企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究經(jīng)驗(yàn)分析_第1頁
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究經(jīng)驗(yàn)分析_第2頁
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究經(jīng)驗(yàn)分析_第3頁
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在新的社會(huì)形勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出,就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。本文闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,指出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本原則,同時(shí)結(jié)合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,分析了現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題,根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一些優(yōu)化措施。關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理工作中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展起著非常重要的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式更側(cè)重于工作人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作,這種工作比較繁瑣,機(jī)械性強(qiáng),如果完全依靠財(cái)務(wù)人員的人力作用,只會(huì)致使財(cái)務(wù)管理工作效率低下,事倍功半。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員往往要花費(fèi)大量的時(shí)間精力去負(fù)責(zé)基本的數(shù)據(jù)核對(duì)工作,無法抽出時(shí)間去進(jìn)行問題的分析與探索,進(jìn)而針對(duì)這些問題尋找出合適的對(duì)策。同時(shí),人工在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一定的錯(cuò)漏之處,而一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,失之毫厘,謬以千里,可能會(huì)給企業(yè)造成難以估計(jì)的損害難以估量的損失,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。因此,對(duì)于這種情況,在新的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)該積極抓住科學(xué)技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇,積極引入數(shù)字信息化技術(shù),借助于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)度,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著精細(xì)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化的方向發(fā)展。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性(一)有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),有利于解放財(cái)務(wù)管理人員的雙手,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能夠使用科學(xué)技術(shù)代替人工的統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲礁呒?jí)的工作中來,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升。同時(shí),信息化技術(shù)的運(yùn)用還能夠提升財(cái)務(wù)管理工作的精確性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不同于人工,統(tǒng)一規(guī)范的算法之下基本上不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤遺漏的地方,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向著精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。除此之外,信息化建設(shè)還能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐漸形成一種整體式的工作模式,提高數(shù)據(jù)信息集中與分析的工作效率,增強(qiáng)信息處理的全面性與整體性,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性。(二)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量的雙重提升。一方面,工作效率的提升能夠減少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的需求,降低財(cái)務(wù)管理的人力成本,減少相關(guān)方面的資金開支,優(yōu)化人員管理的結(jié)構(gòu)與規(guī)模。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作引入信息化技術(shù),能夠?qū)⒐芾砉ぷ魅藛T從重復(fù)的勞務(wù)工作中解脫出來,減少工作人員的體力勞動(dòng),將更多的時(shí)間投入到腦力勞動(dòng)中,積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新方向,這種工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變能夠提升財(cái)務(wù)管理工作人員的工作體驗(yàn)感,減少財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的積極主動(dòng)性,促使企業(yè)能夠具備一定的崗位優(yōu)勢(shì),招攬更高水平的專業(yè)化人才,改善企業(yè)整體的人才結(jié)構(gòu),提升企業(yè)整體的專業(yè)服務(wù)水平,有利于提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本原則(一)數(shù)據(jù)共享原則在大數(shù)據(jù)背景下的今天,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式也發(fā)生了重大的改變,加強(qiáng)信息化建設(shè),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然結(jié)果。在新的社會(huì)形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員必須不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),努力增強(qiáng)自身的信息化專業(yè)素養(yǎng),促使各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到合理的配置與利用,保障各項(xiàng)部門工作的平穩(wěn)運(yùn)行,讓數(shù)據(jù)共享原則落實(shí)到位。在數(shù)據(jù)共享原則的指導(dǎo)下,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制,并且不斷地完善相應(yīng)的工作流程規(guī)范,促使相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠得到更高效率的處理,而且數(shù)據(jù)共享還能夠促使各級(jí)部門的信息交流工作保持暢通,及時(shí)地獲取最新的財(cái)務(wù)工作消息,這樣才能夠進(jìn)行高效而快速的處理,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合實(shí)力,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量與效率。(二)安全性原則互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,讓信息的傳播更加迅速,信息的來源也愈加廣泛而豐富,給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也增加了潛在的安全隱患。因此,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),還要格外關(guān)注安全問題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確,這樣才能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信服力,發(fā)揮出應(yīng)有的參考價(jià)值來。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才能夠符合安全性原則,確保相關(guān)工作的順利運(yùn)行,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜,具有非常多的風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)如果沒有做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,將會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)性。鑒于此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,在正式開展之前應(yīng)該充分了解相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高信息化建設(shè)工作的安全性,保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,并且對(duì)于各種風(fēng)險(xiǎn)因素要做好相應(yīng)的防范措施,加強(qiáng)防火墻技術(shù)的投入,形成完善的安全防護(hù)體系,這樣才能夠有效地預(yù)防潛在的安全隱患,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全性,有利于促使企業(yè)向可持續(xù)的方向發(fā)展。三、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題(一)財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)化水平相對(duì)較低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容程序較多,要求相關(guān)工作人員能夠擁有高水平的專業(yè)素質(zhì)與工作能力,才能夠保障相關(guān)工作的有效運(yùn)行。但是在現(xiàn)階段的實(shí)際工作狀況中,部分企業(yè)缺乏高水平的專業(yè)化人才,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員存在兩極分化的現(xiàn)象。首先,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員擁有大量的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于一些財(cái)務(wù)問題能夠進(jìn)行有效的處理與解決,具備高水平的財(cái)務(wù)管理能力,但是由于這部分工作人員工作時(shí)間較長(zhǎng),年齡偏高,對(duì)于一些新興的現(xiàn)代化辦公軟件無法熟練掌握,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。另一方面,企業(yè)新引進(jìn)的人才又往往是一些剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,這部分人才能夠熟練地掌握現(xiàn)代化的辦公軟件,但是又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于一些實(shí)際問題的處理能力不足,應(yīng)變能力相對(duì)較低。(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的條件不完善隨著數(shù)字信息化技術(shù)的推廣與普及,許多企業(yè)也紛紛開始重視信息化建設(shè)的投入,逐步開始相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。但是在現(xiàn)階段,很多企業(yè)往往不能擁有良好的軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù),研究能力不足,阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)展。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房,各個(gè)方面的配套設(shè)施需要加強(qiáng),但是大部分企業(yè)往往不具備相應(yīng)的資金能力,對(duì)于信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)施無法進(jìn)行相應(yīng)的采購與革新,資金壓力較大,無法承擔(dān)信息化建設(shè)的資金成本,這些因素都使得企業(yè)的信息化建設(shè)工作不能夠順利的推行下去,阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。(三)未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日益發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)中立于不敗之地,就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理的信息化建設(shè),提高管理工作的水平與效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。在企業(yè)的各項(xiàng)工作中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升企業(yè)管理工作能力的重要途徑,也是衡量企業(yè)管理效能的重要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)定位與未來發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。然而,部分企業(yè)未能清晰地理解到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值與意義,在信息化建設(shè)工作方面的資金投入不足,對(duì)于建立健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的積極性不夠,致使財(cái)務(wù)管理工作人員依然停留在傳統(tǒng)的管理工作模式上,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率提升,也不能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。同時(shí),由于人工財(cái)務(wù)管理工作具有一定的主觀因素,在靈活度充足的同時(shí)也面臨著規(guī)范化不夠的問題,這種情況可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,影響企業(yè)各方面工作的順利推進(jìn)。四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施(一)積極培養(yǎng)高水平的專業(yè)化綜合型人才在現(xiàn)階段的企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作需要高水平的專業(yè)化綜合型的人才,要求這些從業(yè)人員既能夠具備豐富的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備相應(yīng)的知識(shí)與技能,還要能夠熟練地操作各種現(xiàn)代化的辦公軟件以輔助工作,缺乏這樣的綜合性人才,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作面臨的主要困境。鑒于此,企業(yè)應(yīng)該依照財(cái)務(wù)工作發(fā)展的具體實(shí)際情況,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式,具有針對(duì)性的培養(yǎng)高水平的專業(yè)化綜合性人才,才能夠徹底轉(zhuǎn)變信息化建設(shè)工作效率低下的問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)方面的專業(yè)人才,同時(shí)也要具備相應(yīng)的現(xiàn)代信息化技術(shù),包括計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的使用等等,給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人才注入新鮮的血液,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作增加新的動(dòng)力,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。其次,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)職業(yè)能力的培訓(xùn),根據(jù)每個(gè)工作人員的具體情況來進(jìn)行工作方面的相應(yīng)轉(zhuǎn)變與調(diào)整,提高財(cái)務(wù)管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)專業(yè)化能力,樹立積極進(jìn)取的心態(tài),完善自身的職業(yè)能力,營(yíng)造良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作氛圍,打造一支高水平的專業(yè)化綜合型人才隊(duì)伍,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作能夠獲得源源不斷的動(dòng)力。(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系企業(yè)要想增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性,就必須建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,使得整個(gè)信息化建設(shè)工作擁有完善的參考依據(jù)與運(yùn)行依照。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作情況,結(jié)合相關(guān)的財(cái)務(wù)管理需求與發(fā)展計(jì)劃,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需要建立符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化體系,保障各個(gè)管理工作流程能夠明確落實(shí)到位。在此過程中,企業(yè)要明確各級(jí)部門的具體工作內(nèi)容,要做到分工合理、分工清晰,將各個(gè)工作的項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)在每一位工作人員上,這樣才能夠防止因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容劃分不清而出現(xiàn)相互推諉的情況,將信息化建設(shè)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠落實(shí)到位。同時(shí),企業(yè)還要保障整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作流程的公開透明性,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠受到監(jiān)督與控制,相關(guān)工作人員能夠充分地了解到財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)步驟以及實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,這樣不僅能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行,還能夠讓財(cái)務(wù)管理工作人員清晰而明確的了解到相關(guān)工作的內(nèi)容與流程,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的可操作性,促使企業(yè)的各項(xiàng)工作向健康良性發(fā)展。(三)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,相關(guān)人員還要將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)充分的結(jié)合起來,促使企業(yè)能夠與時(shí)俱進(jìn),不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)于時(shí)代的變化與社會(huì)的發(fā)展給予充分的關(guān)注,重視新興的科學(xué)技術(shù)發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息化技術(shù)的引入,并且不斷促進(jìn)經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新,延伸原有財(cái)務(wù)管理工作的職能。同時(shí),企業(yè)還要積極樹立大數(shù)據(jù)思維模式,結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造一定的基礎(chǔ),提高企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的層次深度,確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠保持動(dòng)態(tài)的更新,避免相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的情況,通過信息化技術(shù)手段將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)充分的聯(lián)系起來,保證數(shù)據(jù)銜接的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性,這樣才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠動(dòng)態(tài)運(yùn)行。再者,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極宣傳創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的工作模式,同時(shí)合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體需求進(jìn)行一定的分析與研究,科學(xué)合理的配置相關(guān)部門的崗位職責(zé),減少需求漸少的崗位數(shù)量,增加新興的財(cái)務(wù)崗位,這樣能夠及時(shí)地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)需要,改善財(cái)務(wù)管理的崗位結(jié)構(gòu),有利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作體系不斷發(fā)展與完善。五、結(jié)束語綜上所述,在新的社會(huì)形勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出,就必須結(jié)合社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,這樣才有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式,也有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能夠促使

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