。人事管理之目的不外乎在提升組織生產(chǎn)力、融
合個(gè)體與團(tuán)隊(duì)、獲取優(yōu)勢競爭力,可見它是事業(yè)成敗之所系。見乎此,人事人員宜
因應(yīng)觀念之改變、技術(shù)之更新、組織之特性、人力資源之迫切需求及人事管理之專
家角色,以承擔(dān)更積極之功能,以「管理專家」自期,以「激勵(lì)者、咨詢者、仲裁
者、發(fā)言者、服務(wù)者、應(yīng)變者、溝通者」自許,俾有效推動(dòng)人事管理業(yè)務(wù)。
人事人員是首長及部門主管在人事管理業(yè)務(wù)上的得力助手,更是組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)全
部個(gè)體的好朋友。身為得力助手,必須學(xué)得人力資源管理相關(guān)之觀念、技巧、知識,
也習(xí)得以其專業(yè)知識投入人力資源管理行列;要懂得以其體會運(yùn)用于工作中追求卓
越,也悟得管理智慧增強(qiáng)對工作伙伴的感受能力。如此就會得力而不吃力。既是助
手,就不可做蛀手,應(yīng)該是月亮旁邊的星星而非太陽、協(xié)助撒網(wǎng)的漁夫而非船長、
推動(dòng)事務(wù)的幫手而非推事、分憂解勞的賢人而非閑人、觀前顧后的忙人而非盲人、
呼風(fēng)喚雨的良人而非涼人。既是好朋友,就要有共識、情同手足,總不好邀他一道
去游泳卻中途偷走他的內(nèi)外褲。儲存實(shí)力的得力助手必然能水到渠成,而抬轎的好
朋友也可以脫穎而出變成坐轎人,不是嗎?
為正本清源,如果說人事人員是「負(fù)責(zé)人事服務(wù)的專家」,似乎比「管人事的」
要貼切許多。不知閣下以為然否?!
(原載成大醫(yī)學(xué)中心通訊,1999.10.October31Vol.10No.9.)
第四講掌握新工作時(shí)代脈動(dòng)
壹、新脈動(dòng)
一、為有效羅致優(yōu)質(zhì)人力資源,應(yīng)掌握新環(huán)境下之新人類的脈動(dòng)。
二、為確保人力資源之適當(dāng)數(shù)量與合格素質(zhì),應(yīng)著重人力規(guī)劃、工作研究等以作
為征募遴選之依據(jù)。
冢、新環(huán)境
一、新工作時(shí)代來臨
1.信息時(shí)代來臨,知識競爭開火,將改變就業(yè)模式與工作觀。
2.未來的組織,將提供愈來愈少,但卻愈來愈好的工作機(jī)會。
3.知識與技能,將拉大工作機(jī)會與收入的差距。
4.就業(yè)單位愈來愈要求更優(yōu)秀的人才,「找個(gè)好工作過一輩子」的就業(yè)模式
正逐步瓦解。
5.擁抱知識、主動(dòng)學(xué)習(xí),改造「就業(yè)能力」的新工作戰(zhàn)士將成為「新工作時(shí)
代」的主導(dǎo)者。
6.承擔(dān)高風(fēng)險(xiǎn)、高收入,力求機(jī)動(dòng)、彈性、自主,似是就業(yè)族的新出路。
7.未來四分之三的中層主管工作都將回到真實(shí)的工作當(dāng)中。
8.團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、自主管理、多能工、彈性聘雇、職務(wù)分擔(dān)、電子通勤、學(xué)習(xí)性
個(gè)人等名詞將推陳出新。
二、能力導(dǎo)向的未來
1.更重視通識教育。
2.學(xué)業(yè)與就業(yè)兼顧。
3.須強(qiáng)化核心能力。
keycompetences包括組織信息、分享信息、規(guī)劃工作、團(tuán)隊(duì)合作、數(shù)學(xué)
概念與應(yīng)用技巧、解決問題、應(yīng)用科技、體認(rèn)文化等能力。
三、企業(yè)最愛:伯樂、千里馬
1.積極主動(dòng)的工作態(tài)度:態(tài)度重于能力。
2.管理技術(shù)人才最搶手:成功大學(xué)校友。
3.務(wù)實(shí)而踏實(shí)的新人類:專業(yè)、忠誠、耐挫、團(tuán)隊(duì)。
4.讓踏實(shí)的新人類適才適所:遴選比你聰明的人,發(fā)現(xiàn)他們的內(nèi)在美。
5.重視情緒智力(emotionalintelligence):包括自覺、決策、溝通、領(lǐng)悟、關(guān)懷、
合群等能力,和諧的人際關(guān)系,同理心與責(zé)任感,及對情感的管理和壓力的處理。
最近調(diào)查顯示,企業(yè)都鐘情于「敬業(yè)精神佳」的員工,而在晉用新進(jìn)員工的標(biāo)準(zhǔn)中,
能力傾向的考量(專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、創(chuàng)新能力)與態(tài)度傾向的
考量(敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、團(tuán)隊(duì)合作)排名交錯(cuò),顯示企業(yè)要的是全方位的人
才,工作能力與態(tài)度不能偏廢。其它如:能配合公司發(fā)展規(guī)劃、可塑性高、具有國
際觀等考量,均普獲重視。
四、對新環(huán)境之因應(yīng)
1.對于充滿變動(dòng)、挑戰(zhàn)、不確定與全球高度競爭壓力,迫使企業(yè)不得不持續(xù)
改善,俾講求高效率、高品質(zhì)與創(chuàng)新。成功的企業(yè)應(yīng)有如下特質(zhì):迅速反
應(yīng)能力、彈性、適應(yīng)力、集中焦點(diǎn)、成本意識、品質(zhì)導(dǎo)向、顧客導(dǎo)向、創(chuàng)
新導(dǎo)向。
2.人力資源管理部門須隨時(shí)偵測外部環(huán)境中可能的變遷,了解國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)情
勢、社會與人口變遷、科技趨勢與發(fā)展可能對企業(yè)之沖擊等,并預(yù)為因應(yīng)。
3.企業(yè)高度競爭環(huán)境下的員工應(yīng)有如下特質(zhì):適應(yīng)力、高度承諾、受激勵(lì)的、
高技術(shù)能力、活力、高績效的、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)成員。
4.影響人力資源因素涵括人口政策、教育計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、勞動(dòng)市場、科技
發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)政策、工會組織等多方面,宜多重因應(yīng)。
>>新人類
一、新人類:六0年代以后出生
爭、拚、急切的新個(gè)人,忙碌、自信、很敢的一代。
二、新人類之工作觀
1.錢多、事少、離家近。
2.危機(jī)意識過早:先享福利、再盡義務(wù)。
3.重視物質(zhì)文化,對自己有充分自信,對公司卻無忠誠度。
4.新人類之工作理念(如工作倫理、基本技能、工作態(tài)度等)均與傳統(tǒng)大不相
同。
三、增進(jìn)新人類工作投入方法
1.主管應(yīng)放下身段、重視雙向溝通、善用特質(zhì)、適當(dāng)鼓勵(lì)。
2.溝通、榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)建立有助于新人類工作觀修正。
肆、新思惟
一、以附加價(jià)值進(jìn)用人才。
寧可花小錢賺大錢,而不要為了省小錢卻增加了更多的成本。
二、人才不可能十全十美。
看人不必用放大鏡,欣賞優(yōu)點(diǎn)、包容缺點(diǎn)、激發(fā)特點(diǎn)、改善盲點(diǎn)乃是用人的
藝術(shù)。
三、重視憂患意識的特質(zhì)。
在這個(gè)競爭激烈的時(shí)代,要有憂患意識的情操才有辦法生存,才能為企業(yè)創(chuàng)
造利潤。
四、少了你太陽依舊東升。
審慎自視過高的人,誰說沒有你不行。要有一個(gè)觀念:「公司不會因?yàn)闆]有
誰就不行,而是沒有誰樣樣都行」。
五、因事?lián)袢速逻m才適所。
不同的職位必須要由不同特質(zhì)的人來擔(dān)任,發(fā)現(xiàn)人才不適合這項(xiàng)工作就必須
立刻重新部署人力,使整體表現(xiàn)達(dá)到最佳狀況。
六、培養(yǎng)人才以永續(xù)經(jīng)營。
人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),要重視人才培訓(xùn)。主管必須長時(shí)間培養(yǎng)、歷練,
提拔才俊晉升到高層可激發(fā)更大貢獻(xiàn),為公司賺得更大利益與長遠(yuǎn)經(jīng)營。
參考書目:
楊淑娟,企業(yè)最愛哪些大學(xué)生,天下,1999.5.1.
林榮瑞,人力資源管理面面觀一淺談企業(yè)用人哲學(xué),綜效,155期,頁49~54
90.11.
附錄:
之一:
暖課小品一多一分真
多年前曾有一部片名「如果我是真的」的電影,刻劃社會人情真假可稱入木三
分。你也許曾以高價(jià)買過度品而氣惱,或以實(shí)價(jià)買過仿冒品而嫌它不好,其實(shí)物品
以假亂真而有人愿花錢學(xué)點(diǎn)教訓(xùn)也不錯(cuò)。
天下事常常會似真還假、似假實(shí)真,要學(xué)習(xí)判斷真假。血緣親情是真的,所以
最難割舍。要情同手足固然不容易,朋友到了無條件的情同手足時(shí)不僅彌足珍貴而
且是真的。官場上的交情有些是真的,有些是假的,不論是真或假一般都比較不持
久。真的話只有一種,假的話有千萬種,為了使假的話變成真的,須有更多的假話
去包裝讓假的更像真的,所以假話可能會穿幫。
我們年輕時(shí)候在鄉(xiāng)下看歌仔戲,只天真的看到舞臺前風(fēng)光惟美的一幕。及至年
歲更長、閱歷日增,應(yīng)該要學(xué)習(xí)看透人生舞臺的臺上臺下、幕前幕后,知道什么是
真的、什么是假的,自有一番滋味在心頭。不過,最好是自己盡可能于內(nèi)在里保存
多一分真,所謂赤子之心,這樣的人生會比較豐富、寬廣和有趣。
之二:
閑人閑語一拾年樹人、百歲長青
為慶祝成大醫(yī)院啟用十周年,曾經(jīng)應(yīng)命寫了題為「一次就夠了」的小品文登載
于醫(yī)訊特刊上,述說些過時(shí)的、酸中帶甜的記憶。當(dāng)時(shí)曾提到三月間我到成大醫(yī)院
走走,路經(jīng)急診處望見旁邊的紫荊花已長得那么高,驀然發(fā)現(xiàn)醫(yī)院啟用已是十年了。
這些花從我宿舍移植過去前只能低著頭看,禁不住內(nèi)心的感觸,順口念著:「小小
紫荊未出欄,枝枝葉葉耐風(fēng)寒,今日只好低頭看,他日參天仰面難」。雖然人們常說
凡走過的必留下痕跡,事實(shí)上有時(shí)候可能船過卻也無痕,所以當(dāng)時(shí)的感觸是:俗稱
羊蹄甲的紫荊花可以像原來的顏色與姿態(tài)持續(xù)生長茁壯,可不知是否有仰面難的傷
感,但愿醫(yī)學(xué)中心也能如當(dāng)初規(guī)劃的精髓薪火傳承,不要愈行愈遠(yuǎn)而不復(fù)見原始的
架構(gòu)與內(nèi)涵。
今年六月間鳳凰花盛開的某個(gè)假日,我又到小東路觀賞并拍攝艷麗的花樹藍(lán)天。
因?yàn)闀r(shí)值上午,希望借著順光以醫(yī)學(xué)中心為背景把花樹藍(lán)天拍攝在畫面內(nèi),取拍攝
角度時(shí)感覺到護(hù)理系館與整棟醫(yī)學(xué)中心建筑非常調(diào)和,內(nèi)心有股踏實(shí)感。護(hù)理系館
原系測量系館,是獨(dú)棟的四樓建筑,在醫(yī)學(xué)中心規(guī)劃時(shí)即要求建筑師將此系館并入
整體設(shè)計(jì),并打算將測量系館遷移到工學(xué)院區(qū)。轉(zhuǎn)眼間護(hù)理系已屆十年,在創(chuàng)系功
臣李主任引玉領(lǐng)導(dǎo)下,歷經(jīng)徐主任畢卿、陳主任清惠及全體師生之細(xì)心耕耘,十年
有成,值得道賀。拾是數(shù)的第一個(gè)循環(huán)頂點(diǎn),從此周而復(fù)始、生生不息;佛門雙手
合拾祈禱,拾表示圓滿無盡,源遠(yuǎn)流長。我很欣慰能承邀參與護(hù)理系十周年慶?;?/p>
動(dòng),并祝賀護(hù)理系拾年樹人、百歲長青,也盼望護(hù)理系一如成大醫(yī)學(xué)中心,成人之
美功德無量。由于有此參與活動(dòng)的機(jī)緣,也讓我勾起更多思緒。
開始勾畫醫(yī)學(xué)中心遠(yuǎn)景時(shí),本擬在現(xiàn)有生物系原址興建護(hù)理系及護(hù)士宿舍,并
從大樓第二層設(shè)計(jì)橫跨小東路的專用信道建筑,信道上有更衣室及衣柜可供護(hù)士及
護(hù)生使用,教學(xué)、研究、休憩與工作、實(shí)習(xí)即在這通道上轉(zhuǎn)換。此一構(gòu)想的用意乃
在促成護(hù)理教育與醫(yī)護(hù)實(shí)作水乳交融,可惜未蒙市政府同意興建,雖然曾提出美國
哥倫比亞大學(xué)建物橫跨道路的事實(shí)極力游說仍是無功而返。后來醫(yī)學(xué)中心計(jì)劃案奉
政府核準(zhǔn)時(shí)因經(jīng)費(fèi)不足未及時(shí)興建護(hù)士宿舍,乃于醫(yī)院啟用時(shí)權(quán)宜安排護(hù)士住進(jìn)醫(yī)
院十及卜一樓未啟用的病房。
我認(rèn)為醫(yī)學(xué)院與附設(shè)醫(yī)院是一體的,護(hù)理系與護(hù)理部更是密不可分的上下游關(guān)
系,而我從護(hù)理系與護(hù)理部所受到的感動(dòng)也是等量齊觀的,可是我對護(hù)理系沒有什
么貢獻(xiàn)。護(hù)理系創(chuàng)系初期雖然也是千頭萬緒,卻都在李主任引玉努力與黃院長昆巖
支持下逐步克服。李主任為了系務(wù)盡心盡力,夫君楊主任友任更自醫(yī)院啟用時(shí)即肩
負(fù)外科部的重責(zé)大任,賢伉儷情深顧家,但只能偶爾利用例假回臺北探望兒女。李
主任對臺南市的街道只認(rèn)得從火車站經(jīng)大學(xué)路、勝利路到成大醫(yī)院,或經(jīng)大學(xué)路,
長榮路、小東路到醫(yī)師宿舍,她最熟習(xí)的環(huán)境是護(hù)理系辦事室、教室和醫(yī)學(xué)中心。
有一年我在醫(yī)學(xué)院開授「醫(yī)院管理」,李主任陪著學(xué)生認(rèn)真聽完全部課程,令我無限
感動(dòng),那一年也是我在醫(yī)學(xué)院上課以來唯一沒有學(xué)生睡覺的一次。多半的場景是:
許多學(xué)生邊點(diǎn)頭、邊流口水,果真是老師在臺前講得頭頭是道、學(xué)生在臺下聽得津
津有味。說真的,我在醫(yī)學(xué)院上課最費(fèi)心力卻也有極大的挫折感,因?yàn)獒t(yī)學(xué)生不覺
得管理或通識課程有何重要,學(xué)生在上課中溜出去已司空見慣,不過護(hù)理系是個(gè)例
外。
由于參與遴選院長的臨時(shí)任務(wù),才有機(jī)緣得進(jìn)一步認(rèn)識徐主任畢卿。從她在遴
選委員會的發(fā)言,我可以感受到她待人的寬厚與處事的認(rèn)真,也體會到她對護(hù)理教
育的理想與執(zhí)著。因?yàn)樽o(hù)理系搬了新系館,某一天我去護(hù)理系隨意走走看看,在系
辦事室邂逅錢淑君、李玲青、吳青娥等幾位小姐,閑聊時(shí)由于錢淑君老師之邀請,
我乃有機(jī)緣于某一天中午以風(fēng)景幻燈片與護(hù)理系的好朋友們閑話游北歐的觀感。
在介紹風(fēng)景我口頭報(bào)告時(shí)曾大略提到:北歐的天空和云,既干凈又很令人陶醉。
波羅的海的海水和天空,都是如此的藍(lán),頭頂上的云似乎垂手可得,好想擁它入懷,
連白帆點(diǎn)點(diǎn)都是那么怡然逍遙;這時(shí)節(jié)如能隨興地哼唱徐志摩的「偶然」,更會覺得
好浪漫。在挪威游峽灣的船上,年青人多半站在船頭迎著風(fēng)看眼前的美景,那是憧
憬和壯懷;年老的一群則擠在船尾,捕捉逐漸消逝的水花和夕陽,那是珍惜和緬懷。
不論站在船頭或擠在船尾,人生都不要有遺憾。北歐游雖無法帶走一片云彩,卻可
以帶回?zé)o限歡喜與回憶。
據(jù)說那次的午休約會反應(yīng)還不錯(cuò),也許是冰河上玉潔冰清的景象可讓人們更珍
惜生命。有人說幸福就像七彩玻璃球,拿在手上偶一不慎就會滑落,待去撿拾殘片
時(shí)更會傷害自己。這種比喻很像去冰島走一遭的體會,確實(shí)可堪玩味。錢老師說我
對生命有概念,也因?yàn)檫@個(gè)機(jī)緣又牽成后來我參與護(hù)理學(xué)導(dǎo)論課程中「認(rèn)識生命」
的子題,奉命勉強(qiáng)主講的「尊重生命珍惜今生」會得到那么多的回響完全出乎意料
之外,也著實(shí)感受至到大家對我的厚愛。
護(hù)理系同學(xué)的課后心得報(bào)告每次都承淑君轉(zhuǎn)印給我,每次也都令我感動(dòng)至極,
張文蕓、錢淑君兩位老師給我的卡片也讓我銘感至深。我曾大致回函告訴兩位老師
說,從答應(yīng)去護(hù)理系演講尊重生命珍惜今生開始約二個(gè)月期間,真的很認(rèn)真在構(gòu)思、
執(zhí)筆、制作幻燈片,其中曾數(shù)易其稿,幻燈片的插圖也修了又改,盡力而為的主要
動(dòng)力系來自護(hù)理系對我的期盼與鼓勵(lì),而在不斷潤稿與整理幻燈片時(shí)也曾被自已感
動(dòng)。感動(dòng)是美德也是至真至善,不論被自己或別人感動(dòng),那種感觸真的很美。除了
要誠摯感謝護(hù)理系對我溫馨而豐碩的回報(bào)外,也可以感受得到護(hù)理系全體老師對課
程的用心,讓護(hù)理系的未來充滿希望。
因?yàn)樽o(hù)理系的同學(xué)將來大部份的志業(yè)是護(hù)理師,所以護(hù)理學(xué)導(dǎo)論課程實(shí)施之初
由賴副院長明亮主持「護(hù)理與我」的座談中,我也曾漫談對護(hù)士的印象。我出生于
日據(jù)時(shí)代、成長于臺灣光復(fù)初期,小時(shí)候--定生過很多小病,但多半是用老祖宗傳
下來的土法解決,例如拉肚子吃番石榴葉搓鹽巴、肚子脹氣放進(jìn)浴盆里泡水、或吃
廟里的香符。見過鄉(xiāng)下早期的接生婆,但她只負(fù)責(zé)接生、談不上護(hù)理,也不知當(dāng)時(shí)
有多少小生命是因破傷風(fēng)或腸病毒而死的,我有好兒個(gè)弟妹就是這種命運(yùn)。所以我
小時(shí)候從未有怕護(hù)士阿姨打針的恐懼,再大一些偶爾生病也只是服用藥商寄放在家
里的成藥。從鄉(xiāng)下到城鎮(zhèn)念中學(xué)時(shí)對護(hù)士第一個(gè)印象是慈祥、美麗、可愛;看見白
衣天使,曾經(jīng)想過將來如果能娶護(hù)士做太太一定很好。后來聽大人說護(hù)士都嫁給醫(yī)
生做「先生娘」,我就放棄這個(gè)夢想,因?yàn)槟菚r(shí)候我想、我的命注定會留在沒有電燈
的鄉(xiāng)下種田一輩子。后來看電影情節(jié)里的護(hù)士形象有許多被扭曲,尤其塑造成霸道
的老處女更是對護(hù)理同仁的大不敬。其實(shí)除了醫(yī)生以外還是有太多人想娶護(hù)士做太
太,而且常常是在自己或親友住院期間目睹或親身體會護(hù)士小姐的可親可愛而動(dòng)情
訂情的。
我也曾向護(hù)理系的新同學(xué)述說一些事實(shí)。成大醫(yī)院籌備期間我有較多機(jī)會參觀
各公私立醫(yī)療院所,發(fā)現(xiàn)同樣在急診處的護(hù)士,在國外或私立醫(yī)院常常用跑的、在
公立醫(yī)院用走的比較多。成大醫(yī)院開業(yè)前我面談最頻繁的是護(hù)理人員,她們都展現(xiàn)
出對成大醫(yī)院頗多的理想與期許,到職后都半具慈悲心、濟(jì)世情,也很有團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。
記得在延攬人才面談時(shí),我曾問一位應(yīng)征的護(hù)士為何愿意優(yōu)先選擇在加護(hù)病房工作。
她說:面對病危住在加護(hù)病房的阿桑她都會不斷地對阿桑說:他東要趕快醒過來、家
人等嬌吃晚飯」。看見無數(shù)阿桑終于起死回生的奇跡,每次都會令自己無限感動(dòng)。我
當(dāng)時(shí)所受的感動(dòng)不減于那位應(yīng)征的護(hù)士,我不僅告訴這位護(hù)士我倍受感動(dòng)并當(dāng)即決
定錄用她。后來成大醫(yī)院病房內(nèi)因?yàn)橛性S多這樣的白衣天使做這樣的生命呼喚,無
數(shù)顆神圣的靈魂喚醒了一個(gè)又一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的生命。其實(shí)類似此種令人感動(dòng)的事實(shí)存在
于各個(gè)角落,只是有時(shí)候被忽略了。
成大醫(yī)學(xué)院創(chuàng)院院長黃昆巖博士曾一再提示醫(yī)學(xué)生們,「不想走完不啟程」。我
也勉勵(lì)過已經(jīng)啟程的護(hù)生們,如果不轉(zhuǎn)變生涯航向,請嬌(你)務(wù)必要比其它志業(yè)的
任何人更尊重生命。護(hù)理人員在照顧病人細(xì)心的表現(xiàn)常超過病人的親屬、卻依然要
任勞任怨,因?yàn)樗齻儽凰茉煲写缺?、?jì)世情。護(hù)士不但會被病人或家屬罵、也
會被醫(yī)生罵,既使在開刀房萬一醫(yī)生偶然摔刀拿護(hù)士出氣、護(hù)土也只好忍氣吞聲。
護(hù)士常因照顧別人而誤了青春或照顧自已的家人,或因?yàn)樯习鄷r(shí)間不穩(wěn)定而錯(cuò)過戀
愛或擇偶的大好時(shí)機(jī)。偉大的背后注定都要付出極大的代價(jià),希望準(zhǔn)護(hù)理師們樂意
付出這些代價(jià)。當(dāng)然,在求學(xué)階段要把握多樣化的學(xué)習(xí)環(huán)境,享受并利用成功大學(xué)
綜合大學(xué)的豐沛資源。除在醫(yī)學(xué)中心進(jìn)出,也應(yīng)該到其它學(xué)院走動(dòng),參與一些活動(dòng)
與學(xué)習(xí),如果因而有情投意合的伴侶何嘗不是樂事,至少不必等到在醫(yī)院工作時(shí)因
為錯(cuò)過戀愛機(jī)會而遺憾。
我時(shí)常會想起成大醫(yī)院啟用前一夜,護(hù)理部楊主任月嬌率領(lǐng)已住進(jìn)宿舍的五十
幾位護(hù)理同仁卷起衣袖、拿著拖把在大廳拖地的景象,著實(shí)對當(dāng)時(shí)的團(tuán)隊(duì)倍覺欣慰
與驕傲。有一年護(hù)士節(jié)慶祝晚會,在漆黑一片的禮堂內(nèi),楊主任帶著全體護(hù)理長把
點(diǎn)燃的小燭光傳遞給在場的每位護(hù)士,剎時(shí)間小燭光形成大火花并且照亮了昏喑的
每個(gè)角落,我好喜歡這樣象征傳承與博愛的氣氛。當(dāng)時(shí)舞臺上布置了南丁格爾手持
著燭光的畫像,無限的溫馨與偉大自然地?cái)U(kuò)散。因?yàn)檫m逢母親節(jié)前夕,又被南丁格
爾眼中散發(fā)出的慈祥感染,我以行政副院長身份應(yīng)邀致辭時(shí)先祝福普天之下的母親
與護(hù)理朋友們快樂,并且說「上帝因?yàn)椴荒芫祛櫵械暮⒆?,所以派遣那么多的?/p>
丁格爾們做病患的母親」。我一時(shí)心血來潮隨興哼唱臺灣民謠「搖嬰仔歌」,「嬰仔嬰
嬰困,一眼大一寸,嬰仔嬰嬰惜,一眠大一尺。搖兒日落山,目蜩金金看,嬰是阮
心肝,驚伊受風(fēng)寒。嬰仔嬰嬰困,一眠大一寸,嬰仔嬰嬰惜,-眠大一尺。搖兒日
落山,目蜩金金看,嬰是阮生命,驚伊受拖磨。」不料我頓時(shí)間被自己感動(dòng)得淚光溢
出無法再往下唱。散會時(shí)坐我旁邊的馬校長哲儒還問我歌詞的意思并要我再唱一遍。
我很喜歡護(hù)士,更尊敬呵護(hù)著護(hù)理人才搖籃的護(hù)理系。因?yàn)橛凶o(hù)理系,我才有
機(jī)緣認(rèn)識系內(nèi)很多杰出又溫馨的老師們,當(dāng)然包括趙可式博士。因?yàn)橼w老師我才約
略了解所謂安寧照護(hù),也才知道有那么多的人在默默付出和關(guān)懷生命。本(八十七)
年十一月卅八日在成杏廳舉行的臨終關(guān)懷研討會中有許多的互動(dòng)和啟發(fā),而趙老師
貼切的引言及入木三分的翻譯與行為語言,曾使我情緒感動(dòng)得有些失態(tài)。因?yàn)橛凶o(hù)
理系,也使更多醫(yī)護(hù)夫妻及子女投入于成功大學(xué)園區(qū)工作、受教育,楊副院長友任
這一家就是個(gè)例子。
當(dāng)護(hù)理系計(jì)劃出版拾周年慶特刊向我邀稿時(shí).,我心中本來盤想應(yīng)該提些前瞻性
的標(biāo)竿以勉勵(lì)護(hù)生們,腦際閃現(xiàn)「拾年樹人、百歲長青;成人之美、功德無量」,可
是實(shí)際動(dòng)筆時(shí)又覺得專業(yè)性的大文章實(shí)在不是醫(yī)學(xué)門外漢的我所能勝任的。因?yàn)椤敢?/p>
次就夠了」的那篇小品里出現(xiàn)個(gè)路人甲,事后很多好朋友都稱呼我路人甲或陸仁賈,
路人甲只是閑人閑語多,寫不出什么賢人的智慧也是想當(dāng)然爾。擠在船尾捕捉逐漸
消逝的水花和夕陽的人多的是珍惜和緬懷,因此對于護(hù)理系周年慶除了拾年樹人、
百歲長青的祝賀辭外,便又是些閑人閑語了,但愿不會壞了特刊的品味。
(李茂雄,咀嚼社會的滋味,繪能,民國八十九年七月三十一日。原載護(hù)理系拾周
年慶特刊,民國八十八年七月)
第五講人力規(guī)劃與工作設(shè)計(jì)
壹、人力資源規(guī)劃
一、人力規(guī)劃(humamresourceplanning)的意義
1.依過去狀況預(yù)測未來發(fā)展。
2.就未來發(fā)展預(yù)估所需人力。
3.擬訂計(jì)劃儲備并培訓(xùn)適當(dāng)人力以免匱乏。
二、人力規(guī)劃的目的
1.計(jì)劃人力發(fā)展:預(yù)測、征補(bǔ)并培訓(xùn)人才。
2.合理分配人力:人與事之勞逸均衡。
3.適應(yīng)業(yè)務(wù)需要:使人力資源獲致最大投資報(bào)酬。
4.減低用人成本:尋找人力資源浪費(fèi)之瓶頸。
5.職業(yè)前程輔導(dǎo):為人才終身事業(yè)布局。
三、人力結(jié)構(gòu)分析
1.人力數(shù)量分析:業(yè)務(wù)審查。
2.人力類別分析:管理與監(jiān)督、專業(yè)與行政、技術(shù)員與半專業(yè)人員、佐理人
員、計(jì)時(shí)論件人員。
3.人力素質(zhì)分析:教育程度、訓(xùn)練成果、專長類別。
4.年齡結(jié)構(gòu)分析:平均年齡、正金字塔。
5.職位結(jié)構(gòu)分析:主管與非主管、部門、階層。
四、人力需求分析
1.工作負(fù)荷分析:業(yè)務(wù)量、季節(jié)性。
2.工作能力分析:缺勤、離職。
五、長期人力規(guī)劃
1.預(yù)期未來的組織變化:生產(chǎn)數(shù)量、技術(shù)更新、人力市場、擴(kuò)充計(jì)劃、產(chǎn)品
改變。
2.制定人力供需均衡計(jì)劃:現(xiàn)有人力清查、評估人力結(jié)構(gòu)變化、預(yù)估未來人
力需求數(shù)量。
3.研擬人力處理方案
(1)人力短缺
長期:對外征募、人員訓(xùn)練、調(diào)進(jìn)人員。
短期:加班、提高生產(chǎn)力、發(fā)給獎(jiǎng)金、雇用臨時(shí)人員、轉(zhuǎn)包加工。
(2)人力過剩
長期:調(diào)職、資遣、訓(xùn)練、獎(jiǎng)勵(lì)退休、人事凍結(jié)。
短期:減少加班、減少工時(shí)、調(diào)出人員、臨時(shí)性停工、人員培訓(xùn)、臨時(shí)指派。
4.擬定人力發(fā)展計(jì)劃
養(yǎng)成學(xué)徒訓(xùn)練、提高素質(zhì)訓(xùn)練、第二專長訓(xùn)練、輔導(dǎo)轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練、加強(qiáng)在職
訓(xùn)練、發(fā)展職業(yè)前程。
寬、生涯規(guī)劃管理
一、組織及個(gè)人都會改變,生涯規(guī)劃管理不僅幫助員工發(fā)現(xiàn)與個(gè)人特質(zhì)、興趣和
偏好一致的工作,亦可幫助組織提供符合員工能力、知職和技能的工作。
二、因工作轉(zhuǎn)變多樣(進(jìn)入組織、升遷、移轉(zhuǎn)、解雇、退休),故人力規(guī)劃與管
理攸關(guān)所有員工,包括各階段的生涯發(fā)展(準(zhǔn)備工作、進(jìn)入組織、早期生涯、
中期生涯、晚期生涯)。
三、生涯規(guī)劃管理,于組織言在吸引及保留好人才,于個(gè)人則在預(yù)先規(guī)劃轉(zhuǎn)換好
工作。是以生涯規(guī)劃要配合組織發(fā)展,而個(gè)人對生涯機(jī)會之確認(rèn)及發(fā)展亦宜
妥為因應(yīng)。
冢工作設(shè)計(jì)分析
一、工作設(shè)計(jì)(jobdesign)
乃基于工業(yè)技術(shù)、人因工程、工作專業(yè)化、管理人性化之考量,以簡單化、
擴(kuò)大化、豐富化為內(nèi)容,創(chuàng)造適宜之工作內(nèi)容、方法及型態(tài),以改善工作生
活品質(zhì)并提高生產(chǎn)力。它已成為調(diào)和勞動(dòng)力多元化、彈性工作安排(如電子
通勤)之有效方法。
二、工作分析(jobanalysis)
系就某項(xiàng)工作之內(nèi)容與責(zé)任之資料(含工作說明、工作活動(dòng)、機(jī)器設(shè)備、工
作績效、工作環(huán)境、人員條件),予以搜集研究,俾訂定工作說明書及工作
規(guī)范。經(jīng)由工作分析所獲信息可供人力羅致、績效考評、工作評價(jià)、薪資報(bào)
酬、工作指派等人力資源管理之基礎(chǔ)。
三、工作評價(jià)(jobevaluation)
系就某項(xiàng)工作之繁簡難易程度、責(zé)任大小較重等,評定其相對價(jià)值,以作為
匣訂薪資之基礎(chǔ)。
四、工作說明書(jobdescription)
就工作分析所得予以書面敘述,包括工作名稱、工作地點(diǎn)、工作概述、職責(zé)、
所需設(shè)備、所予或所受監(jiān)督、工作條件或其它項(xiàng)目。
五、工作規(guī)范(jobspecification)
乃在書面規(guī)范工作人員應(yīng)具之最低條件,包括工作性質(zhì)、資格條件、工作環(huán)
境、學(xué)習(xí)期間、升遷系統(tǒng)任用期限。
肆、人力信息系統(tǒng)(humamresourceinformationsystem)
一、人力資源信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)化的信息統(tǒng)合系統(tǒng),其能力可以不斷擴(kuò)充,幫助管
理階層收集、匯整、儲存、處理,并方便將數(shù)據(jù)傳送給使用者。
二、由于可縮短搜尋時(shí)間、發(fā)揮控制功能、回饋迅速,故人力信息系統(tǒng)在必要時(shí)
應(yīng)提供適切的人力資源信息,以計(jì)算機(jī)為工具整合數(shù)據(jù)為完整系統(tǒng),便于管理
者下達(dá)決策。
三、為求實(shí)效,人資管理信息系統(tǒng)之組織架構(gòu)將由金字塔型變?yōu)榱庑喂芾斫Y(jié)構(gòu)。
四、人力資源信息系統(tǒng)之功能
建立人力資源基本數(shù)據(jù)庫,易于追蹤報(bào)酬、薪資、福利、保險(xiǎn)、考績、升遷、調(diào)薪、
履歷等。
2可快速處理復(fù)雜的薪資計(jì)算、計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)帳、編列預(yù)決算。
3.提供員工無紙且快速的每日簽到退與不定期請假機(jī)制,人員出勤制度可更
具彈性。
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