服務(wù)外包業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊

效勞外包業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊目錄TOC\o"1-3"\h\z\u142521企業(yè)注冊4281792企業(yè)登陸7219723首頁898893.1企業(yè)端手冊下載9248913.2接收消息968743.3常見問題解答982983.4企業(yè)相關(guān)審核部門信息查詢9277503.5效勞外包示范城市和軟件出口〔創(chuàng)新〕基地 10221754接包合同管理11166004.1合同查詢1133744.2新增、修改合同12138554.3合同上報14175704.4合同執(zhí)行1490934.5合同變更15133864.6合同刪除16214084.7合同打印17130195人力資源管理1817675.1人力資源查詢19310365.2人力資源修改19193965.3人力資源上報20145356企業(yè)認證管理20246656.1企業(yè)認證查詢2121806.3企業(yè)認證修改22131406.4企業(yè)認證上報2323327資金申報2311637.1人才培訓(xùn)23239677.1.1人才培訓(xùn)查詢24274357.1.2新增人才培訓(xùn)人員24182657.1.3導(dǎo)出培訓(xùn)人員信息25304107.1.4人才培訓(xùn)信息修改26259137.1.5人才培訓(xùn)信息刪除2824567.1.6人才培訓(xùn)信息查看28234587.1.7人才培訓(xùn)信息上報29157457.1.8人才培訓(xùn)信息打印3039997.2國際認證30294447.2.1新增國際認證31145397.2.2國際認證修改32245767.2.3國際認證信息刪除32264837.2.4國際認證信息上報33260697.2.5國際認證信息查看33186117.3資料附件上傳34290537.3.1企業(yè)人才培訓(xùn)資料上傳341637.3.2企業(yè)國際認證資料上傳37321467.4資金到位信息37293957.4.1資金到位查詢38198007.4.2新增資金到位信息38214037.4.3資金到位信息查看39289997.4.4資金到位信息修改40289507.4.5資金到位信息刪除41267887.4.6資金到位信息上報41227148企業(yè)信息管理4243958.1企業(yè)信息修改42263478.2注冊地和審核部門信息修改43237788.2.1企業(yè)信息查詢44307238.2.2注冊地和審核部門修改44183048.2.3企業(yè)信息上報45283138.2.4企業(yè)信息刪除4641118.3新錄用人員信息4684708.3.1企業(yè)新錄用人員信息查詢4783798.3.2企業(yè)新錄用人員信息查看4743088.3.4企業(yè)新錄用人員信息修改4876508.3.5企業(yè)新錄用人員信息刪除4980308.3.6企業(yè)新錄用人員信息上報5079099用戶信息管理512318110退出系統(tǒng)511企業(yè)注冊所有企業(yè)在登陸系統(tǒng)前需要進行注冊，在圖1-1中點擊注冊按鈕，進入企業(yè)注冊端，如圖1-2。圖1-1在圖1-2中輸入企業(yè)代碼，企業(yè)中文名稱，企業(yè)英文名稱，注冊地，企業(yè)類型，以上所有項都是必填項，其中企業(yè)代碼，1外資企業(yè)填寫13位企業(yè)代碼，2其他企業(yè)填寫4位地區(qū)編碼+9位組織機構(gòu)代碼。輸入完注冊信息，點擊下一步，進入企業(yè)根本信息錄入界面。如圖1-3.圖1-2在圖1-3中輸入企業(yè)根本信息，填寫所有必填數(shù)據(jù)，其中交付中心分布、分公司的分布、中方投資者、外方投資者幾項點擊“加減號”按鈕可以增加或刪除可填寫項。填寫完成點擊下一步進入企業(yè)人力資源情況登記頁面，如圖1-4。圖1-3在圖1-4中，填寫“企業(yè)員工總數(shù)”、“從事效勞外包業(yè)務(wù)人員變動情況”、“效勞外包受訓(xùn)人員變動情況”、“實行特殊工時制情況”各項學(xué)歷情況數(shù)量，總數(shù)不用填寫，自動生成。單位負責(zé)人，填表人，填報日期不用填寫，自動生成。輸入完信息點擊下一步，進入企業(yè)國際認證情況登記頁面，如圖1-5。圖1-4在圖1-5中，填寫企業(yè)已通過的認證情況，新通過的認證情況，享受認證資金支持而取得認證的情況。填寫完以后點擊保存按鈕，注冊完畢，注冊成功顯示圖1-6。圖1-5在圖1-6中，顯示注冊企業(yè)登錄名、登錄密碼和主管部門的聯(lián)系方式，注冊用戶將登錄名和登錄密碼記下，在登錄的時候輸入這個登錄名和登錄密碼。記下主管部門的聯(lián)系方式，便于聯(lián)系。注：企業(yè)注冊并經(jīng)主管部門審核通過后，需經(jīng)商務(wù)部備案才能繼續(xù)進行其它業(yè)務(wù)申報工作。備案聯(lián)系方式見系統(tǒng)登錄頁。圖1-62企業(yè)登陸已完成注冊的企業(yè)，在圖2-1中輸入登錄名、登錄密碼和驗證碼，點擊登錄按鈕，進入企業(yè)端首頁，如圖2-2。圖2-1圖2-23首頁在首頁，如圖3-1中，上面一行紅色框標注的一行按鈕是各個模塊的入口，點擊文字按鈕進入相應(yīng)管理模塊。圖3-13.1企業(yè)端手冊下載在圖3-1中，中間左邊三個按鈕，點擊企業(yè)端手冊下載按鈕，下載企業(yè)端手冊。3.2接收消息在圖3-1中，點擊接收消息按鈕，進入系統(tǒng)消息列表，如圖3-2-1。在系統(tǒng)消息列表中，在列表上面紅色框中輸入標題，點擊查詢按鈕，查詢列表中消息記錄。圖3-2-1在圖3-2-1中點擊列表中的標題或瀏覽按鈕，查看消息的詳細信息，如圖3-2-2。點擊關(guān)閉按鈕返回系統(tǒng)化消息列表頁面。圖3-2-23.3常見問題解答在圖3-1中，點擊常見問題解答按鈕，查看企業(yè)對客戶遇到的常見問題進行的答復(fù)。3.4企業(yè)相關(guān)審核部門信息查詢在圖3-1中，中間右側(cè)綠色框中顯示企業(yè)相關(guān)審核部門，企業(yè)信息審核部門、軟件出口合同審核部門、效勞外包合同審核部門、人才培訓(xùn)審核部門、認證信息審核部門，點擊審核審核單位，查看審核單位的聯(lián)系方式，如圖3-4-1。點擊右上角關(guān)閉按鈕關(guān)閉頁面。 圖3-4-13.5效勞外包示范城市和軟件出口〔創(chuàng)新〕基地在首頁下面顯示全國效勞外包示范城市和軟件出口〔創(chuàng)新〕基地，如圖3-5-1。圖3-5-14接包合同管理在首頁中，點擊接包列表，進入接包合同列表頁面，在接包合同列表頁面中，顯示所有企業(yè)接包合同信息，如圖4-1。圖4-14.1合同查詢在接包合同列表頁面中，輸入接包企業(yè)名稱，合同號，發(fā)包企業(yè)，審核狀態(tài)，點擊搜索按鈕，可查詢系統(tǒng)中的合同記錄，如圖4-1-1。圖4-1-1在接包合同列表記錄中，點擊合同號，查看接包合同的詳細信息，如圖4-1-2，點擊審核部門，查看審核部門的詳細信息，點擊狀態(tài)列，查看狀態(tài)詳細信息。圖4-1-2合同詳細信息4.2新增、修改合同在接包合同列表中點擊新增合同按鈕，進入合同新增信息填寫頁面，如圖4-2-1，在新增合同信息填寫頁面，填入合同情況信息，合同類型，接包企業(yè)信息，發(fā)包企業(yè)信息，合同執(zhí)行信息，填寫完成，點擊保存返回合同列表頁面。在接包合同列表中，在操作列點擊修改按鈕，進入合同修改頁面，如圖，4-2-1，填入需要修改的信息，填寫完成點擊保存，返回合同列表頁面。圖4-2-14.3合同上報在合同列表頁面中，選中合同記錄，點擊操作列上報，進入合同上報管理頁面，如圖4-4-1。在合同上報管理頁面顯示合同信息和附帶可以上報的合同執(zhí)行信息。選中可以上報的執(zhí)行信息，點擊上報按鈕，將合同信息上報給上級審核部門進行審核。圖4-4-14.4合同執(zhí)行當合同已經(jīng)上報，并通過上級審核部門審核，在接包合同列表操作列中，可以選擇合同執(zhí)行操作。合同列表頁面中選擇一條合同，點擊左側(cè)加號可看到具體的合同執(zhí)行列表，如圖4-3-1。在合同記錄操作列中，點擊執(zhí)行進入合同執(zhí)行管理頁面，如圖4-3-2。圖4-3-1在合同執(zhí)行管理頁面填寫合同執(zhí)行的信息，填寫完畢，點擊保存按鈕，合同被提交執(zhí)行。返回合同列表頁面，可以查看合同執(zhí)行情況。4.5合同變更當合同已上報，并通過上級主管部門審批，在接包合同列表中，點擊操作列的變更，進入合同變更頁面，對合同內(nèi)容進行修改，如圖4-5-1。在合同變更頁面，填寫合同變更內(nèi)容，如圖4-4-1，填寫完畢點擊保存按鈕，返回合同列表頁面。圖4-5-1在列表中將會顯示變更合同項記錄，如圖4-5-2。在合同變更項記錄中，在操作列點擊修改可以修改合同變更內(nèi)容，點擊刪除可以合同變更項記錄，點擊上報將合同變更內(nèi)容上報給上級主管部門。圖4-5-24.6合同刪除新增加合同，尚未對上級主管部門進行上報，可以刪除合同記錄，在合同列表頁面，如圖4-6-1，在操作列點擊刪除操作，彈出對話框，如圖4-6-2，提示是否確定刪除，點擊確定按鈕將刪除合同記錄。圖4-6-1圖4-6-24.7合同打印在合同列表頁面，在操作列點擊打印，如圖4-7-1，彈出合同預(yù)覽頁面，如圖4-7-1，企業(yè)可以查看合同內(nèi)容，在合同預(yù)覽頁面點擊打印，對合同內(nèi)容進行打印。圖4-7-1圖4-7-25人力資源管理在首頁中點擊上面一行，人力資源按鈕進入人力資源列表頁面，如圖5-1。圖5-15.1人力資源查詢在人力資源列表頁面，列表上邊輸入框中輸入查詢的填報時間，點擊搜索按鈕，可以查詢列表中的記錄，如圖5-1-1。在記錄中，點擊審核部門查看審核部門信息，點擊狀態(tài)，查看記錄狀態(tài)信息。圖5-1-15.2人力資源修改在季度末需要對人力資源情況進行重新修改上報，修改人力資源狀況，點擊人力資源列表操作列中的修改，如圖5-2-1，進入企業(yè)信息管理頁面，如圖5-2-2。圖5-2-1在企業(yè)信息管理頁面中，填寫新的人力資源信息，填寫完畢點擊保存按鈕，返回到人力資源列表頁面，點擊保存并上報按鈕，對人力資源信息進行保存同時上報。圖5-2-25.3人力資源上報修改完人力資源信息，需要對新的信息記錄進行上報，在人力資源列表頁面操作列中點擊上報按鈕，彈出對話框，點擊確定按鈕，完成對新信息的上報，如圖5-3-1。圖5-3-16企業(yè)認證管理在首頁中點擊上面一行，企業(yè)認證按鈕進入人力資源列表頁面，如圖6-1。圖6-16.1企業(yè)認證查詢在企業(yè)認證列表頁面，列表上邊輸入框中輸入查詢的填報時間，點擊搜索按鈕，可以查詢列表中的記錄，如圖6-1-1。在記錄中，點擊審核部門查看審核部門信息，點擊狀態(tài)，查看記錄狀態(tài)信息。圖6-1-16.2企業(yè)認證新增在企業(yè)認證列表頁面，點擊填報企業(yè)認證按鈕，如圖6-2-1。進入填報企業(yè)認證頁面，如圖6-2-2。圖6-2-1在填報企業(yè)認證頁面，填寫相關(guān)信息之后，假設(shè)點擊保存按鈕，那么保存信息到列表頁面。假設(shè)點擊保存并上報按鈕，那么保存并且上報信息到列表頁面。點擊返回那么直接返回到列表頁面。圖6-2-26.3企業(yè)認證修改在季度末需要對企業(yè)認證情況進行重新修改上報，修改企業(yè)認證狀況，點擊企業(yè)認證列表操作列中的修改，如圖6-3-1，進入企業(yè)認證信息管理頁面，彈出對話框點擊ok,如圖6-3-2。圖6-3-1在企業(yè)認證信息管理頁面中，填寫新的企業(yè)認證信息，填寫完畢點擊保存按鈕，返回到企業(yè)認證列表頁面，點擊保存并上報按鈕，對企業(yè)認證信息進行保存同時上報。圖6-3-26.4企業(yè)認證上報修改完企業(yè)認證信息，需要對新的信息記錄進行上報，在企業(yè)認證列表頁面操作列中點擊上報按鈕，彈出對話框，點擊確定按鈕，完成對新信息的上報，如圖6-4-1。圖6-4-17資金申報7.1人才培訓(xùn)在系統(tǒng)首頁點擊資金申報按鈕，然后點擊人才培訓(xùn)按鈕，進入人才培訓(xùn)列表頁面，如圖7-1-1。 圖7-1-1人才培訓(xùn)查詢在人才培訓(xùn)列表頁面，在輸入框中輸入查詢條件，如，姓名，學(xué)歷，性別等，輸入完畢點擊查詢按鈕，查詢列表中的記錄，如圖7-1-1-1。在查詢結(jié)果中，點擊審核部門，查看上級審核部門，點擊狀態(tài)，查看狀態(tài)詳細信息。圖7-1-1-1新增人才培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間，在人才培訓(xùn)列表頁面，點擊增加培訓(xùn)按鈕，如圖圖7-1-2-1，進入人才培訓(xùn)信息管理頁面，如圖7-1-2-2。圖7-1-2-1在人才培訓(xùn)信息管理頁面，填寫培訓(xùn)人員根本信息，填寫完成點擊上報，對新增培訓(xùn)人員上報上級主管部門進行審核，點擊保存按鈕將新增培訓(xùn)人員保存到列表，點擊返回按鈕返回到人才培訓(xùn)列表頁面。圖7-1-2-2導(dǎo)出培訓(xùn)人員信息在人才培訓(xùn)列表頁面點擊導(dǎo)出Execl按鈕，將人才培訓(xùn)信息導(dǎo)出到Excel表中，如圖7-1-3-1，彈出對話框，點擊保存將導(dǎo)出Excel人才培訓(xùn)人員數(shù)據(jù)保存到本地磁盤中，如圖7-1-3-2。圖7-1-3-1圖7-1-3-2人才培訓(xùn)信息修改在人才培訓(xùn)信息被上報之前，可以對人才培訓(xùn)人員信息進行修改，點擊人才培訓(xùn)列表操作列修改，如圖7-1-4-1，進入人才培訓(xùn)信息管理頁面，如圖7-1-4-2。圖7-1-4-1如圖7-1-4-2，在培訓(xùn)信息管理頁面，可以點擊如：瀏覽學(xué)歷證明等查看相關(guān)證件信息。填寫需要修改的信息，輸入完成點擊保存按鈕對人才培訓(xùn)新信息進行保存，點擊上報按鈕對新信息上報上級主管單位，點擊返回按鈕返回人才培訓(xùn)列表頁面。圖7-1-4-2人才培訓(xùn)信息刪除在人才培訓(xùn)信息未被上報之前，可以對記錄進行刪除，點擊人才培訓(xùn)列表頁面操作列，點擊刪除操作，彈出對話框點擊確定，刪除列表中的人員培訓(xùn)信息，如圖7-1-5-1。圖7-1-5-1人才培訓(xùn)信息查看點擊人才培訓(xùn)列表頁面查看操作，如圖7-1-6-1，可以查看人才培訓(xùn)記錄詳細信息，如圖7-1-6-2。圖7-1-6-1如圖7-1-6-2，在培訓(xùn)信息查看頁面，可以點擊如：瀏覽學(xué)歷證明等查看相關(guān)證件信息。圖7-1-6-2人才培訓(xùn)信息上報在人才培訓(xùn)列表頁面，在列表中點擊上報操作，對人員培訓(xùn)信息進行上報，如圖彈出對話點擊確定，將人員培訓(xùn)信息上報給上級主管單位。圖7-1-7-1人才培訓(xùn)信息打印在人才培訓(xùn)列表頁面，在操作列點擊打印，如圖7-1-8-1，彈出合同預(yù)覽頁面，如圖7-1-8-2，企業(yè)可以查看人才培訓(xùn)內(nèi)容，在人才培訓(xùn)信息預(yù)覽頁面點擊打印，對人才培訓(xùn)信息內(nèi)容進行打印。圖7-1-8-1圖7-1-8-27.2國際認證在系統(tǒng)首頁點擊資金申報按鈕，然后點擊國際認證按鈕進入國際認證顯示列表頁面，如圖7-2-1。圖7-2-1新增國際認證在認證期間，在國際認證列表頁面，點擊增加認證按鈕，如圖7-2-1-1，進入國際認證信息管理頁面，如圖7-2-1-2。圖7-2-1-1在國際認證信息管理頁面，填寫國際認證信息，如：通過認證類別，通過認證時間，認證費用(萬元人民幣)，國際資質(zhì)認證證書復(fù)印件，與相關(guān)國際認證評估參謀公司簽訂的合作協(xié)議復(fù)印件，企業(yè)繳納認證費用憑證的復(fù)印件等，填寫完成點擊保存按鈕返回列表頁面。圖7-2-1-2國際認證修改在國際認證信息被上報之前，可以對國際認證信息進行修改，點擊國際認證列表操作列修改，圖7-2-2-1，進入國際認證信息管理頁面，如圖7-2-2-2，填寫需要修改的信息，輸入完成點擊保存按鈕對國際認證新信息進行保存，點擊返回按鈕返回國際認證列表頁面。圖7-2-2-1圖7-2-2-2國際認證信息刪除在國際認證信息未被上報之前，可以對記錄進行刪除，點擊國際認證列表頁面操作列，點擊刪除操作，彈出對話框點擊確定，刪除列表中的國際認證信息，如圖7-2-3-1。圖7-2-3-1國際認證信息上報在國際認證列表頁面，在列表中點擊上報操作，對國際認證信息進行上報，如圖彈出對話點擊確定，將國際認證信息上報給上級主管單位，如圖7-2-4-1。圖7-2-4-1國際認證信息查看點擊國際認證列表頁面查看操作，可以查看國際認證記錄詳細信息，如圖7-2-5-1，點擊關(guān)閉返回列表頁面。圖7-2-5-17.3資料附件上傳在系統(tǒng)首頁點擊資金申報按鈕，然后點擊資料附件上傳按鈕進入資料附件上傳頁面，如圖7-3-1。圖7-3-1企業(yè)人才培訓(xùn)資料上傳在資料附件上傳頁面點擊“瀏覽”按鈕彈出選擇上傳文件對話框選擇要上傳的圖片文件，如圖7-3-2。圖7-3-2按上述操作依次選擇上傳文件以后，假設(shè)按如圖7-3-3所示點擊“保存”按鈕，那么得到如圖7-3-4頁面，此頁面可以點擊“瀏覽附件”進行附件信息的查看。如果在選擇完上傳文件以后，按如圖7-3-3所示直接點擊“保存并上報”按鈕，那么會直接得到如圖7-3-6頁面在此頁面可以點擊“附件瀏覽”，對附件進行瀏覽查看。圖7-3-3圖7-3-4按圖7-3-5所示點擊“保存并上報”按鈕，彈出確認對話框，點擊“確定”，那么得到如圖7-3-6頁面，在此頁面可以點擊“附件瀏覽”，對附件進行瀏覽查看。圖7-3-5圖7-3-6企業(yè)國際認證資料上傳該上傳操作請參考企業(yè)人才培訓(xùn)資料上傳。7.4資金到位信息在系統(tǒng)首頁點擊資金申報按鈕，然后點擊資金到位信息按鈕進入資金到位信息列表頁面，如圖7-3-7。圖7-3-7資金到位查詢在資金到位信息列表頁面，在輸入框中輸入查詢條件，如，年份，單位名稱等，輸入完畢點擊查詢按鈕，查詢列表中的記錄，如圖7-3-8。在查詢結(jié)果中，點擊審核部門，查看上級審核部門，點擊狀態(tài)，查看狀態(tài)詳細信息。圖7-3-8新增資金到位信息在培訓(xùn)期間，在資金到位信息列表頁面，點擊增加按鈕，如圖7-3-9，進入資金到位信息新增頁面，如圖7-3-10。圖7-3-9在資金到位信息新增頁面，填寫資金到位根本信息，填寫完成點擊上報，對新增資金到位信息上報上級主管部門進行審核，點擊保存按鈕將新增資金到位信息保存到列表，點擊返回按鈕返回到資金到位信息列表頁面。圖7-3-10資金到位信息查看點擊資金到位信息列表頁面查看操作，如圖7-3-11，可以進入查看資金到位詳細信息頁面，如圖7-3-12。圖7-3-11圖7-3-12資金到位信息修改在資金到位信息未被上報之前，點擊資金到位信息列表頁面修改操作，如圖7-3-13，可以進入資金到位信息修改頁面，如圖7-3-14。圖7-3-13在資金到位信息修改頁面可以修改想要修改的信息，然后可以進行信息的保存或上報，點擊相應(yīng)功能按鈕到列表頁面，如圖7-3-14。圖7-3-14資金到位信息刪除在資金到位信息未被上報之前，點擊資金到位信息列表頁面刪除操作，如圖7-3-15彈出確認對話框，點擊確定按鈕可以刪除要刪除的信息，返回列表頁面。圖7-3-15資金到位信息上報點擊資金到位信息列表頁面上報操作，如圖7-3-16彈出確認對話框，點擊確定按鈕上報信息到上級主管部門進行審核，返回列表頁面如圖7-3-17，狀態(tài)變?yōu)樯蠄蟠龑?，不可對已上報的信息進行修改、刪除和上報。圖7-3-16圖7-3-178企業(yè)信息管理8.1企業(yè)信息修改在系統(tǒng)首頁上邊一行，點擊企業(yè)信息，然后點擊企業(yè)信息按鈕，進入企業(yè)信息修改頁面，如圖8-1-1。在企業(yè)信息修改頁面，可以修改企業(yè)的根本信息，填寫完修改信息，點擊保存按鈕對新信息進行保存。圖8-1-18.2注冊地和審核部門信息修改在系統(tǒng)首頁上邊一行，點擊企業(yè)信息，然后點擊注冊地和審核部門信息修改按鈕，進入注冊地和審核部門修改頁面，審核部門為企業(yè)原審核部門，審定部門規(guī)那么是如果為五個方案城市下屬地區(qū)審定部門就是五個方案城市，如果為示范城市審定部門就是示范城市，否那么為省級審定。如圖8-2-1。圖8-2-1企業(yè)信息查詢在企業(yè)信息列表頁面，在輸入框中輸入查詢條件，如，企業(yè)代碼，填寫日期，修改類型，變更日期等，輸入完畢點擊查詢按鈕，查詢列表中的記錄，如圖8-1-1-1。圖8-1-1-1注冊地和審核部門修改只有記錄中都為審定通過的記錄，才可以對企業(yè)信息進行修改。在企業(yè)信息列表頁面，點擊修改企業(yè)信息按鈕，如圖8-2-2-1，進入企業(yè)信息修改頁面，如圖8-2-2-1，可以對企業(yè)信息進行修改。圖8-2-2-1在企業(yè)信息修改頁面，填寫新的企業(yè)信息，注冊地和審核部門等，填寫完畢點擊保存返回列表頁面，如圖8-2-2-2。圖8-2-2-2企業(yè)信息上報在企業(yè)信息列表頁面，在列表中點擊上報操作，對企業(yè)信息進行上報，如圖彈出對話