中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度范本（二篇）

第頁共頁中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校干部人事管理工作，規(guī)范干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作，提高檔案管理效率和信息安全性，特制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作。第三條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循法律、法規(guī)的規(guī)定，保證其合法性、規(guī)范性。各級(jí)中學(xué)應(yīng)按照教育主管部門的要求，制定干部任免及人事調(diào)動(dòng)的程序，確實(shí)做好檔案的轉(zhuǎn)遞工作。第四條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)做到保密、規(guī)范、便捷、高效。確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第五條中學(xué)干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括檔案移交函、檔案移交清單和檔案轉(zhuǎn)遞記錄等。第六條檔案轉(zhuǎn)遞的雙方應(yīng)在轉(zhuǎn)遞前和轉(zhuǎn)遞后分別對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并簽署書面確認(rèn)。第七條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照先進(jìn)、安全和便捷的信息化手段進(jìn)行，保證檔案的長(zhǎng)期保存和高效利用。各級(jí)中學(xué)可結(jié)合實(shí)際情況，選擇合適的電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)遞。第八條檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案的整理、轉(zhuǎn)遞和接收工作。確保轉(zhuǎn)遞過程中檔案的安全性和準(zhǔn)確性。第九條干部人事檔案在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)密封保存，不得隨意查閱和移動(dòng)。同時(shí)，應(yīng)制定檔案流轉(zhuǎn)制度，明確檔案的流轉(zhuǎn)過程，減少潛在的安全隱患。第十條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中如有遺失、損壞等情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)單位，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施予以補(bǔ)救。第二章檔案轉(zhuǎn)遞的程序第十一條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的程序包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1.檔案整理：由轉(zhuǎn)出單位負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理、清查、歸檔。確保檔案的真實(shí)性和完整性。2.檔案移交函：轉(zhuǎn)出單位應(yīng)出具正式的檔案移交函，明確檔案的轉(zhuǎn)移目的、對(duì)象和責(zé)任單位等信息。3.檔案移交清單：轉(zhuǎn)出單位應(yīng)出具詳細(xì)的檔案移交清單，列明移交檔案的文件名稱、份數(shù)、頁數(shù)等信息。確保檔案的準(zhǔn)確性和數(shù)量的權(quán)衡車貨。4.檔案轉(zhuǎn)遞記錄：轉(zhuǎn)出、接收單位應(yīng)當(dāng)分別制定檔案轉(zhuǎn)遞記錄，詳細(xì)記載檔案的轉(zhuǎn)遞時(shí)間、人員、方式、內(nèi)容等要素。5.檔案接收確認(rèn)：接收單位應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞完成后，對(duì)接收的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并簽署接收確認(rèn)單。第十二條檔案整理過程中，應(yīng)根據(jù)人事調(diào)動(dòng)情況，將檔案按照一定的順序進(jìn)行歸檔和整理，確保檔案能夠迅速被查閱和利用。第十三條檔案移交函的內(nèi)容應(yīng)包括以下要素：1.轉(zhuǎn)出單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話；2.接收單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話；3.檔案轉(zhuǎn)遞目的、對(duì)象、時(shí)間等信息；4.其他需要說明的事項(xiàng)。第十四條檔案移交清單應(yīng)列明以下信息：1.檔案的文件名稱、份數(shù)、頁數(shù)；2.檔案的存放地點(diǎn)、位置；3.其他需要說明的事項(xiàng)。第十五條檔案轉(zhuǎn)遞記錄應(yīng)詳細(xì)記錄以下內(nèi)容：1.檔案的轉(zhuǎn)遞時(shí)間、方式、人員；2.檔案的內(nèi)容和數(shù)量；3.是否有損壞、遺失等情況的記錄；4.其他需要說明的事項(xiàng)。第十六條檔案接收確認(rèn)單應(yīng)包括以下要素：1.接收單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話；2.接收檔案的文件名稱、份數(shù)、頁數(shù)；3.檔案的存放地點(diǎn)、位置；4.其他需要說明的事項(xiàng)。第十七條檔案移交和接收過程中，各單位應(yīng)加強(qiáng)溝通，及時(shí)解決問題和交流意見。保持檔案轉(zhuǎn)遞工作的順利開展。第三章檔案轉(zhuǎn)遞的安全措施第十八條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)采取以下安全措施：1.檔案應(yīng)密封保存，確保檔案內(nèi)容的保密性。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和人員進(jìn)行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.檔案轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全性。4.建立檔案轉(zhuǎn)遞的記錄，厘清責(zé)任，明確檔案移交的過程和環(huán)節(jié)。5.建立檔案轉(zhuǎn)遞的檢查機(jī)制，確保檔案完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、合法。第十九條干部人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)生下列情況之一的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)單位，并采取措施予以補(bǔ)救：1.檔案遺失、損壞或泄露的；2.檔案轉(zhuǎn)遞中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符或數(shù)量不準(zhǔn)確的；3.檔案轉(zhuǎn)遞中遇到重大問題或困難的。第四章附則第二十條本制度由中學(xué)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋。第二十一條本制度自頒布之日起施行。如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門或上級(jí)教育主管部門的批準(zhǔn)。中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度范本（二）第一章引言一、背景和意義在中學(xué)管理中，干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。各級(jí)干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作對(duì)于保障干部隊(duì)伍的連續(xù)性、推動(dòng)干部選拔和培養(yǎng)工作具有重要意義。因此，建立健全中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度，對(duì)于提高中學(xué)干部選拔和培養(yǎng)水平具有重要意義。二、目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保干部隊(duì)伍的連續(xù)性，促進(jìn)干部選拔和培養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。本制度的依據(jù)包括中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)、教育部門對(duì)人事檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校內(nèi)部管理制度。第二章轉(zhuǎn)遞范圍和原則一、轉(zhuǎn)遞范圍本制度適用于中學(xué)干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，包括校級(jí)干部和班級(jí)干部的人事檔案。二、轉(zhuǎn)遞原則（一）保密原則：對(duì)于干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和保密制度的規(guī)定進(jìn)行，確保干部隱私和個(gè)人信息的安全。（二）連續(xù)性原則：干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)保證連續(xù)性，即轉(zhuǎn)遞檔案的同時(shí)，應(yīng)確保接收方對(duì)檔案的及時(shí)使用和更新。（三）準(zhǔn)確性原則：轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有任何虛假和遺漏。（四）及時(shí)性原則：干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保干部任期內(nèi)的相關(guān)工作有記錄可查。（五）統(tǒng)一管理原則：各級(jí)干部人事檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的管理辦法來進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，確保檔案的規(guī)范管理和保存。第三章轉(zhuǎn)遞程序和責(zé)任一、轉(zhuǎn)遞程序（一）準(zhǔn)備工作：在干部任期結(jié)束之前，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向干部了解轉(zhuǎn)遞檔案的相關(guān)要求，包括檔案內(nèi)容、形式和轉(zhuǎn)遞時(shí)間等。（二）整理檔案：干部任期結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)要求對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理，確保檔案的準(zhǔn)確、完整和有序。（三）報(bào)備和批準(zhǔn)：整理好的干部人事檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)備和批準(zhǔn)，確保干部人事檔案的合法性和真實(shí)性。（四）轉(zhuǎn)遞和接收：經(jīng)過報(bào)備和批準(zhǔn)后，干部人事檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞給接收方，接收方應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定接收并進(jìn)行管理。（五）登記和存檔：接收方應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)遞的人事檔案進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔，確保干部人事檔案的保存和使用。二、責(zé)任分工（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保轉(zhuǎn)遞工作的順利進(jìn)行。（二）相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理、報(bào)備和批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和接收。（三）接收方：負(fù)責(zé)接收和管理轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔和使用。第四章轉(zhuǎn)遞檔案的內(nèi)容和形式一、檔案內(nèi)容（一）基本信息：包括干部的姓名、性別、籍貫、出生日期、工作單位等基本信息。（二）任職情況：包括干部的任職時(shí)間、任職職務(wù)、工作成績(jī)等相關(guān)情況。（三）考核評(píng)價(jià)：包括干部的考核評(píng)價(jià)結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等評(píng)價(jià)等級(jí)。（四）獎(jiǎng)懲情況：包括干部在任期內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況，包括表彰、嘉獎(jiǎng)，以及違紀(jì)、違法等處分情況。（五）其他內(nèi)容：根據(jù)需要可以包括其他與干部工作相關(guān)的內(nèi)容。二、檔案形式干部人事檔案可以采用電子形式或者紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，由接收方根據(jù)實(shí)際情況決定。第五章保密和安全措施一、保密制度（一）嚴(yán)格保護(hù)個(gè)人隱私：在轉(zhuǎn)遞干部人事檔案過程中，必須嚴(yán)格保護(hù)干部的個(gè)人隱私和個(gè)人信息，不得泄露。（二）加強(qiáng)信息安全管理：對(duì)于電子檔案，接收方應(yīng)采取相應(yīng)的措施保護(hù)檔案信息的安全，包括備份、密碼保護(hù)等。（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)：相關(guān)部門和接收方應(yīng)加強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)培訓(xùn)，確保他們了解保密制度和安全要求，嚴(yán)守職業(yè)道德和保密紀(jì)律。二、檔案安全措施（一）物理安全措施：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在安全可靠的地方，采取相應(yīng)的防火、防水、防盜措施。（二）電子安全措施：電子檔案應(yīng)存放在安全高效的服務(wù)器中，確保檔案不受病毒、黑客等威脅。（三）備份措施：重要的檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，確保檔案的可恢復(fù)性。第六章檔案使用和調(diào)閱一、檔案使用接收方在使用干部人事檔案時(shí)應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部管理制度的規(guī)定，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）檔案查詢：接收方可以根據(jù)需要查詢干部人事檔案，但必須符合相關(guān)規(guī)定，確保檔案信息的安全和保密。（二）檔案利用：接收方可以利用干部人事檔案進(jìn)行干部考核、培訓(xùn)和選拔等工作。（三）檔案復(fù)制：接收方可以根據(jù)需要復(fù)制干部人事檔案，但必須取得相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、檔案調(diào)閱在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞過程中，有可能需要進(jìn)行調(diào)閱工作。調(diào)閱干部人事檔案的程序和規(guī)定應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部管理制度，確保檔案的安全和準(zhǔn)確。第七章質(zhì)量監(jiān)督和評(píng)估一、質(zhì)量監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的質(zhì)量監(jiān)督，確保轉(zhuǎn)遞檔案的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。監(jiān)督的方式可以包括定期檢查、抽查和調(diào)研等。二、評(píng)估根據(jù)轉(zhuǎn)遞工作的實(shí)際情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門可以進(jìn)行評(píng)估，了解轉(zhuǎn)遞工作的效果和存在的問題，并提出相關(guān)的改進(jìn)措施。第八章制度的實(shí)施和改進(jìn)一、實(shí)施學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施本制度，確保干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的順利進(jìn)行。實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部的宣傳和培訓(xùn)，確保相關(guān)人員了解制度的內(nèi)容和要求。二、改進(jìn)根據(jù)轉(zhuǎn)遞工