醫(yī)院設備采購與驗收管理制度

醫(yī)院設備采購與驗收管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院設備采購與驗收工作，保障醫(yī)療設備的質量和合理使用，確保醫(yī)療服務質量，提高醫(yī)療機構整體效益，依據醫(yī)院管理的實際情況，訂立本制度。二、設備采購程序2.1采購需求提報醫(yī)院各部門依據臨床需求和發(fā)展需要提出設備采購需求。各部門對設備采購需求進行初步審核，包含設備必需性、預算可行性等。審核結果報告上級主管部門核定。上級主管部門對設備采購需求進行審核，并將審核結果報告醫(yī)院管理層。2.2采購計劃編制醫(yī)院設備采購管理部門依據各部門提報的設備采購需求，編制全年設備采購計劃。設備采購計劃應包含設備名稱、型號、數量、采購預算、采購方式、采購時間等內容，并在采購管理系統(tǒng)中進行記錄。2.3供應商選擇設備采購管理部門依據采購計劃，組織招標、比選或談判等方式選擇供應商。選擇供應商應綜合考慮價格、質量、服務等因素，并重視與供應商的合作歷史、信譽等方面指標。招標或比選方式應公開、公平、公正，確保采購結果的公正性。2.4合同簽訂設備采購管理部門與供應商達成協(xié)議后，簽訂設備采購合同。設備采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數量、價格、付款方式、維護和修理保養(yǎng)等條款。合同簽訂前，設備采購管理部門應進行合同質量評審，明確合同風險點，并報告醫(yī)院管理層備案。2.5采購執(zhí)行和進度跟蹤設備采購管理部門監(jiān)督供應商按合同商定交付設備，并跟蹤設備采購進度。采購進度跟蹤包含設備的生產制造、運輸、到貨、驗收等各環(huán)節(jié)，并及時記錄在采購管理系統(tǒng)中。設備采購管理部門應與供應商保持良好的溝通和協(xié)調，解決采購中的問題和難題。三、設備驗收程序3.1準備工作設備采購管理部門應在設備交付前，依照驗收標準組織準備相關驗收文件和驗收人員。驗收文件包含設備驗收表、驗收記錄、產品使用說明書等。驗收人員應包含醫(yī)院設備管理部門、臨床部門、財務部門等相關人員，以確保驗收的公正、客觀。3.2設備驗收設備驗收包含外觀檢查、功能測試和性能評估等環(huán)節(jié)。外觀檢查應確認設備外觀完好、無損壞，并與合同規(guī)定的設備進行比對。功能測試應按設備說明書和技術規(guī)范要求進行，確保設備功能正常。性能評估應依據設備的具體用途和性能指標進行評估，保證設備的性能實現需求。3.3驗收結果處理驗收合格的設備應進行入庫，由設備管理部門負責設備的標識、登記及資產管理。驗收不合格的設備應及時通知供應商，并要求其進行整改或更換。驗收結果應及時記錄在驗收記錄中，并報告醫(yī)院管理層。四、設備維護和更新4.1設備維護設備管理部門負責設備的日常維護管理工作，包含設備定期保養(yǎng)、維護和修理、保險等。設備使用部門應依照設備使用說明書和操作規(guī)程進行設備的日常使用和保養(yǎng)，并及時記錄設備的維護和修理情況。4.2設備更新設備管理部門應定期對現有設備的使用情況和維護本錢進行評估，以確定設備是否需要更新。設備更新應依據醫(yī)院的發(fā)展需要和財務實力進行科學決策，并依照采購程序進行更新采購。五、責任和監(jiān)督5.1設備采購責任設備采購管理部門負責設備采購的組織和實施工作，包含需求提報、計劃編制、供應商選擇、合同簽訂、執(zhí)行和跟蹤等。各部門依照程序提報設備采購需求，并搭配設備采購管理部門的工作。5.2設備驗收責任設備管理部門負責設備的驗收工作，包含準備工作、驗收過程、結果處理等。驗收人員應嚴格依照規(guī)定程序進行驗收，并記錄驗收結果。5.3監(jiān)督與評估醫(yī)院管理層負責對設備采購與驗收工作進行監(jiān)督，并定期評估設備采購管理部門和設備管理部門的工作情況。監(jiān)督和評估應包含工作過程、工作結果、合同執(zhí)行情況等方面，并及時采取改進措施，提升整體管理水平。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于醫(yī)院設備采購與驗收管理工作。對于特殊設備的采購和驗收，可以依據實際情況訂立相應的特地管理方法，但需遵守國家和地方相關法律法規(guī)的規(guī)定。本制度的解釋權歸醫(yī)院管理層全部，如有需要，可以依據實際情況進行修訂和完善。以上就是醫(yī)院設備采購與驗收管理制度的