前臺助理的工作內(nèi)容

前臺助理的工作內(nèi)容文章潤色改寫：前臺助理職責(zé)概覽前臺助理，作為公司的門面與紐帶，承擔(dān)著一系列細(xì)致而重要的工作職責(zé)，確保公司的日常運營順暢無阻。職責(zé)一：迎賓與通訊樞紐前臺助理的首要任務(wù)是熱情接待每一位來訪客戶，確保他們的登記、接待和引導(dǎo)流程高效有序。同時，他們還需接聽電話，將重要信息準(zhǔn)確記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員，確保信息不遺漏、不延誤。職責(zé)三：考勤管理與人事協(xié)調(diào)前臺助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工的考勤情況，通過考勤機記錄并生成考勤表，隨后將《考勤表》和《公司員工考勤月總結(jié)》提交給人事經(jīng)理審核簽字，再轉(zhuǎn)交至財務(wù)部門。此外，他們還需根據(jù)人事變動，及時錄入或刪除員工指紋信息。職責(zé)四：物品采購與庫存管理經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，前臺助理負(fù)責(zé)采購公司所需的各類物品，始終堅持物美價廉的原則，并及時補充即將耗盡的物品。職責(zé)五：檔案管理與新員工入職前臺助理需整理員工檔案，并為新員工辦理入職手續(xù)，包括收集身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、一寸紅底免冠照片及藍(lán)底電子版照片，并為他們辦理胸卡。職責(zé)六：倉庫盤點與財務(wù)對接每月末，前臺助理需對倉庫進(jìn)行盤點，了解庫存情況并及時補充。他們還需完善《倉庫盤點表》，在盤點結(jié)束后提交給財務(wù)部門。同時，詳細(xì)記錄備用金的支出明細(xì)，填寫《備用金明細(xì)表》，并根據(jù)使用情況，將消費單據(jù)和明細(xì)表提交給財務(wù)部門申請。職責(zé)七：人事信息更新與日常安排前臺助理需根據(jù)人事變動，隨時更新《員工通訊錄》和《員工生日表》，并安排《衛(wèi)生區(qū)域劃分》。月末，他們需打印空白的《業(yè)務(wù)人員值班表》交由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排，并在月初打印后分發(fā)給各個小組，提前一天提醒值班人員。職責(zé)八：快遞與信件管理前臺助理負(fù)責(zé)接收和分發(fā)公司的快遞包裹和信件，確保收取的快遞包裹通過電話或短信通知到個人。職責(zé)九：網(wǎng)站維護與社保事務(wù)他們還需隨時關(guān)注并更新維護公司網(wǎng)站，完成網(wǎng)站相關(guān)工作，以及社保的繳納等相關(guān)工作。職責(zé)十：會議支持與日常監(jiān)督前臺助理需在會議前做好準(zhǔn)備，會議中記錄，會后跟蹤，并輪流填寫《會議紀(jì)要》。他們還需共同監(jiān)督員工的儀容規(guī)范、外出登記、胸卡佩戴以及每周一的衛(wèi)生檢查。職責(zé)十一：辦公環(huán)境維護與問題匯報前臺助理還需共同監(jiān)督維護公司辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)，并對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)