2012旗牌王牛仔訂貨會(huì)方案-20120226

領(lǐng)時(shí)尚

贏自由————2012旗牌王牛仔訂貨會(huì)方案1.活動(dòng)概況活動(dòng)背景活動(dòng)目標(biāo)活動(dòng)信息2.活動(dòng)創(chuàng)意3.行程安排活動(dòng)流程邀請(qǐng)

第一日(3.21)–接機(jī)、招待晚宴第二日(3.22)–訂貨會(huì)、晚宴第三日(3.23)–送機(jī)目錄4.工程管理應(yīng)急預(yù)案第三方管理物料管理團(tuán)隊(duì)架構(gòu)嘉合介紹案例分享5.關(guān)于嘉合客群分析活動(dòng)調(diào)性活動(dòng)主題活動(dòng)策略視覺(jué)效果1.活動(dòng)概況

活動(dòng)背景

活動(dòng)目標(biāo)

活動(dòng)信息活動(dòng)背景本次訂貨會(huì)意義重大，是旗牌王牛仔重塑品牌形象、提升品牌影響力、全面促進(jìn)銷售，對(duì)旗牌王牛仔品牌來(lái)說(shuō)，意味著旗牌王即將開啟全新的征程。它也將拉開旗牌王牛仔開展的新序幕，擴(kuò)大銷售，以高姿態(tài)進(jìn)入牛仔服飾市場(chǎng)，抓住占領(lǐng)牛仔服飾市場(chǎng)的新契機(jī)。對(duì)于經(jīng)銷商隨著旗牌王品牌知名度和品牌影響力的增大將會(huì)帶來(lái)更多的客戶和更多的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)，這意味著經(jīng)銷商將會(huì)獲得更多的回報(bào)。同時(shí)本次訂貨會(huì)也是旗牌王牛仔品牌自信的一種傳遞，培養(yǎng)代理商對(duì)旗牌王牛仔品牌的信心和認(rèn)同感，穩(wěn)固既有根底，拓展新的市場(chǎng)空間?；顒?dòng)目標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)簽單額：區(qū)域任務(wù)額：新代理拓展：活動(dòng)信息時(shí)間:2012年3月20日地點(diǎn):

九華山莊出席人:旗牌王員工及領(lǐng)導(dǎo)、旗牌王全國(guó)代理商、潛在代理商活動(dòng)目的:旗牌王牛仔訂貨量、旗牌王品牌影響力、拓展新的代理商活動(dòng)形式:發(fā)布會(huì)、宴會(huì)2.活動(dòng)創(chuàng)意

客群分析

活動(dòng)調(diào)性

活動(dòng)主題

活動(dòng)策略

視覺(jué)效果客群分析旗牌王服飾的經(jīng)銷商、加盟商、直營(yíng)店、聯(lián)營(yíng)店、私營(yíng)店負(fù)責(zé)人潛在的目標(biāo)經(jīng)銷商、加盟商等高端互動(dòng)交流品味商務(wù)活動(dòng)調(diào)性活動(dòng)主題領(lǐng)時(shí)尚贏自由活動(dòng)策略認(rèn)知對(duì)旗牌王品牌的深度認(rèn)知讓來(lái)賓深入感知旗牌王牛仔服飾的品牌內(nèi)涵與品牌張力通過(guò)詳盡而細(xì)致的信息傳遞，讓來(lái)賓對(duì)旗牌王牛仔服飾產(chǎn)生好感活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)一系列的互動(dòng)活動(dòng)讓來(lái)賓參與其中，在互動(dòng)中體會(huì)旗牌王牛仔服飾通過(guò)最真切的體驗(yàn)再次加深來(lái)賓對(duì)旗牌王的印象，并給他們以信心在會(huì)后，旗牌王的銷售一對(duì)一的對(duì)來(lái)賓進(jìn)行深入講解旗牌王的政策等相關(guān)信息聽(tīng)過(guò)不斷地信息傳遞給來(lái)賓以堅(jiān)決的信心，同時(shí)促進(jìn)訂單的簽署參與在訂貨會(huì)上邀請(qǐng)各位嘉賓積極參與到每一個(gè)環(huán)節(jié)中行動(dòng)通過(guò)認(rèn)知與深度參與之后給嘉賓以信心，促使他們簽署年度訂單視覺(jué)效果3.行程安排活動(dòng)流程邀請(qǐng)第一日(3.20)–接機(jī)、歡送晚宴第二日(3.21)–訂貨會(huì)、晚宴第三日(3.22)–送機(jī)第一日(2012年3月20日):接機(jī)+歡送晚宴第二日(2012年3月21日):訂貨會(huì)9:00-12:00訂貨會(huì)政策宣布及新品展示12:00-14:00午宴14:00-15:30互動(dòng)體驗(yàn)115:30-16:00互動(dòng)體驗(yàn)216:00-17:00互動(dòng)體驗(yàn)318:00-20:00晚宴第三日(2012年3月22日):送機(jī)活動(dòng)流程邀請(qǐng)1.通過(guò)邀請(qǐng)我們現(xiàn)有經(jīng)銷商出席旗牌王牛仔品牌在京訂貨會(huì)2.通過(guò)邀請(qǐng)旗牌王的潛在目標(biāo)經(jīng)銷商出席旗牌王牛仔品牌在京訂貨會(huì)在邀請(qǐng)確認(rèn)之后發(fā)出正式的紙質(zhì)邀請(qǐng)函與電子邀請(qǐng)函第一日-接機(jī)機(jī)場(chǎng)&火車站接待入住酒店路程：約49.5公里時(shí)間：約1小時(shí)市內(nèi)線路圖路程：約35.4公里時(shí)間：約37分鐘機(jī)場(chǎng)&火車站接待團(tuán)隊(duì)架構(gòu)圖:總接待處機(jī)場(chǎng)接待處機(jī)場(chǎng)接待組成員車輛安排組成員火車站接待處火車站接待組成員車輛安排組成員職責(zé):

1.確認(rèn)航班信息并提前到達(dá)2.確認(rèn)接待所需材料3.降落前確認(rèn)車輛安排4.簡(jiǎn)單跟來(lái)賓介紹酒店及周圍相關(guān)信息職責(zé):

1.總控來(lái)賓到站時(shí)間及飛機(jī)班次、火車車次2.確認(rèn)接待來(lái)賓信息及車輛調(diào)度安排職責(zé):1.及時(shí)更新名單

2.人員安排3.車輛安排職責(zé):1.根據(jù)降落時(shí)間合理安排車輛

2.與接待組保持溝通，確保降落前車輛安排到位3.應(yīng)急車輛預(yù)案安排職責(zé):1.及時(shí)更新名單

2.人員安排3.車輛安排職責(zé):

1.確認(rèn)到站信息并提前到達(dá)2.確認(rèn)接待所需材料3.到站前確認(rèn)車輛安排4.簡(jiǎn)單跟來(lái)賓介紹酒店及周圍相關(guān)信息職責(zé):1.根據(jù)到站時(shí)間合理安排車輛

2.與接待組保持溝通，確保到站前車輛安排到位3.應(yīng)急車輛預(yù)案安排確認(rèn)降落/到站信息.在來(lái)賓到來(lái)之前確認(rèn)如下物料安排到位:打火機(jī)地圖點(diǎn)心飲料山莊外景山莊大廳及客房酒店接待1.確認(rèn)來(lái)賓信息及房間需求2.預(yù)訂酒店及房間3.更新并再次與酒店確認(rèn)房間預(yù)訂信息4.在3月20日之前確認(rèn)接待所需相關(guān)物料5.酒店接待人員安排6.在來(lái)賓抵達(dá)之前再次仔細(xì)檢查房間7.及時(shí)與機(jī)場(chǎng)/火車站接待團(tuán)隊(duì)溝通，準(zhǔn)確掌握來(lái)賓抵達(dá)酒店時(shí)間抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作附注信息:

在來(lái)賓抵達(dá)之前在九華山莊客房部明確標(biāo)示旗牌王春季訂貨會(huì)來(lái)賓登記及入住信息。酒店細(xì)節(jié)布置打造極具品質(zhì)感的效勞，給來(lái)賓一種專屬的效勞與體驗(yàn)，從細(xì)節(jié)上彰顯旗牌王對(duì)品質(zhì)追求的一絲不茍。歡送信拖鞋浴巾第二日-訂貨會(huì)訂貨會(huì)午宴互動(dòng)體驗(yàn)晚宴9:00-9:30簽到9:30-9:35開場(chǎng)視頻9:35-9:40主持人開場(chǎng)9:40-9:45領(lǐng)導(dǎo)致辭9:45-9:50宣布政策9:50-10:20新品展示

10:20-11:00模特走秀11:00-12:00展示區(qū)參觀體驗(yàn)活動(dòng)流程歡送牌指示牌及歡送橫幅活動(dòng)整體布局平面示意簽到處主會(huì)場(chǎng)主持人開場(chǎng)身著旗牌王牛仔服飾的主持人手握印有旗牌王Logo的麥克風(fēng)開場(chǎng)，從細(xì)節(jié)上入手，讓每一個(gè)視覺(jué)點(diǎn)都印上專屬于旗牌王的符號(hào)。領(lǐng)導(dǎo)致辭4.活動(dòng)管理

應(yīng)急預(yù)案

現(xiàn)場(chǎng)管理

第三方管理

物料管理

團(tuán)隊(duì)架構(gòu)為保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，在活動(dòng)前全體工作人員到場(chǎng)參加彩排；滿足客戶提出的要求，活動(dòng)流程協(xié)調(diào)，解決突發(fā)事件；與客戶重點(diǎn)溝通特殊環(huán)節(jié)及本卷須知；如活動(dòng)流程上有任何臨時(shí)變動(dòng)，及時(shí)通知主持人活動(dòng)當(dāng)天監(jiān)督控制活動(dòng)流程，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行安排專人提醒演講人及特殊嘉賓上場(chǎng)時(shí)間；負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，使活動(dòng)順利進(jìn)行；活動(dòng)開始前，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)地及設(shè)備再次逐一檢查，以防止不平安因素存在；活動(dòng)開始前，熟悉疏散通道位置，并保持現(xiàn)場(chǎng)通道暢通；活動(dòng)前一周開始觀注天氣預(yù)報(bào)，對(duì)活動(dòng)當(dāng)天天氣有所預(yù)計(jì)。如遇雨季，安排雨傘等溫馨效勞現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療小藥箱，以防參會(huì)人員出現(xiàn)身體不適等病癥，做到防患于未然；應(yīng)急預(yù)案根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、流程和場(chǎng)地條件劃分為簽到區(qū)域、體驗(yàn)區(qū)、舞臺(tái)表演區(qū)、VIP休息區(qū)域簽到區(qū)：媒體簽到處、嘉賓簽到處、資料發(fā)放處；體驗(yàn)區(qū)：簡(jiǎn)潔、突出產(chǎn)品特征；舞臺(tái)區(qū)：現(xiàn)場(chǎng)布置簡(jiǎn)約、大氣、高規(guī)格的氣氛；VIP區(qū)域：專人接待，大氣、優(yōu)雅的氣氛營(yíng)造便于VIP溝通，也可以用作專訪；提前與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的溝通，了解場(chǎng)地的結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及搭建方案，確保會(huì)議流程暢通；及時(shí)將場(chǎng)地的各項(xiàng)特殊要求及條件反響給場(chǎng)地負(fù)責(zé)人；提前了解會(huì)場(chǎng)的電力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道位置，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商；確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間。系統(tǒng)、周密地安排協(xié)調(diào)場(chǎng)地嘉合所有工作人員要充分了解、熟悉大會(huì)內(nèi)容及流程安排；嘉合所有工作人員于活動(dòng)前一天，到場(chǎng)參加彩排；活動(dòng)當(dāng)天，所有工作人員需著正裝；始終保持微笑效勞，禮貌待客；工作期間不接、打，不撤離職守。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)推薦擁有專業(yè)的攝影背景和效勞經(jīng)驗(yàn)的攝影、攝像人員；擁有專業(yè)判斷力強(qiáng)，注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及會(huì)議整體的記錄；能夠在會(huì)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤〔攝像Beta帶及AVI〕兩種形式的會(huì)議的記錄資料。于發(fā)布會(huì)前2周通知攝影攝像會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備；發(fā)布會(huì)前一天到達(dá)會(huì)場(chǎng)，熟悉場(chǎng)地和熟悉會(huì)議流程，安排機(jī)位，熟悉特殊環(huán)節(jié)；提醒拍攝本卷須知：拍攝公司的logo必須完整；場(chǎng)地布置的全景拍攝：簽到處、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、主背板、指示系統(tǒng)等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理；有些演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求；每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片；提醒大會(huì)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)〔領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、演出表演等〕；第三方管理所有活動(dòng)相關(guān)物品在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后逐一清點(diǎn)；活動(dòng)開始前，把相關(guān)的物資擺放到相應(yīng)的發(fā)放區(qū)域；活動(dòng)現(xiàn)