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文檔簡介
推土機(jī)公司工程項(xiàng)目
組織與管理
XXX有限責(zé)任公司
一、國際上常用的工程項(xiàng)目管理知識體系
項(xiàng)目管理知識體系是由權(quán)威組織總結(jié)提出,并得到廣泛認(rèn)可的由
項(xiàng)目管理知識、項(xiàng)目管理工作內(nèi)容和項(xiàng)目管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)
成的項(xiàng)目管理知識整體。項(xiàng)目管理知識體系確立了項(xiàng)目管理領(lǐng)域的知
識基礎(chǔ),規(guī)范了項(xiàng)目管理領(lǐng)域的內(nèi)容和范圍,為項(xiàng)目管理的理論研究
和實(shí)踐活動提供了必要的平臺,并且是項(xiàng)目管理專業(yè)組織開展項(xiàng)目管
理專業(yè)人員資格認(rèn)證活動的依據(jù)。目前國際上廣為流行的項(xiàng)目管理知
識體系主要有PMBOK、PRINCE2和ICBO
(-)PMBOK
PMBOK是ProjectManagementBodyofKnowledge的縮寫,即項(xiàng)
目管理知識體系,是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(ProjectManagement
Institute,簡稱PMI)為全球項(xiàng)目管理專業(yè)人士制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
PMB0K的主要目的在于系統(tǒng)的定義和描述項(xiàng)目管理知識體系中那些已被
普遍接受的知識體系,另一個(gè)目的是希望提供一個(gè)項(xiàng)目管理專業(yè)通用
的詞典,以便對項(xiàng)目管理進(jìn)行討論,并為對項(xiàng)目管理專業(yè)有興趣的人
員提供一個(gè)基本參考書。PMI項(xiàng)目管理知識體系對項(xiàng)目管理學(xué)科的最大
貢獻(xiàn)是它首次提出了項(xiàng)目管理知識體系的概念,首次為項(xiàng)目管理學(xué)科
建立了理論和實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
PMBOK使用了"知識領(lǐng)域"(KnowledgeAreas)的概念,將項(xiàng)目
管理需要的知識分為10個(gè)相對獨(dú)立的部分:項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍
管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源
管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理和項(xiàng)目干系人管
理。上述每個(gè)知識領(lǐng)域包含若干過程(Processes),這些知識領(lǐng)域以
及過程組成整個(gè)項(xiàng)目管理知識體系框架的一個(gè)方面;另一個(gè)方面就是項(xiàng)
目管理的管理過程,包括啟動(Initiating),計(jì)劃(Planning)>
執(zhí)行(Executing)、控制(Controlling)、收尾(Closing)。
(二)PRINCE2
PRINCE是ProjectInControlledEnvironment(受控環(huán)境下的
項(xiàng)目)的簡稱。PRINCE2描述了以一種邏輯性的、有組織的方法,按照
明確的步驟對項(xiàng)目進(jìn)行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧,
而是結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理流程。20世紀(jì)70年代,英國政府就要求所有政
府的信息系統(tǒng)項(xiàng)目必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。PRINCE2最初是為
IT行業(yè)開發(fā)的,現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個(gè)領(lǐng)域、各種項(xiàng)目的管理方
法。
PRINCE2中涉及8類管理要素(component)、8個(gè)管理過程
(process)以及4種管理技術(shù)(technology)。管理要素包括組織
(Organization)、計(jì)劃(Plans)、控制(Controls)、項(xiàng)目階段
(Stages)、風(fēng)險(xiǎn)管理(ManagementofRisk)、在項(xiàng)目環(huán)境中的質(zhì)
量(Qualityinaprojectenvironment)、配置管理
(ConfigurationManagement)以及變化控制(ChangeControl)等。
8類管理要素是PRINCE2管理的主要內(nèi)容,其管理貫穿于8個(gè)管理過程
中。PRINCE2提供從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期的基于
過程(process―based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,共包括8個(gè)過程,
每個(gè)過程描述了項(xiàng)目為何重要(Why)、項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、
項(xiàng)目活動由誰負(fù)責(zé)(Who)以及這些活動何時(shí)被執(zhí)行(When)o這8個(gè)
過程是:指導(dǎo)項(xiàng)目DirectingaProject(DP)、開始項(xiàng)目Starting
upaProject(SU)、啟動項(xiàng)目InitiatingaProject(IP)、管理
項(xiàng)目階段邊線ManagingStageBoundaries(SB)、控制一個(gè)階段
ControllingaStage(CS)、管理產(chǎn)品交付ManagingProduct
Delivery(MP)、結(jié)束項(xiàng)目ClosingaProject(CP)、計(jì)劃
Planning(PL)。其中,DP和PL過程貫穿于項(xiàng)目始終,支持其他6個(gè)
過程。項(xiàng)目管理過程中常用到的一些技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的計(jì)劃
(Product一basedplanning)、變化控制方法(ChangeControl
approach)、質(zhì)量評審技術(shù)(QualityReviewtechnique)以及項(xiàng)目
文檔化技術(shù)(Projectfilingtechniques)。
(三)ICB
ICB(InternationalCompetenceBaseline,國際項(xiàng)目管理資質(zhì)
標(biāo)準(zhǔn))是國際項(xiàng)目管理協(xié)會(InternationalProjectManagement
Association,簡稱IPMA)建立的知識體系。IPMA委員會在1987年7
月14日Ljubljana會議上,確認(rèn)了IPMA項(xiàng)目管理人員專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
全球通用體系(ICB)的概念。ICB說明了對項(xiàng)目經(jīng)理、大型項(xiàng)目計(jì)劃
經(jīng)理、項(xiàng)目群經(jīng)理及項(xiàng)目管理人員的知識與經(jīng)驗(yàn)的要求,包括在一個(gè)
成功的項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐中所運(yùn)用得到的基礎(chǔ)術(shù)語、任務(wù)、實(shí)踐、
技能、功能、管理過程、方法、技術(shù)與工具等,以及在具體環(huán)境中應(yīng)
用專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)?、?chuàng)造性的、先進(jìn)的實(shí)踐活動。IPMA于
2015年發(fā)布了ICB的最新版本——ICB4.0,作為一個(gè)全球范圍內(nèi)所有成
員國認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通用基礎(chǔ),該版本允許各成員國有一定的空間,通過
結(jié)合本國特色,制定本國認(rèn)證國際項(xiàng)目管理專業(yè)能力素質(zhì)的國家標(biāo)準(zhǔn)
(NCB)o
為了評價(jià)項(xiàng)目管理人員在實(shí)踐中應(yīng)用項(xiàng)目管理的總體專業(yè)能力,
ICB3.0將項(xiàng)目管理專業(yè)能力基準(zhǔn)要素分為技術(shù)能力、行為能力和環(huán)境
能力,其中技術(shù)能力要素20個(gè),涉及專業(yè)人員從事項(xiàng)目管理所進(jìn)行的
工作內(nèi)容:行為能力要素15個(gè),涉及管理項(xiàng)目、大型項(xiàng)目和項(xiàng)目組合
中個(gè)人以及團(tuán)體之間的人際關(guān)系;環(huán)境能力要素11個(gè),涉及項(xiàng)目管理
與項(xiàng)目環(huán)境,尤其是長期性組織間的交互作用。ICB4.0則將項(xiàng)目管理
的能力要素壓縮至29個(gè),分為人(people),實(shí)踐(practice),洞
察力(perspective)三個(gè)維度。人這一維度涵蓋個(gè)體與人際層面能力,
包括:①自我反思與自我管理,②正直與可靠,③溝通,④關(guān)系與參
與,⑤領(lǐng)導(dǎo)力,⑥團(tuán)隊(duì)精神,⑦沖突與危機(jī),⑧智謀,⑨談判,⑩結(jié)
果導(dǎo)向等10個(gè)能力要素。實(shí)踐這一維度涵蓋項(xiàng)目實(shí)施過程中所需要的
特殊方法、工具與技術(shù),包括:①設(shè)計(jì),②要求、目標(biāo)與利益,③范
圍,④時(shí)間,⑤組織與信息,⑥質(zhì)量,⑦財(cái)務(wù),⑧資源,⑨采購與合
作,⑩計(jì)劃與控制,?風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會,(g劑益相關(guān)者,須化與變革,
?選擇與均衡等14個(gè)能力要素。洞察力這一維度涵蓋個(gè)體與項(xiàng)目環(huán)境
的交互,以引導(dǎo)相關(guān)人員、組織和社會對項(xiàng)目成功提供支付,包括:
①戰(zhàn)略,②治理、結(jié)構(gòu)與過程,③遵從、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章,④權(quán)力與利益,
⑤文化與價(jià)值共5個(gè)能力要素。
二、項(xiàng)目背景分析
在四萬億投資的帶動下,我國推土機(jī)銷量迅速上漲,到2011年中
國推土機(jī)銷量為13115臺,推土機(jī)銷量達(dá)到最大值。隨著市場熱情的
人逐漸過去,2012年起推土機(jī)銷量逐漸下降,到2015年中國推土機(jī)銷
量為3682臺,隨后銷量開始有所回升,到2018銷量回升至7600臺。
2020年中國推土機(jī)銷量為5907臺,同比上升16.1%O
2014-2020年中國推土機(jī)出口量總體上呈現(xiàn)下降趨勢,雖然在
2016-2018年推土機(jī)出口量略有回升,但是到2019年又繼續(xù)下降。
2020年由于受到新冠疫情的影響,全球貿(mào)易量萎縮,因此中國推土機(jī)
出口量繼續(xù)下降,到2020年中國推土機(jī)出口量下降至2300臺,相對
于2019年下降了7.3%o
中國推土機(jī)行業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,已經(jīng)較為成熟,產(chǎn)量足夠滿
足國內(nèi)的需求,因此對于進(jìn)口的需求逐漸下降。根據(jù)中國海關(guān)數(shù)據(jù)顯
示,2019年中國推土機(jī)進(jìn)口量為79臺,2020年中國推土機(jī)進(jìn)口量為
93臺,同比上升7.3%。
從進(jìn)出口金額來看,由于推土機(jī)出口數(shù)量遠(yuǎn)低于進(jìn)口數(shù)量,因此
中國推土機(jī)出口金額遠(yuǎn)高于進(jìn)口金額。根據(jù)中國海關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2020
年中國推土機(jī)進(jìn)口金額為2400萬美元,出口金額為2.12億美元2020
年推土機(jī)出口金額接近進(jìn)口金額的9倍,出口數(shù)量超過進(jìn)口數(shù)量的20
倍,這證明我國進(jìn)口的推土機(jī)多為技術(shù)水平高的大型推土機(jī),出口的
多為中小型推土機(jī)。
從出口目的地來看,2020年中國出口俄羅斯的推土機(jī)金額最高,
達(dá)到9575.5萬美元,遠(yuǎn)高于其他地區(qū)。出口金額排第二的地區(qū)為菲律
賓,2020年出口金額為1189萬美元,第三為印度尼西亞,2020年出
口金額為1053.4萬美元。
從市場格局來看,中國推土機(jī)行業(yè)市場集中度非常高,生產(chǎn)企業(yè)
僅有十幾家,其中山推股份一直占據(jù)龍頭地位。中國推土機(jī)行業(yè)市場
集中度高,主要是由于推土機(jī)制造成本高,前期投入大,資金回收周
期長,投資回報(bào)率低,市場準(zhǔn)入門檻高,而且推土機(jī)市場有限。市場
準(zhǔn)入門檻高使得一般的企業(yè)和個(gè)人無法涉足,市場有限,行業(yè)內(nèi)部競
爭激烈,又使得大型企業(yè)不愿意涉足。
廣泛應(yīng)用微電子技術(shù)與信息技術(shù),完善計(jì)算機(jī)輔助駕駛系統(tǒng)、信
息管理系統(tǒng)及故障診斷系統(tǒng);采用單一吸聲材料、噪聲抑制方法等消
除或降低機(jī)器噪聲;通過不斷改進(jìn)電噴裝置,進(jìn)一步降低柴油發(fā)動機(jī)的
尾氣排放量;;研制無污染、經(jīng)濟(jì)型、環(huán)保型的動力裝置;提高液壓元
件、傳感元件和控制元件的可靠性與靈敏性,提高整機(jī)的機(jī)一電一信
一體化水平;在控制系統(tǒng)方面,將廣泛采用電子監(jiān)控和自動報(bào)警系統(tǒng)、
自動換擋變速裝置;;開發(fā)特種用途的無線遙控推土機(jī),推進(jìn)推土機(jī)的
智能化等。
三、項(xiàng)目名稱及投資人
(一)項(xiàng)目名稱
推土機(jī)公司工程項(xiàng)目
(二)項(xiàng)目投資人
XXX有限責(zé)任公司
(三)建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX。
四、結(jié)論分析
(一)項(xiàng)目選址
本期項(xiàng)目選址位于xx,占地面積約59.00畝。
(二)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。
(三)投資估算
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資28536.65萬元,其中:建設(shè)投資21503.91
萬元,占項(xiàng)目總投資的75.36%;建設(shè)期利息234.66萬元,占項(xiàng)目總投
資的0.82%;流動資金6798.08萬元,占項(xiàng)目總投資的23.82虬
(四)資金籌措
項(xiàng)目總投資28536.65萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責(zé)任公
司計(jì)劃自籌資金(資本金)18958.61萬元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額9578.04萬
yGo
(五)經(jīng)濟(jì)評價(jià)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):59700.00萬元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC)46114.13萬元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP)9948.20萬元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)26.86%o
5、全部投資回收期(Pt):.12年(含建設(shè)期12個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):21265.80萬元(產(chǎn)值)。
(六)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m239333.00約59.00畝
1.1總建筑面積m268778.46容積率1.75
1.2基底面積m224779.79建筑系數(shù)63.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝348.20
2總投資萬元28536.65
2.1建設(shè)投資萬元21503.91
2.1.1工程費(fèi)用萬元18334.05
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2614.80
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元555.06
2.2建設(shè)期利息萬元234.66
2.3流動資金萬元6798.08
3資金籌措萬元28536.65
3.1自籌資金萬元18958.61
3.2銀行貸款萬元9578.04
1營業(yè)收入萬元59700.00正常運(yùn)營年份
5總成本費(fèi)用萬元46114.13
6利潤總額萬元13264.27
7凈利潤萬元9948.20
ir”
8所得稅萬元3316.07
irw
9增值稅萬元2680.06
irif
10稅金及附加萬元321.60
ir”
11納稅總額萬元6317.73
irfi
12工業(yè)增加值萬元20556.52
13盈虧平衡點(diǎn)萬元21265.80產(chǎn)值
14回收期年5.12含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率26.86%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元15531.34所得稅后
五、項(xiàng)目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個(gè)基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個(gè)職位與工作部門就相當(dāng)于一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn),各節(jié)點(diǎn)之間的有機(jī)聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級的子系統(tǒng),并進(jìn)一步確定各層次中的各個(gè)職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項(xiàng)目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專家人數(shù)等。
部門設(shè)置
部門設(shè)置包括部門職能的合理確定與部門劃分兩個(gè)方面的內(nèi)容,
這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一對重要關(guān)系。
(1)部門的劃分。部門的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門
和設(shè)立哪些部門。部門過多將造成資源浪費(fèi)和工作效率低下,部門太
少則會造成部門內(nèi)事務(wù)太多,部門管理困難等問題。
(2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范
圍。部門負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門將人浮于事,影響工作效率和
公司風(fēng)氣。職能過多,部門的人員會疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。部門過多,每個(gè)部門的職能就會
減少,部門少,每個(gè)部門的職能就可能會增加。因此首先要科學(xué)處理
好部門職能與部門數(shù)量的關(guān)系;同時(shí)劃分部門與部門職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門劃分的科學(xué)合理,各部門之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門職能設(shè)定不合理,將會增加部門的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門設(shè)置的方法。部門設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個(gè)子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門,即工作
部門專業(yè)化。部門設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機(jī)構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個(gè)具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門,即實(shí)行部門職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱管理跨度。是指上級管理者所直接領(lǐng)導(dǎo)下級人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導(dǎo)多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問題。
(1)管理幅度對管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)重要問題,過大與過小都將對組織
的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
擴(kuò)大管理幅度對組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機(jī)構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時(shí)間和費(fèi)用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過大可能使主管人員對
下屬的指導(dǎo)和監(jiān)督的時(shí)間相對減少,容易導(dǎo)致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費(fèi)的時(shí)間與費(fèi)用都會增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時(shí)應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會不同。高層領(lǐng)導(dǎo)
面對的往往是事關(guān)全局的復(fù)雜問題,或未遇到過的新問題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進(jìn)行的工作往往是日常的管理工作,其重復(fù)性與類似性都
較強(qiáng),因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標(biāo)準(zhǔn)
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4s8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8s15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導(dǎo)水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等)很
強(qiáng),管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強(qiáng),知識與工
作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富,管理技能與專業(yè)技能也較高,其上級主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級主
管指導(dǎo),則上級主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過授權(quán),將工作分給幾個(gè)得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會比較小;有的領(lǐng)導(dǎo)者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個(gè)人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機(jī)構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項(xiàng)目部、水電項(xiàng)目部、核電項(xiàng)目部、新能源項(xiàng)目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問題有許多類似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點(diǎn)。
⑥組織機(jī)構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機(jī)構(gòu)在空間上的遠(yuǎn)近,對管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔(dān)一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營形勢和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營和發(fā)展有相當(dāng)?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會小一點(diǎn);隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨(dú)立運(yùn)行能力有所增強(qiáng),這時(shí)的
管理幅度就可適當(dāng)擴(kuò)大。但在組織經(jīng)營遇到困難時(shí),則要按問題所在
區(qū)別對待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運(yùn)營成本,
管理幅度可能加大一點(diǎn);而如果經(jīng)營困難的主要原因是管理者沒有足
夠的精力進(jìn)行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個(gè)人專長,則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒有解決對管理幅度予以定量的
問題。根據(jù)上述基本原理,美國洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進(jìn)行分級并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個(gè)定量分析管理幅度的基本思路,
在實(shí)際工作中可根據(jù)項(xiàng)目組織的具體情況對影響因素的劃分、各級影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實(shí)際工作人員
之間進(jìn)行分級管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級的層
次數(shù)量。
整個(gè)組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個(gè)層面。決策層是指管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動和安排項(xiàng)
目活動、組織落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個(gè)具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個(gè)層面在實(shí)際組織內(nèi)又可能包括幾個(gè)管理層次。在實(shí)際工作中,有
時(shí)協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個(gè)具體
部門而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時(shí)又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個(gè)組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對的,但管理層次過多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過程,其實(shí)也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過程,上級管理層次的部門將任務(wù)與權(quán)力授予下一級層次
的幾個(gè)部門,上級部門有權(quán)督促與檢查下一級部門的上下級的關(guān)系,
從而形成了部門的等級關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說,管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過多勢
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個(gè)重要問題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當(dāng)
組織規(guī)模一定時(shí),管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個(gè)管理者的有效控
制幅度也是有限的。當(dāng)一個(gè)管理者所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的幅度超出了這個(gè)限量,
就需要增加一個(gè)管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過職權(quán)等級鏈的縱向逐層
監(jiān)督來控制和協(xié)調(diào)組織活動的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個(gè)層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時(shí)間和精力對下屬進(jìn)
行面對面的深入具體指導(dǎo),并對其工作給予嚴(yán)密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡單
的問題在短時(shí)間內(nèi)得到準(zhǔn)確地解決;各級主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠?yàn)橄?/p>
屬人員提供較多的晉升機(jī)會。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密,便于經(jīng)
理人員對下屬實(shí)施嚴(yán)密控制;2)組織成員職責(zé)分明,分工明確;3)上
下級之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀(jì)律比較嚴(yán)明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問題主要有:1)層次間和部門間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計(jì)劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費(fèi)
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟(jì)性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報(bào)制度來獲取信息,信
息可能會相當(dāng)嚴(yán)重地被歪曲;4)整個(gè)組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會降低。管理層次一多,層層報(bào)告請示容易造成
決策遲緩,錯(cuò)失良機(jī),整個(gè)組織的應(yīng)變能力較差,缺少彈性。
隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢。
(2)扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”?,F(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點(diǎn)是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費(fèi)用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過管理層次的減少,
縮短了上級與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強(qiáng)了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級對下級的指導(dǎo)與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責(zé)任,
對地位較低的下屬人員會起到有力的激勵(lì)作用,有利于促進(jìn)基層管理
人員的成長;4)下屬在決策中的作用增強(qiáng),發(fā)言機(jī)會增多,同時(shí)也由
于上級把主要的作業(yè)責(zé)任授權(quán)給了下級,這樣下級有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負(fù)荷將加重,使之精力分散,對下屬的管理可能松
懈;2)各級管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動下屬解決問題,實(shí)現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導(dǎo)者的
轉(zhuǎn)變,要求各級管理人員素質(zhì)和能力相對較高;3)下屬容易會自覺或
不自覺地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門和勢力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強(qiáng)的自覺性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級領(lǐng)導(dǎo)者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門劃分的方法
組織中常用的部門劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊(duì)中各級作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時(shí)間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項(xiàng)目組織管理中常用的部門劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,既有單一的項(xiàng)目管理,也有多項(xiàng)目管理的
情況。部門劃分方法往往既存在于單一的項(xiàng)目管理,也可能存在于多
項(xiàng)目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門內(nèi),由該部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項(xiàng)目人員缺乏總體眼光,不利于高級管理人員與項(xiàng)目
運(yùn)作人員的培養(yǎng)。
對于單一項(xiàng)目的項(xiàng)目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來進(jìn)行管理,
對于一個(gè)大型公司管理不同的項(xiàng)目有時(shí)也會按這種劃分法來設(shè)置部門。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序?yàn)閯澐只A(chǔ),將程序劃
分成可識別的若干個(gè)階段,每個(gè)部門負(fù)責(zé)完成一個(gè)或幾個(gè)階段的工作。
例如工程項(xiàng)目管理公司部門劃分:市場開發(fā)部、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門之間
容易出現(xiàn)銜接問題,需要有一個(gè)部門或小組去進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門劃分,即把完成相同或相近
專業(yè)的項(xiàng)目劃入一個(gè)部門當(dāng)中,例如水電項(xiàng)目部、電子項(xiàng)目部、農(nóng)林
項(xiàng)目部等。這種分類方法也可能是按某具體項(xiàng)目進(jìn)行劃分,例如XXX
機(jī)場監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門有利于發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)特長,有利于
培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目分析與管理能力,不足是對于各部門都需要
的一些專業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)、財(cái)會專業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費(fèi)。
這種劃分方法往往適用于一個(gè)多項(xiàng)目的管理公司,如咨詢公司、
專業(yè)項(xiàng)目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項(xiàng)目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來源設(shè)立組織部門的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)
特點(diǎn)、民族風(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣?、法律環(huán)境、語言環(huán)境等來開展工作,
因此對于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個(gè)地區(qū)的管
理組織來說這種劃分方法是適宜的。
有時(shí)工程項(xiàng)目是一個(gè)項(xiàng)目群時(shí)也用這種劃分方法,如全國糧食儲
備庫建設(shè)項(xiàng)目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門。
需要注意的是,在實(shí)際工作中,往往不是按一種方法來劃分設(shè)立
部門,而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項(xiàng)目部、紡織項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)管理部、北歐項(xiàng)目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個(gè)組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項(xiàng)任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機(jī)的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標(biāo)準(zhǔn)化的,有些工作是臨時(shí)性的,有些工作則需要?jiǎng)?chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來設(shè)立一個(gè)職務(wù),交給某一部門或交給某
一個(gè)人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計(jì)的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對員工生產(chǎn)率、工作動力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個(gè)方
面去描述(稱為核心維度):
(1)技能多樣性。指一項(xiàng)職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項(xiàng)職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨(dú)立和自主的程度。
(5)反饋。指個(gè)人為從事職務(wù)所要求的工作活動所需獲得的有關(guān)其
績效信息的
直接和清晰程度。
前三個(gè)方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說,一項(xiàng)職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會將其職務(wù)視為重要的、有價(jià)值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會給任職者帶來一種對工作結(jié)果的個(gè)人責(zé)任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個(gè)人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會
獲得一種內(nèi)在的激勵(lì)。職務(wù)的五個(gè)核心維度越明顯,員工的工作動機(jī)、
績效和滿意感就越強(qiáng),其曠工和辭職的可能性就會越小。具有高度成
長需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長需要的員工有更高程度的體驗(yàn),當(dāng)這種心理狀態(tài)存在時(shí),高成長需
要的員工也比低成長需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當(dāng)給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責(zé)任感;開通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵(lì)程度。
六、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟
項(xiàng)目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時(shí)間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對于項(xiàng)目的完成者來說,同委托方進(jìn)行討論,明確主要矛盾,
確定一個(gè)合理、科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要,這是項(xiàng)目工作開展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
在確定合理項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),項(xiàng)目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認(rèn),
這將使項(xiàng)目工作更具有針對性。確定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項(xiàng)
目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項(xiàng)目工作
內(nèi)容確定時(shí),一般按類分成幾個(gè)模塊,模塊之間可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人
員情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織
的目標(biāo)和工作內(nèi)容。因?yàn)椴皇撬械捻?xiàng)目目標(biāo)都是項(xiàng)目組織所必須達(dá)
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項(xiàng)目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門或財(cái)務(wù)部門的工作,項(xiàng)目組織與這些部
門之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
完成上述工作以后,下一步就是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的
特點(diǎn)和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項(xiàng)目工作開展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門)、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責(zé)確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項(xiàng)目組
織目標(biāo)的要求。崗位的劃分要有相對的獨(dú)立性,同時(shí)還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責(zé),總的工作職責(zé)能滿足項(xiàng)目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責(zé)一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一項(xiàng)重要原則。在
項(xiàng)目人員配備時(shí),要做到人員精干、以事選人。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人員并
不是都要求高智力、高學(xué)歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下
來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實(shí)到書
面文件上,取得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的認(rèn)知,并得以實(shí)施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。
(A)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
為保證項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對組織
內(nèi)各崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),包括考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細(xì)論述。
在實(shí)際工作中,上述步驟之間銜接性較強(qiáng),經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
七、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的安全管理
按照國家的有關(guān)規(guī)定,一般工程項(xiàng)目按兩個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì),即初
步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。對于技術(shù)上復(fù)雜而又缺乏設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目,
經(jīng)主管部門批準(zhǔn),可增加技術(shù)設(shè)計(jì)階段。對于一些大型聯(lián)合企業(yè)、礦
山、水利水電樞紐和房地產(chǎn)小區(qū),為解決總體部署和開發(fā)問題,在進(jìn)
行初步設(shè)計(jì)以前,還需進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)階段是工程項(xiàng)目中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)安全對于工
程項(xiàng)目的安全具有決定性的影響,如果在設(shè)計(jì)過程中疏忽項(xiàng)目的安全
性,有時(shí)會對工程項(xiàng)目造成不可彌補(bǔ)的損失。
(-)初步設(shè)計(jì)階段的安全管理
對于一般工程項(xiàng)目,初步設(shè)計(jì)階段是設(shè)計(jì)的第一階段,主要任務(wù)
是提出設(shè)計(jì)方案,把可行性研究報(bào)告中提出的安全措施和設(shè)施,以及
安全預(yù)評價(jià)報(bào)告中建議的安全措施和設(shè)施,在初步設(shè)計(jì)中加以體現(xiàn),
并編寫安全報(bào)告加以說明。初步設(shè)計(jì)中的安全報(bào)告主要包括以下內(nèi)容:
1.設(shè)計(jì)依據(jù)
(1)工程項(xiàng)目依據(jù)的批準(zhǔn)文件和相關(guān)的合法證明;
(2)國家、地方政府和主管部門的有關(guān)規(guī)定;
(3)采用的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程;
(4)其他設(shè)計(jì)依據(jù),如地質(zhì)勘探報(bào)告、可行性研究報(bào)告和安全預(yù)
評價(jià)報(bào)告等。
2.工程概述
(1)本工程的基本情況;
(2)工程中涉及安全問題的新研究成果、新工藝、新技術(shù)和新設(shè)
備等;
(3)影響安全的主要因素及防范措施;
(4)對項(xiàng)目安全及周邊影響的總體評價(jià);
(5)存在問題及建議。
3.地質(zhì)安全影響因素
(1)區(qū)域地質(zhì)特點(diǎn)、主要構(gòu)造帶的分布、發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害的可能性;
(2)地表水系和地下水賦存狀況及對項(xiàng)目實(shí)施的影響。
4.工程項(xiàng)目安全評述
(1)選用的施工技術(shù)方法的安全性;
(2)項(xiàng)目作業(yè)對周邊建筑物安全的分析;
(3)應(yīng)急設(shè)施的功能和可靠性。
5.總平面布置
6.機(jī)電及其他
(1)機(jī)械設(shè)備的安全性;
(2)供配電系統(tǒng)的安全性;
(3)供排水系統(tǒng)可靠性。
7.衛(wèi)生保健設(shè)施
(二)施工圖設(shè)計(jì)階段的安全管理
施工圖設(shè)計(jì)根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)(或技術(shù)設(shè)計(jì))文件編制,是
把初步設(shè)計(jì)中確定的設(shè)計(jì)原則和技術(shù)設(shè)計(jì)方案,根據(jù)建筑安裝工程或
非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作的需要,進(jìn)一步具體化、明確化,通過詳細(xì)地計(jì)算和
安排,繪制出正確、完整的建筑、安裝圖紙,并編制施工圖預(yù)算。施
工圖設(shè)計(jì)的內(nèi)容以施工圖紙為主,還包括設(shè)計(jì)說明、材料及設(shè)備明細(xì)
表、施工圖預(yù)算等。
施工圖設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。如果圖紙中存有不安全的因
素,則實(shí)施過程中或工程竣工后,先天性的隱患就會包含其中,工程
項(xiàng)目的安全危險(xiǎn)性就會變大,這些隱患如果不加以排除,將會造成施
工過程中或工程完成后發(fā)生安全事故,造成人員的傷亡及財(cái)產(chǎn)的損失。
因此,必須做好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中的安全管理工作,應(yīng)對圖紙中的設(shè)計(jì)是否
符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和條例進(jìn)行復(fù)查,確保工程項(xiàng)目的安全。
施工圖設(shè)計(jì)中的安全報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容;
1.全項(xiàng)目性文件
(1)設(shè)計(jì)總說明中的相關(guān)的安全法律規(guī)定;
(2)總平面設(shè)計(jì)的安全性說明;
(3)室外管線圖設(shè)計(jì)的安全性;
(4)編制工程總概算時(shí)應(yīng)考慮安全管理經(jīng)費(fèi)。
2.各建筑物、構(gòu)筑物的設(shè)計(jì)文件
(1)協(xié)調(diào)建筑設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)安全的方案;
(2)構(gòu)造設(shè)計(jì)的安全性;
(3)水暖、電氣、衛(wèi)生、熱機(jī)等設(shè)備安排的安全性;
(4)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的制造的安全性;
(5)材料安排的安全性;
(6)設(shè)備安裝的安全性;
(7)設(shè)備運(yùn)行維修維護(hù)的安全性;
(8)單項(xiàng)工程預(yù)算中應(yīng)考慮安全管理經(jīng)費(fèi)。
3.各專業(yè)工程計(jì)算書、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件及資料的安全性。
4.工程施工中的安全性要求。
八、應(yīng)急預(yù)案和事故處理
(一)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案的編制
應(yīng)急預(yù)案是對特定的潛在事件和緊急情況發(fā)生時(shí)所采取措施的計(jì)
劃安排,是應(yīng)急響應(yīng)的行動指南。編制應(yīng)急預(yù)案的目的,是防止一旦
緊急情況發(fā)生時(shí)出現(xiàn)混亂,按照合理的響應(yīng)流程采取適當(dāng)?shù)木仍胧?
預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)職業(yè)健康安全和環(huán)境影響。應(yīng)急預(yù)案的編制
應(yīng)當(dāng)遵循以人為本、依法依規(guī)、符合實(shí)際、注重實(shí)效的原則,以應(yīng)急
處置為核心,明確應(yīng)急職責(zé)、規(guī)范應(yīng)急程序、細(xì)化保障措施。
應(yīng)急預(yù)案應(yīng)形成體系,針對各級各類可能發(fā)生的事故和所有危險(xiǎn)
源制訂綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案,并明確事前、
事發(fā)、事中、事后的各個(gè)過程中相關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)。
(二)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案的評審、公布和備案
地方各級人民政府應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家對本部門編制
的部門應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行審定;必要時(shí),可以召開聽證會,聽取社會有關(guān)
方面的意見。應(yīng)急預(yù)案的評審或者論證應(yīng)當(dāng)注重基本要素的完整性、
組織體系的合理性、應(yīng)急處置程序和措施的針對性、應(yīng)急保障措施的
可行性、應(yīng)急預(yù)案的銜接性等內(nèi)容。
生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人將評審或論證后的應(yīng)急預(yù)案簽署公布,
并及時(shí)發(fā)放到本單位有關(guān)部門、崗位和相關(guān)應(yīng)急救援隊(duì)伍。事故風(fēng)險(xiǎn)
可能影響周邊其他單位、人員的,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)將有關(guān)事故風(fēng)險(xiǎn)
的性質(zhì)、影響范圍和應(yīng)急防范措施告知周邊的其他單位和人員。
生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)在應(yīng)急預(yù)案公布之日起20個(gè)工作日內(nèi),按照分
級屬地原則向縣級以上人民政府應(yīng)急管理部門和其他負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)
督管理職責(zé)的部門備案,并依法向社會公布。
(三)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施
為了提高從業(yè)人員和社會公眾的安全意識與應(yīng)急處置技能,各級
人民政府應(yīng)急管理部門、各類生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)采取多種形式開展應(yīng)
急預(yù)案的宣傳教育,普及生產(chǎn)安全事故避險(xiǎn)、自救和互救知識。各級
人民政府應(yīng)急管理部門應(yīng)當(dāng)將本部門應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)培
訓(xùn)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營單位的應(yīng)急預(yù)案
培訓(xùn)工作。生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)組織開展本單位的應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急知識、
自救互救和避險(xiǎn)逃生技能的培訓(xùn)活動,使有關(guān)人員了解應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,
熟悉應(yīng)急職責(zé)、應(yīng)急處置程序和措施;應(yīng)急培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、
師資、參加人員和考核結(jié)果等情況應(yīng)當(dāng)如實(shí)記入本單位的安全生產(chǎn)教
育和培訓(xùn)檔案。
為提高本部門、本地區(qū)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處置能力,各級人民政
府應(yīng)急管理部門應(yīng)當(dāng)至少每兩年組織一次應(yīng)急預(yù)案演練。生產(chǎn)經(jīng)營單
位應(yīng)當(dāng)制定本單位的應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃,根據(jù)本單位的事故風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),
每年至少組織一次綜合應(yīng)急預(yù)案演練或者專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練,每半年
至少組織一次現(xiàn)場處置方案演練。應(yīng)急預(yù)案演練結(jié)束后,應(yīng)急預(yù)案演
練組織單位應(yīng)當(dāng)對應(yīng)急預(yù)案演練效果進(jìn)行評估,撰寫應(yīng)急預(yù)案演練評
估報(bào)告,分析存在的問題,并對應(yīng)急預(yù)案提出修訂意見。
生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生事故時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間啟動應(yīng)急響應(yīng),組織有
關(guān)力量進(jìn)行救援,并按照規(guī)定將事故信息及應(yīng)急響應(yīng)啟動情況報(bào)告應(yīng)
急管理部門和其他負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門。生產(chǎn)安全事故
應(yīng)急處置和應(yīng)急救援結(jié)束后,事故發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)對應(yīng)急預(yù)案實(shí)施情況
進(jìn)行總結(jié)評估。
(四)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案的監(jiān)督管理
各級人民政府應(yīng)急管理部門和煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將生產(chǎn)經(jīng)營
單位應(yīng)急預(yù)案工作納入年度監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查的重點(diǎn)內(nèi)容和標(biāo)
準(zhǔn),并按照計(jì)劃開展執(zhí)法檢查。同時(shí)每年對應(yīng)急預(yù)案的監(jiān)督管理工作
情況進(jìn)行總結(jié),并報(bào)上一級人民政府應(yīng)急管理部門。對于在應(yīng)急預(yù)案
管理工作中做出顯著成績的單位和人員,應(yīng)急管理部門、生產(chǎn)經(jīng)營單
位可以給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
九、勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的依據(jù)
國家法律法規(guī)對工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)文件的編制依據(jù)有明確要求。
國務(wù)院2015年6月修訂發(fā)布的《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》第二十
五條規(guī)定:”編制建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)以下列規(guī)定為依據(jù):
1.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;
2.城鄉(xiāng)規(guī)劃;
3.工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);
4.國家規(guī)定的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)深度要求。
鐵路、交通、水利等專業(yè)建設(shè)工程,還應(yīng)當(dāng)以專業(yè)規(guī)劃的要求為
依據(jù)?!?/p>
同時(shí),對勘察設(shè)計(jì)文件的階段性成果提出了明確要求。該《條例》
第二十六條規(guī)定:”編制建設(shè)工程勘察文件,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,滿足
建設(shè)工程規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、巖土治理和施工的需要。編制方案設(shè)計(jì)
文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制初步設(shè)計(jì)文件和控制概算的需要。編制初步設(shè)計(jì)
文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制施工招標(biāo)文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖
設(shè)計(jì)文件的需要。編制施工圖設(shè)計(jì)文件,應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購、非
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工的需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限?!?/p>
除上述法規(guī)要求外,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量還有其特殊的要求。
例如,《若土工程勘察規(guī)范》(GB50021—2001)對巖土工程勘察質(zhì)量
作出規(guī)定:房屋建筑的巖土工程勘察工作應(yīng)提供滿足設(shè)計(jì)、施工所需
的巖土參數(shù),并提出對建筑物有影響的不良地質(zhì)作用的防治方案建議
等。
十、設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管理的工作內(nèi)容
工程咨詢單位對設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理工作分階段進(jìn)行。國家標(biāo)準(zhǔn)《建
設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程,將設(shè)計(jì)管理工作劃分為六
個(gè)階段,即:項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)、項(xiàng)目
施工、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與竣工圖和項(xiàng)目后評價(jià)階段。其中,項(xiàng)目方案設(shè)
計(jì)、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)屬于設(shè)計(jì)階段的工作內(nèi)容。
(一)設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管理方法
工程咨詢單位對設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的方法主要有:
1.加強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)是對設(shè)計(jì)中的重復(fù)性事物和概念所
做的統(tǒng)一規(guī)定,是以科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),由主管
部門批準(zhǔn),通過制定、發(fā)布和實(shí)施,為設(shè)計(jì)提供共同遵守的技術(shù)準(zhǔn)則
和依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化在促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、科技創(chuàng)新,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量方面起著
重要作用。
2.加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量流程管理?!督ㄔO(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》對設(shè)計(jì)質(zhì)
量控制規(guī)定了5個(gè)具體流程,包括:按照設(shè)計(jì)合同要求進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃、
根據(jù)設(shè)計(jì)需求確定設(shè)計(jì)輸入、實(shí)施設(shè)計(jì)活動并進(jìn)行設(shè)計(jì)評審、驗(yàn)證和
確認(rèn)設(shè)計(jì)輸出和實(shí)施設(shè)計(jì)變更控制。
其中,設(shè)計(jì)策劃是指根據(jù)合同建立質(zhì)量目標(biāo)、規(guī)定質(zhì)量控制要求、
安排開展各項(xiàng)設(shè)計(jì)活動的計(jì)劃;設(shè)計(jì)評審是指對設(shè)計(jì)能力和結(jié)果的充
分性和適宜性進(jìn)行評價(jià)的活動;設(shè)計(jì)驗(yàn)證是指為確保設(shè)計(jì)輸出滿足輸
入的要求,依據(jù)所策劃的安排對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行的認(rèn)可活動;設(shè)計(jì)確認(rèn)
是指為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知用途的要求,依據(jù)所
策劃的安排對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行的認(rèn)可活動;設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)
建設(shè)單位要求對原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行的修改、完善和優(yōu)化。
3.加強(qiáng)設(shè)計(jì)接口管理。設(shè)計(jì)接口是為了使設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)部門以
及設(shè)計(jì)各專業(yè)之間能做到協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,必須明確規(guī)定并切實(shí)做好設(shè)計(jì)
部門與其他部門的設(shè)計(jì)接口。設(shè)計(jì)的組織接口和技術(shù)接口應(yīng)制訂相應(yīng)
的設(shè)計(jì)接口管理程序,由技術(shù)管理部門組織評審后實(shí)施。設(shè)計(jì)過程中
要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行設(shè)計(jì)接口管理,以保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
4.加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件會簽管理。設(shè)計(jì)文件的會簽是保證各專業(yè)設(shè)計(jì)相
互正確銜接的必要手段。通過會簽,可以消除專業(yè)設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)條
件或相互聯(lián)系中的誤解、錯(cuò)誤或遺漏,是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
5.加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件報(bào)批管理。工程咨詢單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位在各設(shè)
計(jì)階段申報(bào)相應(yīng)技術(shù)審批文件,通過審查并取得政府許可。
(二)設(shè)計(jì)階段質(zhì)量管理工作
《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》對各階段設(shè)計(jì)質(zhì)量管理工作提出了具
體要求。
1.項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段
工程咨詢單位應(yīng)配合建設(shè)單位明確設(shè)計(jì)范圍、劃分設(shè)計(jì)界面、設(shè)
計(jì)招標(biāo)工作,確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,做出投資估算,完成項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)
任務(wù)。具體工作有:
(1)根據(jù)建設(shè)單位確定的項(xiàng)目定位、投資規(guī)模等,組織進(jìn)行項(xiàng)目
概念設(shè)計(jì)方案比選或招標(biāo),并組織對概念設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。
(2)組織設(shè)計(jì)單位完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍、主要設(shè)計(jì)參數(shù)及指標(biāo)、使
用功能的方案設(shè)計(jì),并組織設(shè)計(jì)方案審查和報(bào)批。
(3)根據(jù)建設(shè)單位需求,組織編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確涉及
范圍、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與功能等要求。根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書內(nèi)容,協(xié)助建設(shè)單位
進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的比選,確定設(shè)計(jì)承包人,起
草設(shè)計(jì)合同,組織合同談判直至合同簽訂。
(4)按照確定的設(shè)計(jì)方案,針對項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容和參數(shù),編制整體
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理規(guī)劃,初步劃分各設(shè)計(jì)承包人或部門工作界面和分類,
制定相應(yīng)管理工作制度。
(5)與設(shè)計(jì)單位或部門建立有效的溝通渠道,保證設(shè)計(jì)相關(guān)信息
及時(shí)、準(zhǔn)確地確認(rèn)和傳遞。
2.項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段
工程咨詢單位應(yīng)組織完成項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)任務(wù),做出設(shè)計(jì)概算,對
初步設(shè)計(jì)內(nèi)容組織實(shí)施評審工作,并提出勘察工作需求,完成地勘報(bào)
告申報(bào)管理工作。具體工作有:
(1)根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)文件及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃條件,組織落實(shí)項(xiàng)目主要
設(shè)計(jì)參數(shù)與項(xiàng)目使用功能的實(shí)現(xiàn),達(dá)到相應(yīng)設(shè)計(jì)深度,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)
符合規(guī)劃要求,并根據(jù)建設(shè)單位需求組織對項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。
(2)實(shí)施或協(xié)助建設(shè)單位完成勘察單位的招標(biāo)工作,根據(jù)初步設(shè)
計(jì)內(nèi)容與規(guī)范要求,監(jiān)督指導(dǎo)勘察單位或部門完成項(xiàng)目的初勘與詳勘
工作,審查勘察單位或部門提交的地勘報(bào)告,并負(fù)責(zé)地勘報(bào)告的申報(bào)
管理工作。
3.項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段
工程咨詢單位應(yīng)根據(jù)初步設(shè)計(jì)要求,組織完成施工圖設(shè)計(jì)或?qū)彶?/p>
工作,確定施工圖預(yù)算,并建立設(shè)計(jì)文件收發(fā)管理制度和流程。具體
工作有:
(1)實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理工作,開展限額設(shè)計(jì)。
(2)組織協(xié)調(diào)外部配套報(bào)建與設(shè)計(jì)接口及各獨(dú)立設(shè)計(jì)承包人間的
設(shè)計(jì)界面銜接和接口吻合,對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查。
(3)組織委托施工圖審查工作,并組織設(shè)計(jì)承包人按照審查意見
修改完善設(shè)計(jì)文件。
(4)制定設(shè)計(jì)文件(圖紙)收發(fā)管理制度和流程,確保設(shè)計(jì)圖紙
的及時(shí)性、有效性,宜將設(shè)計(jì)文件(圖紙)的原件和電子版分別標(biāo)識
并保存,防止丟失或損毀。
(5)組織施工圖設(shè)計(jì)交底。施工圖經(jīng)審查合格后,在設(shè)計(jì)文件交
付施工時(shí),為了讓施工單位和監(jiān)理單位能夠正確貫徹設(shè)計(jì)意圖,加深
對設(shè)計(jì)文件特點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)的理解,掌握工程關(guān)鍵部位的技術(shù)質(zhì)量
要求,保證工程質(zhì)量,設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定,對提交的施工圖
設(shè)計(jì)文件向施工單位和監(jiān)理單位做出詳細(xì)的說明,進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)技
術(shù)交底。
H~一、1999年版FID1C施工合同條件的主要內(nèi)容
(一)合同文件的組成
通用條件的條款規(guī)定,合同文件包括以下幾方面的內(nèi)容,對業(yè)主
和承包商有約束力:
合同協(xié)議書。業(yè)主發(fā)出中標(biāo)函的28天內(nèi),接到承包商提交的有效
履約保證后,雙方簽署的法律性標(biāo)準(zhǔn)化格式文件,為了避免履行合同
過程中產(chǎn)生爭議,專用條件指南中說明最好注明接受的合同價(jià)格、基
準(zhǔn)日期和開工日期。
中標(biāo)函。業(yè)主簽署的對投標(biāo)書的正式接受函,可能包含作為備忘
錄記載的合同簽訂前談判時(shí)可能達(dá)成一致并共同簽署的補(bǔ)遺文件。
投標(biāo)函,承包商填寫并簽字的法律性投標(biāo)函和投標(biāo)函附錄,包括
報(bào)價(jià)和對招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)文件。
合同專用條件。
合同通用條件。
規(guī)范。
圖紙。
資料表和構(gòu)成合同組成部分的其他文件。
(二)合同擔(dān)保
承包商提供的擔(dān)保
通用條件中規(guī)定,承包商簽訂合同時(shí)應(yīng)提供履約擔(dān)保,接受預(yù)付
款前應(yīng)提供預(yù)付款擔(dān)保。范本給出的履約擔(dān)保格式,分為企業(yè)法人提
供的俁證書和金融機(jī)構(gòu)提供的保函兩類,保證書和保函均為不需承包
商確認(rèn)違約的無條件擔(dān)保形式。預(yù)付款擔(dān)保應(yīng)采用金融機(jī)構(gòu)提供的保
函。
履約擔(dān)保的保證期限。履約擔(dān)保應(yīng)擔(dān)保承包商圓滿完成施工和保
修的義務(wù),而并非到工程師頒發(fā)工程接收證書為止。工程接收證書的
頒發(fā)是對承包商按合同約定圓滿完成施工義務(wù)的證明,承包商還應(yīng)承
擔(dān)的義務(wù)僅為保修義務(wù),因此范本中推薦的履約擔(dān)保格式內(nèi)說明,如
果雙方有約定的話,允許頒發(fā)整個(gè)工程的接收證書后將履約擔(dān)保的擔(dān)
保金額減少一定的百分比。
業(yè)主憑擔(dān)保索賠。由于無條件擔(dān)保對承包商的風(fēng)險(xiǎn)較大,因此通
用條件中明確規(guī)定了四種情況下業(yè)主可以憑履約擔(dān)保索賠,其他情況
則按合同約定的違約責(zé)任條款處理。
業(yè)主提供的擔(dān)保
大型工程建設(shè)資金的融資可能包括從某些國際援助機(jī)構(gòu)、開發(fā)銀
行等籌集的款項(xiàng),這些機(jī)構(gòu)往往要求業(yè)主應(yīng)保證履行給承包商付款的
義務(wù),因此在專用條件范例中,增加了業(yè)主應(yīng)向承包商提交“支付保
函”的可選擇使用的條款,并附有保函格式。業(yè)主提供的支付保函擔(dān)
保金額可以按總價(jià)或分項(xiàng)合同價(jià)的某一百分比計(jì)算,擔(dān)保期限至缺陷
通知期滿后6個(gè)月,并且為無條件擔(dān)保,使合同雙方的擔(dān)保義務(wù)對等。
通用條件的條款中未明確規(guī)定業(yè)主必須向承包商提供支付保函,
具體工程的合同內(nèi)是否包括此條款,取決于業(yè)主主動選用或融資機(jī)構(gòu)
的強(qiáng)制性規(guī)定。
(三)合同價(jià)格
通用條件中分別定義了“接受的合同款額”和“合同價(jià)格”的概
念?!苯邮艿暮贤铑~”指業(yè)主在中標(biāo)函中對實(shí)施、完成和修復(fù)工程
缺陷所接受的金額,來源于承包商的投標(biāo)報(bào)價(jià)并對其確認(rèn)。合同價(jià)格
則指按照合同各條款的約定,承包商完成建造和俁修任務(wù)后,對所有
合格工程有權(quán)獲得的全部工程款。
最終結(jié)算的合同價(jià)可能與中標(biāo)函中注明的接受的合同款額不一定
相等。主要是因?yàn)榇笮蛷?fù)雜工程的施工期較長,通用條件中包括合同
工期內(nèi)因物價(jià)變化對施工成本產(chǎn)生影響后計(jì)算調(diào)價(jià)費(fèi)用的條款,每次
支付工程進(jìn)度款時(shí)均要考慮約定可調(diào)價(jià)范圍內(nèi)項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格的漲
落變化,而這筆調(diào)價(jià)款沒有包含在中標(biāo)價(jià)格內(nèi),僅在合同條款中約定
了調(diào)價(jià)原則和調(diào)價(jià)費(fèi)用的計(jì)算方法。合同履行過程中,可能因業(yè)主的
行為或業(yè)主應(yīng)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的事件發(fā)生后,導(dǎo)致承包商施工成本增加,
根據(jù)合同條款規(guī)定應(yīng)對承包商受到的實(shí)際損害給予補(bǔ)償。此外在最終
結(jié)算的合同價(jià)中還可能包括由于承包商原因或業(yè)主原因引起的費(fèi)用索
賠等情況。
(四)指定分包商
指定分包商是由業(yè)主(或工程師)指定完成某項(xiàng)特定工作內(nèi)容,
并與承包商簽訂分包合同的特殊分包商。通用條件規(guī)定,業(yè)主有權(quán)將
部分工程項(xiàng)目的施工任務(wù)或涉及提供材料、設(shè)備、服務(wù)等工作內(nèi)容,
指定給某個(gè)符合要求的分包商實(shí)施。
確定指定分包商的原因,主要是業(yè)主在招標(biāo)階段劃分合同包時(shí),
某部分施工內(nèi)容有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)要求,一般承包商不具備相應(yīng)的實(shí)
施能力,但如果確定為一個(gè)單獨(dú)的合同,工程師又難于進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,
為避免獨(dú)立合同太多,造成互相之間干擾,則將這部分工作內(nèi)容列人
指定范圍,由指定分包商與承包商簽訂分包合同。指定分包商與一般
分包商處于同等地位,工程師對其監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作應(yīng)納人對承包商的
管理之中。
(五)解決合同爭議的方式
任何合同爭議均交由仲裁或訴訟解決,一方面往往會導(dǎo)致合同關(guān)
系的破裂,另一方面解決起來費(fèi)時(shí)、費(fèi)錢且對雙方的信譽(yù)有不利影響。
為了解決工程師的決定可能處理得不公正的情況,通用條件中增加了
“爭端裁決委員會”處理合同爭議的程序。
解決合同爭議的程序
提交工程師決定。FIDIC編制的施工合同條件的基本出發(fā)點(diǎn)之一,
是合同履行過程中建立以工程師為核心的項(xiàng)目管理模式,因此不論是
承包商的索賠還是業(yè)主的索賠均應(yīng)首先提交給工程師。任何一方要求
工程師對此作出決定時(shí),工程師應(yīng)與雙方協(xié)商盡力達(dá)成一致。如果未
能達(dá)成一致,則應(yīng)按照合同規(guī)定并適當(dāng)考慮有關(guān)情況后作出公正的決
定。
提交爭端裁決委員會決定。雙方起因于合同的任何爭端,包括對
工程師簽發(fā)的證書、作出的決定、指示、意見或估價(jià)不同意接受時(shí),
可將爭議提交合同爭端裁決委員會,并將副本送交對方和工程師。裁
決委員會在收到提交的爭議文件后84天內(nèi)作出合理的裁決。作出裁決
后的28天內(nèi)任何一方未提出不滿意裁決的通知,則此裁決即為最終的
決定。
雙方協(xié)商。任何一方對裁決委員會的裁決不滿意,或裁決委員會
在84天內(nèi)沒能作出裁決,在此期限后的28天內(nèi)應(yīng)將爭議提交仲裁。
仲裁機(jī)構(gòu)在收到申請后的56天才開始審理,這一時(shí)間要求雙方盡力以
友好的方式解決合同爭議。
仲裁。如果雙方仍未能通過協(xié)商解決爭議,則只能在合同約定的
仲裁機(jī)構(gòu)最終解決。
(爭端裁決委員會
簽訂合同時(shí),業(yè)主與承包商通過協(xié)商組成裁決委員會。裁決委員
會可約定為1名或3名成員,一般由3名成員組成,合同每一方應(yīng)提
名1位成員,由對方批準(zhǔn)。雙方應(yīng)與這兩名成員共同并商定第三位成
員,第三人作為主席。爭端裁決委員會屬于非強(qiáng)制性但具有法律效力
的行為,相當(dāng)于我國法律中解決合同爭議的調(diào)解,但其性質(zhì)則屬于個(gè)
人委托。成員應(yīng)對承包合同的履行和合同的解釋方面有經(jīng)驗(yàn),能流利
地使用合同中規(guī)定的交流語言。
(六)施工階段的合同管理
施工進(jìn)度管理
承包商編制施工進(jìn)度計(jì)劃。承包商應(yīng)在合同約定的日期或接到中
標(biāo)函后的42天內(nèi)(合同未作約定)開工,工程師則應(yīng)至少提前7天通
知承包商開工日期。承包商收到開工通知后的
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