低值易耗品管理制度(2篇)_第1頁
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第頁共頁低值易耗品管理制度是一個企業(yè)或組織用于管理和控制低值易耗品的規(guī)定和流程。低值易耗品是指具有相對較低價值且易于消耗或損壞的物品,如辦公用品、文具、耗材等。低值易耗品管理制度的目的是確保低值易耗品的合理采購、使用和管理,以降低企業(yè)成本、提高工作效率和保障資產(chǎn)安全。以下是一些常見的低值易耗品管理制度的要點:1.采購流程:制度明確規(guī)定低值易耗品的采購程序和流程,包括需求審批、比價、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié),以確保采購的合法性和合理性。2.存儲管理:規(guī)定低值易耗品的存放位置、分類和編號,建立庫存管理制度,確保易耗品的安全、清晰可見和方便領(lǐng)用。3.領(lǐng)用歸還:制度明確規(guī)定低值易耗品的領(lǐng)用申請和歸還流程,包括填寫領(lǐng)用登記表、使用期限和歸還要求等,以確保低值易耗品的合理利用和減少浪費。4.盤點管理:定期對低值易耗品進行盤點,核對庫存數(shù)量和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。5.報廢處理:制度規(guī)定低值易耗品的報廢標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批流程,包括報廢申請、書面審批和處理方式等,以確保低值易耗品的及時清理和資產(chǎn)的減損。6.統(tǒng)計分析:制度規(guī)定對低值易耗品進行統(tǒng)計和分析,包括采購費用、庫存周轉(zhuǎn)率、使用效率等,為管理者提供決策依據(jù)和優(yōu)化建議??傊?,低值易耗品管理制度通過規(guī)定采購、存儲、領(lǐng)用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)程和流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)對低值易耗品的合理管理和控制,提高工作效率和經(jīng)濟效益。低值易耗品管理制度(二)一、目的和范圍為規(guī)范低值易耗品的購買、使用和管理行為,提高資產(chǎn)利用率,保護公司利益,制定本制度。適用范圍:公司內(nèi)所有部門、員工。二、定義1.低值易耗品:指單件價值較低(不超過1000元)且使用壽命相對較短的辦公用品、工具、耗材等物資。三、采購管理1.采購原則:采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào),按照公司采購規(guī)定和流程進行采購;2.供應(yīng)商選擇:選擇合格的供應(yīng)商,確保低值易耗品的質(zhì)量和供應(yīng)能力;3.采購流程:采購部門根據(jù)采購計劃編制采購訂單,經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行,購買相關(guān)物品;4.采購合同:根據(jù)法律法規(guī)和公司要求,對重要的采購進行合同簽訂和履行,保證公司權(quán)益。四、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程:員工根據(jù)工作需要,填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)上級批準(zhǔn)后,向庫管員領(lǐng)取所需物品;2.領(lǐng)用責(zé)任:領(lǐng)取物品的員工應(yīng)當(dāng)妥善保管和使用,保證不損壞、遺失和濫用;3.領(lǐng)用記錄:庫管員應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)用登記簿,記錄每一次的領(lǐng)用情況,包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、物品名稱和數(shù)量等;4.定期盤點:庫管員應(yīng)當(dāng)定期對庫存進行盤點,確保物品的數(shù)量和質(zhì)量與領(lǐng)用記錄相符。五、報廢管理1.報廢流程:員工發(fā)現(xiàn)低值易耗品無法繼續(xù)使用時,應(yīng)當(dāng)填寫報廢申請表,上報至主管部門審核和批準(zhǔn),經(jīng)過確認(rèn)后,進行報廢處理;2.報廢責(zé)任:領(lǐng)用和使用物品的員工應(yīng)當(dāng)對物品的報廢負(fù)責(zé),確保報廢的物品沒有價值可挽回;3.報廢記錄:主管部門應(yīng)當(dāng)建立報廢登記簿,記錄每一次的報廢情況,包括物品名稱、數(shù)量和原因等。六、庫存管理1.庫存查看:庫管員應(yīng)當(dāng)定期統(tǒng)計庫存數(shù)量和質(zhì)量,及時補充和調(diào)整庫存;2.物品歸類:庫管員應(yīng)當(dāng)對庫存物品進行分類和歸檔,方便查詢和領(lǐng)用;3.庫存報告:庫管員應(yīng)當(dāng)定期向上級主管部門提供庫存報告,包括物品名稱、數(shù)量和價值等。七、違規(guī)行為處理1.私自領(lǐng)用、挪用、私自報廢低值易耗品的員工,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分;2.造成公司財產(chǎn)損失的行為,將追究法律責(zé)任;3.庫管員不按規(guī)定管理低值易耗品,導(dǎo)致財產(chǎn)損失的,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則1.本制度自發(fā)

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