工業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題與應對措施

財務管理信息化，實際上是將信息化技術(shù)應用于財務管理中開展實際工作。工業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)中，通常會將重點放在財務決策支持系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)信息化系統(tǒng)建設(shè)上，在信息化技術(shù)及系統(tǒng)支持下，實現(xiàn)財務信息的高效共享與應用，促進工業(yè)企業(yè)長遠發(fā)展。現(xiàn)階段，工業(yè)企業(yè)財務管理信息化已初見成效，有效提升了企業(yè)財務管理水平，如何不斷強化財務管理信息化建設(shè)，獲得更高的信息化應用成效，已成為各工業(yè)企業(yè)發(fā)展重點關(guān)注的問題。一、相關(guān)概述(一)工業(yè)企業(yè)財務管理的特征首先，管理范圍廣。工業(yè)企業(yè)所有部門均需要進行財務活動，因此，財務管理涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)及銷售等各個環(huán)節(jié)。財務部門也為各部門業(yè)務管理提供準確的財務信息，從而保證采購管理、生產(chǎn)管理等工作的順利開展，因此，工業(yè)企業(yè)財務管理范圍較廣。其次，綜合性強。工業(yè)企業(yè)管理屬于較為復雜，包含較多內(nèi)容，如人員管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等，這些管理工作只局限于企業(yè)管理的某個領(lǐng)域，無法對企業(yè)整體工作進行管理。而財務管理屬于一項復雜的經(jīng)濟管理活動，屬于價值管理范疇，具備更強的綜合性，能夠從整體上開展企業(yè)管理工作。最后，地位較高。當前環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)若想在市場競爭中立于不敗之地，需要降低自身成本，獲得更高的經(jīng)濟效益，而通過財務管理工作，能夠有效實現(xiàn)這一目標，因此，在企業(yè)管理中財務管理具備較高的地位，屬于企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵所在。(二)財務管理信息化的意義第一，有助于提升企業(yè)財務管理水平。以往會計處理環(huán)節(jié)需要進行大量數(shù)據(jù)的集中核算與處理，會產(chǎn)生較大的財務成本，同時也會使財務會計人員花費較多的精力與時間。通過應用信息化技術(shù)，可以使財務會計處理效率及水平得到進一步提升，減少人力勞動，獲得更高的財務管理質(zhì)量[1]。第二，提升企業(yè)綜合實力。以往工業(yè)企業(yè)管理中，應用的是粗放式管理模式，更偏向于管理目標的完成，在生產(chǎn)經(jīng)營過程管理上關(guān)注度不足，生產(chǎn)管理流程上設(shè)置不夠合理，使得財務信息較為復雜，無法獲得較高的信息使用效率。而通過財務信息化系統(tǒng)的應用，可及時獲取相關(guān)信息，實現(xiàn)集中處理，在更加準確的數(shù)據(jù)信息支持下，使企業(yè)管理人員科學制定發(fā)展決策，還能對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)境進行優(yōu)化，提升企業(yè)綜合競爭實力。第三，促進企業(yè)快速發(fā)展。信息化技術(shù)的應用普及下，較多工業(yè)企業(yè)已深入認識到財務信息化建設(shè)的價值，通過財務信息化的良好推進，可提升企業(yè)核心競爭實力，推動企業(yè)快速發(fā)展。所以工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合市場及自身發(fā)展需求，重點實施財務信息化建設(shè)，通過信息化技術(shù)深入挖掘市場發(fā)展需求，對市場發(fā)展動向進行及時了解，不斷調(diào)整完善自身發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標。二、工業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題(一)管理人員認識不足現(xiàn)階段，一些工業(yè)企業(yè)發(fā)展中，并未認識到財務管理信息化的意義所在，不了解財務管理信息化對企業(yè)發(fā)展的影響。并且，一些財務人員在財務管理信息化上不夠積極，認為財務管理信息化建設(shè)會對自身利益產(chǎn)生影響，甚至對財務管理信息化存在抵觸情緒。加上人員專業(yè)水平限制，無法在財務管理信息化中發(fā)揮出自身作用，以上因素的影響，使得財務管理信息化只停留在表面，未能得到深入落實，阻礙了財務管理信息化建設(shè)發(fā)展。(二)存在信息孤島情況網(wǎng)絡(luò)具備交互性與開放性等特點對企業(yè)存在較為嚴格的要求。所以工業(yè)企業(yè)需要在信息化技術(shù)下，科學構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)信息傳遞與共享。但是一些工業(yè)企業(yè)并未實現(xiàn)內(nèi)部信息傳遞與共享，當前端業(yè)務發(fā)生變化時，未能及時更新數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)了信息失真情況。此外，工業(yè)企業(yè)與下游企業(yè)合作環(huán)節(jié)，并未構(gòu)建信息交流平臺，存在信息孤島情況，對信息傳遞產(chǎn)生了較大影響。由于信息傳遞與共享限制，使得工業(yè)企業(yè)未能深入了解市場發(fā)展情況，影響到了財務管理工作順利開展。(三)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱財務管理信息化構(gòu)建環(huán)節(jié)，工業(yè)企業(yè)應結(jié)合自身實際，選擇適合的財務核算軟件，并且，還應保證基礎(chǔ)設(shè)施的完善性。現(xiàn)階段，一些工業(yè)企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施上不夠完善，對財務管理信息化順利推進產(chǎn)生了較大影響。例如，企業(yè)現(xiàn)存計算機操作系統(tǒng)過于老舊，應用計算機系統(tǒng)處理財務業(yè)務時，由于系統(tǒng)運行緩慢，對財務管理產(chǎn)生了較大影響，使財務人員面臨較大的工作壓力。三、工業(yè)企業(yè)財務管理信息化問題的應對策略(一)提升認識，強化培訓首先，提升人員認識。財務管理信息化水平會對工業(yè)企業(yè)發(fā)展改革產(chǎn)生直接的影響，通過財務管理信息化的良好推進，能夠使工業(yè)企業(yè)擁有較強的競爭實力。為高質(zhì)量推進財務管理信息化建設(shè)，工業(yè)企業(yè)需要營造良好的信息化環(huán)境，提升管理人員及財務人員認識，使其了解到財務管理信息化的重要價值，認識到此項工作與企業(yè)及自身利益息息相關(guān)，從而加大對財務管理信息化的重視程度。實際工作中，工業(yè)企業(yè)應強化財務管理信息化宣傳，通過公司網(wǎng)站、公眾號等途徑，突顯財務管理信息化的價值與地位。其次，強化人員培訓。人員綜合能力水平會對財務管理信息化產(chǎn)生直接影響，財務人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識，還應擁有較高的計算機技術(shù)水平，從而保證財務管理信息化的良好推進，工業(yè)企業(yè)不僅要做好人才引進工作，還應做好人員培訓工作，確保財務人員擁有較高的綜合能力水平。企業(yè)要定期組織開展財務知識與計算機技能培訓活動，邀請專家開展知識講座，也可通過公眾號等向人員推送專業(yè)課程，通過定期組織開展培訓活動，使企業(yè)擁有更多綜合型人才，為財務管理信息化建設(shè)提供良好的人才基礎(chǔ)。(二)加強財務信息化建設(shè)第一，科學構(gòu)建財務管理信息化平臺，建立財務信息數(shù)據(jù)庫，并且還應設(shè)置快速查詢系統(tǒng)，使企業(yè)管理人員能夠及時了解企業(yè)整體發(fā)展情況，借助財務管理信息化平臺，得到更加精準、全面的信息，制定各項投資決策，使企業(yè)決策更加科學、合理。第二，工業(yè)企業(yè)應重視信息化交流平臺建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)財務部門能夠?qū)Ω鞑块T資源及資金使用情況進行了解，促進財務部門與各部門間的高效配合，實現(xiàn)信息高效傳遞與共享，使企業(yè)內(nèi)部更加協(xié)調(diào)，解決信息孤島情況，此外，工業(yè)企業(yè)還應形成統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準，使財務信息傳遞獲得良好平臺，促進各部門信息共享[2]。第三，引入財務智能機器人，推動工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。對于財務智能機器人而言，其屬于智能化與自動化結(jié)合的機器人軟件，在職能上與會計職能較為相似，其中會涉及到較多現(xiàn)代化技術(shù)，如數(shù)據(jù)分析、文字識別以及流程自動化等，具備成本投入少、應用范疇廣泛的特點。將財務智能機器人引入到自動化系統(tǒng)中，可以進行數(shù)據(jù)的獲取與分析、自動生成財務報表，更加高效地處理財務信息，從而減輕財務人員工作壓力，提升財務管理效率。并且通過財務智能機器人的應用，還能在一定程度上減少財務管理成本支出，推進企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)，使企業(yè)擁有更強的綜合實力，促進企業(yè)良好發(fā)展。(三)強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是財務管理信息化順利實施的關(guān)鍵，因此，工業(yè)企業(yè)需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作[3]。第一，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)節(jié)，工業(yè)企業(yè)應增加資金投入，對自身原有計算機設(shè)備進行更新，保證系統(tǒng)與硬件的先進性，同時，企業(yè)還應組建信息設(shè)備管理團隊，主要工作是維護、管理信息設(shè)備，全面檢測并評估信息化設(shè)備的安全性，使企業(yè)財務信息更加安全。第二，工業(yè)企業(yè)不僅要定期更新財務部門系統(tǒng)，還應科學制定信息處理機制，將傳感器安裝于企業(yè)內(nèi)部，并引入ERP系統(tǒng)，利用先進的設(shè)備開展材料采購、入庫、對賬以及質(zhì)量檢查等工作，以此提升企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)水平，實現(xiàn)經(jīng)營生產(chǎn)流程的不斷優(yōu)化，將信息化價值充分發(fā)揮出來，促進財務管理信息化建設(shè)。第三，人工智能技術(shù)不斷發(fā)展下，市場競爭逐漸激烈，工業(yè)企業(yè)為實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展，應在現(xiàn)有信息化設(shè)施基礎(chǔ)上，構(gòu)建完善的經(jīng)營管理體系，使企業(yè)獲得更多的效益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標。(四)實現(xiàn)業(yè)財一體化第一，信息化環(huán)境下，財務管理信息化建設(shè)中，工業(yè)企業(yè)應實現(xiàn)業(yè)財一體化，實現(xiàn)業(yè)務流程與財務會計的有機融合，確保財務會計滿足工業(yè)企業(yè)發(fā)展需求。業(yè)財一體化過程中，工業(yè)企業(yè)財務人員可深入經(jīng)濟業(yè)務活動中，有效管控相關(guān)業(yè)務，充分發(fā)揮出財務職能，并且，財務人員能夠及時獲得經(jīng)濟活動信息，在動態(tài)化的會計信息應用下，使企業(yè)決策者科學制定各項管理決策，獲得更高的管理水平。第二，業(yè)財一體化實現(xiàn)后，會使財務管理涵蓋新的工作內(nèi)容，可同步生成信息流、資金流與物流。以往財務工作中，主要是實施會計數(shù)據(jù)信息收集、分析、整理等，而在財務一體化下，可由計算機系統(tǒng)統(tǒng)一實施以上工作，可有效提升工作效率，減少人力成本，使會計工作更加準確，會計信息使用者通過會計信息共享平臺，即可獲得自身所需信息。此外，通過業(yè)財一體化，減少了較多重復性工作，工業(yè)企業(yè)財務部門不再將工作重心局限于會計核算上，逐漸向管理工作方面進行轉(zhuǎn)變，使財務管理水平得到了進一步提升。(五)建立財務會計核算系統(tǒng)，完善財務管理制度首先，建立財務會計核算系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，計算機技術(shù)快速發(fā)展，為滿足社會發(fā)展需求，工業(yè)企業(yè)發(fā)展中也需要積極改變原有管理模式，通過信息化技術(shù)進行財務會計核算系統(tǒng)的高效構(gòu)建。信息化環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，通過建立核算系統(tǒng)，能夠收集、分析、處理相關(guān)會計信息，提升會計工作效率。其次，對財務流程加以規(guī)范。信息化時代下，工業(yè)企業(yè)以往財務管理模式，已逐漸向信息化模式發(fā)展，因此，工業(yè)企業(yè)應重點關(guān)注財務工作流程，嚴格根據(jù)統(tǒng)一的標準及要求開展各項工作，從而滿足財務管理信息化模式要求[4]。最后，完善財務管理制度。當前信息化環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)會利用網(wǎng)絡(luò)計算機傳輸并保存財務信息，相應地會增加企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄露風險，因此，工業(yè)企業(yè)需要對財務管理制度進行優(yōu)化與完善，深入分析財務管理中的潛在問題，并制定針對性的解決策略，在完善的管理制度支持下，最大程度上減少風險問題的出現(xiàn)，并且還應在信息加密等技術(shù)的應用下，使會計信息更加安全、完整。(六)重視財務管理的領(lǐng)導及協(xié)作工業(yè)企業(yè)財務管理信息化屬于一項系統(tǒng)工程，存在一定的實施難度，需要良好的財務管理領(lǐng)導及協(xié)作，才能保證財務管理信息化順利實施。第一，重視組織領(lǐng)導，在企業(yè)整體管理信息框架中引入財務管理信息化建設(shè)，保證此項工作的深入落實與高效推進。對建設(shè)情況進行充分了解，結(jié)合財務管理目標，科學制定財務管理信息計劃。第二，明確分工，協(xié)調(diào)工作，實際工作環(huán)節(jié)，需要將重點放在應用系統(tǒng)、信息工具的創(chuàng)建、使用及管理上，強化組織與領(lǐng)導，特別是在復雜的處理工作及信息資源開發(fā)方面，需要詳細劃分職責與任務，科學進行財務管理信息系統(tǒng)的管理與使用，防止出現(xiàn)充分管理、職責不清等情況[5]。第三，做好組織協(xié)調(diào)工作。工業(yè)企業(yè)各級信息化主管部門具體負責信息化組織、投資與協(xié)調(diào)，并且還專門負責系統(tǒng)設(shè)計以及功能開發(fā)等工作，屬于業(yè)務管理的重要部門，在財務管理信息化中發(fā)揮著重要作用。實際工作中，需