企業(yè)級應(yīng)用培訓(xùn)講義

授課：楊曉波Email：Trainhelp@PPT企業(yè)級應(yīng)用培訓(xùn)講義本次培訓(xùn)主要內(nèi)容PPT2010新界面和基礎(chǔ)&處理幻燈片畫圖和圖像應(yīng)用母版和主題修整工作數(shù)據(jù)圖表—聯(lián)動EXCELPPT高級設(shè)計技巧神奇的動畫效果&多媒體應(yīng)用強大的SmartArt&高級幻燈片放映及技巧PPt2010新界面和基礎(chǔ)&處理幻燈片瀏覽PPT2010全新界面,浮動工具欄的使用,內(nèi)容提示向?qū)?瀏覽PowerPoint,獲取幫助,創(chuàng)建新幻燈片放映,編輯幻燈片,使用大綱視圖切分幻燈片、快速輸入文本,創(chuàng)建大綱幻燈片快速訪問工具欄選項卡四大視圖PPT縮略圖縮放視圖大小占位符支持母版，支持批量導(dǎo)入文本文本框個性化輸入，不受母版控制圖形可直接輸入文本快速輸入文本大綱視圖輸入回車鍵：創(chuàng)建同級Tab：降級Shift+tab升級Word快速導(dǎo)入文本根據(jù)PPT文本級別，在word用標題1—標題9進行文本標記，然后打開PPT，點擊開始—新建幻燈片—幻燈片從大綱導(dǎo)入快速輸入文本畫圖和圖像快速創(chuàng)建圖形圖形圖片的編輯處理強大的SmartArt圖示組合對象：Ctrl+G顯示隱藏參考線：Alt+F9移動復(fù)制對象：Ctrl+點擊鼠標左鍵拖動移動或復(fù)制對象輔助鍵：Shift（保持水平/垂直）繪圖常用快捷鍵快速創(chuàng)建圖形選中要編輯的圖形，點擊選項卡右上方的繪圖工具格式選項卡—形狀填充編輯圖形填充顏色更改形狀12選中要編輯的形狀，右鍵—設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式應(yīng)用母版和主題創(chuàng)建母版保存母版為主題應(yīng)用主題開始選項卡—視圖—幻燈片母版Shift+點擊普通視圖按鈕創(chuàng)建母版

普通視圖母版關(guān)系主母版版式母版版式母版版式母版幻燈片版式母版版式母版在要更改背景的母版或幻燈片上點擊右鍵—設(shè)置背景格式設(shè)置背景保存母版為主題12設(shè)計選項卡—主題主題的基本應(yīng)用

選中要更改版式的幻燈片縮略圖—右鍵—布局自定義幻燈片版式

“節(jié)”是PowerPoint2010中新增的功能，主要是用來對幻燈片頁進行管理的，類似于文件夾功能。使用“節(jié)”后，不僅有助于規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)；同時，編輯和維護起來也能大大節(jié)省時間。另外還能呈現(xiàn)出演講者清晰的思想脈絡(luò)。新增節(jié)多級顯示幻燈片縮略圖休整幻燈片使用拼寫檢查查找替換文本創(chuàng)建并打印講義備注使用拼寫檢查Ctrl+h：查找替換查找替換文本創(chuàng)建并打印講義備注數(shù)據(jù)圖表—聯(lián)動EXCEL復(fù)制粘貼法插入對象法在Excel中對表格進行復(fù)制，打開PPT，點Home—Paste—PasetSpecial復(fù)制粘貼法點擊Insert--Object插入對象法插入對象法勾選PPT高級設(shè)計技巧改變文本屬性,填入文本至圖形內(nèi),使用藝術(shù)字,新增和改進的圖像編輯和藝術(shù)過濾器,更改顏色和亮度調(diào)整豐富的圖片樣式,圖片快速轉(zhuǎn)換為SmartArt,圖片的藝術(shù)特效,截圖工具的使用,摳圖功能的運用,將圖片靈活變形,圖片的平鋪排右鍵單擊文本框或占位符—FormatShape設(shè)置文本框形狀組合/形狀裁剪/圖形聯(lián)合/形狀交點調(diào)出該功能：任意選項卡-自定義功能—不在功能區(qū)命令—選中—添加圖形組合操作選中要排列對象,點擊DrawingTools--Align排列對象選中要裁剪圖片—PictureTools-Crop裁剪圖片強大的“刪除背景功能(摳圖)選中要處理圖片—-格式—刪除背景強大的“刪除背景功能(摳圖)12拋棄QQ的截圖功能，我們只需在在Powerpoint2010中點擊“插入”→“屏幕截圖”，選擇欲截圖的內(nèi)容即可，是不是非常方便？屏幕截圖在動畫圖片處理完成之后覺得圖片不合適怎么辦？以前我們需要刪除重新插入，再添加動畫，2010一步搞定強大的圖像處理功能之“更改圖片”選中要處理的圖片—PictureTools-ArtisticEffects強大的圖像處理功能之“藝術(shù)效果”圖片有各自不同的色彩，但通過改變圖片著色讓整體變得協(xié)調(diào)統(tǒng)一選中需要調(diào)色的圖片—PictureTools-Color強大的圖像處理功能之“著色方案”選中要轉(zhuǎn)換的圖片點擊“格式—圖片版式”圖片快速轉(zhuǎn)換為SmartArt快速創(chuàng)建以圖片為主的演示文稿

神奇的多媒體動畫效果制作動作超鏈接編輯視頻和聲音自定義動畫幻燈片切換動畫動作按鈕編輯超鏈接點擊Insert選項卡—Video—VideoFormFile直接嵌入和在編輯狀態(tài)播放視頻

12點擊要改變顏色的視頻，點擊視頻工具—格式選項卡—顏色編輯視頻的顏色和亮度

12點擊要裁剪的視頻，點擊視頻工具—播放選項卡—裁剪視頻方便的書簽和剪裁視頻

點擊插入選項卡—視頻—文件中的視頻嵌入聲音12點擊要改變顏色的視頻，點擊Audio—Playback編輯聲音1設(shè)置聲音持續(xù)播放1設(shè)置聲音持續(xù)播放自定義動畫更改動畫屬性更改動畫動畫窗格動畫啟動方式動畫持續(xù)時間延遲動畫時間單擊某個對象啟動

另外一個對象的動畫效果，用來控制演說進度和靈活調(diào)整演說內(nèi)容觸發(fā)器動畫打開動畫窗格選擇目標動畫右鍵選擇“計時”選擇“觸發(fā)器”PowerPoint2010提供了一個類似格式刷的工具--動畫刷。它可以將PowerPoint2010當(dāng)中原對象的動畫照搬到目標對象上面。動畫效果也可以出來SmartArt&高級幻燈片放映技巧創(chuàng)建編輯Smartart將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示將SmartArt圖示轉(zhuǎn)換為文本設(shè)置幻燈片切換效果使用演示者視圖-更從容放映常用快捷鍵SmartArt圖形是為了讓每個人(不僅是專業(yè)設(shè)計師)轉(zhuǎn)換點子，為某個圖形變得更快更容易而設(shè)計的。插入

SmartArt強大的SmartArt選中要轉(zhuǎn)換文本，點擊SmartArt選項卡—設(shè)計/格式編輯SmartArt樣式選中要轉(zhuǎn)換文本，點擊右鍵—轉(zhuǎn)換為SmartArt將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示

選中要轉(zhuǎn)換文本，點擊右鍵—轉(zhuǎn)換為SmartArt將SmartArt圖示轉(zhuǎn)換為文本我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“File→print”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可?；脽羝蛴〖记呻[藏后的幻燈片將不參與放映，若要解除隱藏可再點擊隱藏幻燈片一下。隱藏幻燈片設(shè)置幻燈片切換方式：手動或自動設(shè)置換片時間設(shè)置切換動畫效果設(shè)置幻燈片切換效果演示者視圖讓你更從容自信XP第一步:桌面右鍵—屬性打鉤演示者視圖讓你更從容自信Win7第一步：WIN+P選擴展演示者視圖讓你更從容自信第三步：XPWin7通用打鉤自定義演示方案讓你的演示更靈活設(shè)置幻燈片放映方式PPT常用快捷鍵Ctrl+T：小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式

Ctrl+U：應(yīng)用下劃線

Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號：應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標編輯快捷鍵Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊Ctrl+點擊鼠標拖拽：移動復(fù)制對象輔助鍵：shift（水平垂直）編組對象：ctrl+g顯示隱藏參考線：alt+f9編輯快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映放映控制快捷鍵s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設(shè)置新的時間

O：排練時使用原設(shè)置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆放映控制快捷鍵Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個