小型建筑公司管理規(guī)章制度

小型建筑公司管理規(guī)章制度公司管理制度一.公司部門劃分二.各部門職責(zé)1.經(jīng)理職責(zé)決定總的發(fā)展方向、計劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財務(wù)報銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報價方案。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門對在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門出臺工程成本控制計劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。3.工程部職責(zé)4.設(shè)備安全部職責(zé)對公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃；負(fù)責(zé)臨時機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運輸設(shè)備、設(shè)施方案；負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計劃；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。5.材料部職責(zé)負(fù)責(zé)材料的采購、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用情況；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報價時的市場詢價；負(fù)責(zé)搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬）6.財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理；對公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度，建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度；督促、各項制度的實施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好年度會計決算工作；負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告，會同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進(jìn)意見和建議；提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施，預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向；參加各類經(jīng)營會議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理，會同有關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對；會同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作；加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強(qiáng)會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)全面財務(wù)工作，做到各項報表準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度及支票領(lǐng)用制度，做好實際與計劃費用的對比工作。7.預(yù)算部職責(zé)在投標(biāo)時負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件；會同有關(guān)部門主持編制工程項目成本控制計劃；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負(fù)責(zé)項目部提供的材料采購計劃的審批。8.辦公室職責(zé)三.工作流程1.會議流程獎罰制度：⑴辦公室負(fù)責(zé)人未及時將開會信息和會議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時，罰款100元。⑵要求的與會人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；⑶未按會議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎100元⑷本獎罰權(quán)歸辦公室。2.工程投標(biāo)流程獎罰制度：⑴對招標(biāo)文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯誤，對責(zé)任人處罰500元。⑵在投標(biāo)工作中，加班加點，仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎500元。⑶本獎罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3.材料工作流程（1）一般材料超出計劃不合格合格獎罰制度：⑴項目部提料單自報到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場日期止，應(yīng)不少于6天，否則預(yù)算部對審核人有權(quán)處以100元罰款，并且對由此引起的耽誤進(jìn)度由項目部自行負(fù)責(zé)。⑵預(yù)算部審批期限不能超過2天，否則處罰100元。⑶對超出計劃材料部分，項目經(jīng)理必須查明原因，責(zé)任到人，否則處以項目經(jīng)理200元罰款。⑷材料部必須做到“貨比三家”選擇性價比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開除。⑸在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎勵100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程超出計劃未超出計劃不合格合格合格不合格獎罰制度：⑴材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。⑵由于分包對周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。⑶在周轉(zhuǎn)材料的整個工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500元的獎勵或處罰。4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程合格不合格獎罰制度：⑴設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱的最終責(zé)任者。⑵因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)，項目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。⑶對于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。⑷設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程不合格合格夠量且無損壞不夠量有損壞獎罰制度：⑴項目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒必要浪費時，處以項目經(jīng)理100-500元罰款。⑵提料單自報到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場日期不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場使用項目部自行負(fù)責(zé)。⑶由于進(jìn)場材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全部承受200元罰款。⑷對于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項目部有對分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。6.大模板工作流程租賃購買合格夠量有損壞丟失等四.對工地綜合檢查（利用原來檢查表）1.分公司成立檢查小組，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長，由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對項目部進(jìn)行一次檢查，不定期一次檢查。2.檢查項目為檢查表中所列項，由項目經(jīng)理根據(jù)工程實際情況對本項目實際發(fā)生評分項落實責(zé)任人。3.計算規(guī)則，4.獎罰規(guī)定：91~95分不獎不罰。96~100分獎：（實得分?jǐn)?shù)-95）某100元/分86~90分罰：（91-實得分?jǐn)?shù)）某50元/分81~85分罰：（91-實得分?jǐn)?shù)）某100元/分80分以下罰：1000元5.獎罰具體到人，由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況將獎罰金額分配到責(zé)任人并報財務(wù)部，由財務(wù)部在當(dāng)月工資中落實。五.行為規(guī)范1.辦公行為規(guī)范1）儀容儀表：公司職工上班時儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。2）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。3）現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，具體涉及到哪個部門，由辦公室另行通知。對接待事項，重要的要做記錄，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報和傳達(dá)。5）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6）職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。9）對辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費，能再次利用的要回收利用。10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。2.財務(wù)管理規(guī)范1）經(jīng)費申請項目部申請經(jīng)費要認(rèn)真填寫，“月項目部經(jīng)費申請表”，并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。其他部門申請經(jīng)費要填寫“辦公經(jīng)費申請表”。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財務(wù)部領(lǐng)取。2）報銷報銷賬目及金額要真實合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報銷。項目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實，及時報到財務(wù)部。3）處罰措施：對報銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實或不合理時，財務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50~500元罰款，甚至不予報銷。3.員工出勤管理規(guī)范1）工作作息時間夏令時冬令時2）上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補(bǔ)請事假、病假。4）每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查，對違反者有權(quán)處以10-200元罰款。地點用途碼表數(shù)行駛里程派車主管駕駛?cè)藛T工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資÷（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過節(jié)費按正式員工的1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動保護(hù)用品。（二）、休假1、試用期內(nèi)累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過3天需報董事長批準(zhǔn)。2、可持相關(guān)證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機(jī)、倉管）試用期員工還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、試用員工的直接上級是“入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內(nèi)公共場所的位置，包括會議室、停車場、洗手間等。3、與試用期員工進(jìn)入面談，商討入職后的工作安排，并向試用期員工描述其工作的部門架構(gòu)，崗位名稱，職務(wù)，崗位職責(zé)等。簡單介紹將來的職業(yè)發(fā)展方向和目前工作時遇到的實際問題。4、教會試用期員工使用生產(chǎn)工具或辦公用具。5、公司有活動要及時告知試用期限人員。6、與試用期人員進(jìn)行正面溝通，引導(dǎo)其工作，及時了解試用期員工在工作及生活中存在的問題并幫助其解決。18經(jīng)理工程部財務(wù)部設(shè)備安全部辦公室材料部預(yù)算部副經(jīng)理預(yù)算部審批報經(jīng)理審核同意后匯總裝訂工程及項目部編制技術(shù)標(biāo)材料部協(xié)助市場詢價預(yù)算部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)項目經(jīng)理查原因項目經(jīng)理擬訂解決方案并報經(jīng)理決定材料部采購或調(diào)配其它解決辦法現(xiàn)場驗收財務(wù)部或辦公室監(jiān)督副經(jīng)理組織有關(guān)部門工長提料項目部竹膠板使用方案現(xiàn)場材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核工程部審批項目經(jīng)理查原因項目經(jīng)理擬訂解決方案并報經(jīng)理決定預(yù)算部根據(jù)方案審批數(shù)量，同時會同工程部、材料部、項目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續(xù)其他解決辦法材料部采購或調(diào)配財務(wù)部或辦公室監(jiān)督現(xiàn)場驗收項目部及分包隊簽字收料使用過程中材料部監(jiān)管完工回收入庫辦理處罰手續(xù)并報財務(wù)部提前到指定地點等待開標(biāo)工長提料項目部審批設(shè)備安全部調(diào)配或租賃進(jìn)場驗收使用過程中設(shè)備安全不監(jiān)督項目部及分包簽字與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)與項目部共同對分包辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù)分包單位申請項目部審核工程部審批設(shè)備安全部擬訂、調(diào)配、采購或租賃方案報經(jīng)理同意后執(zhí)行與項目部、分包單位辦理交接手續(xù)設(shè)備安全部對使用過程中的設(shè)備等監(jiān)管交回驗收入庫辦理處罰手續(xù)并報財務(wù)部項目部申請工程部、項目部、廠家確定配模方案及共同初步計算租賃費用和購買費用報經(jīng)理決定租賃或購買工程部執(zhí)行簽訂租賃合同簽訂購買合同使用完畢及時退租與租賃單位辦理結(jié)算與項目部共同對分包隊辦