差旅費用抹帳協(xié)議書

合同編號：_______差旅費用抹帳協(xié)議書甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方支付乙方差旅費用的抹帳事宜，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1乙方因履行與甲方簽訂的《_______合同》（以下簡稱“主合同”），需承擔差旅費用。1.2雙方同意按照本協(xié)議約定的方式，對乙方產(chǎn)生的差旅費用進行抹帳處理。二、差旅費用范圍2.1本協(xié)議所指差旅費用包括乙方在履行主合同過程中發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等合理費用。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供差旅費用的相關(guān)單據(jù)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。三、差旅費用抹帳方式3.1乙方應(yīng)在每次差旅結(jié)束后15日內(nèi)，向甲方提交差旅費用報銷申請，并附上相關(guān)單據(jù)。3.2甲方應(yīng)在收到乙方的報銷申請后15日內(nèi)進行審核，對符合本協(xié)議約定的差旅費用予以抹帳。3.3甲方對乙方的差旅費用報銷申請有異議的，應(yīng)書面通知乙方，并說明理由。乙方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)補充相關(guān)證明材料或調(diào)整報銷金額。四、差旅費用抹帳金額4.1雙方同意，本協(xié)議項下的差旅費用抹帳金額不超過人民幣【】元（大寫：【】元整）。4.2如實際差旅費用超過上述金額，超出部分由乙方自行承擔。五、協(xié)議的終止5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至主合同履行完畢之日終止。5.2雙方同意，如主合同提前終止，本協(xié)議亦相應(yīng)終止。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日請注意，以上合同文檔僅為示例，具體合同內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整。在簽訂正式合同前，請務(wù)必咨詢專業(yè)律師意見，以確保合同的合法性和有效性。合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細版-差旅費用抹帳協(xié)議書目錄一、協(xié)議背景二、差旅費用范圍三、差旅費用抹帳方式四、差旅費用抹帳金額五、協(xié)議的終止六、爭議解決七、其他約定附件：差旅費用報銷申請表甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方支付乙方差旅費用的抹帳事宜，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1乙方因履行與甲方簽訂的《_______合同》（以下簡稱“主合同”），需承擔差旅費用。1.2雙方同意按照本協(xié)議約定的方式，對乙方產(chǎn)生的差旅費用進行抹帳處理。二、差旅費用范圍2.1本協(xié)議所指差旅費用包括乙方在履行主合同過程中發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等合理費用。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供差旅費用的相關(guān)單據(jù)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。三、差旅費用抹帳方式3.1乙方應(yīng)在每次差旅結(jié)束后15日內(nèi)，向甲方提交差旅費用報銷申請，并附上相關(guān)單據(jù)。3.2甲方應(yīng)在收到乙方的報銷申請后15日內(nèi)進行審核，對符合本協(xié)議約定的差旅費用予以抹帳。3.3甲方對乙方的差旅費用報銷申請有異議的，應(yīng)書面通知乙方，并說明理由。乙方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)補充相關(guān)證明材料或調(diào)整報銷金額。四、差旅費用抹帳金額4.1雙方同意，本協(xié)議項下的差旅費用抹帳金額不超過人民幣【】元（大寫：【】元整）。4.2如實際差旅費用超過上述金額，超出部分由乙方自行承擔。五、協(xié)議的終止5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至主合同履行完畢之日終止。5.2雙方同意，如主合同提前終止，本協(xié)議亦相應(yīng)終止。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日附件：差旅費用報銷申請表（見附頁）請注意，以上合同文檔僅為示例，具體合同內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整。在簽訂正式合同前，請務(wù)必咨詢專業(yè)律師意見，以確保合同的合法性和有效性。附件列表：1.差旅費用報銷申請表2.差旅費用相關(guān)單據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)等）法律名詞及解釋：1.《中華人民共和國合同法》：我國關(guān)于合同訂立、履行、變更、解除和權(quán)利義務(wù)終止等方面的法律規(guī)定。2.主合同：指甲乙雙方簽訂的原始合同，乙方根據(jù)主合同履行差旅費用支付義務(wù)。3.差旅費用：乙方在履行主合同過程中發(fā)生的合理費用，包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。4.抹帳：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定，對乙方產(chǎn)生的差旅費用進行核銷處理。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.乙方未按時提交差旅費用報銷申請：甲方應(yīng)明確告知乙方報銷申請的截止時間，并在合同中約定相應(yīng)的違約責任。2.甲方審核報銷申請的異議：甲方在審核過程中，如對乙方的報銷申請有異議，應(yīng)及時書面通知乙方，并說明理由。乙方應(yīng)在收到通知后及時補充相關(guān)證明材料或調(diào)整報銷金額。3.差旅費用超出約定的抹帳金額：雙方在簽訂合同時應(yīng)充分評估差旅費用的可能范圍，避免實際費用超出約定金額。如有超出，超出部分由乙方自行承擔。4.合同終止后的差旅費用處理：雙方應(yīng)在合同中明確約定合同終止后的差旅費用處理方式，避免糾紛。解決辦法：1.針對乙方未按時提交報銷申請的問題，甲方可以在合同中約定違約金或逾期利息等條款，以約束乙方按時履行報銷義務(wù)。2.針對甲方審核異議的問題，雙方應(yīng)保持溝通，乙方應(yīng)及時提供相關(guān)證明材料，確保差旅費用的合理性和合規(guī)性。3.針對差旅費用超出約定金額的問題，雙方可以在合同中約定差旅費用的上限，并在實際履行過程中嚴格控制費用支出。4.針對合同終止后的差旅費用處理問題，雙方可