學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)培訓(xùn)資料版

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2021年6月

摘要

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種應(yīng)用十分廣泛的信息系統(tǒng)，在政府、企業(yè)和其他的

單位都有使用。但是，目前適合學(xué)校校使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還是很少。本系統(tǒng)是

為XX學(xué)校定制的。

本文的主要工作包括以下內(nèi)容。首先，調(diào)研了學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,

確定了系統(tǒng)的功能需求。然后，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、架構(gòu)設(shè)計(jì)，

將系統(tǒng)分為三個(gè)子系統(tǒng)。接著，對(duì)三個(gè)子系統(tǒng)分別進(jìn)行了概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。

最后，實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)并完成了測(cè)試。

本系統(tǒng)包括學(xué)校財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系

統(tǒng)。具體功能有憑證處理、帳薄管理、報(bào)表打印、學(xué)生繳費(fèi)管理、學(xué)生補(bǔ)助查詢(xún)、

教師工資計(jì)算和查詢(xún)等。

系統(tǒng)使用軟件工程的方法，基于MVC模式構(gòu)建，采用UML工具進(jìn)行需求分

析和設(shè)計(jì)，使用JSP、Servlet.HTML、CSS等編程語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，

本系統(tǒng)以Eclipse為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，使用MySQL5.5作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，使用Apache/Tomcat

作為Web服務(wù)器。

本系統(tǒng)具有完整的開(kāi)發(fā)文檔、源代碼和用戶(hù)手冊(cè)，以方便用戶(hù)的使用以及維

護(hù)和升級(jí)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；Java編程語(yǔ)言；UML；財(cái)務(wù)管理

目錄

摘要.............................................................ii

1引言..........................................................5

1.1.1研究?jī)?nèi)容.........................................5

1.1.2建設(shè)目標(biāo)..........................................5

1.1.3主要理論和技術(shù)路線(xiàn)................................5

2內(nèi)容提要.......................................................6

3學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析....................................7

3.1系統(tǒng)的可行性分析.......................................7

3.2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程.........................................8

3.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖.........................................9

3.4系統(tǒng)的用例分析.........................................10

3.5系統(tǒng)的性能需求.........................................17

3.6本章小結(jié)..............................................18

4學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì).......................................19

4.1系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì).........................................19

4.1.1系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則..................................19

4.1.2系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)..................................19

4.1.3系統(tǒng)的總體功能..................................20

4.2學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)..............................21

4.2.1帳務(wù)初始設(shè)置的設(shè)計(jì)..............................22

4.2.2帳務(wù)憑證處理的設(shè)計(jì)..............................27

4.2.3帳務(wù)帳薄管理的設(shè)計(jì)..............................31

4.2.4帳務(wù)報(bào)表管理的設(shè)計(jì)..............................36

4.3學(xué)生資金管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)..............................40

4.4教師工資管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)..............................47

4.5數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)..........................................53

4.6本章小結(jié)...........................................59

5學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和測(cè)試.................................60

5.1系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和測(cè)試環(huán)境..................................60

5.2學(xué)校帳務(wù)處理的實(shí)現(xiàn)....................................60

5.3學(xué)校帳務(wù)處理的測(cè)試.....................................63

5.4學(xué)生資金管理的實(shí)現(xiàn).....................................64

5.5學(xué)生資金管理的測(cè)試.....................................65

5.6教師工資管理的實(shí)現(xiàn).....................................66

5.7教師工資管理的測(cè)試.....................................68

5.8系統(tǒng)的性能測(cè)試.........................................69

5.9系統(tǒng)的安全測(cè)試.........................................70

5.10本章小結(jié)...........................................71

6結(jié)論.........................................................71

6.1總結(jié)...................................................71

6.2展望.......................................................................................................72

1引言

學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為XX學(xué)校構(gòu)建一個(gè)適合其實(shí)際需要的財(cái)務(wù)管理

系統(tǒng)。

1.1.1研究?jī)?nèi)容

本系統(tǒng)的主要有：

（1）理清學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用、功能、意義。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公

司企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)既有相似之處，又有獨(dú)特的地方，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往與生產(chǎn)、

銷(xiāo)售、稅務(wù)等其他子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

（2）對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、架構(gòu)設(shè)計(jì)，確定采用哪種技術(shù)架構(gòu)

來(lái)構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)。擬采用B/S模式，以分層架構(gòu)的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)劃分為

用戶(hù)界面層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)操作層等多層。擬采用Java的JSP、Servlet以及

HTML、CSS等動(dòng)態(tài)Web技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQLServer。

（3）基于UML技術(shù)，使用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，通過(guò)用例

圖、類(lèi)圖、順序圖、活動(dòng)圖來(lái)形象地解釋各個(gè)子系統(tǒng)，各個(gè)類(lèi)對(duì)象之間的協(xié)作關(guān)

系，基于第三范式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

1.1.2建設(shè)目標(biāo)

本文將學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與本校信息化發(fā)展結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分

共享，研究設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)“學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)主要包括賬務(wù)管理、學(xué)

生收費(fèi)管理、教職工薪酬管理、資產(chǎn)管理、信息管理、統(tǒng)計(jì)與分析和系統(tǒng)配置等

幾個(gè)模塊。課題的主要目標(biāo)是設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)適合XX學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1.1.3主要理論和技術(shù)路線(xiàn)

研究和設(shè)計(jì)基于的理論基礎(chǔ)有：財(cái)務(wù)管理、管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)、數(shù)

據(jù)庫(kù)技術(shù)、UML建模、軟件工程。

所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的主要技術(shù)路線(xiàn)有：基于JSP的B/S模式管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建、

MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、Eclipse集成開(kāi)發(fā)環(huán)境，HTML、CSS、Javascript技術(shù)等。

課題所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境為：

服務(wù)器端：

(1)操作系統(tǒng)：WindowsServer2003lUJt；

(2)Web服務(wù)器：Apache服務(wù)器或者Tomcat服務(wù)器；

(3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：MySQL5.5以上；

(4)高速寬帶網(wǎng)絡(luò)連接。

客戶(hù)端：

(1)瀏覽器：微軟IE系列瀏覽器，或者GoogleChrome、Firefox瀏覽器;

(2)寬帶網(wǎng)絡(luò)連接；

(3)支持平板電腦、筆記本電腦、臺(tái)式個(gè)人電腦。

2內(nèi)容提要

第一章是本文的引言部分，主要介紹了項(xiàng)目?jī)?nèi)容和建設(shè)目標(biāo)，介紹了系統(tǒng)所

采用的技術(shù)路線(xiàn)。

第三章是是系統(tǒng)的需求分析部分，首先分析了系統(tǒng)的可行性，然后構(gòu)建了系

統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了用例分析和性能需求分析。

第四章是系統(tǒng)的設(shè)計(jì)部分，首先介紹了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則、主要架構(gòu)和主要功

能，將系統(tǒng)劃分為學(xué)校財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)、教師資金管理子

系統(tǒng)三個(gè)部分，并對(duì)這三個(gè)部分進(jìn)行了概要設(shè)計(jì)，主要通過(guò)UML的類(lèi)圖、順序圖

來(lái)體現(xiàn)，最后進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

第五章是系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和測(cè)試，對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，主要通過(guò)UML的活

動(dòng)圖、流程圖和核心代碼來(lái)介紹，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了界面，并對(duì)系統(tǒng)的主要功

能進(jìn)行了測(cè)試。

第六章是系統(tǒng)的總結(jié)與展望。

3學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、用例分

析和性能需求分析?？尚行苑治雠袛嘞到y(tǒng)是否具備條件開(kāi)發(fā)，業(yè)務(wù)流程分析確定

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程并構(gòu)建數(shù)據(jù)流圖，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的必要基礎(chǔ)，性能需求是系

統(tǒng)分析的重要組成部分。

3.1系統(tǒng)的可行性分析

(1)技術(shù)可行性

財(cái)務(wù)管理的信息化早已有之，目前已經(jīng)有多種滿(mǎn)足不同組織需要的財(cái)務(wù)管理

信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)針對(duì)xx學(xué)校的特點(diǎn)而開(kāi)發(fā)，與一般的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有所不同，

但是在技術(shù)上不存在問(wèn)題。本系統(tǒng)擬采用JSP技術(shù)構(gòu)建，具體而言是基于Web技

術(shù)構(gòu)建本系統(tǒng)，采用MVC設(shè)計(jì)模式，將系統(tǒng)分為三層，分別予以實(shí)現(xiàn)。

(2)經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)運(yùn)行初期只需要一個(gè)Web服務(wù)器和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，以及相應(yīng)的

Web服務(wù)器軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。所需成本相對(duì)于學(xué)校整體業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)而言完全

可以承擔(dān)，此外開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)所需的費(fèi)用也不高。軟硬件整體費(fèi)用不超過(guò)五萬(wàn)，在

學(xué)校的預(yù)算范圍內(nèi)。

(3)操作的可行性

本系統(tǒng)在詳細(xì)調(diào)研和需求分析的基礎(chǔ)上構(gòu)建，所有功能按照實(shí)際需求開(kāi)發(fā)，

說(shuō)開(kāi)發(fā)的界面簡(jiǎn)單易用，只需簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可以使用。財(cái)務(wù)人員、學(xué)校管理員人員、

教師和學(xué)生在使用上都不存在任何問(wèn)題。系統(tǒng)還設(shè)有管理員一名，及時(shí)解決系統(tǒng)

使用方面的問(wèn)題。

(4)法律的可行性

本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為自主研發(fā)，所采用的技術(shù)和使用的代碼都基于開(kāi)源軟件或

免費(fèi)軟件，不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問(wèn)題。本系統(tǒng)根據(jù)XX學(xué)校具體需要而定制，

因此也不會(huì)侵犯其財(cái)務(wù)管理軟件的產(chǎn)權(quán)。本系統(tǒng)基于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度和國(guó)家相關(guān)

的法律法規(guī)，不存在違法等問(wèn)題。

3.2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)流程按照會(huì)計(jì)操作的一般流程進(jìn)行，說(shuō)處理的數(shù)

據(jù)主要也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，例如各種憑證、各類(lèi)日記賬、明細(xì)賬、臺(tái)帳、總帳等。系

統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖3-1所示：

圖3-1系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明：

（1）學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用，各種收入和開(kāi)支形成學(xué)校帳務(wù)原始憑證。學(xué)生繳納學(xué)

費(fèi)、雜費(fèi)以及其他費(fèi)用，學(xué)生獲得的銀行助學(xué)貸款和各種補(bǔ)助形成學(xué)生費(fèi)用原始

憑證。教師以及職工的工資支付形成教師工資原始憑證。

（2）財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，審核人員對(duì)憑證進(jìn)行檢查，檢查通過(guò)后，形

成各類(lèi)帳務(wù)數(shù)據(jù)，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、科目匯總表等。

（3）每個(gè)一定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成總帳。

（4）財(cái)務(wù)人員設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表格式，系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，如圖3-2所示:

圖3-2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

3.4系統(tǒng)的用例分析

本財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為xx學(xué)校定制，其目的是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，

提升學(xué)校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)校的健康、快速、廉潔發(fā)展提供一定的保

障。在具體的業(yè)務(wù)上，本系統(tǒng)的需求主要包括三個(gè)方面：學(xué)校日常的帳務(wù)處理、

學(xué)生的學(xué)費(fèi)雜費(fèi)的繳納與貸款補(bǔ)助的發(fā)放，教職工工資的發(fā)放與帳務(wù)管理。

本系統(tǒng)的用戶(hù)主要以下幾類(lèi)：

(1)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員

財(cái)務(wù)人員是本系統(tǒng)最主要的用戶(hù)，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工

作的信息化。財(cái)務(wù)工作人員的主要任務(wù)有原始財(cái)務(wù)憑證的檢查與審核，制作憑證

并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)登記日記賬、編制科目匯總表、登記明細(xì)賬、匯集總帳、制

作財(cái)務(wù)報(bào)表等。財(cái)務(wù)人員又分為三類(lèi)：一般財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)審核人員和出納。審

核人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)帳目進(jìn)行審核，對(duì)一般財(cái)務(wù)人員進(jìn)行制約，出納負(fù)責(zé)管理資金

的來(lái)往，由該專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

(2)學(xué)校行政管理人員

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心預(yù)算編制，經(jīng)費(fèi)的使用情況，學(xué)生的繳費(fèi)情況和補(bǔ)助發(fā)放

情況、教師工資的發(fā)放情況，以及整體的財(cái)務(wù)情況。學(xué)校行政管理人員的主要功

能是查看有關(guān)財(cái)務(wù)信息。

(3)學(xué)生

學(xué)生也是本系統(tǒng)的重要用戶(hù)，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)雜費(fèi)等費(fèi)用之后，可以通過(guò)本系

統(tǒng)查看個(gè)人費(fèi)用繳納情況，申請(qǐng)助學(xué)貸款或補(bǔ)助的學(xué)生，查看貸款補(bǔ)助的發(fā)放情

況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)告知學(xué)?；蛳到y(tǒng)管理人員。

(4)教師

教師與學(xué)生在本系統(tǒng)的地位是差不多的，教師主要關(guān)心工資條目設(shè)置是否正

確、工資發(fā)放和變動(dòng)情況，教師還可以查看工資發(fā)放的統(tǒng)計(jì)信息。但發(fā)生問(wèn)題時(shí),

及時(shí)告知有關(guān)部門(mén)和工作人員。

(5)系統(tǒng)管理員

本系統(tǒng)的管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和故

障解決。系統(tǒng)其他用戶(hù)在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理員負(fù)責(zé)幫助解決。管理員還

負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，安全保障等。此外，系統(tǒng)管理員還統(tǒng)一管理所有用

戶(hù)的用戶(hù)帳號(hào)信息和操作權(quán)限。

下面就每一類(lèi)用戶(hù)構(gòu)建用例圖：

(1)財(cái)務(wù)人員的用例圖

財(cái)務(wù)人員的用例圖如圖3-3所示：

總帳管理

圖3-3財(cái)務(wù)人員的用例圖

財(cái)務(wù)人員是本系統(tǒng)主要的用戶(hù)，其用例有：

1）帳務(wù)設(shè)置：包括基本資料設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置等;

2）報(bào)表管理：生成各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表；

3）憑證管理：包括憑證制作、審核、分類(lèi)等；

4）帳薄管理：帳薄分為分類(lèi)帳目和總帳兩種；

5）預(yù)算管理：主要內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行情況。

財(cái)務(wù)人員用例圖中，還涉及兩類(lèi)用戶(hù)：

1）出納人員：負(fù)責(zé)審核憑證；

2）審核人員：負(fù)責(zé)審核憑證、管理總帳和分類(lèi)帳。

帳務(wù)設(shè)置用例的說(shuō)明見(jiàn)表3-lo

憑證管理用例的說(shuō)明見(jiàn)表3-2o

表3-1帳務(wù)設(shè)置用例說(shuō)明

描述項(xiàng)說(shuō)明

用例名稱(chēng)帳務(wù)設(shè)置

用例描述帳務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)，需要對(duì)會(huì)計(jì)一些數(shù)據(jù)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)置

參與者表學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員（這里指會(huì)計(jì)）

前置條件系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶(hù)已經(jīng)登錄系統(tǒng)

后置條件帳務(wù)初始設(shè)置成功

基本操作流（1）在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊“設(shè)置”；（2）對(duì)會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行初始化設(shè)

置

表3-2憑證管理用例說(shuō)明

描述項(xiàng)說(shuō)明

用例名稱(chēng)憑證管理

例描述將原始憑證進(jìn)行轉(zhuǎn)換后錄入系統(tǒng)，并對(duì)憑證進(jìn)行分類(lèi)等操作

參與者表學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員（會(huì)計(jì)、審核人員）

前置條件系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶(hù)已經(jīng)登錄系統(tǒng)

后置條件憑證管理操作成功，系統(tǒng)給出成功提示

基本操作流（1）登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊“憑證管理”

（2）點(diǎn)擊“制作憑證”，開(kāi)始填寫(xiě)憑證數(shù)據(jù)，填寫(xiě)完畢后點(diǎn)保存

（3）點(diǎn)擊“憑證分類(lèi)”，按照現(xiàn)金、存款等進(jìn)行憑證的分類(lèi)操作

（2）學(xué)校行政管理人員用例圖

學(xué)校行政管理人員的用例圖見(jiàn)圖3-4：

教師工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

圖3-4學(xué)校行政管理人員的用例圖

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不是本系統(tǒng)常用用戶(hù)，但其角色很重要，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用例有:

1）查看會(huì)計(jì)報(bào)表：包括查詢(xún)現(xiàn)金流、科目報(bào)表、總帳等；

2）預(yù)算查詢(xún)：了解預(yù)算的執(zhí)行情況；

3）學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：查看學(xué)生繳費(fèi)的總體信息；

4）學(xué)生補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：查看學(xué)生補(bǔ)助的總體信息；

5）教師工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：查看教師工資的總體信息。

本用例圖還需要說(shuō)明的有以下內(nèi)容。

查看會(huì)計(jì)報(bào)表和預(yù)算查詢(xún)兩個(gè)用例包括多項(xiàng)內(nèi)容：

1）查看會(huì)計(jì)報(bào)表：包括查詢(xún)現(xiàn)金流、科目報(bào)表、總帳三類(lèi)報(bào)表；

2）預(yù)算查詢(xún)：包括年度撥款情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。

其中查看會(huì)計(jì)報(bào)表用例的說(shuō)明見(jiàn)表3-3o

表3-3查看會(huì)計(jì)報(bào)表用例說(shuō)明

描述項(xiàng)說(shuō)明

用例名稱(chēng)查看會(huì)計(jì)報(bào)表

用例描述查看各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表

參與者表學(xué)校行政管理人員(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))

前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶(hù)已經(jīng)登錄，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)

后置條件成功顯示各類(lèi)報(bào)表

基本操作流(1)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后在主頁(yè)上點(diǎn)擊“報(bào)表”并選擇“現(xiàn)金流量表”

(2)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并顯示一段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金流量

(3)學(xué)生用例圖

雜費(fèi)撒納查詢(xún)

個(gè)人信息修改

圖3-5學(xué)生的用例圖

學(xué)生用例圖見(jiàn)圖3-5,學(xué)生是本系統(tǒng)的常用用戶(hù)，其用例有:

1)繳費(fèi)查詢(xún)：包括學(xué)費(fèi)和雜費(fèi)兩類(lèi)；

2)助學(xué)查詢(xún)：包括貸款和補(bǔ)助兩類(lèi)；

3)個(gè)人信息管理：包括個(gè)人信息的查詢(xún)和修改。

繳費(fèi)查詢(xún)用例的說(shuō)明見(jiàn)表3-4：

表3-4繳費(fèi)查詢(xún)用例說(shuō)明

描述項(xiàng)說(shuō)明

用例名稱(chēng)繳費(fèi)查詢(xún)

用例描述學(xué)生查看自己的繳費(fèi)情況，如學(xué)費(fèi)、各項(xiàng)雜費(fèi)等

參與者表學(xué)生

前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶(hù)已經(jīng)登錄，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)

后置條件系統(tǒng)成功顯示學(xué)生的繳費(fèi)信息

基本操作流(1)學(xué)生登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁(yè)上的“繳費(fèi)查詢(xún)”

(2)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取學(xué)生的繳費(fèi)信息

(3)系統(tǒng)以表格的形式顯示學(xué)生的繳費(fèi)信息

(4)教師用例圖

教師工資查詢(xún)

圖3-6教師的用例圖

教師的用例圖見(jiàn)圖3-6,教師也是本系統(tǒng)的常用用戶(hù)，其用例有:

1)工資查詢(xún)：查詢(xún)個(gè)人工資情況；

2)教師信息管理：包括教師個(gè)人信息的查詢(xún)和修改。

教師工資查詢(xún)用例說(shuō)明見(jiàn)表3-5：

表3-5教師工資查詢(xún)用例說(shuō)明

描述項(xiàng)說(shuō)明

用例名稱(chēng)教師工資查詢(xún)

用例描述教師查詢(xún)自己的工資情況

參與者表教師

前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶(hù)己經(jīng)登錄

后置條件系統(tǒng)成功顯示教師的工資信息

基本操作流教師登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁(yè)上的“工資查詢(xún)”

(5)系統(tǒng)管理員用例圖

圖3-7系統(tǒng)管理員的用例圖

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)本系統(tǒng)，其用例圖如圖3-7所示。說(shuō)明如下:

1)用戶(hù)管理：包括用戶(hù)的增加、刪除和密碼修改;

2)數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)；

3)安全管理：負(fù)責(zé)修補(bǔ)漏洞、安裝防護(hù)軟件等。

用戶(hù)管理用例的說(shuō)明見(jiàn)表3-6：

表3-6用戶(hù)管理用例說(shuō)明

描述項(xiàng)說(shuō)明

用例名稱(chēng)用戶(hù)管理

用例描述系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)的資料、密碼、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置或者修改

參與者表系統(tǒng)管理員

前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶(hù)已經(jīng)登錄

后置條件系統(tǒng)完成對(duì)用戶(hù)的各項(xiàng)操作

基本操作流(1)系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁(yè)上的“用戶(hù)管理”

(2)用戶(hù)輸入要進(jìn)行操作的用戶(hù)的用戶(hù)名或ID號(hào)

(3)系統(tǒng)以表格的形式顯示用戶(hù)信息

(4)管理員點(diǎn)擊“修改用戶(hù)資料”對(duì)用戶(hù)的信息進(jìn)行修改

(5)管理員點(diǎn)擊“修改用戶(hù)密碼”對(duì)用戶(hù)的密碼進(jìn)行修改

(6)管理員點(diǎn)擊“設(shè)置用戶(hù)權(quán)限”對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置

其他事件流用戶(hù)可點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕退出系統(tǒng)

異常事件流數(shù)據(jù)加載失敗或者統(tǒng)計(jì)過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤

3.5系統(tǒng)的性能需求

本系統(tǒng)除在功能上滿(mǎn)足以上要求外，在性能方面上也要符合一定的要求。

(1)適用性

本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是為xx學(xué)校定制的，因此必須按照該校的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)和開(kāi)

發(fā)，適應(yīng)其實(shí)際環(huán)境。本系統(tǒng)的主要用戶(hù)為該校的財(cái)務(wù)人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和

教師，因此頁(yè)面操作要簡(jiǎn)單、方便，符合這些人員的計(jì)算機(jī)水平和操作系統(tǒng)。

(2)可擴(kuò)展性

要求做到前臺(tái)頁(yè)面與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)關(guān)，即使更換數(shù)據(jù)庫(kù)，前臺(tái)頁(yè)面也不需要

進(jìn)行修改，這樣使得系統(tǒng)具有較高的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)還要支持硬件性能升級(jí)與數(shù)

量上擴(kuò)充，通過(guò)增加服務(wù)器，利用負(fù)載均衡，滿(mǎn)足并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)數(shù)量的增長(zhǎng)。

(3)安全性

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存儲(chǔ)了學(xué)校大量的財(cái)務(wù)信息和資金信息，對(duì)于這些信

息需要進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的操作權(quán)限，防止系統(tǒng)的被濫用、錯(cuò)用和誤用，

保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全，此外必須安裝安全防護(hù)軟件。

(4)可維護(hù)性。

本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)預(yù)定功能的同時(shí)，還需要考慮系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。軟件項(xiàng)目開(kāi)

發(fā)要有規(guī)范和完整的文檔，以方便進(jìn)行測(cè)試、修改和維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行要生成日志,

以便在發(fā)生問(wèn)題時(shí)及時(shí)查找原因和排除故障。

具體的性能指標(biāo)主要有：

(1)支持最大并發(fā)數(shù)為50。

(2)頁(yè)面打開(kāi)平均響應(yīng)時(shí)間控制在5秒以?xún)?nèi)。

(3)用戶(hù)操作成功率在95%以上。

(4)網(wǎng)絡(luò)連接延時(shí)控制在10秒以?xún)?nèi)。

3.6本章小結(jié)

本章是系統(tǒng)的需求分析部分，首先在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和法律上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了

可行性分析，并構(gòu)建了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了系統(tǒng)的

用例圖，并對(duì)系統(tǒng)的功能和性能需求做了分析。

4學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)階段，內(nèi)容包括總體

設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)起著承上啟下的作用，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

的主要依據(jù)。

4.1系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)原則、架構(gòu)設(shè)計(jì)和總體功能三個(gè)部分。

4.1.1系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要有：

(1)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要符合x(chóng)x學(xué)校的實(shí)際需求，嚴(yán)格按照需求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)

和開(kāi)發(fā)，采用軟件工程的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行規(guī)范化開(kāi)發(fā)，要有完整的開(kāi)發(fā)過(guò)程和

開(kāi)發(fā)文檔。

(2)由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)是學(xué)校非常重要的應(yīng)用系統(tǒng)，因此需要具備較高的安全性

和穩(wěn)定性，要提供一鍵數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。在操作權(quán)限上，要嚴(yán)格設(shè)計(jì)，不同

會(huì)計(jì)人員之間相互制約。

(3)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)符合范式要求，至少要符合第三范式，數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶(hù)界面是

相對(duì)獨(dú)立的，即使更換數(shù)據(jù)庫(kù)也不應(yīng)該影響用戶(hù)界面，采用MVC的設(shè)計(jì)方法做到

模型、視圖和控制的相分離。

(4)系統(tǒng)的操作界面必須友好，簡(jiǎn)單的界面方便學(xué)校的會(huì)計(jì)人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、

教師和學(xué)生進(jìn)行使用。系統(tǒng)必須具備高效性，用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或校內(nèi)局域網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)

時(shí)延遲要控制在3秒以?xún)?nèi)。

4.1.2系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的總體架構(gòu)如圖4-1所示:

圖4-1系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)圖

圖4-1的說(shuō)明如下：

(1)用戶(hù)界面層：負(fù)責(zé)與最終用戶(hù)進(jìn)行交互，接收來(lái)自用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求，將

訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求進(jìn)行轉(zhuǎn)換或直接傳遞給下一層進(jìn)行處理。下一層處理完畢之后，將結(jié)果

返回，本層再以Web頁(yè)面的形式顯示給用戶(hù)。

(2)業(yè)務(wù)邏輯層：負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)邏輯，可分為三個(gè)大的子系統(tǒng)，

即學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)，這些是系

統(tǒng)的最主要部分。

(3)數(shù)據(jù)操作層：負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的數(shù)據(jù)操作，包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改、

刪除和查詢(xún)等操作，同時(shí)保證數(shù)據(jù)的持久性，確保不因系統(tǒng)突然崩潰而導(dǎo)致數(shù)據(jù)

損壞或丟失。

數(shù)據(jù)庫(kù)：最底下是數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

4.1.3系統(tǒng)的總體功能

本財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為xx學(xué)校定制，其目的是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，

提升學(xué)校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)校的健康、快速、廉潔發(fā)展提供一定的保

障。本系統(tǒng)的功能主要包括三個(gè)方面，具體如圖4-2所示:

圖4-2系統(tǒng)的功能圖

系統(tǒng)的功能圖說(shuō)明：

(1)本系統(tǒng)可以劃分為三個(gè)子系統(tǒng)，分別是學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金

管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)。

(2)學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)重要組成部分，負(fù)責(zé)從原始的憑證處理到

最終的報(bào)表生成。該子系統(tǒng)的用戶(hù)主要為學(xué)校管理人員、會(huì)計(jì)人員、審核人員、

出納人員等。

(3)學(xué)生資金管理子系統(tǒng)主要為學(xué)生服務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生的收費(fèi)，包括學(xué)費(fèi)、雜

費(fèi)等，和助學(xué)貸款和補(bǔ)助的發(fā)放。該子系統(tǒng)的主要用戶(hù)是學(xué)生、負(fù)責(zé)學(xué)生工作的

教師和會(huì)計(jì)人員。

(4)教師工資管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理全校教職工的工資，包括工資的項(xiàng)目設(shè)置、

工作的計(jì)算、核算與查詢(xún)等。主要用戶(hù)為教師、會(huì)計(jì)等。

4.2學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

學(xué)校帳務(wù)處理是本系統(tǒng)的核心，主要包括：

(1)憑證處理

(2)帳薄管理

(3)預(yù)算管理

(4)報(bào)表管理

(5)初始設(shè)置

學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的功能圖如下所示:

圖4-3學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)功能圖

學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的功能圖說(shuō)明：

（1）學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)劃分幾個(gè)不同的功能模塊，各個(gè)模塊功能相對(duì)獨(dú)立,

又相互共享和處理某些數(shù)據(jù)，某些功能模塊依賴(lài)其他模塊的數(shù)據(jù)，例如帳務(wù)報(bào)表

依賴(lài)帳薄管理、預(yù)算管理的數(shù)據(jù)。

（2）帳務(wù)憑證是基礎(chǔ)，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證生成，該憑證需要審核人員

審核，其帳務(wù)資金由出納人員負(fù)責(zé)處理。

（3）帳薄由各種憑證信息匯總而成，預(yù)算與帳薄需要進(jìn)行比對(duì)，學(xué)校管理人

員可以根據(jù)帳務(wù)報(bào)表、預(yù)算表等掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況。

4.2.1帳務(wù)初始設(shè)置的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)，需要對(duì)一些會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，主要有憑證、帳薄、

科目體系。具體而言，包括：

帳套設(shè)置：系統(tǒng)投入時(shí)需要新建一個(gè)帳套。

時(shí)間設(shè)置：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常是從某年的1月1日開(kāi)始，系統(tǒng)初次使用需要

設(shè)置財(cái)務(wù)開(kāi)始時(shí)間。

操作人員設(shè)置：為了保證系統(tǒng)的安全，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)，系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)

操作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置等。

會(huì)計(jì)科目設(shè)置：確定會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)以及各級(jí)代碼的長(zhǎng)度，一級(jí)會(huì)計(jì)科目是由

國(guó)家會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確定的，長(zhǎng)度是3位數(shù)，其他代碼及長(zhǎng)度需要根據(jù)各個(gè)組織實(shí)際需

要確定。

初始余額設(shè)置：系統(tǒng)需要輸入投入運(yùn)行前本校各個(gè)會(huì)計(jì)科目的初始余額。

類(lèi)圖設(shè)計(jì)：

(1)界面類(lèi)設(shè)計(jì)

對(duì)以上所述的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，界面類(lèi)的設(shè)計(jì)如圖4-4所示，具體說(shuō)明見(jiàn)表4-1：

財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)

*setBooksetsBtnClicked()

?setFinancialYearBtnCIicked()

*setAccountSubjectBtnClicked()

*initializeAccountBtnClicked()

圖4-4財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)圖

財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)包括四個(gè)按鈕，分別是：

1)帳套設(shè)置按鈕；

2)財(cái)務(wù)時(shí)間設(shè)置按鈕；

3)會(huì)計(jì)科目設(shè)置；

4)數(shù)據(jù)初始化設(shè)置按鈕。

財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面的說(shuō)明見(jiàn)表4-1：

表4-1財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)說(shuō)明

財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)

類(lèi)的描述：財(cái)務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置的界面類(lèi)

setBooksetsBtnClicked()設(shè)置帳套按鈕被點(diǎn)擊

setFinancialYearBtnClicked()設(shè)置財(cái)務(wù)時(shí)間按鈕被點(diǎn)擊

setAccountSubjectBtnClicked()設(shè)置會(huì)計(jì)科目按鈕被點(diǎn)擊

initializeAccountBtnClicked()初始化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按鈕被點(diǎn)擊

(2)控制類(lèi)設(shè)計(jì)

對(duì)以上所述的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，控制類(lèi)的設(shè)計(jì)如圖4-5所示。

控制類(lèi)的說(shuō)明見(jiàn)表4-2、表4-3、表4-4、表4-5。

BooksetsManage

*addBooksets()

*modifyBooksets()

*deleteBooksets()

*getBooksetsByName()

?getBooksetsByCodeO

InitiahzeAccountSystemControllersetAccountSubjectManage

?

se云s)*addAccountSubject()

?setBOOoks0

?s^*modifyAccountSubject()

setFinanclalsY.^deleteAccountSubjectf)

??

川

中tACCou0*getAccountSubjectByName()

tlallzeA

AccountDataManage

*initializeSubject()

*getSubjectByName()

*getSubjectByCode()

圖4-5財(cái)務(wù)初始設(shè)置控制類(lèi)圖

表4-2財(cái)務(wù)初始設(shè)置控制類(lèi)說(shuō)明

財(cái)務(wù)初始設(shè)置控制類(lèi)InitializeAccountSystemController

類(lèi)的描述：財(cái)務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置的控制類(lèi)

setBooksets()設(shè)置帳套按

setFinancialYear()設(shè)置財(cái)務(wù)時(shí)間

setAccountSubject()設(shè)置會(huì)計(jì)科目

initializeAccount()初始化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

表4?3帳套管理控制類(lèi)說(shuō)明

帳套管理控制類(lèi)BooksetsManage

類(lèi)的描述：對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳套進(jìn)行管理的控制類(lèi)

addBooksets()添加一個(gè)新帳套

modifyBooksets()修改一個(gè)帳套

deleteBooksets()刪除一個(gè)帳套

getBooksetsByNameO通過(guò)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)帳套

表4-4會(huì)計(jì)科目管理控制類(lèi)說(shuō)明

會(huì)計(jì)科目管理控制類(lèi)AccountSubjectManage

類(lèi)的描述：對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行管理的控制類(lèi)

addAccountSubject()添加一個(gè)會(huì)計(jì)科目

modifyAccountSubject()修改一個(gè)會(huì)計(jì)科目

deleteAccountSubject()刪除一個(gè)會(huì)計(jì)科目

getAccountSubjectByName()通過(guò)名稱(chēng)查找一個(gè)會(huì)計(jì)科目

表4-5財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化控制類(lèi)說(shuō)明

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化控制類(lèi)AccountDataManage

類(lèi)的描述：對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳套進(jìn)行管理的控制類(lèi)

initializeSubject()對(duì)某項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化

getSubjectByName()通過(guò)名稱(chēng)來(lái)查找某項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

getSubjectByCode()通過(guò)代碼來(lái)查找某項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

（3）實(shí)體類(lèi)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)初始設(shè)置的實(shí)體類(lèi)主要有兩個(gè)，一個(gè)是帳套，另外一個(gè)是會(huì)計(jì)科目，其

定義如下：

Bookset

丹codeAccountsubject

勃name射code

5year

^>name

覿axnumbef^balance

^administrator

現(xiàn)ebit

^>phonenumber

^credit

^>type

^address

豌ostnumber

?bankaccount

圖4-6財(cái)務(wù)初始設(shè)置實(shí)體類(lèi)圖

財(cái)務(wù)初始設(shè)置的實(shí)體類(lèi)見(jiàn)圖4-6,具體說(shuō)明見(jiàn)表4-6和表4-7：

表4-6會(huì)計(jì)科目實(shí)體類(lèi)說(shuō)明

會(huì)計(jì)科目實(shí)體類(lèi)Accountsubject

類(lèi)的描述：會(huì)計(jì)科目的實(shí)體類(lèi)

code會(huì)計(jì)科目代碼

name會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)

balance余額

debit借方

credit貸方

表4-7帳套實(shí)體類(lèi)說(shuō)明

帳套實(shí)體類(lèi)AccountSubject

類(lèi)的描述：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)初始化中的帳套實(shí)體

code組織代碼

name名稱(chēng)

year會(huì)計(jì)年度

taxnumber稅務(wù)編號(hào)

administrator負(fù)責(zé)人

phonenumber聯(lián)系電話(huà)

type組織類(lèi)型

address地址

postnumber郵編

bankaccount銀行賬號(hào)

時(shí)序圖：

（1）新建帳套順序圖

新建帳套順序圖如圖4-7所示，說(shuō)明如下：

新建帳套的操作人員是一般的財(cái)務(wù)工作人員，在系統(tǒng)中具有較高權(quán)限；

首先用戶(hù)點(diǎn)擊“新建帳套”按鈕，頁(yè)面顯示新建帳套的頁(yè)面；

用戶(hù)填寫(xiě)完信息后，點(diǎn)擊“保存”；

界面類(lèi)將保存請(qǐng)求發(fā)給控制類(lèi)，控制類(lèi)查詢(xún)系統(tǒng)是否已經(jīng)存在這個(gè)帳套;

如果系統(tǒng)沒(méi)有這個(gè)帳套，控制類(lèi)讀寫(xiě)實(shí)體類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存工作；

數(shù)據(jù)保存完畢后，逐級(jí)反饋操作的結(jié)果信息。

:財(cái)務(wù)初始設(shè)置:Bookset

界面類(lèi)BooksetsManaqe

:一般財(cái)務(wù)人員n

新建帳套請(qǐng)求

顯示新建帳套界面

界面更新

<----------

填寫(xiě)帳套信息

保存請(qǐng)求保存請(qǐng)求

----------------->查詢(xún)帳套是否已經(jīng)存在

未存在

?-------------%-

數(shù)據(jù)保存

--------------->

反饋信息

反饋信息<---------------

<---------

反饋信息

<---------

圖4-7新建帳套順序圖

4.2.2帳務(wù)憑證處理的設(shè)計(jì)

憑證處理是各類(lèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要功能，也是財(cái)務(wù)人員日常工作的重要內(nèi)

容。憑證處理包括記賬憑證的輸入、修改、審核、查詢(xún)、匯總、過(guò)賬等。具體而

言包括：

憑證輸入：制證人員（一般會(huì)計(jì)人員）將原始憑證中的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)

中。

憑證修改：制證人員如果輸入有誤，可以在審核之間進(jìn)行修改，審核之后如

果要進(jìn)行修改就需要重新制作憑證。

憑證審核：審核人員對(duì)輸入的憑證進(jìn)行檢查，如果無(wú)誤則簽名確認(rèn)，如果有

誤則退回。

有關(guān)會(huì)計(jì)人員可以查詢(xún)憑證，對(duì)憑證進(jìn)行分類(lèi)，出納人員見(jiàn)到審核之后的憑

證予以付款。

類(lèi)圖設(shè)計(jì)：

(1)界面類(lèi)設(shè)計(jì)

對(duì)憑證進(jìn)行操作，包括錄入、修改、審核、查詢(xún)等操作，其界面類(lèi)的設(shè)計(jì)如

圖4-8所示：

憑證處理界面類(lèi)

*createCertificateBtnClicked()

*saveCertificateBtnClicked()

*modifyCertificateBtnClicked()

*deleteCertificateBtnClicked()

*findCertificateBtnClicked()

*auditCertificateBtnClicked()

圖4-8憑證操作界面類(lèi)圖

財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)的說(shuō)明見(jiàn)表4-8：

表4-8財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類(lèi)說(shuō)明

憑證處理界面類(lèi)

類(lèi)的描述：對(duì)憑證進(jìn)行輸入、保存、審核、查詢(xún)的界面類(lèi)

createCertificateBtnClicked()新建憑證按鈕被點(diǎn)擊

saveCertificateBtnClickedO保存憑證按鈕被點(diǎn)擊

modifyCertificateBtnClicked()修改憑證按鈕被點(diǎn)擊

deleteCertificateBtnClicked()刪除憑證按鈕被點(diǎn)擊

findCertificateBtnClicked()查找憑證按鈕被點(diǎn)擊

auditCertificateBtnClicked()審核憑證按鈕被點(diǎn)擊

(2)控制類(lèi)設(shè)計(jì)

對(duì)憑證執(zhí)行操作的控制類(lèi)，該控制類(lèi)的設(shè)計(jì)如圖4-9所示。

控制類(lèi)負(fù)責(zé)控制對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)。

Ce「itficateOpe「ateManage

*createCertificate()

^saveCertificateQ

^mo(jfyCertificate()

*deleteCertificate()

^findCertificateO

^auditCertificate()

圖4-9憑證處理控制類(lèi)圖

憑證處理的控制類(lèi)的說(shuō)明如下:

1）創(chuàng)建憑證負(fù)責(zé)控制創(chuàng)建憑證；

2）保存憑證將憑證數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)；

3）修改憑證修改憑證數(shù)據(jù)并更新數(shù)據(jù)庫(kù);

4）查詢(xún)憑證從數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索憑證；

5）審計(jì)憑證對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。

（3）實(shí)體類(lèi)設(shè)計(jì)

憑證處理的實(shí)體類(lèi)只有一個(gè)，即會(huì)計(jì)憑證，其定義如圖4-10所示:

AccountCehtficate

勒d

^>certificatenumber

^>subjectcode

釧ype

^>attachmentcount

飆ime

^content

^borrow

制end

Greater

^>auditer

■audit

^department

^program

^currency

^>exchagerate

amemo

圖4?10財(cái)務(wù)憑證實(shí)體類(lèi)圖

憑證實(shí)體的說(shuō)明見(jiàn)表4-10：

表4-10財(cái)務(wù)憑證實(shí)體類(lèi)說(shuō)明

財(cái)務(wù)憑證實(shí)體類(lèi)AccountCeritficate

類(lèi)的描述：憑證所包含各項(xiàng)內(nèi)容

id自動(dòng)編號(hào)

certificatenumber憑證編號(hào)

subjectcode科目代碼

type憑證類(lèi)型

attachmentcount附件數(shù)量

time制證時(shí)間

content摘要

borrow借

lend貸

creater制證人員

auditer審核人員

isaudit是否審核

department部門(mén)

program項(xiàng)目

currency貨幣類(lèi)型

exchagerate匯率

memo備注

時(shí)序圖：

(1)修改憑證的時(shí)序圖

修改憑證是本部分的主要功能，時(shí)序圖請(qǐng)見(jiàn)圖4-11。

憑證修改時(shí)序圖說(shuō)明：

選擇或者輸入要修改的憑證號(hào)；

控制類(lèi)查找憑證，若找到則顯示憑證被人，若沒(méi)有或者不允許修改則顯示提

不信息；

用戶(hù)對(duì)憑證進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊“保存”；

系統(tǒng)自動(dòng)檢查修改的憑證，若無(wú)誤則存入數(shù)據(jù)庫(kù)；

修改完畢后，系統(tǒng)給出提示信息。

:憑證處理界面類(lèi):AccountCeritficate

CentficateOpe「ateManaQe

一般財(cái)務(wù)人員nun

修概證請(qǐng)求

-------------->findCertificate()查找憑證

查找憑證

憑證

憑證

顯示憑證內(nèi)容

<-----------

修改憑證

保存修改

saveCertificate()

-------------->

保存修改

三二1檢查修改內(nèi)容

保存修改

反饋信息

反饋信息>0

反饋信息

<----------k--.-..------r，

不

圖4-11修改財(cái)務(wù)憑證時(shí)序圖

4.2.3帳務(wù)帳薄管理的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理可以分為三個(gè)步驟：

第一步是從原始憑證到記賬憑證。

第二步是從記賬憑證到日記賬、明細(xì)賬、科目匯總表和總帳等。

第三步是在上一步的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

帳薄是這個(gè)過(guò)程中第二步的重要內(nèi)容，從記賬憑證到各種日記賬和明細(xì)帳,

匯集成總帳，都以帳薄的形式記錄。

類(lèi)圖設(shè)計(jì)：

(1)界面類(lèi)設(shè)計(jì)

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中帳薄管理界面類(lèi)的設(shè)計(jì)如圖4-12所示。

帳薄管理界面類(lèi)的說(shuō)明見(jiàn)表4-1lo

帳簿管理界面類(lèi)

^viewLedger()

^viewSubjectLedgerQ

*viewMulticolumnAccount()

^viewQuantityAmountAccount()

WewDepartmentAccount。

圖4-12財(cái)務(wù)帳簿管理界面類(lèi)圖

表4-11帳薄管理界面類(lèi)說(shuō)明

帳薄管理界面類(lèi)

類(lèi)的描述：用于顯示帳薄管理的功能按鈕

viewLedger()顯示總帳

viewSubjectLedger()顯示科目明細(xì)帳

viewMulticolumnAccount()顯示多欄帳

viewQuantityAmountAccount()顯示數(shù)量金額帳

viewDepartmentAccount()顯示部門(mén)往來(lái)帳

(2)控制類(lèi)設(shè)計(jì)

帳簿管理的控制類(lèi)的設(shè)計(jì)如圖4-13所示:

AccountBookControllerAccountBookManage

^generateLedger()?additem()

^generateSubjectLedgerf)......>^m