會議記錄與會議紀要寫作省公開課金獎全國賽課一等獎微課獲獎

會議統(tǒng)計與紀要

蔣德均教-mail:ybjdj@163.com1/47講授關鍵點會議統(tǒng)計：概念、分類、作用、特點、重點、要求、案例、問題等。會議紀要：概念、分類、作用、特點、寫法等。二者異同。2/47

會議統(tǒng)計是相關會議情況筆錄。普通用于比較主要和正式會議。它作用在于正確反應會議情況，以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考一個歷史資料。

在會議過程中，由專門統(tǒng)計人員把會議組織情況和詳細內容如實地統(tǒng)計下來，就形成了會議統(tǒng)計。會議統(tǒng)計基本概念3/47會議統(tǒng)計基本概念會議統(tǒng)計有“記”與“錄”之分：

“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上主要或主要言論。詳記則要求統(tǒng)計項目必須完備，統(tǒng)計言論必須詳細完整。

“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾個，最大程度地再現會議情境。4/47會議統(tǒng)計分類

1.按性質分：黨委會議統(tǒng)計、行政會議統(tǒng)計群團會議統(tǒng)計、專題會議統(tǒng)計

2.按內容分：工作會議統(tǒng)計、座談會議統(tǒng)計

3.按范圍分：大會會議統(tǒng)計、小組會議統(tǒng)計

4.按統(tǒng)計分：摘要會議統(tǒng)計、詳細會議統(tǒng)計

5/47會議統(tǒng)計分類

辦公會議統(tǒng)計

辦公會統(tǒng)計是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對主要、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項一個會議紀錄。辦公會議紀錄普通有例行型辦公會議統(tǒng)計，即記述例行辦公會議情況及其議決事項會議紀錄，以及現場辦公會議紀錄，即為處理某重大問題而召集相關方面和相關單位在現場研究、議決或協(xié)商辦公會議紀錄。6/47會議統(tǒng)計分類

專題會議統(tǒng)計

專題會議統(tǒng)計是專門記述座談會討論、研究情況與結果一個會議紀錄。其主要特點是主題集中性與觀點意見分呈性相結合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一認識，又要將各種不一樣觀點和傾向性意見都歸納表示出來。7/47會議統(tǒng)計四大作用

（一）主要依據

會議統(tǒng)計是研究和總結會議主要依據。凡屬大型會議，后期主要總結，有時“工作匯報”和

“講話”等還要依據各組討論意見進行修改。

會議統(tǒng)計還能夠作為日后分析、研究、處理相關問題時提供參考依據。

8/47會議統(tǒng)計四大作用

（二）通報信息

會議統(tǒng)計有可作為文件傳達，以使相關人員落實會議精神和決議；有能夠向上級匯報，通報信息，使上級機關了解相關決議、指示執(zhí)行情況。

9/47會議統(tǒng)計四大作用

（三）參考資料

會議統(tǒng)計是編寫會議紀要和會議簡報基礎和主要參考資料。

10/47會議統(tǒng)計四大作用

（四）檔案憑證

會議統(tǒng)計是主要檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考評使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替換憑證作用。11/47

（一）綜合性

會議紀錄是在對會議中各種材料、與會人員講話以及會議簡報等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成，它含有整理和提要基本特點。會議統(tǒng)計三大特點12/47

（二）指導性

包含兩層含義：一是會議本身權威性；二是會議紀錄集中反應了會議主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發(fā)，將對相關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文作用。會議紀錄還能夠作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達文字依據。會議統(tǒng)計三大特點13/47會議統(tǒng)計三大特點

（三）備查性

一些會議紀錄主要不是為了落實執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時能夠作存檔查閱之用。14/47

1.中心議題以及圍繞中心議題展開相關活動；

2.會議討論、爭論焦點及其各方主要看法；

3.權威人士或代表人物言論；

4.開始時定調性言論和結束前總結性言論；

5.會議已議決或議而未決事項；

6.對會議產生較大影響其它言論或活動。

會議統(tǒng)計重點15/47會議統(tǒng)計要求

1．準確寫明會議名稱，開會時間、地點，出席人數、主持人、缺席人、統(tǒng)計人。會議內容，這是會議統(tǒng)計主要部分，包含講話、匯報、傳達人、提議、決議等。

16/47

會議統(tǒng)計17/47活頁統(tǒng)計18/47會議統(tǒng)計要求

2.詳細記下會議主持人、出席會議應到和

實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、

職務和統(tǒng)計者姓名。

群眾性大會，只要記參加對象和總人數，

以及出席會議較主要領導組員即可。

主要會議，應設置署名簿，請出席者簽

署姓名、單位、職務等。19/47會議統(tǒng)計要求

3.忠實統(tǒng)計會議上講話和相關動態(tài)。一定要先講話統(tǒng)計于前，后講話統(tǒng)計于后。統(tǒng)計講話時要掌握講話質量，重點要詳細，重復可略記，但假如是決議、提議、問題或講話人新觀點要記詳細詳細。如講話中插話、休會、暫時中止以及別主要會場情況等，也應給予統(tǒng)計。

會議中如更換統(tǒng)計員，應注明更換原因及統(tǒng)計人姓名（主要是考慮統(tǒng)計員字跡不一樣）。20/47會議統(tǒng)計要求

4.統(tǒng)計講話可分摘要與全文兩種。多數會議只統(tǒng)計講話關鍵點，即把講話者講了哪幾個問題，每一個問題基本觀點與主要事實、結論，對他人講話態(tài)度等，作摘要式統(tǒng)計，無須“有聞必錄”。

尤其主要會議或尤其主要人物講話，需要記下全部內容。有錄音筆，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任統(tǒng)計；沒有速記人員，能夠多配幾個記得快人擔任統(tǒng)計，方便會后相互校對補充。21/47會議統(tǒng)計要求

5.統(tǒng)計會議結果，如會議決定、決議或表決等情況。會議統(tǒng)計要求忠于事實，不能夾雜統(tǒng)計者任何個人情感，更不允許有意增刪講話內容。會議統(tǒng)計普通不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，

應征得講話者審閱同意。22/47會議統(tǒng)計要求

6.統(tǒng)計人員在開會前要提前抵達會場，并落實好用來作會議統(tǒng)計位置。安排統(tǒng)計席位時要充分考慮其工作便利性,注意盡可能靠近主持人、講話人或擴音設備，方便于準確清楚地聆聽他們講話內容。23/47會議統(tǒng)計式樣24/4725/4726/47會議統(tǒng)計常見問題

（一）參加會議人員沒有簽到。

1.會議沒有簽到簿。

2.主要會議出席人員、列席人員沒有簽到，

而是由統(tǒng)計員代簽到。

注：普通性會議出席人員和列席人員可由

統(tǒng)計員代簽到，“三重一大”會議要由參加會議

人親自簽到。27/47會議統(tǒng)計常見問題（二）出席/缺席會議人員及職務統(tǒng)計不清楚。

出席/缺席會議人員要寫明姓名和職務：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經理”。同時，缺席

會議還要寫明事由。

28/47會議統(tǒng)計常見問題（三）會議名稱不全或縮寫

每次會議應寫明會議全稱。如企業(yè)總經理辦

公會議、企業(yè)總經理辦公（擴大）會議、企業(yè)黨

委會議、企業(yè)黨委（擴大）會議、企業(yè)黨政聯(lián)席

會議、企業(yè)XXXX專題會議。

29/47會議統(tǒng)計常見問題（四）會議統(tǒng)計本內無目錄

尤其是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁

查閱，不但效率很低，而且人為地增加了對案卷

磨損，不利于檔案保護和保密。

（注：會議統(tǒng)計本前三頁應寫有目錄，包含會

議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。）

30/47會議統(tǒng)計目錄31/47會議統(tǒng)計常見問題（五）會議統(tǒng)計本不規(guī)范

1．會議統(tǒng)計本中格式不符合會議統(tǒng)計要求。

大部分無會議議題，無列席人；

2．會議統(tǒng)計本大?。藴剩┎灰?guī)范（普通

以“硬殼”統(tǒng)計本為好，企業(yè)一級會議統(tǒng)計普通使

用“活頁統(tǒng)計”）。32/47會議統(tǒng)計常見問題（六）統(tǒng)計不完整

1.會議統(tǒng)計未記載會議日期、地點、主持人、統(tǒng)計人；

2.會議統(tǒng)計只記了參加人、講話人姓而沒有記全名；

3.會議統(tǒng)計只有參加人、時間和主持人而無會議內容；

4.會議統(tǒng)計雖有會議內容卻沒有統(tǒng)計會議議題；

5.會議統(tǒng)計層次不清，沒有按會議議程進行統(tǒng)計；

6.會議結束后，會議統(tǒng)計無主持人、統(tǒng)計人簽字。33/47會議統(tǒng)計常見問題（七）會議錄音整理后沒有送講話人或講話人

審閱就統(tǒng)計到會議統(tǒng)計本上。34/47會議統(tǒng)計常見問題（八）會議統(tǒng)計本沒有按工作性質分開

1.黨委和行政共用一個會議統(tǒng)計本；

2.黨委會與黨政聯(lián)席會議例外共用一個統(tǒng)計本；

3.黨委會與黨委（擴大）會不分；

4.總經理辦公會與總經理辦公（擴大）會不分；

5.專題會議沒有專題會議統(tǒng)計本。35/47會議統(tǒng)計常見問題（九）會議統(tǒng)計本不固定

1.會議統(tǒng)計本交叉使用；

2.以個人統(tǒng)計本代替單位會議統(tǒng)計本；

3.暫時用稿紙統(tǒng)計會議內容。36/47會議統(tǒng)計常見問題

（十）會議統(tǒng)計不符合歸檔要求

1.使用圓珠筆、純藍墨水統(tǒng)計以及不耐久字跡材料；

2.書寫潦草，書寫涂改；

3.會議統(tǒng)計沒有頁碼或缺頁；

4.主要事項沒有按照逐人表態(tài)、逐項表決要求統(tǒng)計；

5.會議決定或示決定事項沒有寫明；

6.會議統(tǒng)計存在兩種以上字跡（如會議統(tǒng)計本上有兩種以上字跡需要說明）。37/47會議統(tǒng)計整理1.忠實于講話人、講話人原意。

2.保持講話人、講話人格調。

3.整理要完整全方面，不但會議內容、講話人主要精神、

關鍵句子不要遺漏，而且主要插話、會場動態(tài)如表決等

都要整理上去。

4.層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡

清楚,防止錯別字。

5.會議統(tǒng)計如需整理，應送講話者本人、會議主持人

或召集人審閱。

6.錄音統(tǒng)計稿整理，要注意區(qū)分講話人聲音，不

可張冠李戴。38/47

會議有效性注意事項39/47一、會議紀要含義、作用會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項公文。它是依據會議統(tǒng)計、會議文件和會議其它相關資料整理而成，既能夠上呈又能夠下達。會議紀要主要作用：溝通情況，交流經驗，統(tǒng)一認識，指導工作。有些會議紀要經上級領導機關或主管部門同意后，就含有法規(guī)性質，不但與會單位要遵照執(zhí)行，其它相關方面也必須遵照執(zhí)行。40/47會議紀要特點：表達“要”字1、要寫概要情況2、要寫會議精神3、要概括出會議精神4、寫會議議定事項（依照邏輯次序）與會議統(tǒng)計相比，會議紀要含有顯著思想上傾向性、內容上選擇性、文序上條理性和文字上簡明性。41/47二、會議紀要種類1、指示性紀要：是一個指導性文件。在行文中要提出工作中問題，并加以分析，然后提出處理問題政策性辦法。2、決定性紀要：是反應國家機關、社會團體、企事業(yè)單位辦公會或例會所作出決定事項。這種會議紀要有專題和綜合之分。其特點是，不但要寫明會議議定事項，還要寫明執(zhí)行要求。3、情況性紀要：是寫明會議按法定程序辦了些什么事情，不要求落實執(zhí)行，只是一個通知公文。42/47三、會議紀要基本結構和寫法會議紀要普通包含標題、正文和文尾三部分組成。1、標題：會議名稱+文種，如《全國高等學校教育工作會議紀要》。2、正文：普通包含相關會議情況概述和作為紀要主體會議內容摘要部分。43/471）會議情況概述：要在開頭先概括交代會議召開單位、時間、地點、參加者及主要議程。有還要交代會議動因和目標，主要領導人在會議上活動及會議所產生意義和作用等。2）會議內容摘要：主要寫會議研究或討論問題情況和結果。結語：普通要寫明執(zhí)行要求和注意事項。用會議作主語，即“會議認為”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議決定”等3文尾：發(fā)文機關要暑上召開會議者名稱。44/47

會議紀要與會議統(tǒng)計區(qū)分

會議紀要與會議統(tǒng)計比較

1、會議紀要是依據詳細討論情況，作出比較系統(tǒng)整理，經過綜分析，重點概括，加以條理化、理論化。會議統(tǒng)計