2024年-AFE管理實踐簡介文檔

A.F.E.管理實踐簡介1預(yù)算支出授權(quán)批準(zhǔn)書（AuthorityforExpenditure）是聯(lián)合經(jīng)營石油作業(yè)合同區(qū)加強預(yù)算管理和預(yù)算控制的一種重要方式。

在RebeccaA.Gallun和JohnW.Stevenson兩位博士所著《石油天然氣會計核算基本原理》一書中定義如下：“A.F.E.是對成本的一種預(yù)測。它是當(dāng)執(zhí)行聯(lián)合經(jīng)營作業(yè)時被指派為作業(yè)者的投資者為了給預(yù)測的支出使用獲得授權(quán)批準(zhǔn)的一種書面形式?！盇.F.E.的概念2A.F.E.在行業(yè)中也稱為單項預(yù)算，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：

工程項目名稱所屬合同區(qū)和區(qū)塊工程支出的組成要素和詳細(xì)條目、金額

工程的主要內(nèi)容和工作量，以及所需第三方提供的服務(wù)費計費標(biāo)準(zhǔn)等簡要說明A.F.E.示例：A.F.E.的主要內(nèi)容3A.F.E.的審批權(quán)限及程序示例投資合伙人項目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人（AFE經(jīng)理）AFE經(jīng)理及公司總裁投資伙伴AFE經(jīng)理和財務(wù)部AFE經(jīng)理和財務(wù)部年度預(yù)算批準(zhǔn)AFE提交聯(lián)合公司內(nèi)部批準(zhǔn)聯(lián)合公司外部批準(zhǔn)AFE跟蹤關(guān)閉AFE

項目執(zhí)行前審核AFE的明細(xì)成本，以達(dá)到事前防范管理

項目執(zhí)行中跟蹤工程進(jìn)度、投資及成本費用，以達(dá)到事中跟蹤管理

項目完工后進(jìn)行總成本分析和確認(rèn)，以達(dá)到事后監(jiān)督管理4SAPWBS的概念工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素基于工作責(zé)任的對象作業(yè)基于工作流程的對象1:N1:1:NN13-1分配工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素與作業(yè)5SAPWBS的功能概覽CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

計劃成本/收入l

實際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll

支付計劃(借方/貸方)l

實際數(shù)據(jù)過帳日期:ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實際日期April7預(yù)算:ll

初始預(yù)算l

預(yù)算更新l

已下達(dá)預(yù)算l

可用性控制承諾:ll

采購申請l

采購訂單Purchaseorder期間處理ll

間接費用,處理成本l

利息計算l

結(jié)果分析l

結(jié)算6基于AFE管理的WBS設(shè)計示例7SAPWBS的成本計劃和預(yù)算編制預(yù)算的申請批復(fù)的預(yù)算預(yù)算編制由上而下分配預(yù)算是一個項目的財務(wù)框架它不同于成本計劃它具有強制約束性成本計劃計劃編制預(yù)算編制自底向上匯總總計劃值8SAPWBS的成本歸集和實時分析WBSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23收貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23送貨日期4/21

采購定單物料PC586供貨商IBMWBS元素E23

計劃送貨日期4/21Commitment收到發(fā)票物料PC586供貨商IBMWBS元素E23發(fā)票日期4/21發(fā)票價格USD11”發(fā)貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23財務(wù)過帳成本元素1234金額USD10”WBS元素E21業(yè)務(wù)區(qū)09_CO分配成