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文檔簡介
軸承鋼管工程項(xiàng)目
招標(biāo)投標(biāo)管理
XX有限責(zé)任公司
一、項(xiàng)目背景分析
軸承鋼是用于設(shè)備軸承制造的一種重要基礎(chǔ)鋼種,被廣泛應(yīng)用于
運(yùn)輸機(jī)械(汽車、高速列車等)、工程機(jī)械、冶金、石油化工、電站、
航空航天、軍工,風(fēng)電海洋等領(lǐng)域。
國內(nèi)軸承鋼管最早在20世紀(jì)50年代在鞍鋼無縫自動(dòng)軋管機(jī)上熱
軋?jiān)囍疲壳拜S承鋼管生產(chǎn)工藝未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。國內(nèi)常見主要包
括以下三種生產(chǎn)方法:①穿孔+冷軋(拔);②穿孔+三輻軋管(或二輯
軋管)+定徑(張減徑)或冷軋(拔);③穿孔(沖孔)+擠壓+冷軋。
目前很多鋼鐵企業(yè)均是“品種全而不?!钡纳a(chǎn)現(xiàn)狀,一些企業(yè)
產(chǎn)品品種覆蓋板管型材和特殊鋼材,普通鋼材同質(zhì)化非常嚴(yán)重,低端
競(jìng)爭白熱化。
具有煉鋼、連鑄、軋坯的鋼鐵聯(lián)合企業(yè),具備持續(xù)穩(wěn)定提供合格
軸承管坯的條件,根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)及市場(chǎng)需要,配套建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目后才
可開發(fā)生產(chǎn)軸承鋼管。單一的鋼管生產(chǎn)企業(yè)由于沒有穩(wěn)定的原料供應(yīng)
條件,不宜開發(fā)生產(chǎn)軸承鋼管。
二、貨物招標(biāo)的特別規(guī)定
(一)招標(biāo)主體
工程項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),依法由招標(biāo)人負(fù)責(zé)。工程項(xiàng)目招標(biāo)
人對(duì)項(xiàng)目實(shí)行總承包招標(biāo)時(shí),未包括在總承包范圍內(nèi)的貨物屬于依法
必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)由工程項(xiàng)
目招標(biāo)人依法組織招標(biāo);以暫估價(jià)形式包括在總承包范圍內(nèi)的貨物屬
于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依
法組織招標(biāo)。實(shí)踐中暫估價(jià)貨物招標(biāo)相對(duì)成熟的做法主要有三種:一
是工程項(xiàng)目招標(biāo)人和總承包中標(biāo)人共同招標(biāo);二是工程項(xiàng)目招標(biāo)人負(fù)
責(zé)招標(biāo),給予總承包中標(biāo)人參與權(quán)和知情權(quán);三是總承包中標(biāo)人負(fù)責(zé)
招標(biāo),給予工程項(xiàng)目招標(biāo)人參與權(quán)和決策權(quán)。合同雙方當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)
和責(zé)任承擔(dān)由合同約定。
(二)招標(biāo)條件
依法必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進(jìn)行貨物招標(biāo):
招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;
按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或者備案手續(xù)的,已
經(jīng)審批、核準(zhǔn)或者備案;
有相應(yīng)資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí);
能夠提出貨物的使用與技術(shù)要求。
(三)招標(biāo)文件
主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目貨物招標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:
招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書;
投標(biāo)人須知;
投標(biāo)文件格式;
技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求;
評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
合同主要條款。
招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定實(shí)質(zhì)性要求和條件,說明不滿足其
中任何一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性要求和條件的投標(biāo)將被拒絕,并用醒目的方式標(biāo)明;
沒有標(biāo)明的要求和條件在評(píng)標(biāo)時(shí)不得作為實(shí)質(zhì)性要求和條件。對(duì)于非
實(shí)質(zhì)性要求和條件,應(yīng)規(guī)定允許偏差的最大范圍、最高項(xiàng)數(shù),以及對(duì)
這些偏差進(jìn)行調(diào)整的方法。國家對(duì)招標(biāo)貨物的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等有
規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
標(biāo)包劃分和分包
招標(biāo)貨物需要?jiǎng)澐謽?biāo)包的,招標(biāo)人應(yīng)合理劃分標(biāo)包,確定各標(biāo)包
的交貨期,并在招標(biāo)文件中如實(shí)載明。招標(biāo)人不得以不合理的標(biāo)包限
制或者排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)
人不得利用標(biāo)包劃分規(guī)避招標(biāo)。招標(biāo)人允許中標(biāo)人對(duì)非主體貨物進(jìn)行
分包的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。主要設(shè)備、材料或者供貨合同的主
要部分不得要求或者允許分包。除招標(biāo)文件要求不得改變標(biāo)準(zhǔn)貨物的
供應(yīng)商外,中標(biāo)人經(jīng)招標(biāo)人同意改變標(biāo)準(zhǔn)貨物的供應(yīng)商的,不應(yīng)視為
轉(zhuǎn)包和違法分包。
招標(biāo)文件技術(shù)要求
技術(shù)規(guī)格要求
招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求部分應(yīng)詳細(xì)說明擬采購
的貨物設(shè)計(jì)意圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、特殊功能要求,以及應(yīng)注意的事項(xiàng)。如
設(shè)備采購,要說明用途、性能、大小、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、操作條件、輔件、
維護(hù)要求等,都要提供詳細(xì)的技術(shù)數(shù)據(jù)。招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)
格應(yīng)當(dāng)符合國家技術(shù)法規(guī)的規(guī)定,不得要求或標(biāo)明某一特定的專利技
術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、原產(chǎn)地或供應(yīng)者等,不得含有傾向或者排斥
潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一供應(yīng)者的技術(shù)規(guī)格才能準(zhǔn)
確或清楚地說明擬招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格時(shí),則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上
“或相當(dāng)于”的字樣。
圖紙
圖紙是重要技術(shù)性文件,招標(biāo)文件中必須提供設(shè)備、材料等詳細(xì)
的、齊全的圖紙,其中包括總圖、制造詳圖、安裝圖、備品備件圖以
及相關(guān)技術(shù)文件等。
評(píng)標(biāo)方法
對(duì)于技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的貨物,一
般采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)標(biāo),但最低投標(biāo)價(jià)不得低于成本;
對(duì)于技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一的貨物,一
般采用綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(四)投標(biāo)人
投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭的法人或者其他組織。法定代
表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人,母公司、全資子公司及其控
股公司,都不得在同一貨物招標(biāo)中同時(shí)投標(biāo)。一個(gè)制造商對(duì)同一品牌
同一型號(hào)的貨物,僅能委托一個(gè)代理商參加投標(biāo)。違法上述規(guī)定的,
相關(guān)投標(biāo)均無效。
(五)投標(biāo)文件
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)
招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。工程項(xiàng)目貨物投標(biāo)文件
一般包括下列內(nèi)容:
投標(biāo)函;
投標(biāo)一覽表;
對(duì)技術(shù)性能參數(shù)的詳細(xì)描述;
商務(wù)和技術(shù)偏差表;
投標(biāo)保證金;
有關(guān)資格證明文件;
招標(biāo)文件要求的其他內(nèi)容。
投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的貨物實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將供貨合
同中的非主要部分進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。
(六)簽訂合同
招標(biāo)人不得向中標(biāo)人提出壓低報(bào)價(jià)、增加配件或者售后服務(wù)量以
及其他超出招標(biāo)文件規(guī)定的違背中標(biāo)人意愿的要求,以此作為發(fā)出中
標(biāo)通知書和簽訂合同的條件。
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期內(nèi)并在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日
起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人
和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
貨物合同與工程合同相比,除了在雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約索賠
等內(nèi)容類似以外,還有其特殊內(nèi)容,如產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)試方法與時(shí)間,
產(chǎn)品的包裝要求,運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,駐廠催交人員和監(jiān)造人員的
工作生活條件等等,這些都要在合同中明確約定。
根據(jù)眾多貨物的不同特點(diǎn),可采取多種方式簽訂合同。
對(duì)于重要的設(shè)備,最好與一個(gè)總廠廠商簽訂合同,不要分散簽訂,
這樣有利于管理。
對(duì)于長時(shí)間使用的大宗材料,最好能與幾家供貨廠商簽訂連續(xù)供
貨和定期結(jié)算的供貨合同,以防止獨(dú)家供貨時(shí),廠商一旦出現(xiàn)問題會(huì)
造成延期供貨。
對(duì)于零星物資供應(yīng)也要引起足夠重視。施工現(xiàn)場(chǎng)常因某些零星的
少量物資短缺而不得不臨時(shí)局部停工,這將會(huì)打亂整個(gè)施工計(jì)劃。
在執(zhí)行訂貨合同過程中,咨詢工程師要密切注意合同履行進(jìn)展情
況,及時(shí)做出調(diào)整和補(bǔ)充定貨。一個(gè)大型工程項(xiàng)目的貨物供應(yīng)可能要
簽訂數(shù)十個(gè)采購合同,其中總有某些合同由于各種原因可能造成延誤、
變更,甚至違約、終止等,發(fā)現(xiàn)這類情況,采購組織應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng),
采取補(bǔ)救措施。
必須審批的工程項(xiàng)目,貨物合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)控制在批準(zhǔn)的投資概算
范圍內(nèi);確需超出范圍的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)合同簽訂前,報(bào)原項(xiàng)目審批部
門審查同意。項(xiàng)目審批部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)的實(shí)際情況,及時(shí)作出批準(zhǔn)
或者不予批準(zhǔn)的決定;項(xiàng)目審批部門不予批準(zhǔn)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自行平
衡超出的概算。
三、貨物招標(biāo)應(yīng)遵循的原則
工程項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)除應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信
用的原則外,還應(yīng)遵守下列原貝1]:
(1)質(zhì)量保證原則。招標(biāo)采購的貨物必須保證質(zhì)量,必須符合設(shè)
計(jì)文件和合同文件對(duì)貨物的技術(shù)性能方面的要求。
(2)安全保證原則。招標(biāo)采購的貨物必須安全,在運(yùn)輸、安裝、
調(diào)試和使用過程中,要保證人身和財(cái)產(chǎn)的絕對(duì)安全。
(3)進(jìn)度保證原則。招標(biāo)采購的貨物必須按期到貨,保證與工程
項(xiàng)目相關(guān)各方面的進(jìn)度要求一致,不因貨物供應(yīng)進(jìn)度產(chǎn)生問題,而影
響工程總進(jìn)度,使項(xiàng)目拖期。
(4)經(jīng)濟(jì)原則。在保證貨物質(zhì)量前提下,貨物必須遵守低成本、
低價(jià)格、使用時(shí)低消耗的原則,每種貨物的購置費(fèi)用,原則上不應(yīng)超
過計(jì)劃安排的投資額。
(5)國產(chǎn)化原則。貨物采購要立足國內(nèi),除個(gè)別關(guān)鍵設(shè)備國內(nèi)無
法生產(chǎn)以外,凡是國內(nèi)能生產(chǎn)的,且能保證質(zhì)量的,原則上就不應(yīng)再
到國外采購。
四、政府采購適用的范圍
(一)政府采購的含義
政府采購,是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政
性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的
貨物、工程和服務(wù)的行為。
(二)政府采購工程項(xiàng)目適用的法律
政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),采用招標(biāo)方式
采購的,適用《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例;采用其
他方式采購的,適用《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例。
政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府
采購政策,包括節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地
區(qū)、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等。
政府采購工程依法不進(jìn)行招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國政
府采購法》及其實(shí)施條例規(guī)定的競(jìng)爭性談判或者單一來源采購方式采
購。
二、政府采購方式、適用條件和操作程序
(一)政府采購方式
政府采購工程、貨物和服務(wù)可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性
談判、競(jìng)爭性磋商、單一來源采購以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門
認(rèn)定的其他采購方式。其中,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方
式。
(二)公開招標(biāo)
指采購人依法以發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投
標(biāo)。采用這種方式可以吸引眾多的供應(yīng)商參加投標(biāo),為一切有能力的
供應(yīng)商提供一個(gè)平等競(jìng)爭的機(jī)會(huì)。但招標(biāo)工作量較大,所需時(shí)間較多,
招標(biāo)費(fèi)用較高。
(三)邀請(qǐng)招標(biāo)
指采購人從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)抽取3家以上供應(yīng)
商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。同公開招標(biāo)相比較,邀
請(qǐng)招標(biāo)參與競(jìng)爭的供應(yīng)商數(shù)目少、招標(biāo)工作量較小、可以節(jié)約招標(biāo)的
時(shí)間和費(fèi)用。具有特殊性、只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的,或者
采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的貨物或
服務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購。
采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過以下方
式產(chǎn)生符合資格條件的供應(yīng)商名單,并從中隨機(jī)抽取3家以上供應(yīng)商
向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書:
發(fā)布資格預(yù)審公告征集;
從省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中選??;
采購人書面推薦。
采用第1項(xiàng)方式產(chǎn)生符合資格條件供應(yīng)商名單的,采購人或者采
購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資格預(yù)審文件載明的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)潛在投標(biāo)人
進(jìn)行資格預(yù)審。
采用第2項(xiàng)或第(項(xiàng)方式產(chǎn)生符合資格條件供應(yīng)商名單的,備選
的符合資格條件供應(yīng)商總數(shù)不得少于擬隨機(jī)抽取供應(yīng)商總數(shù)的兩倍。
隨機(jī)抽取是指通過抽簽等能夠保證所有符合資格條件供應(yīng)商機(jī)會(huì)
均等的方式選定供應(yīng)商。隨機(jī)抽取供應(yīng)商時(shí),應(yīng)當(dāng)有不少于兩名采購
人工作人員在場(chǎng)監(jiān)督,并形成書面記錄,隨采購文件一并存檔。
投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)同時(shí)向所有受邀請(qǐng)的供應(yīng)商發(fā)出。
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得將投標(biāo)人的注冊(cè)資本、資產(chǎn)總額、營
業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件作為資格要求或者評(píng)審
因素,也不得通過將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、
背書等作為資格要求,對(duì)投標(biāo)人實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
(四)競(jìng)爭性談判
指采購人或者代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)3家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商,
就采購事宜進(jìn)行談判。
適用條件
符合下列情形之一的貨物或服務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用競(jìng)爭性談判
方式采購:
招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立
的;
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
采購程序
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級(jí)以上財(cái)政部門
建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評(píng)審專家分別書面推薦的方
式邀請(qǐng)不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競(jìng)爭性談判。
采取采購人和評(píng)審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評(píng)
審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高
于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50虬
采用競(jìng)爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上
的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。
制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草
案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件
的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判
文件。
談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談
判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、
價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形
式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判
的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交
候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定
成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
(五)競(jìng)爭性磋商
指采購人或者代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)3家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商,
就采購事宜進(jìn)行磋商。
適用條件
符合下列情形之一的項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用競(jìng)爭性磋商方式采
購:
政府購買服務(wù)項(xiàng)目;
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能
確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
市場(chǎng)競(jìng)爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外
的工程建設(shè)項(xiàng)目。
采購程序
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級(jí)以上財(cái)政部門
建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評(píng)審專家分別書面推薦的方
式邀請(qǐng)不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競(jìng)爭性磋商采購活
動(dòng)。
采取采購人和評(píng)審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評(píng)
審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高
于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%o
采用公告方式邀請(qǐng)供應(yīng)商的,競(jìng)爭性磋商應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
發(fā)布競(jìng)爭性磋商公告。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上人
民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體發(fā)布競(jìng)爭性磋商公告。
發(fā)布競(jìng)爭性磋商文件。競(jìng)爭性磋商文件(以下簡稱磋商文件)應(yīng)
當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求制定,并經(jīng)采購人書面同
意。
供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件。從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交
首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。
成立磋商小組。磋商小組由采購人代表和評(píng)審專家共3人以上單
數(shù)組成,其中評(píng)審專家人數(shù)不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3o
磋商。磋商小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商,
并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機(jī)會(huì)。在磋商過程中,磋商
小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的服務(wù)要求
以及合同草案條款,但不得變動(dòng)磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)
的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。
對(duì)磋商文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是磋商文件的有效組成部分,磋商
小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式同時(shí)通知所有參加磋商的供應(yīng)商。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的變動(dòng)情況和磋商小組的要求重新提交
響應(yīng)文件。
磋商文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束
后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最
后報(bào)價(jià),提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于3家。
磋商文件不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由
供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)
按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解
決方案,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)。
最后報(bào)價(jià)是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。屬于市場(chǎng)競(jìng)爭不充
分的科研項(xiàng)目,或者需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的,提交最后報(bào)價(jià)
的供應(yīng)商可以為2家。
確定成交供應(yīng)商。經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報(bào)價(jià)的供
應(yīng)商后,由磋商小組采用綜合評(píng)分法對(duì)提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的響應(yīng)
文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)分。磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評(píng)分情況,按
照評(píng)審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應(yīng)商,并編寫評(píng)審
報(bào)告。屬于市場(chǎng)競(jìng)爭不充分的科研項(xiàng)目,或者需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)
化項(xiàng)目的,可以推薦2家成交候選供應(yīng)商。
(六)詢價(jià)
指采購人或者代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)3家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商,
就采購貨物進(jìn)行報(bào)價(jià)。
適用條件
采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的
政府采購項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用詢價(jià)方式采購。
采購程序
采取詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上
的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)
對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。
確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)
資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)
通知書讓其報(bào)價(jià)。
詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且
報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交
的供應(yīng)商。
(七)單一來源采購
指由采購人直接選定1家供應(yīng)商,通過談判達(dá)成協(xié)議,為其提供
貨物或服務(wù)。符合下列情形之一的貨物或服務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后可以采用單
一來源方式采購:
只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從
原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。
采取單一來源方式采購的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民
共和國政府采購法》規(guī)定的原則,在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合
理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。
五、國際工程咨詢服務(wù)投標(biāo)
(一)投標(biāo)準(zhǔn)備
如果工程咨詢單位準(zhǔn)備參加某項(xiàng)咨詢項(xiàng)目的投標(biāo),首先應(yīng)做好投
標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,主要是組織咨詢投標(biāo)團(tuán)隊(duì)和編寫咨詢單位實(shí)力介紹
文件;加強(qiáng)與客戶的溝通,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,以獲取更詳細(xì)的相
關(guān)信息,努力爭取被列入招標(biāo)短名單中。
組織咨詢項(xiàng)目的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)
一個(gè)好的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)是爭取獲得咨詢項(xiàng)目的基本保證。咨詢單位要
通過投標(biāo)團(tuán)隊(duì)編制一系列的文件,表現(xiàn)本單位的實(shí)力和水平,以贏得
客戶的信任。投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員、工程管理人員和
商務(wù)人員組成,必要時(shí)也應(yīng)有法律人員參加。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)具
有更全面的知識(shí)和更豐富的工作經(jīng)驗(yàn),并具有組織管理才能,能充分
發(fā)揮全體成員的積極性,同時(shí),還應(yīng)具備勇于開拓與不斷進(jìn)取的精神。
投標(biāo)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目咨詢招標(biāo)初期應(yīng)做好以下工作:
認(rèn)真填報(bào)、及時(shí)遞交資格預(yù)審申請(qǐng)文件,積極爭取列入短名單中。
編制并主動(dòng)向招標(biāo)人提交本咨詢單位“實(shí)力介紹文件”,讓招標(biāo)
人充分了解本單位的實(shí)力、水平和信譽(yù)。
加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,詳細(xì)了解客戶對(duì)咨詢服務(wù)的要求。
通過各種渠道,盡可能收集與項(xiàng)目有關(guān)的信息資料。了解項(xiàng)目所
在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律、自然條件等方面的情況。
研究制定初步的投標(biāo)計(jì)劃,認(rèn)真考慮承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)的專家人選。
編寫咨詢單位實(shí)力介紹文件
實(shí)力介紹文件是介紹咨詢單位情況的材料。通過這份材料向客戶
宣傳本咨詢單位的服務(wù)范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實(shí)力,說明
以往所取得的工程咨詢業(yè)績,使新客戶開始了解本咨詢單位,使老客
戶了解本咨詢單位新的進(jìn)步和成果,為進(jìn)入短名單創(chuàng)造條件。
咨詢單位實(shí)力介紹文件的內(nèi)容一般包括:
咨詢單位的背景與機(jī)構(gòu)。介紹咨詢單位的歷史和背景、參加國際、
國內(nèi)組織及注冊(cè)情況、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)(包括分支機(jī)構(gòu))的
情況等。
咨詢單位的資源情況。介紹咨詢單位的人力資源,包括人員和專
業(yè)構(gòu)成、工作經(jīng)驗(yàn)、主要咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)簡歷和水平;咨詢單位擁有
的設(shè)備資源,其中包括勘測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)室和試驗(yàn)設(shè)備、分析儀器以及
計(jì)算機(jī)和專用軟件等;咨詢單位的財(cái)務(wù)狀況等。
咨詢單位的業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)。介紹咨詢單位的資質(zhì)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)
范圍,已完成的工程咨詢項(xiàng)目的情況,包括獨(dú)立或合作承擔(dān)的咨詢項(xiàng)
目的客戶、地點(diǎn)、規(guī)模和技術(shù)特點(diǎn),咨詢單位提供的咨詢服務(wù)形式、
內(nèi)容、完成的時(shí)間和完成的質(zhì)量等。
咨詢單位的榮譽(yù)和信譽(yù)。結(jié)合具體工程實(shí)例,介紹咨詢單位在科
技進(jìn)步和提高投資效益等方面的咨詢成果,曾經(jīng)獲得的國際組織、項(xiàng)
目所在國、當(dāng)?shù)卣?、客戶的表彰和?jiǎng)勵(lì)的情況。
文件中列舉的數(shù)字、圖表、照片應(yīng)真實(shí)可靠,維護(hù)咨詢單位的良
好信譽(yù)和形象。
(二)投標(biāo)文件的編制
工程咨詢服務(wù)的投標(biāo)文件通常采用“建議書”的形式,建議書分
為技術(shù)建議書和財(cái)務(wù)建議書。咨詢單位在通過資格預(yù)審進(jìn)入了短名單,
并購買了招標(biāo)文件之后,應(yīng)立即著手建議書的編制工作。
編制準(zhǔn)備工作
在正式編制建議書之前,應(yīng)充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便能編寫
出高水平的咨詢服務(wù)投標(biāo)文件。這些準(zhǔn)備工作包括:
認(rèn)真研究招標(biāo)文件。咨詢項(xiàng)目的招標(biāo)文件是編制建議書的基本依
據(jù)。通過認(rèn)真分析研究,明確需要咨詢單位提供的咨詢服務(wù)的類型、
工作內(nèi)容、工作的深度和進(jìn)度要求,所需要的咨詢專家的專業(yè)和資歷,
以及客戶可能給予的協(xié)助等。
充分了解工程項(xiàng)目的有關(guān)信息。一份高質(zhì)量的技術(shù)建議書,在很
大程度上取決于對(duì)工程項(xiàng)目的背景、所處環(huán)境及相關(guān)條件的深入了解。
調(diào)查研究通??梢圆捎觅Y料查詢、實(shí)地考察、與客戶及其相關(guān)咨詢單
位會(huì)晤等方式。除了具體掌握項(xiàng)目本身的信息之外,還應(yīng)全面了解項(xiàng)
目所在地的地理、地質(zhì)、水文、氣象等數(shù)據(jù)。對(duì)于海外項(xiàng)目還要了解
當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、社會(huì)、人文等方面的情況。
合理選配執(zhí)行任務(wù)的咨詢專家。為了滿足客戶對(duì)咨詢專家和服務(wù)
質(zhì)量的要求,咨詢單位在技術(shù)建議書中應(yīng)明確提出咨詢專家的人選,
介紹每位專家的專業(yè)特長、工作簡歷,著重介紹與咨詢項(xiàng)目相關(guān)的工
作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目組的組長應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績突出的專家擔(dān)任,并合
理選配項(xiàng)目組的成員。
技木建議書的編制
技術(shù)建議書應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、委托服務(wù)范圍的要求
編制,典型的技術(shù)建議書可參考下述結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)容編寫:
(1)概述。介紹投標(biāo)單位(包括合作者)名稱;說明建議書的結(jié)構(gòu)
與主要內(nèi)容;簡述投標(biāo)單位承擔(dān)該咨詢項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),所選派專家的經(jīng)
驗(yàn)和特長,所建議的咨詢方案的可行性和先進(jìn)性。
(2)投標(biāo)單位概況。簡要敘述本單位的情況,相當(dāng)于咨詢單位實(shí)力
介紹文件的摘要。如果與其他單位聯(lián)合投標(biāo),還應(yīng)介紹合作單位的情
況,說明聯(lián)合體的組成結(jié)構(gòu)和各成員之間的分工、協(xié)作方式等。
(3)工程咨詢的經(jīng)驗(yàn)。介紹本單位資質(zhì)、工程經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績,重點(diǎn)說
明曾經(jīng)在類似項(xiàng)目、類似地區(qū)、類似自然條件下完成的咨詢?nèi)蝿?wù)的情
況。特別是近幾年完成的項(xiàng)目,尤其是海外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。其表達(dá)應(yīng)圖
文并茂,充分展示本單位的技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)和承擔(dān)該咨詢項(xiàng)目的
優(yōu)勢(shì)。
(4)對(duì)本項(xiàng)目的理解。闡述項(xiàng)目的背景及其對(duì)所在地區(qū)、行業(yè)、企
業(yè)發(fā)展的影響;項(xiàng)目的特征、技術(shù)指標(biāo)與環(huán)境條件;影響本項(xiàng)目的關(guān)
鍵因素和敏感性因素等。
對(duì)委托服務(wù)范圍的理解與建議。闡述對(duì)委托服務(wù)范圍內(nèi)每項(xiàng)任務(wù)
的工作內(nèi)容與深度的理解,在執(zhí)行任務(wù)中與項(xiàng)目相關(guān)單位的協(xié)調(diào),對(duì)
委托服務(wù)范圍提出改進(jìn)意見和合理化建議。
完成任務(wù)的方法與途徑。詳細(xì)描述為完成任務(wù)擬采取的方法、途
徑和步驟,包括:完成咨詢?nèi)蝿?wù)的總體方案與計(jì)劃、各子項(xiàng)任務(wù)的劃
分、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、提交成果的方式、內(nèi)容和
時(shí)間。本部分為技術(shù)建議書的核心內(nèi)容。
工作進(jìn)度計(jì)劃。在充分考慮項(xiàng)目所在地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、法律法
規(guī)、自然
條件、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣等因素的基礎(chǔ)上,編制切實(shí)可行的工
作進(jìn)度計(jì)劃,以文字、圖表等形式表明項(xiàng)目的總體進(jìn)度安排,各子項(xiàng)
任務(wù)開始與結(jié)束的時(shí)間及其相互銜接。
咨詢?nèi)藛T工作安排。介紹項(xiàng)目組組長和成員的組成,簡述主要咨
詢?nèi)藛T資歷和工作經(jīng)驗(yàn);咨詢單位總部對(duì)項(xiàng)目組的支持;項(xiàng)目組每個(gè)成
員的任務(wù)分工及其工作時(shí)間安排計(jì)劃。咨詢?nèi)藛T的工作安排可用橫道
圖表示,并作為財(cái)務(wù)建議書中費(fèi)用估算的時(shí)間依據(jù)。
需要客戶提供的協(xié)助。根據(jù)委托服務(wù)范圍,列出為完成咨詢?nèi)蝿?wù)
所需要客戶提供的協(xié)助,包括:提供相關(guān)文件、基礎(chǔ)資料、輔助設(shè)施
與設(shè)備,以及人員的協(xié)助和配合;幫助辦理咨詢專家的入境、出境手
續(xù),以及咨詢單位使用的儀器設(shè)備進(jìn)出關(guān)手續(xù)等。
附件。技術(shù)建議書的附件通常包括:①委托服務(wù)范圍;②咨詢單
位從事類似咨詢項(xiàng)目實(shí)例(按招標(biāo)文件的格式和要求填寫);③項(xiàng)目
組成員和咨詢單位主要支持人員簡歷(按招標(biāo)文件的格式和要求填
寫);④咨詢單位實(shí)力介紹;客戶要求的其他文件資料。
財(cái)務(wù)建議書的編制
財(cái)務(wù)建議書也稱商務(wù)建議書,咨詢單位應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編
寫。通常在招標(biāo)文件投標(biāo)人須知規(guī)定了財(cái)務(wù)建議書的內(nèi)容和格式,其
中包括要求填寫的表格和數(shù)據(jù)等。
財(cái)務(wù)建議書的內(nèi)容一般包括:
咨詢費(fèi)用估算方法及財(cái)務(wù)建議書的編制說明;
咨詢費(fèi)用總金額,包括:咨詢?nèi)藛T的酬金、可報(bào)銷費(fèi)用和不可預(yù)
見費(fèi)的金額;
咨詢?nèi)藛T酬金的估算明細(xì);
可報(bào)銷費(fèi)用估算明細(xì);
不可預(yù)見費(fèi)估算;
附件,包括支付程序和支付方式;由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的咨詢單位
資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、社會(huì)福利明細(xì)表等。
(三)合同談判
派出談判小組
工程咨詢單位在接到客戶的談判通知后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)派出談判小組前
往指定地點(diǎn)參加合同談判。談判小組一般應(yīng)由編寫建議書的負(fù)責(zé)人、
財(cái)務(wù)與法律人員、項(xiàng)目組組長等人組成。談判小組組長應(yīng)具有廣博的
業(yè)務(wù)知識(shí)、豐富的工程咨詢經(jīng)驗(yàn)和一定的合同談判經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)φ勁?/p>
中的問題及時(shí)作出應(yīng)對(duì)和決策。談判小組組長應(yīng)持有公司法定代表人
簽署的授權(quán)書,證明他有資格代表本單位進(jìn)行談判以達(dá)成具有法律效
力的協(xié)議。
談判準(zhǔn)備
在談判前要做好談判的準(zhǔn)備:擬定出談判大綱,列出咨詢單位希
望在談判中需要解決的問題和解決方案;確定談判小組組長的授權(quán)范
圍;整理好談判使用的參考資料。談判圍繞合同文件進(jìn)行,并以此為
基礎(chǔ)進(jìn)行商談,最終明確界定甲乙雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),并達(dá)成
協(xié)議后結(jié)束。
進(jìn)行合同談判,從咨詢單位的角度應(yīng)特別注意下列問題:
區(qū)分合同生效期和咨詢服務(wù)開始日期;
明確“不可抗力”的具體含義,以及在不可抗力出現(xiàn)時(shí),咨詢單
位應(yīng)采用的對(duì)策和應(yīng)得到的合理補(bǔ)償;
咨詢單位需要客戶提供的支持應(yīng)詳細(xì)開列出來,并作為合同的一
部分;
明確支付的細(xì)節(jié),如支付方式、支付時(shí)間、外匯支付方式和比例、
延期支付的補(bǔ)償?shù)龋?/p>
明確稅務(wù)、保險(xiǎn)等方面雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù);
明確爭端解決的程序、方法,如雙方同意采用仲裁解決爭端,應(yīng)
寫明仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則、仲裁地點(diǎn)等。
雙方通過談判取得一致意見并簽署協(xié)議書之后,咨詢項(xiàng)目就進(jìn)人
實(shí)施準(zhǔn)備階段。
六、工程咨詢服務(wù)費(fèi)用計(jì)算
不同的工程咨詢項(xiàng)目,簽訂不同類型的合同,采用不同的計(jì)費(fèi)方
式。常用的咨詢服務(wù)收費(fèi)方式有人月費(fèi)單價(jià)法、按日計(jì)費(fèi)法、成本加
酬金計(jì)費(fèi)法、總價(jià)法、工程造價(jià)百分比法以及顧問費(fèi)法等方法。如何
選用計(jì)費(fèi)方式,完全取決于咨詢項(xiàng)目的工作內(nèi)容和性質(zhì)、采用的合同
類型等。咨詢服務(wù)范圍非常明確,且咨詢單位可以控制費(fèi)用的項(xiàng)目,
可以采用總價(jià)法、工程造價(jià)百分比法,也可以采用成本加固定酬金法;
而咨詢服務(wù)范圍不太明確或難以準(zhǔn)確確定范圍的項(xiàng)目,可以按照咨詢
專家提供服務(wù)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用計(jì)費(fèi),采用人月費(fèi)單價(jià)法、按日計(jì)費(fèi)法及
顧問費(fèi)法更為適合。
(一)人月費(fèi)單價(jià)法
人月費(fèi)單價(jià)法是目前國際上廣泛采用的一種工程咨詢服務(wù)費(fèi)用的
估算方法,也是國際競(jìng)爭性工程咨詢招標(biāo)常用的費(fèi)用計(jì)算方法。應(yīng)用
人月費(fèi)單價(jià)法計(jì)算工程咨詢服務(wù)費(fèi)用,由酬金、可報(bào)銷費(fèi)用和不可預(yù)
見費(fèi)三部分組成。
酬金
咨詢項(xiàng)目的酬金部分由承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)全體成員酬金總和構(gòu)成。每
位咨詢?nèi)藛T的酬金數(shù)額等于他(她)的人月費(fèi)率乘以其人月數(shù)。
人月費(fèi)率。人月費(fèi)率也稱月酬金,由咨詢?nèi)藛T的基本工資、社會(huì)
福利費(fèi)、海外津貼與艱苦地區(qū)津貼,以及咨詢單位管理費(fèi)和利潤組成。
基本工資。咨詢單位付給咨詢?nèi)藛T的月工資,不包括其他額外收
入。
社會(huì)福利費(fèi)。咨詢單位為工作人員支付的社會(huì)保障費(fèi)及其他福利
和津貼費(fèi)。主要有:退休基金;休假日工資(包括公共假日、每年咨
詢單位規(guī)定的休假、病假等);各種津貼費(fèi),如住房津貼、交通津貼、
生活津貼等;獎(jiǎng)金;社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);健康和醫(yī)療費(fèi);其他費(fèi)用。社會(huì)福
利費(fèi)一般取基本工資的某個(gè)百分比計(jì)算。
海外津貼與艱苦地區(qū)津貼。是咨詢單位發(fā)給在海外或在艱苦地區(qū)
執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的補(bǔ)助費(fèi),其數(shù)額根據(jù)不同的國別和地區(qū)以
及生活條件的艱苦程度來確定。
咨詢單位管理費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用是咨詢單位用于行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營
活動(dòng)方面的費(fèi)用,一般以單位的年度費(fèi)用支出為依據(jù),.可以采用基本
工資的某個(gè)百分比計(jì)算。根據(jù)一些國際金融組織的規(guī)定,社會(huì)福利費(fèi)、
咨詢單位管理費(fèi)可分別按與基本工資的比例關(guān)系計(jì)算,所占比例要根
據(jù)上年度(世界銀行規(guī)定為前3年)咨詢單位損益表、社會(huì)福利費(fèi)明
細(xì)表和管理費(fèi)明細(xì)表中的實(shí)際數(shù)據(jù)確定。因此,在財(cái)務(wù)建議書中報(bào)價(jià)
時(shí),應(yīng)附有經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的損益表、福利明細(xì)表和管理
費(fèi)明細(xì)表作為證明材料。
咨詢單位利潤。指稅前利潤,通常以基本工資、社會(huì)福利費(fèi)和咨
詢單位管理費(fèi)之和的百分比來計(jì)算。
以上5部分相加就得出項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T的人月費(fèi)率。
在工程咨詢市場(chǎng)上,由于咨詢?nèi)藛T來自不同的國家,技術(shù)水平不
同,咨詢項(xiàng)目的復(fù)雜程度不同,人月費(fèi)率的數(shù)額彼此相差很大。來自.
美國、加拿大等發(fā)達(dá)國家的咨詢專家的人月費(fèi)率較高,而來自印度、
馬來西亞等發(fā)展中國家的咨詢專家的人月費(fèi)率較低。
我國咨詢專家在海外執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù),按國際慣例計(jì)算人月費(fèi)率時(shí),
必須考慮到我國基本工資包含的內(nèi)容和國外不同,報(bào)價(jià)不宜過低,避
免造成誤解,被國外同行和客戶認(rèn)為我國咨詢專家水平低,并影響咨
詢單位的收益。
人月數(shù)的計(jì)算。人月數(shù)是以月數(shù)計(jì)算的咨詢?nèi)藛T的工作時(shí)間。根
據(jù)委托服務(wù)范圍對(duì)咨詢?nèi)蝿?wù)所作的說明,可確定預(yù)期的咨詢工作類型
和范圍、工作深度和進(jìn)度,編制詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃、專業(yè)分工與人員配
備,.以及相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃通常以簡單直觀的“橫道圖”表
示,作為計(jì)算各位咨詢?nèi)藛T工作月數(shù)的依據(jù)。由此可以很容易地得到
每個(gè)咨詢?nèi)藛T的人月數(shù)。利用已計(jì)算出的人月費(fèi)率和人月數(shù)相乘,可
以分別計(jì)算出每個(gè)咨詢?nèi)藛T的酬金。
項(xiàng)目的全部咨詢?nèi)藛T的酬金之和就是應(yīng)支付的咨詢服務(wù)賽中的酬
金部分。
可報(bào)銷費(fèi)用
可報(bào)銷費(fèi)用是為執(zhí)行咨詢服務(wù)任務(wù)而發(fā)生的工作費(fèi)用,預(yù)算中包
括:
國際與國內(nèi)交通旅行費(fèi);
食宿費(fèi)(世行、亞行規(guī)定每一類地區(qū)有對(duì)應(yīng)的食宿標(biāo)準(zhǔn));
通訊費(fèi);
各種資料的編制、打印、復(fù)印、郵寄費(fèi);
辦公設(shè)備、用品費(fèi);
為當(dāng)?shù)靥峁┑脑O(shè)施和服務(wù)所付的費(fèi)用;
其他工作費(fèi)用。
以上各項(xiàng)花費(fèi)為可報(bào)銷費(fèi)用,客戶按具體開支準(zhǔn)予報(bào)銷。
不可預(yù)見費(fèi)
不可預(yù)見費(fèi)是指在執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)的過程中發(fā)生在酬金和可報(bào)銷費(fèi)
用之外的費(fèi)用。例如由于工作量額外增加而導(dǎo)致的咨詢專家酬金;由
于通貨膨脹、匯率波動(dòng)而引起的成本費(fèi)用的增加等。該項(xiàng)費(fèi)用相當(dāng)于
客戶的備用金,通常取酬金和可報(bào)銷費(fèi)用之和的5%~15虬如果不發(fā)生
上述情況,客戶則不支付這項(xiàng)費(fèi)用。
按以上方法估算出咨詢?nèi)藛T的酬金、可報(bào)銷費(fèi)用和不可預(yù)見費(fèi)并
相加,即得出按人月費(fèi)單價(jià)法計(jì)算的咨詢服務(wù)費(fèi)用的數(shù)額。
(二)按日計(jì)費(fèi)法
按日計(jì)費(fèi)法是按咨詢?nèi)藛T的工作日數(shù)計(jì)算所需費(fèi)用的計(jì)費(fèi)方法,
即以每日費(fèi)率乘以相應(yīng)的工作日數(shù),加上其他非工資性的工作支出,
如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。計(jì)算工作日時(shí),應(yīng)按每日8小時(shí)計(jì)算,并應(yīng)包
括咨詢?nèi)藛T為執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)時(shí)所付出的全部時(shí)間,如旅途時(shí)間等。對(duì)
于加班工作時(shí)間應(yīng)相應(yīng)地提高費(fèi)率。
(三)成本加酬金法
成本加酬金法是在經(jīng)雙方討論同意的估算成本的基礎(chǔ)上,再加一
筆酬金的計(jì)費(fèi)方法。酬金可以是雙方事先商定的固定數(shù)目的金額或按
成本的某個(gè)百分比計(jì)取,這里所說的成本包括咨詢?nèi)藛T的工資與各種
社會(huì)福利費(fèi),辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等可報(bào)銷費(fèi)用,以及咨詢項(xiàng)目的管理費(fèi);
而酬金包含咨詢單位的利潤、咨詢專家的獎(jiǎng)金等。酬金的數(shù)額大小依
據(jù)服務(wù)范圍和復(fù)雜程度確定,酬金的組成分項(xiàng)需要單列出來并依照日
程表或根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)支付。如果咨詢?nèi)藛T與客戶雙方商定需要增加人
員以便按原定期限完成任務(wù),則通常增付給他們的只是成本費(fèi)用,而
不增加酬金或利潤。
(四)總價(jià)法
總價(jià)法是工程咨詢單位與客戶針對(duì)某項(xiàng)咨詢?nèi)蝿?wù)商定的以總價(jià)計(jì)
算咨詢服務(wù)費(fèi)用的方法。根據(jù)咨詢?nèi)蝿?wù)的具體情況和雙方協(xié)議,可分
為固定總價(jià)和調(diào)值總價(jià)等形式。
固定總價(jià)是指雙方一旦就總支付費(fèi)用達(dá)成協(xié)議,支付費(fèi)用的總金
額就被固定下來,不因?qū)嶋H執(zhí)行的咨詢?nèi)蝿?wù)比預(yù)計(jì)的工作量大而增加
費(fèi)用。如果原計(jì)劃咨詢?nèi)蝿?wù)有較大變更或增加新的內(nèi)容,工作量增加
的部分應(yīng)另外協(xié)商計(jì)算費(fèi)用。
調(diào)值總價(jià)常用于服務(wù)時(shí)間較長(如一年以上)的咨詢?nèi)蝿?wù),在合
同條款中通常雙方商定:如果在咨詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)通貨膨脹等
情況,合同總價(jià)可根據(jù)合同規(guī)定的方法作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(五)工程造價(jià)百分比法
工程造價(jià)百分比法是按工程建設(shè)項(xiàng)目總投資(估算或概算)的某
個(gè)百分比計(jì)算咨詢費(fèi)用。一般情況下,工程造價(jià)低的項(xiàng)目取費(fèi)百分比
高一些,工程造價(jià)高的項(xiàng)目取費(fèi)百分比低一些;工程難度大、技術(shù)復(fù)
雜的項(xiàng)目取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于工程難度小、技術(shù)不復(fù)雜的項(xiàng)目。根據(jù)咨詢服
務(wù)內(nèi)容的不同取費(fèi)高低可以有較大差異。國際金融組織,如世界銀行
不主張采用工程造價(jià)百分比法計(jì)算工程咨詢費(fèi)用,認(rèn)為不利于降低工
程成本。
(六)顧問費(fèi)法
顧問費(fèi)法是客戶在一段時(shí)間內(nèi)聘用個(gè)人咨詢專家或咨詢單位提供
咨詢服務(wù),以支付顧問費(fèi)的方式計(jì)算咨詢費(fèi)用。這同企業(yè)雇用顧問律
師類似,適合于持續(xù)時(shí)間較長,又需要依靠咨詢專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)隨
時(shí)提供咨詢服務(wù)的項(xiàng)目。顧問費(fèi)的數(shù)額高低與工程咨詢服務(wù)的性質(zhì)、
工作內(nèi)容和價(jià)值有關(guān),也與咨詢專家的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平有
關(guān)。顧問費(fèi)的支付方式可以按月支付,或按雙方事先商定的其他方式
支付。
七、招標(biāo)條件與招標(biāo)準(zhǔn)備
(一)招標(biāo)條件
依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)具備下列條件才能進(jìn)行施工
招標(biāo):
(1)招標(biāo)人已經(jīng)依法成立;
(2)初步設(shè)計(jì)及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的,已經(jīng)批準(zhǔn);
(3)有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實(shí);
(4)有招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料。
(二)自行招標(biāo)和委托招標(biāo)
招標(biāo)人是提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織。按照國
家有關(guān)規(guī)定,需要履行項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)手續(xù)的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)
目,其招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式應(yīng)當(dāng)報(bào)項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)部
門審批、核準(zhǔn)。項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將審批、核準(zhǔn)確定的招
標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式通報(bào)有關(guān)行政監(jiān)督部門。
自行招標(biāo)
招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)
事宜。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制其委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
由國家發(fā)展改革委審批、核準(zhǔn)(含經(jīng)國家發(fā)展改革委初審后報(bào)國
務(wù)院審批)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)
的,應(yīng)具備下列條件:
(1)具有項(xiàng)目法人資格(或者法人資格);
(2)具有與招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的工程技術(shù)、概預(yù)算、
財(cái)務(wù)和工程管理等方面專業(yè)技術(shù)力量;
(3)有從事同類工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn);
(4)熟悉和掌握招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法規(guī)規(guī)章。
委托招標(biāo)
招標(biāo)人不具備自行招標(biāo)能力的,應(yīng)委托具有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的工程招標(biāo)
代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。具備自行招標(biāo)能力的,也可以委托工程招標(biāo)
代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。
招標(biāo)人委托工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)的,招標(biāo)人與工程招標(biāo)代理機(jī)
構(gòu)須簽訂《工程招標(biāo)代理委托合同》,并按雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)收取代理
費(fèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守
《招標(biāo)投標(biāo)法》關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得無權(quán)代理、越權(quán)代理,不得明知委托事項(xiàng)違法
而進(jìn)行代理;不得在所代理的招標(biāo)項(xiàng)目中投標(biāo)或者代理投標(biāo),也不得
為所代理的招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人提供咨詢;未經(jīng)招標(biāo)人同意,不得轉(zhuǎn)讓
招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
(三)招標(biāo)備案
招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,辦理相應(yīng)的招標(biāo)備案手
續(xù)。例如,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目,
招標(biāo)人自行辦理施工招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)
邀請(qǐng)書的5日前,向工程所在地縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管
部門備案,并報(bào)送相關(guān)材料。
八、招標(biāo)文件編制與發(fā)放
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出的,向其提供編寫投標(biāo)文件所需
的資料,并說明招標(biāo)項(xiàng)目情況、招標(biāo)投標(biāo)規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文
件。一般情況下,在發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書前,招標(biāo)人或其
委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。
(一)招標(biāo)文件編制原則
招標(biāo)文件的編制應(yīng)遵循下列原則和要求:
(1)招標(biāo)文件必須遵守國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和部門規(guī)章
的規(guī)定,避免出現(xiàn)招標(biāo)文件發(fā)售、澄清或者修改、投標(biāo)文件遞交時(shí)限
少于法定時(shí)限等情況。
(2)招標(biāo)文件必須遵循公開、公平、公正的原則,不得以不合理的
條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。
(3)招標(biāo)文件必須遵循誠實(shí)信用的原則,招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的工
程情況,特別是工程項(xiàng)目的審批、資金來源和落實(shí)等情況,都要確保
真實(shí)和可靠。
(4)招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,文字應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,避免出現(xiàn)文件
前后不一致、條款存在歧義或者重大漏洞等現(xiàn)象,損害招投標(biāo)當(dāng)事人
的利益。例如,招標(biāo)文件介紹的工程情況和提出的要求,必須與資格
預(yù)審文件的內(nèi)容相一致;招標(biāo)文件要能清楚地反映工程的規(guī)模、性質(zhì)、
商務(wù)和技術(shù)要求等內(nèi)容,設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)與技術(shù)規(guī)范或技術(shù)要求相一致,
使招標(biāo)文件系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。
(5)招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目
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