大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范策略探討

近幾年，我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展為科技領(lǐng)域創(chuàng)新提供了較多新機(jī)遇，各類現(xiàn)代化信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域管理工作中，給人們實際生活提供諸多便利，為我國現(xiàn)代化建設(shè)提供了有效助力，我國正式步入大數(shù)據(jù)時代。會計工作是企業(yè)綜合管理工作的重要組成部分，推進(jìn)會計信息化建設(shè)與發(fā)展，可以幫助企業(yè)真正實現(xiàn)會計信息互聯(lián)互通與高效共享。但是當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)中面臨著會計信息安全風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險，嚴(yán)重制約著企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文針對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上制定了相應(yīng)風(fēng)險防范策略，以供相關(guān)企業(yè)參考借鑒，提高會計信息化水平。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的概述所謂會計信息化，主要指企業(yè)在組織開展會計工作過程中充分利用好信息技術(shù)及先進(jìn)設(shè)備的工作，如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)信息全面收集、利用云計算平臺開展簡單、重復(fù)性會計核算工作等。大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)順利推進(jìn)會計信息化工作，不僅可以借助信息化技術(shù)提高會計工作質(zhì)量與效率，減輕企業(yè)會計工作的人工成本。同時還可以及時發(fā)現(xiàn)和解決好各類潛在風(fēng)險問題，不斷提高企業(yè)會計工作成效。但是當(dāng)前部分企業(yè)會計信息化工作中仍然存在諸多風(fēng)險，嚴(yán)重影響著企業(yè)日常經(jīng)營活動的順利開展。這就需要企業(yè)與時俱進(jìn)，利用好信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理模式，防范各類財務(wù)風(fēng)險，真正發(fā)揮好會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息工作的新變化信息獲取方式的新變化雖然當(dāng)前多數(shù)企業(yè)隨著我國科技領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展，加快會計工作信息化建設(shè)進(jìn)程，但是所使用的傳統(tǒng)會計電算化模式本質(zhì)上仍然屬于人工作坊類型，僅是將手工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜嬎銠C(jī)進(jìn)行錄入，尚未真正提高會計工作質(zhì)量與效率。而大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)會計工作中融入了各種新技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等均為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供了堅實技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)會計人員跳脫出傳統(tǒng)會計工作的時空局限性，可以隨時隨地獲取數(shù)據(jù)信息。此外，大數(shù)據(jù)時代針對會計工作的各類軟件層出不窮，企業(yè)的選擇性極大提高。企業(yè)可以依據(jù)自身經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)屬性、會計工作需求等選擇相應(yīng)的軟件，從而提高會計工作效率，確保會計信息質(zhì)量。會計模式的新變化大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)會計信息化建設(shè)極大程度上優(yōu)化了核算方式。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)真正實現(xiàn)了信息資源高效共享，會計信息處理模式得以改革創(chuàng)新。企業(yè)可以利用信息技術(shù)全面收集和動態(tài)化掌握各類經(jīng)營信息、財務(wù)信息，為企業(yè)管理層開展經(jīng)營決策工作提供有力數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)綜合管理水平，確保企業(yè)發(fā)展方向科學(xué)合理。技術(shù)支持的新變化大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)將會計工作與信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，逐步構(gòu)建了全新的會計信息化工作體系，極大程度上發(fā)揮了會計工作的管理與約束功能。例如，大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以利用光纖網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳輸，不僅可以提高數(shù)據(jù)信息內(nèi)部傳輸效率，同時還可以降低運(yùn)行成本；又如，企業(yè)還可以利用云計算技術(shù)自動編制財務(wù)報告，精準(zhǔn)識別和分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息等。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨的主要風(fēng)險會計信息安全風(fēng)險大數(shù)據(jù)時代，就當(dāng)前各大企業(yè)會計信息化建設(shè)情況分析，潛在會計信息安全風(fēng)險。具體是指，由于受到網(wǎng)絡(luò)黑客或病毒的攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露，給企業(yè)財務(wù)信息完整性與安全性帶來不利影響，威脅著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定性。通常情況下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息大致包含了各項業(yè)務(wù)工作收支情況、重大投資項目信息、企業(yè)決策信息等。如果這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息因內(nèi)部或外部因素影響出現(xiàn)丟失、損毀、泄露等問題，勢必會給企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營及長遠(yuǎn)發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。不僅無法為企業(yè)管理層開展科學(xué)決策工作提供數(shù)據(jù)參考，同時還會增加企業(yè)違法違規(guī)運(yùn)營風(fēng)險，損害企業(yè)市場形象。由此可見，會計信息安全風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的危害性是較大的。會計信息質(zhì)量風(fēng)險所謂企業(yè)會計信息質(zhì)量風(fēng)險問題，主要是指基于大數(shù)據(jù)時代背景下，各大企業(yè)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作中所面臨的各種問題。如，會計人員可能存在人為操作失誤錄入不精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，從而給財務(wù)報告的精準(zhǔn)度與真實性帶來不利影響?，F(xiàn)存的企業(yè)會計信息質(zhì)量風(fēng)險的發(fā)生原因主要包含了兩個方面：第一，人為因素影響。表現(xiàn)為企業(yè)會計人員因為專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)高低的影響，在會計數(shù)據(jù)信息收集、核算、分析等工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作失誤，最終影響企業(yè)會計信息精準(zhǔn)度與可靠性。這一情況較為容易致使企業(yè)面臨會計信息質(zhì)量風(fēng)險；第二，技術(shù)影響因素。各類信息技術(shù)為企業(yè)會計工作提供了創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇，同時也帶來了全新的風(fēng)險問題，從而影響企業(yè)會計信息質(zhì)量。會計信息技術(shù)風(fēng)險大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)組織開展會計工作中所面臨的會計信息技術(shù)風(fēng)險問題，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，會計工作中所使用的信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題，從而導(dǎo)致會計工作被迫中斷，甚至導(dǎo)致部分會計信息損毀等情況。這種情況下，企業(yè)會計信息化工作將無法順利推進(jìn)，不僅影響會計工作效率，還無法保證最終財務(wù)報告的真實性與精準(zhǔn)度，給企業(yè)運(yùn)營決策帶來不利影響；第二，軟件及硬件故障，容易引發(fā)會計信息錯錄、少錄、多錄等問題，影響企業(yè)會計信息的真實性與整體質(zhì)量，導(dǎo)致其無法如實反映當(dāng)前企業(yè)的實際運(yùn)營情況；第三，數(shù)據(jù)信息安全隱患?，F(xiàn)階段，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的會計信息包含了資金流向、財務(wù)報表、客戶信息、重大經(jīng)濟(jì)項目信息等，如果會計信息系統(tǒng)存在技術(shù)隱患，黑客隨時可能入侵企業(yè)會計信息竊取或者銷毀數(shù)據(jù)信息，從而各自企業(yè)會計信息安全性及經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定性帶來不利影響。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范策略加強(qiáng)會計信息安全管理第一，針對大數(shù)據(jù)時代潛在的會計信息安全風(fēng)險問題，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身實際情況制定科學(xué)完善的信息化安全管理制度，進(jìn)一步明確會計信息完整性與保密性的重要意義。例如，企業(yè)可以針對大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計工作中的運(yùn)用，制定信息化系統(tǒng)訪問權(quán)限管理制度，將不同種類的會計信息進(jìn)行分類管理，同時為不同部門設(shè)置不同訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人方可訪問企業(yè)機(jī)密會計信息。同時，加大會計信息加密儲存與管理力度，利用加密算法、安全管理協(xié)議等避免未經(jīng)授權(quán)的人為訪問與竊取行為發(fā)生；第二，在會計信息傳輸過程中，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立會計信息安全防護(hù)體系。如網(wǎng)絡(luò)防火墻、外網(wǎng)環(huán)境動態(tài)化檢測系統(tǒng)、安全審計管理系統(tǒng)等，從而降低會計信息安全風(fēng)險發(fā)生概率。優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程結(jié)合實際情況進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程，分析和精準(zhǔn)把握企業(yè)會計工作中存在的風(fēng)險點，并制定針對性防范與解決策略。第一，優(yōu)化會計工作流程，劃分工作任務(wù)與崗位職責(zé)，以此全面提高企業(yè)各類會計信息的收集全面性、錄入及時性、分析透徹性，降低人為操作失誤所引發(fā)的各類風(fēng)險問題。例如，采用人機(jī)混合審核模式，會計人員先利用會計信息化系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行錄入，然后再人工對數(shù)據(jù)信息錄入精準(zhǔn)度進(jìn)行審核，從而最大限度上確保企業(yè)會計信息的完整性與精準(zhǔn)度；第二，做好會計信息處理環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)部審計與監(jiān)督管理手段，實現(xiàn)對異常情況、潛在風(fēng)險的動態(tài)化監(jiān)控，及時采取防范治理措施，避免會計信息質(zhì)量風(fēng)險給企業(yè)帶來不利影響。健全會計信息化監(jiān)管系統(tǒng)針對企業(yè)會計信息化建設(shè)進(jìn)程中潛在的會計信息技術(shù)風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)建立完善的會計信息監(jiān)管系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)技術(shù)問題，具體措施如下：第一，充分利用各類現(xiàn)代化信息技術(shù)，針對會計工作制定動態(tài)化監(jiān)管系統(tǒng)，對各部門的資金使用需求、使用行為、使用效益等進(jìn)行全面監(jiān)管。一旦發(fā)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)違規(guī)操作、技術(shù)故障問題等，及時發(fā)出預(yù)警，進(jìn)行修復(fù)。第二，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)記錄各項操作活動、經(jīng)濟(jì)事件、用戶登錄情況、數(shù)據(jù)修改變化等。及時對重大操作行為、關(guān)鍵會計信息進(jìn)行追蹤，以此提高企業(yè)會計信息質(zhì)量；第三，建立預(yù)警機(jī)制，設(shè)定預(yù)警值，制定各類風(fēng)險的應(yīng)急防范策略，以便在突發(fā)情況第一時間加以解決。建設(shè)專業(yè)化會計隊伍大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才的支持，對此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。第一，建立內(nèi)部控制，為企業(yè)職能部門制定精細(xì)化工作任務(wù)，規(guī)范企業(yè)會計工作，最大限度上避免人為隨意篡改會計數(shù)據(jù)信息、人才操作失誤等風(fēng)險問題，提高會計工作質(zhì)量；第二，組織在崗會計人員定期學(xué)習(xí)最新會計信息化理論知識、信息化技能等。同時推進(jìn)會計信息化工作分享會，不斷提高企業(yè)會計信息質(zhì)量及風(fēng)險防范成效；第三，加大復(fù)合型人才引進(jìn)力度，企業(yè)可以利用當(dāng)?shù)卣贫ǖ耐馐∪瞬乓M(jìn)政策、大學(xué)生就業(yè)幫扶政策等完善自身的人才福利待遇，吸引更多懂技術(shù)、專業(yè)對口的會計人才，從而提高企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范效果。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制就現(xiàn)階段各大企業(yè)的會計信息化建設(shè)與發(fā)展情況來看，其中部分企業(yè)在會計資料保存、職工工作職能劃分、會計信息化軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面存在分工不明確的問題，最終導(dǎo)致協(xié)同工作無法順利開展，也無法從整體上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。再加上部分企業(yè)財務(wù)管理人員對自身運(yùn)用會計信息化系統(tǒng)能力不足的問題漠不關(guān)心等因素影響，均要求企業(yè)從實際出發(fā)構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。第一，加強(qiáng)程序操作控制。企業(yè)組織開展會計相關(guān)工作時，應(yīng)當(dāng)在保證會計信息質(zhì)量的前提下，盡可能避免工作失誤，將各類事故的發(fā)生概率降到最低。例如在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作步驟進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)確保所有員工都熟練掌握利用計算機(jī)解決會計問題的操作步驟。此外，在會計信息錄入環(huán)節(jié)，會計人員需重點審核原始憑證的真實性、完整性。如果錄入人員對數(shù)據(jù)存疑，需要及時進(jìn)行核對，避免后續(xù)引發(fā)各類財務(wù)風(fēng)險問題。針對錄入失誤的情況，會計人員應(yīng)及時利用會計信息化系統(tǒng)的撤銷修訂功能進(jìn)行數(shù)據(jù)更正。錄入會計信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)可以安排專人審核，著重檢查錄入數(shù)據(jù)信息與原始憑證是否一致。第二，加強(qiáng)會計信息化系統(tǒng)安全控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計信息化系統(tǒng)的運(yùn)行特點制定規(guī)范化操作管理制度，嚴(yán)令禁止未經(jīng)授權(quán)的工作人員隨意使用財務(wù)電算化軟件開展工作；針對不同崗位職工設(shè)置不同的會計信息化系統(tǒng)訪問權(quán)限，以此降低違法操作的發(fā)生概率；在對會計信息化系統(tǒng)設(shè)置訪問密碼時，盡可能選擇身份信息驗證密碼，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性與完整性，合理規(guī)避各類風(fēng)險問題。第三，加強(qiáng)會計檔案控制。嚴(yán)格按照規(guī)定推進(jìn)會計檔案保存與利用工作，利用會計信息化平臺做好會計憑證、財務(wù)報表、賬目電子備份，為企業(yè)會計工作順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。綜上所述，大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)會計信息化工作的創(chuàng)新與發(fā)展提供了技術(shù)支持，營造了良好的信息環(huán)境，但是也隨之帶來了諸多風(fēng)險隱患。根據(jù)現(xiàn)階段國內(nèi)各大企業(yè)的會計信息化工作情況來看，潛在的主要風(fēng)險