ACCESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

第六章ACCESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫（DATABASE）技術(shù)是發(fā)展較為成熟的計(jì)算機(jī)應(yīng)用分支，也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的建立使用維護(hù)

由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）完成。1精選版ppt基本概念對(duì)象包括表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對(duì)象。表對(duì)象在Access數(shù)據(jù)庫中處于核心地位，是一切數(shù)據(jù)庫操作的目標(biāo)和前提。數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)查詢等操作都以表對(duì)象作為數(shù)據(jù)源，用戶數(shù)據(jù)輸入就是向表對(duì)象存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。2精選版pptAccess數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)元素：數(shù)據(jù)元素存放于字段(Field)中，數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)字段均具有一個(gè)惟一的名字（稱為字段名）。數(shù)據(jù)元組：數(shù)據(jù)元組被稱為記錄（Record）。數(shù)據(jù)表中的每一個(gè)記錄均具有一個(gè)惟一的編號(hào)，稱為記錄號(hào)。在Access數(shù)據(jù)表中，可以定義一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合為主鍵(key)。只有定義了主鍵，才能建立各表之間的關(guān)系。利用關(guān)系將多個(gè)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，產(chǎn)生綜合數(shù)據(jù)。可以對(duì)數(shù)據(jù)表中的字段定義索引，以便快速訪問表中的數(shù)據(jù)。3精選版ppt數(shù)據(jù)庫窗口對(duì)象選擇區(qū)所選對(duì)象內(nèi)容顯示區(qū)數(shù)據(jù)庫窗口工具欄ACCESS工具欄4精選版ppt表視圖基本概念一列為一個(gè)字段一行為一條記錄字段名5精選版ppt數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基本步驟：1）確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的第一個(gè)步驟是確定數(shù)據(jù)庫的目的以及使用方式。了解用戶希望從數(shù)據(jù)庫中得到什么信息，從而確定需要用什么主題來保存有關(guān)的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。6精選版ppt數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2）確定數(shù)據(jù)庫中的表。每個(gè)表只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息，這樣可以方便數(shù)據(jù)的維護(hù)。對(duì)一個(gè)主題的維護(hù)不會(huì)影響到其他主題。3）確定各表中的字段。每個(gè)表包含關(guān)于同一主題的信息，表中的每個(gè)字段包含關(guān)于該主題的一個(gè)屬性。盡量不要把同一個(gè)字段同時(shí)放置在多個(gè)表中。4）確定表的主鍵。為了鏈接保存在不同表中的信息，應(yīng)該把作為兩個(gè)表之間鏈接紐帶的字段定義為“主鍵”。5）確定表之間的關(guān)系。已經(jīng)將信息分配到各個(gè)表中，并且定義了各表的主鍵字段，就可以使用創(chuàng)建關(guān)系的方法將相關(guān)信息鏈接在一起。6）輸入數(shù)據(jù)。表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成以后，就可向表中添加數(shù)據(jù)。7精選版ppt創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫的操作步驟：（1）在Access窗口中（如圖6.2.1所示），單擊“空白數(shù)據(jù)庫”按鈕。在右側(cè)窗格的文件名文本框中，顯示默認(rèn)的文件名“Database1.accdb”，把它修改為要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名（如“學(xué)生管理”），單擊“創(chuàng)建”按鈕。系統(tǒng)默認(rèn)將數(shù)據(jù)庫文件保存在“我的文檔”文件夾下，單擊文本框右邊的按扭可以改變文件的保存位置。（2）新創(chuàng)建的空白數(shù)據(jù)庫包含了一個(gè)名稱為“表1”的空數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖打開這個(gè)數(shù)據(jù)表（如圖6.2.2所示）。（3）單擊數(shù)據(jù)庫窗口左窗格（也稱導(dǎo)航窗格）的下拉列表按鈕（如圖6.2.2所示），可打開數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航項(xiàng)，通過導(dǎo)航窗格可以創(chuàng)建各種對(duì)象。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫一般從創(chuàng)建表對(duì)象開始，可以在數(shù)據(jù)表視圖中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)表的快速設(shè)計(jì)；也可以利用數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖，設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)后再輸入數(shù)據(jù)。8精選版ppt建立表結(jié)構(gòu)表是有關(guān)特定主題的信息集合，是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的基本對(duì)象。表對(duì)象由表結(jié)構(gòu)和表記錄構(gòu)成，表結(jié)構(gòu)是表的框架，表記錄是表的內(nèi)容。在Access中，表有四種視圖：設(shè)計(jì)視圖，用于創(chuàng)建和修改表的結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)表視圖，用于瀏覽、編輯和修改表數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)透視圖視圖，用于以圖形的形式顯示表的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)透視表視圖，用于按照不同方式組織和分析表的數(shù)據(jù)。在“開始”選項(xiàng)卡“視圖”組中可以切換表的各種視圖。一般在設(shè)計(jì)視圖中編輯表的結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)表視圖中輸入表的記錄。9精選版ppt創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)

例6.2.1在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫中（如圖6.2.2所示），把“表1”改造成“學(xué)生檔案”表，“學(xué)生檔案”表結(jié)構(gòu)如表6.2.1所示。10精選版ppt如果要重命名字段，可以右鍵單擊該字段，選擇“重命名字段”。如果要?jiǎng)h除字段，可以右鍵單擊該字段，選擇“刪除字段”。11精選版ppt使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)操作步驟如下：打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕，創(chuàng)建空表“表1”，并打開表的設(shè)計(jì)視圖。按照“學(xué)生成績”表結(jié)構(gòu)要求，在“字段名稱”列中輸入字段名稱，在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型。在“常規(guī)”屬性窗格中設(shè)置字段大小，如圖6.2.6所示。把光標(biāo)放在字段選定列上(圖6.2.6鑰匙所在列)，選中學(xué)號(hào)、年級(jí)、學(xué)期和課程名四個(gè)字段，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主鍵”按鈕，將這四個(gè)字段的組合設(shè)置為主鍵。設(shè)置完成后，在這四個(gè)字段選定列上出現(xiàn)鑰匙圖形，表示這四個(gè)字段的組合是主鍵。單擊“保存”按鈕，更改表名稱為“學(xué)生成績”。12精選版ppt定義字段字段名稱表中各字段名稱應(yīng)互不相同，字段名稱應(yīng)該使用便于理解和記憶的漢語或英文單詞。字段命名應(yīng)遵守以下規(guī)則：字段名最長可達(dá)64個(gè)字符。字段名可以包含字母、數(shù)字、漢字和其他符號(hào)。字段名不能包含句號(hào)（。）、感嘆號(hào)（?。┖头嚼ㄌ?hào)（[]）不能用空格作為字段名的第一個(gè)字符。字段的數(shù)據(jù)類型在表中同一列數(shù)據(jù)必須有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。在設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)時(shí)，必須定義表中字段的數(shù)據(jù)類型。Access中共有文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、查閱向?qū)?、附件、?jì)算等數(shù)據(jù)類型（如表6.2.3所示）。對(duì)于數(shù)字型數(shù)據(jù)，還細(xì)分為字節(jié)型、整型、長整型、單精度型和雙精度型等子類型。13精選版ppt定義主鍵主鍵由一個(gè)或多個(gè)字段組合構(gòu)成，它使記錄具有唯一性。雖然主鍵對(duì)一個(gè)表來說并不是必須的，但當(dāng)一個(gè)表定義了主鍵之后，才能和數(shù)據(jù)庫的其他表建立關(guān)系。定義主鍵的操作步驟如下：在表設(shè)計(jì)視圖中單擊要定義為主鍵的字段名或選定多個(gè)字段名；單擊“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的主鍵按鈕。如果在創(chuàng)建新表時(shí)沒有定義主鍵，Access在保存表時(shí)會(huì)詢問是否要定義主鍵。單擊“是”按鈕，將在表中自動(dòng)添加一個(gè)字段名為“編號(hào)”的“自動(dòng)編號(hào)”數(shù)據(jù)類型的字段，并定義該字段為主鍵。14精選版ppt建立表間關(guān)系在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，將數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)到基于主題的不同表中，數(shù)據(jù)的組合是通過表關(guān)系實(shí)現(xiàn)的。通過建立主鍵提供了兩表之間建立關(guān)系的基礎(chǔ)，兩表之間關(guān)聯(lián)字段應(yīng)有相同的數(shù)據(jù)類型和值（字段名不一定相同）。關(guān)聯(lián)字段如果是主鍵，稱該表為主表，另一個(gè)表為子表，子表的關(guān)聯(lián)字段稱為外鍵。例如，學(xué)生檔案表和成績表通過學(xué)號(hào)字段將數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起，其中學(xué)生檔案表是主表，成績表是子表。學(xué)生檔案表和成績表之間是一對(duì)多關(guān)系，即對(duì)于學(xué)生檔案表的每一個(gè)記錄，成績表中有多個(gè)記錄和它關(guān)聯(lián)（也可能沒有記錄關(guān)聯(lián)）；反之，對(duì)于成績表的每一個(gè)記錄，學(xué)生檔案表中有且只有一個(gè)記錄和它關(guān)聯(lián)。15精選版ppt編輯數(shù)據(jù)表編輯數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。在數(shù)據(jù)表視圖中，數(shù)據(jù)以二維表的形式顯示，每一行顯示數(shù)據(jù)表的一條記錄，每一列代表數(shù)據(jù)表的一個(gè)字段。窗口右邊的“記錄滾動(dòng)條”用于查看未顯示的記錄。窗口底部左邊顯示的是“記錄瀏覽按鈕組”，右邊顯示的是“字段滾動(dòng)條”。“記錄瀏覽按鈕組”包含5個(gè)“控制按鈕”和一個(gè)“記錄號(hào)”文本框，通過它們可以移動(dòng)定位記錄，即指定并顯示當(dāng)前記錄。16精選版ppt格式化數(shù)據(jù)表改變行高：將鼠標(biāo)指向記錄左邊的分界處，鼠標(biāo)符號(hào)變成“十”形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)，直到滿意的行高。改變列寬的方法與改變行高的方法類似。改變字段順序：數(shù)據(jù)表中字段的排列順序不影響對(duì)表中數(shù)據(jù)的操作，有時(shí)因?yàn)橐曈X上的方便，需要改變字段的排列順序。在數(shù)據(jù)表視圖中，選中要移動(dòng)的字段，鼠標(biāo)指向字段名，然后將字段用左鍵拖到需要的新位置。隱藏字段：右鍵單擊要隱藏的字段名，在快捷菜單中選擇“隱藏字段”命令。顯示字段：右鍵單擊字段名，在快捷菜單中選擇“取消隱藏列”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中字段名前面的復(fù)選框，單擊“關(guān)閉”按鈕。17精選版ppt格式化數(shù)據(jù)表凍結(jié)字段：在數(shù)據(jù)表視圖中，如果記錄比較長，需要通過字段滾動(dòng)條來瀏覽窗口之外的字段，這樣原來顯示在窗口的某些字段就不見了。而有些字段對(duì)用戶來說是重要的，希望他們總是顯示在數(shù)據(jù)表視圖中，此時(shí)需要凍結(jié)這些字段。選擇要凍結(jié)的一列或多列。右鍵單擊字段名，在快捷菜單中選擇“凍結(jié)字段”命令。將字段凍結(jié)后，Access會(huì)將凍結(jié)的列移到窗口的最左邊并固定顯示它。當(dāng)用戶操作字段滾動(dòng)條向右或向左滾動(dòng)記錄時(shí)，被凍結(jié)的字段始終顯示在窗口的最左邊。解除凍結(jié)：右鍵單擊字段名，在快捷菜單中選擇“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”命令。設(shè)置字體格式：在數(shù)據(jù)表視圖中，用戶可改變數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)、字形等。選擇要改變字體的行，在“開始”選項(xiàng)卡的文本格式組中，選擇所需的字體格式。如果需要對(duì)整個(gè)表進(jìn)行字體格式設(shè)置，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)表左上角的小方塊，選定數(shù)據(jù)表視圖中的所有數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行字體格式設(shè)置。18精選版ppt排序和篩選記錄打開數(shù)據(jù)表，Access自動(dòng)以表中的主鍵值升序顯示各記錄。如果數(shù)據(jù)表沒有定義主鍵，則按照記錄在數(shù)據(jù)表的物理位置顯示記錄。要改變記錄的顯示順序，需要在數(shù)據(jù)表視圖中對(duì)數(shù)據(jù)表的記錄進(jìn)行排序。將光標(biāo)移到作為排序依據(jù)的字段，單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“升序”或“降序”按鈕，Access將快速進(jìn)行排序，并在數(shù)據(jù)表視圖中按新的排序結(jié)果顯示各紀(jì)錄。還可以按多個(gè)字段的值對(duì)記錄排序。當(dāng)按多個(gè)字段排序時(shí)，首先按照第一個(gè)字段的值進(jìn)行排序。當(dāng)某些記錄第一個(gè)字段的值相同時(shí)，這些記錄再按照第二個(gè)字段進(jìn)行排序，依此類推，直到按全部指定字段排序。19精選版ppt篩選記錄利用“開始”選項(xiàng)卡的“查找”命令，可以在數(shù)據(jù)表中瀏覽滿足指定條件的一個(gè)記錄。而利用“開始”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組的相關(guān)命令，可以顯示滿足指定條件的所有記錄。20精選版ppt按選定內(nèi)容篩選在數(shù)據(jù)表中選擇特定的字段值，如選擇“學(xué)生檔案”表中“性別”字段的“男”，單擊“選擇”下拉按鈕的“等于‘男’”選項(xiàng)，執(zhí)行后只顯示“性別”為“男”的記錄。要取消篩選，可以單擊“切換篩選”或“高級(jí)”下拉按鈕的“清除所有篩選器”命令。21精選版ppt使用篩選器篩選篩選器提供了一種靈活的篩選方式。選定數(shù)據(jù)表的某字段或選擇該字段的某數(shù)據(jù)，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“篩選器”命令，選定的字段所有不重復(fù)值以列表方式顯示出來，可戶可以在列表中選擇需要內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可進(jìn)行篩選。22精選版ppt按窗體篩選按窗體篩選是一種快速的篩選方法。單擊“高級(jí)”下拉按鈕的“按窗體篩選”命令，數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)變?yōu)閱我挥涗浀男问?，各字段變?yōu)橐粋€(gè)下拉列表。可以從各下拉列表中選取一個(gè)值作為篩選條件，然后單擊“高級(jí)”下拉按鈕的“應(yīng)用篩選/排序”命令。23精選版ppt高級(jí)篩選/排序篩選表中記錄并把篩選的結(jié)果排序，不必采用先篩選后排序兩個(gè)操作步驟，可直接使用“高級(jí)”下拉按鈕的“高級(jí)篩選/排序”命令。執(zhí)行該命令打開“篩選”窗口，單擊窗口下方網(wǎng)格中的“字段”行，選擇用作篩選條件的字段，在“條件”行輸入比較運(yùn)算符和比較值；在“排序”行選擇“升序”或“降序”，單擊“高級(jí)”下拉按鈕的“應(yīng)用篩選/排序”命令，即可得到篩選并排序的結(jié)果。單擊“高級(jí)”下拉按鈕的“清除所有篩選器”命令，可顯示所有記錄。24精選版ppt導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)包括其他Access數(shù)據(jù)庫或其他版本的Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表、ODBC數(shù)據(jù)庫的表、Excel工作表、文本文件、XML文件等。打開數(shù)據(jù)庫，單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下要導(dǎo)入的文件類型，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。25精選版ppt導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，就是把Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表作為一個(gè)備份傳送到其他數(shù)據(jù)庫或其他格式的文件中。Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表可以導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)庫、Excel工作表、文本文件、XML文、FDP/XPS文件和其他應(yīng)用程序中。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的操作步驟：打開數(shù)據(jù)庫，打開要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表，單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)出”組中的文件類型按鈕，選擇導(dǎo)出文件的位置及文件名，然后在打開的向?qū)?duì)話框中做適當(dāng)操作，最后單擊“確定”即可。26精選版ppt數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中最重要的功能之一。查詢是按指定的條件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，是對(duì)數(shù)據(jù)庫資源的有效利用。利用查詢可以按照用戶定義提?。ú榭矗┖头治鰯?shù)據(jù)，可以從多個(gè)表中提取數(shù)據(jù)組合成一個(gè)邏輯表。查詢可以基于多個(gè)表，可以對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，或者把查詢結(jié)果生成新的數(shù)據(jù)表，從而使數(shù)據(jù)中隱含的信息能夠更清晰地表示出來。查詢對(duì)窗體和報(bào)表提供了有力的支持。Access數(shù)據(jù)庫中窗體和報(bào)表對(duì)象都只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源，但如果它們以一個(gè)基于多表的查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，就相當(dāng)于可以有多個(gè)數(shù)據(jù)源。Access通過查詢實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)表的更新操作，包括數(shù)據(jù)更新、記錄追加和記錄刪除。27精選版ppt用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢所謂選擇查詢就是在一個(gè)或多個(gè)表中提取所需要的數(shù)據(jù)。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“查詢向?qū)А卑粹o；在“新建查詢向?qū)А睂?duì)話框中選擇“簡單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；在“簡單查詢向?qū)А睂?duì)話框中選擇用于建立查詢的表；在“可用字段”列表框中選擇用于查詢的字段，單擊“>”按鈕將選擇的字段添加到“選定字段”列表框中，如果單擊“”按鈕，則選擇并添加表中所有的字段；如果查詢的數(shù)據(jù)來自于多個(gè)表，可再次單擊“表/查詢”下拉按鈕，選擇其他的表，并按照上述方法將所需字段添加到“選定字段”列表框中；單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”或“匯總”選項(xiàng)，如果選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，單擊“下一步”，再單擊“完成”，則顯示查詢結(jié)果；如果選擇“匯總”選項(xiàng)，可對(duì)數(shù)值型字段進(jìn)行“匯總”，匯總包括總計(jì)、平均值、最大值、最小值等。28精選版ppt在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢使用查詢向?qū)Э梢钥焖俚貏?chuàng)建查詢，但對(duì)于創(chuàng)建指定條件的查詢或創(chuàng)建復(fù)雜的查詢，查詢向?qū)Ь筒荒芡耆珓偃瘟?。使用“查詢?cè)O(shè)計(jì)”視圖可以創(chuàng)建各種查詢。下面舉例說明利用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢的操作過程。例6.5.1基于數(shù)據(jù)表“學(xué)生檔案”、“學(xué)生成績”和“課程表”，創(chuàng)建多表查詢，顯示出學(xué)號(hào)、姓名、性別、課程名、成績、學(xué)分等信息。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，切換到“查詢?cè)O(shè)計(jì)”視圖并出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框。在“顯示表”對(duì)話框中顯示了數(shù)據(jù)庫所有的表和查詢，用戶可以從中選擇表或查詢作為數(shù)據(jù)源，這里選擇“學(xué)生檔案”、“學(xué)生成績”和“課程表”作為數(shù)據(jù)源?？梢赃x擇某表后單擊“添加”按鈕或直接雙擊要選用的表，將其添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中；單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。分別依次雙擊表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別、課程名、成績、學(xué)分等字段，這些字段將出現(xiàn)在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中，如圖6.5.1所示29精選版ppt查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中各選項(xiàng)的作用

字段：選自對(duì)象窗格中的字段或字段表達(dá)式，作為查詢操作的字段。表：表示本字段所屬的表。排序：查詢結(jié)果是否以本字段的值排序。顯示：本字段是否作為查詢結(jié)果顯示。它以復(fù)選框形式出現(xiàn)，當(dāng)復(fù)選框被選中時(shí)，該字段顯示在查詢結(jié)果中，否則，該字段不顯示。條件：用于輸入查詢條件?；颍寒?dāng)與本字段有關(guān)的條件多于一個(gè)，且他們之間是邏輯“或”的關(guān)系時(shí)，輸入另一個(gè)條件。30精選版ppt條件設(shè)置方法：在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中設(shè)置查詢條件與在數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置字段有效性規(guī)則的方法相似。在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，各字段所設(shè)定的條件在邏輯上是“與”關(guān)系。如果表示某個(gè)字段為某一特定值，只要將此特定值健入到該字段對(duì)應(yīng)的“條件”欄即可。如果這個(gè)字段是文本型的，則輸入的特定值需要用引號(hào)定界，如果沒有加引號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加引號(hào)。31精選版ppt查詢對(duì)象的運(yùn)行當(dāng)查詢?cè)O(shè)計(jì)完成后，就可以運(yùn)行查詢，從而獲得查詢結(jié)果。要運(yùn)行查詢，可采用下列操作方法之一：在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的運(yùn)行按鈕。在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上數(shù)據(jù)表視圖按鈕，將打開數(shù)據(jù)表視圖并顯示查詢結(jié)果，這種方式僅適用于選擇查詢；如果查詢已經(jīng)保存，在數(shù)據(jù)庫窗口左邊的導(dǎo)航框中雙擊要運(yùn)行的查詢對(duì)象。32精選版ppt保存查詢通過查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)的查詢，其實(shí)就是一個(gè)程序。可通過“視圖”下拉菜單的“SQL視圖”命令，顯示查詢程序中的SQL命令。查詢作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象保存在數(shù)據(jù)庫文件中。單擊“保存”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入查詢名稱，單擊“確定”按鈕。如果查詢沒有保存，當(dāng)關(guān)閉查詢時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否要保存已修改過的查詢。33精選版ppt3.編輯查詢對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建并保存的查詢，Access允許進(jìn)行修改。修改查詢也是在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。在窗口左邊的導(dǎo)航框中選擇要修改的查詢對(duì)象，單擊視圖下拉按鈕，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，則打開該查詢的設(shè)計(jì)視圖；或者直接雙擊查詢對(duì)象，打開查詢的數(shù)據(jù)表視圖，再單擊查詢視圖按鈕，切換到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖。34精選版ppt編輯查詢刪除字段在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中選擇要?jiǎng)h除的字段，按Delete鍵。添加字段在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的對(duì)象窗格中選擇要插入的字段，然后將其拖動(dòng)到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格指定的列上。改變字段順序?qū)⑹髽?biāo)指針移到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段選擇器上（字段名上方），此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)向下箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇該列，如果要選擇多列，則按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)選擇其他的列，選中的列變成黑色。鼠標(biāo)指向選定列的字段名（鼠標(biāo)指針成為左斜箭頭），然后將其拖到需要的位置。.重命名字段單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中要重新命名的字段左邊，鍵入新的名字，然后在新名與原字段名之間鍵入一個(gè)冒號(hào)。運(yùn)行查詢時(shí)，將用新名字代替原字段名。一般在查詢中出現(xiàn)同名字段或出現(xiàn)字段表達(dá)式，需要進(jìn)行字段重命名。35精選版ppt創(chuàng)建匯總查詢匯總查詢也屬于選擇查詢，建立匯總查詢一般使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖。建立匯總查詢應(yīng)在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“匯總”按鈕，Access就會(huì)在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“總計(jì)”行，“總計(jì)”行用于設(shè)置匯總選項(xiàng)。設(shè)計(jì)匯總查詢，必須為每個(gè)字段從“總計(jì)”行的下拉列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。“總計(jì)”行共有如下選項(xiàng)供選擇：GroupBy：指定本字段為分組字段，即以本字段值相同的記錄作為分組依據(jù)。它是總計(jì)行的默認(rèn)選項(xiàng)。36精選版ppt創(chuàng)建匯總查詢合計(jì)：對(duì)本字段值進(jìn)行求和運(yùn)算。平均值：對(duì)本字段進(jìn)行求平均值運(yùn)算。最小值：對(duì)本字段進(jìn)行求最小值運(yùn)算。最大值：對(duì)本字段進(jìn)行求最大值運(yùn)算。計(jì)數(shù)：求每一組中的記錄個(gè)數(shù)。StDev：計(jì)算每一組中本字段所有值的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差。如果該組只包括1個(gè)記錄行，返回Null值。方差：計(jì)算每一組中本字段所有值的統(tǒng)計(jì)方差。First：輸出每一組中第一個(gè)記錄的值。Last：輸出每一組中最后一個(gè)記錄的值。Expression：用該選項(xiàng)可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段行中建立計(jì)算字段。Where：用這個(gè)選項(xiàng)可以限定表中哪些記錄可以參加分組匯總。例如在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，對(duì)“學(xué)生成績”表的“成績”字段設(shè)置Where選項(xiàng)，并在下面的“條件”行輸入“>60”，那么只把成績高于60的記錄進(jìn)行分組匯總。上述選項(xiàng)中，合計(jì)、平均值、最大值、最小值及StDev只能用于“數(shù)字”、“日期/時(shí)間”、“自動(dòng)編號(hào)”及“是/否”數(shù)據(jù)類型的字段，其它選項(xiàng)能用于任何類型的字段。37精選版ppt使用參數(shù)查詢查詢條件中包含參數(shù)，稱為帶參數(shù)的查詢，簡稱參數(shù)查詢。例6.5.4查詢“學(xué)生檔案”表中指定姓名的學(xué)生記錄。設(shè)計(jì)查詢時(shí)，并無法確定要查找的學(xué)生姓名，所有把要查找的學(xué)生姓名設(shè)置為參數(shù)，即在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中把“姓名”字段的“條件”設(shè)置為[請(qǐng)輸入姓名：]。運(yùn)行查詢時(shí)將出現(xiàn)“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，要求用戶輸入?yún)?shù)的值。如圖6.5.6所示。當(dāng)用戶輸入“王偉中”并按“確定”按鈕后，Access接受參數(shù)值，并把它賦給參數(shù)[請(qǐng)輸入姓名:]。相當(dāng)于執(zhí)行了條件為姓名=“王偉中”的查詢。38精選版ppt建立操作查詢

前面介紹的選擇查詢，運(yùn)行結(jié)果以表的形式顯示出來，所有把選擇查詢稱為邏輯表。而操作查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，運(yùn)行時(shí)并沒有顯示查詢結(jié)果。操作查詢包括生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢。生成表查詢是把選擇查詢的結(jié)果以數(shù)據(jù)表的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫，即把選擇查詢的結(jié)果生成一個(gè)新表。更新查詢、追加查詢和刪除查詢是對(duì)數(shù)據(jù)表的維護(hù)，即借助于查詢維護(hù)數(shù)據(jù)表。39精選版ppt生成表查詢創(chuàng)建生成表查詢的操作過程：按創(chuàng)建選擇查詢的方法在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢；單擊“查詢工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“生成表”按鈕，打開“生成表”對(duì)話框；在對(duì)話框中輸入新表名稱，單擊“確定”按鈕；單擊“查詢工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“運(yùn)行”按鈕，Access提示將向新表粘貼記錄；單擊“是”按鈕，則生成新的表。40精選版ppt更新查詢更新查詢是借助于查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖對(duì)表中的某些字段值進(jìn)行更改。直接打開數(shù)據(jù)表也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更改，但數(shù)據(jù)的安全性是不可控的。更新查詢通過查詢程序?qū)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，可以較好地保證數(shù)據(jù)庫的安全性。更新查詢的操作過程是：按創(chuàng)建選擇查詢的方法在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢，然后單擊“查詢工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“更新”按鈕，在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“更新到”行，同時(shí)“排序”行和“顯示”行消失。可以在“更新到”行設(shè)置更新該字段值的表達(dá)式。41精選版ppt刪除查詢刪除查詢借助于查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖刪除數(shù)據(jù)表中滿足條件的一組記錄。刪除查詢不只是刪除記錄中選定的字段，而是刪除整個(gè)記錄。例6.4.8刪除“學(xué)生檔案”表中學(xué)號(hào)為“10001”的學(xué)生記錄。刪除記錄操作過程如下：打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖；添加“學(xué)生檔案”表；雙擊“學(xué)生檔案”的“學(xué)號(hào)”字段，使其出現(xiàn)在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中；在“學(xué)號(hào)”字段的“條件”行輸入“10001”；單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕，出現(xiàn)刪除行，如圖6.5.11所示；單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“運(yùn)行”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“是”按鈕，則將學(xué)號(hào)為“10001”的記錄從“學(xué)生檔案”表中刪除。42精選版ppt追加查詢追加查詢借助于查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖把當(dāng)前表中的一組記錄追加到另一個(gè)表的尾部。當(dāng)前表稱為源表，被添加記錄的表稱為目的表。源表和目的表可以在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，也可以在不同的數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建追加查詢，應(yīng)該遵循以下規(guī)則：源表和目的表必須結(jié)構(gòu)相同，否則追加的記錄數(shù)據(jù)不完整。如果目的表定義主鍵字段，則源表的對(duì)應(yīng)字段不能為空值或與目的表主鍵值相同。如果目的表有“自動(dòng)編號(hào)”類型的字段，則源表不能包含該字段，否則將出現(xiàn)兩個(gè)記錄有相同的自動(dòng)編號(hào)，使自動(dòng)編號(hào)字段失去意義。如果源表不包含該“自動(dòng)編號(hào)”型字段，則新添加的記錄將自動(dòng)編號(hào)。如果追加記錄到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫，必須指明目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的位置和名字。43精選版pptSQL查詢實(shí)際上，Access所有的查詢都是用SQL語句描述的，用戶在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“視圖”下拉按鈕中的“SQL視圖”，便可看到該查詢對(duì)應(yīng)的SQL語句，圖6.5.12是例6.5.3的SQL視圖。用戶可以直接在SQL視圖下輸入SQL語句，然后單擊“運(yùn)行”按鈕，實(shí)現(xiàn)各種查詢。44精選版ppt窗體的設(shè)計(jì)窗體又稱為表單，是Access數(shù)據(jù)庫的重要對(duì)象之一。窗體是管理數(shù)據(jù)庫的窗口，是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。通過窗體可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)。Access利用窗體將整個(gè)數(shù)據(jù)庫組織起來，從而構(gòu)成完整的應(yīng)用系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)完成后，對(duì)數(shù)據(jù)庫的所有操作都是在窗體界面中進(jìn)行。45精選版ppt窗體的分類Access窗體按其功能分類，有數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體、信息顯示窗體和交互信息窗體。不同類型的窗體完成不同的任務(wù)。數(shù)據(jù)操作窗體：用來對(duì)表和查詢進(jìn)行顯示、瀏覽、輸入、修改等操作?？刂拼绑w：用來操作和控制程序的運(yùn)行?？刂拼绑w通過“命令按鈕”執(zhí)行用戶的請(qǐng)求，通過選項(xiàng)按鈕、切換按鈕、列表框和組合框等控件接受用戶的數(shù)據(jù)輸入。信息顯示窗體：以數(shù)值或圖表的形式顯示信息。交互信息窗體：用于和用戶進(jìn)行簡單信息交互，包括警告信息、提示信息、簡單輸入等。交互信息窗體是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的。46精選版ppt窗體的視圖在Access中，窗體有窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、布局視圖和設(shè)計(jì)視圖等。其中最常用的是窗體視圖、布局視圖和設(shè)計(jì)視圖。窗體的不同視圖通過“開始”選項(xiàng)卡的“視圖”按鈕切換。窗體視圖：操作數(shù)據(jù)庫時(shí)的視圖，是完成對(duì)窗體設(shè)計(jì)后運(yùn)行窗體的結(jié)果。數(shù)據(jù)表視圖：顯示數(shù)據(jù)的視圖，同樣也是完成窗體設(shè)計(jì)后運(yùn)行窗體的結(jié)果。數(shù)據(jù)透視圖視圖：把表中的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)匯總信息，以圖形化的方式直觀顯示出來。47精選版ppt窗體的視圖數(shù)據(jù)透視表視圖：可以動(dòng)態(tài)地更改窗體的版面布置，重構(gòu)數(shù)據(jù)的組織方式，從而以各種不同方法分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表視圖是一種交互式的表，可以重新排列行標(biāo)題、列標(biāo)題和篩選字段，直到形成所需的版面布置。每次改變版面布置時(shí)，窗體會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總、小計(jì)和總計(jì)。布局視圖：布局視圖是Access2010新增加的一種視圖。在布局視圖中可以調(diào)整和修改窗體設(shè)計(jì)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際數(shù)據(jù)調(diào)整列寬，還可以在窗體上放置新的字段，并設(shè)置窗體及其控件的屬性、調(diào)整控件的位置和寬度。在布局視圖中，可以看到窗體的控件四周被虛線圍住，表示這些控件可以調(diào)整位置和大小。設(shè)計(jì)視圖：不僅可以創(chuàng)建窗體，還可以編輯修改窗體。設(shè)計(jì)視圖由五部分組成：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳。48精選版ppt創(chuàng)建簡單窗體使用“窗體”按鈕創(chuàng)建窗體打開學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，選擇“學(xué)生檔案”表作為窗體的數(shù)據(jù)源，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中，單擊“窗體”按鈕，窗體立即創(chuàng)建完成，并且以布局視圖顯示。49精選版ppt使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體打開學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，選擇“學(xué)生檔案”表作為窗體的數(shù)據(jù)源，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中單擊“窗體向?qū)А卑粹o，彈出“窗體向?qū)А笨颉＿x擇所有字段并將其添加到右邊的“選定字段”列表中。選擇窗體的布局，單擊“下一步”。輸入窗體的標(biāo)題名稱，單擊“完成”按鈕，即創(chuàng)建了以學(xué)生檔案為數(shù)據(jù)源的窗體（如圖6.6.2所示）。50精選版ppt使用“多個(gè)項(xiàng)目”創(chuàng)建窗體打開學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，選擇“學(xué)生檔案”表作為窗體的數(shù)據(jù)源，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中，單擊“其他窗體”下拉按鈕，選擇“多個(gè)項(xiàng)目”命令，窗體立即創(chuàng)建完成，并以布局視圖顯示窗體。51精選版ppt創(chuàng)建“分割窗體”打開學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，選擇“學(xué)生檔案”表作為窗體的數(shù)據(jù)源，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“窗體”組中，單擊“其他窗體”下拉按鈕，選擇“分割窗體”命令，窗體立即創(chuàng)建完成，上半部的窗體以布局視圖顯示。在下半部中，單擊最下面的導(dǎo)航條中的下一記錄按鈕，則上半部的記錄顯示該記錄的明細(xì)信息。52精選版ppt創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視圖窗體”打開學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，選擇例6.5.3中的“學(xué)生成績匯總”的查詢作為窗體的數(shù)據(jù)源，單擊“其他窗體”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“數(shù)據(jù)透視圖”設(shè)計(jì)窗口，這時(shí)只是創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖的框架，還需要把相關(guān)字段拖到指定位置。53精選版ppt使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“窗體”組中的“窗體設(shè)計(jì)”按鈕，則打開窗體設(shè)計(jì)視圖。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組中的“添加現(xiàn)有字段”按鈕，可以添加或隱藏“字段列表”框。將所需字段拖到窗體主體的適當(dāng)位置，字段便以控件的形式出現(xiàn)在窗體上，適當(dāng)調(diào)整各控件的位置及大小，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“窗體視圖”按鈕即可看到窗體的內(nèi)容。前面用簡單方法創(chuàng)建的窗體，也可以切換到設(shè)計(jì)視圖，在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)已創(chuàng)建的窗體進(jìn)行修改。54精選版ppt窗體的組成窗體設(shè)計(jì)視圖由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為“節(jié)”。所有的窗體都有主體節(jié)，默認(rèn)情況下，設(shè)計(jì)視圖只有主體節(jié)。如果需要添加其他節(jié)，鼠標(biāo)右擊窗體，在打開的快捷菜單中執(zhí)行“頁面頁眉/頁腳”或“窗體頁眉/頁腳”命令，就可添加其他節(jié)。窗體各個(gè)節(jié)的分界橫條被稱為節(jié)選擇器，上下拖動(dòng)節(jié)選擇器可以調(diào)整節(jié)的高度。在窗體的左上角（標(biāo)尺左側(cè)）的小方塊，是“窗體選擇器”按鈕，雙擊它可以打開窗體的屬性表。窗體各個(gè)節(jié)的作用如下：主體節(jié)是窗體最重要的部分，用來顯示數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)或其他控件。窗體頁眉節(jié)位于窗體頂部，一般用于放置窗體的標(biāo)題、使用說明文本或執(zhí)行其他任務(wù)的命令按鈕。窗體頁腳節(jié)位于窗體底部，用途和窗體頁眉類似。頁面頁眉節(jié)用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁面頭部信息，例如標(biāo)題等。頁面頁腳節(jié)用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁面頁腳信息，例如頁碼等。添加了窗體的其他節(jié)后，如果不需要可以取消顯示。右擊主窗體，在快捷菜單中單擊相關(guān)命令即可。55精選版ppt常用控件簡介在Access中設(shè)計(jì)窗體，大都是通過系統(tǒng)提供的控件完成的。窗體中所有的信息都包含在控件里?？丶怯脕盹@示數(shù)據(jù)、完成預(yù)定動(dòng)作或用來裝飾的對(duì)象。打開窗體設(shè)計(jì)視圖，Access會(huì)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“控件”組中顯示控件按鈕，可從中選擇所需的控件添加到窗體中。Access主要控件有：命令按鈕、標(biāo)簽、文本框、復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕、切換按鈕、組合框、列表框、選項(xiàng)組、選項(xiàng)卡、圖像、直線、矩形、插入分頁符、未綁定對(duì)象框、綁定對(duì)象框、子窗體/子報(bào)表、ActiveX控件等。56精選版ppt常用控件簡介Access控件根據(jù)其用途可以分成綁定型控件、非綁定型控件和計(jì)算型控件。綁定型控件與表或查詢中的字段綁定，字段就是該控件的數(shù)據(jù)源。綁定型控件主要用于顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。當(dāng)用戶在綁定型控件中輸入一個(gè)值時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)用輸入的值來更新數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)字段當(dāng)前記錄的值。在窗體中允許輸入數(shù)據(jù)的控件大多是綁定型控件。非綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源。由于沒有與數(shù)據(jù)庫中的字段相連，它的值存儲(chǔ)在窗體中，不會(huì)更改數(shù)據(jù)庫字段的值。非綁定型控件一般用來顯示信息、線條以及圖像，這些控件一般不允許輸入數(shù)據(jù)。計(jì)算型控件以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源。表達(dá)式可以使用窗體的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)，也可以使用窗體其他控件中的數(shù)據(jù)。由于計(jì)算型控件不會(huì)修改數(shù)據(jù)庫，有時(shí)候也把計(jì)算型控件看作非綁定型控件。下面介紹常用的控件。57精選版ppt按鈕

“按鈕”也稱“命令按鈕”?！鞍粹o”控件是圖形用戶界面的典型代表，絕大多數(shù)的Windows應(yīng)用程序都用到“按鈕”控件。在窗體上可以通過單擊“按鈕”控件執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作，例如可以單擊按鈕使窗體顯示下一個(gè)記錄。為了能使窗體上的命令按鈕產(chǎn)生動(dòng)作，就必須在命令按鈕的“事件”屬性中添加代碼（程序）。58精選版ppt標(biāo)簽

“標(biāo)簽”控件用來顯示靜態(tài)的文本信息，大多數(shù)控件都與“標(biāo)簽”控件相連，例如當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)文本框時(shí)，就附帶了一個(gè)“標(biāo)簽”控件來顯示文本框的標(biāo)題?！皹?biāo)簽”控件不與數(shù)據(jù)庫中的字段綁定，沒有數(shù)據(jù)源，它所顯示的信息一般在設(shè)計(jì)時(shí)直接輸入。59精選版ppt文本框

“文本框”控件能夠在窗體上顯示文本、數(shù)值、日期、時(shí)間數(shù)據(jù)。在窗體中可以利用文本框顯示表或查詢中的字段值。文本框可以與某個(gè)字段綁定，也可以是非綁定型的。經(jīng)常使用文本框顯示計(jì)算結(jié)果，或利用文本框接受用戶的輸入。由于非綁定型文本框沒有與任何數(shù)據(jù)庫表和查詢綁定，所以在非綁定文本框中的數(shù)據(jù)并沒有保存到數(shù)據(jù)表。60精選版ppt復(fù)選框、切換按鈕和選項(xiàng)按鈕

在Access2010中，“是/否”型字段只存儲(chǔ)“是”或“否”兩個(gè)值