社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

第第頁社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（最新版）編制人：__________________審核人：__________________審批人：__________________編制單位：__________________編制時間：____年____月____日序言下載提示：該文檔是本店鋪精心編制而成的，希望大家下載后，能夠幫助大家解決實際問題。文檔下載后可定制修改，請根據(jù)實際需要進行調(diào)整和使用，謝謝!并且，本店鋪為大家提供各種類型的實用范文，如說明書、聘任書、挑戰(zhàn)書、競聘書、通知書、留言條、數(shù)據(jù)、領(lǐng)條、請柬、聘書、管理辦法等等，想了解不同范文格式和寫法，敬請關(guān)注!Downloadtips:Thisdocumentiscarefullycompiledbythisshop.Ihopethatafterdownloadingit,itcanhelpyousolvepracticalproblems.Thedocumentcanbecustomizedandmodifiedafterdownloading,pleaseadjustanduseitaccordingtoactualneeds,thankyou!Inaddition,thisshopprovidesyouwithvarioustypesofpracticalsampleessays,suchasbrochures,appointmentletters,challengeletters,competitionletters,notices,messagenotes,data,collarslips,invitations,appointmentletters,managementmethods,etc.IwouldliketolearnaboutdifferenttemplatesFormatandwriting,staytuned!正文內(nèi)容社區(qū)矯正，英文Communitycorrection，有的國家稱之為“社區(qū)矯治”，它是一種不使罪犯與社會隔離并利用社區(qū)資源教育改造罪犯的方法，是所有在社區(qū)環(huán)境中管理教育罪犯方式的總稱。國外較常見的包括緩刑、假釋、社區(qū)服務、暫時釋放、中途之家、工作釋放、學習釋放等。我國的社區(qū)矯正還處于試點推行階段。下文是關(guān)于安徽省社區(qū)矯正的管理辦法，歡迎閱讀!

20XX年安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法試行

第一章總則

第一條為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機關(guān)和各級檔案行政管理部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導和監(jiān)督?？h級司法行政機關(guān)應確定專人負責社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實體和內(nèi)容絕對安全。任何個人不得據(jù)為己有。

第二章檔案歸檔

第五條縣級司法行政機關(guān)應當為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應當建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應當包括以下內(nèi)容：結(jié)案登記表;

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書;

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決(裁定)書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書;

(二)社區(qū)矯正人員基本信息表;

(三)社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書;(四)適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評估意見書;(五)社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)審批表;(六)社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批表;(七)對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書;

(八)對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表;(九)解除社區(qū)矯正通知書;

(十)社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料;(十一)其他應當歸檔的重要材料。

第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應當包括以下內(nèi)容：(一)社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本;(二)社區(qū)矯正人員基本信息表;(三)社區(qū)矯正宣告書;(四)社區(qū)矯正責任書;(五)矯正方案;

(六)社區(qū)矯正人員日常報告記錄;(七)社區(qū)矯正學習教育、社區(qū)服務記錄;(八)社區(qū)矯正幫困扶助記錄;

(九)社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)審批申報材料;

(十)社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批申報材料;(十一)給予警告決定審核材料、審批表;

(十二)提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表;

(十三)社區(qū)矯正人員月、季度、年度考察表;

(十四)社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料;(十五)解除社區(qū)矯正宣告書;(十六)與安置幫教銜接記錄;(十七)其他應當歸檔的重要材料。

第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應按照《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704-20XX年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀錄應當予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應嚴格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進行查詢的單位，應當對被封存的犯罪紀錄的情況予以保密。

第四章檔案移交和銷毀

第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關(guān)社區(qū)矯正機構(gòu)及司法所應對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關(guān)應當自作出決定之日起三個工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應移交給偵查機關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應做好交接登記手續(xù)?？h級司法行政機關(guān)留存檔案副本。

第十六條縣級司法行政機關(guān)應組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

第十七條銷毀的檔案應將第六條第(一)項、第(九)項和第七條第(十四)項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第五章檔案保管

第十八條社區(qū)矯正機構(gòu)檔案室，應具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應當保持清

潔、整齊、通風。應設(shè)立獨立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條檔案管理人員每年應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應當及時采取防治措施，并進行修補和復制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應當立即報告，并負責查找。

第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡連接。

第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當年算起不少于二十年。

第二十二條各級司法行政部門應加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章附則

第二十三條在