人事部行政專員崗位職責范文（2篇）

第頁共頁人事部行政專員崗位職責范文（____字）一、崗位概述人事部行政專員是人事部門的基礎級別崗位，主要負責協(xié)助人事經(jīng)理及人事主管完成各類行政工作。崗位職責包括辦公室日常事務處理、人員檔案管理、招聘與錄用、員工培訓與發(fā)展、績效考核、勞動關系管理等方面的工作。同時，人事部行政專員需與公司各部門緊密合作，確保人事工作的順利進行。二、崗位職責1.辦公室日常事務處理（1）負責接待來訪人員，接聽、轉(zhuǎn)接和回復電話，處理來自內(nèi)外部的信函、傳真等相關事務。（2）協(xié)助安排、組織和協(xié)調(diào)會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并及時分發(fā)給相關人員。（3）協(xié)助處理辦公設備維護、資材管理、辦公用品采購及領用等事務。（4）定期檢查和更新辦公室設備，保持辦公環(huán)境的整潔和良好秩序。2.人員檔案管理（1）負責員工檔案的建立、歸檔和保存工作，確保檔案的完整性和安全性。（2）根據(jù)公司要求，及時更新員工信息，如個人資料、合同、工資等，并妥善保管相關文件。（3）協(xié)助進行人員信息統(tǒng)計分析，提供人力資源數(shù)據(jù)支持。3.招聘與錄用（1）參與編制、發(fā)布招聘廣告，篩選簡歷并安排面試。（2）組織面試，協(xié)助招聘主管進行面試評估和錄用決策。（3）為新員工協(xié)調(diào)入職事宜，包括辦理檔案、培訓計劃等。4.員工培訓與發(fā)展（1）協(xié)助制定員工培訓計劃，組織培訓活動，包括內(nèi)部培訓和外部培訓。（2）跟進培訓效果評估，總結培訓活動，提供培訓報告和反饋意見。（3）推動員工發(fā)展計劃的執(zhí)行，協(xié)助制定個人發(fā)展規(guī)劃，提供相關培訓資源。5.績效考核（1）協(xié)助制定績效考核制度和方案，搜集、整理和分析績效考核數(shù)據(jù)。（2）參與績效評定，協(xié)助人事經(jīng)理對員工的績效進行評估和獎懲決策。（3）協(xié)助制定并跟蹤執(zhí)行員工年度目標，提供反饋和輔導。6.勞動關系管理（1）協(xié)助處理員工勞動合同簽訂、解除，理順員工關系，防范和化解勞動糾紛。（2）參與勞動法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的起草和修訂工作。（3）協(xié)助處理員工離職手續(xù)，如辦理離職手續(xù)、發(fā)放離職證明等。（4）定期進行員工滿意度調(diào)查，了解員工需求，提供員工關系改善和福利優(yōu)化的建議。三、任職資格1.大專及以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。2.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效組織協(xié)調(diào)人事工作。3.熟悉辦公室常規(guī)操作，熟練使用辦公軟件及辦公設備。4.具備一定的人事管理知識和實踐經(jīng)驗，熟悉勞動法律法規(guī)。5.具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠承擔一定的工作壓力。6.具備團隊合作精神，具備較強的學習能力和適應能力。四、工作技能要求1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效配合。2.較強的組織能力，能夠有效安排和協(xié)調(diào)人事工作。3.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。4.熟悉人事管理流程，了解勞動法律法規(guī)。5.具備一定的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。五、崗位發(fā)展人事部行政專員作為人事部門的基礎崗位，是人事管理的入門崗位，通過對各類人事工作的協(xié)助和實踐，積累經(jīng)驗后可向人事主管、招聘專員、員工關系專員等職位發(fā)展。同時，可通過學習和提升能力，進一步向人事經(jīng)理等高級職位發(fā)展。人事部行政專員崗位職責范文（二）1.負責人事部的日常行政工作，包括文件資料的管理、會議安排等；2.負責崗位招聘、面試等工作，與招聘渠道合作，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試；3.協(xié)助進行員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)辦理，包括員工檔案的建立和維護；4.協(xié)助人事部制定、完善和實施公司的人力資源管理制度和流程；5.負責員工績效考核的數(shù)據(jù)收集、整理和報表統(tǒng)計工作；6.協(xié)助進行員工薪酬、福利、獎懲等相關事務的管理和發(fā)放；7.協(xié)助人事部進行培訓需求調(diào)研、培訓計劃制定等工作；8.協(xié)助處理員工的投訴、糾紛及其他人事相關問題，并提供解決方案；9.協(xié)助人事部進