材料設備選型管理辦法

材料設備選型管理方法1.目的適用于在建工程的材料設備及部品選樣、封樣、招標采購、驗收〔包括乙供材料設備〕管理，確保所選建筑材料(設備)充分表達本公司意圖及設計師設想，并在材料(設備)的品質及價格本錢方面加以控制。2.適用范圍公司開發(fā)樓盤所涉及的甲供材料、甲定品牌及價格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的選型和采購。3.管理職責3.1工程部3.1.1負責工程材料設備的日常研究工作；3.1.2編制材料設備《合格供給商庫》及《工程材料設備分類匯總明細表》；3.1.3組織材料設備供給商提供樣品；3.1.4參與材料設備選型定版；3.1.5負責樣品移交。3.2工程管理中心3.2.1提出《大型設備及主要材料清單》；3.2.2審核《材料部品設備選型清單》；3.2.3組織召開材料部品評審會；3.2.4參與樣品的評審。3.3產品研發(fā)中心3.3.1提出材料設備目標本錢控制要求。3.3.2審核《材料部品設備選型清單》3.3.3審批《大型設備及主要材料清單》；3.3.4審批《材料部品設備選型清單》；3.3.5審批確定材料設備樣品。依據《大型設備及主要材料清單》提出《材料部品設備選型清單》；組織材料設備選型工作。3.3.8參與材料設備選型，負責現場材料做樣的施工組織；3.3.9提出材料設備的進場需求；3.3.10負責對封樣后的材料設備樣本進行管理，并按照樣本進行材料驗收。管理程序及要求4.1采購員開展日常的材料設備研究工作。在完成建筑、景觀、裝飾等專業(yè)施工圖設計后，采購專員應在總經辦的協同下，參照工程各專業(yè)施工圖階段的材料設備清單，開展針對該工程所使用的材料設備的調研匯總工作，此調研工作應一直延續(xù)到全部材料設備封樣完成后，并形成《工程材料設備分類匯總明細表》，匯總各項材料信息。在方案設計成果完成并通過公司評審后，進入擴初設計階段前，總經辦參考采購管理部提供的材料設備《合格供給商庫》，擬訂工程材料設備初步清單，初步確定材料設備的設計標準和功能要求?？偨涋k在初步確定材料設備的設計標準和功能要求后，對工程材料設備進行研究，初步明確大型設備和主要材料的選型和技術要求，填寫《大型設備及主要材料清單》，組織內部討論后報報分管副總裁審批。擴初設計完成后，工程技術部根據審批后的《大型設備及主要材料清單》和擴初設計成果，編制《材料部品設備選型清單》〔工程材料部品清單一覽表、材料設備部品控制表〕，總經辦、總經理審批。預算部對《材料部品設備選型清單》中的材料設備提出目標本錢控制要求。采購專員按《材料部品設備選型清單》選擇材料設備供給商〔優(yōu)先選擇公司《合格供給商庫》的供給商〕提供材料樣品，并劃分出甲供、甲指乙購、乙指乙購的材料〔設備〕范圍。對需要做樣板的，采購專員負責提供材料，工程技術部組織做樣,總經辦組織工程部、預算部、總經理現場定樣。4.2材料設備封樣采購專員應在簽訂采購合同前組織城市公司技術部對供給商提供的材料設備樣本進行定板封樣，定板時工程技術部應仔細核對實物是否符合工程設計標準和圖紙的要求，并在《材料設備封樣清單》上填寫相關內容并簽字確認。采購專員封樣后，將《材料設備封樣清單》復印件送總經辦、工程部存檔，原件保存于采購專員處，屬于甲指乙供材料工程部應負責轉發(fā)施工單位和監(jiān)理各一份復印件。4.2.3封樣后的實物由采購專員移交工程部，辦理移交手續(xù)，工程部應將樣品實物保存在樣品庫，并建立樣品管理臺帳。4.4工程部提出采購材料設備進場需求。4.4.1采購專員組織材料設備進場，工程部負責對進場的材料設備比照樣板進行驗收。驗收合格后，工程部應及時填寫材料驗收臺帳，保管好驗收的有關證明文件，以便于為材料款結算提供證據?？己伺c鼓勵5.1材料、設備進場驗收前，相關部門未按規(guī)定以《采購合同交底表》的形式及時向參與驗收人員交底，給予相關責任人20――50元/次經濟考核。5.2封樣樣品應按照“一式兩份”封存，分別存放于工程工程部及施工單位樣品庫，并建立臺賬，供材料進場驗收時比照使用，不按封樣樣品標準驗收或樣品喪失的，給予相關責任人100――200元/次經濟考核。5.3對材料、設備需求方案編制及把關不嚴格，造成材料品種及數量缺失，影響工程進度的，給予相關責任人50――100元/次經濟考核。5.4對進場的材料、設備未經驗收或驗收不合格而直接用于工程實體，視情節(jié)輕重，給予監(jiān)理單位及甲方代表1000――2000元/次經濟考核，由施工單位承當返工重做的一切責任。5.5假設進場的工程材料、設備驗收不合格或無客觀原因造成材料、設備供給延期的，對工期造成影響的，給予相關責任人500――1000元/次經濟考核。5.6未認真履行進場材料、設備的驗收程序，對不合格的材料、設備未采取有效的措施清退，并使用于工程，影響工程質量及使用功能的，給予相關責任單位1000――2000元/次經濟考核。5.7假設材料供給商在材料進場時未提供質量合格證明等相關文件，又未在集團公司規(guī)定的時間內提供的，工程部應按不合格材料處理，并及時清退出場；假設工程部把關不嚴材料已用于工程實體，后經質量檢查不合格的或造成工期延誤的，由施工方賠償一切損失，同時給予工程部專業(yè)工程師、資料管理員考核100元，工程主管考核200元，工程部經理考核300元。5.8對于零星、小額現場急用材料工程部主要負責人可討論決定后補資料并要求施工方在一月內補齊相關質量合格證明等文件。假設材料供給商在材料進場時已提供質量合格證明等相關文件，工程工程部專業(yè)工程師及資料管理員應及時收集，如工程工程專業(yè)工程師及資料管理員未認真履行職責，從材料進場之日算起一月內仍未收集齊全，給予專業(yè)工程師及資料管理員100元/次經濟考核、工程工程部主管150元/次經濟考核，工程工程部經理200元/次經濟考核。5.9假設進場材料合格證明等文件兩個月內仍未收集齊全，工程部資料管理員考核150元，工程主管考核200元，工程部經理考核300元。同時集團公司工程管理中心負有督導不力的責任，給予工程管理中心資料管理員100元/次經濟考核，給予工程管理中心工程主管200元/次經濟考核，給予工程管理中心副總監(jiān)300元經濟考核。假設兩個月后資料仍未提供齊全并未說明原因的，那么對相關部門負責人工資予以直接降一級處理。6.附那么6.1本方法從2013年月日起執(zhí)行；6.2本方法由重慶市德能房地產開發(fā)有限責任公司產品研發(fā)中心負責解釋。7.本方法相關聯流程7.1《材料設備招標管理流程》本方法相關工作模板及表單8.1附表一：《材料/設備選擇委托單》8.2附表二：《材料/設備選型定板通知單》8.3附表三：《材料進場登記表》8.4附表四：《材料設備驗收單》附表一：材料〔設備〕選型委托單工程名稱：****日期：NO：序號材料名稱使用部位材料規(guī)格反應意見供樣時間要求是否要求現場打樣備注工程管理中心產品研發(fā)中心備注此表定板后傳產品研發(fā)中心存檔；2、由主管領導決定是否需要更高領導審批。專業(yè)負責人設計總監(jiān)主管領導至：□附表二：材料/設備選型定板通知單工程名稱：****日期：NO：序號材料名稱使用部位生產廠家材料規(guī)格價格采購方式備注備注1、此表定板后傳產品研發(fā)中心存檔；按設計決策點由相關責任人簽字確認。專業(yè)負責人設計主管主管領導至：□附表三：進場材料登記表序號材料名稱