企業(yè)辦公室管理制度（6篇）

第第頁企業(yè)辦公室管理制度（6篇）企業(yè)辦公室管理制度篇11、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分呈現(xiàn)企業(yè)形象。2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。員工行為準(zhǔn)則：1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，相互幫忙，共同營造良好的工作氛圍。2、認(rèn)真了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，酷愛本職工作，樂觀進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力研討業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭實(shí)現(xiàn)盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。3、在工作場合及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著乾凈清爽、嚴(yán)禁打光腳、穿拖鞋。4、儀容恰當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。5及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得高聲喧嘩、干架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。6、工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊，不準(zhǔn)在公司上私人、玩游戲。7、員工不得以任何理由拒絕公司布置的培訓(xùn)，必需定時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超出1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超出30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者定時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超出3天/月，病假必需出示證明。10、不得在工作區(qū)域會見私人伙伴，業(yè)務(wù)溝通在會議室進(jìn)行，嚴(yán)禁串崗，挑撥是非，擾亂工作次序。11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局啟程，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。12、盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，定時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。對于違反本制度的員工，公司將進(jìn)行考核，實(shí)在規(guī)定如下：1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)肯定范圍不良影響的，予以經(jīng)濟(jì)懲罰10—50元；2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，予以經(jīng)濟(jì)懲罰50—100元；3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。企業(yè)辦公室管理制度篇2第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；第二條堅守工作崗位不要串崗；第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；第四條辦公桌上應(yīng)保持乾凈并注意辦公室的安靜；第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行；第七條不要因私事長期占用電話；第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)閑談；第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便上網(wǎng)；第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；第十二條全部電子郵件的`發(fā)出，必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi)；第十七條無論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于第二天報辦公室補(bǔ)簽，否則會作曠工處理；第十九條加班必需預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認(rèn)可；第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補(bǔ)簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假；第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；第二十六條因故臨時外出，必需請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必需給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會議室、接待室。企業(yè)辦公室管理制度篇3為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》訂立本制度一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁高聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可，員工不得隨便進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話閑談，包含打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見.七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，顯現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維護(hù)和修理。不得用傳真機(jī)撥給他打個電話，不得傳真復(fù)印個人資料。八、行政人事部及時打印話費(fèi)清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。十二、做好_工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。十三、下班時隨手整理本身的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。企業(yè)辦公室管理制度篇4一、總則：為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象，特訂立本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要快速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，相互團(tuán)結(jié)，相互幫忙。4、關(guān)愛集體，愛惜公物。樂觀參加各項(xiàng)活動，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。5、不絕提高自身素養(yǎng)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，自動承當(dāng)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于受苦，自發(fā)奉獻(xiàn)。6、誠實(shí)守信，言行全都。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。7、工作時間內(nèi)不脫崗，快速、準(zhǔn)確及時地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。8、請假人員須事先布置好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。10、要遵守保密條例。不應(yīng)說的不說，不應(yīng)做的不做，不應(yīng)問的不問，做到做事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。11、自發(fā)保持辦公環(huán)境的乾凈有序，離開座位時，將椅子推動桌斗并保持桌面干凈。二、賓客接待1、本著熱誠、詳細(xì)的原則，認(rèn)真做好賓客接待工作，給賓客留下良好印象。2、當(dāng)客人來訪時，應(yīng)自動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有實(shí)在業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等待，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。3、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位高處與低處依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。假如接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)當(dāng)放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)當(dāng)在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。6、與人握手時應(yīng)注意：愉快的握手是堅決有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱誠，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。假如你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要自動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)當(dāng)自動與對方握手，同時不要戴手套握手。三、電話禮儀1、緊要的第一聲：當(dāng)我們給他打個電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、美妙的招呼聲，心里肯定會很愉快，使雙方對話能順利打開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要略微注意一下本身的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清楚、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必需使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不美妙用語”。2、要有喜悅的心情：給他打個電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部神色會影響聲音的變動，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。3、清楚明朗的聲音：給他打個電話過程中肯定不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。假如你給他打個電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充分活力。因此給他打個電話時，即使看不見對方，也要認(rèn)作對方就在眼前，盡可能注意本身的姿勢。4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分緊要的。對給他打個電話，接電話具有相同的緊要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話將近都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分緊要，不行敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避開誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如本身無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由給他打個電話的一方提出，然后相互客氣地辭別，說一聲“再見”，再掛電話，不行只管本身講完就掛斷電話。四、文件管理1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必需反復(fù)核對確保無誤。3、打印、發(fā)放文件必需經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必需報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必需認(rèn)真批閱，尤其是一些特殊情況用印，更要批閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)厲認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清楚、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。5、打印文件要注意保管原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保存，以備查閱。6、印發(fā)文件要做到文面清楚，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。7、依照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。五、文印、電腦管理1、文印人員按公司規(guī)定定時打印公司相關(guān)文件。2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重予以罰款處理。3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重予以處理。4、辦公室人員必需依照要求和規(guī)定手記、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。（手記、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）5、信息載體必需安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。6、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維護(hù)和修理，以免影響工作。7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)閑談、觀看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)懲罰。8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。六、會議室管理1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進(jìn)行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定，由行政部合理布置。2、會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位，個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避開影響后面部門的使用。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1、采購:采購工作要科學(xué)、合理，加強(qiáng)透亮度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實(shí)，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購本錢。2、入庫:對采購回的辦公用品進(jìn)行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避開不必需的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、領(lǐng)用:員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。4、回收：員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對于價值寶貴的辦公用品及設(shè)備，假如發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價賠償，在工資中扣除。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)懲罰!企業(yè)辦公室管理制度篇5一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，定時上下班，不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位，外出做事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理布置，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承當(dāng)?shù)墓ぷ鳎龅疆?dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要樂觀解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必需逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫忙、相互學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。七、樂觀參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動，因故不能參加者，必需請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來做事人員要熱誠接待，態(tài)度不冷不熱，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐性說明情況。九、回復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或自動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造美妙舒適的工作環(huán)境，做到衣帽乾凈，儀表大方，爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，稱贊先進(jìn)，促進(jìn)工作。企業(yè)辦公室管理制度篇6（一）總則l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高做事效率，特訂立本規(guī)定。2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包含檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理3.歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決議、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件料子。4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及票據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。5.檔案的借閱與索?。海?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；（3）借閱檔案必需愛惜，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、謄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。6.檔案的銷毀：（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案料子；（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必需交回。1l.蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。（四）公文打印管理12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。（五）辦及及勞保用品的管理15.辦公用品的購發(fā)：（1）每月月末前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品訂立計劃提交總經(jīng)理辦公室；（2）總經(jīng)理辦公室指定專人訂立每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部、室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；（5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；（6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫