計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)電子教案1

2011—2012學(xué)年度第一學(xué)期

教案

課程名稱：計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)

團(tuán)隊(duì)/教研組：_____________________

任課教師：_____________________

使用教材：Word/Excel/PowerPoint三合一辦公應(yīng)用

周

授課內(nèi)容摘要學(xué)時(shí)備注

次

第1周文檔編輯、圖形與圖表對象2

第2周文檔編輯、圖形與圖表對象2

第3周Word表格與優(yōu)化文檔2

第4周Word高級(jí)排版與文檔加密2

第5周放假2

第6周Word高級(jí)排版與文檔加密2

第7周表格編輯、公式計(jì)算與保護(hù)2

第8周表格編輯、公式計(jì)算與保護(hù)2

第9周圖表2

第10周排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)2

第11周編輯與設(shè)計(jì)幻燈片2

第12周動(dòng)畫方案與放映2

第13周動(dòng)畫方案與放映2

第14周Internet應(yīng)用2

第15周Internet應(yīng)用2

第16周復(fù)習(xí)2

第17周

第18周

第19周

第20周

教案內(nèi)容

課題名稱文檔編輯、圖形與圖表對象授課時(shí)間2011年9月5日

授課班級(jí)10報(bào)貨k2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐一體化

【教學(xué)目標(biāo)】

創(chuàng)建公司員工獎(jiǎng)懲制度

【重點(diǎn)】

設(shè)置字體和段落格式、查找和替換、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、設(shè)置文字底紋和邊框、快速刷

去格式、統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)、文檔視圖和顯示比例、拆分窗口和并排比較。

【導(dǎo)入】

設(shè)有事業(yè)部的公司和但聞，事業(yè)部可以根據(jù)本單位的實(shí)際設(shè)定獎(jiǎng)懲項(xiàng)目，并制定具體

的實(shí)施方案，按規(guī)定上報(bào)備案，獲得批準(zhǔn)后即可實(shí)施。

【新授】

創(chuàng)建公司員工獎(jiǎng)懲制度

由于各個(gè)公司的員工獎(jiǎng)懲制度不同，因而擬定的制度也必然不同。根據(jù)實(shí)際需要，員

工獎(jiǎng)懲制度分為標(biāo)題和制度條則兩部分。

1、輸入公司員工獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容

2、查找和替換

查找獎(jiǎng)勵(lì)文本

將光標(biāo)定位到文檔的最前端，選擇編輯一查找菜單項(xiàng)，或者按ctrl+f組合鍵。

隨即彈出查找和替換對話框，切換到查找選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容下拉里表文本框中輸

入要查找的內(nèi)容，這里輸入獎(jiǎng)勵(lì)，然后單擊查找下一處按鈕。

此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將自動(dòng)查找到的內(nèi)容高亮顯示。

如果多次單擊查找下一個(gè)按鈕，系統(tǒng)則會(huì)一次查找文檔中下一處的獎(jiǎng)勵(lì)文本，止匕外，

如果選中突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目復(fù)選框，單擊查找全部按鈕，則會(huì)顯示

該文檔中所有的獎(jiǎng)勵(lì)文本。

查找完畢單擊查找和替換對話框中的關(guān)閉按鈕。

3、保存公司員工獎(jiǎng)懲制度文檔

文檔制作完成，用戶需要將其保存在制定的位置，以便下次使用該文檔。

單擊常用工具欄中的保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文檔保存在原來的位置。

如果選擇文件一另存為菜單項(xiàng)，則會(huì)彈出另存為對話框，在保存位置下拉列表中重

新選擇文件的保存路徑，在文件名下拉列表文本框中輸入文檔名稱，這里輸入公司

職工獎(jiǎng)懲制度.doc,然后單擊保存按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將文檔保存在用戶重新制定的位

置。

另外還可以設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔，以免因突然斷電或者其他原因?qū)е挛谋緛G失。

選擇工具一選項(xiàng)菜單項(xiàng)

隨即彈出選項(xiàng)對話框，切換到保存選項(xiàng)卡，選中自動(dòng)保存時(shí)間間隔復(fù)選框，在其右

側(cè)的微調(diào)框中輸入3,表示系統(tǒng)每隔3分鐘自動(dòng)保存一次文檔，設(shè)置完畢單擊確定

按鈕即可。

編輯公司員工獎(jiǎng)懲制度

文檔的基本內(nèi)容創(chuàng)建外幣，接下來可以對其字體、段落等進(jìn)行格式設(shè)置，以使文檔

的內(nèi)容更加美觀清晰。

1、設(shè)置字體格式

打開本實(shí)例的原始文件，選中公司員工獎(jiǎng)懲制度文字，選擇格式一字體菜單項(xiàng)

隨即彈出字體對話框，切換到字體選項(xiàng)卡，在中文字體下拉列表中選擇華文楷體選

項(xiàng)，在字形列表框中選擇加粗選項(xiàng)，在字號(hào)列表框中選擇小一選項(xiàng)，在效果組合框

中選中陰影復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。

0公司員工獎(jiǎng)懲制度2-?i.crosoftVord

為嚴(yán)明紀(jì)律.獎(jiǎng)懲分明.建高員工工作制啦性,提高工作效率加1俘濟(jì)效率.特制

B

笫二條對員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行閽談勵(lì)和再想教巧為土、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的掠則6

第四條獎(jiǎng)勵(lì)力■法.

修五條本公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法，的情使用

字體閉區(qū)

字體里）字符間距國）文字效果Q）__

中文字體（T）：字形9：字號(hào)不：

加粗五號(hào)

西文字體國）：

TimesNewRoman

所有文字

字體顏色（C）:下劃線線型:

vj]㈤5|困回

效果

□刪除線電）口陰影世）□小型大寫字母也）

□雙刪除線⑥）□空心地）□全部大寫字母口）

□上標(biāo)9□陽文（￡）□隱藏文字國）

□下標(biāo)⑥）□陰文at）

預(yù)覽

第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作積嫩性.I

此字體樣式限于顯示，打印時(shí)將采用最相近的匹配樣式.

I默認(rèn)也）…II確定]I取消

2、設(shè)置段落格式

3、添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)

4、威所選文字或段落設(shè)置底紋和邊框

5、使用格式刷快速刷取格式

6、統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)

1.1.3閱覽公司員工獎(jiǎng)懲制度

【小結(jié)】

通過上述實(shí)例講解可以針對“公司員工獎(jiǎng)懲制度”文檔驚醒適當(dāng)操作來滿足不同公司

的要求。

【練習(xí)題】

根據(jù)本節(jié)課程內(nèi)容熟練設(shè)置字段段落，項(xiàng)目編號(hào)，格式刷的使用，文檔視圖，查找與

替換，文字邊框的涉及，統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，拆分窗口等操作。

【課后反思】

學(xué)生基本操作還可以，基本掌握了本課知識(shí)點(diǎn)，大綱仍需加強(qiáng)訓(xùn)練。

教案內(nèi)容

課題名稱文檔編輯、圖形與圖表對象授課時(shí)間2011年9月12日

授課班級(jí)10報(bào)貨k2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐一體化

【教學(xué)目標(biāo)】

指定培訓(xùn)計(jì)劃和大綱

【重點(diǎn)】

分頁符、插入圖片和藝術(shù)字、設(shè)置段落格式、設(shè)置大綱級(jí)別、生成方案目錄、為奇偶

頁添加圖片和頁碼、使用批注和修訂、自動(dòng)插入題注。

【導(dǎo)入】

員工上崗之前，企事業(yè)單位通常需要進(jìn)行一定的培訓(xùn)，以挖掘員工的潛力，培養(yǎng)和完

善能力結(jié)構(gòu)，使員工的職業(yè)技能和自身能力不斷提升，為此需要相關(guān)部門制定培養(yǎng)計(jì)劃和

大綱等方案。

【新授】

1.2.1設(shè)計(jì)公司年度培訓(xùn)方案封面

公司新招聘的員工報(bào)道后，為了提高員工的整體素質(zhì)和技能，通常會(huì)制訂一系列的

培訓(xùn)方案，目的石讓新員工了解公司概況、工作流程以及與工作相關(guān)的其他知識(shí)等。

1、插入分頁符

插入9|格式?）工具中

分隔符0）...

頁碼也）…

白動(dòng)圖立第b

分隔符⑵兇

分隔符類型

⑥粉頃符9O分欄符。

O換行符世)

分節(jié)符類型

o下一頁?O連續(xù)(T)

O偶數(shù)頁d)O奇數(shù)頁(Q)

|確定|取消|

2、輸入并設(shè)置封面內(nèi)容

在封面的第一行輸入標(biāo)題2009年，然后按下Enter鍵另起一行，輸入副標(biāo)題公司年

度培訓(xùn)方案，按照同樣的方法輸入制訂方案日期和公司名稱。

選中2009年文字，將其字體設(shè)置為方正琥珀簡體，字號(hào)設(shè)置為初號(hào)，然后選中年

文字，將其字體設(shè)置為方正超粗黑簡體，字號(hào)設(shè)置為初號(hào)，單擊格式工具欄中的字

體顏色按鈕右側(cè)的下拉箭頭按鈕在彈出的下拉列表中選擇其他顏色選項(xiàng)。

隨即彈出顏色對話框，切換到標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡，在顏色列表中選擇一種合適的顏色單擊

確定。

將副標(biāo)題公司年度培訓(xùn)方案的字體進(jìn)行設(shè)置

3、插入圖片

插入d)|格式⑥工具復(fù))表格窗口世)

分隔符⑥…

頁碼也…

自動(dòng)圖文集(A)

符號(hào)9…

9特殊符號(hào)式).??

引用?

|圖片9川囪來自文件g...

4、插入標(biāo)識(shí)和藝術(shù)字

插入藝術(shù)字，選擇插入圖片藝術(shù)字菜單項(xiàng)。

隨即彈出以數(shù)字庫對話框，在請選擇一種藝術(shù)字樣式列表框中選擇一種合適的藝術(shù)

字樣式。

單擊確定，彈出編輯藝術(shù)字文字對話框，在文字文本框中輸入人力資源部，在字體

下拉列表中選擇隸書選項(xiàng)，在字號(hào)下拉列表中選擇12選項(xiàng)，單擊確定。

引用?■___

圖片9?國來自文件任）.??

文本框（X）?險(xiǎn)自選圖形?

對象…WI藝術(shù)字世）...

A、4__?.

返回文檔中，選中藝術(shù)字，隨即彈出藝術(shù)字工具欄，將藝術(shù)字的文字環(huán)繞方式設(shè)置

為浮于文字上方，然后單擊藝術(shù)字形狀按鈕，在彈出的下拉列表中選擇純文本選項(xiàng)。

插入一個(gè)與人力資源部藝術(shù)字樣式相同的藝術(shù)字，將字體設(shè)置為宋體，字號(hào)設(shè)置為

12,并將其移動(dòng)到藝術(shù)字人力資源部的正下方。

取消藝術(shù)字的陰影樣式。

無陰影

陰影設(shè)置6).二

【小結(jié)】

本節(jié)主要介紹勒培訓(xùn)計(jì)劃和大綱的指定過程，其中包含了多個(gè)word的操作的難點(diǎn)，如

分頁符，陰影設(shè)置等操作，這些需要多加練習(xí)才能數(shù)量掌握。

【練習(xí)題】

根據(jù)本機(jī)實(shí)例進(jìn)行分頁符、設(shè)置段落格式、生成方案目錄、使用批注、插入圖片'

設(shè)置大綱、自動(dòng)插入題注等操作。

【課后反思】

本節(jié)課學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)真，但因?yàn)槭堑谝还?jié)課所以機(jī)器運(yùn)行狀況不好，耽誤學(xué)生的操作。

教案內(nèi)容

課題名稱Word表格與優(yōu)化文檔授課時(shí)間2011年9月19日

授課班級(jí)10報(bào)貨k2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐一體化

【教學(xué)目標(biāo)】

創(chuàng)建在職培訓(xùn)費(fèi)用申請表

【重點(diǎn)】

手動(dòng)繪制表格、設(shè)置表格標(biāo)題及說明行、自定義表格邊框、豎排顯示表格中的文字、

在表格中計(jì)算總計(jì)值。

【導(dǎo)入】

由于工作的需要，員工可以申請培訓(xùn)費(fèi)用由企業(yè)統(tǒng)一支付，培訓(xùn)結(jié)束，員工須按照公

司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，并為公司服務(wù)直到規(guī)定期限滿為止。

【新授】

2.1.1創(chuàng)建在職配尊費(fèi)用申請表

在職培訓(xùn)費(fèi)用申請表的內(nèi)容包括單位、姓名、人員代號(hào)、教授科目、時(shí)效、鐘點(diǎn)費(fèi)、

總計(jì)以及蓋章等。

1、手動(dòng)繪制表格

手動(dòng)繪制表格就如同使用筆一樣，可以隨心所欲地在文檔中的任意為止繪制出不同

行高和列寬的復(fù)雜表格。使用手動(dòng)繪制表格方式闖將表格的具體步驟如下。

表格。）［窗口世）幫助?

封繪制表格世）

插入S）

2、設(shè)置表格標(biāo)題

3、自定義表格邊框

邊框和底塊

立框通一頁面邊框比）底紋母）

設(shè)置：預(yù)覽

單擊下方圖示或使用按鈕可設(shè)置邊框

臼

田□nm（n）N

應(yīng)用于1）

選項(xiàng)9）

[顯示工具欄d）][摘線國）I確定I[取消I

4、設(shè)置表格內(nèi)容

j61剪切d）

-J復(fù)制?

國粘貼9

I漢字重選也）

J插入表格①）...

刪除單元格也）...

困拆分單元格位）…

邊框和底紋

IIA文字方向㈤…

三單元格對齊方式G）|?|

自動(dòng)調(diào)整⑥?

表格屈性（B）...

：E項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)也）…

嚏超鏈接QJ）...

邕，查閱的…

同義詞QL）?

/翻譯?

5、豎排顯示表格中的文字

選中表格最后一行的第一個(gè)單元格中的財(cái)務(wù)部文字，然后選擇格式文字方向菜單項(xiàng)

隨即彈出文字方向一表格單元格對話框，在方向組合框中選擇合適的選項(xiàng)，單擊確

定

文字方向-表格單元格

方向(Q)預(yù)覽

文字abcr

字

8文

7

a字

b文

c6

文

字C

文

字<^

a:字

cb文

X件abc

[確定]|取消|

6、設(shè)置表格列寬

表格顯性⑵區(qū)I

7、插入特殊符號(hào)和說明信息

2.1.2在表格中計(jì)算總計(jì)值

當(dāng)表格中含有需要計(jì)算的項(xiàng)目口寸，可以使用Word中提供的公式功能來計(jì)算。

打開本實(shí)例的原始文件，在表格中填入相關(guān)內(nèi)容，然后將光標(biāo)定位

在需要計(jì)算總計(jì)值的單元格中，選擇表格-公式菜單項(xiàng)。

隨即彈出公式對話框，在公式文本框中輸入“=PRODUCT(LEFT)”，即將講授科目

的時(shí)數(shù)與鐘點(diǎn)費(fèi)相乘，單擊確定。

【小結(jié)】

本節(jié)主要學(xué)習(xí)手動(dòng)繪制表格，自定義表格邊框，在表格中計(jì)算機(jī)總值，設(shè)置表格標(biāo)題

及說明行，豎排顯示表格中的文字。

【練習(xí)題】

根據(jù)本節(jié)實(shí)例，創(chuàng)建在職培訓(xùn)費(fèi)用申請表

【課后反思】

本節(jié)課學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)真，大部分學(xué)生掌握了創(chuàng)建設(shè)置表格的方法，在表格中計(jì)算仍需加

強(qiáng)訓(xùn)練。

教案內(nèi)容

課題名稱Word高級(jí)排版與文檔加密授課時(shí)間2011年9月24日

授課班級(jí)10報(bào)貨k2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐一體化

【教學(xué)目標(biāo)】

學(xué)習(xí)制作員工簽到卡

【重點(diǎn)】

使用樣式和格式、文本轉(zhuǎn)換為表格、設(shè)置主題、添加水印背景、添加頁面邊框、打印

文檔背景、對局部內(nèi)容進(jìn)行限制、為文檔加密。

【導(dǎo)入】

企業(yè)通常實(shí)行員工上班制度，員工到崗后應(yīng)及時(shí)簽到或者在考勤機(jī)上簽注到崗時(shí)間。

人事部門可以制定相關(guān)的員工簽到卡，以便隨時(shí)查看員工的簽到情況。

【新授】

3.1.1創(chuàng)建員工簽到卡

員工準(zhǔn)時(shí)到崗可以體現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范性和制約性，員工只有按時(shí)上班并遵守企業(yè)

的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能夠使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。

1、使用樣式和格式

用戶可以使用系統(tǒng)提供的樣式和格式功能快速地設(shè)置文檔的標(biāo)題和段落效果。

2、文本轉(zhuǎn)換為表格

Word中提供有文字與表格之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能，使用它可以方便地將文字轉(zhuǎn)換為

表格，或?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換為文本，下面使用此功能將員工簽到卡中的內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)換為表

格。

表格?［窗口?）幫助?

繪制表格也）到2，1匚醵▼j

1插入復(fù)）?

?；三，三二事字也，

刪除也）?

32342S言40

??<

選擇??

1合并單元格坦）

拆分單元格（￡）...

r

拆分表格復(fù)）

￡表格自動(dòng)套用格式電）…

自動(dòng)調(diào)整@）?

標(biāo)題行重復(fù)國）

繪制斜線表頭也）...

轉(zhuǎn)換9?文本轉(zhuǎn)換成表格魚）.一

排序⑤）…表格轉(zhuǎn)換成文本（￡）...

公式（Q）…

隱藏虛框?

表格屬性?…

3.1.2美化員工簽到卡

為了使員工簽到卡具有更好的視覺效果，可以對其進(jìn)行格式設(shè)置，包括設(shè)置主題,

添加水印背景，添加頁面邊框等。

7、設(shè)置主題

使用word中提供的主題可以快速地設(shè)置文檔的整體外觀效果。

演回工具叱表格⑥卸

A字體（X）...

互段落（￡）...

項(xiàng)目符號(hào)和城號(hào)

邊框和底紋（￡）...

分欄?.??

制表位①…

首字下沉也）.一

na文字方向量）...

更改大小寫也）…

調(diào)整寬度a）...

中文版式??

背景也）?

主題量）…

框架??

自動(dòng)套用格式（A）...

樣式和格式⑤）...

顯示格式也）...Shift+Fl

對象?)...

8、添加水印背景

為文檔添加文字水印效果可以標(biāo)識(shí)文檔的密級(jí)，提示或值得注意的問題，添加水印

背景的方法如下演示。

格式⑥i工具①表格?窗口?）幫助?

段落9…

J」二ii嶼型U

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)國）...xjfflw冬晝后，

邊框和底紋也）.一

M1618202224

背景CK）無埴充顏色

■□□■■■■口

?口□□口，■口

苴他顏色基…

埴充效果（￡）...

水印世）…

9、添加頁面邊框

為員工簽到卡添加頁面邊框，可以增強(qiáng)視覺效果，具體操作如下演示

10、打印帶背景的文檔

在打印文檔時(shí)，文檔的背景色和圖像默認(rèn)狀態(tài)下是打印不出來的，為此進(jìn)行相應(yīng)的

設(shè)置將其打印出來。

3.1.3保護(hù)員工簽到卡

1、限制格式

2、對局部內(nèi)容進(jìn)行限制

3、對文檔加密

【小結(jié)】

本文主要介紹使用樣式和格式，設(shè)置主題，添加頁面邊框，對局部內(nèi)容進(jìn)行限制，文

本轉(zhuǎn)換為表格，添加水印機(jī)文檔背景和加密。

【練習(xí)題】

根據(jù)本文實(shí)例練習(xí)制作員工簽到卡

【課后反思】

本節(jié)課學(xué)生練習(xí)認(rèn)真，但對于樣式的功能及創(chuàng)建方法仍需強(qiáng)化訓(xùn)練。

教案內(nèi)容

課題名稱Word高級(jí)排版與文檔加密授課時(shí)間2011年10月10日

授課班級(jí)10報(bào)貨1、2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐--體化

【教學(xué)目標(biāo)】

學(xué)習(xí)制作考勤管理工作流程

【重點(diǎn)】

設(shè)計(jì)流程圖標(biāo)題、繪制流程圖、設(shè)置流程圖樣式。

【導(dǎo)入】

考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是統(tǒng)計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，

了解考勤管理的工作流程，也是人事部工作人員所必須具備的基本常識(shí)。

【新授】

3.2.1設(shè)計(jì)流程圖標(biāo)題

在繪制流程圖之前，首先需要設(shè)置流程圖的標(biāo)題。

3.2.2繪制流程圖

繪制流程圖需要使用自選圖形功能來完成。

1、繪制基本圖形

1）打開原始文件

2）選擇視圖一工具欄一繪圖菜單項(xiàng)，彈出繪圖工具欄，然后單擊該工具欄中的自

選圖形按鈕，在彈出的下拉列表中選擇流程圖。

3）移動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置

4）繪制“流程圖：過程”圖形

5）復(fù)制多個(gè)“流程圖：過程”圖形

6）調(diào)整這14個(gè)“流程圖：過程”圖形的位置

選項(xiàng)SSI

拼寫和語法修訂用尸信息兼容性中文版式

文件位置日語查找

視圖常視編輯打印保存安全性

常規(guī)選項(xiàng)-------------------------------------------------------

回允許從“閱讀版式”啟動(dòng)國)

□藍(lán)底白字Q!)回中文字體也應(yīng)用于西文電)

□提供聲音反饋(￡)英文Word6.0/95文檔注):

0提供動(dòng)畫反饋?zhàn)詣?dòng)檢測中文文字Vj

口打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換

0打開時(shí)更新自動(dòng)方式的鏈接

叵］作為附件發(fā)送(I)

回列出最近所用文件?:4金個(gè)量)

口允許網(wǎng)頁背景開放&)

回插入“自選圖形”時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖圓布

度量單位?):厘米|V|

11為HTML功能顯示像素QI)

回使用字符單位國)

|服務(wù)選項(xiàng)包)...］|Web選項(xiàng)(￡)...||電子郵件選項(xiàng)］

1確定1［取消

線條。?

連接符國)?—

基本形狀CB)叵〃口?

箭頭總匯(A)?畫心

流程圖9?Cnz?O。

星與旗幟@?00n0

標(biāo)注??&)◎卷)八

其他自選圖形w...▽、您《

自選圖形也：H\、匚］。、口OO

C3<)

1節(jié)1〃位置2.51

2、添加文字

繪制完基本圖形后，接下來在圖形上添加文字信息。

1)添加文字

2)激活圖形為文本輸入狀態(tài)

3)設(shè)置自選圖形格式

品剪切（X）

上復(fù)制?

3粘貼9

添加文字直）

蛆合⑥

會(huì)放次序起）

設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果也）

電設(shè)置自選圖形格式?）...

幺超捱接00.一

4）單擊“格式”工具欄中的“居中”

3、繪制箭頭

見托是流程圖最重要的一部分

1）單擊“繪圖”工具欄中的“箭頭”

2）拖至合適的位置后釋放鼠標(biāo)。

3）繪制肘形箭頭連接符

4）釋放鼠標(biāo)

3.2.3美化流程圖

流程圖設(shè)置完成，為了增強(qiáng)視覺效果，可以對其進(jìn)行設(shè)置。

1、設(shè)置基本圖形樣式

2、設(shè)置連接符樣式

3、添加說明信息

【小結(jié)】

本屆主要介紹設(shè)計(jì)流程圖及其附屬的其他樣式，如流程圖標(biāo)題，流程圖內(nèi)容，流程圖

樣式等。

【練習(xí)題】

根據(jù)本節(jié)課的例子來自己獨(dú)立繪制流程圖

【課后反思】

本節(jié)課學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)真，大部分學(xué)生都完成了本課練習(xí)。

教案內(nèi)容

課題名稱表格編輯、公式計(jì)算與保護(hù)授課時(shí)間2011年10月17日

授課班級(jí)10報(bào)貨k2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐一體化

【教學(xué)目標(biāo)】

學(xué)習(xí)公司員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表的制作

【重點(diǎn)】

設(shè)計(jì)基本表、求和與平均值、排名次、凍結(jié)行和列、插入并移動(dòng)單元格、使用公式或

函數(shù)查詢成績。

【導(dǎo)入】

員工培訓(xùn)完畢，人事部門需要對培訓(xùn)的科目進(jìn)行考試或者考察，并對考核的成績進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)，以作出合格、不合格以及再培訓(xùn)的劃定，因此就需要我們學(xué)會(huì)去如何設(shè)計(jì)培訓(xùn)成績

的統(tǒng)計(jì)表。

【新授】

4.1.1設(shè)計(jì)公司員工培訓(xùn)成績基本表

員工培訓(xùn)成績表主要包括員工代號(hào)、姓名、培訓(xùn)科目、平均成績、總成績以及名次

等，下面介紹如何創(chuàng)建與員工培訓(xùn)成績基本表。

1、建立新工作薄并重命名工作表

在工作表標(biāo)簽"sheet1"上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”菜

單項(xiàng)。

當(dāng)sheetl處于可編輯狀態(tài)時(shí)，輸入“員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表”，按下回車鍵確認(rèn)。

插入(X)…

刪除也)

重命名電)

移動(dòng)或復(fù)制工作表W...

選定全部工作表6)

工作表標(biāo)簽顏色①)...

查看代碼9

、SheeLLA□I1CC14人JHDDLU/

2、輸入列標(biāo)題和表格內(nèi)容

3、合并單元格

格式［工具(1)數(shù)據(jù)①)

單元格更)...Ctrl+1

4、設(shè)置邊框和背景色

為了使表格更加美觀清晰，用戶可以為其添加表格邊框和背景色。

數(shù)字對齊字體邊框圖案保護(hù)

根據(jù)不同的需要可以選擇不同的選項(xiàng)卡來進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

5、設(shè)置字體

6、凍結(jié)行和列

窗口?I|幫助但）

I并科應(yīng)較也）

隱藏國）

I取消隱藏@）...

|凍結(jié)窗格.）|

7、保存工作薄

為了便于日后使用該表格，可以將該工作薄另存為模板的形式。

4.1.2計(jì)算機(jī)公司員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表

員工的培訓(xùn)成績設(shè)計(jì)員工的平均成績、總成績以及名次等信息，這就需要使用Excel

中的公式和函數(shù)功能計(jì)算。

公式使對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。在工作表中插入公示后，如果數(shù)據(jù)有所更新,

那么公式會(huì)自動(dòng)更新顯示結(jié)果。

函數(shù)使公式的概括，用于對單元格區(qū)域進(jìn)行運(yùn)算。Excel中包含有9中函數(shù)：財(cái)務(wù)、

日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯以及信息

函數(shù)等。在表格中輸入函數(shù)的方法有很多，可以手工輸入，也可以使用函數(shù)向?qū)л?/p>

入。

1、公式常識(shí)

公式組成結(jié)構(gòu)

公式使由等號(hào)、常量、單元格引用以及運(yùn)算符等元素組成，其中等號(hào)使必不可少的，

下圖中的表達(dá)式就是一個(gè)簡單的餓公式實(shí)例。

A1▼力:=(A2+A3)/3

ABc

1_______2,1

公式是以“=”開頭，否則Excel會(huì)將其識(shí)別為文本。

單元格引用

單元格引用在公式應(yīng)用中使非常重要的，根據(jù)引用方式的不同可以分為3類：相對

引用、絕對引用以及混合飲用。

相對引用使直接輸入單元格的位置名稱。絕對引用使在引用單元格的同時(shí)添加“$”

符號(hào)，表示引用的位置使絕對的?；旌巷嬘檬侵赶鄬σ门c絕對引用混合使用。

在公式中還可以引用其他工作表的單元格區(qū)域，只要在引用過程中添加工作表標(biāo)簽

即可。

2、計(jì)算員工總成績和平均成績

計(jì)算員工總成績

計(jì)算平均成績

3、為員工培訓(xùn)成績排名次

4.1.3查詢員工培訓(xùn)成績

【小結(jié)】

本節(jié)主要介紹了如何進(jìn)行公司員工培訓(xùn)成績的統(tǒng)計(jì)，主要使用到的操作為設(shè)計(jì)基本表、

使用公式和函數(shù)，通過這些公式和函數(shù)可以快速的完成相應(yīng)的計(jì)算工作。

【練習(xí)題】

仿造本節(jié)的例子來實(shí)現(xiàn)公司員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)。

【課后反思】

本節(jié)課學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)真，excel中使用函數(shù)和公式計(jì)算仍需強(qiáng)化訓(xùn)練。

教案內(nèi)容

課題名稱表格編輯、公式計(jì)算與保護(hù)授課時(shí)間2011年10月31日

授課班級(jí)10報(bào)貨1、2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐--體化

【教學(xué)目標(biāo)】

學(xué)習(xí)制作員工檔案信息表

【重點(diǎn)】

為單元格添加背景圖片、為員工檔案信息表照張相、提取出生日期、判斷員工性別、

從下拉列表中選擇學(xué)歷、在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入擔(dān)任職務(wù)、使用記錄單管理檔案信息、

為員工檔案表添加頁眉和頁腳。

【導(dǎo)入】

在公司人事管理中，員工的錄取、植物的調(diào)動(dòng)以及離職等信息，都需要人事部門記錄

歸檔，并對檔案進(jìn)行妥善保管，一邊需要時(shí)能迅速查閱任意一份歸檔文件。公司中員工的

檔案資料都具有一定的時(shí)效性，使用Exce制作一張電子員工檔案表，可以將員工的基本信

息輸入到員工檔案表中，能夠更大的提高行政辦公的效率。

【新授】

4.2.1創(chuàng)建員工檔案信息表

員工的檔案內(nèi)容主要包括員工的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、參加

工作時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)以及聯(lián)系電話等。

在對員工檔案信息進(jìn)行管理之前，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一份基本信息表。

4.2.2美化員工檔案信息表

員工檔案信息表的基本輪廓?jiǎng)?chuàng)建完畢，為了使其外觀達(dá)到更加美觀、清晰和直觀的

效果，需要對其進(jìn)行美化設(shè)置。

可以從一下幾個(gè)方面對表格進(jìn)行格式化操作。

1、設(shè)置字體格式

2、設(shè)置單元格填充顏色

3、在單元格中插入背景圖片

4、設(shè)置表格邊框

5、為員工檔案信息表拍照

用戶可以為創(chuàng)建好的表格拍照，當(dāng)表格中的內(nèi)容發(fā)生改變時(shí)，照片上的內(nèi)容也會(huì)隨

著發(fā)生改變，這樣可以實(shí)施預(yù)覽工作表的內(nèi)容。

在進(jìn)行拍照之前，首先需將照相機(jī)按鈕添加到工具欄中。具體操作步驟如下。

在常用工具欄或者格式工具欄中單擊工具欄選項(xiàng)按鈕，在彈出的下拉列表中選擇添

加或刪除按鈕中的自定義選項(xiàng)。

隨即彈出自定義對話框，切換到命令選項(xiàng)卡，在左側(cè)的類別列表框中選擇工具選項(xiàng),

在右側(cè)的命令列表框中找到并選擇照相機(jī)選項(xiàng)，按住鼠標(biāo)不放，此時(shí)指針變化，然

后將鼠標(biāo)移至常用工具欄或者格式工具欄中的任意位置。

拖至合適的位置釋放鼠標(biāo)，即可將照相機(jī)按鈕添加到工具欄中。

提示：

如何刪除工具欄中的按鈕？

例如要?jiǎng)h除剛剛添加的照相機(jī)按鈕，打開自定義對話框，選中工具欄中的照相機(jī)按

鈕，拖動(dòng)至鼠標(biāo)移至工具欄以外的區(qū)域，此時(shí)鼠標(biāo)指針變化，鼠標(biāo)指針下方的關(guān)閉

形狀的圖標(biāo)，表示當(dāng)前處于刪除狀態(tài)，然后釋放即可。

接下來使用照相機(jī)按鈕為表格拍照。

4.2.3對員工檔案信息表進(jìn)行編輯

對員工檔案信息表中的某些信息，可以使用Excel中的特定功能進(jìn)行編輯，例如提

取員工的出生日期、判斷性別、共下拉列表中選擇的學(xué)歷、使用記錄單追加員工檔

案等，

1、相關(guān)函數(shù)簡介

使用Excel提供的提取字符串函數(shù)，能夠使人事管理人員快速準(zhǔn)確地提取員工身份

證號(hào)碼的出生日期。

CONCATENATE函數(shù)

該函數(shù)的功能是將多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串

MID函數(shù)

該函數(shù)的餓功能是返回文本字符串中從指定位置開始的指定長度的字符，該長度由

用戶指定

MOD函數(shù)

該函數(shù)的動(dòng)能是返回兩數(shù)相除所得的余數(shù)，計(jì)算結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。

LEN函數(shù)

該函數(shù)的功能是返回文字字符串中的字符個(gè)數(shù)。其中參數(shù)text是指需要查找其長度

的文本，當(dāng)text為空格時(shí)，則將作為字符串進(jìn)行計(jì)數(shù)。

2、提取出生日期

本例以18位編碼的身份證為例。提取員工出生日期。

3、判斷員工性別

本例以18位編碼的身份證為例。判斷員工的性別是根據(jù)順序碼的最后一位進(jìn)行判

斷，這樣可以有效的防止人事部門工作人員誤輸入員工的性別信息。

4、從下拉列表中選擇學(xué)歷

在員工檔案信息表中，員工的學(xué)歷分為初中、高中、大專、本科以

以及研究生等，因此可以使用Excel提供的下拉列表功能來輸入。

5、在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入擔(dān)任職務(wù)

當(dāng)用戶在過個(gè)不相鄰的單元格中輸入相同的內(nèi)容是，通常都是一個(gè)一個(gè)輸入，實(shí)際

上可以使用快捷方式實(shí)現(xiàn)。

6、使用記錄單管理檔案信息

當(dāng)公司人員的增減發(fā)生了變動(dòng)時(shí)，辦公人員需要及時(shí)地對員工的檔案信息進(jìn)行更新。

使用Excel提供的記錄單功能可以隨時(shí)增加、刪除或者查詢某一員工的檔案信息，這樣可以

為辦公人員省去很多繁瑣的操作。

【小結(jié)】

本節(jié)課我們學(xué)習(xí)了如何制作員工檔案信息表，其中涉及到的操作有為單元格添加背景

圖片、提取出生日期、從下拉列表中選擇學(xué)歷、使用記錄單管理檔案信息等。

【練習(xí)題】

根據(jù)本節(jié)課學(xué)習(xí)的知識(shí)來獨(dú)立制作員工檔案信息表

【課后反思】

本節(jié)課學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)真，大部分學(xué)生掌握了本課主要知識(shí)點(diǎn)。

教案內(nèi)容

課題名稱圖表授課時(shí)間2011年11月7日

授課班級(jí)10報(bào)貨1、2,10日文商務(wù)信息處理

教學(xué)資源計(jì)算機(jī)、黑板授課類型理論、理論實(shí)踐一體化

【教學(xué)目標(biāo)】

學(xué)習(xí)如何制定銷售預(yù)測分析

【重點(diǎn)】

使用函數(shù)查詢某年的銷售總額、創(chuàng)建按年份顯示的動(dòng)態(tài)圖表、圖表的打印、數(shù)據(jù)透視

表中數(shù)字組合、多重合并數(shù)據(jù)透視表。

【導(dǎo)入】

企業(yè)對產(chǎn)品的未來銷售情況進(jìn)行預(yù)測分析，可以了解產(chǎn)品市場銷售狀況以及產(chǎn)品的銷

售效率，本節(jié)課的主要內(nèi)容就是使用Excel進(jìn)行產(chǎn)品銷售預(yù)測與分析的方法。

【新授】

5.1.1未來三年銷售預(yù)測

企業(yè)未來的銷售狀況對于企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r有者非常重要的作用。本節(jié)課就來介

紹銷售預(yù)測的方法。

1、制作基本預(yù)算表

2、使用函數(shù)查詢某年的銷售總額

了解相關(guān)函數(shù)

使用INDIRECT函數(shù)可以快速統(tǒng)計(jì)出某一年的銷售總額。下面介紹INDRECT函數(shù)

的相關(guān)知識(shí)。

該函數(shù)的功能是返回由文本字符串指定的引用，并且會(huì)立即對引用進(jìn)行計(jì)算機(jī)并顯

示去內(nèi)容。

Ref_text對單元格的引用，此單元格可以包含A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、

定義為引用的名稱或者對文本字符串單元格的引用。如果ref_tex不是合法的單元

格引用，責(zé)返回錯(cuò)誤值#REF!如果refjexS是對另外一個(gè)工作薄的引用，責(zé)那個(gè)工

作薄必須打開。如果源工作薄沒有打開，則返回錯(cuò)誤值#REF!

al唯一邏輯值，知名包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果al為TRUE或

省略，ref_text被解釋為A1-樣式；如果al為FALSE,ref_text被解釋為R1C1-樣式。

定義名稱

了解INDIRECT函數(shù)的相關(guān)知識(shí)之后，接下來使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)來統(tǒng)計(jì)某年份的銷售記

錄。在此之前，首先需要對表格中的單元格區(qū)域定義名稱。

提示：定義名稱時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)則：定義的名稱不能與單元格的名稱相同，而且同

一工作簿中的名稱不能相同；名稱的第一個(gè)字符必

須是字母、漢字或者下劃線；名稱長度不能超過255個(gè)字符，并且字符之間不能有

空格；字母不區(qū)分大小寫。

使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)某一年的銷售記錄

可以使用INDIRECT函數(shù)統(tǒng)計(jì)某年份的銷售總額。

3、創(chuàng)建按年份顯示的動(dòng)態(tài)圖表

下面根據(jù)未來三年的銷售預(yù)測情況來創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表。

定義名稱

在創(chuàng)建圖表之前，首先為單元格區(qū)域定義名稱。

插入圖表

設(shè)置圖表格式

圖表設(shè)計(jì)得清晰、明朗，可以更好地幫助用戶比較和分析數(shù)據(jù)信息。下面對未來三

年銷售預(yù)測圖表的格式進(jìn)行設(shè)置。

圖表區(qū)格式（Q）...

圖表類型篡）…

源數(shù)據(jù)⑤）...

圖表選項(xiàng)9…

位置

設(shè)置三維視圖格式（??