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文檔簡(jiǎn)介

萬(wàn)科物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

前百

0.1編制思路

?基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

滿足國(guó)家、地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的剛性要求。關(guān)注不同地域、公司不同發(fā)展階段存在客觀差異

的同時(shí),重視萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的一致性和均衡性。本標(biāo)準(zhǔn)是萬(wàn)科物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)標(biāo)

準(zhǔn)。

?客戶導(dǎo)向

根據(jù)TCS(TotalCustomerSatisfaction)全面客戶滿意模式,聚焦客戶關(guān)鍵觸點(diǎn)(人

的接觸點(diǎn)、設(shè)施的接觸點(diǎn)、信息的接觸點(diǎn)),經(jīng)過(guò)對(duì)上述觸點(diǎn)聚焦,實(shí)現(xiàn)客戶核心價(jià)值服務(wù)的

增值,進(jìn)而提升客戶滿意度。

?經(jīng)驗(yàn)沉淀

結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),關(guān)注結(jié)果的同時(shí)注重過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,總結(jié)提煉經(jīng)驗(yàn)和有效方法,

形成萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)的最佳實(shí)踐要求和標(biāo)準(zhǔn)。

0.2實(shí)施要求

各一線物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)修改本公司質(zhì)量管理體系文件及相關(guān)管理制度,在確保有

序經(jīng)營(yíng)的前提下,可結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)劃?rùn)n次、配套設(shè)施、客戶需求等制定不低于本標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)

管理標(biāo)準(zhǔn)。

如當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)高于此標(biāo)準(zhǔn),或本標(biāo)準(zhǔn)生效前簽訂的(前期)物業(yè)服務(wù)合同約定

高于本標(biāo)準(zhǔn)的要求,一線物業(yè)公司的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約

定。

0.3與原萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系

本標(biāo)準(zhǔn)生效后,原VK-WY/Q-42萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(管理服務(wù)類)、VK-WY/Q-43萬(wàn)科物業(yè)

管理標(biāo)準(zhǔn)(環(huán)境管理類)、VK-WY/Q-44萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)備物資類)、VK-WY/Q-45萬(wàn)科

物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(安全管理類),同時(shí)作廢。

1.目的

明確萬(wàn)科物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)萬(wàn)科物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。

2.范圍

適用于物業(yè)事業(yè)部。

3.職責(zé)

3.1物業(yè)事業(yè)本部職責(zé)

A.負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的編寫、發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)客戶需求、市場(chǎng)環(huán)境變化等適時(shí)修訂完善;

B.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查本標(biāo)準(zhǔn)在各物業(yè)公司的實(shí)施情況。

3.2一線物業(yè)公司職責(zé)

A.依照本標(biāo)準(zhǔn)編制/調(diào)整本公司業(yè)務(wù)管理制度;

B.確保本標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目得到有效落實(shí);

C.對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)提出修改意見(jiàn)或建議。

4.方法與過(guò)程控制

萬(wàn)科物業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)分為客戶服務(wù)、設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境管理四大類,目

錄如下(已做鏈接):

4.1客戶服務(wù)類4.2設(shè)備管理類4.3安全管理類4.4環(huán)境管理類

崗位要求崗位要求員工管理基本要求

房屋交付居家維修服務(wù)內(nèi)部管理清潔衛(wèi)生

裝修服務(wù)應(yīng)急處理人防與秩序維護(hù)環(huán)境消殺

客戶溝通施工作業(yè)管理物防與技防綠化養(yǎng)護(hù)

投訴管理共用設(shè)施日常運(yùn)行維護(hù)交通管理泳池管理

社區(qū)文化共用設(shè)施日常運(yùn)行維護(hù)消防管理會(huì)所管理

特約服務(wù)突發(fā)事件

客戶物品代管職業(yè)安全

客戶信息管理

商戶管理

寵物管理

業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)

4.1客戶服務(wù)類

業(yè)務(wù)類別分項(xiàng)要求基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)制度要求

1.服務(wù)人員按國(guó)家(地方)規(guī)定取得物業(yè)管理資格證書。

基本條件

2.服務(wù)人員服裝統(tǒng)一,整潔規(guī)范。

1.公司須建立員工BI培訓(xùn)、檢查與考核制度,并有效落實(shí)。每季度至少對(duì)BI執(zhí)行情況進(jìn)行一次全

崗位要求面檢查、評(píng)估,并針對(duì)存在的問(wèn)題制定落實(shí)整改措施。

員工行為規(guī)范管理

行為規(guī)范2.在工作區(qū)域內(nèi),員工儀容儀表、行為舉止、語(yǔ)言態(tài)度符合萬(wàn)科物業(yè)員工行為規(guī)范(BI手冊(cè))的

辦法

要求。見(jiàn)到客人應(yīng)點(diǎn)頭/微笑、主動(dòng)問(wèn)好/致意,客戶進(jìn)出小區(qū)或到前臺(tái)辦理事務(wù)時(shí)起身服務(wù),

雙手遞送票據(jù)、物品。

1.雙方簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各類服務(wù)收費(fèi)符合當(dāng)?shù)卣叻?/p>

規(guī)要求,完成備案并進(jìn)行公示。

2.至少提前三個(gè)月成立物業(yè)服務(wù)中心,編制部門組織架構(gòu),完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書,開(kāi)展人員招聘、

培訓(xùn)工作,確保管理人員及專業(yè)技術(shù)人員交付前三個(gè)月到位,安全員、保潔員等提前一個(gè)月到位。

3開(kāi)展內(nèi)部管理流程和管理制度搭建,建立文檔資料管理制度和規(guī)范的文檔資料目錄。

4.依據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,辦理項(xiàng)目營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、會(huì)所及泳

房屋交付交付前池衛(wèi)生許可證等各類證照,確保各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)前證照齊全。交付工作程序

5.收集項(xiàng)目銷售承諾、遺留問(wèn)題及周邊配套、居住環(huán)境等資料,制定常見(jiàn)問(wèn)題統(tǒng)一回復(fù)口徑,并進(jìn)

行全員培訓(xùn)。

6.提前開(kāi)展客戶裝修需求分析,結(jié)合當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)、以往裝修服務(wù)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,與地產(chǎn)公司協(xié)商確

定防盜門、陽(yáng)臺(tái)拉閘門、內(nèi)置窗花等設(shè)施的統(tǒng)一款式。

7.協(xié)助地產(chǎn)公司對(duì)房屋交付工作進(jìn)行策劃,至少提前兩個(gè)月制定交付工作計(jì)劃,明確交付前、集中

交付(含應(yīng)急預(yù)案)、交付后階段工作內(nèi)容、責(zé)任人及完成時(shí)間等。

8.根據(jù)集團(tuán)VK-GC/Q-30《新建物業(yè)共用部位接管驗(yàn)收實(shí)施規(guī)范》開(kāi)展共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的接

管驗(yàn)收工作,與各施工單位建立溝通渠道,收集施工單位負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話及保修期限等,建

立清單。

9.與地產(chǎn)協(xié)商確定物業(yè)受理的地產(chǎn)相關(guān)投訴的反饋渠道,確定維保期內(nèi)對(duì)公共設(shè)備設(shè)施維保質(zhì)量的

監(jiān)督管理辦法與流程。

提前兩周完成交付指引、裝修指引、業(yè)戶手冊(cè)及各類格式化協(xié)議、記錄表格等交付資料及交付物資

的準(zhǔn)備。

1.交付現(xiàn)場(chǎng)可選擇經(jīng)過(guò)設(shè)置展板、播放DV、擺放宣傳冊(cè)、崗位形象展示等形式宣傳物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。

交付中2.經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)展板或交付指引介紹項(xiàng)目周邊配套資源,提示客戶需關(guān)注事項(xiàng)。

3.交付流程合理、便捷,各類交付資料填寫完整、準(zhǔn)確。

1.按照物業(yè)服務(wù)管控軟件要求完善客戶信息,分戶存放交付通知書、業(yè)主資料卡、業(yè)主簽訂的各種

交付后協(xié)議、臨時(shí)管理規(guī)約、委托代辦手續(xù)等書面資料。

2.項(xiàng)目交付后三個(gè)月內(nèi),公司至少對(duì)項(xiàng)目的綜合服務(wù)能力及體系運(yùn)作情況進(jìn)行一次評(píng)估。

1.建立完善的裝修服務(wù)制度,包括事前告知、事中制止及事后上報(bào)義務(wù)履行的措施與方法,及日常

巡查范圍、要求及頻次等。

裝修服務(wù)2.依據(jù)裝修戶數(shù)提前做好現(xiàn)場(chǎng)巡查人員配備及工具材料準(zhǔn)備等工作。

準(zhǔn)備3.提前對(duì)可能造成損壞的共用部位(大堂、電梯廳、電梯轎廂、特殊材質(zhì)地面等)采取防護(hù)措施。

裝修服務(wù)裝修服務(wù)程序

4.經(jīng)公司審批,與特約商戶(如裝修搬運(yùn)、擺賣裝飾材料等)簽訂管理協(xié)議,明確違約責(zé)任、處理

措施,并提前公示。

裝修過(guò)程1.辦理裝修登記備案時(shí),各類書面資料必須齊全,分戶建立裝修管理檔案,裝修檔案資料保存完整。

服務(wù)

2.可協(xié)助客戶詳細(xì)了解裝修現(xiàn)場(chǎng)水、電、氣走向、承重墻位置、防水層等情況,提示抽油煙機(jī)、熱

水器及空調(diào)主機(jī)等安裝事項(xiàng)。

3.裝修期間,裝修管理員每三天至少到裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查一次,安全員每天至少到裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查一次,

并作好記錄。

4.關(guān)注隱蔽工程施工(如防水施工、改線改管等),對(duì)于存在安全隱患的隱蔽工程,應(yīng)及時(shí)予以記

錄并提醒客戶關(guān)注。

5.主動(dòng)提示客戶進(jìn)行裝修隱蔽工程驗(yàn)收,如水管打壓、線路絕緣檢測(cè)、地漏和排水管道的通水等項(xiàng)

目的測(cè)試。

6.發(fā)現(xiàn)業(yè)主進(jìn)行危及建筑物安全的行為,如拆除房屋承重墻、開(kāi)挖地下室、利用房屋儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品

等;業(yè)主侵占公共道路、公共綠地等公共部位或者共用設(shè)施設(shè)備的行為,如在共用部位搭建房

屋、在公共綠地種樹(shù)種菜等;業(yè)主屢次占用消防通道停車不聽(tīng)勸阻,或長(zhǎng)時(shí)間堵塞消防通道的

行為;業(yè)主進(jìn)行雖不危及建筑物安全,但違反法律、法規(guī)和管理規(guī)約,極易使小區(qū)矛盾激化或

引起惡性示范效應(yīng)的搭建行為,如利用小院搭建多層房屋等;其它“違反物業(yè)服務(wù)合同或者法

律、法規(guī)、管理規(guī)約”的,涉及到業(yè)主重大利益或者眾多業(yè)主利益的行為。即時(shí)以書面形式告

知違章事項(xiàng),并采取制止措施。制止無(wú)效時(shí)及時(shí)書面上報(bào)主管部門,并依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提起

訴訟,必須留存告知、制止、上報(bào)等義務(wù)履行證明材料。

1.向客戶公布24小時(shí)服務(wù)電話、投訴渠道(應(yīng)包含集團(tuán)投訴論壇、物業(yè)公司及項(xiàng)目投訴渠道)。

基本要求2.公司應(yīng)制定顧客溝通程序,項(xiàng)目應(yīng)編制年度客戶訪談?dòng)?jì)劃并有效落實(shí)。顧客溝通程序

3.項(xiàng)目應(yīng)編制重點(diǎn)客戶名錄,定期與重點(diǎn)客戶溝通并建立良好的關(guān)系。

客戶溝通1.明確各級(jí)人員客戶訪談要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門主管以上人員每月至少與2位客戶進(jìn)行深度訪談。

2.客戶喬遷一周內(nèi),物業(yè)服務(wù)人員上門拜訪,恭賀客戶并指導(dǎo)客戶開(kāi)通、使用居家報(bào)警系統(tǒng),了解

客戶訪談客戶需求及意見(jiàn)。

3.新項(xiàng)目(含滾動(dòng)開(kāi)發(fā))交付后半年內(nèi),須對(duì)所有已辦理交付手續(xù)的客戶進(jìn)行一次上門或電話訪談;

以后,每年至少對(duì)所有已辦理交付手續(xù)的客戶進(jìn)行一次上門或電話訪談。

4.所有訪談應(yīng)保留記錄,對(duì)訪談中客戶提出的建議和意見(jiàn)制定整改措施并落實(shí)。

1.公司每年至少進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查(不含集團(tuán)調(diào)查),對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,作為管理

客戶滿意評(píng)審的輸入。

度調(diào)查

2.公司、項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,制定客戶滿意度提升計(jì)劃并有效落實(shí)。

1.項(xiàng)目至少每年至少召開(kāi)一次業(yè)主懇談會(huì)。

客戶懇談

會(huì)2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持懇談會(huì),可參照上期工作總結(jié)、下期工作重點(diǎn)、需全體業(yè)主關(guān)注與配合事項(xiàng)的形

式匯報(bào)工作并聽(tīng)取客戶意見(jiàn),會(huì)后制定改進(jìn)計(jì)劃,并在服務(wù)區(qū)域內(nèi)公示。

1.住宅項(xiàng)目每季度首月20日前以《管理服務(wù)報(bào)告》的形式向客戶公布上季度物業(yè)服務(wù)和財(cái)務(wù)收支

情況(包干制項(xiàng)目除外,有合同約定的從其約定),公布前經(jīng)公司審核,有業(yè)委會(huì)的項(xiàng)目應(yīng)先

物業(yè)服務(wù)征詢業(yè)委會(huì)意見(jiàn)。

報(bào)告

2.公共物業(yè)項(xiàng)目,須在每月5日前完成上月《物業(yè)管理工作簡(jiǎn)報(bào)》的編制,經(jīng)公司審核后呈報(bào)委托

方。

1.公司應(yīng)建立文件資料管理制度,明確對(duì)客戶發(fā)布通知、通告的格式、字體及審批權(quán)限等。

通知通告文件資料管理程序

2.經(jīng)過(guò)項(xiàng)目公告欄、電子顯示屏、緊急廣播等方式向客戶發(fā)布信息,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

1.公司應(yīng)建立客戶投訴處理程序,明確處理流程、處理時(shí)效、各層級(jí)職責(zé)、監(jiān)督與回訪等要求并有

效落實(shí)。

總要求客戶投訴處理程序

2.管理項(xiàng)目應(yīng)建立24小時(shí)電話接聽(tīng)制度,24小時(shí)受理客戶報(bào)修、求助、投訴等。

投訴管理

3.公司、項(xiàng)目有專人負(fù)責(zé)客戶投訴處理,對(duì)與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的投訴及時(shí)跟進(jìn)處理。

1.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)受理的投訴,應(yīng)及時(shí)作好記錄,并根據(jù)投訴類別通知責(zé)任崗位處理;重大、熱點(diǎn)和重要

受理與回

投訴應(yīng)及時(shí)填寫《客戶投訴處理記錄表》發(fā)送公司投訴管理部門和公司管理層。

復(fù)

2.公司受理的信函、電話、傳真、電子郵件方式的投訴,由公司投訴管理部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理與反饋

客戶。

3.網(wǎng)絡(luò)投訴須在投訴產(chǎn)生或收到轉(zhuǎn)發(fā)后24小時(shí)內(nèi)回復(fù);其它形式的投訴均須在投訴產(chǎn)生或收到轉(zhuǎn)

發(fā)后1個(gè)工作日回復(fù)。

4.對(duì)于共性的、涉及公共部位和公共利益的投訴,每月5日前整理匯總處理措施和結(jié)果,由項(xiàng)目負(fù)

責(zé)人確定是否公示、公示張貼區(qū)域范圍等,如公示應(yīng)避免出現(xiàn)客戶的房號(hào)、姓名等。

5.所有投訴應(yīng)在物業(yè)服務(wù)管控軟件上有完整記錄,并由投訴受理部門統(tǒng)一回復(fù)客戶。

1.投訴處理過(guò)程中保持與客戶溝通,投訴處理進(jìn)度、處理情況應(yīng)及時(shí)向投訴客戶反饋。

處理與回2.所有投訴均須有完整的處理記錄,并建檔保存;重大、熱點(diǎn)和重要投訴處理完畢后應(yīng)形成專項(xiàng)報(bào)

訪告,單獨(dú)立卷保存。

3.所有投訴處理完畢后,應(yīng)進(jìn)行100%回訪(聯(lián)系不上或不便回訪的除外)。

1.項(xiàng)目每月須對(duì)當(dāng)月所有客戶投訴(包含向項(xiàng)目、物業(yè)公司、地產(chǎn)公司、集團(tuán)、媒體的投訴及網(wǎng)絡(luò)

投訴等)及其處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將其中典型投訴整理成案例(外接公共物業(yè)由各公司自

統(tǒng)計(jì)與分行確定)。

2.公司每季度須對(duì)各項(xiàng)目客戶投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并提出改進(jìn)措施;重大、熱點(diǎn)、重要投訴及其它

典型投訴整理成案例。

1.公司應(yīng)編制社區(qū)文化工作指引,每年編制年度社區(qū)文化建設(shè)計(jì)劃。

2.項(xiàng)目每季度至少開(kāi)展一次社區(qū)文化活動(dòng),每次活動(dòng)前應(yīng)編制活動(dòng)方案,并提前告知客戶。

3.對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)社團(tuán)組織做好引導(dǎo)、扶持工作,并納入項(xiàng)目社區(qū)文化建設(shè)計(jì)劃。

社區(qū)文化社區(qū)文化工作指引

4.每次社區(qū)文化活動(dòng)結(jié)束后須對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)存在的問(wèn)題制定落實(shí)改進(jìn)措施。

5.舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,并組織培訓(xùn)/演練;組織客戶外出活動(dòng)應(yīng)購(gòu)買人身

意外保險(xiǎn)。

1.公司建立特約服務(wù)控制程序,明確家政清潔、維修等特約服務(wù)提供流程、監(jiān)督措施、收費(fèi)管理等

要求。

2.公司制定《常規(guī)服務(wù)價(jià)目表》,各項(xiàng)目依據(jù)實(shí)際情況制定本項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司品質(zhì)、財(cái)務(wù)

管理要求

部門審核后(根據(jù)當(dāng)?shù)卣叽_定是否報(bào)物價(jià)部門備案),在顯著位置公示服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

等。

3.對(duì)超出常規(guī)服務(wù)的新服務(wù)項(xiàng)目,有評(píng)估機(jī)制和控制措施,必須經(jīng)公司審批后方可提供。

1.提供服務(wù)前向客戶說(shuō)明服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)完畢后,由客戶在居家服務(wù)情況記錄表上簽字

服務(wù)提供確認(rèn)。

特約服務(wù)2.長(zhǎng)期服務(wù)須簽訂特約服務(wù)協(xié)議,約定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)責(zé)等。特約服務(wù)控制程序

1.特約服務(wù)完成后1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容至少包括服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)性、服務(wù)禮儀與態(tài)度。

最低回訪比例為:300單以上/月,抽樣比例》10%;100-200單/月,抽樣比例220%;100單以

下/月,抽樣比例》30%;以下四種情況回訪率必須為100%:

①新簽長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議的客戶;②新推出的服務(wù)項(xiàng)目;③新服務(wù)人員提供服務(wù);④上次服務(wù)曾被投訴

服務(wù)回訪過(guò)的服務(wù)人員提供的服務(wù)。

2.對(duì)簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議的客戶,每季度應(yīng)進(jìn)行一次上門回訪。

3.公司每季度結(jié)合服務(wù)回訪及客戶投訴,對(duì)特約服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)存在的問(wèn)題制定、落實(shí)改

進(jìn)措施。

1.原則上不為客戶提供私人物品代管服務(wù),特殊情況代客戶保管鑰匙等物品須有完善的交接手續(xù),

雙方簽字確認(rèn),簽訂代管委托書,指定專人管理,使用有登記。(若因開(kāi)展返修、燃?xì)忾_(kāi)通等

客戶物品代業(yè)務(wù)要求客戶留用鑰匙的,可不簽訂代管委托書,但須做好登記。)

2.拾遺物品區(qū)分一般遺失物和特殊遺失物,明確遺失物的處理管理辦法,并遵守優(yōu)先返還權(quán)利人、

妥善保管、公安部門最終處理的原則,失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)查驗(yàn)有效證件并登記。

3.如項(xiàng)目提供郵件代收服務(wù),須制定代收客戶郵件管理制度。

1、制定客戶信息和檔案管理制度,明確管理原則和要求。

客戶信息管客戶信息和檔案管

2、客戶檔案由專人管理,非資料管理員查閱、借閱須登記并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意,留存記錄。

理理規(guī)定

3、客戶信息的電子文件須設(shè)置查閱權(quán)限。

1.根據(jù)項(xiàng)目情況建立商戶管理程序,規(guī)范商戶管理,維護(hù)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營(yíng)秩序。

2.與商鋪業(yè)主和使用人簽訂商鋪管理服務(wù)協(xié)議與商鋪消防安全管理責(zé)任書,明確與商戶間的責(zé)權(quán)關(guān)

系與消防安全責(zé)任。

3.商戶進(jìn)駐經(jīng)營(yíng)后三個(gè)月內(nèi)完善商戶管理檔案,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;商鋪負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、

照片及聯(lián)系方式,從業(yè)人員基本資料等;經(jīng)營(yíng)特種行業(yè)或政府有要求的特殊項(xiàng)目,還必須查驗(yàn)

政府部門批準(zhǔn)的相關(guān)證明,留存復(fù)印件。

商鋪

4.項(xiàng)目應(yīng)指定專人對(duì)商鋪周邊的環(huán)境衛(wèi)生、是否占道經(jīng)營(yíng)進(jìn)行日常監(jiān)督,對(duì)違反商鋪管理相關(guān)規(guī)定

的行為及時(shí)糾正。對(duì)商鋪消防、電器設(shè)施和使用情況進(jìn)行監(jiān)控,要求各商戶配置足夠的消防器商鋪管理程序

商戶管理

材,并定期維護(hù)電器設(shè)施,每季度進(jìn)行商鋪消防設(shè)施檢查。

特約商戶管理辦法

5.鋪面整齊,無(wú)亂懸掛、亂張貼、亂擺賣,廣告、霓虹燈、招牌整潔統(tǒng)一美觀,無(wú)安全隱患或破損

等。

6.特殊垃圾如醫(yī)用、餐飲等的處理符合國(guó)家規(guī)定。排放油煙、噪音等符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),無(wú)存放有毒有

害物質(zhì)。

1.建立特約商戶檔案,資料齊全(營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品合格證、促銷人員身份證明等)。

特約商戶2.按程序?qū)徟蠓娇蛇M(jìn)駐,雙方權(quán)責(zé)利約定明確,并有監(jiān)督管理措施。

3.特約商戶經(jīng)營(yíng)行為不影響客戶正常居住和生活。

1.項(xiàng)目應(yīng)制定寵物管理辦法。

寵物管理2.主動(dòng)收集文明養(yǎng)寵的宣傳資料,采取多種方式在小區(qū)內(nèi)持續(xù)宣傳文明養(yǎng)寵。寵物管理辦法

3.在日常工作中對(duì)不文明養(yǎng)寵行為,工作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注并提醒。

1.公司應(yīng)建立籌備業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)程序,具備條件的項(xiàng)目,積極協(xié)助業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委

員會(huì)依法成立和運(yùn)作。

2.與業(yè)主委員會(huì)建立規(guī)范的溝通機(jī)制。對(duì)業(yè)主委員會(huì)提出的意見(jiàn)或建議制定整改措施,并跟蹤落實(shí),

定期反饋。

業(yè)主大會(huì)與3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每季度(或按合同約定)就管理服務(wù)報(bào)告、公共設(shè)施設(shè)備重大改造、管理疑難問(wèn)題籌備業(yè)主大會(huì)、選舉

業(yè)主委員會(huì)及涉及業(yè)主共有權(quán)益的事項(xiàng)與業(yè)主委員會(huì)溝通,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,業(yè)業(yè)主委員會(huì)程序

主委員會(huì)主任審批后,向全體客戶公布。

4.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)與公司、項(xiàng)目之間的往來(lái)資料應(yīng)單獨(dú)立卷保存。

5.公司管理層每年至少與分管項(xiàng)目業(yè)委會(huì)主任溝通一次,并針對(duì)其提出的意見(jiàn)或建議制定整改措施

并落實(shí)。

4.2設(shè)備管理類

業(yè)務(wù)類別分項(xiàng)要求基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)制度要求

1.具有高中或技校以上文化程度;持有主管部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作證,具有本專業(yè)初級(jí)技術(shù)等

崗位要求基本條件級(jí)證書。

2.負(fù)責(zé)二次供水設(shè)施清洗的人員應(yīng)持有效的健康證明并在項(xiàng)目存檔復(fù)印件。

居家維修服1.入戶提供維修前,維修服務(wù)人員應(yīng)攜帶工具箱或工具包、鞋套、工作地墊。

服務(wù)禮儀

務(wù)

2.入戶提供維修時(shí),按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),然后退至離門正前方1米處,面向大

門,右手放在左手上交叉與腹前。等候客戶應(yīng)答。若無(wú)應(yīng)答,應(yīng)等候5-10秒鐘左右進(jìn)行第二

次和第三次按門鈴或敲門。

3.客戶應(yīng)門后微笑行禮(鞠躬30度)并自我介紹,征得客戶同意后穿戴鞋套進(jìn)入。

4.入戶維修時(shí)與客戶確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容,告知維修服務(wù)方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶認(rèn)可后使用工作地

墊后,開(kāi)始維修作業(yè)。

5.入戶維修完畢后,清理現(xiàn)場(chǎng),告知客戶維護(hù)完畢,請(qǐng)客戶驗(yàn)收并講解注意事項(xiàng),同時(shí)詢問(wèn)客戶是

否還有需要協(xié)助事宜,由客戶書面確認(rèn)維修事項(xiàng)與收費(fèi)金額。

1.對(duì)于正常上班時(shí)間出現(xiàn)的如水管爆裂、關(guān)鍵部位漏水、室內(nèi)返水、停電等緊急情況維修人員須

保證在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并處理。其余時(shí)間,應(yīng)保證在30分鐘內(nèi)(或依據(jù)合同約定)到達(dá)現(xiàn)

場(chǎng)并處理。

應(yīng)急處理基本要求2.突發(fā)性(包括市政)停水、停電、停氣、停機(jī)、停止供熱必須及時(shí)到場(chǎng)查明原因,確定恢復(fù)時(shí)

間,統(tǒng)一客戶回復(fù)口徑并張貼書面情況說(shuō)明。

3.計(jì)劃性停水、停電、停氣、停止供熱的,市政原因的在接到通知后當(dāng)天通知客戶,非市政的必

須提前3天通知客戶并做好解釋與提醒工作。

1.小區(qū)內(nèi)自行開(kāi)展施工作業(yè)時(shí),規(guī)范操作作業(yè)工具,進(jìn)行電焊、氧焊、切割等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)

須放置或懸掛提示標(biāo)識(shí),可能發(fā)生傷害或火災(zāi)的,應(yīng)做好隔離保護(hù)措施,配戴安全防護(hù)用具,

作業(yè)完畢后做到“工完場(chǎng)清”。

2.外來(lái)單位進(jìn)入小區(qū)施工作業(yè)時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警示與提示(施工內(nèi)容、范圍、期限)標(biāo)識(shí),使

施工作業(yè)管

現(xiàn)場(chǎng)要求用切割工具或機(jī)械疏通管道等易影響過(guò)往人員人身安全作業(yè)時(shí)應(yīng)設(shè)置圍欄護(hù)板,督促施工方做

好“工完場(chǎng)清

3.外來(lái)單位進(jìn)行外立面及搭架高空作業(yè)時(shí),應(yīng)做好作業(yè)前的防護(hù)設(shè)施檢查,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置圍欄與警示

性標(biāo)識(shí),督促作業(yè)方配備監(jiān)護(hù)人員;作業(yè)過(guò)程中明確安全防護(hù)檢查周期;作業(yè)完畢后做好“工

完場(chǎng)清”。

4.非搶修類作業(yè),如存在噪音干擾客戶時(shí),應(yīng)調(diào)整作業(yè)時(shí)間。

1.根據(jù)房屋實(shí)際使用年限與設(shè)備設(shè)施運(yùn)行使用狀況,每年12月底以前編制《房屋本體年度維修養(yǎng)房屋本體維修管理程

護(hù)計(jì)劃》與《設(shè)施/設(shè)備年度檢修計(jì)劃》,成立業(yè)委會(huì)的提交業(yè)主委員會(huì),依據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,序

開(kāi)展維護(hù)檢修工作;無(wú)業(yè)主委員會(huì)的,向全體業(yè)主公示(或依據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)并留存公示依

據(jù)后按計(jì)劃開(kāi)展工作并完善記錄。

2.實(shí)施維修前張貼通知知會(huì)相關(guān)客戶,內(nèi)容包括工程名稱、施工范圍、時(shí)間、對(duì)客戶可能產(chǎn)生影

響及擬采取的措施等。

3.房屋本體、樓道設(shè)施、天臺(tái)每月至少進(jìn)行一次全面巡查,每日巡查1次單元門、樓梯通道以及

房屋本體

其它共用部位的門窗、玻璃等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并留存維修、巡查記錄。

維護(hù)

4.樓道及公共部位地面、內(nèi)墻及天花整潔、統(tǒng)一,無(wú)脫落滲漏現(xiàn)象。

5.冬、雨季及汛前,對(duì)天臺(tái)、小區(qū)溝、渠、井、池等排水設(shè)施進(jìn)行全面檢查,并留存檢查記錄。

共用設(shè)施日

6.防雷系統(tǒng)應(yīng)每年進(jìn)行一次全面檢查,檢查避雷裝置焊接點(diǎn)連接是否可靠,確保接地體的可靠接

常運(yùn)行維護(hù)地,接地電阻W4C,并除銹刷漆留存記錄。

7.小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共

配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)識(shí)。

1.公共照明燈具完好無(wú)損,照明系統(tǒng)(含泳池周邊照明)設(shè)置獨(dú)立開(kāi)關(guān)控制并配備漏電保護(hù)裝置。公用設(shè)施管理程序

2.各類金屬欄、桿、樁、牌、蓋等以油漆作為保護(hù)層的公共設(shè)施,表面油漆無(wú)明顯脫落、無(wú)明顯

銹跡,安裝牢固。

公共區(qū)域內(nèi)

3.路面無(wú)明顯污跡、破損,各類溝、渠、井、池蓋安裝平穩(wěn)牢固無(wú)破損。

設(shè)施

4.用于固定單(摩托)車庫(kù)(棚)的支架應(yīng)牢固、整齊、美觀。

5.公園椅等休閑設(shè)施油漆無(wú)明顯脫落、無(wú)腐爛、無(wú)倒塌、斷裂等安全隱患。

6.兒童娛樂(lè)設(shè)施安裝牢固、油漆無(wú)明顯脫落,表面無(wú)銹蝕、無(wú)安全隱患,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)與使

用說(shuō)明。

7.各種門、桿、柱、扶手、圍欄、雕塑無(wú)倒塌、斷裂等安全隱患,功能良好,油漆無(wú)大面積脫落;

水景、易攀爬的設(shè)施有禁止行為警示標(biāo)識(shí)。

8.空調(diào)架安裝有序,室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統(tǒng)一美觀無(wú)安全隱患,外墻裝飾無(wú)破損、或污

跡。

9.各類公共設(shè)施、通道、管道井的門掛鎖開(kāi)啟便利。

10.公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道、溝槽每半年檢查、疏通1次。雨水、污水井每半年檢查、清掏1

次。雨水、污水管道、溝槽發(fā)生堵塞應(yīng)及時(shí)疏通。化糞池每年清掏1次,每季度檢查1次,防

止外溢。檢查、疏通工作留存清晰記錄,有異常堵塞物的,需要拍照存檔。

1.組合健身器、跑步機(jī)、劃船機(jī)、登山機(jī)等健身器材,現(xiàn)場(chǎng)張貼使用說(shuō)明與安全提示;設(shè)備責(zé)任人會(huì)所設(shè)備設(shè)施管理制

每周檢查各器材的運(yùn)行情況,保證各器材處于良好的使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄。如度

不能及時(shí)處理,須在此器材的顯眼位置懸掛停用標(biāo)識(shí)。

2.會(huì)所內(nèi)插座、照明等用電設(shè)備應(yīng)設(shè)置獨(dú)立開(kāi)關(guān)控制,并配備漏電保護(hù)裝置。

會(huì)所設(shè)施設(shè)3.烘干機(jī)、消毒柜、冰箱(柜)、洗衣機(jī)使用人應(yīng)按規(guī)程操作,設(shè)備責(zé)任人應(yīng)每月進(jìn)行一次安全檢

查,發(fā)現(xiàn)電源線老化等異常情況應(yīng)及時(shí)處理。

4.熱水器(電、燃)、燃?xì)庠睢㈠仩t的使用人應(yīng)按規(guī)程操作,設(shè)備責(zé)任人應(yīng)每周對(duì)以上設(shè)備和桑拿

設(shè)施進(jìn)行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)燃?xì)廛浌芾匣?、接頭松動(dòng)、漏氣等異常情況應(yīng)及時(shí)處理。

5.酒水吧設(shè)備、設(shè)施無(wú)積塵、無(wú)油漬、無(wú)臟水、無(wú)雜物。

6.項(xiàng)目應(yīng)制定會(huì)所設(shè)備設(shè)施管理制度,編制相關(guān)應(yīng)急處理方案。

1.設(shè)備房?jī)?nèi)應(yīng)配置消防對(duì)講或內(nèi)線電話,便于緊急情況聯(lián)系,無(wú)人值守的設(shè)備房上鎖管理,控制各類設(shè)備設(shè)施操作作

共用設(shè)備日設(shè)備房?jī)?nèi)中心留存所有設(shè)備房的鑰匙。業(yè)指導(dǎo)書

常運(yùn)行維護(hù)要求

2.設(shè)備房地面應(yīng)平坦、干燥、防滑,墻面應(yīng)平整、整潔,無(wú)積塵,設(shè)備表面無(wú)油污;

3.噪音和振動(dòng)可能影響客戶的設(shè)備房應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)環(huán)保要求。

4.設(shè)備房應(yīng)配備應(yīng)急燈、滅火器,滅火器應(yīng)按照每15平方米配置1個(gè)2公斤滅火器的數(shù)量配置,

滅火器設(shè)置穩(wěn)固、標(biāo)識(shí)朝外。

5.墻面懸掛《操作作業(yè)指導(dǎo)書》、《維修作業(yè)指導(dǎo)書》及必要的《應(yīng)急處理預(yù)案》。

6.設(shè)備房中重要設(shè)備上端有排污管等設(shè)施時(shí),應(yīng)在該設(shè)備上方加裝喇叭口、擋板等設(shè)施。控制中

心應(yīng)配置雙回路電源。

7.天臺(tái)或地下設(shè)備房?jī)?nèi)的控制室入口處應(yīng)有防止水浸的措施。

8.設(shè)置集水底坑的設(shè)備房,應(yīng)保持排水通暢,并安裝超高水位報(bào)警裝置,信號(hào)引至控制中心或就

近固定崗位處。

9.設(shè)備房?jī)?nèi)配備專用消防設(shè)施的,應(yīng)安裝防止誤動(dòng)作啟動(dòng)裝置,并有保障緊急情況下的正常啟用

的措施。

1.項(xiàng)目應(yīng)建立《設(shè)備(工具)匯總表》和設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備、檢修及重要零部件更換情況,

并在物業(yè)服務(wù)管控軟件中記錄。

設(shè)備維護(hù)2.對(duì)重要設(shè)備,特別是進(jìn)口設(shè)備的易損零部件,項(xiàng)目應(yīng)建立最低存量清單,做好原備件或替代備

要求件的適量?jī)?chǔ)備,確保突發(fā)故障的及時(shí)處理。

3.各類設(shè)施設(shè)備明確責(zé)任人,建立各類設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行檔案,記錄齊全;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)

設(shè)備故障編制應(yīng)急預(yù)案。

1.設(shè)備房門上應(yīng)有“機(jī)房重地,非請(qǐng)勿進(jìn)”標(biāo)識(shí)。

2.設(shè)備房?jī)?nèi)的開(kāi)關(guān)、閥門等要有明顯的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。管道要有流向標(biāo)識(shí);操作有危險(xiǎn)的設(shè)備、部件

標(biāo)識(shí)要求要有“危險(xiǎn)!勿靠近!”、“危險(xiǎn)!勿操作!”等警示標(biāo)識(shí)。

3.多臺(tái)同型號(hào)、配備主/備用的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理并在設(shè)備上懸掛編號(hào)標(biāo)識(shí)。

4.設(shè)備房?jī)?nèi)所有配電箱、柜及控制箱、柜應(yīng)有顯示其名稱與用途標(biāo)識(shí)。各出線電纜應(yīng)懸掛出線標(biāo)

識(shí),標(biāo)明電纜的型號(hào)規(guī)格、用途、去向標(biāo)識(shí);各動(dòng)力柜、雙電源箱等分控箱的進(jìn)線端應(yīng)標(biāo)明電

纜的型號(hào)規(guī)格、用途、引自何處;各類空氣開(kāi)關(guān)應(yīng)標(biāo)明用途,有互感器的電表要標(biāo)明計(jì)量倍率。

設(shè)備房?jī)?nèi)配置通風(fēng)設(shè)施,懸掛干濕溫度計(jì)、環(huán)境溫度控制在40℃以下,相對(duì)濕度80%以下,嚴(yán)禁

環(huán)境要求

堆放易燃、易爆及無(wú)關(guān)物品,工具、用品及器具擺放整齊。

1.高壓環(huán)網(wǎng)柜必須上鎖管理,每把鑰匙標(biāo)識(shí)清晰;環(huán)網(wǎng)柜上標(biāo)有各柜編號(hào)、環(huán)出位置、進(jìn)線號(hào)以供配電設(shè)備保養(yǎng)維修

及該線號(hào)所在供電部門聯(lián)系電話;每個(gè)環(huán)網(wǎng)柜,必須配備能夠分辨高壓柜運(yùn)行狀態(tài)的指示燈。作業(yè)指導(dǎo)書

2.低配室入口處應(yīng)配置不低于50cM的防鼠板,電纜進(jìn)線口應(yīng)做好封堵。在固定位置放置有效的絕

緣靴、絕緣手套、高壓試電筆、接地線、高壓操作桿、專用扳手,配備“嚴(yán)禁合閘”等標(biāo)識(shí),

墻面懸掛與實(shí)際情況完全相符的供配電系統(tǒng)圖,開(kāi)關(guān)狀態(tài)、接線標(biāo)注正確。

3.變壓器超溫報(bào)警信號(hào)到控制中心或就近固定崗位;變壓器上端無(wú)照明等懸掛物,出線端電壓在

380V±5%范圍內(nèi);變壓器設(shè)置獨(dú)立隔離網(wǎng),確保手無(wú)法伸入,并上鎖管理;對(duì)于未使用的

變壓器,應(yīng)斷開(kāi)電源并懸掛標(biāo)識(shí)。

4.變壓器低壓柜主斷路器整定值需要張貼在該開(kāi)關(guān)柜內(nèi),并配備失壓延時(shí)脫扣器,防止高壓閃斷

供配電停電。

5.電容補(bǔ)償屏自動(dòng)控制器必須始終處于自動(dòng)狀態(tài),電容補(bǔ)償柜內(nèi)接觸器動(dòng)作靈敏,補(bǔ)償電容殼體

無(wú)膨脹,功率因數(shù)不小于0.9,

6.配電柜前后柜應(yīng)有符合要求的絕緣膠墊,配電柜、控制箱固定螺栓無(wú)松動(dòng),指示燈完好,內(nèi)部

元器件無(wú)異常聲響、無(wú)焦糊氣味;電流值在額定范圍內(nèi),三相不平衡電流在25%范圍內(nèi)。

7.室外低壓配電柜、控制柜(箱)上張貼設(shè)備編號(hào)、用途標(biāo)識(shí);各出線電纜應(yīng)懸掛出線標(biāo)識(shí),標(biāo)

明電纜的型號(hào)規(guī)格、用途、去向標(biāo)識(shí)。

8.對(duì)于安裝在非設(shè)備管理人員可能觸及位置的配電箱(柜)必須上鎖管理,鑰匙應(yīng)編號(hào),在控制

中心留存?zhèn)溆描€匙。

9.設(shè)備責(zé)任人應(yīng)持有設(shè)備房、配電箱(柜)鑰匙,清潔衛(wèi)生工作由設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)。設(shè)備責(zé)任人

每日對(duì)供配電系統(tǒng)進(jìn)行兩次巡視檢查并記錄。

10.未使用開(kāi)關(guān)或線路有人作業(yè)時(shí),應(yīng)將開(kāi)關(guān)置于“關(guān)”位置并懸掛“嚴(yán)禁合閘線路有人工作”

標(biāo)識(shí)。

11.尚未抄表到戶、需繳納基本電費(fèi)的項(xiàng)目,配置有多臺(tái)變壓器的,需評(píng)估負(fù)荷合并措施的可行性,

盡量減少變壓器的開(kāi)啟數(shù)量,降低基本電費(fèi)的支出。

1.每周至少進(jìn)行一次全面巡查,機(jī)油油質(zhì)無(wú)發(fā)黑,油位在L-H之間接近H處;冷卻水清澈,無(wú)雜發(fā)電機(jī)保養(yǎng)維修作業(yè)

質(zhì),水位正常;啟動(dòng)電池電壓正常,連接端子牢固,無(wú)爬堿現(xiàn)象。指導(dǎo)書

2.配備一主一備兩組啟動(dòng)電池,啟動(dòng)電池配置浮充充電器;電池表面張貼啟用時(shí)間,兩套蓄電池

至少每月輪流切換,配備具有防止同時(shí)閉合或斷開(kāi)互鎖裝置的切換開(kāi)關(guān)。

3.柴油箱室安裝防爆燈,箱底有消防沙,油箱應(yīng)有采用透明玻璃管并加裝閥門的油位標(biāo)識(shí),油箱

油位在80%位置,儲(chǔ)油量不超過(guò)1000升,滿足8小時(shí)連續(xù)運(yùn)行,油箱上有透氣管,油箱、油

管無(wú)滲漏。

4.正常情況下,發(fā)電機(jī)控制開(kāi)關(guān)應(yīng)處于自動(dòng)狀態(tài),每月啟動(dòng)試運(yùn)行一次,每次運(yùn)行時(shí)間為8-12分

發(fā)電機(jī)鐘,并做好記錄。當(dāng)月已經(jīng)正常運(yùn)行超過(guò)12分鐘的可不做試運(yùn)行。

5.在配電柜上安裝模擬市電停電試驗(yàn)開(kāi)關(guān);操作直流柜、應(yīng)急直流電源柜,應(yīng)按設(shè)備使用說(shuō)明書

要求作好蓄電池的充放電保養(yǎng)工作。

6.雙電源切換柜應(yīng)配備電氣及機(jī)械互鎖裝置,防止向電網(wǎng)反供電。

7.發(fā)生停電5分鐘內(nèi),發(fā)電機(jī)必須能夠自動(dòng)啟動(dòng),啟動(dòng)后各部件無(wú)異常聲響,無(wú)異常震動(dòng),柴油

發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速穩(wěn)定,發(fā)電機(jī)輸出電壓、頻率符合標(biāo)準(zhǔn);排煙風(fēng)機(jī)能夠與發(fā)電機(jī)聯(lián)動(dòng)并具備延時(shí)停

止功能,延時(shí)設(shè)置不低于10分鐘,但須保證滅火裝置啟動(dòng)時(shí),排風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)。

8.排煙過(guò)濾系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)水裝置,安裝水位標(biāo)識(shí),排煙應(yīng)不影響小區(qū)環(huán)境。

給排水1.采用變頻供水的,變頻器、壓力調(diào)節(jié)器、控制柜應(yīng)保持干燥、無(wú)灰塵、通風(fēng)良好、接線緊固,給排水設(shè)備保養(yǎng)維修

供水壓力波動(dòng)范圍在正負(fù)0.03MPA范圍內(nèi),變頻器控制多臺(tái)電機(jī)的,電機(jī)需交替啟動(dòng)。作業(yè)指導(dǎo)書

2.排水系統(tǒng)有自動(dòng)啟動(dòng)裝置;排水系統(tǒng)故障后可能引起其它損失的集水坑應(yīng)安裝超高水位報(bào)警裝給排水系統(tǒng)異常情況

置。

處理作業(yè)指導(dǎo)書

3.水箱(池)加蓋上鎖,鑰匙由控制中心統(tǒng)一管理;在通氣口和溢流口安裝防蟲網(wǎng)。水箱(池)

水箱清洗管理辦法

有液位顯示,箱體表面張貼總?cè)莘e標(biāo)識(shí);水箱(池)設(shè)置有高、低水位報(bào)警(樓頂水箱根據(jù)實(shí)

際需要確定)引至控制中心或就近固定崗位;水箱(池)每年清洗兩次(或依據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行),

水質(zhì)符合國(guó)家要求并附有檢測(cè)報(bào)告。

4.各種管道無(wú)滲漏水,標(biāo)識(shí)清晰,油漆無(wú)大面積脫落;軟連接未老化,無(wú)裂紋,采取防止軟連接

破裂后水噴射到控制柜的防護(hù)措施。

5.各類水泵運(yùn)行無(wú)異常聲音、抖動(dòng),機(jī)油位正常,未混入水分;電動(dòng)機(jī)運(yùn)行電流在額定范圍內(nèi),

溫升符合要求,水泵軸無(wú)泄漏。

6.止回閥能夠防止水倒流,碟閥、閘閥能夠正常開(kāi)啟和關(guān)閉,給水自動(dòng)控制閥門能正常工作;管

道壓力表指示正常,控制壓力表能正確動(dòng)作,表內(nèi)未進(jìn)水。

7.雨水泵、污水泵每年進(jìn)行年檢,根據(jù)實(shí)際情況決定是否解體檢查并記錄。

8.室內(nèi)消防給水系統(tǒng)應(yīng)與生活給水系統(tǒng)分開(kāi)獨(dú)立設(shè)置。室內(nèi)消防給水管道應(yīng)布置成環(huán)狀。高層建

筑消防給水系統(tǒng)應(yīng)采取防超壓措施。

1.水質(zhì)循環(huán)系統(tǒng)各種閥門位置正確,操作人員熟悉設(shè)備操作、沙缸反沖洗及注意事項(xiàng)。泳樂(lè)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維

修作業(yè)指導(dǎo)書

2.過(guò)濾水泵無(wú)異常聲音、震動(dòng),水泵軸無(wú)泄漏;過(guò)濾網(wǎng)無(wú)堵塞、破損現(xiàn)象;電機(jī)溫升正常。

3.加藥泵加藥速度適中,管網(wǎng)無(wú)堵塞、滲漏現(xiàn)象。

泳池

4.管道水流標(biāo)識(shí)清晰、正確,管道無(wú)滲漏現(xiàn)象;閥門應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識(shí),止回閥能夠防止水倒流,閘

閥關(guān)閉正常,管網(wǎng)各壓力表正常,表內(nèi)無(wú)進(jìn)水。

5.沙缸多檔閥轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,無(wú)漏水、裂紋,中文功能標(biāo)識(shí)齊全,張貼“水泵運(yùn)行時(shí),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)換多檔

閥”的警示標(biāo)識(shí)。

6.泳池水底燈能正常開(kāi)啟、無(wú)松動(dòng)、無(wú)進(jìn)水現(xiàn)象,燈罩無(wú)裂紋或破損。水中燈具電壓不大于24V;

電源變壓器必須采用雙圈變壓器,嚴(yán)謹(jǐn)采用自偶變壓器;變壓器初、次級(jí)間的絕緣電阻不小于

7MQ,變壓器繞組對(duì)金屬外殼間的絕緣電阻不小于2MQo

7.泳池區(qū)域應(yīng)有充分照明,無(wú)照明死角,配備足夠的應(yīng)急照明或雙回路供電。泳池機(jī)房、衛(wèi)生間

(廁所)、更衣室、淋浴室內(nèi)抽風(fēng)裝置運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

8.對(duì)泳池或其設(shè)備設(shè)施進(jìn)行改造的,改造方案必須經(jīng)公司專業(yè)端口審核,報(bào)原設(shè)計(jì)單位或具備設(shè)

計(jì)資質(zhì)單位審批后執(zhí)行。

9.水泵及過(guò)濾設(shè)備分級(jí)保養(yǎng)至少完成內(nèi)容:

日檢:水泵噪聲、水泵機(jī)油位、進(jìn)出水管壓力;電機(jī)電流、電壓及溫升;各種閥門開(kāi)閉狀況、沙缸

壓力;清洗毛發(fā)收集器的過(guò)濾筒(網(wǎng))或更換;

周檢:水底燈安全電壓測(cè)試;循環(huán)泵控制箱檢查;排污泵及自動(dòng)、手動(dòng)控制檢查;加藥泵性能檢查;

月檢:水泵聯(lián)軸器、盤根、基座螺絲穩(wěn)固狀況檢查;各管道、閥門保養(yǎng);排污泵水管接駁檢查、

單向閥功能檢查;

年檢:水泵密封圈磨損、葉輪、軸承檢查;外殼進(jìn)行除銹防腐;沙缸檢查或換沙;泳池管網(wǎng)、閥門

除銹防腐。

10.泳池區(qū)域設(shè)施分級(jí)保養(yǎng)至少完成內(nèi)容:

日檢:檢查泳池給水、回水、泄水口等部位過(guò)濾網(wǎng)和溢流槽格柵的牢固性;池體磚面完好性狀況;

檢查衛(wèi)生間、更衣室、淋浴房等設(shè)施完好性;

周檢:檢查泳池照明燈具;泳池出入扶梯;水上游樂(lè)設(shè)施;救生設(shè)施;泳池標(biāo)識(shí);分區(qū)浮球完好程

度;

月檢:檢查氧氣瓶等救生設(shè)施、應(yīng)急燈、、廣播系統(tǒng)及通風(fēng)口清潔、除塵;

年檢:開(kāi)放前對(duì)池體進(jìn)行全面清潔與設(shè)施維護(hù)。

11、泳池活動(dòng)區(qū)域內(nèi)(更衣室、淋浴室、衛(wèi)生間、泳池周邊等)插座及照明均應(yīng)設(shè)置漏電保護(hù),漏

電動(dòng)作電流不大于30毫安,動(dòng)作時(shí)間不大于0.1秒。

1.控制中心值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)消防設(shè)備24小時(shí)運(yùn)行情況,填寫運(yùn)行監(jiān)控記錄;防火服、消防消防應(yīng)急處理預(yù)案

工具、有效防毒面具必須按指定位置擺放,表面完好并保持清潔、整齊,標(biāo)識(shí)清晰。

滅火作戰(zhàn)示意圖

2.項(xiàng)目應(yīng)編制煙感、溫感地址碼清單,并與實(shí)際情況一致,同時(shí)編制消火栓管網(wǎng)和噴淋管網(wǎng)閥門

清單,明確各閥門的分布位置,消防管閥門每月檢查1次并記錄,閥門應(yīng)處于正常狀態(tài)。

3.消防栓、噴淋泵每月試運(yùn)行1次,每月手動(dòng)盤車試驗(yàn),并對(duì)控制部分進(jìn)行聯(lián)動(dòng)測(cè)試,保證手/自

動(dòng)轉(zhuǎn)換正常,每季度使用試驗(yàn)消火栓帶載試驗(yàn),測(cè)試消火栓水槍的充實(shí)水柱并記錄。

4.消防水泵接合器的接口及附件應(yīng)每月檢查一次,并應(yīng)保證接口完好、無(wú)滲漏、悶蓋齊全。每?jī)?/p>

個(gè)月應(yīng)利用末端試水裝置對(duì)水流指示器進(jìn)行試驗(yàn)。

5.滅火器每月檢查1次,送風(fēng)閥、排煙閥、防火卷簾門、防火門、送風(fēng)與排煙風(fēng)機(jī)每季全面檢查1

次;報(bào)警與聯(lián)動(dòng)裝置、水流指示器、CO2自動(dòng)滅火系統(tǒng)、消防對(duì)講、緊急廣播等至少每半年測(cè)

消防試1次,保障正常功能,并與地址碼圖保持一致,消防煙、溫感,每半年檢驗(yàn),每次抽檢比例

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