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第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘總體要求 1一、目的與作用 1二、工作目標(biāo) 2第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘準(zhǔn)備 2一、準(zhǔn)備事項(xiàng) 2二、工作組織 3三、注意事項(xiàng) 3第三節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間 4第四節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘流程 5一、踏勘方式 5二、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘主要內(nèi)容 6三、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄 6四、與采購(gòu)單位交流技術(shù)要求 8第五節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘制度 9第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘總體要求一、目的與作用現(xiàn)場(chǎng)踏勘是污水零直排區(qū)排查的基礎(chǔ),評(píng)價(jià)人員以此獲得第一手資料和直觀認(rèn)知并辨識(shí)排水設(shè)施與周圍環(huán)境、相關(guān)規(guī)劃的協(xié)調(diào)性,同時(shí)對(duì)污水零直排區(qū)排查工作的進(jìn)一步開展確立基本前提。二、工作目標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)踏勘的基本目標(biāo)是進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查并對(duì)實(shí)際情形與書面資料進(jìn)行對(duì)照和確認(rèn),確定評(píng)價(jià)等級(jí)與評(píng)價(jià)范圍,同時(shí)為提高污水零直排區(qū)排查工作的有效性和工作效率,現(xiàn)場(chǎng)踏勘還要完成下列工作:(一)相關(guān)方聯(lián)系人與聯(lián)系方式,如建設(shè)單位、可研編制單位、當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境部開發(fā)科、監(jiān)測(cè)單位等;(二)索取基本資料,如現(xiàn)狀分析所需的地理地質(zhì)、氣候氣象、水文、功能區(qū)劃、政府規(guī)劃、社會(huì)環(huán)境等,又如已有的排水設(shè)施地理位置數(shù)據(jù);(三)污水零直排區(qū)排水設(shè)施現(xiàn)狀,排水設(shè)施地理位置分布信息數(shù)據(jù)等;(四)開展公眾參與的相關(guān)事項(xiàng),如污水排水設(shè)施公告與意見收集等;(五)其他必要的事項(xiàng)。第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘準(zhǔn)備一、準(zhǔn)備事項(xiàng)(一)項(xiàng)目類別判斷有可研、可研在做、無(wú)可研;污染型、非污染生態(tài)型;新建、改擴(kuò)建;建設(shè)方是否處于前置審批階段;行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)政策明確與否;排水設(shè)施勘察、管道檢測(cè)報(bào)告類別要求與專題設(shè)置與否等;(二)政策法規(guī)研讀項(xiàng)目相關(guān)法律、技術(shù)導(dǎo)則與方法等;(三)資料清單準(zhǔn)備資料清單,包括排水設(shè)施位置、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。(四)工具準(zhǔn)備公文袋,筆記本,筆,相機(jī),污水管道檢測(cè)儀器,排水設(shè)施地理位置采集儀器等。二、工作組織(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示相關(guān)事宜,批準(zhǔn)后開展工作;(二)聯(lián)系采購(gòu)單位,請(qǐng)其聯(lián)系相關(guān)單位,并確定現(xiàn)場(chǎng)踏勘日期,并作簡(jiǎn)要溝通、注意事項(xiàng);(三)確定參與人員,預(yù)約車輛和工具;(四)攜帶完備資料清單、必備工具、公眾參與文本等現(xiàn)場(chǎng)考察,必要時(shí)財(cái)務(wù)借支資金;(五)踏勘完畢回公司后,進(jìn)行踏勘總結(jié),并向公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要匯報(bào)以及進(jìn)一步工作計(jì)劃。三、注意事項(xiàng)(一)踏勘工作一般在相關(guān)審批機(jī)關(guān)出具意見后進(jìn)行;(二)注意工作的目的性;(三)踏勘工作一般需要X—X次,合理計(jì)劃,以求高效;(四)現(xiàn)場(chǎng)踏勘與外部單位溝通時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公司形象、嚴(yán)守公司機(jī)密,儀表大方,言談舉止有分寸。第三節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)踏勘的時(shí)間由采購(gòu)人的招標(biāo)文件決定。如采購(gòu)人在招標(biāo)文件中注明組織集體踏勘并確定時(shí)間,我公司將在當(dāng)天前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。如采購(gòu)人不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,我公司將于獲取招標(biāo)文件X—X日后聯(lián)系采購(gòu)人,并申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,如采購(gòu)人同意再約定現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)間。我公司將在獲得許可后書面告知申請(qǐng)人具體踏勘時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)踏勘內(nèi)容、注意事項(xiàng)。我公司承諾嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘?,F(xiàn)場(chǎng)踏勘申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)踏勘接待投標(biāo)人單位名稱聯(lián)系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期(注:人員名單應(yīng)注明姓名、身份證號(hào)碼)第四節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘流程一、踏勘方式(一)查閱資料,去現(xiàn)場(chǎng)前查閱資料,對(duì)擬踏勘地點(diǎn)有初步了解(電子地圖、三維地圖、GoogleEarth以及附近做過(guò)項(xiàng)目圖件)。(二)現(xiàn)場(chǎng)察看,自己在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地觀察,測(cè)量,必要時(shí)進(jìn)行拍照、攝影(工具:測(cè)距儀、相機(jī))。(三)與采購(gòu)單位座談交流,了解相關(guān)信息。二、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘主要內(nèi)容(一)查看排水設(shè)施周邊的地物、地貌、交通和管道分布情況。(二)開井目視檢查管道的水位、淤泥和井內(nèi)構(gòu)造等情況。三、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄踏勘人員在踏勘過(guò)程中要做好記錄和錄像工作,踏勘工作結(jié)束后要將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄存檔,并將現(xiàn)場(chǎng)特殊情況向部門經(jīng)理報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與其他員工溝通。現(xiàn)場(chǎng)踏勘確認(rèn)單(采購(gòu)人留存)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)投標(biāo)人經(jīng)辦人辦公電話移動(dòng)電話(須在此加蓋投標(biāo)人公章)現(xiàn)場(chǎng)踏勘確認(rèn)回執(zhí)(我方留存)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)投標(biāo)人采購(gòu)人采購(gòu)單位經(jīng)辦人簽字:(須加蓋公章)踏勘時(shí)間年月日時(shí)分現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況記錄表年月日采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人職務(wù)項(xiàng)目名稱建筑面積結(jié)構(gòu)形式項(xiàng)目地點(diǎn)(詳細(xì)地址)投資金額聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式手機(jī)固定電話現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況記錄內(nèi)容踏勘記錄備注建設(shè)單位意見現(xiàn)場(chǎng)踏勘意見審查意見負(fù)責(zé)人簽字:年月日踏勘人員簽字:年月日年月日采購(gòu)單位有關(guān)人員應(yīng)配合踏勘工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,認(rèn)真核對(duì)記錄情況,如有異議應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出;如無(wú)異議,應(yīng)簽字確認(rèn),并對(duì)已簽字確認(rèn)情況承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。此表一式兩份,采購(gòu)單位、投標(biāo)人各執(zhí)一份。四、與采購(gòu)單位交流技術(shù)要求(一)做好前期準(zhǔn)備與采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)交流或電話交流前,可以事先根據(jù)項(xiàng)目可研、申請(qǐng)報(bào)告以及申報(bào)表得到的信息:查閱資料或向其他技術(shù)人員請(qǐng)教,基本了解項(xiàng)目的工作內(nèi)容及流程。分析總結(jié)歸納已有資料(可研、申請(qǐng)報(bào)告),預(yù)計(jì)污水零直排區(qū)排查工作進(jìn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及需要涉及的資料,對(duì)已有的資料如果有疑義,可以一并列出提問(wèn),但是盡量避免向采購(gòu)單位重復(fù)要資料。除做好提咨外,在工作筆記上列清需向采購(gòu)單位提問(wèn)的問(wèn)題,為技術(shù)交流做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際一次提咨,一次交流結(jié)束所有問(wèn)題。要求做到:提資簡(jiǎn)單明了,針對(duì)性強(qiáng);交流提問(wèn)有的放矢,條理性強(qiáng);可以一次完成的不做兩次。(二)交流主要內(nèi)容主要根據(jù)污水零直排區(qū)排查工作中要求內(nèi)容及分析進(jìn)行展開,重點(diǎn)為提咨中未說(shuō)明的,而污水零直排區(qū)排查工作中又必須明確的內(nèi)容。注:一般采購(gòu)單位提咨回復(fù)未必能達(dá)到所要求的深度和范圍,交流的時(shí)候可以針對(duì)此方面延伸說(shuō)明。第五節(jié)現(xiàn)場(chǎng)踏勘制度一、為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)踏勘行為,提高投標(biāo)文件編制的效率與質(zhì)量,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。二、現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作應(yīng)該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。三、公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)至少組織X名踏勘人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。踏勘人員應(yīng)具備履行現(xiàn)場(chǎng)踏勘職責(zé)的能力,有特殊要求的,由行政管理部門自行決定。踏勘人員應(yīng)當(dāng)出具現(xiàn)場(chǎng)踏勘結(jié)論。四、行政管理部門針對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。(一)明確踏勘任務(wù)投標(biāo)活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)踏勘,應(yīng)明確我公司聯(lián)合踏勘組,組織至少X名踏勘人員開展現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。(二)確定踏勘時(shí)間踏勘人員應(yīng)當(dāng)在受理時(shí)書面告知申請(qǐng)人具體踏勘時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)踏勘內(nèi)容、注意事項(xiàng)。(三)依法現(xiàn)場(chǎng)踏勘踏勘人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)向申請(qǐng)人出示工作證后,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘的有關(guān)內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),逐一調(diào)查、核實(shí)、確認(rèn)、檢查、勘驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)情況,并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況,記錄情況應(yīng)當(dāng)能滿足現(xiàn)場(chǎng)踏勘要求的內(nèi)容。(四)形成踏勘結(jié)果根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況,踏勘人員現(xiàn)場(chǎng)出具踏勘結(jié)論,申請(qǐng)人或經(jīng)申請(qǐng)人授權(quán)的其他自然人應(yīng)當(dāng)在《現(xiàn)場(chǎng)踏勘結(jié)論確認(rèn)表》(以下簡(jiǎn)稱《確認(rèn)表》)簽字確認(rèn),拒絕簽字確認(rèn)的,踏勘人員需對(duì)拒簽情況進(jìn)行記錄。踏勘人員在現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)將《確認(rèn)表》及相關(guān)文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況的資料提
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