淺談帶領(lǐng)教務(wù)處學(xué)生干部組織開展日常工作及特色工作的心得和體會(huì)

淺談帶領(lǐng)教務(wù)處學(xué)生干部組織開展日常工作及特色工作的心得和體會(huì)我于2009年6月接手教務(wù)處教學(xué)信息中心和教務(wù)處長(zhǎng)學(xué)生助理室學(xué)生干部管理工作，兩年半來(lái)，先后接觸了四屆學(xué)生，送走了兩屆畢業(yè)生，選聘了三屆學(xué)生干部。在這里，特別要感謝處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與鼓勵(lì)，把我安排在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的崗位上，使我能夠背靠一座大山（教學(xué)督導(dǎo)室），張開一雙翅膀（教務(wù)處教學(xué)信息中心和教務(wù)處長(zhǎng)學(xué)生助理室），盤旋在××××教育教學(xué)的上空，履行著自己的職責(zé)和使命。同時(shí)，也要感謝兩任科長(zhǎng)對(duì)我的栽培與支持，在她們充分授權(quán)的前提下，使我有機(jī)會(huì)、有空間、有精力帶領(lǐng)兩個(gè)學(xué)生組織開展日常工作及特色工作。俗語(yǔ)說(shuō)“鐵打的營(yíng)盤，流水的兵?！?，轉(zhuǎn)眼間，進(jìn)入到孕程第九個(gè)月的我就要回家休假，臨走之前，將開展學(xué)生工作中的一些心得和體會(huì)記錄如下，以備工作的順利交接。一、與學(xué)生組織相溶的過(guò)程及感受1．接手“末班車”，跟著學(xué)生走。2009年6月，是第八屆教務(wù)處教學(xué)信息中心和第七屆教務(wù)處長(zhǎng)學(xué)生助理室臨近換屆的時(shí)候，學(xué)生干部們?cè)缫炎龊昧嘶蛉セ蛄舻臏?zhǔn)備，準(zhǔn)備離開的學(xué)生已經(jīng)不在乎你對(duì)他的印象，很少出現(xiàn)在老師面前，而打算繼續(xù)留任的學(xué)生干部會(huì)表現(xiàn)出極大的熱情，經(jīng)常積極主動(dòng)地與你交談，以便更多地了解彼此。這個(gè)時(shí)候自己能主動(dòng)做的有兩件事，第一是認(rèn)真翻閱兩個(gè)組織歷年開展工作的檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)了解組織運(yùn)行的模式；第二是虛心向曾經(jīng)帶領(lǐng)過(guò)兩個(gè)組織的前輩“取經(jīng)”，以最直接的方式了解學(xué)生們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。2．把準(zhǔn)“方向盤”，緊握學(xué)生手。2009年10月，兩個(gè)學(xué)生組織完成了換屆工作，大一新聘任委員空懷滿腔熱忱，對(duì)未來(lái)的工作充滿迷茫；大二選聘的副主任雖然對(duì)工作性質(zhì)有一定認(rèn)識(shí)，但全局意識(shí)不強(qiáng)；大三選聘的主任業(yè)務(wù)能力雖強(qiáng)，但喜歡“膨脹”，認(rèn)為主任是相當(dāng)大的官，不把他人放在眼里；此時(shí)的自己論業(yè)務(wù)不如副主任，論威信不如主任，對(duì)學(xué)生工作的認(rèn)識(shí)比大一委員強(qiáng)點(diǎn)不多。這種情況下，要堅(jiān)定意志，抱著“與學(xué)生一起成長(zhǎng)”的心態(tài)，分三步走。第一步，要從上到下統(tǒng)一思想，讓每個(gè)成員都明白兩個(gè)組織“分名不分家”，不管是信息中心還是助理室，開展各項(xiàng)工作都要緊緊圍繞教務(wù)處這個(gè)中心，日常工作各司其職，特色工作要握成“拳頭”；第二步，要多學(xué)習(xí)，廣涉獵，在布置每一項(xiàng)工作之前都把“功課”做足，要想給學(xué)生一杯水，自己得先有一桶水，這樣學(xué)生們才會(huì)心服口服；第三步，要與學(xué)生同甘苦，共患難，建立“戰(zhàn)友”情誼。舉幾個(gè)例子，舉辦大型活動(dòng)之前，策劃會(huì)開到晚上10點(diǎn)，一教鎖樓門才走是常有的事；進(jìn)入活動(dòng)倒計(jì)時(shí)，中午跟學(xué)生一起在辦公室吃完盒飯，改視頻、定終稿也是很正常的；學(xué)生沒(méi)有請(qǐng)示、匯報(bào)而做錯(cuò)的事，自己在領(lǐng)導(dǎo)面前一個(gè)人“扛”，不把學(xué)生“扔”出去，過(guò)后再批評(píng)教育，等等。這樣做的結(jié)果是，我與學(xué)生們建立了很深的感情，走進(jìn)了他們的內(nèi)心，當(dāng)這屆主任級(jí)學(xué)生干部畢業(yè)離校的時(shí)候，他們痛哭流涕地緊緊摟住我的脖子說(shuō)“老師，我們舍不得離開教務(wù)處這個(gè)家，舍不得你，我們想再聽你狠狠地批評(píng)一次?！薄?．坐在“副駕駛”，指揮學(xué)生開。2010年10月，經(jīng)過(guò)一年多實(shí)踐經(jīng)歷，我對(duì)學(xué)生工作的周期運(yùn)行可以說(shuō)“心里有底”，再加上選聘了一屆工作能力強(qiáng)、自身素質(zhì)高的主任級(jí)學(xué)生干部，日常的許多工作可以放手讓他們?nèi)プ觯惶厣ぷ髅媲?，領(lǐng)著學(xué)生們一起往前沖。漸漸地，我與學(xué)生之間產(chǎn)生了一種默契，凡是他們有把握做好的事情，只做請(qǐng)示、匯報(bào)；沒(méi)有把握的事情，他們會(huì)打好提前量，告訴我潛在的問(wèn)題，我們一起商量如何解決。我們把全委會(huì)、教學(xué)沙龍頒獎(jiǎng)典禮和信息員聘任暨表彰大會(huì)這類的大型活動(dòng)戲稱為一場(chǎng)場(chǎng)戰(zhàn)役，出兵之前處領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)給我們備足了糧草，我要做的是根據(jù)學(xué)生的特長(zhǎng)，把他們安排在最適合的位置上，而學(xué)生要做的是攻克并守住一個(gè)又一個(gè)關(guān)口。每結(jié)束一場(chǎng)戰(zhàn)役，不管多晚，我都會(huì)跟學(xué)生一起總結(jié)、分享。這樣一來(lái)，不光學(xué)生們的工作能力得到強(qiáng)化，我的管理能力也有提高。4．系好“安全帶”，迎接新人來(lái)。2011年7月，第十一屆教學(xué)信息中心和第十屆教務(wù)處長(zhǎng)學(xué)生助理室的主任和副主任級(jí)學(xué)生干部們走馬上任，工作一段時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)幾個(gè)主任級(jí)學(xué)生干部的表現(xiàn)令人很不滿意。也許知道我這學(xué)期要休假回家，他們上任之前的謙虛、主動(dòng)與上任之后的傲慢、懶散形成強(qiáng)烈的反差，在副主任和委員當(dāng)中產(chǎn)生不良影響。為了嚴(yán)肅整個(gè)學(xué)生隊(duì)伍的紀(jì)律，增強(qiáng)學(xué)生干部凝聚力，不給新接手的老師留下隱患，我給學(xué)生干部們召開整風(fēng)大會(huì)，并在會(huì)后接受了兩名主要學(xué)生干部的辭職申請(qǐng)。同時(shí)，在栽培對(duì)象上調(diào)整了重心，不論職部會(huì)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別帶領(lǐng)幾個(gè)有相同特長(zhǎng)的學(xué)生干部著手工作，涉及項(xiàng)目主要分為平面宣傳、文字宣傳、人員公關(guān)、資料整理、視頻制作五個(gè)方面。（4）涉及范圍指教學(xué)沙龍所涉及參與面的廣度與高度，“道聞良師功成專業(yè)”教學(xué)沙龍的主辦單位是教務(wù)處，承辦單位是各學(xué)院；大眾評(píng)審的組成包括教學(xué)督導(dǎo)員、校自律委、?？倳?huì)的主要學(xué)生干部、各學(xué)院選派的學(xué)生代表；活動(dòng)嘉賓主要是各學(xué)院的專業(yè)教師和校友；觀眾主要集中在大一、大二的學(xué)生。（5）預(yù)期目標(biāo)是在“敬教勸學(xué)興賢育才”教學(xué)沙龍的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步擴(kuò)大“道聞良師功成專業(yè)”教學(xué)沙龍的影響力，把教學(xué)沙龍這項(xiàng)活動(dòng)打造成為深入我校師生心中的經(jīng)典品牌。策劃好以上活動(dòng)方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，待批準(zhǔn)后，組織學(xué)生開會(huì)，反復(fù)研討，接受學(xué)生提出的意見(jiàn)和建議，根據(jù)學(xué)生實(shí)際能力，及時(shí)調(diào)整“難度系數(shù)”。3.跟緊進(jìn)度，反饋交流。這里主要指前期宣傳、籌備階段，要跟進(jìn)交待出去的項(xiàng)目，對(duì)達(dá)不到預(yù)期效果的平面宣傳、文字宣傳要提出整改意見(jiàn)，推著學(xué)生一步一步往前走，直到學(xué)生用完“最后一個(gè)腦細(xì)胞”。這個(gè)時(shí)候，如果還不滿意，要自己親自“操刀”，修枝剪葉，以保證在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。4．調(diào)節(jié)狀態(tài)，回收信息。各學(xué)院開展教學(xué)沙龍階段，可以說(shuō)是相對(duì)輕松的一個(gè)時(shí)期，學(xué)生干部們會(huì)及時(shí)把前一天學(xué)院開展教學(xué)沙龍的情況反饋回來(lái)，只要做好資料接收和記錄就好。5．明確分工，籌備表獎(jiǎng)。在各學(xué)院相繼開展教學(xué)沙龍活動(dòng)以后，就要著手籌備總結(jié)表彰大會(huì)，明確學(xué)生干部的分工，包括主持、外聯(lián)、攝影、采購(gòu)、禮儀、文案六方面。一定要打好提前量，留出機(jī)動(dòng)人員，以備不時(shí)之需。6．反復(fù)彩排，查缺補(bǔ)漏。待各項(xiàng)事宜籌備的差不多時(shí)，要進(jìn)行彩排，對(duì)主持詞、視頻、人員站位、人員催場(chǎng)要多次練習(xí)，這些都是各種會(huì)議最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。要領(lǐng)著學(xué)生一起查缺補(bǔ)漏，廣開言路，虛心接受各種建議，即使在最后“槍斃”了之前做的某一項(xiàng)工作，也不要覺(jué)得可惜，上下要統(tǒng)一思想，那就是“千百次的演練，只為一次成功”。7．箭已離弦，從容面對(duì)。表彰大會(huì)召開當(dāng)天，再確認(rèn)一下特邀嘉賓、工作人員是否能按時(shí)到位，同時(shí)確認(rèn)獎(jiǎng)品、證書、視頻是否存在紕漏，如果有問(wèn)題，不用緊張，因?yàn)樵诨I備階段已有所準(zhǔn)備。表彰會(huì)一旦開始，就像離弦之箭，不由我們控制，好在之前有反復(fù)彩排，各種特殊情況幾乎都有預(yù)見(jiàn)，此時(shí)，只要自己能從容面對(duì)，學(xué)生們便不會(huì)亂陣腳。一切盡在掌控之中。以上便是我?guī)ьI(lǐng)教務(wù)處學(xué)生干部組織開展日常工作及特色工作的心得和體會(huì)，主觀色彩比較濃厚，有失偏頗之處還望領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評(píng)指正。記錄以上文字只希望接手這兩個(gè)學(xué)生組織的后來(lái)人能“去我糟粕”，繼續(xù)帶領(lǐng)幾代教務(wù)人打造的學(xué)生組織服務(wù)廣大師生，服務(wù)學(xué)校教學(xué)。最后希望教務(wù)處教學(xué)信息中心和教務(wù)處長(zhǎng)學(xué)生助理室在今后的歲月里根往深里扎，枝向高處長(zhǎng)，茁壯成長(zhǎng)為兩株屹立在××學(xué)生干部園林中的藝術(shù)奇葩！