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文檔簡介
外貿單證實務【教學目標】掌握裝箱單的作用;熟悉裝箱單的格式及內容?!居媱潓W時】2學時【重點與難點】教學重點:包裝單的種類和作用。教學難點:裝箱單的填制。第六講
裝箱單概述包裝單據(jù)概述裝箱單的繕制裝箱單條款解析裝箱單應注意的問題第八講
裝箱單一、包裝單據(jù)概述(一)含義(P84)包裝單據(jù)(pakingdocument)是指記載或描述商品包裝情況的單據(jù),列明了信用證或合同中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節(jié),便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物。常用的包裝單據(jù)主要有裝箱單(packinglist)、重量單(weightlist/note)、磅碼單(weightmemo)、規(guī)格單(measurementlist)、包裝明細單(packingspecification)和花色搭配單(assortmentlist)等。裝箱單(PACKINGLIST或PACKINGSLIP);詳細裝箱單(DETAILEDPACKINGLIST);包裝提要(PACKINGSUMMARY)等。
一、包裝單據(jù)概述(二)作用是補充商業(yè)發(fā)票內容之不足,通過表內商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量單項目的填制,明確闡明商品的包裝情況,有利于買方對進口商品包裝和數(shù)量的了解以及國外買方在貨物到達目的港時,供海關檢查和核對貨物。1、是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎資料;2、是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù);3、是海關查驗貨物的憑證;4、是公正或檢驗檢疫機構查驗貨物的參考資料。二、裝箱單的內容及繕制(一)制作裝箱單據(jù)的要求裝箱單并無統(tǒng)一固定的格式,制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點自行設計。我們可以根據(jù)不同商品的品質和信用證的要求,提供適當?shù)陌b單據(jù),做到既能符合信用證的規(guī)定,為銀行所接受,又能滿足客戶對商品包裝的要求。如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKINGLIST),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。二、裝箱單的內容及繕制(一)制作裝箱單據(jù)的要求裝箱單并無統(tǒng)一固定的格式,制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點自行設計。我們可以根據(jù)不同商品的品質和信用證的要求,提供適當?shù)陌b單據(jù),做到既能符合信用證的規(guī)定,為銀行所接受,又能滿足客戶對商品包裝的要求。如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKINGLIST),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。四裝箱單的繕制
操作示范知識鏈接1、出口公司的中英文和地址。2、單據(jù)名稱:常見的名稱有:PACKINGLISTWEIGHTLIST(重量單);MEASUREMENTLIST(尺碼單)知識鏈接3、抬頭填寫進口商公司的名稱和地址,也可以空白不填。4、填寫發(fā)票的開票日期5、填寫發(fā)票的號碼6、填寫合同號碼或銷售確認書號碼7、填寫裝運港、目的港和中轉港名稱以及運輸方式和船名。操作示范知識鏈接8、嘜頭,與商業(yè)發(fā)票一致9、填寫商品的數(shù)量。(這里是運輸包裝單位的數(shù)量,而不是計價單位的數(shù)量)10、填寫商品的名稱11、商品的單位凈重和總凈重。12、商品的單位毛重和總毛重13、商品的單位尺碼和總尺碼14、數(shù)量的大寫15、特別說明16、出口公司落款要注意的是:裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況。裝箱單三、商業(yè)發(fā)票的內容及繕制TO:NO:DATE:L/CNO:S/CNO:FROM:TO:MARKSDESCRIPTIONSOFGOODSQTYUNITPRICEAMOUNT出口公司名稱地址INVOICE1.單據(jù)名稱INVOICE或COMMERCIALINVOICE不能為PROVISIONALINVOICE(臨時發(fā)票)、PROFORMAINVOICE(形式發(fā)票)2.TO——抬頭人1)除非L/C另有規(guī)定,一般是開證申請人。2)L/C特殊規(guī)定:①L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人,則抬頭為第三方。如:
“APPLICANT:ABCCO.,LTD.
……ALLDOCUMENTSINCLUDINGINVOICEMUSTBEINNAMEOFEFGCO.,LTD.”
②XX銀行或公司代(O/BorA/C)XX公司申請開證,發(fā)票抬頭人應將APPLICANT內容全部打上。如:“APPLICANT:THEFUJIBANKLTD.,OSAKAA/CABCCO.,LTD.”
③如來證沒有申請人,則以匯票付款人為發(fā)票抬頭人。如:“WEOPENCREDITNO.12345AVAILABLEBYDRAFTSDRAWNONJ&JCO.,LTD.”。3.NO——發(fā)票號碼出口公司自編。
4.DATE——發(fā)票簽發(fā)日期一般都在裝運前,即早于提單日期。發(fā)票的日期是所有議付單據(jù)中最早的。銀行可以接受簽發(fā)日期早于開證日的發(fā)票。月份應用英文縮寫表示,規(guī)范
OCT.22,20075.L/CNO——信用證號碼填信用證的號碼6.S/CNO——合同號碼填合同號碼。有幾份合同的,號碼都應打上。
7.FROM……TO……
——裝運港、目的港應明確、具體,不能籠統(tǒng)表示;若有重名的,應加注國名或地區(qū)。例:有中轉港的,則……
from…to…W/T…from…to…via…L/C要求運至目的港后再轉運內陸城市,則……
from…to…intransitto…例:L/C規(guī)定“FROMCHINA/ANYCHINESEPORTTOEUROPEANPORT”,實際上海裝,到倫敦則,填:
FROMSHANGHAI
TO
LONDON
8.SHIPPINGMARKS
——嘜頭L/C有規(guī)定的,按L/C規(guī)定填;例L/C未規(guī)定的,參照S/C中的嘜頭;S/C未規(guī)定的,則可填“N/M”或自己設計合適的嘜頭。如何設計嘜頭ABCCO.TR5432HAMBURGNO.1/UP而且,UP要用最大包裝件數(shù)來替代
L/C規(guī)定嘜頭是“ABCCO./TR5432/HAMBURG/NO.1/UP”,則應填:
若此商品1000打,紙箱裝,每箱100打,則嘜頭正確填法是:
ABCCO.TR5432HAMBURGNO.1/10嘜頭設計標準運輸標志,即嘜頭由四個要素按以下順序排列構成:1)收貨人的名稱字首或簡稱;2)參照號碼;3)目的港;4)件數(shù)號碼;其中,1、3、4是必備的。嘜頭設計舉例ABCCO.——收貨人的名稱字首或簡稱SC6789——參照號碼LC9087——參照號碼LONDON——目的港NO.1/100——件數(shù)號碼9.DESCRIPTIONSOFGOODS
——貨物描述UCP600規(guī)定:商業(yè)發(fā)票對貨物的描述必須符合信用證中的描述;而在所有其他單據(jù)中,貨物的描述可使用統(tǒng)稱,但不能與信用證中貨物的描述有抵觸。怎樣描述:
名稱
質量
包裝參見合同(分層描述、簡潔明了)10.QUANTITY——數(shù)量填商品的數(shù)量,計量單位同單價中的計量單位。11.UNITPRICE、AMOUNT
——單價、金額1)單價包括:貿易術語、計量單位、貨幣名稱、單位價格金額。2)總金額=單價*數(shù)量(不能超過信用證金額)(大、小寫)例:L/C:USD1400.00100PCSUSD12.00PERPCCIFLONDON則,發(fā)票填法:
QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCS
PERPCUSD12.00USD1200.00CIFLONDON3)有折扣、傭金的:
①L/C有扣除條款,則應扣除相應折扣、傭金;
②
L/C沒有扣除條款,但L/C的總金額已扣除,則仍要扣除折扣、傭金;
③L/C沒有扣除條款,L/C的總金額未扣除,則不要扣除折扣、傭金。例:L/C:USD1200.00100PCSUSD12.00PERPCCIFC5LONDONL/C:“5%COMMISSIONTOBEDEDUCTEDFROMINVOICEVALUE”
則,發(fā)票填法:
QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD12.00LESSC:CIFNET:USD1200.00USD60.00USD1140.00CIFC5LONDON例:L/C:USD950.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON則,發(fā)票填法:
QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00LESSC:CIFNET:USD1000.00USD50.00USD950.00CIFC5LONDON例:L/C:USD1000.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON則,發(fā)票填法:
QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00
USD1000.00CIFC5LONDON4)L/C要求發(fā)票上分別注明運費、保險費、FOB金額的,應照辦。例:CLOTHDOLLART.NO.111100PCUSD2.00PERPCCIFSINGAPOREART.NO.112200PCUSD2.50PERPCCIFSINGAPOREINVOICESHOWINGFOBVALUE,F(xiàn)REIGHTCHARGESANDINSURANCEPREMINMSEPARATELYF:USD50.00I:USD50.00DESCRIPTIONOFGOODS
QTYUNITPRICEAMOUNTCLOTHDOLLART.NO.111ART.NO.112
100PCS200PCS
300PCSPERPCUSD2.00USD2.50F:I:FOB:USD200.00USD500.00USD700.00USD50.00USD50.00USD600.00CIFSINGAPORE12.OTHERCONDITIONS
——其他說明1)件數(shù)計量的商品,可不填毛、凈重;重量計量的商品,必須填毛、凈重。2)按信用證要求,加注特別說明。
幾種常見要求3)出口澳大利亞享受GSP待遇,加注“發(fā)展中國家聲明”。
聲明內容
①證明所列內容真實無誤,則填:WEHEREBYCERTIFYTHATTHECONTENTSOFINVOICEHEREINARETRUEANDCORRECT.②注明貨物是中國原產的,
則填:WEHEREBYCERTIFYTHATTHEGOODSAREOFCHINESEORIGIN.③要求加各種號碼,如進口許可證號、稅號;則:發(fā)票填上相應的內容
H.S.NO.6209.0000④要求由某些權威機構(
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