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文檔簡介

數據輸入有保證——防止數據的重復錄入主講：韓潔《辦公自動化》防止數據的重復錄入在錄入大量員工信息時非常容易出現重復錄入的情況防止數據的重復錄入1COUNTIF函數的定義2COUNTIF函數在數據驗證設置中的使用3圈釋無效數據Countif函數的定義=COUNTIF（range，criteria）區(qū)域逗號（英文輸入法）狀態(tài)指定條件COUNTIF函數用來統計某個區(qū)域內符合指定條件的單元格個數。Countif函數的使用=COUNTIF(區(qū)域，條件)=1區(qū)域中符合條件的單元格唯一思路：利用區(qū)域中符合條件的單元格只能有一個這個函數要求，達到防止重復錄入數據的效果。圈釋無效數據數據驗證有一個缺陷，就是對于復制粘貼的內容不會自動判斷是否重復，不過數據驗證又提供了一種補救方法——圈釋無效數據數據復制粘貼后，通過圈釋無效數據功能可以將重復數據標識出來1利用COUNTIF函數等于1來要求區(qū)域內符合條件的單元格只有一個2復制粘貼的內容不會判斷是否重復3圈釋無效數據功能可以在數據錄入完成后標識出重

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