會計信息化實務(wù)(用友U8V10.1版)課件 ch07 應(yīng)收款管理系統(tǒng)_第1頁
會計信息化實務(wù)(用友U8V10.1版)課件 ch07 應(yīng)收款管理系統(tǒng)_第2頁
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第七章應(yīng)收款管理系統(tǒng)高等職業(yè)教育財經(jīng)類規(guī)劃教材·精品與示范系列會計信息化實務(wù)01應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化PARTONE應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化業(yè)務(wù)描述1啟用應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行初始參數(shù)設(shè)置啟用應(yīng)收款系統(tǒng),設(shè)置“單據(jù)審核日期依據(jù)”為“單據(jù)日期”,“壞賬處理方式”為“應(yīng)收余額百分比法”,“代墊費(fèi)用類型”為“其他應(yīng)收單”,“應(yīng)收款核算類型”為“詳細(xì)核算”,“受控科目制單依據(jù)”為“明細(xì)到客戶”,“非受控科目制單方式”為“匯總方式”;啟用客戶權(quán)限,并且按信用方式根據(jù)單據(jù)提前7天自動報警,“應(yīng)收款核銷方式”為“按單據(jù)”。(1)啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)(如已啟用,請略過此步):以“001周偉”注冊登錄,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基本信息”/“系統(tǒng)啟用”命令,打開對話框,選擇“AR應(yīng)收款管理”,并將啟用日期設(shè)置為“2017-1-1”。操作步驟應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化(2)單擊“業(yè)務(wù)工作”/“財務(wù)會計”/“應(yīng)收款管理”/“設(shè)置”/“選項”命令,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。1啟用應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行初始參數(shù)設(shè)置(3)單擊“編輯”命令,在“常規(guī)”選項卡中,單擊“壞賬處理方式”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收余額百分比法”。設(shè)置代墊費(fèi)用類型為“其他應(yīng)收單”,應(yīng)收賬款核算模型為“詳細(xì)核算”。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化(4)打開“憑證”選項卡,設(shè)置受控科目制單依據(jù)為“明細(xì)到客戶”,

非受控科目制單方式為“匯總方式”。1啟用應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行初始參數(shù)設(shè)置(5)打開“權(quán)限與預(yù)警”選項卡,設(shè)置按信用方式單據(jù)提前7天自動報警。(6)打開“核銷設(shè)置”選項卡,設(shè)置應(yīng)收款核銷方式為“按單據(jù)”。(7)單擊“確定”按鈕,完成設(shè)置,更改完成后,需要重新注冊才可生效。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化2設(shè)置存貨分類業(yè)務(wù)描述存貨分類如表所示。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化2設(shè)置存貨分類操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”/“存貨”/“存貨分類”命令,打開“存貨分類”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,按實驗資料錄入存貨分類情況。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化3設(shè)置計量單位業(yè)務(wù)描述先設(shè)置計量單位組“主要計量單位組”,然后在主要計量單位組下設(shè)置如表所示的計量單位。操作步驟(1)單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”/“存貨”/“計量單位”命令,打開“計量單位”對話框。(2)單擊“分組”按鈕,打開“計量單位組”對話框。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化3設(shè)置計量單位(3)單擊“增加”按鈕,錄入計量單位組編碼“01”,錄入計量單位組名稱“主要計量單位組”,單擊“計量單位組類別”欄的下三角按鈕,選擇“無換算率”。(4)設(shè)置完畢后單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。(5)單擊“單位”按鈕,進(jìn)入“計量單位設(shè)置”對話框。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化3設(shè)置計量單位(6)單擊“增加”按鈕,錄入計量單位編碼“1”,計量單位名稱“千克”,單擊“保存”按鈕。(7)繼續(xù)錄入其他的計量單位,錄入完所有的計量單位之后,單擊“退出”按鈕。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化4設(shè)置存貨檔案業(yè)務(wù)描述要求設(shè)置的存貨檔案如表所示操作步驟(1)單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”/“存貨”/“存貨檔案”命令,打開“存貨檔案”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化4設(shè)置存貨檔案(2)單擊存貨分類中的“原料及主要材料”,再單擊“增加”按鈕,打開“增加存貨檔案”窗口,錄入存貨編號“001”,存貨名稱“鋼材”,單擊“計量單位組”欄的參照按鈕,選擇“01-主要計量單位組”,單擊“主計量單位”欄的參照按鈕,選擇“01-千克”,單擊選中“外購”和“生產(chǎn)耗用”前的復(fù)選框。(3)單擊“保存并新增”按鈕,繼續(xù)錄入其他存貨檔案信息。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化5設(shè)置基本會計科目業(yè)務(wù)描述設(shè)置“應(yīng)收科目”為“1122應(yīng)收賬款”,“預(yù)收科目”為“2203預(yù)收賬款”,“銷售收入”科目為“6001主營業(yè)務(wù)收入”,“應(yīng)交增值稅”科目為“22210102應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項稅額”,“銷售退回”科目為“6001主營業(yè)務(wù)收入”,“銀行承兌”科目為“1121應(yīng)收票據(jù)”,“商業(yè)承兌”科目為“1121應(yīng)收票據(jù)”,“現(xiàn)金折扣”科目為“6603”,“票據(jù)利息”科目為“6603”,“票據(jù)費(fèi)用”科目為“6603”,“收支費(fèi)用”科目為“6601”。操作步驟(1)單擊“業(yè)務(wù)工作”/“財務(wù)會計”/“應(yīng)收款管理”/“設(shè)置”/“初始設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化5設(shè)置基本會計科目(2)單擊“設(shè)置科目”/“基本科目設(shè)置”命令,再單擊“增加”按鈕,增加一行記錄,在“基礎(chǔ)科目種類”的下拉列表框中選擇“應(yīng)收科目”,“科目”處輸入“1122”,按回車鍵。注意:如果輸入“1122”后,彈出“本科目應(yīng)為受控科目”提示框,則需要將“1122”科目設(shè)置為“應(yīng)收系統(tǒng)受控科目”。方法是:單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”/“財務(wù)”/“會計科目”命令,打開“科目設(shè)置”窗口,選擇“1122應(yīng)收賬款”科目,單擊“修改”按鈕,在窗口中再單擊“修改”按鈕,將“受控系統(tǒng)”設(shè)置為“應(yīng)收系統(tǒng)”。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化5設(shè)置基本會計科目(3)再單擊“增加”按鈕,增加一行記錄,選擇“預(yù)收科目”,設(shè)置為“2203”,以此方法將要求設(shè)置的其他科目都設(shè)置完畢。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化6結(jié)算方式科目設(shè)置業(yè)務(wù)描述要求設(shè)置“現(xiàn)金結(jié)算方式”科目為“1001庫存現(xiàn)金”,“現(xiàn)金支票結(jié)算方式”科目為“100201中行存款”,“轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算方式”科目為“100201中行存款”,“銀行匯票結(jié)算方式”科目為“100201中行存款”,“信匯結(jié)算方式”科目為“100201中行存款”,“電匯結(jié)算方式”科目為“100201中行存款”。操作步驟(1)單擊“業(yè)務(wù)工作”/“財務(wù)會計”/“應(yīng)收款管理”/“設(shè)置”/“初始設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化6結(jié)算方式科目設(shè)置(2)單擊“設(shè)置科目”/“結(jié)算方式科目設(shè)置”命令,再單擊“增加”按鈕,增加一條記錄,在“結(jié)算方式”框中選擇“現(xiàn)金”,“幣種”設(shè)置為“人民幣”,“科目”設(shè)置為“1001”。如此設(shè)置所有結(jié)算方式。(3)本章將用到“銀行匯票”結(jié)算方式,請新增結(jié)算方式,再進(jìn)行科目設(shè)置。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化7壞賬準(zhǔn)備、賬齡區(qū)間及開戶行設(shè)置業(yè)務(wù)描述(1)(2)(3)壞賬準(zhǔn)備

請?zhí)崛”嚷蕿椤?.5%”,壞賬準(zhǔn)備期初余額為“0”,壞賬準(zhǔn)備科目為“1231壞賬準(zhǔn)備”,壞賬準(zhǔn)備對方科目為“660206管理費(fèi)用—壞賬準(zhǔn)備”。賬齡區(qū)間

賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置總天數(shù)為10天、30天、60天、90天。逾期賬齡區(qū)間設(shè)置總天數(shù)分別為30天、60天、90天和120天。本單位開戶銀行

本單位開戶銀行為中行天津支行馬場道辦事處。賬號為“100-65432109”,機(jī)構(gòu)號和聯(lián)行號設(shè)置為“0001”。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化7壞賬準(zhǔn)備、賬齡區(qū)間及開戶行設(shè)置操作步驟在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”/“初始設(shè)置”/“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置—壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”窗口,錄入提取比率“0.500”,壞賬準(zhǔn)備期初余額“0.00”,壞賬準(zhǔn)備科目“1231”,對方科目“660206”,如圖7-10所示,單擊“確定”按鈕,彈出“儲存完畢”信息提示,單擊“確定”按鈕。1.壞賬準(zhǔn)備設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化7壞賬準(zhǔn)備、賬齡區(qū)間及開戶行設(shè)置(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”/“初始設(shè)置”/“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置—賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”窗口。2.賬齡區(qū)間設(shè)置(2)在“總天數(shù)”欄錄入“10”,回車,再在“總天數(shù)”欄錄入“30”后回車。以此方法繼續(xù)錄入其他的總天數(shù)。(3)用同樣的方法錄入“逾期賬齡區(qū)間設(shè)置”。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化7壞賬準(zhǔn)備、賬齡區(qū)間及開戶行設(shè)置(1)單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”/“收付結(jié)算”/“本單位開戶銀行”命令,進(jìn)入“本單位開戶銀行”窗口。3.設(shè)置開戶銀行(2)單擊“增加”按鈕,打開“修改本單位開戶銀行”對話框。(3)在“修改本單位開戶銀行”對話框的“編碼”欄錄入“1”,在“銀行賬號”欄錄入“100-65432109”,在“幣種”欄選擇“人民幣”,在“開戶銀行”欄錄入“中行天津支行馬場道辦事處”,在“所屬銀行編碼”欄中選擇“00002-中國銀行”。(4)單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化8單據(jù)編號設(shè)置業(yè)務(wù)描述設(shè)置為可以手工改動,重號是自動重新取號,其他采用默認(rèn)選項。操作步驟(1)單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”/“單據(jù)設(shè)置”/“單據(jù)編號設(shè)置”命令,進(jìn)入“單據(jù)編號設(shè)置”對話框。(2)單擊左側(cè)“單據(jù)類型”窗口中的“銷售管理”/“銷售專用發(fā)票”命令,打開“單據(jù)編號設(shè)置—[銷售專用發(fā)票]”對話框。(3)在“單據(jù)編號設(shè)置—[銷售專用發(fā)票]”對話框中,單擊“修改”按鈕,選中“手工改動,重號時自動重取”。(4)單擊“保存”按鈕,保存設(shè)置。(5)以此方法,設(shè)置對應(yīng)收款系統(tǒng)“其他應(yīng)收單”“收款單”,編號允許手工修改。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額業(yè)務(wù)描述存貨稅稅率均為17%,開票日期都在2016年10月,數(shù)據(jù)如表所示。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”/“期初余額”命令,進(jìn)入“期初余額—查詢”窗口。(2)單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“期初余額明細(xì)表”窗口。1.錄入銷售專用發(fā)票(3)單擊“增加”按鈕,打開“單據(jù)類別”對話框。(4)選擇單據(jù)名稱為“銷售發(fā)票”,單據(jù)類型為“銷售專用發(fā)票”,然后單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“銷售專用發(fā)票”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額(5)單擊“增加”按鈕,生成一張新發(fā)票,修改開票日期為“2016-10-16”,錄入發(fā)票號“00007”,在“客戶名稱”欄錄入“01”,或單擊“客戶名稱”欄的參照按鈕,選擇“日升公司”,系統(tǒng)自動帶出客戶相關(guān)信息;在“稅率”欄錄入“17.00”,在“科目”欄錄入“1122”,或單擊“科目”欄參照按鈕,選擇“1122應(yīng)收賬款”,在“貨物編號”欄錄入“003”,或單擊“貨物編號”欄的參照按鈕,選擇“甲產(chǎn)品”,在“數(shù)量”欄錄入“3.00”,在“無稅單價”欄錄入“2000.00”,錄入銷售專用發(fā)票的結(jié)果如圖所示。(6)單擊“保存”按鈕。以此方法繼續(xù)錄入第2張和第3張銷售專用發(fā)票。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”/“期初余額”命令,打開“期初余額—查詢”窗口。(2)單擊“確定”按鈕,打開“期初余額明細(xì)表”窗口。2.錄入期初其他應(yīng)收單(3)單擊“增加”按鈕,打開“單據(jù)類別”對話框。(4)單擊“單據(jù)名稱”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收單”。(5)單擊“確定”按鈕,打開“應(yīng)收單”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額(6)單擊“增加”按鈕,增加一張新的應(yīng)收單,修改單據(jù)日期為“2016-12-31”,在“客戶”欄錄入“04”,或單擊“客戶”欄的參照按鈕,選擇“永興公司”,系統(tǒng)自動帶出相關(guān)信息,在“本幣金額”欄錄入“500.00”,在“摘要”欄錄入“代墊運(yùn)費(fèi)”,錄入應(yīng)收單的結(jié)果如圖所示。(7)單擊“保存”按鈕。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額(1)在“期初余額明細(xì)表”中,單擊“增加”按鈕,打開“單據(jù)類別”對話框。(2)單擊“單據(jù)名稱”欄的下三角按鈕,選擇“預(yù)收款”。3.錄入預(yù)收款單(3)單擊“確定”按鈕,打開“收款單”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額(4)修改日期為“2016-10-30”,在“客戶”欄錄入“06”,或單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“宏偉公司”,在“結(jié)算方式”欄錄入“6”,或單擊“結(jié)算方式”欄的參照按鈕,選擇“銀行匯票”,在“金額”欄錄入“25000.00”,在“摘要”欄錄入“預(yù)收貨款”。在收款單下半部分中的“科目”欄錄入“2203”,或單擊“科目”欄的參照按鈕,選擇“2203預(yù)收賬款”,錄入預(yù)收款單的結(jié)果如圖所示。(5)單擊“保存”按鈕。應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化9設(shè)置期初余額(1)在“期初余額明細(xì)表”窗口中,單擊“對賬”按鈕,打開“期初對賬”窗口。4.應(yīng)收款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬(2)檢查對賬是否平衡,單擊“退出”按鈕。02單據(jù)處理PARTTWO單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單業(yè)務(wù)描述(1)2017年1月19日,向日升公司銷售甲產(chǎn)品2件,無稅單價為2000元,增值稅稅率為17%(銷售專用發(fā)票號碼:0000000001)。(2)2017年1月19日,向宏偉公司銷售甲產(chǎn)品5件,無稅單價為2080元,增值稅稅率為17%(銷售專用發(fā)票號碼:0000000002)。(3)2017年1月20日,向上海天立公司銷售乙產(chǎn)品2件,無稅單價為312元,增值稅稅率為17%(銷售專用發(fā)票號碼:0000000003)。以轉(zhuǎn)賬支票代墊運(yùn)費(fèi)100元。(4)2017年1月20日,向日升公司銷售乙產(chǎn)品1件,無稅單價為320元,增值稅稅率為17%(銷售專用發(fā)票號碼:0000000004)。以現(xiàn)金代墊運(yùn)費(fèi)100元。單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“應(yīng)收單據(jù)處理”/“應(yīng)收單據(jù)錄入”命令,打開“單據(jù)類別”窗口。(2)確認(rèn)“單據(jù)名稱”欄為“銷售發(fā)票”,“單據(jù)類型”欄為“銷售專用發(fā)票”后,單擊“確定”按鈕,打開“銷售發(fā)票”窗口。1.填制第1筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票(3)單擊“增加”按鈕,生成一張新的銷售發(fā)票,修改開票日期為“2017-01-19”,錄入發(fā)票號“0000000001”。單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單(4)錄入“銷售類型”時需要添加銷售類型,添加方法:單擊“銷售類型”后的按鈕,打開“銷售類型基本參照”窗口;單擊“編輯”按鈕,打開“銷售類型”窗口;單擊“增加”按鈕增加一條記錄,“銷售類型編碼”輸入“01”,“銷售類型名稱”輸入“經(jīng)銷”;再單擊“出庫類別”后面的按鈕,打開“收發(fā)類別檔案基本參照”窗口,單擊“編輯”按鈕,打開“收發(fā)類別”窗口,單擊“增加”按鈕,在“收發(fā)類別編碼”中輸入“1”,在“收發(fā)類別名稱”中輸入“正常出庫”,“收發(fā)標(biāo)志”選擇“發(fā)”,單擊“保存”按鈕,返回。單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單(5)繼續(xù)在“客戶簡稱”欄錄入“01”,或單擊“客戶簡稱”欄的參照按鈕,選擇“日升公司”,在“存貨編碼”欄錄入“003”,或單擊“存貨名稱”欄的參照按鈕,選擇“甲產(chǎn)品”,在“數(shù)量”欄錄入“2.00”,在“無稅單價”欄錄入“2000.00”,填制第1筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票如圖7-21所示。(6)單擊“保存”按鈕。單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單再單擊“增加”按鈕,按第1筆業(yè)務(wù)銷售專用發(fā)票的錄入方法錄入第2筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票。2.填制第2筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單(1)按上述錄入方法錄入第3筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票。3.填制第3筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單(2)在“應(yīng)收款管理系統(tǒng)”中,單擊“應(yīng)收單據(jù)處理”/“應(yīng)收單據(jù)錄入”命令,打開“單據(jù)類別”窗口。單擊“單據(jù)名稱”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收單”。單擊“確定”按鈕,打開“應(yīng)收單”窗口。單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單(3)修改單據(jù)日期為“2017-01-20”,在“客戶”欄錄入“03”,或單擊“客戶”欄的參照按鈕,選擇“天立公司”,在“本幣金額”欄錄入“100.00”,在“摘要”欄錄入“代墊運(yùn)費(fèi)”,在下半部分的“科目”欄錄入“100201”,或單擊“科目”欄的參照按鈕,選擇“100201中行存款”,填制第3筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收單如圖所示。(4)單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。繼續(xù)錄入第4筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票及應(yīng)收單。單據(jù)處理1填制銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單按上述錄入方法錄入第4筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單。4.填制第4筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票和應(yīng)收單單據(jù)處理2修改、刪除、審核銷售專用發(fā)票及應(yīng)收單業(yè)務(wù)描述(1)2017年1月22日,發(fā)現(xiàn)2017年1月20日所填制的向上海天立公司銷售乙產(chǎn)品2件,無稅單價為312元,增值稅稅率為17%的“0000000003”號銷售專用發(fā)票中的“無稅單價”為“310元”。(2)2017年1月22日,發(fā)現(xiàn)2017年1月19日,向日升公司銷售甲產(chǎn)品2件,無稅單價為2000元,增值稅稅率為17%的“0000000001”號銷售專用發(fā)票填制錯誤,應(yīng)刪除。(3)審核應(yīng)收單據(jù)。單據(jù)處理2修改、刪除、審核銷售專用發(fā)票及應(yīng)收單操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“應(yīng)收單據(jù)處理”/“應(yīng)收單據(jù)錄入”命令,打開“單據(jù)類別”窗口。1.修改銷售專用發(fā)票(2)單擊“確定”按鈕,打開“銷售專用發(fā)票”窗口。(3)單擊“上張”“下張”按鈕,找到“0000000003”號銷售專用發(fā)票。(4)單擊“修改”按鈕,將無稅單價修改為“310.00”。(5)單擊“保存”按鈕,再單擊“關(guān)閉”按鈕退出。單據(jù)處理2修改、刪除、審核銷售專用發(fā)票及應(yīng)收單(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“應(yīng)收單據(jù)處理”/“應(yīng)收單據(jù)錄入”命令,打開“單據(jù)類別”窗口。2.刪除銷售專用發(fā)票(2)單擊“確定”按鈕,打開“銷售專用發(fā)票”窗口。(3)單擊“上張”“下張”按鈕,找到“0000000001”號銷售專用發(fā)票。(4)單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示“單據(jù)刪除后不能恢復(fù),是否繼續(xù)?”。(5)單擊“是”按鈕刪除,再單擊“關(guān)閉”按鈕退出。單據(jù)處理2修改、刪除、審核銷售專用發(fā)票及應(yīng)收單(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“應(yīng)收單據(jù)處理”/“應(yīng)收單據(jù)審核”命令,打開“單據(jù)過濾條件”窗口。3.審核應(yīng)收單據(jù)(2)單擊“確定”按鈕,打開“應(yīng)收單據(jù)列表”窗口。(3)在“應(yīng)收單據(jù)列表”窗口中,單擊“全選”按鈕。(4)單擊“審核”按鈕,系統(tǒng)提示信息如圖所示。(5)單擊“確定”按鈕,再單擊“關(guān)閉”按鈕退出。單據(jù)處理3填制收款單并審核業(yè)務(wù)描述2017年1月26日,收到銀行通知,收到上海天立公司以信匯方式支付購買乙產(chǎn)品2件,貨稅款及代墊運(yùn)費(fèi)款825.4元。操作步驟(1)在“應(yīng)收款管理系統(tǒng)”中,單擊“收款單據(jù)處理”/“收款單據(jù)錄入”命令,打開“收款單”窗口。(2)單擊“增加”按鈕。修改開票日期為“2017-01-26”,在“客戶”欄錄入“03”,或單擊“客戶”欄的參照按鈕,選擇“天立公司”,在“結(jié)算方式”欄錄入“4”,或單擊“結(jié)算方式”欄的下三角按鈕,選擇“信匯”,在“金額”欄錄入“825.40”,在“摘要”欄錄入“收到貨款及運(yùn)費(fèi)”,填制收款單如圖所示。單據(jù)處理3填制收款單并審核(3)單擊“保存”按鈕。(4)單擊“收款單據(jù)處理”/“收款單據(jù)審核”命令,審核這張收款單。單據(jù)處理4制單(生成憑證)業(yè)務(wù)描述依據(jù)前面填寫的銷售發(fā)票、代墊運(yùn)雜費(fèi)的應(yīng)收單和收款單生成記賬憑證。操作步驟(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“制單處理”命令,

打開“制單查詢”對話框。(2)在“制單查詢”對話框中,選中“發(fā)票制單”

“應(yīng)收單制單”“收付款單制單”。單據(jù)處理4制單(生成憑證)(3)單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“應(yīng)收制單”窗口。(4)單擊“全選”按鈕,單擊“憑證類別”

欄的下三角按鈕,選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”。(5)單擊“制單”按鈕,生成第1張憑證。單據(jù)處理4制單(生成憑證)(6)單擊“保存”按鈕。(7)擊“下張”按鈕,再單擊“保存”按鈕,

生成第2張憑證。(8)依照此方法生成其他憑證。單據(jù)處理4制單(生成憑證)(9)單擊“關(guān)閉”按鈕,返回“制單選擇”窗口,可以發(fā)現(xiàn)6條記錄不見了。03轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理PARTTHREE轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理1轉(zhuǎn)賬(應(yīng)收沖應(yīng)收)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述2017年1月30日,經(jīng)三方同意將1月20日形成的應(yīng)向“北京日升公司”收取的貨稅款及代墊費(fèi)用款474.4元轉(zhuǎn)為向“永興公司”的應(yīng)收賬款。操作步驟(1)在“應(yīng)收款管理系統(tǒng)”中,單擊“轉(zhuǎn)賬”/“應(yīng)收沖應(yīng)收”命令,打開“應(yīng)收沖應(yīng)收”窗口。(2)在“客戶”欄錄入“01”,或單擊“客戶”欄的參照按鈕,選擇“北京日升公司”,再在“轉(zhuǎn)入客戶”欄錄入“04”,或單擊“轉(zhuǎn)入客戶”欄參照按鈕,選擇“上海永興公司”。轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理1轉(zhuǎn)賬(應(yīng)收沖應(yīng)收)業(yè)務(wù)(3)單擊“查詢”按鈕。在第1行“并賬金額”欄錄入“374.40”,再在第3行“并賬金額”欄錄入“100.00”,共計474.40元,應(yīng)收沖應(yīng)收如圖所示。(4)單擊“保存”按鈕,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“是”按鈕,生成應(yīng)收沖應(yīng)收憑證,如圖所示。轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理2壞賬處理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述2017年1月31日,將1月20日形成的應(yīng)向永興公司收取的應(yīng)收賬款474.4元(剛轉(zhuǎn)入的),其中包括貨款374.4元,代墊運(yùn)費(fèi)100元轉(zhuǎn)為壞賬。操作步驟(1)在“應(yīng)收款管理系統(tǒng)”中,單擊“壞賬處理”/“壞賬發(fā)生”命

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