辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，確定對(duì)各類(lèi)范文都很熟識(shí)吧。寫(xiě)范文的時(shí)候須要留意什么呢？有哪些格式須要留意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇一

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、支配公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行狀況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣揚(yáng)工作的落實(shí)。

5、剛好收集各部門(mén)的工作信息，對(duì)幫助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律詢問(wèn)聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核安排，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作支配，組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行狀況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的支配、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【2】

1、仔細(xì)遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)遵守法律員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

3、參加公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來(lái)往公文。

5、主動(dòng)協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng)建良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣揚(yáng)思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝合力。

9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

10、做好公司人員聘請(qǐng)、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，提高自身業(yè)務(wù)實(shí)力，適應(yīng)公司發(fā)展。

12、仔細(xì)負(fù)責(zé)、主動(dòng)、主動(dòng)地開(kāi)展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉緣由造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇二

1、仔細(xì)做好黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、安排生育、宣揚(yáng)、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

2、做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和支配，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

3、負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的平安牢靠。

4、按時(shí)、精確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、仔細(xì)做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇三

1.文書(shū)管理

文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而須要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，擔(dān)當(dāng)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理方法，結(jié)合本單位的詳細(xì)狀況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、精確、周密，確保文書(shū)處理的剛好、精確、快速，避開(kāi)拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且非常重要，須要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種狀況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要留意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)限制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"快速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇四

2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,幫助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要確定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務(wù)。

7、支配總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議確定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開(kāi)展調(diào)查探討，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境愛(ài)護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛(ài)護(hù)制度，使公司實(shí)行有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚(yáng)、教化活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制安排，并依據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的聘請(qǐng)、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)發(fā)展的須要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)舉薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教化、防暑降溫等。

舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；幫助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、幫助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資安排、三金管理等。

五、幫助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作安排、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

六、組織支配工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它特地會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

第一條在集團(tuán)公司黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)集團(tuán)公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。

其次條幫助集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好辦公室的日常行政工作和公務(wù)接待工作。

第三條負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其它特地會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。

第四條負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的起草、整理工作，督促檢查會(huì)議決議的實(shí)行與執(zhí)行。

第六條負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公章運(yùn)用與管理，制定、完善檔案文書(shū)管理、人員崗位的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

第八條負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司信訪接待、平安保衛(wèi)工作，協(xié)調(diào)解決來(lái)信來(lái)訪工作。

第十條幫助集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)、團(tuán)委的管理工

作。

第十一條負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)后勤、車(chē)輛管理及調(diào)度工作。第十二條完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

干脆上級(jí)：總經(jīng)理

干脆下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的.管理工作。

（4）巡察、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

定期為總經(jīng)理供應(yīng)公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信運(yùn)用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法運(yùn)用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)修理。

（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

（19）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并剛好向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23）制定干脆下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，駕馭工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增加團(tuán)隊(duì)精神。

（26）剛好、精確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會(huì)，參與公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

（29）剛好對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30）培育和發(fā)覺(jué)人才，負(fù)責(zé)干脆下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

損報(bào)失工作。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇五

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的'監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作安排，草擬階段性工作總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛管理工作。

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇六

1、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理對(duì)公司全部工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性探討工作。

2、依據(jù)安排指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成安排指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)約費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理對(duì)公司全部工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性探討工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順當(dāng)開(kāi)展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事聘請(qǐng)、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；

7、行政費(fèi)用的安排預(yù)算編制及運(yùn)用狀況的審核；

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教化及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素養(yǎng)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦事處辦公室主任的崗位職責(zé)模板篇七

1、在總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作支配，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、依據(jù)公司發(fā)展須要，負(fù)責(zé)做好新員工的聘請(qǐng)、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。幫助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資選購(gòu) 、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。根據(jù)總經(jīng)理支配，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的

8、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深化調(diào)查探討,發(fā)覺(jué)詳細(xì)工作。

問(wèn)題剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教化員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)約行政開(kāi)支。

11、依據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作安排。

13、幫助總經(jīng)理推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣揚(yáng)活動(dòng)。主動(dòng)做好公司員工培訓(xùn)和安排生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)隱私。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的選購(gòu) 、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

16、指導(dǎo)支配公司員工的文化消遣活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

21516

1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行；

2、幫助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理供應(yīng)有效的看法或建議；

3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等

5、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

7、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待；

8、組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如選購(gòu) 辦公用品、限制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員聘請(qǐng)、面試、培訓(xùn)、考核；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

每項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展，都須要后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)須要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”，就是素養(yǎng)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素養(yǎng)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素養(yǎng)、品德素養(yǎng)、心理素養(yǎng)、學(xué)問(wèn)素養(yǎng)四個(gè)方面。政治素養(yǎng)是辦公室主任的首要素養(yǎng)。就是政治上肯定牢靠，具有堅(jiān)決的共產(chǎn)主義志向信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演化”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)決的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素養(yǎng)是除了政治素養(yǎng)以外最基本、最要緊的素養(yǎng)之一。要求做到光明正大，忠實(shí)醇厚；聽(tīng)從組織，顧全大局；關(guān)切他人，助人為樂(lè)；公道正派，虛心謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素養(yǎng)主要包括穩(wěn)定的心情、良好的性格、廣泛的愛(ài)好和堅(jiān)毅的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工工作須要。此外，在工作中不作動(dòng)身，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培育廣泛的愛(ài)好，培育愛(ài)好的多樣性，以適應(yīng)僅要大張旗鼓的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成果的時(shí)候保持醒悟的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

學(xué)問(wèn)素養(yǎng)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本學(xué)問(wèn)，駕馭其思想體系，特殊是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。要具有人事辦公室工作的基本學(xué)問(wèn)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)，如歷史學(xué)問(wèn)、自然科學(xué)學(xué)問(wèn)等協(xié)助學(xué)問(wèn)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)學(xué)問(wèn)淵博的人。

1、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜愛(ài)這一行，要有深厚的愛(ài)好，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有肯定的愛(ài)心，沒(méi)有深厚的愛(ài)好，沒(méi)有真誠(chéng)的感情，是做不好的。應(yīng)當(dāng)看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能自暴自棄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著劇烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專(zhuān)這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心探討；其次個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)”，就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專(zhuān)業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作，專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，不須要很高的專(zhuān)業(yè)水平，這是不正確的。沒(méi)有肯定的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)學(xué)問(wèn)，后勤設(shè)施的運(yùn)用保養(yǎng)學(xué)問(wèn)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)了解、熟識(shí)和駕馭的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn)，就必需仔細(xì)學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專(zhuān)業(yè)水平，增加使命感和工作實(shí)力。

2、要樹(shù)立公樸意識(shí)

公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣闊職工的公仆，一心一意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)意、耐性，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱忱地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，不遺余力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要仔細(xì)負(fù)責(zé)、主動(dòng)努力、克已奉公埋頭苦干，以深厚的愛(ài)好、高度的熱忱、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)意，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映狀況、供應(yīng)資料，要實(shí)事求是，真實(shí)牢靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，模糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐性，就是不怕麻煩，不辭辛苦，虛心謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取看法、匯報(bào)狀況、開(kāi)展工作，都必需有耐性，不行急躁冒進(jìn)，不行粗枝大葉，更不行三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，擅長(zhǎng)思索。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)雄偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，全部這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)當(dāng)常?？紤]的。

嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，剛好得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣揚(yáng)工作。宣揚(yáng)先進(jìn)的管理閱歷，宣揚(yáng)公司廣闊職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、狀況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型閱歷等等，都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶散。

腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)狀況、征求看法；下跑就是深化職工中搞好調(diào)查探討，了解狀況、發(fā)覺(jué)典型、總結(jié)閱歷，駕馭第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀閱歷，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不簡(jiǎn)單的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查探討、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂安排、總結(jié)閱歷、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)夫春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至夜以繼日，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必需樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講酬勞，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成果來(lái)。

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

（一）承辦職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一探討，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有干脆的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有幫助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任詳細(xì)擔(dān)當(dāng)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)建出來(lái)的勝利閱歷。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等詳細(xì)事宜，都須要下一級(jí)承辦者仔細(xì)辦理。

3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議探討，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參與等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示看法轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)詳細(xì)貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的詳細(xì)形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即干脆負(fù)責(zé)詳細(xì)辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、幫助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)肅穆仔細(xì)，切不行敷衍塞責(zé)，草率從事。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還須要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)天經(jīng)地義地成為"參謀長(zhǎng)"，主動(dòng)主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，仔細(xì)地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切須要，又是新時(shí)期給予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作實(shí)力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有常常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主見(jiàn)。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)詢問(wèn)服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"供應(yīng)了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及須要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，主動(dòng)主動(dòng)地組織和參加各種調(diào)查探討，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)留意如下兩點(diǎn)：

1.在肯定狀況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是幫助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)悟和貫徹的精確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)探討成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)記。辦公室主任既要仔細(xì)領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的看法反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思索供應(yīng)精確的依據(jù)，堅(jiān)決領(lǐng)導(dǎo)決策的信念和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查探討，了解和駕馭決策看法的貫徹執(zhí)行狀況，幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順當(dāng)?shù)貙?shí)行，或依據(jù)改變了的客觀形勢(shì)剛好進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是非常重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."協(xié)助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際狀況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

（三）管理職責(zé)

1.文書(shū)管理

公文擬制的適用、精確、周密，確保文書(shū)處理的剛好、精確、快速，避開(kāi)拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且非常重要，須要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種狀況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)限制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"快速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯合到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密協(xié)作，步調(diào)一樣的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的確定、決議、指示、吩咐形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以仔細(xì)貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一確定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以仔細(xì)負(fù)責(zé)的精神去做說(shuō)明勸服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、確定、吩咐有不同看法時(shí)，要?jiǎng)偤?、精確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一樣；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)主動(dòng)組織力氣去調(diào)研，仔細(xì)總結(jié)閱歷，剛好予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要主動(dòng)主動(dòng)地幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、批閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作支配，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避開(kāi)部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因相識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起沖突時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的肅穆性，督促有關(guān)方面或幫助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以仔細(xì)實(shí)行；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在仔細(xì)聽(tīng)取各方看法的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的連接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的看法和建議，幫助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的看法統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。

（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必需有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，詳細(xì)地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)既定的決策和安排，對(duì)所屬組織的人員合理地安排任務(wù)或布置工作，剛好指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的狀況下，主。要解決實(shí)行的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思索的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，勝利的關(guān)鍵在于堅(jiān)毅的毅力和組織技巧。工作中必需留意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力氣的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的選擇，要順乎時(shí)勢(shì)，選擇最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕獲作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘如自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。總之，一個(gè)高超的指揮員決不打無(wú)打算無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

程中遇到狀況改變，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行敏捷指揮，切不行固守原定安排，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)實(shí)力，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足，以后的工作中我會(huì)勤奮學(xué)習(xí)、努力工作，聽(tīng)從組織支配，盡自己的全部力氣干好工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事滿足。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力氣。

2024

辦公室：朱慶-紅年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，保障項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施和進(jìn)行。

2、行政管理：嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，崗位職責(zé)明確、工作流程確認(rèn)、人員督察管理。對(duì)上級(jí)布置任務(wù)落實(shí)狀況進(jìn)行督察，加強(qiáng)績(jī)效考核，制定并執(zhí)行切合實(shí)際的激勵(lì)政策。做好日常事務(wù)的處理。

4、信息管理：收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，剛好梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)，有效規(guī)避開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

5、人員培訓(xùn)：依據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)安排結(jié)合公司的詳細(xì)狀況擬制、確定培訓(xùn)安排，組織、落實(shí)子公司培訓(xùn)工作。

6、后勤管理：對(duì)食堂、宿舍、車(chē)輛、通訊等實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范管理。

具有良好的思想道德品質(zhì)，敬崗愛(ài)業(yè)、主動(dòng)主動(dòng)，認(rèn)可公司的理念及文化。大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)實(shí)力和肯定的寫(xiě)作實(shí)力，能夠全面駕馭公司業(yè)務(wù)進(jìn)度，剛好為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)管理建議，有創(chuàng)新實(shí)力。

領(lǐng)導(dǎo)的信任，各部門(mén)業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的協(xié)作。

月薪3000元。

主任1人，文員1人，人資專(zhuān)員1人，駕駛員2人。

1、深化調(diào)查探討，駕馭公司經(jīng)營(yíng)管理狀況，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2、做好外來(lái)文件的收發(fā)工作，對(duì)收到的文件資料先進(jìn)行歸類(lèi)登記，然后依據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門(mén)辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回來(lái)檔。

3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類(lèi)文件材料并支配打印，起草的文件材料應(yīng)做到文件精確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清晰、語(yǔ)言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織、記錄和整理睬議紀(jì)要等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，剛好梳理、歸納、分類(lèi)為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)、主動(dòng)熱忱，認(rèn)同公司理念和文化。中專(zhuān)以上文化程度，文秘或中文專(zhuān)業(yè)，嫻熟運(yùn)用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)實(shí)力和文字處理實(shí)力，有較強(qiáng)的表達(dá)實(shí)力和應(yīng)變實(shí)力。

各部門(mén)之間的相互協(xié)作。

月薪1500元。

1、依據(jù)人事、勞動(dòng)安排，辦理申報(bào)員工聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)手續(xù)；

2、按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核，負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行，編制每月工資報(bào)表并協(xié)作財(cái)務(wù)下發(fā)工資。

3、按安排組織員工崗位技能培訓(xùn)，建立崗位培訓(xùn)檔案，建立、健全員工勞動(dòng)人事、技術(shù)檔案。

4、對(duì)食堂、宿舍、車(chē)輛、通訊等實(shí)行規(guī)范管理。

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)、主動(dòng)熱忱，認(rèn)同公司理念和文化。中專(zhuān)以上文化程度，嫻熟運(yùn)用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)實(shí)力和應(yīng)變實(shí)力。

各部門(mén)之間的相互協(xié)作。

月薪1500元。

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)交通平安管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛(ài)惜公司車(chē)輛，留意車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù)，常常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗，保持車(chē)輛的清潔。

2、出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)覺(jué)問(wèn)題馬上處理，處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告。

3、出車(chē)前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車(chē)時(shí)要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，確保平安。

4、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，要留意選取停放地點(diǎn)和位置，不得在不準(zhǔn)停車(chē)的地段或危急路段停車(chē)。離開(kāi)車(chē)時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，以防被盜。

5、上班時(shí)間內(nèi)未被派出車(chē)的，應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離開(kāi)，出車(chē)外出歸來(lái)，應(yīng)馬上到辦公室處報(bào)到。

6、對(duì)管理人員的出車(chē)支配，應(yīng)無(wú)條件聽(tīng)從，不得有意拖延或拒不出車(chē)。

7、出車(chē)執(zhí)行公務(wù)，遇特別狀況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)設(shè)法剛好通知管理人員，說(shuō)明緣由。

8、下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放在公司，不得私自用車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己運(yùn)用的車(chē)輛交給他人駕駛。

具有三年以上駕駛閱歷，持有c1本（含）以上駕駛證，熟識(shí)交通法律法規(guī)。熟識(shí)車(chē)輛修理保養(yǎng)得基本學(xué)問(wèn)和過(guò)程，熟識(shí)新車(chē)購(gòu)置、養(yǎng)路費(fèi)、年檢的手續(xù)辦理程序，熟識(shí)市區(qū)交通道路狀況。

一、崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路途、方針、政策及中心的決議、確定、規(guī)定和制度。

3、組織支配中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議確定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)狀況。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、探討、總結(jié)工作，剛好反映狀況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車(chē)輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室協(xié)作親密。

2、公文處理剛好、精確。涉密文件不泄密。無(wú)原則性差錯(cuò)。

4、組織會(huì)議議題明確，記錄具體，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、確定等文件剛好、無(wú)誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r，符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作精確、剛好、無(wú)誤。

7、仔細(xì)落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張奢侈。

8、剛好修理車(chē)輛，保證正常運(yùn)用。

一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路途、方針、政策及中心的決議、確定、規(guī)定和制度。

4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。

5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的運(yùn)用、維護(hù)、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求，仔細(xì)做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際，注意工作實(shí)效，不斷提中學(xué)心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，仔細(xì)細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、仔細(xì)細(xì)致地做好信訪工作，防止越級(jí)上訪。

4、仔細(xì)細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

5、文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清楚，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡(jiǎn)潔。

6、信息收集報(bào)送工作剛好、精確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全，賬實(shí)相符，保證正常運(yùn)用。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、受理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪。

2、受理對(duì)下屬單位處理不服、懇求復(fù)查的上訪案件。

3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)狀況分析和匯總工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，剛好妥當(dāng)處理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱忱耐性，剛好、精確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理懇求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部

門(mén)在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。

5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守隱私，不擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的狀況和問(wèn)題。

機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門(mén)各類(lèi)文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷(xiāo)毀、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、幫助完成中心組織召集各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好日常電話記錄。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機(jī)要文件平安。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并仔細(xì)執(zhí)行。來(lái)文馬上拆封，按文件、便函、電報(bào)、資料等分類(lèi)編號(hào)登記，按規(guī)定程序，精確快速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)承辦，公文呈遞閱批不過(guò)當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過(guò)次日。

3、來(lái)文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門(mén)承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后馬上復(fù)印送承辦部門(mén)并催辦。

4、對(duì)傳閱和承辦后的文件剛好清理、收回、立卷、歸檔。

5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。

一、崗位職責(zé)

1、依據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)支配，起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。

2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議確定、決議的文字整理工作。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。

4、幫助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查探討，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)閱歷教訓(xùn)。

5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展?fàn)顩r，收集整理政務(wù)信息，剛好反映上報(bào)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文起草，必需符合黨和國(guó)家的路途、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清楚，并按時(shí)間要求完成。

2、組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致，精確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參與人員，仔細(xì)做好會(huì)議記錄。

3、分類(lèi)管理文件、資料，并按規(guī)定剛好移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求剛好反饋，完成調(diào)研報(bào)告。

5、對(duì)會(huì)議決議、確定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必需仔細(xì)督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)年度工資安排的貫徹執(zhí)行，按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)職工工資管理，指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。

3、精確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

4、熟識(shí)職工工資狀況，按工資政策，剛好、精確報(bào)批晉升職工工資。

5、仔細(xì)、剛好分類(lèi)做好干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人

員和工勤人員年度考核考評(píng)工作。

6、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定剛好辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，仔細(xì)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支安排及預(yù)決算。

4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支。

5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會(huì)計(jì)憑證,處理帳務(wù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù)。

7、妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作，剛好向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

2、帳務(wù)處理剛好、精確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一樣。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。

3、堅(jiān)持原則，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是處理睬計(jì)事務(wù)。

4、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界供應(yīng)或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

一、崗位職責(zé)

2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度，負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，確保平安。

3、負(fù)責(zé)保管空白支票，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用狀況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項(xiàng)登記，結(jié)算余額。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表，每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳，編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)整表。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記剛好、精確，帳證，帳款、帳表一樣。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。

4、庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。

一、崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門(mén)的規(guī)定、方法。

2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類(lèi)文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作須要負(fù)責(zé)查閱，供應(yīng)利用。

3、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、熟識(shí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并仔細(xì)執(zhí)行。

2、駕馭檔案管理基本學(xué)問(wèn)及技能，并嫻熟操作。

3、熟識(shí)保密規(guī)定和學(xué)問(wèn)。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書(shū)檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后剛好歸檔。

6、各類(lèi)載體檔案均要編制案卷書(shū)目，文書(shū)檔案還要編制全引書(shū)目。

7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的須要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保平安、保密。

9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置與管理。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來(lái)賓的詳細(xì)接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。

3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與修理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)安排購(gòu)置，建賬立冊(cè)，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品剛好儲(chǔ)備，嚴(yán)格限制。

2、落實(shí)來(lái)賓接送、食宿、預(yù)定或購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜，服務(wù)周到，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)失誤。

3、報(bào)刊、雜志征訂剛好,分發(fā)剛好、精確。

4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門(mén)通知停電、停水、停暖除外），保證各類(lèi)電器的正常運(yùn)用，如發(fā)覺(jué)緊急問(wèn)題緊急處理。

5、會(huì)議室各類(lèi)設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放剛好，保持室內(nèi)整齊。

6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整齊、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)污垢。

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部平安、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部平安管理制度的實(shí)施，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好整改。

2、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)，提高職工防范意識(shí)。

3、負(fù)責(zé)單位門(mén)衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)工作人員的日常工作，支配節(jié)假日值班。

4、協(xié)作公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類(lèi)治安案件。

5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、防止內(nèi)部盜竊事務(wù)的發(fā)生，力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率限制為零。

2、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門(mén)衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實(shí)節(jié)假日值班支配，確保單位平安無(wú)事故。

4、主動(dòng)協(xié)作公安機(jī)關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、擔(dān)當(dāng)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開(kāi)水供應(yīng)。

2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。

3、負(fù)責(zé)單位各類(lèi)文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。

4、幫助完成辦公室各類(lèi)文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、幫助做好各項(xiàng)接待工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開(kāi)水送到。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無(wú)積灰、無(wú)污垢。

2、會(huì)議室運(yùn)用前仔細(xì)清掃，并將喝水杯、開(kāi)水、茶葉備好。運(yùn)用后馬上將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類(lèi)文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到剛好、精確、無(wú)誤、保密。

公文資料的平安。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動(dòng)熱忱、服務(wù)周到。

一、崗位職責(zé)

1、按時(shí)完成單位各類(lèi)文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確運(yùn)用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常運(yùn)用。

3、幫助完成中心組織召集的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會(huì)嫻熟操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必需經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清楚、整齊、美觀、無(wú)別字、無(wú)漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，剛好銷(xiāo)毀文件材料的蠟紙、廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥當(dāng)保管存有涉密文件的軟件，不須要保存的內(nèi)容剛好進(jìn)行清除。

汽車(chē)駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車(chē)輛駕駛，保證工作用車(chē)。

2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。

4、負(fù)責(zé)車(chē)輛平安和行車(chē)平安，節(jié)約運(yùn)用燃油和修理費(fèi)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，無(wú)違章現(xiàn)象。

2、聽(tīng)從管理和調(diào)度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。

3、堅(jiān)持“三檢”制度，即：出車(chē)前、行駛中、收車(chē)后的平安檢查，剛好發(fā)覺(jué)和解除隱患，確保平安行車(chē)無(wú)事故。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車(chē)，不得將車(chē)輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車(chē)況和車(chē)輛內(nèi)外干凈整齊，無(wú)工具丟失。

6、留意保密，無(wú)泄密現(xiàn)象。

7、工作主動(dòng)，服務(wù)看法好。

干脆上級(jí)：總經(jīng)理

干脆下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的管理工作。

（4）巡察、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

定期為總經(jīng)理供應(yīng)公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信運(yùn)用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法運(yùn)用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)修理。

（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

（19）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并剛好向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23）制定干脆下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，駕馭工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增加團(tuán)隊(duì)精神。

（26）剛好、精確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會(huì)，參與公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

（29）剛好對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30）培育和發(fā)覺(jué)人才，負(fù)責(zé)干脆下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

損報(bào)失工作。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,幫助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要確定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務(wù)。

7、支配總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議確定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開(kāi)展調(diào)查探討，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境愛(ài)護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛(ài)護(hù)制度，使公司實(shí)行有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚(yáng)、教化活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制安排，并依據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的聘請(qǐng)、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)發(fā)展的須要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)舉薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。