中電投工程建設(shè)黔東項(xiàng)目部管理手冊(cè)

中電投工程建設(shè)黔東項(xiàng)目部管理手冊(cè)

批準(zhǔn)令

《黔東項(xiàng)目管理手冊(cè)》通用管理職責(zé)、工程施工標(biāo)準(zhǔn)、安

全環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)及綜合事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等已經(jīng)編制

完畢，這些標(biāo)準(zhǔn)都是以《公司管理體系文件》、《項(xiàng)目通用管理

手冊(cè)》為指導(dǎo)，是規(guī)范、提高黔東項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)中電投

集團(tuán)公司工程建設(shè)“四二二”目標(biāo)與公司工程建設(shè)管理專業(yè)化、

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化與國(guó)際化戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。

本手冊(cè)是黔東項(xiàng)目工程建設(shè)管理的重要文件，具有很強(qiáng)的

可操作性，是今后日常工程管理的行為準(zhǔn)則。

本手冊(cè)經(jīng)本人批閱，現(xiàn)正式批準(zhǔn)在黔東項(xiàng)目范圍內(nèi)公布實(shí)

施。

本手冊(cè)在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目部各部門與有關(guān)方應(yīng)及時(shí)提出

建議，以便繼續(xù)完善與補(bǔ)充，使本手冊(cè)能夠真正發(fā)揮其作用。

中電投工程建設(shè)管理分公司黔東項(xiàng)目部

總經(jīng)理：

二OO五年十一月三十日

編委會(huì)

編寫：陳本禮韓武山康桂芝

郭玉柱王義先趙與華

編輯：郭玉柱

審核：楊永琛

審定：胡廷彬

中電投集團(tuán)公司“三三二三”進(jìn)展戰(zhàn)略

三大進(jìn)展重點(diǎn)：以電力為核心產(chǎn)業(yè)、穩(wěn)步向有關(guān)產(chǎn)業(yè)延伸、積極尋求海外進(jìn)展

三力：競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利能力、可持續(xù)進(jìn)展能力

二型：控股型、經(jīng)營(yíng)型

三化：集團(tuán)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化

中電投集團(tuán)公司“四二二”工程建設(shè)目標(biāo)

做到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)四大目標(biāo)可控在控

努力達(dá)到安全、質(zhì)量事故兩項(xiàng)指標(biāo)為零

保證把每一個(gè)工程建成達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的優(yōu)良工程

中電投工程建設(shè)管理分公司企業(yè)理念

企業(yè)精神：

奉獻(xiàn)綠色能源，服務(wù)社會(huì)公眾

企業(yè)價(jià)值觀：

誠(chéng)信奉獻(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)新務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)

誠(chéng)信：誠(chéng)信交易、誠(chéng)信合作

奉獻(xiàn)：奉獻(xiàn)人民、奉獻(xiàn)國(guó)家、奉獻(xiàn)家庭

競(jìng)爭(zhēng)：生存靠競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展靠競(jìng)爭(zhēng)

創(chuàng)新：體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新

務(wù)實(shí)：講實(shí)話、干實(shí)事、求實(shí)效

嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)格、嚴(yán)肅、嚴(yán)明

企業(yè)形象

優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)卓著的管理

員工形象

全體員工做到：四有職工的模范本職崗位的專家

管理人員做到：講政治、有本領(lǐng)、肯實(shí)干、能自律

企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念

“二最”理念：最佳管理，最佳服務(wù)

最佳管理：嚴(yán)格管理，科學(xué)管理，人本管理

最佳服務(wù)：規(guī)范服務(wù)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，熱情服務(wù)

企業(yè)管理方針

推行先進(jìn)管理模式，建造一流綠色電廠，提供優(yōu)質(zhì)可靠電源，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)

展。

項(xiàng)目部人員應(yīng)倡導(dǎo)的精神

團(tuán)隊(duì)精神奉獻(xiàn)精神創(chuàng)業(yè)精神創(chuàng)新精神科學(xué)精神

項(xiàng)目部人員應(yīng)強(qiáng)化的意識(shí)

合作意識(shí)服務(wù)意識(shí)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)危機(jī)意識(shí)

項(xiàng)目部人員行為準(zhǔn)則

誠(chéng)信嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)守法公平公正

項(xiàng)目部管理總體思路

全面提高工程建設(shè)的管理水平，努力實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化、現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標(biāo)及集團(tuán)公司“四二二”工程建設(shè)管理目標(biāo)。以科學(xué)先進(jìn)的管理辦

法與手段、高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、細(xì)致周到的服務(wù)、求真務(wù)實(shí)的實(shí)干精神創(chuàng)建全國(guó)一

流、業(yè)主滿意的工程。以實(shí)現(xiàn)里程碑計(jì)劃與一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為主線，以圖紙交付進(jìn)度計(jì)

劃、設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、人力資源與機(jī)械需求計(jì)劃、安全與質(zhì)量

計(jì)劃、月度年度工作計(jì)劃為支持性計(jì)劃，確保工程總體進(jìn)度的完成。以安全為基礎(chǔ)，

認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》與《建筑安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》，實(shí)施教育培訓(xùn)計(jì)策、安全技

術(shù)計(jì)策、監(jiān)督檢查計(jì)策，從而實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。以設(shè)計(jì)為龍頭，按網(wǎng)絡(luò)工期要求，確保

圖紙滿足施工要求。以抓設(shè)備材料為保障，為施工承包商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以嚴(yán)格貫徹

執(zhí)行質(zhì)量（IS09000）,職業(yè)安全健康（0HS18000）、環(huán)保（IS014000）、工程管理公司

一體化管理體系與工程信息管理系統(tǒng)為手段，堅(jiān)持安全、質(zhì)量并重的方針，以零事故、

零缺陷、零排放、創(chuàng)一流為管理的最高目標(biāo)，全面搞好工程建設(shè)的全過(guò)程管理，從而

實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全與造價(jià)的可控、在控。為集團(tuán)公司實(shí)踐委托制管理的重大

舉措，為項(xiàng)目公司奉獻(xiàn)滿意的服務(wù)與精品工程，為工程管理分公司樹(shù)品牌、創(chuàng)信譽(yù)，

為每位員工施展才華、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值提供平臺(tái)。

黔東項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

黔東項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)圖

調(diào)

2.職業(yè)健康安全與環(huán)境管幡針1

安全第二出，保護(hù)靠境，在標(biāo)排放；全員參與，強(qiáng)化意識(shí)，遵章守法,

專業(yè)管理程序操縱過(guò)程精品達(dá)標(biāo)投產(chǎn)優(yōu)質(zhì)工程顧客滿意

4.安全文明施工、環(huán)境保護(hù)目標(biāo)

1）杜絕人身死亡事故；

2）杜絕重大機(jī)械設(shè)備事故；

3）杜絕重大火災(zāi)事故；

4）杜絕負(fù)要緊責(zé)任的重大交通事故;

5）重傷率操縱在0.3%。以內(nèi)；

6）杜絕重復(fù)發(fā)生相同性質(zhì)的事故；

7）杜絕重大環(huán)境污染事故；

8）杜絕重大垮（坍）塌事故；

9）杜絕重大職業(yè)衛(wèi)生傷害事故；

10）努力降低人為對(duì)周邊環(huán)境造成的影響；

11）爭(zhēng)創(chuàng)工程管理公司同期工程項(xiàng)目安全文明施工、環(huán)境保護(hù)管理一流現(xiàn)場(chǎng)。

5.質(zhì)量目標(biāo)

1）工程建設(shè)確保機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)；

2）工程建設(shè)質(zhì)量總評(píng)分N90分，所有單位工程全部合格，主體單位工程優(yōu)良,

建筑單位工程優(yōu)良率290%,安裝單位工程優(yōu)良率295%；機(jī)組調(diào)試的質(zhì)量檢

驗(yàn)分項(xiàng)合格率100%;機(jī)組試運(yùn)的質(zhì)量檢驗(yàn)整體優(yōu)良率＞95%

3）要緊“階段質(zhì)量”一次成功，受監(jiān)焊口一次合格率295%；

4）實(shí)現(xiàn)十個(gè)一次成功：即廠用電受電、DCS受電、鍋爐本體水壓、鍋爐酸洗、

汽機(jī)扣蓋、給水泵組試運(yùn)、鍋爐點(diǎn)火吹管、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、電除塵及FGD投入、

并網(wǎng)發(fā)電與滿負(fù)荷試運(yùn)十個(gè)一次成功。

5）以商業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入168h滿負(fù)荷試運(yùn)，期間要緊儀表投入率100%,保護(hù)投

入率100里，自動(dòng)投入率100%汽水品質(zhì)分階段100%合格，機(jī)組真空嚴(yán)密性

試驗(yàn)值VO.3kPa/min,發(fā)電機(jī)漏氫量V10Ntf/d（按制造廠技術(shù)保證值），

機(jī)組最大軸振V76um,瓦振W30um；機(jī)組平均負(fù)荷率295%,機(jī)組滿負(fù)荷

時(shí)間＞140h,連續(xù)滿負(fù)荷運(yùn)行時(shí)間＞100h,滿負(fù)荷試運(yùn)啟動(dòng)次數(shù)不大于3次;

6）要緊輔機(jī)試運(yùn)指標(biāo)達(dá)到驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)良級(jí)，優(yōu)良率10096；

7）168h期間斷油、全燒煤，高加投入率100%；

8）機(jī)組滿負(fù)荷運(yùn)行時(shí)，當(dāng)環(huán)境溫度W25℃,保溫外表層溫度W50℃；當(dāng)環(huán)境

溫度＞25℃,保溫外表層溫度W25C+環(huán)境溫度；

9）油系統(tǒng)清潔度，潤(rùn)滑油達(dá)到M00G4級(jí)，抗燃油達(dá)到M00G2級(jí)；

10）電除塵及FGD設(shè)備投入正常，效率符合設(shè)計(jì)值；

11）建設(shè)過(guò)程中不發(fā)生重大質(zhì)量事故；

12）試運(yùn)結(jié)束后，未完工程、基建痕跡、投產(chǎn)缺陷為零;

13）機(jī)組移交試生產(chǎn)后，不因施工原因停機(jī)；

14）機(jī)組移交后一周內(nèi)移交竣工資料，文件資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，達(dá)到

工程檔案管理要求；

15）工程要緊技經(jīng)指標(biāo)、機(jī)組整套試運(yùn)綜合質(zhì)量要緊指標(biāo)與施工工藝達(dá)到國(guó)內(nèi)同

類型機(jī)組先進(jìn)水平與“中電投內(nèi)規(guī)[2003]340號(hào)文《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司

火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》考核標(biāo)準(zhǔn)；

16）工程投產(chǎn)后達(dá)到“二個(gè)一百”，既保護(hù)、自動(dòng)、儀表投入率百分之百，安全

運(yùn)行一百天無(wú)非停。

17）機(jī)組移交后第一年平均等效可用系數(shù)290虬

6.造價(jià)操縱目標(biāo)

嚴(yán)格旅行合同，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)可控在控。

7.工期目標(biāo)

本期工程的建設(shè)工期按I類地區(qū)一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程考慮，為創(chuàng)更佳

經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，同時(shí)以實(shí)事求是的態(tài)度，根據(jù)目前的設(shè)計(jì)、施工的經(jīng)驗(yàn)

及水平、要緊設(shè)備訂貨情況，合理安排進(jìn)度，要求施工機(jī)械的布置要習(xí)慣場(chǎng)地的要求,

兩爐間集控室施工與主體同步進(jìn)行；項(xiàng)目實(shí)施時(shí)還需考慮兩臺(tái)機(jī)組基礎(chǔ)同時(shí)出零米，

#1鍋爐設(shè)備安裝與主廠房施工同時(shí)進(jìn)行。本工程工期內(nèi)控總目標(biāo)是：#1機(jī)組2005

年11月19日主廠房澆第一罐混凝土，2007年09月30日投產(chǎn)；#2機(jī)組2007年12

月30日投產(chǎn)。

竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則

CPIECB-QD30703010-2005

1.范圍

為了加強(qiáng)貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程的檔案管理，統(tǒng)一竣工文

件的編制與整理，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理達(dá)標(biāo)移交，特制定本細(xì)則。

本細(xì)則適用于貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程的檔案管理、竣工文

件的編制、整理與驗(yàn)收，參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。

2.規(guī)范性引用文件

2.1國(guó)電電源[2001]218號(hào)文《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2001年版）》

2.2國(guó)家電力公司總經(jīng)理工作部總文檔[2002]29號(hào)文《火電企業(yè)檔案分類表6-9大

類》

2.3國(guó)家檔案室局國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)文《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》

2.4電力工業(yè)部電建[1996]666號(hào)文《關(guān)于頒發(fā)〈火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)

定〉的通知》

2.5GB/T50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

2.6GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求》

2.7GB/T10609.3-1989《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》

2.8CPIECB30703010-2004《工程項(xiàng)目竣工檔案管理規(guī)定》。

3.管理原則

3.1根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管與有效利用的原則。

3.2為了組織與協(xié)調(diào)本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各參建單位竣工檔案管理工作，成立由中電投

工程建設(shè)管理分公司黔東項(xiàng)目部（下列簡(jiǎn)稱之項(xiàng)目部）、貴州黔東電力有限公司（下

列簡(jiǎn)稱項(xiàng)目公司）等要緊參建單位領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成的項(xiàng)目竣工檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作；組織檢查組，對(duì)竣工檔案資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督

檢查；領(lǐng)導(dǎo)與組織竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。項(xiàng)目部工程管理部具體負(fù)責(zé)竣

工技術(shù)檔案工作，建立竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目部工程管理部檔案主管、項(xiàng)目公司

檔案主管、監(jiān)理單位檔案主管、設(shè)計(jì)單位檔案主管、調(diào)試單位項(xiàng)目檔案主管及施工承

包商檔案主管等有關(guān)人員構(gòu)成。

3.3根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，本工程施工期由項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室，作

為統(tǒng)一管理項(xiàng)目竣工檔案的職能機(jī)構(gòu)，在竣工檔案領(lǐng)導(dǎo)組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定統(tǒng)

一的竣工文件編制及檔案整理細(xì)則，開(kāi)展檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對(duì)參建單位竣工檔

案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與驗(yàn)收；負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織竣工文件的編制整

理及向項(xiàng)目公司移交工作。要求各參建單位認(rèn)真落實(shí)本細(xì)則規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與組織工

作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共謀達(dá)標(biāo)。

3.4貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程檔案管理是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重

要構(gòu)成部分，各參建單位應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入工程基建目標(biāo)管

理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)人員與檔案管理人員的崗

位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

3.5根據(jù)《檔案法》的精神，貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程竣工檔案

整理貫徹誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)立卷，嚴(yán)把關(guān)，達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細(xì)則的要

求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)或者合同規(guī)定的工程竣工文件的編制與檔案整理工作。

3.6項(xiàng)目部應(yīng)在招標(biāo)、投標(biāo)與簽訂合同協(xié)議時(shí)，明確參建各方在文件收集范圍、編制、

歸檔責(zé)任等方面的條款，明確設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位、監(jiān)理等單位移交檔案

材料的內(nèi)容、名稱、數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量要求與違約責(zé)任。過(guò)去簽訂的合同中，對(duì)檔案

管理內(nèi)容有不完善的地方，應(yīng)以本細(xì)則規(guī)定的檔案整理職責(zé)范圍與要求執(zhí)行，不再補(bǔ)

簽合同。

4.職責(zé)

4.1參建各方職責(zé)

4.2項(xiàng)目部職責(zé)

4.2.1認(rèn)真履行管理范圍內(nèi)檔案工作的統(tǒng)一組織與管理的職能，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各職能

部門與參建各方檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與驗(yàn)收工作。

4.2.2負(fù)責(zé)制定《項(xiàng)目竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則》，提供統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、卷

皮及各類檔案目錄格式。

4.2.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的統(tǒng)一接收、登錄、發(fā)放工作。

4.2.4負(fù)責(zé)工程管理性文件（包含合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要）

及工程未完項(xiàng)目的收集整理歸檔工作并向項(xiàng)目公司進(jìn)行移交。

4.2.5負(fù)責(zé)最終匯總、編制工程竣工檔案移交總清冊(cè)，并向項(xiàng)目公司進(jìn)行移交。

4.3貴州黔東電力有限公司（項(xiàng)目公司）職責(zé)

4.3.1負(fù)責(zé)前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、工程管理性文件（征地文件）的收集整理及其

歸檔工作。

4.3.2負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收交接文件收集、整理及其歸檔工作。

4.3.3負(fù)責(zé)考核期運(yùn)行資料（包含企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)圖等必備圖紙、操作票、工作

票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳、培訓(xùn)教材、考核期的生產(chǎn)記錄、考核期的事故分析、處理

記錄及結(jié)論）的收集整理及歸檔工作。

4.4施工承包商職責(zé)

4.4.1建立單位工程總清冊(cè)，并據(jù)此與按本細(xì)則要求編制單位工程竣工檔案。在機(jī)組

移交試生產(chǎn)后，按合同規(guī)定提交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。

4.4.2負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)文件的收集整理工作，外文設(shè)備檔案應(yīng)原文、譯文各歸檔1套，

在機(jī)組移交試生產(chǎn)后按合同規(guī)定提交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。

4.4.3在單位工程竣工驗(yàn)收時(shí)，通知本單位檔案資料室、項(xiàng)目部工程檔案資料室參加

檔案驗(yàn)收。

4.4.4每臺(tái)機(jī)組移交前，及時(shí)整理完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)變更單與與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的工程

聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖的根據(jù)，在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)提交項(xiàng)目部工程管

理部，由工程管理部與檔案資料室共同組織有關(guān)單位審核，匯總后及時(shí)移交設(shè)計(jì)單位

編制竣工圖。

4.5設(shè)計(jì)單位的職責(zé)

4.5.1負(fù)責(zé)按工程建設(shè)要求，及時(shí)提供工程設(shè)計(jì)文件并編制施工圖總清冊(cè)。

4.5.2負(fù)責(zé)1套設(shè)計(jì)文件的整理及檔案編制。

4.5.3負(fù)責(zé)對(duì)匯總的設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確，按竣工圖編制

合同與電力工業(yè)部電建[1996]666號(hào)文與本細(xì)則的整理要求，編制竣工圖，在機(jī)組

移交試生產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi)交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。

4.6調(diào)試單位職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)組整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試文件等的收集整理，在機(jī)組試生產(chǎn)后按合同

要求提交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。

4.7質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站的職責(zé)

負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中形成的全部文件材料的收集整理，在機(jī)組移交試生產(chǎn)后

按合同要求提交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。

4.8監(jiān)理職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)理根據(jù)性文件（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等）、監(jiān)理工作文件（監(jiān)理工作

聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、暫停令、月報(bào)、通知等）的收集整理并在機(jī)組試生產(chǎn)后按合同要

求提交項(xiàng)目部，項(xiàng)目部向項(xiàng)目公司移交。

5.工程檔案的整理與移交

5.1歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范細(xì)則要求

5.1.1歸檔的文件材料務(wù)必達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、

生產(chǎn)、管理與保護(hù)的需要。

5.1.2檔案的完整，指按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1998"號(hào)文與國(guó)電電源

[20011218號(hào)文所確定的內(nèi)容，將貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程應(yīng)歸

檔儲(chǔ)存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

5.1.3檔案的準(zhǔn)確，指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組

工程的實(shí)際情況與建設(shè)全過(guò)程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

5.1.4、檔案的系統(tǒng)，指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組

卷合理。

5.1.5檔案的規(guī)范，指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙

折疊、書(shū)寫格式等，應(yīng)符合國(guó)家、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定。

5.2歸檔審查：各參建單位在竣工文件收集立卷后，由項(xiàng)目部工程管理部檔案資料

室、質(zhì)監(jiān)部門組織各單位有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審查，經(jīng)確認(rèn)后，再進(jìn)行檔案整理。

5.3檔案分類組卷

5.3.1貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程竣工檔案的整理，統(tǒng)一執(zhí)行

[2002]29號(hào)文《火電企業(yè)檔案分類表6-9大類》；分類時(shí)，不打亂圖紙的自然分類，

通常不拆卷，套上分類號(hào)即可。

5.3.2施工技術(shù)文件按單位工程組卷，按分類表的四級(jí)類目分類編號(hào)。對(duì)不宜按單位

工程組卷的（如材質(zhì)證明等），可按文件文種單獨(dú)組卷，排列在相應(yīng)專業(yè)的后面。

5.3.3組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷

合理。

5.3.4工程技術(shù)文件按單位工程、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、設(shè)備等組卷；管理性文件按項(xiàng)

目、年度、問(wèn)題立卷。

5.3.5卷內(nèi)沒(méi)有重份文件。

5.3.6外文資料為文件夾形式的，原則上保持原先案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂

形式，按機(jī)組、按專業(yè)系統(tǒng)整理；外文資料有譯文的，應(yīng)一并立卷、歸檔。

5.4卷內(nèi)文件的排列

5.4.1管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或者重要程度排列。

5.4.2卷內(nèi)文件要求文字在前，圖樣在后。

5.4.3當(dāng)原文與譯文放在同一個(gè)案卷時(shí)，原文在前，譯文在后。

5.5案卷編目

5.5.1案卷編目統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字；年、月、日均打圓點(diǎn)，年要寫全稱；題名書(shū)寫

時(shí)，第一行均空兩個(gè)字，下列行頂格書(shū)寫。

5.5.2編寫案卷頁(yè)號(hào)

5.5.2.1裝訂的案卷，卷內(nèi)文件均以有書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)用細(xì)鉛筆填。頁(yè)

號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫材料在右下角，雙面書(shū)寫材料正面在右下角，反面在左下角，

案卷保管單位之間不連號(hào)。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（不包含原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考

表不編頁(yè)號(hào)。

5.5.2.2不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件不編頁(yè)號(hào)，統(tǒng)一在每件材料的右下方加蓋檔號(hào)章，

檔號(hào)章格式如下:

目錄號(hào)分類號(hào)案卷號(hào)件號(hào)

>6cm<

5.5.3案卷封面

5.5.3.1案卷一卷一盒，案卷均使用內(nèi)封面形式。

5.5.3.2案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、確切地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名要緊內(nèi)容包含：工

程名稱、代字、代號(hào)+組件、部件、階段的代號(hào)+名稱。

工程名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包含代號(hào)）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯

成中文。

例1：貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程1號(hào)機(jī)組

｛工程名稱｝

電氣專業(yè)電氣電纜安裝工程竣工技術(shù)檔案

［專業(yè)與單位工程］［文種名稱］

例2:貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程

｛工程名稱｝

廠區(qū)征地文件、圖樣

［問(wèn)題］［文癡萬(wàn)拓

5.5.3.3編制單位，填寫卷內(nèi)文件形成單位或者要緊責(zé)任者（居中填寫）。

例1：竣工圖編制單位：XXX電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院

例2：?jiǎn)挝还こ炭⒐ぜ夹g(shù)檔案編制單位：河南火電一公司

例3：設(shè)備檔案編制單位：河南火電一公司

?編制日期，填寫卷內(nèi)文件的起止日期（居中填寫）

?保管期限，按國(guó)檔發(fā)［1998］4號(hào)文件規(guī)定填寫

?密級(jí)，根據(jù)保密規(guī)定填寫。

?檔號(hào)，填寫案卷的工程代號(hào)一分類號(hào)一案卷號(hào)

①目錄號(hào)（代號(hào)）的標(biāo)識(shí)方法

貴州黔東火電廠一期2X600MW亞臨界機(jī)組工程代號(hào)的標(biāo)識(shí)根據(jù)國(guó)家電力公司的

指示，工程代號(hào)統(tǒng)一執(zhí)行[2002]29號(hào)文《火電企業(yè)檔案分類表6-9大類》，即“0506、

0507”標(biāo)識(shí)，凡不能明確歸屬某一機(jī)組的共用系統(tǒng)的工程代號(hào)則用“0500”標(biāo)識(shí)。

②分類號(hào)，參見(jiàn)《[2002]29號(hào)文火電企業(yè)檔案分類表6-9大類》規(guī)定執(zhí)行。對(duì)

二級(jí)及二級(jí)下列類目的設(shè)置，可結(jié)合實(shí)際情況自行決定使用到哪一級(jí)類目。

③案卷號(hào)，按各級(jí)分類號(hào)小流水編制。外文資料有譯文時(shí)，原文、譯文應(yīng)排列在

一起，當(dāng)原文、譯文放在同一個(gè)案卷時(shí)，編為同一個(gè)案卷號(hào)，當(dāng)原文、譯文分別立卷

時(shí)，按順序確定案卷號(hào)，不得編成同一個(gè)案卷號(hào)；關(guān)于一套幾個(gè)分冊(cè)的案卷，仍按順

序流水確定案卷號(hào)，不得有重號(hào)。但應(yīng)在背脊上注明其冊(cè)數(shù)代號(hào)，如3-1,意指本

套共三冊(cè)，這是第一冊(cè)。

?件數(shù)，填寫卷內(nèi)目錄最末一個(gè)順序號(hào)。

?頁(yè)數(shù)，填寫卷內(nèi)文件最末一個(gè)頁(yè)號(hào)。

?案卷內(nèi)封面填寫格式見(jiàn)附件。

?檔案館（室）號(hào)，縮微號(hào)暫不填。

5.5.4案卷盒背脊，填寫檔號(hào)與案卷檢索詞。（卷盒背脊不書(shū)寫案卷題名全稱）。

檢索詞由專業(yè)+主題詞（關(guān)鍵詞）+冊(cè)數(shù)代號(hào)三段構(gòu)成，每段間隔一個(gè)字，背脊的

檔號(hào)與專業(yè)名稱一律用紅色油墨蓋章，字體適中，專業(yè)名稱、檢索詞、冊(cè)數(shù)代號(hào)的格

式見(jiàn)附件。

5.5.5卷內(nèi)目錄

?檔號(hào)，填寫工程代號(hào)一分類號(hào)一案卷號(hào)，檔號(hào)居中填寫。

?案卷題名內(nèi)容與封面題名相同。

?序號(hào)即件號(hào)，每一份文件題名的內(nèi)容應(yīng)具體明確，以便于檢索為目的，不可

過(guò)于籠統(tǒng)。單份裝訂的案卷，文件順序號(hào)對(duì)應(yīng)檔號(hào)章的件號(hào)。文件編號(hào)，填

寫文件的文號(hào)或者圖樣的圖號(hào)。

?責(zé)任者，填寫文件材料的直接編制部門或者要緊責(zé)任者。

?題名，填寫文件標(biāo)題全稱。

?日期，填寫編制文件材料的年、月、日。

?頁(yè)次，填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)標(biāo)出首尾頁(yè)號(hào)。

?卷內(nèi)目錄一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前，另一份分類編制構(gòu)

成全引目錄。

5.5.6卷內(nèi)備考表

?”卷內(nèi)情況說(shuō)明”，標(biāo)明組卷與案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。

?“立卷人”，填寫文書(shū)與業(yè)務(wù)部門兼職檔案員。

?“檢查人”，填寫文書(shū)或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

?“立卷時(shí)間”，填寫完成該卷檔案整理任務(wù)的時(shí)間。

?卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后。

5.5.7檢索工具

（1）卷內(nèi)目錄、分類目錄、總目錄等，要求編目格式正確，字體統(tǒng)一，統(tǒng)一使用

計(jì)算機(jī)軟件打印。

（2）全引目錄，是（案卷）分類目錄與卷內(nèi)目錄的集合體，是案卷與文件級(jí)檢

索的要緊工具。

（3）分類目錄，以案卷為單位，按檔案分類表，分門別類編排的案卷名冊(cè)，是

案卷級(jí)檢索的要緊工具。

（4）總目錄，以案卷為單位，以6—9大類檔案為對(duì)象，不分類的，以檔案整理

時(shí)間為序編排的案卷總名冊(cè)，要緊起統(tǒng)計(jì)作用。

（5）分類目錄與全引目錄通常由背脊、內(nèi)封面、目次表、目錄表、封底五部分構(gòu)成。

?背脊，由工程代號(hào)、專業(yè)分類號(hào)、目錄名稱三部分構(gòu)成。

?內(nèi)封面，由目錄（工程）代號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目（工程）名稱、類目名稱、編

制單位構(gòu)成。

?目次表，由類號(hào)、類名、頁(yè)次構(gòu)成。

?封底，由編制說(shuō)明、編制人、審核人、編制時(shí)間構(gòu)成。

5.6案卷裝訂

5.6.1案卷使用裝訂與不裝訂（單份文件裝訂）兩種形式。

5.6.2裝訂時(shí)要取掉金屬物，印件在上，定稿在下；批復(fù)在上，請(qǐng)示在下；左下齊，

三孔一線，距中點(diǎn)上下8厘米，線頭在內(nèi)下，要裝訂牢固、穿過(guò)封底，美觀，不壓字,

卷內(nèi)不一致尺寸文件材料折疊統(tǒng)一。

5.6.3外文資料檔案應(yīng)保持原先的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

5.7歸檔文件的質(zhì)量要求

5.7.1竣工圖應(yīng)按電力工業(yè)部電建[1996]666號(hào)文頒發(fā)的《火力發(fā)電廠工程竣工圖文

件編制規(guī)定》編制。

5.7.2原件與復(fù)印件的掌握

5.7.2.1凡合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、機(jī)組交接證書(shū)等均為正本歸檔，簽字方不能用

副本或者復(fù)印件歸檔。

5.7.2.2施工技術(shù)記錄、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系

單等表式與數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書(shū)寫材料書(shū)寫并原件歸檔。如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用

合格的書(shū)寫材料書(shū)寫也不能作為原件，各方人員務(wù)必簽全名，不能以蓋章或者打印件

代替簽名。

5.7.2.3調(diào)試措施、方案與報(bào)告等均應(yīng)為油印件或者激光打印機(jī)打印，不能用復(fù)印件

或者普通色帶打印，以保證字跡的耐久性。

5.7.2.4主送與抄送本單位的文件材料均以紅頭文件歸檔(不能用復(fù)印件)。

5.7.3工程技術(shù)記錄表式應(yīng)符合部頒《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及省質(zhì)監(jiān)中心

站

有關(guān)要求。

5.7.4不一致幅面的的工程圖紙應(yīng)按GB/T10609.3—1989《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊

方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm),圖標(biāo)欄露在外面。

5.7.5工程檔案案卷的分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及制作材料的質(zhì)量應(yīng)符合

GB/11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求》與《火電企業(yè)檔案分類表6-9

大類》的規(guī)定。

5.8工程項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量操縱

5.8.1項(xiàng)目竣工后如因歸檔文件不全或者整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負(fù)要緊

責(zé)任，管理公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金與或者提留金。

5.8.2參建各方的工程檔案管理部門，應(yīng)積極、主動(dòng)與工程管理公司檔案資料室取得

聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督與指導(dǎo)，使工程檔案管理與整理的全過(guò)程得到操縱，避免

事后返工，造成人、財(cái).、物的浪費(fèi)。

5.9編制工程檔案移交總清冊(cè)

5.9.1工程檔案移交總清冊(cè)，指每臺(tái)機(jī)組竣工后應(yīng)向項(xiàng)目公司移交的全部檔案的底

數(shù)，要緊包含：工程前期根據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)、施工圖總清冊(cè)、設(shè)備檔案總清

冊(cè)、單位工程總清冊(cè)、竣工圖總清冊(cè)、設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)

備管理性文件總清冊(cè)等，作為檔案移交檢查的根據(jù)，總清冊(cè)一律用計(jì)算機(jī)打印。

5.9.2工程前期根據(jù)性及管理性文件總清冊(cè)，包含工程前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)

計(jì)文件與工程管理性文件的清單，該部分清冊(cè)由項(xiàng)目部與項(xiàng)目公司共同完成，其內(nèi)容

應(yīng)包含：每部分文件的名稱、數(shù)量與編制說(shuō)明等。

5.9.3施工圖總清冊(cè)，指應(yīng)該向電廠移交的全部施工圖的總清冊(cè)，是作為檢查項(xiàng)目部

所移交項(xiàng)目公司的施工圖完整性的根據(jù)，該清冊(cè)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供，工程管理部檔

案資料室負(fù)責(zé)匯總，其內(nèi)容應(yīng)包含：編制說(shuō)明、設(shè)計(jì)單位名稱與各專業(yè)的施工圖卷冊(cè)

目錄、數(shù)量等。

5.9.4設(shè)備檔案總清冊(cè)，指應(yīng)該移交業(yè)主的全部主設(shè)備與要緊輔助設(shè)備的清單，是作

為檢查項(xiàng)目部所移交項(xiàng)目公司的設(shè)備檔案完整性的根據(jù)，該清冊(cè)由施工單位提供，項(xiàng)

目部匯總，其內(nèi)容通常應(yīng)包含：應(yīng)移交的設(shè)備文件的名稱、數(shù)量及編制說(shuō)明等。

5.9.5單位工程總清冊(cè)，指應(yīng)該移交項(xiàng)目公司的全部單位工程的清單，是作為檢查項(xiàng)

目部所移交的單位工程檔案完整性的根據(jù)，有一個(gè)單位工程就應(yīng)有這個(gè)單位工程的竣

工檔案。該清冊(cè)由各施工單位負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)匯總，作為單位工程竣工檔案移

交檢查的根據(jù)，該清冊(cè)內(nèi)容通常應(yīng)包含：?jiǎn)挝还こ堂Q（按專業(yè)順序排列）、每個(gè)單

位工程通常應(yīng)具備的文件范圍、編制說(shuō)明等。編制說(shuō)明應(yīng)指出：（1）按單位工程立卷;

（2）單位工程的專業(yè)排列順序；（3）個(gè)別不宜按單位工程立卷而使用按文種、分專

業(yè)集中立卷的文件，應(yīng)指出是什么內(nèi)容的文件；（4）單位工程的數(shù)量及各單位工程竣

工檔案的數(shù)量與份數(shù)；（5）其它需要說(shuō)明的問(wèn)題等。

5.9.6竣工圖總清冊(cè)，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，工程管理公司負(fù)責(zé)匯總。

5.9.7設(shè)計(jì)變更單總清冊(cè)，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。

5.9.8設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊(cè)，是指應(yīng)該向項(xiàng)目公司移交的全

部設(shè)備材料檢驗(yàn)文件、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、索賠、設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸、付款等設(shè)備管理性文

件的清單，是作為檢查項(xiàng)目部所移交的該部分檔案文件完整性的根據(jù)，該清冊(cè)由項(xiàng)目

部設(shè)備物資部負(fù)責(zé)編制，其內(nèi)容應(yīng)包含：每份文件的名稱、數(shù)量與編制說(shuō)明等。

5.10工程檔案的移交

每臺(tái)機(jī)組工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后，按國(guó)電電源[2001]218號(hào)文中有關(guān)條

款的要求，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理單位）與項(xiàng)目公

司辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊(cè)名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)

充說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

6.附件

6.1《竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)》

6.2《工程檔案整理程序表》

6.3《案卷內(nèi)封面書(shū)寫格式》

6.4《案卷盒背脊的書(shū)寫格式》

6.5《分類目錄內(nèi)封面書(shū)寫格式》

6.6《全引目錄內(nèi)封面書(shū)寫格式》

6.7《分類目錄與全引目錄背脊書(shū)寫格式》

6.8《目次表書(shū)寫格式》（1）

6.9《目次表書(shū)寫格式》（2）

6.10《竣工檔案交接證書(shū)》

6.11《工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表》

6.12《工程檔案歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表（移交城建檔案館）》

7.附則

本細(xì)則由項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室負(fù)責(zé)解釋，各單位請(qǐng)將執(zhí)行過(guò)程中存在的

問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室反映，以便不斷改進(jìn)與完善。

工程檔案整理程序表

分類立卷檢查卷內(nèi)編目案卷裝訂案卷編目

卷

內(nèi)

按

組

單

織

不

位

技

一

編

編

去

編

編

卷

編

編

修

致

編

工

術(shù)

工

頁(yè)

制

掉

制

達(dá)

編

編

內(nèi)

制

卷

補(bǔ)

移

尺