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文檔簡(jiǎn)介
模塊:條據(jù)1/34條據(jù)是人們?cè)谌粘I睢W(xué)習(xí)、工作中,要辦理一些事情,或發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)時(shí)慣用一個(gè)簡(jiǎn)便文體。條據(jù)能夠分為兩大類(lèi):一類(lèi)是說(shuō)明性條據(jù),如請(qǐng)假條、便條等;一類(lèi)是憑證性條據(jù),如領(lǐng)條、借條等,這類(lèi)條據(jù)又稱(chēng)單據(jù)。條據(jù)即使很簡(jiǎn)短,但也有其一定寫(xiě)作要求和格式,不能隨便亂寫(xiě),不然也會(huì)給人帶來(lái)無(wú)須要麻煩,或引發(fā)糾紛。2/34
說(shuō)明性條據(jù)一、便條(一)便條性質(zhì)和種類(lèi)便條,顧名思義,是簡(jiǎn)便字條,當(dāng)人們有事要告訴對(duì)方,而對(duì)方不在,或者不便當(dāng)面說(shuō)時(shí),往往留下字條給對(duì)方,或托人代交,這么字條就是便條。大致有以下幾個(gè):如留言條、托事條、約會(huì)條等。3/34(二)便條寫(xiě)法1、稱(chēng)呼。第一行頂格寫(xiě)上對(duì)方稱(chēng)呼。稱(chēng)呼能夠依據(jù)雙方熟悉程度來(lái)寫(xiě),如小王、李主任、張師傅、陳兄、孫先生等;給家庭組員留條,普通則以組員間關(guān)系稱(chēng)呼,也可用小名、愛(ài)稱(chēng),如爸、媽、毛毛等??傊皿w、文明。4/342、正文。另起一行空兩格,寫(xiě)上需要通知對(duì)方詳細(xì)內(nèi)容。這部分內(nèi)容即要寫(xiě)得簡(jiǎn)單,又要交代清楚。正文結(jié)束,有出于禮貌,還寫(xiě)上祝頌語(yǔ),如“此致敬禮”,格式與書(shū)信相同,但常省略不寫(xiě)。因便條在于簡(jiǎn)便,格式上無(wú)須和書(shū)信一樣面面俱到。5/343、具名和日期。具名和日期寫(xiě)在正文右下方。具名也可寫(xiě)得隨意簡(jiǎn)單,如只寫(xiě)姓,或只寫(xiě)名,或?qū)憪?ài)稱(chēng)、小名等,只要對(duì)方了解便可。具名下面寫(xiě)上日期,因?yàn)槭潜銞l,日期也可簡(jiǎn)寫(xiě),只寫(xiě)月日,或星期幾,如對(duì)方一時(shí)走開(kāi)而能馬上回來(lái),日期能夠簡(jiǎn)寫(xiě)為“即日”,有時(shí)因需要可寫(xiě)明幾點(diǎn)幾分。6/34例文1(便條)剛自無(wú)錫還,謹(jǐn)奉上水蜜桃一盒,聊以分甘,祈笑納。此請(qǐng)××兄暑安弟××頓首×月×日7/34例文2(便條)李經(jīng)理:XX商廈來(lái)電說(shuō)有兩只柜臺(tái)可供出租,是否需要?請(qǐng)見(jiàn)條后速與該商廈王小姐聯(lián)絡(luò),電話(huà)××××××××。辦公室小王即日8/34二、請(qǐng)假條(一)請(qǐng)假條性質(zhì)因?yàn)橛惺?,有病或其它原因,不能上班、上學(xué)或參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),出于手續(xù)上需要,應(yīng)向單位或相關(guān)責(zé)任人請(qǐng)假,說(shuō)明請(qǐng)假原因和時(shí)間,這么字條便是請(qǐng)假條。有時(shí),請(qǐng)假條還需附上相關(guān)證實(shí),如醫(yī)生開(kāi)具病假單、住院憑證,或電報(bào)、電傳、信件等,方便于人事部門(mén)審核,加強(qiáng)考勤管理。請(qǐng)假條普通應(yīng)由本人書(shū)寫(xiě),必要時(shí)也可由他人代寫(xiě)。9/34(二)請(qǐng)假條寫(xiě)法1、稱(chēng)呼。請(qǐng)假條稱(chēng)呼不能像便條中稱(chēng)呼那么隨意,它必須要寫(xiě)尊稱(chēng),如張老師、李經(jīng)理、王科長(zhǎng)、陳班長(zhǎng)等。10/342、正文。正文首先要寫(xiě)明請(qǐng)假原因。請(qǐng)假原因不寫(xiě)清楚,就會(huì)使對(duì)方缺乏準(zhǔn)假依據(jù)。如經(jīng)常有些人這么寫(xiě):“今因有事請(qǐng)假一天”,而終究是什么事,不得而知,這么就不便于對(duì)方準(zhǔn)假了。而且原因不寫(xiě)明,也是對(duì)對(duì)方不尊重(除非有要緊事或包括到個(gè)人隱私,不便于在請(qǐng)假條單上寫(xiě)明)。其次,要寫(xiě)明請(qǐng)假時(shí)間,是一天還是兩天、三天。假如是兩天以上話(huà),須寫(xiě)明從哪天始至哪天止,這么便于統(tǒng)計(jì)考勤,不易產(chǎn)生誤會(huì)。正文結(jié)束,往往寫(xiě)上“請(qǐng)給予同意”、“請(qǐng)準(zhǔn)假”等語(yǔ)收結(jié)。而祝頌語(yǔ)“此致敬禮”則經(jīng)常省略不寫(xiě)。11/343、具名和日期。正文右下方寫(xiě)上請(qǐng)假人姓名,切不能夠?qū)懞?jiǎn)稱(chēng)。姓名之下寫(xiě)上詳細(xì)年月日。12/34例文3(請(qǐng)假條)王科長(zhǎng):昨晚患重感冒,并有39高熱,現(xiàn)仍未退,故請(qǐng)假今明兩天,希予同意。
財(cái)務(wù)科陳××20××年×月×日
13/34練習(xí)1.天盛企業(yè)銷(xiāo)售部員工劉非因咽喉發(fā)炎,無(wú)法發(fā)聲,下午需請(qǐng)假去醫(yī)院看病。為此,他向銷(xiāo)售部王經(jīng)理遞交了請(qǐng)假條。請(qǐng)代為擬寫(xiě)。14/342.廣州×××學(xué)院教師李瓊因要去北京參加國(guó)家級(jí)精品課程建設(shè)培訓(xùn),需請(qǐng)假五天。因影響到正常教學(xué),為此,她按學(xué)校要求向人事處劉處長(zhǎng)遞交了請(qǐng)假條。請(qǐng)代為擬寫(xiě)。15/34憑證性條據(jù)一、憑證性條據(jù)性質(zhì)和種類(lèi)1、憑證性條據(jù)性質(zhì)憑證性條據(jù)又能稱(chēng)單據(jù),它是單位之間,個(gè)人之間,或單位與個(gè)人之間發(fā)生財(cái)物往來(lái)時(shí),一方寫(xiě)給另一方字據(jù)憑證,這么字據(jù)稱(chēng)為憑證性條據(jù)。16/342、憑證性條據(jù)種類(lèi)憑證性條據(jù)慣用有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等。(1)借條。它是指一主借另一方錢(qián)財(cái)或物品時(shí),寫(xiě)給對(duì)文字據(jù),以此作為日后償還憑證。待錢(qián)物償還,才能夠收回借條或銷(xiāo)毀借條。借條又稱(chēng)借據(jù)。17/34例文1(借條)借據(jù)今因裝修房屋尚缺資金,特向XXX借人民幣伍仟元整,借款壹年,至一九九×年十二月三十一日前償還,利息不計(jì)。此據(jù)。借款人×××一九九×年十二月二十八日18/34(2)收條。收條是一方收到另一方錢(qián)財(cái)或物品時(shí),交給對(duì)方字據(jù),以此作為錢(qián)財(cái),物品去向憑證。收條又稱(chēng)收據(jù)。(3)領(lǐng)條。領(lǐng)條是一方到另一方領(lǐng)取所需錢(qián)財(cái)或物品時(shí),交給對(duì)方字據(jù),以其作為錢(qián)財(cái)、物品去向憑證。(4)欠條。是指因一方未付清或未全部付清另一方財(cái)物時(shí)而交給對(duì)方字據(jù),以此可作為日后償還憑證。19/34例文2(收條)今收到××××企業(yè)贊助XXX電腦兩臺(tái),贊助人民幣壹拾萬(wàn)元整。此據(jù)。
××××學(xué)校經(jīng)手人×××一九九×年×月×日20/34例文3(領(lǐng)條)今領(lǐng)到本廠(chǎng)福利科勞保服裝壹拾套,手套壹拾雙。此據(jù)。領(lǐng)取人×××車(chē)間×××一九九×年×月××日21/34例文4(欠條)欠據(jù)今在本廠(chǎng)小賣(mài)部購(gòu)飲料3箱,計(jì)人民幣叁佰元整,已付貳佰伍拾元整,尚欠伍拾元整,定于本月五日償還。此據(jù)。欠款人×××車(chē)間×××一九九七年五月三日22/34二、憑證性字據(jù)寫(xiě)法1、單據(jù)名稱(chēng)單據(jù)因其種類(lèi)不一樣,故在每張單據(jù)上應(yīng)標(biāo)明單據(jù)種類(lèi)名稱(chēng),如“借條”、“收據(jù)”等,或?qū)憽敖窠琛?、“今收到”、“今欠”、“今領(lǐng)到”等名稱(chēng),單據(jù)名稱(chēng)寫(xiě)在首行居中。23/342、正文單據(jù)不用寫(xiě)稱(chēng)呼,直接寫(xiě)正文。正文要寫(xiě)明立字據(jù)事由或事實(shí),詳細(xì)錢(qián)財(cái)、物品名稱(chēng)、數(shù)量,假如是借條或欠條,還應(yīng)寫(xiě)上還款日期、還款方式、利息支付等其它事項(xiàng)。正文結(jié)束,還應(yīng)寫(xiě)上“此據(jù)”兩字收結(jié),以防他人在文后添加其它內(nèi)容?!按藫?jù)”可緊接在正文后面寫(xiě),也可另起一行空兩格寫(xiě)。24/343、具名和日期正文右下方簽上立字據(jù)人姓名,在署名時(shí),應(yīng)在姓名前寫(xiě)上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“領(lǐng)取人”或“經(jīng)手人”等名稱(chēng),有還寫(xiě)上單位名稱(chēng),普通單位立字據(jù)都應(yīng)加蓋公章。主要字據(jù),私人也應(yīng)加蓋印章。具名之下應(yīng)寫(xiě)上詳細(xì)年月日。25/34三、寫(xiě)作要求1、財(cái)物數(shù)額要大寫(xiě)在各類(lèi)單據(jù)中,總金額或物品數(shù)量部分,一定要大寫(xiě),數(shù)額前不留空格。假如是錢(qián)幣,還應(yīng)寫(xiě)上幣種名稱(chēng),如“人民幣”、“$(美元)”等。假如金額末位數(shù)不是“分”話(huà),則應(yīng)在金額末尾數(shù)后寫(xiě)上“整”字,以防被人在后添加數(shù)字。26/342、單據(jù)不宜涂改單據(jù)里包括到財(cái)物名稱(chēng)、數(shù)額和時(shí)間一定要寫(xiě)清楚,單據(jù)寫(xiě)好后,不宜改動(dòng),如需改動(dòng),應(yīng)在涂改處加蓋責(zé)任人印章,以示負(fù)責(zé),如能另寫(xiě)一張則更加好。27/343、書(shū)寫(xiě)端正清楚單據(jù)普通要保留一段時(shí)間,單據(jù)又包括財(cái)物,所以稍不小心,很輕易引發(fā)矛盾糾紛,故單據(jù)要寫(xiě)得清楚、字跡端正,而且不能用鉛筆或其它易退色筆寫(xiě)。普通用黑或藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě),這么保留時(shí)間長(zhǎng)而不易變色。28/34思索與練習(xí)1、以下條據(jù)中有哪些錯(cuò)誤?請(qǐng)指出并作候改。請(qǐng)假條老李:我因病故請(qǐng)假3天。此致敬禮王小剛4月5日29/342.天盛股份有限企業(yè)陳總要出差,吩咐秘書(shū)代辦借支差旅費(fèi)手續(xù),秘書(shū)為此就要向財(cái)務(wù)處寫(xiě)
(文種)預(yù)支經(jīng)費(fèi)。30/343.廣州市衛(wèi)校團(tuán)委要組織五四聯(lián)歡晚會(huì),向校宣傳部借攝像機(jī)1臺(tái),無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2只,音響1套。還期請(qǐng)自定。請(qǐng)代為擬寫(xiě)正確條據(jù)。31/34今領(lǐng)到廠(chǎng)勞資科發(fā)給勞動(dòng)布工作服96套,白紗手套87副,高筒膠鞋82雙。此系工人勞保用具?!痢淋?chē)間婁××97年5月18日32/342、依據(jù)以下材料寫(xiě)3張單據(jù)。(1)因班級(jí)開(kāi)聯(lián)歡會(huì),向?qū)W生科借收
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