計算機導(dǎo)論 課件 ch07 課件制作 (PowerPoint)

演示文稿制作（PowerPoint）第七章計算機導(dǎo)論職業(yè)教育計算機類專業(yè)系列教材01PARTONE創(chuàng)建和編輯演示文稿PowerPoint2010窗口的組成PowerPoint2010窗口，主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、幻燈片/大綱窗格、幻燈片編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。PowerPoint2010界面PowerPoint2010的基本操作創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint2010中創(chuàng)建演示文稿常用以下三種方式：01創(chuàng)建空白演示文稿。這是PowerPoint提供的默認(rèn)演示文稿創(chuàng)建方式，新建一個空白的演示文稿。02根據(jù)樣本模板創(chuàng)建演示文稿。樣本模板有兩種，一種是PowerPoint自帶的樣本模板，另一種是第三方提供的模板。樣本模板通常提供已設(shè)計好基本的布局和配色方案，有的樣本模板還提供多張不同布局風(fēng)格的演示幻燈片。03根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿（模板提供配色方案）?；脽羝牟迦?、復(fù)制、刪除一個演示文稿通常包含若干張幻燈片，如果需要添加幻燈片，則進(jìn)行插入幻燈片操作；如果新幻燈片與原有幻燈片的內(nèi)容、布局近似，則可以通過復(fù)制使用原有幻燈片；如果不再需要演示文稿中的某張幻燈片，則可以刪除。幻燈片的插入、復(fù)制、刪除操作很方便，只需在“幻燈片”窗格中的幻燈片上右擊，彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇相應(yīng)命令項進(jìn)行即可?；脽羝目旖莶藛蜳owerPoint2010的基本操作幻燈片的文本編輯幻燈片的文本需要在文本框中輸入，輸入后的文本可以根據(jù)需要進(jìn)行編輯，如設(shè)置字體、字號、顏色、方向等。文本框的大小與位置也可以調(diào)整，相關(guān)操作與Word中的文本操作相同，這里不再贅述。設(shè)置幻燈片樣式在“設(shè)計”菜單下有“頁面設(shè)置”、“主題”和“背景”三個組。在“主題”組中選擇主題，可以獲得幻燈片的配色方案、主題、背景等不同的幻燈片樣式。“設(shè)計”選項卡PowerPoint2010的基本操作自定義文稿樣式通過對演示文稿的母版進(jìn)行設(shè)計、修改，可以自定義樣式。設(shè)置幻燈片母版的基本步驟：01依次單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”按鈕，打開“幻燈片母版”快速工具欄。“幻燈片母版”快速工具欄包括“編輯母版”“母版版式”“編輯主題”“背景”“頁面設(shè)置”等組?！盎脽羝赴妗笨焖俟ぞ邫赑owerPoint2010的基本操作02在“幻燈片”窗格中選擇幻燈片，該演示文稿的母版版式以幻燈片的樣式顯示在幻燈片編輯區(qū)中?；脽羝哪赴婵梢杂梢粡埢蚨鄰埢脽羝瑯?gòu)成。用戶可以按照需求修改母版樣式，修改后的母版會應(yīng)用到演示文稿的幻燈片中。03單擊“幻燈片母版”快速工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯界面。母版有三種：幻燈片母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴婵刂圃诨脽羝休斎氲臉?biāo)題和文本的格式與類型。講義母版主要用于設(shè)置幻燈片按講義形式打印時的格式，可以設(shè)置一頁中打印幻燈片的數(shù)量、頁眉、頁腳等。備注母版主要用于控制幻燈片按備注頁形式打印時的格式。PowerPoint2010的基本操作自定義文稿樣式通過對演示文稿的母版進(jìn)行設(shè)計、修改，可以自定義樣式。設(shè)置幻燈片母版的基本步驟：公司演示文稿的基本樣式與文本內(nèi)容的制作01單擊“文件”→“新建”命令，在打開的“新建演示文稿”對話框中選擇“樣本模板”選項，在樣本模板中選擇“項目狀態(tài)報告”模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕。02修改模板的第一頁樣式。單擊“視圖”菜單中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入修改母版的編輯環(huán)境，選擇“標(biāo)題幻燈片”版式，將版式調(diào)整為“標(biāo)題頁”。操作步驟如下：03其他版式不做修改，退出母版編輯環(huán)境。調(diào)整標(biāo)題頁中占位符的位置，刪除占位符中的默認(rèn)文本，輸入標(biāo)題和制作人信息。04將準(zhǔn)備好的文字信息，分別輸入不同版式的幻燈片中。05保存演示文稿，命名為“計算機公司”。2PARTTWO制作圖文并茂的演示文稿插入非文本元素在已經(jīng)制作好的演示文稿的基礎(chǔ)上，添加圖形、表格、音頻、視頻等元素可以通過插入操作實現(xiàn)。打開“插入”菜單，可以看到PowerPoint支持的插入元素包括表格、圖像、插圖、鏈接、文本、符號和媒體，分別位于七個功能組中。每個組又進(jìn)一步細(xì)化，如“插圖”組中包括形狀、SmartArt、圖表三個元素?！安迦搿辈藛尾迦敕俏谋驹夭迦雸D形主要有兩種方式：一是從PowerPoint2010自帶的剪貼畫中選取圖形為幻燈片添加圖像元素；二是從來自外部的圖形文件中插入圖像元素。后者在“圖像”組中稱為插入圖片。除了以上操作之外，還可以使用PowerPoint2010提供的繪圖工具輕松繪制直線、圓、箭頭、多邊形等圖形，并且可以插入SmartArt組織結(jié)構(gòu)圖和數(shù)據(jù)圖表。以上插入圖形的操作均在“插圖”組中實現(xiàn)。值得注意的是，這里所講述的圖片、形狀、剪貼畫、SmartArt、圖表等圖形概念與Word、Excel中的相關(guān)概念一樣；圖表來自Excel數(shù)據(jù)表，圖表會隨著表格中數(shù)據(jù)的改變而同步改變。插入圖形插入非文本元素文字通常以標(biāo)準(zhǔn)字體方式展示，有時候需要對某些關(guān)鍵內(nèi)容和重點進(jìn)行強調(diào)，此時可以將其以藝術(shù)字的方式顯示。PowerPoint2010中的藝術(shù)字是以圖形形式出現(xiàn)的，因此藝術(shù)字通過插入操作添加到演示文稿中。插入藝術(shù)字的操作與插入圖形操作一樣，通過單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕實現(xiàn)。與圖形一樣，對藝術(shù)字也可以進(jìn)行樣式修改。增加藝術(shù)字文稿中有時需要集中展示數(shù)據(jù)，此時需用到表格元素。PowerPoint2010“插入”菜單中的“表格”組提供了用戶需要的表格元素。PowerPoint2010的“表格”下拉菜單與Word相似，包括“插入表格”“繪制表格”“Excel電子表格”三個命令，其中“Excel電子表格”命令允許用戶增加工作簿。演示文稿中的表格自帶樣式，也可以根據(jù)需求進(jìn)行修改。播入表格插入非文本元素在PowerPoint2010中，可以利用“媒體”任務(wù)窗格插入音頻庫中的音頻，也可以插入音頻文件中的音頻，還可以通過錄制插入音頻。插入音頻之后，會顯示一個音頻圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，會出現(xiàn)“音頻工具”快速工具欄。通過“音頻工具”快速工具欄中的相關(guān)按鈕，可設(shè)置音頻圖標(biāo)外觀樣式、聲音播放方式、音頻圖標(biāo)是否隱藏、編輯音頻等。插入音頻和視頻“音頻工具”快速工具欄為公司演示文稿添加圖片、圖表01打開前面保存的“計算機公司”演示文稿，在介紹導(dǎo)航頁中插入公司圖片。單擊“插入”菜單“圖像”組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，選中已準(zhǔn)備好的素材圖片，將其插入幻燈片中。選中該圖片，在“圖片工具-格式”快速工具欄中設(shè)置圖片樣式為“棱臺形橢圓、黑色”；設(shè)置圖片邊框為無輪廓；設(shè)置圖片效果為紅色、18pt發(fā)光，強調(diào)文字顏色為2。02在人力資源頁插入圖表。單擊“插入”菜單“插圖”組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框。選擇簇狀柱形圖，在彈出的Excel窗口中修改數(shù)據(jù)。“幻燈片母版”快速工具欄03選中圖表，調(diào)整位置和大小。在“圖表工具-布局”快速工具欄中，設(shè)置圖表標(biāo)題為無，圖例為無。最后，保存演示文稿。操作步驟如下：3PARTTHREE設(shè)置動畫效果與超鏈接設(shè)置動畫效果幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)置可以為幻燈片中的文本、圖片等對象添加“飛入”“輪子”“旋轉(zhuǎn)”等動畫效果，并設(shè)置動畫的開始時間、持續(xù)時間、延遲時間，不但讓幻燈片的內(nèi)容“動”起來，而且會使觀看者注意力集中，從而留下深刻印象?；脽羝瑑?nèi)的動畫設(shè)置操作如下：01在幻燈片內(nèi)選取設(shè)置動畫的對象，對象可以是文本、圖片、圖形等。02打開“動畫”菜單?！皠赢嫛辈藛卧O(shè)置動畫效果幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)置幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)置操作如下：03設(shè)置動畫效果動畫設(shè)置完成后，可打開“動畫窗格”任務(wù)窗格，單擊動畫對象右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可繼續(xù)對動畫做進(jìn)一步的設(shè)置，如動畫的開始時間設(shè)置、動畫背景音樂設(shè)置等。在“動畫窗格”任務(wù)窗格中，還可以對動畫啟動的先后順序進(jìn)行調(diào)整?！皠赢嫶案瘛比蝿?wù)窗格幻燈片的切換動畫設(shè)置幻燈片的切換是指播放時，一張幻燈片播放完后過渡到另一張幻燈片的效果，具體操作如下：打開“切換”菜單，其中選擇所需動畫并進(jìn)行設(shè)置即可?！扒袚Q”菜單設(shè)置動畫效果設(shè)置超鏈接為了更好地控制幻燈片的播放順序，可以在幻燈片上添加動作按鈕，如“開始”“回看”“上一頁”等。音頻、視頻的播放也可以通過超鏈接按鈕來控制。放映時單擊這些按鈕，就能轉(zhuǎn)換到其他幻燈片、播放音視頻、鏈接網(wǎng)絡(luò)資源等，讓幻燈片的內(nèi)容豐富多彩、靈活多變。設(shè)置鏈接的操作方法是：首先選中需要鏈接的對象，再單擊“插入”菜單“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕。系統(tǒng)彈對話框，在其中進(jìn)行設(shè)置即可。單擊“超鏈接”按鈕“插入超鏈接”對話框為公司演示文稿添加動畫01選中1、3、5張幻燈片，打開“切換”菜單，選擇“漣漪”效果，其他頁面選擇“棋盤”效果。02使用模板提供的默認(rèn)動畫效果。為公司介紹頁中的公司圖片添加“進(jìn)入”列表中的“旋轉(zhuǎn)”效果。03在公司服務(wù)頁添加動畫前，先取消SmartArt工具布局對象的組合，針對每個圓形設(shè)置不同的動畫效果。在“動畫窗格”任務(wù)窗格中設(shè)置動畫的順序和動畫的其他效果。04在公司介紹頁添加超鏈接。選中“發(fā)展歷程”文本后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，在彈出的“插入超鏈接”對話框中選擇鏈接的目標(biāo)頁面。為其他文本添加超鏈接的操作與此相同。操作步驟如下：4PARTFOUR放映、發(fā)布演示文稿放映演示文稿打開“幻燈片放映”菜單，按照放映要求單擊相應(yīng)的功能按鈕放映幻燈片；或單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出對話框，可設(shè)置幻燈片放映的不同方式?！盎脽羝庞场辈藛巍霸O(shè)置放映方式”對話框打包演示文檔演示文稿制作完成后，如果需要在未安裝PowerPoint2010的計算機上播放，可將演示文稿打包，然后在該計算機上使用PowerPoint播放器來播放文件。具體操作如下：01打開演示文檔，PowerPoint2010中提供了一個打包為CD的功能，選擇“文件”→“保存并發(fā)送”→“將演示文稿打包成CD”選項。打包演示文檔打包演示文檔02單擊“打包成CD”按鈕，系統(tǒng)彈出“打包成CD”對話框。通過“添加”“刪除”按鈕添加、刪除其他文檔，單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”，對話框。“打包成CD”對話框“復(fù)制到文件夾”對話框演示文稿制作完成后，如果需要在未安裝PowerPoint2010的計算機上播放，可將演示文稿打包，然后在該計算機上使用PowerPoint播放器來播放文件。具體操作如下：打包演示文檔03選擇打包文檔存放的路徑，設(shè)置文件夾名稱，也可以保持默認(rèn)，系統(tǒng)默認(rèn)有“在完成后打開文件夾”的功能，若不需要可以取消選中該復(fù)選框。04單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動運行打包并復(fù)制到文件夾程序，在完成之后自動彈出打包好的PowerPoint文件夾，其中有一個AUTORUN.INF文件，如果打包到CD光盤上，則這個文檔具備自動播放功能。CD包的文件夾演示文稿制作完成后，如果需要在未安裝PowerPoint2010的計算機上播放，可將演示文稿打包，然后在該計算機上使用PowerPoint播放器來播放文件。具體操作如下：發(fā)布演示文檔在PowerPoint2010中，演示文稿的發(fā)布主要利用互聯(lián)網(wǎng)和藍(lán)牙通信等方式，如“保存到Web”“廣播幻燈片”“發(fā)布幻燈片”“發(fā)送到藍(lán)牙”等。演示文稿發(fā)布放映、打包公司演示文稿若要求將制作好的幻燈片在