收文處理流程

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《收文處理過程》主講人：陳妍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《收文處理過程》

目錄收文處理有程序遵守時限有效率四個階段來處理公文的收受與分流辦理收文組織傳閱與催辦查辦處置辦畢公文幫你總結(jié)收文處理有程序公文處理程序指機(jī)關(guān)公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)（注辦）、立卷、歸檔和銷毀。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，各個環(huán)節(jié)，應(yīng)力求當(dāng)日事當(dāng)日畢。一般應(yīng)在十五天內(nèi)辦理完畢，并答復(fù)報文單位。因問題復(fù)雜，十五天內(nèi)難以辦結(jié)的，應(yīng)向報文單位說明情況。緊急文件隨到隨辦。有時限要求的文件，必須在時限內(nèi)辦完。遵守時限有效率四個階段來處理收文處理流程第一階段：公文的收受與分流第二階段：辦理收文第三階段：組織傳閱與催辦查辦第四階段：處置辦畢公文公文的收受與分流第一階段簽收指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設(shè)備收取公文。外收文登記即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。啟封即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。內(nèi)收文登記即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細(xì)記載。分辦即經(jīng)對收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編由文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。辦理收文第二階段擬辦由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。批辦即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對公文提出處置意見。承辦即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。組織傳閱與催辦查辦第三階段組織傳閱指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。催辦由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。查辦由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。處置辦畢公文第四階段立卷歸檔根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對處理完畢的公文中具有保存查考價值的材料，以科學(xué)方法系統(tǒng)整理的過程。清退對運(yùn)轉(zhuǎn)處理完畢的文書進(jìn)行清點(diǎn)、核對、收繳的過程。銷毀對于處理完畢且又不具歸檔和存查價值的文書，按照有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一焚化銷毀的過程。幫你總結(jié)收文