酒店與會(huì)議預(yù)訂管理制度

酒店與會(huì)議預(yù)訂管理制度第一章總則第一條本制度的編制目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部酒店與會(huì)議預(yù)訂管理的流程，確保預(yù)訂過(guò)程的高效性和公正性。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)酒店和會(huì)議的預(yù)訂管理。第三條酒店和會(huì)議預(yù)訂應(yīng)遵從經(jīng)濟(jì)效益、合理布置的原則，確保企業(yè)資源的最優(yōu)配置。第二章酒店預(yù)訂管理第四條酒店預(yù)訂需提前至少3個(gè)工作日向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提交預(yù)訂申請(qǐng)，包含以下信息：1.會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地方；2.參會(huì)人員名單及人數(shù)；3.酒店名稱、地方、房型、數(shù)量、入住日期、退房日期；4.會(huì)議設(shè)備需求。第五條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人收到酒店預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)審批并書(shū)面回復(fù)，假如未能批準(zhǔn)，需要說(shuō)明原因。第六條酒店預(yù)訂申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)將酒店預(yù)訂確認(rèn)信息及時(shí)發(fā)送給申請(qǐng)方，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。第七條在酒店實(shí)際入住當(dāng)天，申請(qǐng)方需供應(yīng)入住人員名單，并確保入住人員定時(shí)入住，并及時(shí)與酒店確認(rèn)入住情況。第八條酒店預(yù)訂發(fā)生更改或取消時(shí)，申請(qǐng)方應(yīng)提前至少2個(gè)工作日書(shū)面通知企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，并與酒店協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題。第九條酒店費(fèi)用支出由申請(qǐng)方負(fù)責(zé)，在預(yù)訂確認(rèn)信息中應(yīng)包含酒店費(fèi)用及支出方式等內(nèi)容。第三章會(huì)議預(yù)訂管理第十條會(huì)議預(yù)訂需提前至少5個(gè)工作日向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提交預(yù)訂申請(qǐng)，包含以下信息：1.會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地方；2.參會(huì)人員名單及人數(shù)；3.會(huì)議設(shè)備需求。第十一條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人收到會(huì)議預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批并書(shū)面回復(fù)，假如未能批準(zhǔn)，需要說(shuō)明原因。第十二條會(huì)議預(yù)訂申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與會(huì)議組織方或會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確認(rèn)會(huì)議細(xì)節(jié)。第十三條會(huì)議組織方或會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少1個(gè)工作日將會(huì)議相關(guān)信息及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。第十四條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織方或會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)收集會(huì)議反饋，并供應(yīng)給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第十五條會(huì)議預(yù)訂發(fā)生更改或取消時(shí)，申請(qǐng)方應(yīng)提前至少3個(gè)工作日書(shū)面通知企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，并與會(huì)議組織方或會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題。第四章其他規(guī)定第十六條酒店與會(huì)議預(yù)訂管理中涉及的費(fèi)用由申請(qǐng)方自行負(fù)責(zé)支出，企業(yè)不予報(bào)銷。第十七條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實(shí)際需要對(duì)本制度進(jìn)行修改和調(diào)整，并書(shū)面通知相關(guān)部門。第十八條對(duì)違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、扣減績(jī)效、工資停發(fā)、解除勞動(dòng)合同等。第五章附則第十九條本制度解釋權(quán)歸企